電子商務對企業財務內部控制的影響論文

時間：2025-10-09 15:44:14 電子商務畢業論文

電子商務對企業財務內部控制的影響論文

　　摘要：隨著電子商務的不斷發展，其對企業財務內部控制的影響也越來越多，因此，電商環境下，財務內部控制問題己經成為了一個熱點，為了更好地規范和完善財務內部控制工作，此次課題以此為研究內容，通過對電子商務財務內控機制的相關理論進行概述，明確電子商務對財務內控機制的助推作用，探討電子商務下，企業內部控制效果。

電子商務對企業財務內部控制的影響論文

　　關鍵詞：電子商務；內部控制；影響分析

　　1．電子商務財務內控機制理論概述

　　1．1電子商務對財務內控機制的助推作用。電子商務為企業財務內部管理提供了必要的基礎，隨著企業規模的不斷擴大，經濟業務也日漸增多，不僅財務管理層次更加多樣，財務內控機制也隨之增多，電子商務環境下，企業財務實現了更科學合理精確的會計核算，有助于財務部門完善其職能，能對公司的經營活動進行衡量，并對企業的經營狀況、財務信息資料，做出相對獨立公正的鑒定。電子商務是企業集團業務發展的進一步延伸，對財務內控機制的助推作用顯著，不僅符合優化會計環境的需要，而且有利于提高會計信息質量的要求。企業通過建立電子商務系統，從企業內部堵塞了經營管理的漏洞，使企業的管理模式也相應改變，不僅節約了各項成本，為面向全方位信息需求的實時會計報表創造了條件，也從根本上實現了集中化管理、網絡化數據監控。

　　1．2電子商務下財務內部控制效果。電子商務極大地改變了傳統會計的環境，電商經濟作用的不斷發揮，提升了財務內部控制的效果，不但可以對產、供、銷和人、財、物的經營狀況進行檢查，還可以利用內控狀況進行財務綜合評價，有利于提高企業集團的經濟效益。電子商務迅速發展使得企業集團治理結構的優化速度加快，業務發生時，財務人員可以及時進行會計確認、計量和報告，這種科學合理的內部約束與制衡機制，平衡了企業內部的結算支付手段，電子商務作為內部控制的重要組成部分，也可以協調母公司與子公司、總公司與所屬職能部門之間的會計信息數據的傳遞，有利于企業集團形成完善的內部管控結構。

　　1．3電子商務財務內控機制的特點。電子商務下財務內控機制呈現出了多樣化、無紙化、快速化和規范化的多種特點，形成高度發達的管理型會計信息系統。會計信息的傳遞方式改變，促進了企業的健康持續發展，會計人員結合企業的實際情況，通過網絡把會計信息向企業的內部和外部網頁上發布，提高了財務信息的時效性和實用性。人機交互作用的智能型系統，使得會計信息呈現出智能化特點，對于財務內控做了補充和完善，明確各環節經手人員的管理權限和責任，會計人員通過及時編制、執行、檢查和分析，使得各項財務預算的運行情況處于管控狀態，進行網絡會計核算，也可以建立數據庫，對會計檔案進行立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等操作。會計信息無紙化使得財務人員可以借助在線數據庫，對企業經營活動進行監督，通過數據傳遞和共享，指導財務管理和經濟核算;電商系統的穩健運行，使會計憑證、會計賬簿、會計報表以及電算化數據備份等會計核算專業資料實現了系統互連，并可以進行實時的財務指標的比較分析，如實反映經營成果，監督財務收支。

　　2．電商環境對企業財務內部控制影響分析

　　2．1電子商務對財務內部控制的有利影響。隨著信息化發展，網絡環境使得會計核算簡單化，以電子商務手段為依托，實施科學化、精細化財務管理，積極推進內部控制體制的完善。結果表明，電子商務對財務內部控制的有利影響眾多，不僅有力地促進了財務管控工作水平的提高，而且，信息平臺的對接，也使得各職能部門可以有效利用企業各項財務數據，做好各部門的監管工作。電子商務的發展，極大地改變了會計環境，尤其是在對會計報表、賬簿、憑證及相關財務資料進行查錯防弊方面，起到了重要的作用，實現企業與供應商、銷售商和客戶的商業互動，財務部門可以按照運營現狀，及時做出財務分析、評價和提出財務內部管控建議，在一定程度上確保了電子商務在內部管理方面職能的充分發揮。

　　2．2電子商務對財務內部控制的不利影響。由于電子商務起步較晚，企業財務內部控制仍停留在監督和評價財務收支、經濟活動的階段，在許多方面都對財務內部控制帶來了新的挑戰。從不利影響上說，電商環境下，數據流動速度空前加快，一旦財務人員不能有效查錯防弊，極易導致不法分子運用電子手段的舞弊行為悄然滋生，導致財務報告的真實公允性驗證無法進行，虛假會計信息也會乘此機會快速蔓延。同時，電子商務也給企業的會計核算帶來新風險，體系構建目標與企業發展不相適應，分公司電子商務目標定位過低，無法通過系統化和規范化的方法評價內部控制的控制目標、控制風險、控制政策與控制程序，影響了電子商務信息系統下內部控制關鍵過程的有效性，妨礙了企業財務管控模式的完善。

　　3．規避電子商務對財務內控體系不利影響的對策

　　3．1全面分析各項財務內部控制指標。企業財務人員應該建立嚴格的職責分工和審批授權制度，每月及時分析各類有效票據所反映的財務指標，應按不同種類全面分析各項財務內部控制指標，對各項經濟、財務指標完成情況進行統計，明確近期內的增減變化;分析財務指標計劃完成情況，將各項財產物資的增減變動數額，與上年實際發生額進行對比，分析資產的增減、周轉使用及其利用效果。嚴格資金流動管理，對不明原因產生的增減變化認真核查，確保利潤或虧損有據可查，以便使各項財務指標受控于會計內部控制體系。對分公司內部控制制度的健全性、合理性和有效性進行分析評價，對資產、負債、損益指標進行全方位管控，對重大資金運作的指標情況跟蹤分析。

　　3．2規范財務內控操作流程。健全和完善內部控制制度，建立登記備查臺帳，嚴格貨幣資金收支的記錄制度，核對賬務，記錄調整未達帳項，嚴格現金收支憑證管理制度，對月結帳戶進行核查，正確核算銀行存款的可用余額，核對結果須經會計主管人員確認簽章。規范財務內控操作流程，確保控制有制可依，形成電算化會計核算的制度體系。進一步落實成本目標責任制，使目標成本層層分解，做好不同部門的費用控制，加大事中檢查，事后跟蹤的力度，保證財務內控落到實處。須定期對財務指標進行跟蹤分析，無論盈虧，均應做到有理有據，對虧損因素，必須找出原因，制定糾正和預防措施，防止各項費用的大起大落。

　　3．3保持會計信息系統的穩定。定期和不定期實施全面檢查，保證會計信息系統安全、穩定運行，從控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五大要素著手，完善財務內部控制體系，使得各組成要素協同作用和聯系，形成了一個綜合內部管控系統，一旦發生危險，可以隨條件變化而做出規避動態反應，從而防范內部控制風險，確保系統與實體經營活動相互交織共同作用。確保內部控制信息系統體系安全、穩定運行，確保現金、銀行存款及其他貨幣資金等信息數據資料完整和安全，每季度由會計主管和相關人員做好核查工作，及時掌握企業的電子商務情況和內部控制情況，合理開展符合性測試和實質性測試，減少運行事故的產生，做好內控監管記錄。通過補充和修訂相關會計內部控制的制度規范，制定出相應的獎懲措施，以便形成完善的內部控制體系。

　　參考文獻:

　　［1］段連菊．電子商務時代企業財務內部控制［J］．遼寧經濟．2009(03)

　　［2］錢美云．淺析電子商務與會計信息內部控制［J］．時代經貿(下旬刊)．2007(08)

　　［3］高功步．企業電子商務內部控制研究［J］．當代經濟．2006(10)

　　［4］王成．電子商務新經濟環境下———企業內部控制的探討［J］．商場現代化．2007(16)

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