研討會方案范文(精選5篇)
為了確定工作或事情順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編收集整理的研討會方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

研討會方案 1
一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。
(2)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,并使與會者明確。
(3)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
(4)擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
4、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
5、做好會議紀錄,寫好會議簡報。
6、組織照相。
7、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的.清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
研討會方案 2
為了全面提高我鎮的教育教學質量,推進我鎮的教學科研工作,根據鎮教學工作計劃,經鎮教育教學領導小組研究決定,將于4月11日在中心校西校區舉辦XX鎮小學XX年春季期教學研討會。為了使大會順利進行,特制定本工作方案。
一、會議時間:
二、會議地點:中心校多媒體教室
三、參會人員:
四、主持人:
五、會議議程:
1、第一節XX和XX分別上語文、數學的移植課。
2、第二節XX上優質展示課。
3、XX老師進行美文誦讀展示。
4、對20 年春季期美文誦讀比賽獲獎教師進行頒獎。
5、獲獎青年教師代表發言。
6、XX輔導員對XX鎮小學20 年春季期教研工作進行布置。
7、有關領導作重要講話。
六、工作要求
1、中心校負責安排好三間可容納40人聽課的教室。
2、檢修好多媒體教室的'音響,布置好會場。
3、各學校要高度重視,組織好教師按時到來聽課,注意好路途的安全。
研討會方案 3
一、學術研討會原則和目的
本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨,為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合,促進中藥資源產業化發展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個接待站:
畢節 ( 酒店):工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會議報到處。
4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)
主會場一個,分會場兩個。建議:為主會場,為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會和地區行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點:待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄,會議中所需資料等)
10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線:車輛(待定)
B線:
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程
(1)研討活動日程:
月日 全天, 酒店報到
月日上午,開幕式;大會特邀報告
月日下午,大會特邀報告
月日 學術交流
月日 下午16:00,閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道:本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道,通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員:約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據前來的參會代表的實際情況,機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間,整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的`旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據報到時參會代表的選擇,會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫療:緊急事件可能在任何時間發生,但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥,有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統,與當地醫院聯絡,一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員,在會場再和醫師聯絡,確定他(她)愿意短時間內來看診,在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。
2、火災:每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會議籌辦人扮演著更重要的角色,保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構
(一)成立活動籌備領導小組:
組長:
常務副組長:
成員:
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作:
1、后勤組。由負責,成員:
(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單,經審定后負責發函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場組。由負責,成員:。
3、宣傳、資料組。由負責,成員:
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知,經籌備領導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案,經籌備領導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料,經審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術研討籌備組。由負責,成員: 。
負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等,提出學術研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供:
(1)月日前,在兩會和地區行署意見的基礎上,擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前,提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交:
月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;
3、月日前,根據確定的參會人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;
4、月日前,會議現場組負責提出:研討會會場布置初步方案。
5、月日以前,組織專家來黔考察,向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿
7、月日前,禮品及資料袋準備到位;
8、月日前,各小組的工作基本準備就緒;
9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍,對有的工作及時補救。同時,著手布置會場、會議資料裝袋;
10、 月日,根據分工,開始迎接來賓的工作,必要時籌備組應再次碰頭。
根據研討會議程,負責日上午開幕式的會場布置,含分會場布置、背景搭建、音響、環境及衛生等等。
研討會方案 4
教學質量是學校發展的生命線,畢業班教學質量更是學校向社會展示的一個重要窗口。為扎實高效開展畢業班工作,切實有效地提高畢業班教學質量,學校研究定于3月14日舉行畢業班研討會。
一、活動主題:統一思想,明確目標,群策群力,爭創輝煌!
二、活動時間、地點:
時間:20xx年3月14日(星期五)
地點:校綜合樓三樓會議室。
三、參加人員:
1.20xx屆六年級全體教師;
2.張學秀校長,黃菊蘭書記,陳爾承副校長,語文、數學、英語、綜合教研組長。
四、活動要求:
1.參會教師要全程參與,做好發言準備,爭取人人發言,重點發言人要做好重點發言,發言圍繞如何抓好畢業班備考工作談自己的感受與打算,對一些問題在研討中求得解決;
2.會后請將相關資料交謝冬生教導。
五、主持人:謝冬生教導
六、會議議程:
1.學科代表發言:語文科代表馮曉潔老師做主題為“爭分奪秒,夯實基礎,多層訓練,冷靜迎戰”的'發言;數學科代表呂凌燕老師做以“惜時奮進,迎接挑戰”主題為的發言、英語科代表鄭源真老師做主題為“激發興趣,扎實基礎,查漏補缺,力創佳績”的發言。
2.教師發言:任課教師逐一發言圍繞如何提高本屆畢業班成績談復習教學工作設想,做法,匯報教學進度。
3.謝冬生教導進行學生成績對比分析。
4.陳爾承副校長發言。
5.黃菊蘭書記發言。
6.張學秀校長總結發言。
海口市農墾第二小學教導處
20xx.3.13
研討會方案 5
為推動我市經濟適用住房健康發展,正確運用政策法規,規范行為,提高經濟適用住房建設、管理、銷售水平,特制訂會議方案如下:
一、指導思想:
以《國務院關于促進房地產市場持續健康發展的通知》(國發18號)、國家四部委《經濟適用住房管理辦法》(建住房77號)和《國家計委、建設部關于印發經濟適用住房價格管理辦法的`通知》(計價格2503號)為指導,以《**市經濟適用住房建設管理辦法》(**市人民政府令第**號)為學習內容,以掌握政策、法規為重點,保證提高經濟適用住房管理、建設、銷售人員的素質。
二、會議活動安排
(一)時間:
20xx年10月 日至 日,共 天時間。
(二)地點:
待選
(三)參加人員:
1、**市管轄區內各經濟適用住房行政管理人員;
2、開發企業負責人1名和主管建設、銷售副總各1名。
(四)會議內容:
1、經濟適用住房建設管理政策;
2、經濟適用住房項目法人招投標政策;
3、經濟適用住房建設管理程序;
4、經濟適用住房銷售管理程序。
共分四個課時(時間及研討安排詳見附表)。
三、組織領導
為加強組織,本次活動設“會議領導小組”,全面負責會議各項事宜的決策,組長:,副組長:。下設“研討組”和“會議服務組(一)研討組。主要職責:根據研討內容,完善研討資料,制訂研討方案。和與會同志進行研討。組長:。
(二)會議服務組。主要職責:1、負責接受報名、收取會務費、發放研討資料等會議前期準備工作;2、協調會議地賓館,做好與會人員在會議期間的生活保障工作①根據報名情況安排住宿房間②安排好與會人員的就餐事宜③做好與會人員的安全工作;3、做好研討活動中的服務及協調工作①會場布置②會場攝影③協調賓館搞好會場服務;3、組織好會外活動,做好會外出行交通及會外活動安全工作。組長:副組長:成員:
四、食宿安排
由會議地賓館具體安排食宿,視賓館房間情況和報名情況,由會議服務組安排與會人員入住標準間或三人間。早餐安排自助餐,中、晚餐可實行包桌方式安排飯菜。
五、會場安排
1、懸掛橫幅“**市經濟適用住房建設管理辦法研討會”。
2、制作領導座簽。
3、現場攝影,留取圖片資料。
六、要求
各組成員要從思想上重視這次活動的開展,聽從指揮,各負其責,做好服務工作,保證會議的順利召開。
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