關于同學會活動方案范文匯編九篇
為了確保事情或工作得以順利進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編精心整理的同學會活動方案9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

同學會活動方案 篇1
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從天南海北走到一起,在我們那不能忘記的母校許昌財校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
為預防部分同學臨時有事或推遲到場,每組都安排了多人負責,以免到時群龍無首哈!望大家積極響應,不要推諉啊!因本人記憶力有限,有能力而未發掘的.同學們要積極報名參與謀劃呵!
主持協調組:由我們的老大哥xxx和當年最后一任的班長xxx統領大局,xxx配合協調,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責指揮協調聚會活動,擔當聚會現場主持人職責。生活組:由對許昌本地熟悉而又熱心的xxx等負責,具體安排接待、飯店、娛樂場地、會場、住宿,負責給帶車的同學聯系停車點等。
文藝組:由足智多謀的帥哥美女xxx等負責,負責晚上活動的文藝節目策劃、聚會場所布置。
財務組:由各寢室權威人士xxx負責(因男式喝酒等特殊原因,女生盡量靠前負責),要按照AA制的原則,向每人收取300元的活動經費,帶家屬另收300元。一人負責經費收繳,一人登記支出賬簿,規范活動紀律,對財務收支進行及時公示、及時報告,活動后多退少補。
攝像組:由xxx等負責,負責照相、錄象等事宜。要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到聯絡組刻制光碟,郵寄給每位同學。有照相機和攝象機的同學請給予配合,積極報名。
聯絡組:由xxx負責,負責同學的聯絡工作。搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。匯總同學個人聯系方式、同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(一)聚會地點:母校所在地——許昌
(二)時間安排:春節初五——初六(20xx年2月7日——8日)
(三)具體安排
1、元月20日前提前報名,報名在QQ群或校友錄上報
(姓名,性別,電話,出發前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4點,在xx賓館大廳集合,順便等未到的同學。各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。3、2月7日(初五)下午5點,在xx賓館集中簽到,交活動費用。
4、2月7日(初五)下午6點,在xx賓館餐廳會餐(晚餐),(餐前每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程)舉杯共飲,交流感情,暢談友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,進行娛樂活動(具體活動大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活動結束,在xx賓館住宿。臨時有事不需要住宿的同學和大家道別,進行財務分攤,多退少補。
7、2月8日(初六)早上8點,合影留念,財務分攤。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且時間充足的話,安排許昌一個旅游點參觀游玩,回訪校園,合影留念(具體餐桌上再議)
9、2月8日中午,在xx賓館吃散會宴,財務分攤。
三、經費籌措(注:本次聚會分兩次核算經費,一次在娛樂活動后住宿前,一次在散會前。費用本著公平、公正、公開的原則,以就高不就低的方式征收,多余部分務必給大家進行分攤返還,忘大家互諒互讓,給予支持)
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元。費用實行AA制,帶家屬的另加300元,帶小孩的不加。聚會結束后按照賬面費用進行平均分攤,多退少補。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
望每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學會活動方案 篇2
親愛的老同學:
你們好!
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間,我們從營山職業高級中學認識已是四年了。
四年間,我們每個人所走的路不盡相同,或春風得意,或平平淡淡,或艱辛坎坷,或更有甚者歷經災難深重……但是,無論人生如何浮沉,無論貧富貴賤如何變化,也無論世事如何的變遷,我們都沒沒有忘記同學間的真摯友情,多少次夢里相聚,多少次心馳神往
四年后的今天,我們已不再是豆蔻年華,不再青春年少。四年的夢里醒來,才驚覺:最難以忘懷和割舍不掉的依舊是那份同學情,這份情誼如同一壇老酒,越久就越香越濃,悠遠而回味無窮;讀書兩年發生的故事,沉淀了幾年,依然讓人感動,需要我們用一生去回憶、去收藏。
親愛的同學們,來吧!讓我們暫時拋開一切,遠離塵世的喧囂,相聚我們可愛的家鄉營山,共飲美酒,忘卻所有的憂慮讓心棲息;來吧!讓我們一起重溫青春的.夢想,回歸天真爛漫的赤子之心,找回我們漸行漸遠的青春!記住,開心不是唯一的主題,同學情深。
一、活動主題:憶兩年師生深情 敘自己成長歷程
二、同學聚會宗旨
以共敘兩年的同學情誼、深化拓展同學之間的友誼為根本宗旨,以提高營三中之凝聚力為根本目標,以加強交流與溝通同窗人生經驗為根本目的。
三、活動原則:
1、簡捷 熱烈 活潑 舒暢。
4、堅持一切從儉原則。
四、活動時間:20xx年1月31日
活動地點:營山縣縣城
五、參加人員:營三中學校領導、各科任課教師及08春三班全體同學
六、活動安排
1、工作人員
(1)策劃人:杜小波
(2)調度:待定
(3)影像制作:待定。負責收集照相、錄像、制作紀念冊等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
2、準備事項
(1)每人準備一段發言(不強求)。
(2)邀請教師(責任人:待定)。
(3)聯系酒店、學校、車輛等,住宿統計、預定房間(責任人:待定)。
(4)制作通訊錄;制作合照等(責任人:待定)。
3、活動成果
(1)同學通訊錄(活動結束后發到群空間)。
(2)合影照片(活動結束后發到群空間)。
5、活動程序
(1)報到(地點:營山縣職業高級中學校)
(2)班長將本次同學聚會活動組織安排情況簡單介紹一下
(3)在校園內合影
(4) 聚餐
(5)討論決定下一次聚會時間
6、策劃組人員聯系方式
杜小波:18028645320 其余人員待定 以上待定人員可自行報名參加 歡迎大家踴躍參與
七、費用預算20xxRMB (班長承擔) 同學們也可自發贊助
說明:本次活動將在開始前一個星期計劃出更加具體的方案,希望各位同學現在能積極參與討論并提出相關意見
最后祝大家在現在的工作中步步高升、生活美滿幸福!預祝同學會取得圓滿成功!
同學會活動方案 篇3
時間:XX月XX號(農歷27日)
地點:巍山高中
活動安排:
1、早晨至十點,回訪母校。大家可以事先結伴而行,在逛校園的同時歷數高中生活。
2、十點整,我們巍山高中前面的大花壇集合,拍集體照。(請各位有相機的同學務必把相機帶上)
3、拍完集體照后,我們一起前往巍山某酒店(具體酒店目前由在巍山同學尋找中)
4、開餐前,我們加一個環節——自我介紹。大學一年半的時間里,大家肯定各自有較大的收獲。要求,介紹自己的學校、專業以及和自己在大學里的一些經歷,在大學的一些收獲,或者是對高中生活的感慨,什么都可以,就是讓大家更加了解你。(最好每一位同學都能積極廣泛參與,因為大學里最最需要的品質就是主動,希望大家不要冷場哈~~)最好,再說完之后,覺得豆豆不錯的,給他敬一杯酒。(爭取灌醉他哈!!!)
5、餐桌上,我們也將會安排一系列活動。為了助興,大家可以玩幾分鐘哈~(具體活動我們會盡快把玩法發至群共享里哈)
6、聚餐最后,希望大家能把此次聚會當成是遲到的謝師宴,也可以當成是一次難得的'同學會。
7、聚餐后,我們是自由活動。大家可以逛學校周邊的街,可以找同學玩,大家可以自己定哈~
8、此次活動完成后,我們將會由所拍的照片制成視頻,上傳至群共享里~希望大家多多支持啊~
說明:
1、此次活動需要有相機的同學多多支持,大家能把相機帶上~
2、此次活動,我們會把豆豆請到場(大家鼓掌)
3、如果有不清楚的事宜,請聯系我 XXXXXX
4、下次同學會時間未定,可能是三年之后(暫定,沒有全班一起聚,但是大家幾個人聚一聚還是比較簡單的哈)
5、最后餐費是AA制哈
同學會活動方案 篇4
同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二十年前,我們相聚相識廬師,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;二十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這里,一起見證屬于我們的'時刻,見證“廬師88屆永遠在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再念一生緣!
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
一、同學會聚會宗旨:
重拾當年美好回憶,共敘二十年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高廬師88屆凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用aa制原則(大家量力而為);
3、財務公開原則;
4、一切從儉原則。
三、同學聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。設:
①聯絡組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。聯系方式需要的數據有:姓名、性別、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機號、qq、email),在師范求學時個人2吋免冠照片一張,反映個人工作、生活等有代表性的照片若干張。
②聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,主持并統計到會人員節目,安排同學發言等事宜。
③財務后勤組:開設“廬師88屆永遠在一起”同學聚會永久性基金帳戶。負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:20xx年XX月上旬成立組委會,召開會議,策劃活動方案。
②第二階段:20xx年XX月上旬——XX月上旬聯絡組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立同學聚會qq群,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯系。
③第三階段:20xx年XX月中旬聯歡策劃組策劃聯歡儀式程序,聯系統計到會人員節目,形成聯歡節目單。宣傳組印制《邀請函》。財務后勤組申請專門賬號,設立聚會基金。
④第四階段:20xx年XX月下旬聯絡組向所有同學寄送《邀請函》。財務后勤組聯系賓館、旅游景點、聯系大吧,宣傳組聯系攝影、照相人員。
⑤第五階段:20xx年XX月同學聚會
四、聚會時間和地點:20xx年XX月2日廬江賓館
(與二班同期舉行,大聚餐安排在同一酒店大廳,邀請教師一致,紀念冊以兩班合編。其他活動以本班為單位進行。)
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交(夫妻雙方為同學的可領一份紀念冊,此項費用兩人可按一份計收)。歡迎有較強經濟實力的同學,本著自愿原則,酌情多交。在外地工作的同學可通過專設帳戶交費,亦可在聚會時交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會開支情況,以表格形式公布,人手一份。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教師十人)=4224元,紀念品100元*53人=5300元,紀念冊及通訊錄118元*43人=5074元(夫妻雙方為同學的可領一份紀念冊,此項費用可以一份計收),交通費800元,香煙糖果若干,旅游門票若干元,歌會或舞會費用若干元。邀請函費用若干。非城內同學住宿費若干元(鼓勵城內同學邀請非城內同學到家中住宿)。往返路費請自理。
同學會活動方案 篇5
一、聚會宗旨
青春是用來追憶的,青春是用來懷念的,當你懷揣著它時,它一文不值,只有將它耗盡后,再回過頭看,一切才有了意義。那么許多年后,感慨青春還記得年少時的夢嗎?回來吧,親愛的.同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈召喚,重拾當年美好回憶,共敘同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系。
二、聚會原則
自愿參加、費用AA制、財務公開
三、實施辦法
1、調查了解。由部分同學先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。
2、成立籌備組,明確責任。為保證本次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織:
組長:許朋汝(負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動)
副組長:林豐輝、沈維娟、張勇(負責場地、酒店內的點菜等)
聯絡員:童斌鋒、卓斌鋒(邀請事宜)
財物組:沈維娟、卓建輝、王錫鋼(成立同學聚會永久性基金賬戶,費用支出及財務公開,購置物品)
宣傳員:林豐輝、莊龍贊、吳盛慰(迎賓、簽到等)
主持組:張 勇、林 勇(制作節目單及安排好KTV晚會同學的節目)
四、活動費用
由組織進行預算,確定交費基本為1000元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前交給財物組沈維娟,活動結束后將在微信群、QQ群上公開聚會開支情況。活動結束,多余部分作為同學會基金保存。
五、時間地點
20xx年9月24日星期六上午9:00奉化二中、14:00中基大廈拇指衣櫥體驗中心。
六、活動安排
(一)上午活動:
簽到、重溫校園、主題班會、創意合照、校園餐(9:00-12:30);
(二)下午活動:
同學座談會(14:00-17:30);
1、同學重新認識一下,介紹自己的人生經歷和經驗。
2、“昔日重現”,回憶高中趣事等活動。
(三)晚上活動:
主題晚宴、歌舞會(18:30-22:30)
備注:為更安全更和諧地舉行同學聚會,并確保聚會圓滿完成。建議不自駕車,考慮路遠自駕前來的同學請注意當地道路交通情況,并遵守道路交通法規和喝酒不開車原則,組織會概不為其承擔任何刑事、民事責任。謝謝你的配合。
同學會活動方案 篇6
一、 同學聚會宗旨
共敘十年的同學情誼,以深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高00級會本(一)、(二)班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、 同學聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用AA制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、 同學聚會活動實施辦法
1、調查了解。先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。
2、根據情況按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,拿出初步意見。就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。
A 成立00級會本(一)、(二)班同學聚會籌備組。
組長:蘇林
副組長:賴家駒
組員:王旭松等(具體名單待定)
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯系邀請工作。
B 成立聯絡組。負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用。聯系方式需要的.數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。還要負責收集大學時期相關照片。
C 成立聯歡策劃組。負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學發言等。
D 成立財務管理組。具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
E 成立外聯組。負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請)。
四 同學聚會時間和地點
時間:20xx年**月**號,具體時間(待定)
地點:成都,具體待定。
五 同學聚會活動安排(請審議)
1.報到,到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
3.集體照相。
4.聚會宴席。
5.宴席結束。
6.聯歡會。主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶大學趣事等。以幻燈片的形式追憶過去。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
7.同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況。
同學會活動方案 篇7
20xx年xx月xx日,天鎮第一中學253班將進行一次聚會,希望253班的所有同學放下一切大小事務,懷念同學情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。多時的分別,多時的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會能夠順利的進行,能夠讓同學在短時間內敘說當年友情,暢談美好未來,分享大學期間的經驗,特擬訂本活動方案。
一、聚會指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提初全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的`經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅持自愿原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間:20xx年1月29日(暫定)
地點:待定
四、組織分工
成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。
籌備委員會下設六個小組:
1,財務組:
2,聯絡組:
3,生活組:
4,攝像組:
5,文藝組:
6,宣傳組:
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節目。
十二點準時開飯。
六、活動具體要求
1.按照聚會流程安排,統一進行活動。服從各方面負責人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節目,內容要豐富,活動要多樣。
4.每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學會活動方案 篇8
同學聚會方案
一、前言
親愛的同學們:
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們都已成年,在自己的人生里書寫著屬于自己的輝煌,我們不再是初見時的懵懂小孩。我們曾經同窗六年,甚至更久。相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的'雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀??我無法用任何語言來表達我曾經在和你們在一起時所獲得的歡樂。我們曾帶著幼稚,帶著青澀相會一個純真的年紀,如今我們的交集越來越少,也不再像以前一樣的純真,然而和你們之間的友誼永遠是最真的,無法替代。
分別多年,思念仍舊。當我們步入成熟,離開校園后的多年后,同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?……讓我們相聚好好聊聊吧!同我們分享一下你的人生辛酸。
二、聚會策劃
1、聚會主題
共和希望小學20xx屆畢業生7年“中國好同學”紀念聚會
2、聚會目的
同學交流感情,促進友誼,加深相互了解
3、聚會時間
20xx年大年初二
4、聚會安排
上午11點:大家在雅安集合,地點待定
上午11:30:集合完畢,一起去爬天梯(有幾個選擇,張家山,桃花山等) 一起聊聊天,玩玩撲克什么的。大概在下午兩點之前結束,并留影 下午15:00:一起聚餐,初定火鍋,地點待定
下午18:00:聚餐結束
(之后有事的可以回家,想再唱歌的再一起去吧)
5、經費預算
堅持一切從簡原則,主要是聚餐每人50元,多退少補(不超過100) 。其余花費自行負責 。需要唱歌的再自行組織花費均攤。財務管理人員待定
三、聚會要求:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,請各位有時間觀念。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。多年見一面,清茶淡水也是情。
同學會活動方案 篇9
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們相識已經二十年了。三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。二十多年的分別,二十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享二十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標,以促進同學之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業20周年積累經驗,征求方案。
二、籌備委員會組成與分工
根據籌備工作需要,成立“南工校89鑄20周年同學聚會籌備委員會”,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備委員會組成:
總顧問:
會 長:
副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:
會務組:負責接待、住宿、飲食、會場等。
娛樂組:負責有關娛樂活動的策劃、主持。
材料組: 負責同學的聯絡工作,匯總同學聯系方式、聯系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤的刻制,發放。
財務組:管理好本次活動的經費。聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結算工作,聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品,并協助會務組做好工作。
攝像組:負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的`精彩,醉酒時的丑態、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯,排版,復制。最后交給材料組并協助制作好光盤。
(二)籌備委員會工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、老師聯系邀請;
5、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤(請各位同學把 在校的老照片帶來,交材料組并及時返還)
6、落實各項接待及聚會活動安排。
三、日程安排及活動內容、地點
報到地點:
地址:
活動安排:共兩天
第一天安排:
9:00—11:30報到,簽到留言、登記、繳費。中午聚餐
(簽到本、橫幅“歡迎安徽大學法律系87級專科班的學友們”)
13:30—18:30 同學、師生聯歡聯歡、晚宴
地點:
主持人:
1、班長點名,調節氣氛;
2、董黎明、葛傳金代表同學發言;
3、全體女生向老師們獻鮮花。
4、趙軍代表籌委會把籌集情況和費用開支、日程安排等通報。
5、每個人表演節目或發言。大家團團圍坐,每人輪流發言,將這20年中自離校后的工作、學習、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現況。每個同學發表畢業20周年紀念活動的建議。應備有瓜果、瓜子之類小吃,邊吃邊聊。(全程錄像)
(餐后可考慮卡拉OK、撲克比賽等,費用自理)
第二天安排:
7:00—9:00早餐(住宿的同學)
9:00—11:30:參觀母校、邀請老師合影等
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;找找當年的那些關鍵地點,看看還有沒有我們曾經的足跡。攝影、拍照,重溫二十多年前的美好片段,此時此刻、此情此景......
中午告別聚餐:地點待定
下午、晚上自由活動
四、經費籌措:
經費來源有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
(活動經費自即日起,向財務組開設的帳號,或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人,以便最后確定參加男女人數,安排食宿)。
支出手續:由 經辦人簽字,會長簽名審核,接受所有同學監督。
同學聚會經費預算內容
1、 同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)
2、 座談會(茶葉、水果、瓜子等)
3、 餐費(酒水批發)
4、 交通費
5、 住宿費
6、 歡迎標語、橫幅、郵費等其他
7、 老師紀念品
8、 其他費用(鮮花、撲克等)
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
4、材料組要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作,并認真 搞好預算和決算,最后向籌備小組的同學報告,如本次聚會有結余,則專戶存入同學聚會專項資金,下次聚會使用。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發給每位同學。
7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間平時的聯系、協調工作。
8、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
9、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
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