年會總體方案
為了確保工作或事情順利進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編幫大家整理的年會總體方案，希望對大家有所幫助。
年會總體方案1
一、活動背景
大學生職業發展協會是一個溫馨、團結、富有激情的大家庭，是每位職協人放飛夢想、實現人生價值的舞臺。在這里我們學到了感恩、團結、拼搏、創新，在這里成功喜悅我們共享，失敗困難我們共擔，因為我們都是職協人
二、活動目的和意義
本著“職協一家人，職協一家親”的信念，為了延續職協各兄弟部門間的友誼，增加各部們的交流和各自的了解，培訓部和策劃部的兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌，奏一段諧音，共同譜寫聯誼華章。
三、活動主題：
策劃培訓，攜手共進
四、活動時間：
5月15日晚上7：00～9：30
五、活動地點：
白云校區1棟宿舍樓前的花園
六、活動對象：
大學生職業發展協會策劃部與培訓部
七、活動流程：
（一）、（7：00～7：05）主持人開場
（二）、（7：05～7：15）介紹他人
規則：在進場時主持人給每人發一張號碼牌，開場后主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的三個伙伴為一組，接著給1分鐘3人之間相互認識，然后開始逐一介紹，介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊的一名伙伴
（三）、（7：15～9：00）活動過程：
1、話劇表演（20分鐘）
《泰坦尼克號》搞笑版
2、歌詞填空（15分鐘）
游戲規則：由電腦放一首歌，顯示部分歌詞，然后在需要選手背唱的地方暫停，再由選手清唱出即將要唱的`歌曲。唱錯歌詞或不能唱出的選手自己表演節目作為懲罰（簡單懲罰。eg:唱歌的高潮部分）
3、三人夾氣球游戲（15分鐘）
游戲規則：三人背靠背的手挽手，用背部夾氣球到某個地方然后返回原地，時間最短者勝
4、唱歌表演（5分鐘）
水宇和浩然合唱歌曲
5、由李龍、震宇表演背景音樂《中國功夫》（10分鐘）
6、唱歌表演（5分鐘）
7、簽約活動（15分鐘）
活動簡介：事先準備好兩份關于策劃部與培訓部結為長久兄弟部門的協議書，然后由兩個部門的正部現場簽字，最后發表感想及未來展望（感想3分鐘左右）。
8、真情贊美（10分鐘）
活動規則：在一個大紙箱內，里面裝有寫有所有女生名字的紙條，由男生現場抽取，男生所抽到的女生姓名，則該男生要用真誠動情的話語對她進行贊美。
9、集體簽名（10分鐘）
活動簡介：大家在進行瘋狂對唱后，全體與會人員在工作人員事先準備好的卡紙上簽名留念，背景音樂為twins的《朋友仔》
10、（9：00～9：10）集體唱會歌：《我的未來不是夢》
11、（9：10～9：30）收場
八、活動人員安排：
主持人：虹宇，方帆
場地申請：海鵬、登珊（5月8日前完成）
話劇劇本選取：少瓊
組織話劇排演：少瓊，權盛，水宇、廣能
歌曲準備過程：培訓部由李芳負責；策劃部由水宇負責（5月12日前準備好）
物資準備：嬋君、逸然，海鵬、登珊、水宇
到場人員統計：登珊（策劃部）、李芳（培訓部）
現場布置：現場所有人員
收場負責：少敏，權盛
現場活動安排：
現場服務：李芳、水宇
音樂播放：少瓊
活動需要人員：海鵬、天寶、俊濤
游戲裁判：虹宇、方帆
九、活動物資：
現場布置物資：氣球、充氣筒、繩子、透明膠帶、剪刀、彩筆、閃燈（辦公室借）、長線插座（辦公室借）、桌子（3張）、椅子（每人自帶、要另多帶一張）、鐵絲。
年會總體方案2
1年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2年會內容
活動名稱：公司年會。
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展。
愿景：同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：自定。
活動地點：XXXX酒店。
參會人數：上下游供應商，經銷商以及全體公司員工。
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴。
3工作分工
1.文案組
負責人：XXX負責成員5名。
負責主持人形象設計：串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經理演講稿起草、審核。)
2.會場布置組
負責人：XXX負責成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作：年會期間除節目音樂外的所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設備等。
3.節目組
負責人：XXX負責，成員5名。
節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節目規則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
節目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
4.節目組負責人具體工作如下
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯系租用或購買節目所需的.服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。
負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
4迎賓組/禮儀組
負責人：XXX負責，成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座。
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品，做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。
負責年會過程中放禮炮。
5后勤組
負責人：XXX負責、成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。
6活動費用預算
年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用XXX。
會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具：文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品：抽獎獎品。
其他支出：備用XXX。
費用合計：
7年會安排時間流程表
1.13：00-15：30工作人員到達酒店
年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2.場地布置
年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共XX桌、放桌牌。
3.人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。
4.15:30-16:00人員進場
參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。
《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
5.16:00-16:05開場舞
開場舞表演
6.16:05-16:10年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7.16:10-16:30總經理致辭
8.節目表演
16:30-16:35節目1
16:35-16:45節目2
16:45-16:50節目3
16:50-17:05抽獎(三等獎)
17:05-17:20游戲(游戲一)
17:20-17:25節目4
17:25-17:35節目5
17:35-17:40節目6
17:40-17:50抽獎(二等獎)
17:50-18:10游戲(游戲二)
18:10-18:15節目7
18:15-18:20節目8
18:20-18:25節目9
18:25-18:35抽獎(一等獎)
18:35-19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)
9.晚宴(上菜)
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)
年會總體方案3
爆竹庭前，樹桃門右，改歲宜新，應時納佑。伴隨著新春的鐘聲，輝煌的一年已漸漸悄然而去，嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻，為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節的味道，經領導商議，特舉行元旦文藝晚會，希望各個部門積極主動，共同參與，創建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下：
一、晚會主題：
“金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。
二、晚會目的：
在圣誕、元旦雙節來臨之際，一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會；另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。
三、舉辦時間：
20xx年12月31日星期二19點。
四、舉辦地點：
123多媒體教室。
五、活動前期工作分派：
人員組織：團委書記、副書記、學生會主席、副主席節目組織：文藝部、社團部宣傳組織：宣傳部、廣播站
教室布置：生活部、學習部
音樂設備：體育部
邀請準備：外聯部
現場秩序：各部門各安排兩名成員負責
晚會接待：禮儀隊
六、前期準備工作：
1、邀請領導：院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。
2、節目編排：有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組，在各個同學節目報上后，進行節目的審核及編排。
3、主持人選拔：先自愿報名，再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。
主持人數量根據活動需求而定，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4、宣傳工作及節目組織：
a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。
b、各個部門在課余時間時，對活動進行宣傳及節目組織。
5、安全負責：由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作，并維護晚會現場的秩序，保證活動的圓滿成功。
6、演員化妝及服裝安排：化妝及服裝由演員自行負責。
7、生活部利用經費準備會場的布置及活動需要的物資。
8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等，保證活動的正常進行。
9、外聯部負責制作晚會邀請函、入場券并送發給各個領導、班主任，晚會持入場券的學生才能入場。
10、晚會開始前，學生會所有工作人員統一佩戴工作牌，除演員外，要求著裝正式；禮儀隊統一著正裝（西服）負責門口接待。
11、晚會結束后由生活部負責，其他部門輔助會場清掃，保證教室第二天的正常使用。
12、主席團在例會商議評選出一個優秀部門、兩名優秀部長（正部長、副部長）、各部一名優秀部員。（團委：國護隊、組織部、宣傳部學生會：生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯部）
七、晚會內容：整臺晚會分為三部分
第一部分：領導講話。頒發獎品及證書給評選出的優秀部門、優秀部長、優秀部員。第二部分：節目表演
開場樂，文藝部編排，選人表演。要求伴樂激情飛揚，能夠限度調動觀眾情緒。表演尾聲，主持人上場，致開幕詞。隨即表演開始。
第三部分：互動游戲（游戲與節目同時穿插進行）
游戲目的：通過互動環節增加晚會趣味性并調動觀眾情緒。
a、正話反說：
道具：無
參加人員：受邀者中抽取10人
游戲規則：由主持人說出一個詞語，對應的選手有三秒鐘的時間思考，然后要反著說出主持人說出的話，比如“新年好”，選手要說出“年好新”才可，說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始，每過一關累加一字，最多為5字。
b、心有靈犀
1、道具：在紙上寫上一些大眾化的'成語
2、參加人員：從志愿者中抽取10人
3、游戲規則：兩人為一組，一人比劃（不能用口說），一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內猜中則有獎品頒發，反之則有懲罰。
c、現在幾點了
1、道具：筷子x3三組
2、參加人員：從受邀者中選出9人
3、比賽規則：9人分成三組，每人手持一根筷子，一人為時針站最后，一人為分針站中間，一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序，然后主持人宣布“三、二、一，幾點幾分！”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。
最后主持人宣布晚會圓滿結束，各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。
八、物資準備：
話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、資金預算：
各種物資費用，根據實際情況，晚會籌備前最終決定資金開支。
十、注意事項：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2、如停電，節目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
5、統計好參加活動的人數。
6、節目注意銜接，做好催場工作。
7、進、退場應有序，注意安全。
最后，預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。
年會總體方案4
一、活動目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升X的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：一個團隊一個夢想
三、年會時間：20xx年12月日30下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：XX大酒店X樓X廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責：XX
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：XX
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：XX
4.嘉賓接待、簽到：XX
5.音響、燈光：XX(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備：XX
主要工作：禮品、獎品等物品的`準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：年會節目單
時間:20xx年X月X日晚
地點:宴會廳
年會總體方案5
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xxxx的競爭力；
2、對xxxx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
xxxxxxx
三、年會時間：
20xx年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
xxxx酒店xx樓xxxx廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群，領導；邀請業界領導；公司工作人員；
1。會場總負責：xxxxxx
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2。策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxxxxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。
3。人員分工、布場撤場安排xxxxxx
4。嘉賓接待、簽到：xxxxxx
5。音響、燈光：xxxxxx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：xxxxxx
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的`紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內放置指示牌；
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；
2、分公司領導上臺致辭；
3、嘉賓致辭；
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲；
外請演員表演節目、中間抽獎。
年會總體方案6
一、活動背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快，“wto”已經對百姓的生活、傳統的文化思維和企業的經營理念乃至國家經濟結構的調整和經濟決策產生了廣泛而深遠的影響，作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經濟動態，以引起社會各界的廣泛關注和反思。
面對全新的經營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰并存的商業社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創新，方能在激烈的競爭中從容應對。
二、大賽宗旨
普及wto相關知識，把握前沿經濟管理信息，體驗管理科學與規則，構建風采的臺，凝聚團隊智慧與力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經濟動態的精彩平臺。
三、比賽時間
1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
（第二、三輪具體時間依據報名人數而定，可能會稍作調整，若有變動會及時通知比賽選手，為此給您帶來不便，敬請見諒！）
四、比賽說明
1、報名者以團隊形式參賽，每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分，要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評委特聘國際貿易相關專業老師擔任
3、在第二輪和第三輪之間有專業老師為選手做一個關于wto部長級會議的講座，側重談判技巧和商務禮儀，并對決賽主題進行解剖分析
五、報名事項
報名時間：3月7日——3月11日
報名地點：報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及咨詢
報名形式：
1、采取團隊報名的形式，每隊成員4人
2、可跨院系、專業、年級組隊，每隊一名隊長
報名途徑：
1、可直接到各報名點領取報名表進行報名
2、可到各院系學習部領取報名表進行報名（屆時報名表將統一發放到各院系學習部，復印有效）
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿易學院的網站下載報名表，按要求填寫
5、參賽選手請于3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到學習部干事宿舍
六、比賽流程策劃
（一）第一輪海選
1、形式：論文或調查報告形式，每隊撰寫一份。正文以標準論文、調查報告格式為準，微軟雅黑五號，以內。
2、內容：自選，中國產業經濟某一行業（如汽車業、零售業）或某一領域（如貿易、投資、金融）的發展狀況；分析國際并購案（如阿迪收購銳步，吉利收購沃爾沃）；中國企業國際化（聯想并購ibm個人電腦業務）；國際貿易爭端（中歐紡織品“壓港危機”）等。要求角度新穎、內容翔實、結構清晰、邏輯嚴謹、文簡明，題目自擬。
3、交稿要求：請設置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯系方式（含宿舍號）。
（二）第二輪10進4
1、方式：每個小組在規定的時間內做完調查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內容提問，選手們需在規定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數為各組的最后分數。每組調查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調查報告的`陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。
（三）第三輪決賽
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹（5分鐘）
主持人介紹。包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述（每隊各7分鐘，累計28分鐘）
結合ppt（包括自己國家三農情況，立場的原因等），各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
第三部分觀點反駁（每隊各5分鐘，累計20分鐘）
結合ppt，每個國家根據公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
休局（5分鐘）
休局5分鐘，各隊選手在原場地休息，可以進行小聲的階段性總結討論，觀眾進入互動環節，進行關于wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環節：由主持人出10道關于wto知識的題目，現場觀眾搶答，一位觀眾打錯，可繼續搶答，直至有人答對，若最終無人答對則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分結盟談判（每方各5分鐘，累計20分鐘）
規則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發言結束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發言。
第五部分立場總結（每隊各2分鐘，累計8分鐘）
各隊作自己最后的立場總結發言，對自己的談判結果進行總結，對以前活動環節所作的`一些退步和妥協不得再更改。每隊2分鐘。
七、獎項設置
一等獎、二等獎、三等獎各一個，風采團隊一個，各頒發獎品及證書
主辦：國際貿易學院分團委學生會
20xx年2月
年會總體方案7
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的`全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05開場白
10：05-10：07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領導一講話
10：20鮮花
10：20-10：22護衛領導一退場播放“退場音樂”
10：22-10：25主持
10：25-10：27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領導二講話
10：35鮮花
10：35-10：37護衛領導二退場播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30演示產品
11：30-11：40試點代表受贈，領導授匾／授牌
11：40-12：00受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領導退場播放“會后音樂”
12：05-12：15代表入席午餐宴會
12：15-12：20組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動
13：30-14：00歡送嘉賓出場
年會總體方案8
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協會內??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協會??文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx：00-20：30(為時半天)。
(一)成員會議
時間：xx：00—15：00
地點：大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
(三)晚宴
時間：xx：00-20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
xx：00—xx：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
xx：11-xx：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
xx：30—xx：50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);
xx：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15：00-17：00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目;
17：00主持人宣布周年慶聯歡到此結束，并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知：行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協vcr攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝xxx就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：xxx就業發展協會，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款：xxx發展協會，12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的.撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
年會
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