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            周年慶典晚會策劃方案

            時間:2025-11-26 21:06:06 方案 我要投稿

            周年慶典晚會策劃方案6篇

              為確保事情或工作順利開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案屬于計劃類文書的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編幫大家整理的周年慶典晚會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            周年慶典晚會策劃方案6篇

            周年慶典晚會策劃方案1

              地點:

              活動主題:

              開業慶典策劃方案

              活動目的:

              1、熱烈隆重

              2、新穎精彩

              3、安全有序

              4、一鳴驚人

              一、主會場布置

              1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,特別引人注目,烘托會場熱烈氣氛,引導來賓到達會場。

              2、充氣拱門在會場入口處矗立1個大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,氣勢威武。拱門上書:“熱烈慶祝隆重開業”。

              3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗,上書“隆重開業”等廣告語,配以鮮艷的圖案,引得路人紛紛觀看,增強宣傳效果。

              4、舞星舞象在會場兩側擺放2個舞星、2個舞象,舞星雙臂揮舞,舞象憨態可掬,歡迎賓客到來。

              5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內搭建主席臺,上鋪紅地毯,中央放置立式麥克風,兩側放置立體聲環繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板,背景畫面為××單位標志和圖案,上書:“××店開業典禮”。主席臺兩側擺放鮮花籃,造型美觀,芳香濃郁,寫有賀詞的紅飄帶隨風飄揚,使會場環境典雅大方。

              6、編織氣球在進入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內用各種編織氣球造型裝飾,營造喜慶、典雅、活潑的氣氛,讓賓客有種賞心悅目的感覺。

              7、禮儀小姐×位氣質高雅、端莊秀麗的禮儀小姐,有的在會場門口接待迎賓、引導來賓簽到,有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發禮品,有的引導來賓到貴賓廳休息,有的為典禮剪彩服務,她們的熱情服務展示著××人的精神風貌。

              8、軍樂團主會場一側×人的軍樂團隊形整齊、陣容威嚴,吹奏迎賓曲,樂曲或雄壯或歡快,使整個慶典氣氛隆重熱烈。

              9、簽到用品大廳入口處一側擺放簽到桌,桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花,禮儀小姐引導來賓簽到、戴花、收發禮品。

              10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺,請領導及貴賓剪彩,×發禮賓彩花向空中打響,彩花漫天飛揚,×個小氦氣球飛向天空,將開業典禮熱烈氣氛推向最高潮。

              11、車模展示在開業典禮之后舉行車模展示表演,時尚、動人的車模小姐靚麗出場,向人們展示著各式產品,給開業典禮增加了一道迷人的風景。

              12、主持人著名主持人現場主持典禮,掌握典禮進程節奏,激活會場熱烈氣氛,激情發揮,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力。

              13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現場忙碌著,為開業典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的`一瞬間,留下永久記念。贈送實況攝像光盤1張。

              14、媒體單位邀請媒體單位到場助興,并發表新聞報道。媒體單位有《西安晚報》、《華商報》、《三秦都市報》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。

              15、西點飲料在大廳內擺放桌子,桌上放有飲料,水果,西點,使來賓在優美的環境中與工作人員進行親切的交流。

              16、音樂組合在銷售中心內的一側設立演出臺,擺放麥克風,音響等器材,演藝人員演奏小提琴獨奏或薩克琴獨琴,婉轉舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術享受。

              二、建議項目

              1、文藝演出邀請文藝者到場演出,為會場添喜慶氣氛。

              2、鑼鼓舞獅威風鑼鼓隊激情擂鼓、聲聲助威,隨著曲目的不同不斷變換隊形,吸引群眾爭相觀看。使得現場氣氛炙熱火爆,烘托出瑞風·奧特森人銳意進取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領導點睛后,騰空躍起,活靈活現,新穎精彩的表演、使人留戀忘返。

              三、活動前的準備工作

              1、邀請貴嘉賓、省市領導、各級政府部門負責人、工商稅務、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。

              2、擬寫領導發言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標、條幅、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成。訂做請柬,提前7天發送。

              3、購置紀念品、禮品、宣傳品、招待品等。

              4、聯系各類車輛停放地點,來賓接待室、酒店。

              5、安排安全、保衛、場內外環境衛生。

              四、開業慶典議程安排

              慶典迎賓儀式

              7:00活動組織人員按照場景要求開始布置現場。

              活動組織人員包括:現場監控1人,車輛管理和協調人員2名,慶典公司工作人員等其他工作人員。

              9:00各項目全部到位,各項目負責人各就各位開始迎賓。

              有的禮儀小姐在大門迎賓,有的禮儀小姐在簽到處引導來賓簽到、收發禮品、佩戴胸花,有的引導來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。

              軍樂隊在演奏迎賓曲。

              10:00安排領導及來賓在主席臺前就位,由主席臺中間向兩側依次排列。主持人臺前就位,其他來賓和員工臺下就位,禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領導、各界來賓。

              慶典大會議程

              10:18主持人宣布:××店開業典禮現在開始

              軍樂隊奏樂

              第一項:請××店老總講話:

              第二項:請市區有關領導致辭:

              第三項:請來賓代表致詞:

              第四項:老總宣布:××店現在開業。

              主持人邀請相關領導及嘉賓上臺剪彩

              ①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩

              ①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩

              第六項:××店開業典禮圓滿結束。

              ①安排媒介采訪。

              ②省市領導和××店老總合影留念。

              ③演藝人員在大廳內演奏曲目

              ④車模展示表演開始。

              ⑤嘉賓及有關領導在店內參觀,

              ⑥嘉賓在店內吃自助餐觀看車模表演。

              五、慶典活動注意事項

              1、結合本活動的性質和層次制定出相應的慶典方案。

              2、制定典禮時間,充分考慮季節和天氣因素,做好應變準備。

              3、對慶典活動場地進行考察,預算出參加活動人員和觀眾數量。考慮到交通、停車及通道、電源的設置要合理、安全。要留出空曠地帶,有利于人群流動。保安人員要比平時增加一倍,如有必要可請公安協助。

              4、慶典方案擬定后,由華龍慶典公司協調組織好充足的慶典用品、慶典人員,協調慶典各個環節的關系,讓慶典活動從始至終保持隆重熱烈的氣氛。

            周年慶典晚會策劃方案2

              一、活動背景:

              “生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。

              二、活動目的:

              體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。

              三、活動意義

              以具體活動紀念太陽文學社成立20周年,體現社團文化,展現社團風采。

              四、活動宗旨

              通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂。”

              五、活動口號:

              自由、包容、創新

              六、活動思路:

              1、前期工作

              以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯系學校領導、合肥報社、學團聯干部等,以及進行具體公關策劃,聯系贊助商。以

              下是前期工作要點:

              ⒈組建籌備委員會;

              ⒉資金來源:商業贊助+院上撥款+社員社費;

              ⒊慶典贊助聯系與洽談;

              ⒋聯系各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯系、各種網絡宣傳聯系(如:在學校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);

              ⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;

              ⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;

              ⒎聯系晚會需用地點;

              ⒏制作大會資料及社慶通訊錄;

              ⒐制作社慶紀念徽章;

              2、社慶活動:

              下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現的問題進行及時改正。

              3、后期工作:

              以完成本次活動的.意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系,發行社慶專題期刊等。

              七、活動組織結構:

              (一)籌委會人員組成:

              1、晚會會務領導組:

              顧 問:陳傳海 張在騰

              指導老師:徐李麗

              委 員: 徐嘉慶 李林杰秦龍 王會菊 郭廣強 王玲 尹順建

              總負責人:徐嘉慶 13955141072

              XXXXXXXXXXXXXXXXXX*

              2、慶典會務工作組:

              為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。

              ⑴采編發行組:

              組長:李林杰

              組員:編輯部

              主要任務:

              1、活動的文字宣傳;

              2、收集社團內外社慶間動態信息;

              3、組內組織人員對在學校師生進行有關采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪;

              4、體現期刊的重要性,為9周年《思源文學》精華版籌稿;

              5、聯系校報、校園廣播站和校園網站,制作思源文學社9周年社慶專題報道;

              6、與秘書組聯系,搜集社慶活動動態并制成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;

              7、將社慶最新消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上;

              ⑵節目采集組

              組長:王玲尹順建

              組員:文藝部和策劃部

              主要任務:

              1、積極組織本社團節目表演;

              2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;

              3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;

              4、組織篩選節目;

              5、對入選的節目進行彩排,并組織節目的出場順序;

              ⑶宣傳組:

              組長:王會菊

              組員:宣傳部

              主要任務:

              1、設計以社慶為主題的展板;

              2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;

              3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;

              4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;

              5、爭取能用以宣傳社慶的方法;

              6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;

              ⑷外聯組:

              組長:郭廣強

              組員:

              主要任務:

              1、聯系院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導;

              2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;

              3、聯系合肥日報;

              4、聯系贊助商;

              5、聯系各活動所需地點;

              6、活動期間的公關接待;

              ⑸后勤組:

              組長:秦龍

              組員:

              主要任務:

              1、帳務管理

              2、活動前的經費預算;

              3、活動后的經費小結(即經費后勤);

              4、人力調配(即人力后勤);

              5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續工作,以及活動中可能要的一些準備;

              ⑹秘書組:

              組長:李偉柏家勝

              組員:唐迎李貴

              主要任務:

              1、制作活動所需資料

              2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等

            周年慶典晚會策劃方案3

              一、活動背景:

              值此xx裝飾公司成立2周年之際,為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來的支持與厚愛,在此舉辦xx家裝盛典,故活動地點選擇xx步行街。

              xx位處xx步行街中心,有新一佳、國美等國內外知名商場,隨著“xx步行街的日益興起”,它將成為xx城區發展的最活躍商業及休閑游樂購物的區域。

              目前,xx第一期已從本月2號開始陸續交房,也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套,預計一期到交房應到五月份。

              二、活動思路:

              借xx裝飾公司成立兩周年之際,答謝新老客戶,舉辦現場促銷活動。xx年x月xx日,xx一期開始交房,業主將陸續拿到房子,屆時將掀起家裝消費高潮。借此契機,xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時,在xx一期現場布展,為業主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動,公司將與業主面對面交流,達到銷售目的。

              整個活動將分為“精品樣板看房直通車”、“裝修咨詢盛會”、“超級優惠酬賓”三個部分進行。

              三、活動目的:

              1、提高公司的知名度和美譽度,擴大公司在業內的影響力。

              2、作為xx公司成立兩周年慶典活動,一方面向消費者宣傳家裝知識;一方面通過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛,增強xx的美譽并形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

              3、通過活動收集客戶資料,擴大公司的客戶群體。

              4、通過活動,為公司創造直接的經濟收益。

              四、活動內容:

              活動主題:“xx家裝盛典——‘xx’兩周年慶典”

              活動口號:精心、細心、貼心、零距離服務

              活動時間:20xx年x月xx日-x月xx日

              活動地點:xx步行街廣場

              參與對象:所有市民

              具體內容:

              (1)創意:介紹常識、剖析家裝,讓消費者明白消費、放心托付!

              (2)內容及目的`:

              ①用專業的知識,群眾語言的講解家裝,介紹家裝常識,讓消費者明白如何更好的裝修房子。

              ②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修“游擊隊”的本質區別(如后期服務、質量)。

              ③介紹xx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標準,讓業主明白錢到底花到哪里去,讓消費者更加安心、放心、舒心。

              ④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面,提醒消費者注意,同時展示xx裝飾公司是如何做的,增加消費者對公司的信任度,有利于消費者的最終簽單!

              (3)活動現場:

              作品展示:作品置于業主就座位置的兩側,呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較,注明設計說明和業主的基本情況,房型和裝修投資額,整體(包括軟裝飾、燈具、家居)的價格說明。

            周年慶典晚會策劃方案4

              晚會名稱:公司成立五周年慶典晚會

              晚會地點和時間地點:廣州酒店(廣州市133號)多功能會議廳

              時間:20xx年10月23日晚19:00~22:00

              出席人員名單我方:董事長陳禮先生、王先生,副董事長宋先生,總經理何先生,副總經理萬先生以及公司全體員工(130人);

              中天公司方:總經理杜先生,秘書齊小姐;

              永業公司方:副總經理張卓先生,秘書袁珍小姐;

              客戶代表:吳東升先生,鄧子仁先生,湯桂芬小姐。

              晚會邀請函及回執

              邀請函

              ____先生/女士:

              10月23日為我公司創立五周年紀念之期,茲定于同日晚上19:00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會。屆時我們將為您傾心奉上多項表演、互動游戲等精彩節目與您同樂,敬請光臨。

              (注:接到此函后,請填寫好回執,寄回我公司行政部關秘書收)

              威奉國際展覽有限公司

              二零zz年十月十日

              回執

              ____先生/女士將于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會。

              簽名;____

              年月日

              晚會場地選擇因參加此次公司周年慶典晚會的總人數約有137人,屬半開放式的中型員工會議,但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會,為了能充分展現晚會喜慶氣氛和公司業務實力,在對會議規模、會議性質、會場周邊交通條件、會場附屬設施和經費情況等因素作綜合分析總結后,我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的主辦場址。

              會場氣氛規模的設計

              1、臺下就座區的'布置:總體按而字型模式排列,以職務高低和合作關系親疏為標準對座次進行先后劃分并在主要與會人員的座背上貼好名簽,以便對號入座。

              2、臺上表演、發言區的布置:舞臺上方懸掛印有威奉公司周年慶典晚會字樣的彩圖大幕布,幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺右方設一人發言臺,發言臺上應配有兩個麥克風,舞臺臺板上鋪紅地毯,臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾,臺上兩側各放置一盆景和小型擴音器。

              3、會場燈光設置:為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的感受,會場燈光將以黃色為主色調,配以紅、藍二色作襯托。

              晚會具體崗位負責人及其職務

              公司總經理、副總經理審批會前會后相關文件和確定會務人員職責;

              公司行政部

              總經理秘書:會前制訂晚會策劃方案,參與布置會場,協助后勤開展工作,會中做好會議協調工作和接待工作;

              關秘書:收發會議邀請函和回執,核實統計與會人員和人數,會中接待;

              羅秘書:預訂會場,會后收集相關材料(包括來賓的反饋信息)擬一份晚會專題報告交領導審批;

              王秘書:晚會主持;

              其余文員協助后勤部開展工作。

              公司后勤部

              汪正:后勤總指揮,協助總經理秘書開展工作;

              梁日方、康天、陳玲玲:負責布置會場,確保會場音響、燈光等附帶設施的齊備和正常運作;

              付媛、李曉舒:負責會中簽到,引導座次,兌獎,迎來送往等服務工作;

              許強、徐志:負責會場內外保安工作;

              其余人員負責搞好會后的會場整理工作。

              公司財務部

              編制會議經費預算方案后交總經理秘書,按計劃發放會務經費并做好開銷記錄(楊瑤總負責)。

              公司策劃部

            周年慶典晚會策劃方案5

              一、參加人員范圍

              1、市分公司領導及全系統各級營銷管理人員

              2、業務員:老業務員、十周年競賽入圍業務員

              3、客戶:大客戶代表、十周年回饋客戶

              二、晚會的舉辦目的

              1、十周年慶典

              2、感恩員工,表彰先進,提升國壽員工的凝聚力

              3、感恩客戶,培育更多的忠誠客戶

              4、向社會展示企業文化和公司形象

              5、公司員工與廣大客戶共回鑒證天津國壽十年的發展歷程,體味創業、發展的艱辛與喜悅。

              以感恩為主題,最終要感動所有觀眾。

              三、晚會形式

              1、營銷十周年慶典晚會以感恩為主題,既隆重、熱烈,又富有內涵和文化底蘊,內容要深入人心、要使觀眾產生共鳴,充分體現出我公司良好的企業文化和員工的精神面貌。

              整場晚會以公司成長為背景,以營銷十周年為時間主線,分為三個時段,即“創業篇、發展篇、展望篇”三個篇章,每個篇章開始為員工代表(5—8名)詩朗誦描述公司在本階段的`經營情況及特點,后面以歌舞、曲藝、雜技等觀賞性強的節目表演貫穿,中間要穿插“天津國壽十年杰出貢獻管理獎”、“天津國壽十年杰出貢獻服務獎”、和“天津國壽十年忠誠客戶獎”頒獎典禮。

              2、演出的節目除聘請專業或知名演員外,要從我公司的各級營銷人員中選拔出優秀節目,還要邀請客戶代表(3名左右)演出節目,節目內容要盡量與晚會主題相關。

              此外,要邀請三名保險家屬作為神秘嘉賓,其中一名管理人員家屬、一名業務員家屬和一名團隊主管家屬。主持人現場采訪家屬,家屬講出家人從業的感人事跡,或間接體會到的保險從業的艱辛,以及為造福社會而對家人從事保險事業的支持等。

              3、獎項設置:(以競賽方案為準)

              杰出貢獻管理獎經理1名科長2名經理2名科長1名科長2名組訓2名

              杰出貢獻服務獎老業務員前10名競賽前20名新人前10名

              忠誠客戶獎件數前三名躉交保費前三名期交保費前四名

              4、晚會要為每位參會人員提供熒光棒、鼓掌拍和不同顏色的t恤,充分營造熱烈的現場氛圍;演出節目的人員一律著專業的演出服裝,化舞臺妝。

              5、整場晚會要請媒體錄制、報道,并在電視臺播放。

            周年慶典晚會策劃方案6

              一、活動背景:廣西中醫學院大學生手法醫學協會自1999年成立以來,在學院領導、老師的關懷和歷屆手協人的不懈努力下,現已成為廣西中醫學院擁有會員人數最多的學生社團。20xx年4月12日即將迎來她十周歲的生日。當下校團委十分重視校社團文化建設,并建議將本學年社團文化活動主題圍繞“愛在中醫”進行開展。廣西中醫學院大學生手法醫學協會在校團委組織的08年社團星級評比中,不僅拿到了校“四星級社團”的稱號,還拿到本次評比唯一特設獎項“最具特色社團獎”。廣西中醫學院大學生手法醫學協會在弘揚中醫手法醫學和宣傳亞健康知識上做出了一定的貢獻,我們安排有定期的下社區保健服務、各高校運動會保健服務等。在十歲來臨之際,經社團理事會討論并請示校團委,決定舉辦一臺旨在展示學院社團“愛在中醫”情緣,交流校內外各學生社團文化,表現大學生社團文化生活暨手協十周年慶典晚會。

              二、活動宗旨:展現杏林社團文化特色 突出現代大學生傳統文化情節

              三、活動目的:慶祝廣西中醫學院大學生手法醫學協會成立十周年,為校內外各學生社團文化交流搭建平臺,展現中醫學院特有得社團文化,豐富本校大學生課余文化生活。

              四、主辦單位:共青團廣西中醫學院委員會

              廣西中醫學院大學生手法協會協會

              五、活動時間:20xx年4月12日(星期日)19:00―21:30

              六、活動地點:廣西中醫學院本部(明秀校區)籃球場

              七、參加人員:

              1、到場嘉賓:廣西中醫學院學生處領導老師、廣西中醫學院校團委老師、廣西中醫學院推拿教研室老師、其他學院老師,晚會 贊助商代表、廣西知名媒體、廣西中醫學院各社團代表、校外兄弟社團代表等

              2、表演單位:廣西中醫學院舞蹈協會、音樂協會,校武術隊、本協會功法隊等。

              3、晚會觀眾:各院系學生會代表、本協會工作人員外會員、各兄弟社團代表等

              活動前期:

              1、四月份之前確定好晚會的節目(外聯部)

              2、四月份之前邀請晚會主持人(外聯部)

              3、三月二十五號之前申請場地,化妝教室申請, 桌?的落實(辦公部)

              4、三月二十五號之前與贊助商溝通,落實資金問題(外聯部)

              5、在四月份之前做好舞臺的布置,幕布的設計制作工作(網絡組、宣傳組)

              6、聯系好晚會用的`音響燈光,話筒至少借四個無線的并確保燈光與音響的在晚會之前調試完畢(保健服務隊)

              7、在四月份之前做好聯系媒體并邀請他們出席本次活動(外聯部)

              8、向校禮儀隊或從本協會請出禮儀(外聯部)

              9、向寫出邀請函并邀請學生處老師、團委老師、指導老師、各兄弟社團、贊助商(辦公部)

              10、購買晚會嘉賓用水、瑩光棒、通知會員出席并確定會員人數。(功法隊)

              11、安排四月四日節目于大俱部彩排并確保節目順利表演(外聯部)

              12、晚會前的宣傳工作(宣傳組)

              13、邀請美容專業或校美容協會為演值人員化妝(康復保健中心)

              14、準備晚會用DV機、數碼相機等(網絡組)

              15、準備晚會小禮品(辦公部)

              晚會前準備:

              1、中午將晚會用桌椅花卉陸續搬進會場并按照布置分區擺放(策宣部)

              2、音響設備安裝并進行調試(保健服務隊)

              3、購買晚會用花(康復保健中心)

              4、組織工作人員及表演人員就餐以便盡快投入到晚會工作中(功法隊)

              5、活動演員集中上裝(康復保健中心)

              6、晚六點五十禮儀到位,引導嘉賓觀眾有序入場(培訓部)

              晚會流程:

              1、開場舞

              2、主持人出場介紹領導嘉賓及到場代表

              3、校武術隊武術表演

              4、社團功法隊的功法表演

              5、校舞蹈協會的拉丁舞表演

              6、校園歌手大獎賽冠軍得主鄧良獨唱

              7、校音樂協會的表演

              晚會結束工作:

              1、組織觀眾有序安全離場(培訓部)

              2、歸還桌椅板凳,及花卉等(保健服務隊)

              3、清掃場地等工作(全體)

              活動后期:

              1、沖印晚會相片并制作海報(宣傳組)

              2、制作晚會光盤并將視屏上傳至廣西中醫學院大學生手法醫學協會網站(網絡組)

              廣西中醫學院大學生手法醫學協會 20xx年3月10日

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