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            物資采購方案

            時間:2025-11-16 21:44:32 志彬 方案 我要投稿

            物資采購方案(精選15篇)

              為了確保事情或工作得以順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的物資采購方案,希望對大家有所幫助。

            物資采購方案(精選15篇)

              物資采購方案 1

              一、通則

              (一)適用范圍

              項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料

              采購不適合本辦法。

              (二)材料種類

              1、從采購環節分工及執行主體來說分為如下三類

              (1)種類和定義

              種類

              定義

              公司采購

              公司確定供應商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款

              公司選定

              公司確定供應商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款

              項目采購

              項目確定供應商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款

              (2)材料分類流程

              a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經理審批確定,清單以外材料視同項目采購。

              B、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。

              2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。

              種類

              定義

              年度材料

              為公司常年使用的物料,通過年度的招投標確定若干常年合作的供應商后可解決材料的供應問題

              項目材料

              圍繞項目施工所使用的物料,其供應商以項目的起止為合作周期

              (三)以下所說材料采購須遵循原則

              1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續。

              2、每宗采購,必須按規范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經審批直接采購等現象,由公司財務部門或各項目成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。

              3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量,根據入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協議,否則,相關材料款不得準予結算或報銷。

              4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內,采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。

              (四)附則

              1、本辦法由公司綜合部門負責解釋,經公司總經理簽字生效。

              2、本辦法自頒布之日起執行。

              二、公司采購類材料采購流程

              (一)職責分工

              1、公司采購部門

              負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性,臺賬建立等工作。

              2、工程管理部門

              負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。

              3、成本管理部門

              負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。

              4、綜合部門

              根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程進行修訂。

              5、項目部

              編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責材料進場驗收工作。

              6、驗收小組

              驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。

              (二)計劃的填報

              1、計劃周期為30天(月),從當月的26日――次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。

              2、需用計劃的'填報及審批

              (1)編制計劃:由項目部生產部門主導編制,注明物料名稱、具體規格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。

              (2)審批流程

              審批環節

              審批內容

              倉庫、預算部門、

              生產經理、項目經理

              審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求

              工程管理部門

              審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求

              公司采購部門

              審核價格的合理性

              成本管理部門

              審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本

              3、采購計劃的編制

              公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。

              (三)材料申購

              1、對年度材料

              《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發起,經公司總經理審批后訂購。

              2、對項目材料和未報計劃的年度材料

              《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起,經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經理審批。

              3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。

              4、公司采購材料進場驗收

              (1)材料進場前知會

              由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。

              (2)驗收

              驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內容執行外,還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:

              a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

              b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

              c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。

              d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。

              e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

              f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。

              (3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續。

              (4)材料檢驗

              對于必須經過檢測才能使用的材料(設備),可委托工程所在地政府部門認可的檢測機構進行檢驗,費用由供應商承擔。檢測結果不合格的材料,凡未采購的停止采購,凡已采購運到現場的,應立即由供應商運出現場,由此造成的全部材料采購費用,由供應商承擔。

              (5)對關鍵建材(設備)的關鍵生產加工過程,工程管理部門可委派專門人員對其過程進行現場跟蹤監督。

              (6)材料供應商提供的材料與合同或《申購單》不符的,按下列情況分別處理:

              a、材料送貨單價與合同或《申購單》不符,由供應商承擔所有差價。

              b、材料的種類、規格、型號、質量等級與合同或《申購單》不符,建筑項目部嚴禁該批材料進場,并要求供應商清運出施工現場,并向公司采購部門及工程管理部門匯報。

              c、到貨地點與合同或《申購單》不符,供應商負責倒運到約定地點。

              d、供應數量少于或多于《申購單》的約定數量時,項目倉庫需請示項目經理及公司采購部門,經同意后可準許該批材料入庫。同時,根據公司采購部門的指令,要求供應商把貨物補齊。如公司采購部門不同意本批材料入庫,供應商負責將多余部分或本批次的全部材料運出施工現場。

              e、供應時間早于約定時間,供應商承擔因此發生的保管費用和保管風險。

              f、因以上原因或遲于約定時間供應而導致的追加合同價款,由供應商承擔。對由于材料供應發生延誤導致工期相應順延,由供應商賠償公司由此造成的損失。

              g、重新運送的材料經驗收或已入庫材料經現場實體使用過程中仍發現有與合同或《申購單》的規格、質量等級不符的情況,供應商還應承擔重新采購及返工的追加合同價款。

              【注】以上處理意見建議公司采購部門及成本管理部門納入材料供應合同條款中。

              三、公司選定類材料采購流程

              (一)職責分工

              1、驗收小組

              驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門根據材料情況參與工程材料的如場驗收。

              2、項目采購部門

              負責“公司選定類”材料申購的提起、采購實施、臺賬建立等工作,并參與材料的進場驗收。

              3、項目預算部門

              審核“公司選定類”材料采購申請,著重審核材料申購是否符合合同要求,是否超出目標成本。

              4、生產經理

              審核材料申購的必要性及數量的合理性,并向項目經理提出實際采購數量的建議。

              5、項目經理

              根據權限審核或審批材料采購申請。

              6、成本管理部門

              審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購,主要從該項目資金分配情況及目標成本等方面審核。

              7、工程管理中心

              審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購,主要審核該宗申購的必要性及數量的合理性。并根據材料性能或其它部門的需要,參與相關材料的進場驗收工作。

              8、綜合部門

              根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程提出修訂。

              (二)辦理申購

              1.發起申購

              公司選定類材料,由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起《申購單》,應詳細注明物品名稱、規格/型號、單位、數量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項目采購部門采購工程師補充單價、總價、下單時間等。

              2.申購審批

              種類

              審批環節

              公司選定

              5萬元以下/宗

              項目采購部門、預算部門、生產經理、項目經理

              5萬元以上/宗

              生產經理、項目經理、公司采購部門、工程管理部門、成本管理部門

              【注】在三個工作日內,對同一種類產品的申購,無論規格型號是否相同,視同為“同一宗申購”。

              3.《申購單》送項目采購部門存檔,同時抄送項目部、項目預算部門、項目財務部門等部門備案,對固定資產和高值周轉材料還需抄送集團財務部門、工程管理部門。

              4.審核要點

              a、項目預算部門:審核材料的申購數量、價格是否符合合同要求,是否超出合同總量或總額,是否滿足目標成本的要求等。

              b、生產經理:審核材料采購的必要性,同時審核材料采購數量能否滿足現場工程需要,并向項目經理提出實際申購數量的建議。

              (三)集團選定類材料進場驗收

              同“公司采購材料進場驗收”

              四、項目采購類材料采購流程

              (一)職責分工

              1、驗收小組

              驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理門、產品設計部門根據材料情況參與工程材料的入場驗收。

              2、項目采購部門

              負責“項目采購類”材料采購的申請、采購實施、臺賬建立等工作,并參與材料的進場驗收。

              3、項目預算部門

              負責建立“零星采購類”材料的采購臺賬,審核“項目采購類”材料采購申請。建立著重審核材料申購是否符合合同要求,是否超出目標成本,零星采購是否超出項目審批的權限等。

              4、生產經理

              審核材料申購的必要性及數量的合理性,并向項目經理提出實際采購數量的建議。

              5、項目經理

              根據權限審核或審批材料采購申請。

              6、公司采購部門

              審核超建筑項目部審批權限的“零星采購”申請,著重審核材料的價格及需用數量是否合理。

              7、成本管理部門

              審核超項目部審批權限的“零星采購”申請,主要從該項目資金分配情況及目標成本等方面審核。

              8、工程管理部門

              審核超項目部審批權限的“零星采購”申請,主要審核該宗申購的必要性及數量的合理性。并根據材料性能或其它部門的需要,參與相關材料的進場驗收工作。

              9、綜合部門

              根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程提出修訂。

              (二)辦理申購

              1、發起申購

              項目采購類材料,由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起《申購單》,應詳細注明物品名稱、規格/型號、單位、數量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項目采購部采購工程師補充單價、總價、下單時間等。

              2、申購審批

              種類

              審批環節

              項目采購

              合同采購

              項目采購部門、項目預算部門、生產經理、項目經理

              零星采購

              3千元以下(含)/宗

              項目采購部、項目預算部、生產經理、項目經理

              3千元以上/宗

              同上、公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門

              【注】在三個工作日內,對同一種類產品的申購,無論規格型號是否相同,視同為“同一宗申購“。

              3、經審批的《申購單》送項目采購部門、項目倉庫、項目預算部門、項目財務部門等部門,對固定資產和高值周轉材的,還要抄送公司工程管理部門和財務部門。

              (三)零星采購材料申請審批流程

              1、材料詢價

              a、無預定供應商的材料

              由項目采購部尋找三家或以上的供應商進行比價(綜合對比),填寫《比價單》并建議供應商。若因特殊原因需免比價的,填寫《免比價單》,與《申購單》一并送項目預算部門審核。

              b、已有預定供應商的材料

              對預先已確定供應商的物品,由采購部在固定的供應商間詢價后,填寫《比價單》并建議供應商。若只有一個供應商或其他原因需免比價的,填寫《免比價單》,與《申購單》一并送項目預算部門審核。

              2、生產經理:審核本次申購的必要性及數量的合理性,并向項目經理提出實際申購數量的建議。

              3、項目經理:除審核材料的實際需用量外,須從項目的工程節點要求及工程月度進度款的申請、使用情況等方面考慮材料采購數量。

              (四)項目采購類材料進場驗收

              同“公司采購材料進場驗收”

              物資采購方案 2

              為了確保學校食堂食品衛生安全,提高學生餐飲質量,提高采購工作效率和市場競爭力,現面向社會公開招標確定食堂大宗物資供貨企業。現就有關事項公告如下:

              一、招標內容

              招標項目名稱:東升集團食堂物資采購招標

              (一)定義

              1、招標人:在招標過程中,項目采購人成為招標人。

              2、投標人:經過審查符合本次招標所規定的相應資質,要求參加投標競爭的潛在投標人。

              3、中標人:最終被授予合同的投標人、招標文件。

              4、由東升集團總校辦招標小組負責具體招標、評標工作。

              5、需(甲)方:招標人在簽訂經濟合同階段稱為需方。

              6、供(乙)方:投標人在中標以后簽訂和執行合同階段稱為供方。

              (二)項目概況、招標品種及招標范圍

              1、項目概況:東升集團屬下校區食堂物資供應, 采購量結算以我方實際用量為準。

              2、招標品種:糧(米、面)、油、肉類、蔬菜、凍品、干貨、調料、早點、臘味等。

              3、招標范圍:投標單位具有營業執照,食品流通許可證,誠信經營、信譽度高、服務優,所供大宗物資質量符合我方要求,供貨能力(如供貨速度、貨源儲備量等)滿足我方需要等。

              二投標人須知

              (一)投標人資質要求

              1、具有獨立的法人資格,有良好的信譽和誠實的商業道德;

              2、具有相應的許可經營范圍的營業執照、食品流通許可證;

              3、需嚴格遵守《中華人民共和國食品安全法》及其他相關法律法規有關規定。

              (二)投標文件組成

              1、投標報名表(見附表);

              2、經營者的營業執照、食品流通許可證;預包裝食品需提供生產廠家的營業執照、食品生產許可證、產品質量檢測報告;肉類需提供動物防疫合格證;其他物品需提供相關證件(復印件加蓋公章);

              3、填寫食材投標品名、產地、規格、價格表;

              4、質量、服務承諾書;

              5、投標文件應用文件袋密封,同時應在封袋上寫明投標單位名稱和投標品種。

              6、未按以上要求編制,按無效投標文件處理。

              (三)招標時間

              1、投放標書時間:20xx年8月13日~20xx年8月16日。

              2、資格審定時間:20xx年8月17日~20xx年8月18日。

              3、開標評定時間:20xx年8月19日~20xx年8月20日。

              4、核準考察時間:20xx年8月21日~20xx年8月22日。

              5、合同簽訂時間:20xx年8月23日~20xx年8月25日。

              (四)投標報價投標時報價以當天的市場批發價,按規格、品種報價。以后供貨按市場行情報批發價。在供貨期中如有比市場同等情況高的價格,視情況停止一個月或二個月的供貨處理,如有三次高于市場批發價,則取消供貨資格。

              (五)評標

              1、由東升教育集團招標小組審核投標文件的完整性、合理性和資格證明文件的合法性,認定投標的有效性。

              2、本次評標小組由:綜合部主任、財務中心主任、采購組組長、食材采購員、食堂主管、財務審計監察組等人員組成。

              3、 評標小組根據投標單位的投標報價、資質情況、信譽情況、樣品質量情況、承諾情況等因素,采用綜合評分辦法進行評標。

              4、在評標過程中,招標人對投標書中不明確的問題可以向投標人進行詢標并以書面形式予以記、錄,經雙方確認后可作為以后簽訂合同的依據。招標小組在認真分析投標文書的基礎上遵循公平、公正、合理的原則確定中標人,并向中標人發出中標通知,對于未中標者不作解釋。

              5、中標單位不能按時簽訂合同,招標人取消其中標資格,將從候選單位中另選。

              (六)合同條款

              中標通知發出后3個工作日內簽訂規范的合同,條款如下:

              1、定義

              2、合同標的

              3、付款方式

              4、保證與賠償

              5、質量保證

              6、安全保證

              7、合同的'生效

              8、其他

              (七)開標

              1、從投標截止日期到授予合同為止有關投標文件的審查、解釋、評議以及授予合同的意向等一切情況都不得透露給投標人或與上述工作無關的單位與個人。

              2、參與評標的人員應嚴格遵守國家有關保密的法律、法規和規定嚴格自律并接受上級主管部門監督。

              物資采購方案 3

              南通市海門區常樂初級中學、南通市海門區常樂小學、南通市海門區麒麟小學、南通市海門區常樂幼兒園、南通市海門區常樂鎮麒麟幼兒園約有20xx名師生在校用餐。為了更好地規范學校食堂管理,降低成本,提高服務質量,現就五所學校食堂葷菜蔬菜等原材料向社會進行公開招投標,歡迎符合條件的人員(單位)來校報名參加投標。

              一、招標項目及說明:

              1、招標類別:蔬菜、水果、餅干、豬肉、牛肉、雞肉、鴨(鵝)肉、淡水魚蝦、海產品、南北貨等食堂主副食品。

              2、供貨時間:20xx年2月——20xx年6月。

              3、本次招標分10個大類,除超市外一個投標方只可投其中的一類,多投無效。

              4、中標單位(人)不得轉包和非法分包,否則招標方有權終止購銷關系,由此造成的一切損失由中標單位(人)承擔。

              5、中標后,如出現以次充好等不符合要求的情況,一經發現立刻終止所有合同。

              二、投標單位(人)資格要求:

              1、需有獨立承擔民事責任的能力,無食品衛生及食品安全不良記錄,無違法犯罪記錄。有不良記錄的招標方有權取消其報名資格。

              2、投標單位(人)必須具有有效的營業執照、食品經營許可證;同時必須具有實體店鋪或者攤位。

              3、需能提供經檢疫或合格證等確保安全的貨物。

              4、需有一定的生產或自行配送能力。

              5、投標單位必須按本招標公告填寫投標承諾書,提出合理的投標報價。

              6、投標方在投標前交投標保證金貳仟元,未中標者當場退還,中標方投標保證金轉為送貨保證金、證書保證金、食品衛生安全保證金,不計息。

              三、其他要求:

              1、供貨質量要求:按食品衛生標準進行驗收。如驗收不合格,扣除供貨方保證金的20%—100%,因此造成的一切損失由供貨方承擔。

              2、禁止中標單位(人)提供以下食品:

              (1)腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品;

              (2)未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;

              (3)超過保質期限或不符合食品標簽規定的定型包裝食品;

              (4)其他不符合食品衛生標準和要求的食品(如:無QS標志、無生產廠家、無生產日期等)。

              3、貨款支付方法:每月結算一次,實行轉賬支付,中標單位(人)須提供相應帳號和開戶行名稱。

              4、供貨期內,價格按照合同約定。

              5、中標單位(人)接到招標方的送貨通知后,于次日7:30前將貨送達招標方食堂;如不要求7:30前送到的',具體時間以招標方通知為準。

              6、運輸及洗切費用均已包含在報價內。

              7、所有與安全有關的事項及費用均已包含在報價內,招標方不再承擔任何安全方面的費用。

              8、需要切割的肉類均為現場切割。

              四、報名攜帶材料:

              1、《營業執照》。(原件和復印件5份)

              2、委托代理人投標的需提供法定代表人身份證明書和法定代表人委托書原件及復印件5份,及委托代理人的身份證原件及復印件5份。

              3、投標人身份證。(原件和復印件5份)

              五、投標時間等:

              1、時間:20xx年2月20日下午14:00。

              2、地點:海門區常樂幼兒園多功能教室。

              六、其他:

              報名時間:20xx年2月20日下午:12:30-14:00

              報名地點:海門區常樂幼兒園會議室。

              本公告未盡事宜按招投標有關規定辦理。本公告的解釋權歸本次招標所在單位。

              物資采購方案 4

              一、退貨物資范圍

              1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:

              (1)集團公司內部能夠調劑使用的物資;

              (2)社會市場能夠通用并落實到買受人的物資;

              (3)經與供貨廠方協商可以退回原生產廠的物資。

              2、因產品質量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。

              二、退貨程序

              退貨單位須經其供應部門及經營負責人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質量標識、證件及實物的完整。

              三、退貨物資價格計算

              1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內部調劑使用的,自到貨之日起,三個月內由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結算,每延期一個月再按降低10 個百分點結算,超過六個月不予退貨。

              2、內部不能調劑需要通過市場銷售或與供貨方協商可以退貨的.,自到貨之日起,三個月內其退貨結算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10 個百分點結算,超過六個月不予退貨。

              3、因物資產品質量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領用單位結算的金額退款,物資采購部門與供應商按合同約定處理。

              4、退貨結算價與原采購價格或協商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經費。

              四、其他

              1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執行。

              2、原有規定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準。

              3、此辦法從下發之日起執行。

              物資采購方案 5

              一、指導思想

              通過完善制度、規范流程、嚴格監管,規范物資采購行為,促進煙草行業平穩健康發展。

              二、工作思路及目標

              依據國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進一步規范物資采購流程,建立規范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調查;通過全面推行水松紙網上交易探索建立公開透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法,建立加強物資采購管理工作長效機制。

              三、工作安排

              (一)開展專題調研。

              通過下發調查表和現場調研對現行物資采購管理流程進行摸底,了解采購管理現狀。

              (二)探索建立非專賣品物資網上采購管理模式。

              以水松紙為試點,探索網上交易模式,建立價格信息披露機制,提高采購過程的公開、透明度。

              (三)完善采購管理長效機制。

              在采購流程調研和非專賣物資網上交易試點基礎上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產生的原因,從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標予以明確,進一步規范物資采購管理制度,形成用制度規范管理的`良性機制,杜絕違反制度和程序問題的發生。

              (四)開展監督檢查和評價。

              根據《關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業公司采購管理相關制度的執行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業物資采購管理整體水平的提升。

              (五)時間安排。

              1.6月底完成物資采購調研。

              2.推行非專賣物資網上交易。7月份在行業內全面推行水松紙網上交易。在水松紙試點的基礎上,力爭用2年左右時間實現主要卷煙用物資的網上交易。

              3.探索建立價格信息披露機制。由省級工業公司按照統一數據接口上傳物資采購價格信息,經處理后發布到行業物資交易網,為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。

              4.建立長效機制。9月份擬印發《中國煙草總公司關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。

              物資采購方案 6

              為規范食堂管理,保障食品安全、衛生,降低采購成本,提高采購質量,保障原、輔材料供應商的合理利潤,本著公開、公平、公正的原則。我園擬對食堂所需食品面向社會公開招標,歡迎符合資質要求的供應商前來參加投標。

              一、招標項目

              1、大米、面粉、食用油類(必須確保為非轉基因食品、標準一等、中包裝一級菜油,必須確保為非轉基因食品)

              2、豬肉制品類(含豬排骨、粗骨、腿肉、條肉、內臟等)

              3、牛肉類

              4、禽類

              5、干貨類(食鹽、醬油、食醋、調料、雞、鴨蛋等)

              6、蔬菜類(各類時令蔬菜、鮮魚等)

              7、水果點心類

              8、牛奶制品

              二、資質要求

              招標內容須在其營業執照的經營范圍內。按照招標書的要求將投標書及資質證明材料在20xx年8月25日10:00前送達中心幼兒園。

              資質證明材料:(復印件)

              1、工商營業執照副本及內頁復印件(要求清晰反映本年度年檢情況記錄和局域范圍);

              2、食品衛生許可證、食品流通許可證復印件、從業人員健康證復印件;

              3、近一個月內產品質量檢測報告復印件;

              4、法定代表人身份證復印件;

              5、門店照片及具有生產、銷售許可證明和專業服務能力相關材料。

              三、服務承諾要求

              1、依據產品質量監督檢驗部門提供的質量標準,供應商提供的`產品必須是經過質量監督管理部門檢驗并取得合格證明的產品,每批次產品提供時應交存貨物質量合格證明、產品質量檢測合格報告或檢疫報告復印件。

              2、供應商應保證所提供的產品是合格安全的產品,一旦發現偽劣假冒產品、以次充好產品或替代產品,供應商承擔全部經濟及法律責任。

              3、供應商提供的產品須經過食堂驗收人員的感官檢驗、外觀檢驗和試用檢驗,若產品外觀、包裝、形式不符合要求,感官檢驗不能達到食品衛生要求,當即拒收;供應商不能滿足食品的質、量及售后服務要求時,幼兒園有權進行處罰直至終止合同。

              4、供應商必須按照幼兒園食堂管理人員通知的時間、數量、品種及協定的價格準時送貨,經驗收合格后簽字確認,不能以任何理由推托。一旦因為供貨因素影響幼兒園正常運轉,供應商應承擔相應的經濟賠償責任。

              5、供應商不能滿足供貨要求時,應提前7天通知幼兒園,幼兒園同意后經雙方協商變更合同。

              6、因產品質量問題發生的食物中毒等事故,由供應商承擔所有經濟賠償責任及其法律責任。

              四、定標方式

              1、投標方在投標前必須認真閱讀和理解本招標書,若對本招標書任何內容有疑問,應及時與招標方聯系釋疑。

              2、投標采取暗標的方式進行,投標者將投標報價讓利、聯系人、聯系電話寫在投標單上,密封并蓋上騎縫章后提交招標方。

              3、為做到公平公正,招標方在收到投標方提供的密封投標文件后,由幼兒園招標工作小組統一開啟標書,審查招標文件的有效性、完整性(投標文件的密封不符合招標文件要求的視為無效投標),對投標單位進行供應商評審。

              中標者的確定:綜合評標法。

              中標者確定后,幼兒園與中標者簽訂協議并繳納標的額的10%作貨物保證金。供應商應按學校規定的品種、要求供應,若更換品種,須經幼兒園同意方可。

              五、結算方式

              標的物到買方指定地點經驗收合格后,當月月底結算貨款(一般每月29至30日結算,雙休日推后),必須按時到財務室結算。

              六、其他說明

              1、招標工作小組在確定中標者時,將綜合考慮投標方的資質條件、實力、信譽、業績、報價,服務態度和質量,與其他學校合作情況等。

              2、中標方接到中標通知書后應在規定時間內與幼兒園簽訂書面協議。中標方不得向他人轉讓,也不得將中標項目分解后轉讓他人。

              七、開標時間和地點

              1、時間:20xx年8月26日。

              2、地點:龍舟坪鎮中心幼兒園一樓會議室。

              物資采購方案 7

              一、總則

              隨著世界經濟的飛速發展以及中國經濟與其不斷融合,采購管理業已成為一個公司生存與發展的核心競爭力,采購職能也隨之發生深遠變化,單個企業之間的競爭已經逐漸衍變成供應鏈之間的競爭,以及與上游供應商及下游服務對象建立戰略合作伙伴關系,從而獲取足夠的競爭優勢。

              一直以來,南天公司的物資采購采取每年一次的采購招標方式進行,即集中全部已有的和潛在的供應商,在質量和服務同等的條件下競爭單項產品的最低價格,勝出者即為價格最低者。此方式在一定時間內對于公司的成本控制、防止腐敗(幕后操作)、以及保障供給等方面發揮了較好的作用。但是隨著企業自身的進步和發展、企業內部各項安全體系、規章制度、規范流程的建立和完善,隨著供應鏈理念下的現代戰略采購作為一種先進管理模式的普及和發展,以及為適應南天公司精細化、專業化發展的整體工作思路,建立供應鏈理念下的現代戰略采購制度成為公司必然選擇。

              建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”,進一步完善南天公司物資采購流程,加強所購物資質量把關及價格審核,明確相關環節及人員的責任,本著“質優價廉、貨比三家”的宗旨,確保南天公司所使用的每一件原輔材料及設備符合haccp質量管理體系要求。

              二、機構設置

              為適應現代戰略采購要求,南天公司成立物資采購小組,組長由食品部(或經營部)分管采購工作的副經理擔任,組員由下列部門的相關人員組成:采購員、價格審核員、成本核算員、倉庫保管員、廚師長(或廚政總監)。物資采購小組在南天公司總經理領導下負責完成公司所有的物資采購工作,包括合格供應商的選定與評估、市場調查、價格審核、質量把關、貨物驗收等等。

              三、崗位職責

              1、采購小組組長

              在南天公司總經理領導下負責公司物資采購工作的制度制定,建立健全采購小組工作流程,組織公司相關部門及人員參與質量價格審核及確認,考核采購員及價格審核員的績效評定,在采購小組成員的協助下選定、評估各類物資的供應商,審核采購單,處理和協調采購工作的其它事項。

              2、采購員

              1)負責組織實施南天公司所有物資、設備的采購工作,負責所購物資的第一道質量把關,對于供應商提供的質量不合格產品拒收或退貨。

              2)每月單日收集公司各部門、各班組的采購信息,制定次日的采購計劃(包括物資名稱、數量、要求等);將采購計劃單傳真給已經確認的合格供應商,并及時回收供應商的報價單,經采購小組確認后形成最終的訂購單;每月雙日上午九點前將所購物資運回。

              3)負責與供應商的日常聯系與溝通,及時了解供應商的資信及生產能力,收集供應商提供的詳細產品資料,包括營業證書、工商稅務證書、產品合格證書、檢驗檢疫證書等。

              3、廚師長(或廚政總監)

              1)根據《餐譜》及實際需求核查公司各部門、各班組制定的采購計劃,針對各類品種在餐食中的實際應用提出具體的采購要求。

              2)物資采購回后參與驗收工作,檢查所有物資的質量,檢查是否吻合采購要求,對所有采購回的物資進行第二道質量把關。

              4、價格審核員

              1)每周定期或不定期到市場、超市、商場調查了解各類物資價格,每周五形成市場調查報告交采購小組組長。

              2)對南天公司所有采購物資的價格負責,保證所提供的市場價格調查報告及時有效、客觀真實且全面。

              5、倉庫保管員

              1)根據采購清單核查所購回物資的外觀、品種、數量、合格證及保質期,對于物資的質量進行第三道把關,對于上述項目有異議的經報告使用部門經理后有權拒收或要求采購員退貨。

              2)根據公司倉儲管理制度及時將采購回物資分類入庫存放,辦理入庫手續,并填寫入庫單。

              6、各使用部門及班組

              物資采購回后公司各使用部門代表或班組長及時清點各部門各班組申購的物資,核查所購物品的外觀、品種、數量及質量,對于物資的質量進行最后一道關口把關。對于所購物資質量有異議的經報告采購小組組長后有權拒收或要求采購員退貨。

              四、合格供應商的選定與評估

              現代戰略采購管理的核心為強調采購雙方的交易關系、合作關系和戰略聯盟關系,其觀念已由單純的采購物品向取得供應能力轉變。供應商的開發和管理是公司現代戰略采購體系的核心,供應商管理包括的內容有:供應市場競爭分析,尋找合格供應商,潛在供應商的評估,詢價和報價,合同條款的談判,最終供應商的選定,以及每年定期進行的供應商評估。

              目前南天公司供應商管理選擇的基本準則是:質量、成本、交付與服務并重的原則,在這四者中,質量因素是最重要的,尤其對于航空食品生產企業,質量與安全是企業生存的基礎。

              1、合格供應商必須具備法人資格,證照齊全,具備與其生產規模相匹配的廠房、設備、設施及高素質的生產人員和技術人員,能提供相關類產品的合格證明和檢驗檢疫證明;能確保生產的產品質量符合國家要求。

              2、第一階段各類物資分別選擇1-3家供應商,在確保質量的前提下,每一批次采購分別由不同的供應商報價,參照價格審核員的市場調查價格信息,采購小組組長、采購員、價格審核員三方確定其中綜合價格最低者為該批次采購的定點合格供應商。試行2-3個月后,選擇其中質量最穩定、價格最低、服務最好、誠信度最高者為固定的、唯一的供應商,與之簽訂質量保證協議和供貨合同,并納入《合格供應商名錄》。

              3、合格定點供應商提供的產品如出現嚴重質量問題,采購小組向該供應商發出糾正措施要求,如兩次發生嚴重質量問題兩次提出建議而質量沒有明顯改進的,應取消其合格供應商資格。

              4、各類物資在確定唯一的供應商后,對于每一批次供應商的報價,采購小組參照價格審核員的市場調查信息對其報價進行審核,該修改的予以修改,審核完畢的價格為最終的'結算價格。

              5、采購小組制定科學、嚴謹的供應商評估體系,每年一次協助總經理組織公司各使用單位代表根據評估體系內各個要素對供應商進行一次跟蹤復評,對供應商進行業績評定。累計分值在80分以上者為合格、優秀供應商;累計分值在70-80分之間為基本合格供應商,采購小組及時將評定情況反饋該供應商,要求作出改進并將改進情況書面報告采購小組,有整改措施且取得效果推薦下一年度繼續使用;分值在70以下為不合格供應商,取消其供貨資格。

              6、《南天公司供應商評估體系》附后。

              五、采購管理與流程

              1、申購部門的劃分

              1)常備材料:生產管理部門

              2)預備材料:倉儲管理部門

              3)辦公用品:綜合管理部門

              4)設備及零部件:設備動力部門

              2、請購單的開立、遞送

              1)申購經辦人依存量管理基準、用料預算,參酌庫存情況開立請購單,并注明材料的品名、規格、數量、需求日期及采購要求經部門主管審核后依申購核決權限呈核后送采購小組。

              2)需緊急請購時,由申購部門于請購單上注明原因,并加蓋“緊急采購章”,采購部門予以緊急辦理,運輸方面一般以空運為主。

              3)辦公用品由綜合管理部門按月依耗用狀況,綜合公司預算管理制度,并考慮庫存情況,填制請購單提出采購。

              4)設備采購參照湖南公司物資采購制度執行;零部件采購結合南天公司費用年預算承包方案由設備動力部門提出請購。

              3、申購核決權限

              1)生產用原輔材料:由食品部各生產班組依實際生產情況提出請購,由廚師長審核后報食品部經理核決。

              2)辦公用品:各使用部門在年度預算范圍內由各使用部門經理審核報綜合管理部經理核決;單品申購金額在1千元以上的報南天總經理核決。

              3)設備及零部件:單品申購金額在2百元以下的由動力班長核決;單品申購金額在1千元以下的由食品部經理核決;單品申購金額在3千元以下的由總經理核決;單品申購金額超過3千元的由南天公司報董事會審批通過后,由湖南公司采購領導小組核決。

              4、采購

              1)采購作業方式

              總經理對于重要材料或特殊材料的采購,可直接與供應商或代理商議價,必要時由總經理指派專人或指定部門協助采購小組辦理采購作業。除上述采購作業方式外,采購小組可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式實施采購:

              a、集中計劃采購:凡具有共同特性的材料,以集中計劃辦理采購較佳,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出申請,采購小組定期集中辦理采購。如食品部生產用原輔材料(蔬菜、食品等)。

              b、長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大宗的材料,采購小組應事先選定合格供應商,議定長期供應價格,簽署合同后通知各申購部門依需要提出請購。如食品部生產用包裝材料(餐盒、包裝膜)。

              2)詢價、比價、議價

              采購員在接獲申購單后依申購案件的緩急并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,精選2-3家供應商辦理比價或經分析后議價。

              3)呈核及核決

              采購員詢價完畢后,于申購單祥填詢價或議價結果及擬訂“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”經采購小組組長審核,并依申購核決權限呈核。

              4)訂購

              采購員接到經核決的申購單后以訂購單向供應商訂購。

              5)進度控制及事務聯系

              a、采購小組分詢價、訂購、交貨三個階段,以“采購進度控制表”控制采購作業進度。

              b、采購員未能按既定進度完成采購作業時,應填制“進度異常反應單”并注明“異常原因”及“預定完成日期”,經呈采購小組組長核示后轉送申購部門,依申購部門意見擬訂對策處理。

              6)驗收與入庫

              所采購物資送達公司倉庫后,采購員協同價格審核員、倉庫保管員、使用單位代表或班組長對購回貨物的質量、數量進行驗收。驗收合格的倉庫保管員開具《入庫單》入庫,驗收發現貨物質量、數量或合格證明資料有缺陷的依照下一條款辦理。

              7)退貨或換貨

              對于驗收有缺陷的采購物資倉庫保管員填制《不合格品評審單》,通知采購員予以退貨或換貨。

              8)價格及質量的復核

              a、采購小組應調查主要材料的市場行情,并建立供應商檔案,作為采購及價格審核的參考;

              b、采購小組應就公司內各部門所提重要材料的項目,提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價格的參考;

              c、采購小組應就公司內所使用的材料質量予以復核(如材料選用、質量檢驗)等。

              六、附則

              本實施方案呈總經理核準后實施,增設修訂亦同

              物資采購方案 8

              長期以來,傳統的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創新。隨著信息技術的發展,“互聯網+”技術,已融入人們的工生活,運用先進技術手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。

              一、物資采購工作中存在的弊端分析

              1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規的約束,而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現象等等,這些都成為制約采購人健康發展的絆腳石。

              2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規范化的管理中才能夠保證供應商的穩定性,也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看,因為采購人與供應商之間的關系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結果不但不能夠節約采購成本,而且還增加了采購的風險性,導致物資采購工作的不穩定性。

              3.缺乏采購監督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監督和檢查,不僅要從采購人生產的實際出發,而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發展。

              二、“互聯網+”物資采購工作方式的改變

              要想使采購人在“互聯網+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創新,不僅要運用信息化的網絡技術,去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發展和優質采購工作發揮巨大的作用。

              1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩定性。首先,要建制度、立規矩。因為每個采購人的生產規模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產的實際出發,從物資采購的.現狀進行分析,站在采購人的角度去進行規劃,以節約為原則,以規范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業務能力也要進行嚴格的培訓與提升,并融入到考核的范圍內,這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。

              2.加大對物資采購體系的執行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應商、投標人等等方面的關系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導,以更加優質的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應商和投標人進行有效溝通和專業指導。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業的服務去與投標供應商進行專業性的業務指導,而且可以充分利用互聯網的優勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統的手冊,以便于他們隨著的學習和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資采購系統得到嚴格執行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯網會泄露他們的商業機密,對“互聯網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。

              3.加強對物資采購工作的監督力度。物資采購系統是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯網+”形勢下所建立的物資采購系統還能夠充分利用網絡的便利性和快捷性,實現信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環節相扣。但加大對物資采購工作的監督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯網+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯網會泄露他們的商業機密,對“互聯網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。

              4.充分利用網絡優勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網絡化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網絡優勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠對整個采購環節做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現采購人效益的最大化。

              總而言之,科學有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節約大量的成本,而且在互聯網的優勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質量,提高工作的效率,實現物資采購工作的最佳狀態,杜絕一切不良現象的出現,達到采購人經濟效益和社會效益的雙豐收。

              物資采購方案 9

              學校人事處申請為20xx年引進博士及培養博士配備辦公家具、設備,發展規劃處申請購置辦公設備,資產管理處根據使用部門要求和采購預算制定本采購方案,具體如下:

              1、本次辦公設備采購分兩部分進行

              (1)家具類:

              本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個,擬以續標方式在學校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進行采購。

              (2)電子設備類:

              因本次采購的電子設備數量不多、金額較小且配置時間要求緊,所有設備標準統一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬采用詢價采購方式進行購買。

              2、成立學校專項采購工作小組

              組長:xx

              組員:xx

              紀律監督:xx

              3、編制詢價書

              (1)編制詢價書

              資產管理處根據設備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內容:

              ①詢價公告;

              ②采購項目要求;

              ③報價單位須知;

              ④報價文件格式。

              (2)詢價書確認

              詢價書編制完成后,送申購單位審核確認,申購單位負責人簽字并加蓋公章。

              4、邀請供應商

              按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關系,信譽度良好的相關供應商前來參與報價。

              電子設備擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責任公司。

              5、詢價響應文件報送截止時間

              20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。

              6、評標原則

              在采購項目的'技術質量和服務質量相等的情況下,選擇報價最低的供應商。

              7、詢價及評價步驟

              (1)采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。

              (2)采購工作小組按照評標原則審閱報價文件、進行綜合評標

              確定成交供應商,在媒體上發布公告后,向成交供應商簽發詢價結果通知書(成交通知書),并將評價結果通知所有參與報價的供應商。

              8、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學院有關規定執行。

              9、公開報價時間

              20xx年11月22日10時;

              10、公開報價地點

              寧夏師范學院管理服務中心531辦公室。

              物資采購方案 10

              第一章總則

              第一條應急物資是突發事件應急救援和處置的重要物質支撐。為全面加強我區區級應急物資管理,提高預防和處置事故災難和自然災害應對能力,根據《中華人民共和國突發事件應急法》《中華人民共和國安全生產法》《自然災害救助條例》《重慶市突發事件應對條例》等相關法律法規及《萬盛經開區突發事件總體應急預案》《萬盛經開區自然災害救助應急預案》等相關規定,制定本辦法。

              第二條本辦法所稱應急物資是指應急局管理并用于安全生產事故和自然災害救援救災的各類裝備、設備、工具、生活保障物資等。

              區級應急物資來源為:本級購置、上級調撥、社會各界捐贈以及其他專項用于安全生產和自然災害應急救援、搶險救災和生活保障的各類物資。

              第三條區級應急物資管理堅持“統一規劃、統一采購、統一調撥、統一管理”和“保證急需、節約高效、分類負責、資源共享”的原則。

              第四條萬盛經開區救災物資管理中心負責區級應急物資的統籌協調、綜合管理、統一規劃、統一調撥和承擔區級應急物資的驗收、入庫、保管、出庫、監督檢查等倉儲管理工作;應急局各相關科室(直屬事業單位)按照職責分工負責擬定相應行業領域應急物資的儲備規劃和需求計劃,協助做好調撥、使用等工作。

              財政局負責區級應急物資采購、儲備、管理和運輸等經費保障以及經費使用監督管理等工作。

              第五條區級應急物資主要儲存在區應急物資儲備倉庫,必要時可以委托鎮(街道)代儲。對不易久存的應急物資,可通過協議儲備等方式進行儲備。

              第二章物資采購

              第六條應急局相關科室(單位)根據安全生產事故和自然災害救援救災工作實際,提出具體的.應急物資品種目錄清單,交由救災物資管理中心匯總,報局領導審定后實施。

              第七條區級應急儲備物資的采購應根據政府采購相關規定,按以下程序實施:

              (一)擬定方案。救災物資管理中心會同辦公室(財務)以及相關科室(單位),根據應急工作需要,提出應急物資采購的品種、數量、規格、金額及采購方式等方案。

              (二)報批。救災物資管理中心會同辦公室(財務)將采購方案報應急局領導審批,并按照相關規定編制采購預算,按批復的預算及政府采購管理辦法組織采購。

              (三)組織采購。救災物資管理中心按照《重慶市政府集中采購目錄及采購限額標準》等相關規定程序組織采購,并監督供應商履行合同。

              緊急情況下,應急物資采購按照相關規定執行。

              (四)物資入庫。救災物資管理中心對需入庫的應急物資及時驗收入庫,并完善資產管理手續。

              第三章物資儲備管理

              第八條區級應急物資儲備要健全完善倉庫管理制度,建立物資管理臺賬,落實入庫和出庫管理程序。對需入庫的應急物資及時驗收入庫,完善相關手續。對儲備物資實行封閉式管理,專人負責,應有防火、防盜、防潮、防鼠、防污染等措施。庫存物資應設有標簽,標明品名、規格、數量、質量、生產日期、入庫時間等,并分類存放,碼放整齊,留有通道,嚴禁接觸酸、堿、油脂、氧化劑和有機溶劑等。

              第九條救災物資管理中心負責區應急物資儲備倉庫管理,代儲(監控)點所在鎮(街道)負責代儲(監控)物資管理,應急物資使用單位負責應急局安排或配備物資的日常管理。各應急儲備物資管理單位應落實倉庫安全責任,并每季度對儲備物資盤庫一次,確保賬賬相符、賬物相符、數量準確、質量完好。

              第四章物資調撥(臨時使用)

              第十條應急物資調撥(臨時使用)應按照“就近就便、儲新發舊、保障急需”的原則,合理選擇應急物資調撥(臨時使用)地點和品種。災害事故發生后,事發鎮(街道)或使用單位應首先使用本級儲備物資,本級儲備物資不足時,可申請調撥(臨時使用)區級物資。

              第十一條區級應急物資調撥(臨時使用)應按下列程序辦理:

              (一)申請。鎮(街道)或有關單位向應急局提出書面申請。申請調撥填寫《萬盛經開區區級應急物資調撥申請審批單》(附件1);申請臨時使用填寫《萬盛經開區區級應急物資使用申請審批單》。

              (二)核查。救災物資管理中心根據鎮(街道)或有關單位申請和實際需求,會同相關科室(單位)結合庫存情況,提出應急物資調撥(臨時使用)意見。

              (三)審批。

              申請調撥應急物資按照資產管理相關要求審批:

              1.一次性調撥物資金額在0.5萬元以內(不含0.5萬元),由應急局分管領導審批;

              2.一次性調撥物資金額在0.5—2萬以內(不含2萬元),由應急局主要領導審批;

              3.一次性調撥物資金額在2—5萬元以內(不含5萬元),召開應急局局長辦公會決定;

              4.一次性調撥物資金額在5萬元以上,召開應急局黨委會決定。

              申請臨時使用應急物資由應急局分管領導審批。

              (四)調運物資。申請調撥(臨時使用)鎮(街道)或有關單位按要求到指定地點領取應急物資。

              (五)緊急情況處置。緊急情況下,可以先電話請示,事后及時補辦書面調撥(臨時使用)手續。

              應急局也可根據應急工作需要和實際需求,直接向鎮(街道)或有關單位分配調撥區級應急物資。

              調撥物資為固定資產的,按照《萬盛經開區行政事業單位國有資產處置實施辦法》(萬盛財企發〔20xx〕16號)的規定及時進行資產劃轉。

              第十二條鎮(街道)或有關單位在使用區級應急物資時,如發生數量、質量問題或其他意外情況,應及時協調處理并向應急局報告。

              第五章使用、回收和報廢

              第十三條使用應急物資的鎮(街道)或有關單位負責管理調撥到當地的區級應急物資,并對發放使用情況進行監督檢查,確保應急物資專項用于救援救災所需,不得挪作他用,不得違法向受災人員收取任何費用。發放和使用應急物資時,應做到賬目清楚、手續完備。

              第十四條鎮(街道)或使用單位對應急物資使用者應進行必要的技術指導,要求其妥善保管應急物資,嚴禁轉讓、租借或故意損毀。

              第十五條區級應急物資分為回收類物資和非回收類物資。回收類物資是指能夠重復使用的物資,如救援救災裝備、設備、工具,帳篷、折疊床、活動板房、移動廁所、凈水設備、照明設備等,其他物資為非回收類物資。對非回收類物資,發放給受災人員使用后,不再進行回收。

              申請臨時使用的區級應急物資,使用完畢后由使用鎮(街道)或使用單位進行回收,經維修、清洗、消毒和整理后,根據要求按時送回區應急物資儲備倉庫。救災物資管理中心驗收確認后在《萬盛經開區區級應急物資使用申請審批單》上填寫回收情況,完成應急物資回收。

              第十六條對使用完畢后失去使用價值或不能使用并無修復價值的區級應急物資,由物資責任單位進行清點、核實后,按行政事業單位國有資產管理相關規定辦理報廢手續。

              第十七條鎮(街道)或有關單位應及時將應急物資的發放、使用(含受益人員的數量及分布)情況報應急局。

              第六章經費保障

              第十八條年度采購區級應急物資所需經費,由應急局納入年度經費預算,并編報采購預算。因自然災害或事故災難需緊急采購區級應急物資的,所需經費由應急局商財政局確定。

              第十九條區應急物資儲備倉庫建設與管理、維護等費用由財政局納入年初預算,代儲(監控)點應急物資的日常管理、維護等費用由鎮(街道)或使用單位負責保障。

              第二十條本級采購和上級調入我區的應急物資,以及本級接受救災捐贈物資所產生的運輸、裝卸、管理等費用由應急局負責。調往事發鎮(街道)或有關單位的區級應急物資所產生的運輸、裝卸、管理等費用由應急物資使用鎮(街道)或有關單位負責。

              第七章監督與處罰

              第二十一條應急局應定期對區級應急物資儲備、管理、使用情況進行檢查,并主動接受財政、紀檢監察、審計等部門的監督檢查。

              第二十二條因管理不善等人為原因造成區級應急物資重大損毀、丟失的,由物資所在單位追回或賠償,并依據相關規定追究相關責任人的責任。

              第二十三條嚴肅查處挪用、侵占、貪污區級應急物資行為,對挪用、侵占、貪污應急物資的相關責任人,按照有關規定追究責任;構成犯罪的,移送司法機關追究刑事責任。

              第八章附則

              第二十四條發生公共衛生事件、社會安全事件等突發事件,需要使用應急物資的,參照本辦法執行。

              第二十五條本辦法自印發之日起施行。

              物資采購方案 11

              一、制定背景

              根據國家20xx年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區確定為全國地震重點危險區,各地區都要有一定量的自身儲備。按照自治區防震減災應急準備工作檢查組的要求,為進一步落實我旗防震減災應急準備工作,特制定奈曼旗抗震救災應急物資緊急采購工作方案。

              二、制定過程

              在《工作方案》制定過程中,我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災應急指揮部各成員單位進行了充分的'溝通,對所需物資采購方式、數量、種類等進行了廣泛的征求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進行了審核監督,確認可行。

              三、主要內容

              (一)基本情況、核定標準、所需數量

              1.奈曼旗大沁他拉街道主城區現有人口7.2萬人,居民戶數2.5萬戶,按照受災且需集中安置的人數為3600人計算。

              2.根據《破壞性地震應急條例》有關規定,確定將受災群眾集中安置在應急避難場所共10天,物資需求量按每人每天應急糧食1公斤、應急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人(按8人折算)、每人一張折疊床、一床棉被計算。

              3.初步按集中安置受災群眾3600人,至少儲備10天的應急物資估算。

              應急物資:棉帳篷450頂(8人/頂),棉被3600床,折疊床3600張,強光手電筒(照明)720個,哨子(報警)100個,收音機(救援信息)100臺。

              應急食品、飲水等:方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。

              應急藥物:消毒酒精(75%)720瓶。

              (二)現有物資及采購計劃

              1.奈曼旗救災物資儲備庫,現有儲備物資目錄為:棉帳篷275頂,單帳篷90頂,折疊床255張,棉被2634床,棉衣270件,棉大衣556件,單衣531件,遠光手電筒33個(防汛用),發電機3臺。奈曼旗20xx年防汛抗旱物資儲備需求計劃:已購買強光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關救災物資儲備情況:棉帳篷38頂,單帳篷69頂,棉被23床,折疊床30張。

              2.緊急采購計劃(總計622.4萬元)

              由旗發改委詢價并招標采購(合計62.05萬元):折疊床3300張,棉被950床,強光手電筒(照明)520個,哨子(報警)100個,收音機(救援信息)100臺。

              由旗商務局負責與大型超市簽訂應急供應協議(合計559.44萬元):方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。

              由旗衛健委負責與疾控中心簽訂應急供應協議(0.864萬元):消毒酒精(75%)720瓶。

              (三)抗震救災專項預算及預算計劃表

              1.財政要將抗震救災專項資金列入年度預算。

              2.緊急撥付給旗發改委62萬元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災應急物資,及時進行物資儲備。

              3.預留應急物資儲備資金560萬元。預留559萬元,給旗商務局待進行災民集中安置時應急使用;預留1萬元,給旗衛健委待進行災民集中安置時應急使用。

              物資采購方案 12

              xx招標采購有限公司受xx省外語藝術職業學院的委托,對食堂對外經營承包項目進行公開招標采購,歡迎符合資格條件的供應商投標。

              一、采購項目編號:

              xx

              二、采購項目名稱:

              食堂對外經營承包項目

              三、資金來源:

              承包單位投入。

              四、采購項目內容:

              每個校區食堂分為基本大眾保障性伙食、風味經營性餐廳兩大部分分開選擇承包單位進行經營,具體劃分如下:

              包組

              食堂名稱

              經營樓層

              經營范圍

              承包單位數量

              備注:

              1.投標人可對個別包或全部包進行投標,但應對包內所有的招標內容進行投標,不允許只對包內其中部分內容進行投標。

              2.投標人參與投標包號數量不受限制,但最多只允許中1個包組。若投標人同時為2個包組的第一中標候選人,則該投標人將被推薦為包一的第一中標候選人,包二則推薦綜合得分排名第二的投標人為第一中標候選人。

              3.本項目的評審流程按包組一、包組二的先后順序進行。

              五、投標人資格:

              根據《xx省高校食堂對外承包經營資格準入試行辦法》(粵教后勤〔20xx〕15號)的通知精神和招標采購有關規定,參加投標的單位應符合或滿足下列條件:

              1.投標單位須具備有獨立承擔民事責任能力的,在中華人民共和國境內注冊的`法人,持有國家規定從事餐飲企業的各種證照,能提供經營飲食行業工商營業執照(副本)、組織機構代碼證、稅務登記證、餐飲服務許可證等。且企業注冊資金在200萬元以上(以營業執照為準)。

              2.投標單位應具備從事3年(含3年)以上的餐飲經營資質及具有承包企事業單位3000人以上規模的經驗。(以營業執照為準)

              3.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

              4.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

              5.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

              6.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。

              7.本項目不接受聯合體投標。

              8.符合法律、行政法規規定的其他條件。

              9.已報名并獲取本項目招標文件的。

              六、符合資格的供應商

              應當在20xx年7月16日8時30分起至20xx年7月22日17時30分止(法定節假日除外)攜帶有關證件到xxxx招標采購有限公司xx市xx區先烈中路102號華盛大廈南塔15樓購買招標文件,招標文件每套售價人民幣300元,售后不退。

              符合資格的投標人應攜帶以下資料并加蓋公章至采購代理機構現場報名并獲取招標文件:

              1)、企業營業執照或事業單位法人證書、稅務登記證及組織機構代碼證復印件并加蓋公章;

              2)、《餐飲服務許可證》復印件加蓋公章;

              3)、參加招投標活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。(須提供書面聲明);

              4)、法定代表人證明書及法定代表人授權委托書。

              備注:

              1)采購代理機構將核對報名投標人提交的上述資料,且只接受完整提交上述資料投標人的報名。

              2)采購代理機構對投標人提交的證件資料的核對,不代表其投標資格的確認。投標人的投標資格最終以評標委員會根據其投標文件中的相關資料作出的評審結論為準。

              七、投標截止時間:

              20xx年7月24日10時00分(注:9時30分開始受理投標文件)

              八、投標文件遞交地點:

              xx市xx區先烈中路102號華盛大廈南塔15樓xx招標采購有限公司

              九、開標評標時間:

              20xx年7月24日10時00分(北京時間)

              十、開標評標地點:

              xx市xx區先烈中路102號華盛大廈南塔15樓

              物資采購方案 13

              為更進一步提高學校食堂的服務質量,規范學校食堂管理,確保師生身體健康和生命安全。根據峨教發[20xx]33號《峨眉山市教育局關于進一步強化教育財務和后勤管理工作的通知》和各級關于加強學校食堂管理工作精神要求,結合我校實際,特制定《峨眉山市第三小學校20xx-20xx學年度食堂大宗食材采購招標方案》。

              一、招標指導思想

              全面貫徹落實《中華人民共和國食品安全法》,以提升食品安全總體水平為核心,按照“公開透明、公平競爭、公正規范”的原則,選擇信譽優良、服務周到、質優價廉、有經濟實力的合法的供應商。

              二、招標組織機構

              1、招標領導小組

              為明確責任,強化措施,切實落實好招標工作,學校成立食堂大宗食材定點采購招標領導小組。

              組長:xx(學校黨支部書記、校長)。

              副組長:xx(學校副校長)。

              成員:

              (1)學校行政:xx

              (2)教師代表、工會委員:童xx

              (3)食堂人員代表:xxx

              (4)家長代表:膳食管理委員會家長代表3人

              (5)紀律監督:xx

              領導小組下設辦公室,由姜鑫兼任辦公室主任,具體負責食堂大宗食材定點采購招標的組織協調及指導工作。

              2、評標工作小組

              (1)組長:xx

              (2)招標主持人:xx

              (3)評標人員:從領導小組中隨機抽取5(單數)組成評標小組,評標小組通過評議確定中標單位。

              (4)資質審核:xx

              (5)監督人員:學校紀檢委員羅濤,監督招標全過程。

              (6)記錄人員:在抽出的教師或家長代表中產生

              (7)音像攝制人員:xx

              三、招標項目、供貨時間

              1、招標項目

              項目一:大米、菜籽油;

              項目二:調味品、干雜等;

              項目三:蔬菜等;

              項目四:肉類、水產品;

              2、供貨時間:20xx年9月至20xx年7月。

              四、學校食堂食材質量招標要求

              食材必須符合新的《食品安全法》第三章“食品安全標準”中的規定。食品中污染物限量應符合GB2762-20xx標準,食品中農藥殘留量符合GB2763-20xxx標準。不得采購轉基因食品或利用轉基因食品原料加工的成品。食品原料新鮮、清潔衛生,同時對每批次食品原料進行檢測,具有質量技術監督部門頒發的質量檢驗報告(近期)。具體要求為:

              1、大米必須符合GB1354-20xx標準,二級以上并擁有“QS”食品質量安全認證的大米。

              2、菜籽油必須符合GB1536-20xx標準,制造工藝為壓榨四級以上并擁有“QS”食品質量安全認證。

              3、肉類等必須具有動物檢驗檢疫合格證明,經過峨眉山市防疫站檢驗蓋有合格的圖章的活鮮肉類。

              4、調味品、干雜等必須具有“QS”食品質量認證標志,調味品必須是定型包裝;

              5、蔬菜、水產品等必須保證新鮮,符合《食品安全法》要求,盡量采用當地時令活蔬菜。

              五、招標工作程序

              1、制定招標工作方案:7月15日-20日,制定《峨眉山市第三小學校20xx-20xx學年度食堂大宗食材采購招標方案》,并上報審核。

              2、發布招標公告:

              根據招標的.內容、要求制定招標公告,第一次公告:8月10-17日將招標公告公示在校門口比較醒目的位置。

              第二次公告:第一次公告期內各項目報名商家不足3家時發布第二次公告,8月18-24日。

              第二次公告發布后仍不足3家者,以第二次公告后報名的商家參與評標。

              3、報名登記、領取資料:公告之日至8月23日下16:00時,有意投標的商家在學校行政辦公室報名登記,過時不在辦理。

              4、召開評標會議:8月25日。

              (1)報名投標人按照招標公告公示的要求,持本人身份證在學校規定的地點、時間節點內遞交投標資料,遞交投標資料后投標人不得離場。超過截止時間,學校一律予以拒絕。

              (2)會議簽到。

              (3)主持人介紹到會人員情況:招標人員組成、監督人員、過程見證人員、記錄員、攝像員、投標單位等;詢問有無需要回避人員;宣讀招標內容及要求。

              (4)評標

              ①資質審核:

              評標小組根據學校招標方案的要求對投標人的資質、經營范圍、安全管理、信用度、配送能力和不良記錄等方面進行審核,確定投標人的投標條件是否符合學校招標要求。如投標人的投標條件不符合招標學校的要求,其投標書為廢標。

              ②評標方法:按招標項目由投標人個人陳述(包括企業現狀、相關業績、質量保障、服務承諾、零售價下浮率等),由評標工作小組成員根據資料及陳述評分,其中物品市場零售價格下浮率作為評分判斷主要求依據,每類項目招標以得票數多者為中標者。

              ③惡意競標:根據《招標投標法》規定,投標人不得以低于成本的報價競標。在評標過程中,發現投標人的報價明顯低于成本的,投標人應該作出書面說明并提供相關證明材料。投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,其投標作廢標處理。

              (5)宣布中標人:投標人入場,主持人當場宣布中標人(供應商)。

              5、中標公示將招標比選的結果在學校進行公示,公示期為5個工作日。

              6、簽訂供貨合同,在學校中標公示期內無異議后,于8月31日在學校簽訂供貨合同及質量安全承諾合同。

              六、本招標方案解釋權歸學校,未盡事宜另行通知。

              物資采購方案 14

              為了規范我縣教育系統大宗物資采購工作,建立競爭機制,提高經濟效益,確保食品安全,根據《札達縣教育系統“三包”、“營養改善”等大宗物資集中采購管理辦法(試行)》,教育局將對全縣各學校食堂大宗物資供應商進行公開招標,現就有關事項公告如下:

              一、采購方式:詢價采購

              (一)資金來源:國家資金

              (二)合同期限:20xx年5月20日—20xx年5月20日

              (三)項目詳情

              1、學生書包、文具等學習用品;

              2、學生生活用米、面、茶、糖、糌粑、肉類、蛋類、油類、乳制品、面包、蔬菜、水果、調料等食品;

              3、學生生活日常用品。

              二、供應商資格要求

              (一)基本條件。

              1、具有相應的合法生產經營資質;

              2、具有固定經營場所、良好儲存條件,具備從事大宗物資生產經營條件,投標人近三年無違法經營及食品安全事故等不良記錄;

              3、具有較強的配送能力,配備有專用配送車輛和專業配送人員,配送過程符合食品安全衛生要求;

              4、所投標配送的物資必須符合國家(行業)相關標準,貨物的標識、標簽必須符合《中華人民共和國食品衛生安全法》等法律法規和規章的規定。

              (二)各分包項目的'特定要求。

              各個分包的投標人必須具備相應經營范圍的營業執照或食品經營許可證,具備相應批次的檢驗報告,具備相應批次的檢驗檢疫證明。

              (三)投標時須出具以下證件及復印件。

              1、法定代表人或經營者身份證原件及復印件1份;

              2、工商營業執照原件及復印件1份;

              3、食品生產或經營許可證原件及復印件1份;

              4、租房或攤位合同原件及復印件1份;

              5、無違法經營及食品安全事故等不良記錄承諾書1份;

              6、蔬菜、乳制品、水果、面包等中標后交兩萬元履約保證金,合同終止之日起五個工作日內無息退還;

              7、競標的供應商需提供各自競標范圍的招標報價表。

              三、采購方說明

              1、本次公開招標,實行縣教體局大宗物資采購領導小組依據投標人的標書綜合打分制,綜合得分最高的供應商為學校供應相應的大宗物資。中標方接受采購方、市場監督管理部門的管理和監督,在經營中遵紀守法;

              2、教育局實行季度結帳方式,下一季度結上一季度的帳;

              3、中標的供應商應保持價格穩定,若供應的物資漲價必須提前通知采購方,經采購方核準同意后再作調整;若物資降價,須隨市場調整及時降價,否則將從履約保證金中扣除相應金額(不低于伍佰元),類似情況發生兩次,采購方有權提前中止合同。

              四、評標辦法

              若某個項目出現兩家及以上報價相同時,則按以下優先順序確定供應商:

              1、近年來獲得“誠信個體工商戶”、“信得過企業”等獎勵者優先;

              2、生產加工經營面積大者優先。

              物資采購方案 15

              一、背景與目標

              隨著企業業務的不斷拓展和發展,物資采購成為確保企業正常運營的重要環節。本方案旨在規范物資采購流程,確保采購的物資質量可靠、價格合理、供應穩定,以滿足企業的日常運營需求。

              二、采購原則

              質量優先:采購物資應符合相關質量標準,確保產品質量可靠。

              價格合理:在保障質量的前提下,力求采購價格合理,降低采購成本。

              供應穩定:選擇有穩定供應能力的供應商,確保物資的`及時供應。

              三、采購流程

              需求確認:各部門根據實際需求,提出物資采購申請,明確物資種類、數量、質量要求等。

              市場調研:采購部門對所需物資進行市場調研,了解市場價格、供應商情況等信息。

              供應商選擇:根據市場調研結果,結合供應商的信譽、質量、價格等因素,選擇合適的供應商。

              合同簽訂:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購過程的規范性和合法性。

              物資驗收:物資到貨后,按照合同約定的質量標準進行驗收,確保物資質量符合要求。

              付款結算:按照合同約定,及時進行付款結算,保障供應商的利益。

              四、供應商管理

              建立供應商檔案:對合作過的供應商進行歸檔管理,記錄其供應情況、質量表現等信息。

              定期評估:定期對供應商進行評估,包括質量、價格、服務等方面,確保供應商的持續合格性。

              多元化供應:根據企業需求,保持與多家供應商的合作關系,確保供應渠道的多元化和穩定性。

              五、采購監督與風險控制

              采購過程監督:建立采購過程的監督機制,確保采購活動的透明度和公正性。

              質量控制:對采購的物資進行嚴格的質量控制,確保物資質量符合企業要求。

              價格控制:定期對采購價格進行審查,防止價格虛高或不合理現象的發生。

              風險預警與應對:建立風險預警機制,對可能出現的風險進行預測和評估,并制定相應的應對措施。

              六、總結與改進

              本物資采購方案旨在為企業提供一套規范、高效的采購流程和管理機制。在實施過程中,應不斷總結經驗教訓,根據實際情況對方案進行適時調整和優化,以適應企業發展的需要。同時,加強采購人員的培訓和教育,提高其專業素養和業務能力,為企業的物資采購工作提供有力保障。

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