學術研討會方案3篇
為了確保事情或工作有序有力開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的學術研討會方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
學術研討會方案1
一、學術研討會原則和目的
本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會議報到處。
4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程
(1)研討活動日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開幕式;大會特邀報告
月日下午，大會特邀報告
月日 學術交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的.安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。
2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構
(一)成立活動籌備領導小組：
組長：
常務副組長：
成員：
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;
4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;
10、 月日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。
根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。
學術研討會方案2
接待組成員名單(組長、成員的姓名、聯系方式、具體負責事項等)
一、會議舉辦前
1、月日，根據會議要求和人數，預定參會代表會議期間的酒店。
2、月日，匯總參會代表信息(包括姓名、性別、職務、聯系方式等)，并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間(機場、火車)。根據前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
3、月日，學術研討會會議室的選定(含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)，通常根據不同要求設主會場和分會場。
4、月日，確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
5、月日，準備會議期間資料(含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料)。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的信息提前發送給參會代表提醒及溫馨指南。
6、月日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。
二、會議舉辦中
1、在酒店設立會議報到處，安排人員分別負責發放資料、協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。安排人員負責把參會代表的`行李送到房間。
2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。
3、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、旅游導游等安排)，同時做好旅游考察時攝像工作。
6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫護人員處理突發病等緊急事件。
7、協調會議期間的交通工具的安排(會議時間安排表及路線)。出發前必須發送信息提醒。
8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委托代辦服務。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。
9、會議結束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發放給每個代表。
學術研討會方案3
一、序言：
權威調查顯示，風濕、骨傷病是臨床上常見、多發的一類疑難病，具有慢性、易復發、致殘率高的特點，是醫學領域中最為龐大的一類疾患。在中國，風濕性關節炎、椎間盤突出、強直性脊柱炎患者占人口總數的20%。其發病率可達25%，其中有80%未得到有效治療，屢治不愈，病情惡化，被逼向癱瘓的邊緣。為了使我市骨傷疑難病患者，足不出市就能享受到北京、上海、武漢等省市權威專家和技術，作為鄂西北風濕·骨病重點診療單位——襄樊第四人民醫院，特舉辦“骨傷病學術研討會” 暨“骨傷病康復工程”，為了使眾多的“風濕·骨病”患者達到康復的彼岸。
二、活動目的：
本次骨傷科學術研討會，特邀全國各省市知名骨傷病權威專家匯聚一堂，從前沿設備、最新診療技術、臨床實踐及理論研究等各個方面進行經驗交流，旨在并更多地關注和吸納其它省會城市在骨傷病方面的診療經驗和先進技術，從而讓我市在骨傷病領域方面的技術得到進一步的提升與發展，推動鄂西北地區對骨傷疾病的預防、治療和研究，幫助廣大骨病患者走出醫療誤區，提高骨病的治愈率，降低因此病造成的殘疾。
三、活動主題
科技 人文 微創
首屆“風濕·骨科學術研討會”暨“骨傷病康復工程”
四、活動時間：待定
五、舉動單位：骨傷病定點診療單位——XX市第四人民醫院
六、活動內容
i學術交流會：
由全國各省市知名骨傷病名醫匯聚一堂，從前沿設備、最新診療技術、臨床操作及理論研究等各個方面進行交流；并更多地關注和吸納其它省會城市在骨傷病方面的診療經驗和先進技術，從而讓我市在骨傷病領域方面的技術得到進一步的提升與發展。
對參會的專家、學者進行有關生平簡述；
ii“骨傷病康復工程”專家會診會：
推出專家與市民見面會，并對病人進行會診，制定治療方案。
iii技術推廣：
由名醫大力推廣骨傷病治療前沿技術“臭氧介入術”、“a·s”療法及300多項骨科微創及傳統手術。
建立全國風濕骨病網絡、會員體系：
① 加大與各地風濕病研究機構（醫療機構、藥廠等）的協作關系。
② 建立各地省、市的`醫療網絡體系，解決外地患者“就醫難”的問題，方便患者就診。
③ 建立風濕病會員制度，發展會員單位和個人，免費提供健康咨詢、預防、保健指導及免費理療。 （申請注冊會員）
iiii開展健康專題講座
四種形式按順序進行，并以新聞形式對每一階段進報道。如學術研討會結束后，發出此次學術研討會進入第二階段——專家會診階段，登出專家預約電話。
七、廣告策略：
第一階段：前期鋪墊：
1、以軟性科普文章為主，傳播常見的、多發的風濕·骨病對人們工作和學習生活產生的危害及負面影響，增強患者早期預防和積極治療的意識，做好“三早”工作（即早發現、早診斷、早治療）意義重大，通過“制造話題”－“輿論焦點”－“呼喚解決方案”的導入策略，借助媒體的聲音，為襄樊第四人民醫院的“骨傷科學術研討會”的正式推出營造社會氛圍。
2、以新聞入手，導入骨傷病學術研討會，并對參會專家的資歷一一介紹，突出連續性，分四期報道。如：
1、我市首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 于xx日隆重舉辦，同時推出整版硬廣告。
2、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程”與會名醫簡介（一）
3、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 與會名醫簡介（二）
4、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 與會名醫簡介（三）
5、同時以新聞形式尋訪兩位特困的骨傷病患者，免費手術治療或微創新技術治療。造大身勢，引起市民對此學術會及第四人民醫院骨傷科的關注。
第二階段：正式導入：
1、以新聞報導為主，圍繞“骨傷科學術研討會”的開展，從專家學術研討著手，從研討會中談論到的各種診療技術、診療方法著手，引出四醫院在骨傷這方面所具有的技術實力、專家實力，為會診活動的順利開展埋下伏筆！
2、對征集的特困患者的成功治進行跟蹤報道。
3、學術論文系列選登，對醫院骨傷科設備、技術、治療誤區等方面進行闡述
4、推出專家會診、講坐消息。推廣新技術、新療法。
5、推出骨傷病專欄講座系列刊登。
八、營銷：與各縣市、各鄉鎮衛生院建立業務合作關系，建立骨傷病人轉送渠道。
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