辦公室搬遷工作方案

辦公室搬遷工作方案范文

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。方案要怎么制定呢？下面是小編精心整理的辦公室搬遷工作方案范文，希望能夠幫助到大家。

　　一、準備工作

　　1、確定搬遷日期：20xx年3月27日—31日。

　　2、落實內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。

　　3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開發部對接落實相關工作。

　　5、確定辦公設備：公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。

　　6、安排員工座位：安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。

　　7、投資開發部（數字化）落實新辦公室絡系統、新電話線路申請等相關工作。

　　8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

　　9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位）。

　　二、具體工作安排

　　（一）收拾：

　　1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

　　2、個人辦公物品：由員工自行收拾。

　　3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

　　（二）拆卸：

　　1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。

　　2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　（三）打包：

　　1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

　　5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助收拾和打包。

　　（四）搬運：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運

　　2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

　　5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

　　7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

　　（五）搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。

　　（六）搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

　　三、后續工作

　　1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

　　2、各項辦公設備的安裝。

　　3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄制作（方案另行制定）。

　　4、電話、絡系統平穩過度。

　　5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

　　6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

　　四、時間安排

　　3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

　　3月26日：辦公樓水、電正常，絡通暢，衛生打掃完畢。3月27日—28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。

　　3月29日—30日：公司總部搬遷。

　　3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。

　　五、員工接送方案及線路安排

　　公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2—3輛大巴每天接送。

　　市中發車地點：公園地下停車場口市中發車時間：早晨7：50。

　　發車線路：

　　停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。

　　返程時間為下午5：30，返程按發車線路運行。

　　各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。

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