關于搬遷方案集錦七篇
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編整理的搬遷方案7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

搬遷方案 篇1
為確保人民群眾生命財產安全,有效降低地質災害帶來的損失,結合我縣地質災害易發區群眾防災避險搬遷安置實際情況并根據省地質工程勘察院的意見,制定了《縣20xx年度地質災害易發區群眾防災避險搬遷安置實施方案》,現報告如下:
一、成立地質災害避險應急搬遷安置工作小組
為切實加強地質災害防治工作,盡最大努力避免和減輕地質災害造成的損失,保障廣大人民群眾生命財產安全,我縣成立了以縣人民政府副縣長敬東明為組長,國土資源局局長尼郎為副組長,縣發改局、縣財政局、縣民政局、縣扶貧和移民工作局、縣住房和城鄉規劃建設局、縣交通運輸局、縣農業和科技局等為成員單位組成的縣地質災害避險搬遷應急搬遷安置工作小組,領導小組下設辦公室,由國土資源局副局長陳渠任辦公室主任,負責協調相關工作。
二、地質災害防災避險搬遷安置工作要求
地質災害應急避險搬遷戶應以搬遷緊迫程度和較迫的村民為主,嚴格按照受地質災害威脅情況分輕重緩急逐漸落實搬遷安置,遵循村民自愿搬遷的.原則,逐戶落實,必須嚴格按照批準后的年度實施方案進行,不弄虛作假,要實事求是,對違反規定進行搬遷的,不驗收不給予經濟補助和政策扶持,一切后果由自行組織實施方案的單位負責,造成嚴重后果的追究有關領導責任。
三、20xx年防災避險搬遷實施方案主要內容
1、廣泛宣傳。通過廣泛宣傳地質災害的形成原因和可能造成重大人員傷亡和財產損失的嚴重后果,讓受災害的群眾明白此次避險搬遷安置工作的重要意義,形成廣泛的思想共識,確保搬遷群眾“搬得出、穩得住、富得起”。
①洛須鎮人民政府、蝦扎鎮人民政府、呷依鄉人民政府、奔達鄉人民政府、真達鄉人民政府、溫波鄉人民政府、瓦須鄉人民政府、組織召開一次鄉鎮、村干部和災害區域村民參加動員大會,做好思想工作。
②洛須鎮人民政府、蝦扎鎮人民政府、呷依鄉人民政府、奔達鄉人民政府、真達鄉人民政府、溫波鄉人民政府、瓦須鄉人民政府組織人員再次排查,逐戶發放《地質災害防災避險明白卡》,做好危險區域內受地質災害威脅的群眾每戶有一份明白卡。
③洛須鎮人民政府、蝦扎鎮人民政府、呷依鄉人民政府、真達鄉人民政府、溫波鄉人民政府、瓦須鄉人民政府根據本實施方案編制宣傳資料,向需避險搬遷的群眾做好宣傳解釋工作。3、避險搬遷安置地點。我縣洛須鎮、蝦扎鎮、呷依鄉、奔達鄉滿真寺、真達鄉洞古村、麻達村、溫波鄉、瓦須鄉四村結合當地情況,把地質災害避險搬遷安置納入當地相關規劃建設。
4、實施工作程序。擬避險搬遷戶書面申請交鄉鎮人民政府—鄉鎮人民政府審查同意—縣國土資源局逐戶審查合格后下達指標—各鄉人民政府與搬遷戶簽訂協議—各鄉人民政府具體組織實施—縣級相關部門會同鄉人民政府組織驗收—驗收合格后一次性發放補助資金到搬遷戶。
四、地質災害避險搬遷安置考核工作
地質災害防災避險搬遷安置工作,納入縣政府對相關部門考核目標內容,今年安排84戶的應急搬遷安置;應于20xx年10月30日前完成后報上級有關部門組織專家進行驗收。
五、地質災害避險搬遷經費使用
嚴格執行財經制度,做到專款專用,嚴禁擠占挪用他用等現象,確保民生資金落到實處。
搬遷方案 篇2
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
根據企業所需提供全面或局部搬遷,和企業性質,提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業提出詳細完整搬遷計劃書
搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的.專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
搬遷方案 篇3
一、成立領導小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學生全部于12月22日來新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后續財產清理搬遷:12月22日——23日。
三、學生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級 學生按每室10——12 人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的`存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車小學、初中生活老師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
周五下午用校車運初中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學前,初中小學的桌凳全部搬到操場存放,小學生的桌凳由初中學生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日后,到新校區上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實施:
1、召開老校區全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學、初中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。小學1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。
七、說明
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門和墻等設施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
搬遷方案 篇4
為切實做好地質災害易發區群眾防災避險搬遷安置工作,確保人民群眾的生命財產安全,按照國務院《地質災害防治條例》、《關于加強地質災害防治工作的決定》和省財政廳、省國土資源廳、州國土資源局實施地質災害避險搬遷安置工程的要求,結合我縣實際,制定本實施方案。
一、基本情況
縣地處省西北部高山峽谷區,地勢西南高,東南低,地質環境條件復雜,溝深谷夾,巖體破碎,降雨集中,屬地質災害易頻發區,地質災害涉及全縣14鄉1鎮181個行政村,具有點多、面廣、災種齊全、規模大、爆發頻率高和難以治理等特點,是全國第一批地質災害詳細調查3個試點示范縣之一。康定“11.22”地震發生后,經專業地勘單位調查統計,全縣共有地質災害隱患點731處,受地質災害威脅的群眾達43600多人,占全縣人口60%以上。嚴峻的地質災害防治形勢已成為制約我縣經濟和社會發展的主要因素。
二、實施原則
堅持“預防為主、治理與避讓相結合、全面規劃、突出重點”的原則,按照“以人為本、自力更生、艱苦奮斗、科學規劃、統籌安排、節約用地、方便生產生活”的方針,注重把地質災害避險搬遷工作與建設社會主義新農村緊密結合起來,以鄉(鎮)為單位,實行屬地管理,由鄉(鎮)政府統一組織實施。在群眾自愿的基礎上,堅持“自力更生為主,政府補助為輔”的原則,公平、公開、公正地推進我縣地質災害避險搬遷安置工作,努力保障地質災害危險區群眾的生命財產安全,促進社會經濟健康協調發展。
三、項目實施的.組織及保障措施
(一)高度重視,加強領導
為確保搬遷安置工程順利實施,成立由分管副縣長為組長負總責,縣國土資源局局長為副組長具體抓落實,各成員單位相互配合的縣地質災害避險搬遷安置工作領導小組。
(二)具體保障措施
項目實施主要從政策保障、土地保障、資金保障及制度保障等方面落實。
1、政策保障。在生產發展上優先補助搬遷戶,在建房貸款上實施優惠。在新農村建設等方面給予相應的支持,以盡快安置災民。
2、土地保障。各搬遷戶根據實際情況,以自愿的前提下,采取土地轉租、調換、退耕還林或根據就近搬遷原則自行解決建設用地。原宅基地,原則上要求復墾。
3、資金保障。實行專款專用,封閉運行,嚴格按省項目補助資金標準和發放程序執行。
4、制度保障。明確各職能部門目標任務、工作職責等措施;由縣國土資源局與各鄉(鎮)人民政府簽訂責任書,各鄉(鎮)人民政府與搬遷戶簽訂協議書,并嚴格按照《地質災害防治條例》相關規定執行。
四、工程進度安排
(一)搬遷對象的確定(20xx年5月至20xx年6月)
我縣受地質災害嚴重威脅、需搬遷的農戶數較多,今年省、州下達至我縣的避險搬遷安置任務為240戶。根據《省藏族自治州縣地質災害調查與區劃報告》和《縣避險搬遷規劃修編(20xx年~20xx年)》,由在規劃內的農戶向縣國土資源局提出自愿搬遷申請,各鄉(鎮)通過對規模、穩定程度、發展趨勢、危害性、危險性及農戶搬遷緊迫性等因素進行綜合分析、對比,最后確定今年避險搬遷對象。搬遷農戶必須與縣國土資源局及鄉(鎮)人民政府簽訂《自愿搬遷申請書》、《地質災害避險自愿搬遷協議書》。
(二)避險搬遷選址的落實(20xx年6月至20xx年8月)
根據《省藏族自治州縣地質災害調查與區劃報告》和《縣避險搬遷規劃修編(20xx年~20xx年)》避險搬遷安置工程選址技術要求,地質災害易發區的農戶必須進行搬遷安置的新址選定,選址以安全為首要原則,避免再次受到地質災害的影響和危害。結合“就近安置與發展相結合”的原則和本地實際情況等幾個方面內容。
(三)避險搬遷戶動工階段(20xx年7月至20xx年11月)
搬遷選址確定后,縣國土資源局與鄉(鎮)、村在領導小組的指導下,加強對新房建設的督促工作。
(四)驗收階段(20xx年12月)
搬遷安置戶的新房屋驗收,由縣國土資源局組織鄉(鎮)、村聯合進行驗收。驗收采取“一看、二查、三聽”方式進行。一是看搬遷戶是否按《實施方案》搬遷完畢、安置房的取得方式(新建或購置)、災害區域內舊址房屋拆除情況(舊房是否全部拆除)。二是檢查搬遷選址是否按《實施方案》要求選定,是否位于安全地段。三是了解搬遷戶搬遷后的生產、生活是否適應等各方面情況。
五、資金籌措及安排
(一)資金籌措
搬遷安置工作所需資金由省國土資源廳地質災害防治防災減災專項資金解決,當前補助經費已下達至縣財政。
(二)資金使用及安排
嚴格按省國土資源廳下達的每戶30000元補助標準,項目經驗收合格后,由縣國土資源局向縣財政局提出申請,及時將補助經費一次性打入搬遷農戶農行卡上。
六、其他
1、涉及避險搬遷安置工作的各鄉(鎮)務必于20xx年6月20日前將《自愿搬遷申請書》、《避險搬遷協議書》和《縣20xx年地質災害避險搬遷安置工作目標責任書》報送至縣國土資源局。
2、為便于開展工作,請各鄉(鎮)安排專職人員負責此項工作,并加入縣避險搬遷工作群。
搬遷方案 篇5
第一,我們要遵循三個原則。
統一搬遷原則。
密切聯系作業區機關工作實際,統一部署,統一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
第二,我們要協調配合各個小組之間要協調配合,負責區域搬遷活動的'指導和組織,負責區域搬遷活動的監督,負責執行搬遷活動工作方案的實施,協助組長處理在搬遷過程中出現的問題,及時調度負責區域內的搬遷活動的進度,協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況,數量并統一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
搬遷方案 篇6
工廠搬遷對于一個企業來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產的安全。各部門領導和所有員工一定要以安全為核心,開展各項工作,職責到人、分工明確。
一、準備工作
1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協調和參與搬遷的人員的職責。
3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩,云梯等)
4、搬運的'工具要進行檢查確認,有問題的要及時檢修。
5、公司內部搬運較大的設備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的處置要符合環保及法律法規要求。
6、各部門設備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術交底。
二、設備以及作業安全
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現場巡視,發現不安全行為要及時糾正。
2、設備拆卸和進入新廠區安裝調試期間要嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施,設備科應對本公司設備課人員和廠家人員進行安全、技術交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設備的絕對安全,要選用合適的拆卸工機具,不得隨便代用。
5、吊裝以及下卸過程中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施
6、應盡量避免交叉作業,高空作業必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須符合要求(設備課要對作業人員進行教育)
7、嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。
8、新廠區設備安裝調試要符合技術要求,操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。
三、財產的安全
1、機床設備、辦公室所有的電器設施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記,填寫發車清單,跟車人員到達目的地后,由各負責人核實數目和品牌型號,確保運途中物品安全
2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施,運輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯系加強防范力量。
四、人員、道路交通安全
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規,安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區一律安要求停放在指定地點
4、廠內機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區施工并未完全結束,嚴禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
搬遷方案 篇7
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯系作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的'家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
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