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            工作方案

            迎檢與接待工作方案

            時間:2024-10-19 18:59:38 志彬 我要投稿
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            迎檢與接待工作方案(精選5篇)

              工作方案是具有較強方向性的工作籌劃。在決定做某個項目時,通常我們需要先寫多份工作方案以便上級參考決策,工作方案怎么寫才更有新意呢?下面是小編收集整理的迎檢與接待工作方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            迎檢與接待工作方案(精選5篇)

              迎檢與接待工作方案 1

              一、檢查時間

              20xx年10月23日(星期五)上午

              二、檢查內容

              家電下鄉工作組織和部署情況、家電下鄉工作監管情況、家電下鄉補貼審核兌付情況和保障政策落實情況。

              三、檢查人員

              組長:xx

              副組長:xx

              成員:xx

              四、陪同人員

              擬請市政府主管領導,市政府主管秘書長,市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同志參加。

              五、行程安排

              08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領導迎接檢查組。

              08:30 西安市陪同人員統一乘面包車前往閻良。

              09:50 到達閻良區,由閻良區政府區長、主管副區長及相關部門負責人在高速出口提前等候。

              10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

              10:20 前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。

              10:40 前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持,閻良區區長、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉工作開展情況。

              11:40 在西飛酒店就餐

              六、工作分工

              (一)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調工作和檢查用車安排,通知相關部門,聯系西安電視臺、西安日報、西安晚報。

              (二)市商貿局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作匯報材料。

              (三)閻良區政府負責區家電下鄉工作匯報材料,安排座談會務工作和就餐。

              迎檢與接待工作方案 2

              為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

              一、會議主題:

              待定

              二、會議時間:

              20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

              三、會議地點:

              xxx酒店。

              四、環境布置

              (一)會場外區域布置

              酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

              (二)會場內主要區域布置

              1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

              2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

              五、會議內容

              第一板塊會議

              (一)會議時間:20xx年xx月xx日、xx日、xx日

              (二)會議地點:待定(200人會議廳)

              (三)會議內容:待定

              (四)會議布置:

              1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

              2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

              3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

              4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架

              (五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

              地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

              可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

              第二板塊晚宴

              (一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)

              (二)晚宴地點:餐廳待定

              (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

              (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:xx)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

              室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

              餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

              第三板塊會議接待

              (一)工作內容

              1、會議流程策劃;

              2、編撰、印刷會議接待手冊;

              3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

              4、會議前期報名的接待、物品分發等;

              6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

              7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

              8、提供機(車)票的訂購服務工作;

              9、提供專業接待人員服務工作;

              10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;

              11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

              (二)組織機構及職責

              1、綜合協調組工作職責:

              (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

              (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

              (3)負責與組委會內部的全面對接工作;

              (4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

              (5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

              (6)負責接待服務手冊的編制工作;

              2、接待服務組

              工作職責:

              (1)負責嘉賓的'接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

              (2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

              (3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

              (4)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

              (5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

              (6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

              3、服務保障組

              工作職責:

              (1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

              (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

              第四板塊會后考察

              一、會后考察:

              1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

              2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

              二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)

              1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;

              2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區午餐價格:380/人;

              3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次

              4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780/人

              5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

              以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

              三、其他服務:

              如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

              1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

              2、可提供代訂餐飲

              3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

              迎檢與接待工作方案 3

              為做好xx級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優質高效,確保校園秩序安全穩定,特制定本工作方案。

              一、新生報到注冊時間

              本科、專升本:9月3日;專科:9月4日。

              報到當天的7:30—18:00,為新生接待工作時間。

              二、新生報到地點

              圖書館前廣場。

              三、組織領導

              學校成立xx級新生接待工作領導小組,學校分管領導任組長,領導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構,負責協調安排新生報到的具體事宜。

              四、職責分工

              (一)學校辦公室

              1.根據學校迎新工作要求,協調、督促全校迎新工作;

              2.負責聯系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。

              (二)宣傳部

              1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網絡等向新生及家長介紹學校基本情況;

              2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標語);

              3.向新生及家長開放紅色館、博物館,并負責講解工作;

              4.迎新工作的宣傳報道。

              (三)學生工作部(處)

              1.統籌安排全校迎新工作,落實迎新工作方案;

              2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現場;

              3.安排接站車輛及接站服務人員;

              4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作;

              5.協調新生臥具、軍訓服裝的發放工作;

              6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;

              7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

              (四)團委

              1.安排志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);

              2.負責報到現場迎新咨詢、人員引導、秩序維護(志愿者15人);

              3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。

              (五)教務處

              1.新生入學相關問題的咨詢服務;

              2.編印、發放《臨沂大學學生學習手冊》;

              3.檢查和督促新生教室準備情況;

              4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。

              (六)保衛處

              1.負責校園安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

              2.報到現場秩序維護及安全消防工作;

              3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;

              (七)招標采購中心

              督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。

              (八)財務處

              1.新生收費發票發放、現場收費工作;

              2.新生臥具費結算及助學貸款核實工作;

              3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關手續;

              4.校園一卡通的制作、發放工作。

              (九)后勤處

              1.做好新生報到期間現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);

              2.迎新現場的醫療服務及新生衛生保健知識教育工作;

              3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。

              (十)網絡中心

              1.開通新生報到現場的WLAN網絡服務;

              2.做好校園網絡運行工作,確保網絡暢通。

              (十一)各學院

              1.具體組織本學院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導等工作;

              2.在指定地點設立新生接待點,安排輔導員做好新生入學手續辦理、資格審查等;

              3.自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;

              4.新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;

              5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;

              6.組織召開本學院新生座談會;

              7.印發《新生聯系卡》,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

              8.9月2日8:00-20:00,各學院要在報到現場派駐一定數量的志愿者,負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。

              9.各學院在8月24日以前,將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發。

              10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作,確保所有新生都能順利入學。

              五、有關要求

              (一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識,把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口,營造良好的工作氛圍,充分展現我校的.辦學理念、校風校訓、校園文化,增強新生的愛校榮校意識。

              (二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

              (三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發放、教室宿舍衛生清理、迎新氛圍營造、迎新系統測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。

              (四)熟練掌握數字化迎新系統。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統,新生報到數據要及時、準確地錄入迎新系統,以便及時掌握新生報到情況,統計報到率。

              (五)規范各項收費行為。所有收費均須經學校批準,禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷商品。

              (六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,視情節給予批評教育或紀律處分。

              迎檢與接待工作方案 4

              我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實做好20xx級新生入學報到接待工作,特制定本方案。

              一、接待時間安排

              20xx年8月20日8:00—16:30

              二、報到接待流程

              新生到設在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書,辦理住宿、領用“一卡通”智能卡等相關手續→到宿舍查驗、核對配置用品。

              在教務處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫《新生報到登記表》。《新生報到登記表》需有新生本人簽字、大隊干部簽字,確保新生身份真實有效,經學生工作處審核后蓋章,送教務處備案,并以此作為學生電子注冊依據。《新生錄取通知書》由各大隊統一集中保管。

              戶口遷移手續另行安排時間統一辦理。

              學生如需用現金交納學費的,在辦理好大隊報到手續后到財務處交納。

              三、學生工作處相關工作

              1、負責協調相關部門的新生報到接待工作;

              2、負責在校門口安排報到咨詢工作人員,咨詢臺在負責引導分流的`同時,要做好學生報到人數的實時統計;

              3、負責落實各大隊接待處的各項工作,明確任務和職責,要求引導員負責把新生從校門口引導到各大隊,辦理完報到手續后再引導到所在寢室;

              4、負責新生“一卡通”智能卡的發放;

              5、負責新生報到情況匯總和上報工作。

              迎檢與接待工作方案 5

              一、時間

              20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

              二、地點

              農業科技發展基地和農科村

              三、參加接待人員

              1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)

              2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

              四、內容及線路

              1、14:00從高新區前往郫縣

              2、14:30———15:30參觀農業科技發展基地

              (1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

              (2)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

              3、15:00前往農科村

              4、15:30———17:30參觀郫縣農科村——成都高新區——成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)———省農業科技發展基地參觀———郫縣農科村參觀———返回成都

              五、具體要求

              1、請農發局作好省農科院基地的.參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的準備。

              2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

              3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。

              六、聯系方式

              xx

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