信息化管理方案
為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家收集的信息化管理方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
信息化管理方案1
本著圍繞幼兒園中心工作，堅持以人為本，逐步改善現代化教育條件，優化育人環境，扎扎實實做好信息化教育工作，不斷提高教育質量，更好地促進幼兒的發展、幼兒園的發展。我公司認為幼兒教育信息化重點是在學校安全管理信息化、教學過程信息化、家校互動信息化三個方面。下面對著三個方面做重點項目建設討論。
一、學校安全管理信息化
幼兒好奇好動，愛探索，生活經驗貧乏，自我保護能力差，是社會成員中最脆弱、最易受到傷害的弱勢群體。因此幼兒的安全教育非常重要。幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位。
1、 平安寶寶系統
如果想切實保護未成年人安全的話，對監控設備的單一應用是絕對不夠的，形成一套完善的安全管理系統，才有可能更為立體的保護孩子們的安全。幼兒園平安寶寶系統是為了方便幼兒園對家長接送兒童的管理，確保兒童能安全上、放學，不發生意外而設計的系統。該系統將視頻監控、門禁控制、身份識別的功能有機結合，實現相互之間的聯動，使各個系統的功能實現互補，有效起到了身份識別和安全防范的作用。
中國幼兒園的封閉式教育造成了幼兒園的神秘，幼兒不準確的表達造成家長誤解。通過平安寶寶系統網站平臺，進行學校安全信息管理與公示，并將校園監控圖像實時展現在網站上，同時也針對幼兒安全知識進行宣傳。讓家長了解幼兒園的教育教學，更好的配合幼兒園做好家庭教育工作，拉近幼兒園和家長的距離，增進相互理解與信任。
2、 健康寶寶系統
早上家長帶幼兒入校時，保健老師經過檢查，根據幼兒狀況，分別給健康、服藥、不衛生等不同的幼兒做好標記牌。結束后，還要詳細登記患病幼兒的病狀，體征、視病情進行全日觀察和追蹤，明確最后診斷，為學期或年度多發病，傳染病的病率統計提供依據。
通過建立健康寶寶系統保健老師在檢查后家長刷卡，根據幼兒的健康狀況，保健老師在其刷卡后按下對應的按鍵即可（如健康、服藥、觀察），對于異常情況（如請假，忘帶卡），保健老師可手工操作入園。結束后系統主機通過無線技術把所有刷卡信息傳輸到無線面板控制器，此時每個班級里的面板上的指示燈就能顯示出對應班級每個幼兒的出勤及健康信息，保健老師也可在主機上通過軟件查詢幼兒的出
勤及健康信息，并且把當日的刷卡信息上傳到服務器，之后就可以通過訪問相應的站點以網頁的形式瀏覽幼兒的出勤及健康信息，軟件里的數據可永久保存以備調用。
二、教學過程信息化
1、 多媒體教學
隨著多媒體技術的發展，多媒體在教學中的應用越來越廣泛，多媒體課件也得到了廣泛的開發與利用。由于多媒體課件有傳統教學手段所沒有的趣味性、直觀性，可以充分調動幼兒的積極性、主動性和創造性，有效提高教學質量。
因此在教學班安裝多媒體教學設備也是勢在必行。由于幼兒教育教學班人數多數控制在20人以下，建議選擇55寸交互式液晶一體機作為幼兒教育多媒體設備。由于交互式液晶一體機具有成本低、安裝維護簡單、使用成本低等特點，非常適合現階段幼兒教育的情況。
配備教師備課用機、建立了網絡教案系統，以幼兒園教師的教學資源為依托，創建一個幼兒園教師資源網站，打造優秀教學資源庫。
2、 電子書包
我們在平時的學習活動中為孩子播放各種老師制作的課件，這些課件因為色彩鮮艷又形象生動，所以孩子們也愛看愛玩。但活動一結束，這些課件就成了老師文件夾中的一個保存品。配備低成電子書包，將課件同步到電子書包上可
以讓孩子自己來操作，自己來玩，教會他們怎么去點擊和使用桌面上的這些標識，引導他們掌握電腦的簡單使用方法。
配合電子書包系統讓孩子上網尋找和查看一些好的網站資料，比如恐龍世界、各種植物等等，而且查找的內容都是老師所制定的和符合活動主題的內容。孩子還能自己在休息時欣賞各種故事和歌曲，豐富了孩子的自由活動內容。
3、 娃娃園地
在幼兒教學中，各種幼兒活動與親子活動是教學活動的重要組成部分。在活動室利用廣播級專業攝像設備、自動錄播設備搭建起錄播系統，記錄下孩子們自己的表演。在網絡上搭建起娃娃園地，配合上電子書包，讓孩子能隨時看到自己的.作品，有助于增強孩子的自信心、也可以做為兒童時期的足跡紀念。
利用專業云臺與簡單易懂錄播控制臺，在電教人員匱乏的幼兒園，也可輕松錄制出出色的視頻資源。在需要在戶外舉辦親子活動時，可將專業攝像機從云臺上取下，配合無線編碼系統，也可簡單的錄制出視頻資源。從而減少重復投入、大大的節約資金投入。
三、家校互動信息化
1、 寶寶在線
中國幼兒園的封閉式教育造成了幼兒園的神秘，幼兒不準確的表達造成家長誤解。對于家長來說，將孩子交由幼兒
園管理，必定會慎重選擇。寶寶在線作為教學管理輔助，通過融合平安寶寶系統、健康寶寶系統、家校通系統，讓家長隨時觀看孩子在幼兒園的情況，能定時接收到學校對還在在校整體情況的通報短信，能讓家長放心地把孩子交給學校。
通過寶寶在線系統學校老師與領導可以隨時觀察學生到校情況、健康情況、老師考勤等管理細節，減少了現場巡視的次數，讓幼兒園的管理更透明化，遇到問題時可以積極溝通促改進。另外，攝像頭對老師們的工作也形成一定約束，讓從事教育的幼兒老師能在工作中時刻注意言行，保證教育質量。對于園內的小朋友們來說也有一定約束作用，當他們想到“爸爸媽媽會看到我，我要乖乖的”時，會更加注重在父母面前展示自己的優點，久而久之性格會變得更加活潑大方和善于表現自己。
寶寶在線讓領導和管理者高效地完成這些教學管理工作，更可讓家長看到學校的管理實力，這在無形中使得學校的競爭實力倍增。
2、 網上互動學校
家校教育合力的重要性也一直為家長、教師和學校管理者普遍認可。讓家長了解幼兒園的教育教學，有助于更好的配合幼兒園做好家庭教育工作，拉近幼兒園和家長的距離，增進相互理解與信任。
信息化管理方案2
摘要：物資管理系統是企業物資管理信息化的重要支撐系統，建設統一的物資管理信息化平臺，統一數據編碼、規范流程，實現企業內外部信息的實時共享和有效利用，實現工作的標準化、規范化、流程化，建立精益的物資管理業務體系，需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤布局，關注重點問題，優化解決方案，以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統進行了分析研究。
關鍵詞：建設原則；關鍵點分析；重點問題解析；優化方案
為提升企業運營管理基礎能力，以“提質增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節，建設統一的物資管理信息化平臺，解決不同部門之間業務協同問題，實現物流、資金流和信息流統一，消除各類“信息孤島”，實現公司范圍內信息的良好互通與共享，及時掌握物資保障及經費執行情況，為領導科學決策提供支持。
1、物資管理信息化系統建設階段與要求。
項目管理是信息化系統策劃與實施的保障，良好的項目管理是貫穿系統建設始終的，能夠協調內部資源和外部資源，保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個方面開展有策略的項目管理工作：
a、有一個正式的實施計劃；
b、一個實際的時間跨度；
c、舉行定期項目狀況會議；
d、有一位支持項目的高效的項目領導；
e、由相關人員組成的團隊成員。
充分地內部調研和外部調研，最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個過程是允許循環迭代的，充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎；立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段，務必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實；以此來保證系統最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統框架與功能要求。
在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下，實現物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業務框架及需求分析如下：
（1）采購管理。
采購管理模塊為產品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理后產生采購訂單，向《合格供應目錄》內的供應商購買物料；供應商生產備貨，發到工廠倉庫后進行采購收貨質檢，并接收供應商開具的采購發票進行合同核銷；最后轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
（2）供應商管理。
該模塊可實現供應商分類管理，實現合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實現供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價信息的錄入、查詢功能；實現供應商評價功能，可對供應商從技術指標或參數、供貨質量、完成進度（按期到貨率）、供應商性質等方面進行綜合評價，系統可提供量化的'統計數據以供參考；實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。
（3）庫存管理。
庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況，同時，庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表，能夠定義分部門統計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式，系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動轉換，并自動識別標準轉換和特殊轉換，可實現采購、生產、財務等子系統與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。
（4）條碼管理。
利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行數據采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則；支持脫機、聯機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配；支持根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統實施階段重點問題解析。
（1）數據規范性與標準化問題在實際標準執行應用過程中，很多數據偏離編碼標準的要求和規定，存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問題。
（2）計量單位靈活轉換問題。
基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發放計量單位）進行靈活有效的轉換，是影響系統高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個，也可以是m；而后期采購環節對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
（3）單據信息實時追溯問題。
目前，在物資管理系統中，數據追溯和信息共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據信息卻無法進行追溯，參照的單據上沒有被參照單據的可追溯信息（如單據編號等），無法實現信息追溯。導致系統在實際應用過程中，因數據追溯的問題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。
（4）業務流程簡化與優化問題。
在公司物資管理系統實際開發部署過程中，審批流程和信息流轉過程過于僵化，呆板地將傳統線下的審批流程引入信息化系統，很多審批環節冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環節進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢，數據信息無法基于系統快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。
（5）供應商支持與配合問題。
供應商的支持程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統供應商來說，在這幾個方面做得還是不足的，人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統問題優化方案與實施。
（1）優化數據編碼標準化管理模式。
基于公司實際情況，優化數據編碼管理權限的設置，實現基礎數據過程管理規范化流程，規范基礎數據（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進行數據編碼的集中、統一、歸口管理，確保數據源的準確、唯一，隨著后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。
（2）制定計量單位優化管理策略。
在目前物資管理系統應用的限制條件下，改變系統使用策略，按如下兩步驟開展工作：
①目前，車間在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環節要求在物資管理提出采購申請，同時，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規格等信息，是符合采購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。
②后期，進入產品定型后，車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求，提請《定額表》并經制造工程部審批完成后，由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后，結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統進行采購計劃的制定；采購計劃流轉到采購員賬號下，執行后續采購工作。
（3）打破壁壘，實現不同單據／模塊間信息追溯與共享。
通過系統設置，實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過查看某單據時能夠一目了然知悉單據信息的來源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個模塊中生成的表單或者數據信息，在另外的相關聯的模塊或者系統中，能夠實現快速的調用，確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用，最大化地確保數據源的唯一性。
（4）根據各部門崗位職責，不斷放權、簡化審批流程。
信息化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過設置層層的審批環節，將責任無限度地分攤給每個審批環節，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后，應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務，確保責權利統一一致，能不增加審批環節就省掉，能承擔的責任絕不推脫。
（5）強化系統實施用戶教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶對信息化系統的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行，讓用戶在企業文化層面接受信息化系統；第二是增加培訓數量，通過不定期組織培訓，針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶對系統的熟悉程度；第三是多樣化的系統學習方式，可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習，使得用戶通過多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是，項目完成后要對系統進行更深層次的管理員培訓，確保系統開發人員撤離后，我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題并進行系統的維護。
5、結語。
信息化平臺的優劣影響后期各類功能和需求實現，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的，針對重點問題，制定切實可行的解決方案，并且循環迭代該過程是信息化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析，希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。
信息化管理方案3
為了進一步加強國有資產管理，逐步建立起覆蓋全區行政事業單位國有資產配置、使用和處置各環節的動態監管體系，促進全區行政事業單位國有資產管理工作水平邁上新臺階，根據中央及省市行政事業單位國有資產管理的有關規定，結合我區實際，制定本實施方案。
一、工作目標
通過建立全區行政事業單位國有資產管理信息化平臺，開展資產清查，完善行政事業單位國有資產配置、處置規章制度，核定行政事業單位國有資產配置定額，逐步實現全區行政事業單位國有資產管理與預算管理、財務管理的有機結合。
（一）以信息化促進行政事業單位國有資產管理精細化。建立全區行政事業單位國有資產管理信息化平臺，開展資產清查，掌握全區資產總量和分布情況。通過信息化平臺的控制和預警功能，加強對資產收益的跟蹤監控，實現動態監管。
（二）以定額控制促進行政事業單位國有資產配置更加科學。按照先易后難、逐步推進的原則，核定各單位資產配置定額，結合存量信息，對各單位資產配置實行定額管理，控制超標配置，實現資產管理與預算管理的有機結合。
（三）以市場化運作促進行政事業單位國有資產使用效益最大化。依托資產管理信息系統，加強存量資產使用效益分析，加大對全區行政事業單位國有資產的統籌調控力度，避免國有資產低效運轉和閑置浪費。嚴格規范資產出租、出借操作程序，通過市場化運作，努力實現資產使用效益最大化。
（四）通過規范處置流程防止行政事業單位國有資產流失。制定行政事業單位國有資產處置細則，明確界定資產處置的.審批權限和程序要求，通過規范操作，從制度上堵塞漏洞，防止國有資產流失。
二、方法步驟
本次行政事業單位國有資產信息化管理工作，從20xx年11月初開始，分組織準備、資產清查、定額申報、資產整理、預算申報、總結考評六個階段進行：
（一）組織準備階段
主要任務是成立組織機構，制定工作方案和資產管理規范性文件，招標采購動態管理軟、硬件，召開動員大會，明確工作要求和考評方式等。全區各行政事業單位要在11月25日前明確一名具備履責能力的國有資產專管員，歸屬財政（財務）部門管理，并將人員名單和聯系方式報送區財政局（國資辦）。
（二）資產清查階段
主要任務是在全區范圍內開展資產清查和軟件操作培訓，完成單位端軟件的安裝試運行以及清查數據的錄入等。
1、開展軟件操作培訓。由區財政局（國資辦）統一組織，軟件供應商協助，分批開展行政事業單位國有資產管理軟件的業務培訓，并舉行業務能力測試。測試不合格者要繼續參加培訓并重新進行測試。對經兩次測試仍不合格的，單位要重新選定國有資產專管員。
2、資產管理軟件安裝試運行。由軟件供應商協助各單位進行信息化管理軟件單位端的安裝和試運行工作。在軟件安裝試運行階段，各單位要積極配合軟件供應商做好系統導入的各項工作，為資產清查和數據錄入做好充分準備。
為確保軟件導入初期各項工作順利開展，區財政局將創建全區行政事業單位國有資產管理工作群，邀請軟件供應商的軟、硬件工程師加入，通過網上互動及時解決各單位在導入過程中遇到的各種問題（群名：包河國資管理，群號：xxxxxxxxxxxxx）。請各單位具體經辦人員主動申請加入。
3、資產清查和數據錄入。各單位要在12月20日前完成對現有資產的全面清查，并將清查數據按要求錄入系統。清查應按實錄入，對帳實不符的由本單位自行履行報批手續。區財政局（國資辦）會同區監察、審計等部門對各單位清查和數據錄入情況進行檢查。
各部門、各單位對此次清查結果必須進行不少于一周時間的內部公示。舉報電話：
（三）定額申報階段
1、制訂完善《包河區行政事業單位國有資產管理配置實施細則》。
2、資產配置定額申報。各單位應本著科學、節約的原則，客觀申報資產配置定額。各單位申報的資產定額要與其核定的工作職能和崗位設置相匹配，與現有職工數不具有直接關聯。定額審批采取“兩上兩下”方式進行，最終核定的定額是各單位每年資產預算編制的基礎性數據。
區財政局（國資辦）要按照先易后難的原則，逐步規范各類資產的配置標準，并根據具體情況，對各單位配置定額進行調整；各單位也可根據職能變化，申請變更配置定額，經區財政局（國資辦）核準后執行。
3、對全區經營性資產進行統一管理。各單位經營性資產合同未到期的，按原合同繼續執行；合同已到期的，應嚴格按照《關于印發包河區行政事業單位國有資產管理實施辦法的通知》的要求，履行既定程序后，重新簽訂經營合同，并將合同文本報區財政局（國資辦）備案。
（四）資產整理階段
1、修訂完善《包河區行政事業單位國有資產管理處置實施細則》。
2、資產整理。各單位在資產清查結束后，要對閑置資產和低效運轉資產逐步進行清理，并分類提出處理意見，按照相關規定履行審批程序。區財政局（國資辦）要根據各單位資產現狀，加大對各單位國有資產的統籌調劑工作力度，最終實現各單位賬面資產均為有效存量。同時結合核定的配置定額，為審核各單位下年資產預算指標做準備。
（五）預算申報階段
1、初步測試資產管理與預算管理相結合功能，各單位向區財政局（國資辦）上報20xx年資產配置預算。申報采取網上審批方式進行，各單位要根據區財政局（國資辦）的審核要求，報送相關資料。
2、區財政局（國資辦）根據各單位資產存量，參照核定的資產配置定額，對各單位20xx年資產配置預算提出初步意見。
（六）總結考評階段
區財政局（國資辦）對各單位全年資產管理工作進行綜合評價，總結20xx年全區資產管理工作，并重點就加強存量效益分析和統籌調劑、定額科學化、資產評估中介機構招標管理、公務倉管理探索等提出20xx年全區國有資產管理工作思路。
三、工作要求
推進國有資產信息化管理工作是加強行政事業單位國有資產管理，提高國有資產使用效益，節約行政運行成本的重要舉措，各單位要高度重視，積極配合，確保此項工作順利開展。
（一）本次信息化管理工作實行“一把手”負責制。全區各行政事業單位的行政主要負責人為第一責任人，同時各單位須明確一名具有履職能力的國有資產專管員，具體負責日常管理工作，由財政部門進行業務指導。
（二）各單位在開展資產清查、數據錄入、定額申報等工作的過程中，必須據實進行，不得弄虛作假、營私舞弊。
（三）各單位要認真按照各階段工作要求按時保質完成工作任務。推進過程中，區財政局（國資辦）要不定期對各單位推進情況進行檢查。各單位信息化管理工作推進情況將作為下年預算編制以及本單位年終目標管理責任制考核的重要依據。
信息化管理方案4
為了進一步加快我區計劃生育信息化建設步伐，全面提高計劃生育綜合管理和服務水平。按照市人口與計生委的總體安排部署，結合我區實際，特制定本方案。
一、指導思想
嚴格按照國家、省、市人口與計生委WIS建設標準要求，以促進人口與計劃生育事業發展為前提，以網絡互聯互通為基礎，以全面提升人口與計劃生育的綜合治理、綜合決策和綜合服務水平為目的，統一規劃，分步實施，調動各方面積極因素，加快人口與計劃生育信息化的建設進程，推動人口與計劃生育工作健康、穩定、持續發展。
二、工作目標
建立健全育齡婦女信息系統，提高育齡婦女信息系統的數據質量，推動WIS的標準化和規范化建設，以三網一庫為主要框架，以信息資源利用為核心，以應用系統建設為主導，搭建五個應用平臺，即計劃生育信息平臺、宣傳教育平臺、生殖健康信息平臺、優惠政策信息平臺和流動人口信息平臺，充分發揮計算機在計劃生育統計、人事、財務、生殖保健等工作中的重要作用，推行數字化計生，實現一庫三服務目標。
三、項目內容
根據國家、省、市人口與計生委信息化建設應用的要求，本著注重實效、強化應用、資源共享、保障安全的原則，計劃生育信息化應用主要要做好以下幾個方面：
1、建立辦公局域網，實現辦公自動化。局機關建立辦公局域網，配備必要的多媒體演示設備，通過辦公局域網，實現局機關內部相關文件、信息、資料交流的共享，全面推進辦公業務數字化，實現辦公無紙化。
2、建立計生局站，構建計生公共信息服務平臺。依托區政府公眾信息網，建成融計劃生育政策法規、生殖健康、政務信息等為主要內容，圖文并茂、針對性強的計劃生育網站。
3、利用廣域資源專網，實現報表、育齡婦女信息、文件資料的傳輸。區計生局要利用廣域資源專網及時向市人口與計生委反饋、傳遞各種信息資料，各鎮辦要利用專網上報各種統計報表、育齡婦女信息、政務信息、新聞圖片，逐步實現計劃生育信息傳輸數字化、政務信息、新聞圖片報送網絡化。進一步在村級推廣使用信息量涵蓋全面的《計算機信息報告單》，隨月報表按時上報，并確保信息的及時、準確、完整。
4、建立健全保障機制，實現信息工作制度化。區、鎮辦兩級要成立計劃生育信息管理機構，具體負責本級的信息化建設、管理、應用工作，做到辦公地點、經費、設備、人員四到位，要按照定員、定崗、協管的要求為區級至少配備2名本科以上學歷、相關專業畢業的計算機專職管理人員，鎮辦至少配備1名大專以上學歷、相關專業畢業的.計算機專職管理人員，實行合同化管理，其工作變動必須征得區計生局同意，落實微機操作人員最低標準每月50元的防輻射補貼，以調動其工作積極性。各鎮辦必須在微機室建立、健全各項管理制度，包括計算機管理制度、計算機操作人員工作制度、數據備份、信息上報、信息變更、信息反饋、數據質量檢查、信息保密制度及計算機人員《工作日志》、計算機故障維修記錄等規范，并建立計算機管理操作人員定期例會制度、人員逐級建檔備案制度和合同管理制度。
5、加強計劃生育信息保密工作。非操作人員不得隨意使用計算機，確需使用必須征得微機操作員同意。區、鎮辦兩級涉密計算機必須全部安裝物理隔離卡，內部網絡信息的采集實行專網下載、專人管理，嚴格履行有關保密審批程序，不得向其他部門提供原始個案信息，確保涉密信息得到有效管理。
四、實施步驟
（5月21日10月30日）：精心組織，扎實實施。
1、局機關實行局域網自動化辦公，并開通計劃生育網站。
2、按照要求落實計算機操作人員定員、定崗、協管制度和建檔備案制度。
3、建立健全育齡婦女信息系統數據庫，檢查錄入信息完整率、準確率和變更及時率，每月初10日前通過內網將更新好的數據上報區計生局，區計生局建立全區育齡婦女信息庫。
4、通過專網上報報表、信息稿件、新聞圖片。
5、加大對育齡婦女信息數據庫的應用力度，建立各種應用資料檔案。
6、按照項目內容具體要求，切實抓好各項工作落實，并結合各自實際，創造性地開展經常性工作。
五、保障措施
1、提高認識，加強領導。計劃生育信息化建設是人口與計劃生育的基礎性建設，各級必須把計劃生育信息化建設作為一項重要工作任務，列入議事日程，明確目標，落實責任，切實抓緊抓好。為了切實加強對此項工作的領導，區計生局成立以張夏珍為組長，王軍民、孫曉靈為副組長的計劃生育信息化建設領導小組，專門負責督促落實此項工作。各鎮辦也要成立相應機構，使此項工作的推進達到組織健全、制度完善、人員到位、任務落實。
2、加強培訓，提高微機操作員業務技能。區計生局將根據工作需要，定期對微機操作員進行理論及實際操作技能培訓，各鎮辦要積極為微機操作員創造條件，全力支持他們抓好崗位學習，使其不斷提高理論業務水平和工作技能。
3、做好考核，強化檢查激勵機制。區計生局將加大對此項工作的月度及年度考核力度，加大考核分值，并對檢查情況進行專項通報。對按時完成階段性及全年工作任務的進行通報表彰獎勵，對不能按時完成的進行通報批評，并限期完成工作任務。
信息化管理方案5
為進一步加強國有資產管理，逐步建立起覆蓋全區行政事業單位國有資產配置、使用和處置各環節的動態監管體系，促進全區國有資產管理水平邁上新臺階，根據財政部《關于正式實施行政事業單位資產管理信息系統有關問題的通知》要求及省市行政事業單位國有資產管理的有關規定，結合我區實際，制定本實施方案。
一、工作目標
通過建立全區國有資產管理信息化平臺，開展資產清查，完善行政事業單位國有資產配置、處置規章制度，逐步實現全區行政事業單位國有資產管理與預算管理、財務管理的有機結合。
（一）以信息化促進行政事業單位國有資產管理精細化。建立全區國有資產管理信息化平臺，開展資產清查，掌握全區資產總量和分布情況。通過信息化平臺的控制和預警功能，加強對資產收益的跟蹤監控，實現動態監管。
（二）以市場化運作促進行政事業單位國有資產使用效益最大化。依托資產管理信息系統，加強存量資產使用效益分析，加大對全區國有資產的統籌調控力度，避免國有資產低效運轉和閑置浪費。嚴格規范資產出租、出借操作程序，通過市場化運作，努力實現資產使用效益最大化。
（三）通過規范處置流程防止行政事業單位國有資產流失。制定行政事業單位國有資產處置細則，明確界定資產處置的審批權限和程序要求，通過規范操作，從制度上堵塞漏洞，防止國有資產流失。
二、方法步驟
本次行政事業單位國有資產信息化管理工作從20xx年1月開始，分采購培訓、組織動員和數據錄入、資產清查和整理、總結考評四個階段進行：
（一）采購培訓階段（20xx年1月31日前）。主要任務是招標采購動態管理硬、軟件，組織軟件操作培訓，完成單位端軟件的`安裝試運行。
1、招標采購動態管理硬、軟件。區財政局（國資辦）要在充分整合現有軟硬件資源的基礎上，結合本區資產管理實際，按照保證系統實施工作需要和節約使用的原則，采用市場化運作方式，選擇軟件公司提供服務，購置動態管理硬、軟件。
2、開展軟件操作培訓。全區各行政事業單位要明確一名具備履責能力的國有資產專管員。由區財政局（國資辦）統一組織，軟件供應商協助，分批開展行政事業單位國有資產管理軟件的業務培訓，并舉行業務能力測試（培訓時間另行通知）。測試不合格者要繼續參加培訓并重新進行測試。對經兩次測試仍不合格的，單位要重新選定國有資產專管員。
3、資產管理軟件安裝試運行。由軟件供應商協助各單位進行信息化管理軟件單位端的安裝和試運行工作。在軟件安裝試運行階段，各單位要積極配合軟件供應商做好系統導入的各項工作，為數據錄入做好充分準備。
（二）組織動員和數據錄入階段（20xx年2月1日—4月30日）。
1、在召開動員大會前期，成立組織機構，制定工作方案和資產管理規范性文件，明確工作要求和考評方式等。
2、召開動員大會。明確全區各行政事業單位國有資產信息化管理工作具體要求和單位需要配合的具體事宜。
3、數據錄入和上報。各單位要在3月31日前將國有資產數據按要求錄入系統，并通過網絡上報的方式將資產信息上傳到區財政局（國資辦）。
4、數據匯總。區財政局（國資辦）要對各單位上報數據嚴格審核，認真把關，于4月30日前將匯總數據上報市財政局。
（三）資產清查和整理階段（20xx年5月1日—8月31日）。
1、出臺《xx區國有資產管理處置實施細則》。
2、各單位要在前期錄入資產數據的基礎上，完成對現有資產的全面清查，對帳實不符的由本單位自行履行報批手續。區政府從區財政局（國資辦）、區監察、審計等部門抽調專人組成清資小組對各單位清查和數據錄入情況進行監督檢查。
各部門、各單位對此次清查結果必須進行不少于一周時間的內部公示。舉報電話：（區財政局、國資辦）；（區監察局）；（區審計局）。
3、資產整理。各單位在資產清查結束后，要對閑置資產和低效運轉資產逐步進行清理，并分類提出處理意見，按照相關規定履行審批程序。區財政局（國資辦）要根據各單位資產現狀，加大對各單位國有資產的統籌調劑工作力度，最終實現各單位賬面資產均為有效存量。同時要使資產管理與預算管理相結合，為審核各單位下年資產預算指標做準備。
（四）總結考評階段（20xx年9月）
區財政局（國資辦）對各單位資產管理工作進行綜合評價，全面總結區國有資產信息化管理工作成效，提出全區國有資產管理工作新思路。
三、工作要求
推進國有資產信息化管理工作是加強行政事業單位國有資產管理，提高國有資產使用效益，節約行政運行成本的重要舉措，各單位要高度重視，積極配合，確保此項工作順利開展。
（一）本次信息化管理工作實行“一把手”負責制，全區各行政事業單位行政主要負責人為第一責任人。同時各單位須明確一名具有履責能力的國有資產專管員，具體負責日常管理工作，由財政部門進行業務指導。
（二）各單位在開展資產清查、數據錄入等工作的過程中，必須據實進行，不得弄虛作假、營私舞弊。
（三）各單位要認真按照各階段工作要求按時保質完成工作任務。推進過程中，區財政局（國資辦）要不定期對各單位推進情況進行檢查。各單位信息化管理工作推進情況將作為下年預算編制以及本單位年終目標管理責任制考核的重要依據。
信息化管理方案6
一、信息化建設規劃
公司信息化建設需要涉及整個業務流程和管理過程，它包括公司的的經營、計劃、合約、技術、質量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個重要環節，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。
公司信息化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協調”的目的。為此，需要建立以項目管理系統為核心，結合合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統一的企業管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。
為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統一規劃、分步實施的建設方式。一次性進行公司信息化建設的整體規劃，完成需求分析和系統的整體涉及；實施過程則按照業務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。
根據目前公司的現有系統情況：財務部已采用了網絡版的用友財務系統，實施了部門級的信息化；合同部則采用廣聯達造價軟件作為業務應用，但均為桌面系統，尚未做到聯網，數據、信息沒有實現共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。因此，公司的信息化可初步分為幾大部分：
（一）企業級辦公自動化系統（OA）
建設覆蓋全公司（含子分公司和各項目部）的辦公自動化管理系統。以此將日常的事務性工作先行納入系統，并建立各級領導與員工使用網絡和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規劃，通過系統的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規范管理、提高效率。
OA系統是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。公司需要建立的協同辦公（OA）系統就是基于現代網絡技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。公司的OA應包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
公司應用協同OA系統，總體具備以下幾大價值點：
（1）落實管理制度、工作流程自動化
這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。目前的企業和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發文、
各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率，極大的減少中間環節的摩擦。
（2）知識文檔自動化管理的自動化
使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。
（3）信息發布平臺
內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子通告、新聞發布、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內部的發展動態。
（4）內部通訊平臺
建立組織內部的郵件系統，短信系統，即時通訊系統、論壇、個人博客等，使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。
（5）輔助辦公
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事務性的工作相結合的各種輔助辦公，要實現這個輔助辦公的自動化。
（6）信息集成
在公司內部，已存或將要建立一系列的專業業務管理系統，如財務、造價、項目管理等。辦公自動化系統應該跟這些企業的業務系統實現很好的集成，使相關的人員能夠有效
的獲得整體的信息，提高整體的反應速度。
（7）實現分布式辦公
就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
（二）人力資源管理系統
由于知識經濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發揮人力資源的最佳效用，通過建立人力資源管理系統，公司可以借由此系統，將人力資源運用到最佳經濟效益。
人力資源分為人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓開發與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業生涯管理和員工關系管理八大模塊。
（三）項目管理系統
隨著行業競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業本身管理費用居高不下，因此要求開展項目操作成本控制。而且，在公司規模擴張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內部管理跟不上業務發展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發揮公司的規模效益，諸如，資金、物資采購、分包等，因此
要求梳理總公司管理結構，提升業務鏈上游競爭力。
通過項目管理系統的建立，構建總公司項目管理層級體系，徹底理順“高—中—低”業務管控方向以及形成“自上而下”的業務管控模式。同時，逐步解決項目管理中存在的一些問題：
1、項目多且分散，開戶眾多，資金管理相對混亂，如何及時掌握總公司及子分公司的現金流量、流向與存量？
2、如何發揮總公司資金的規模效益，降低資金的使用成本；
3、如何減少企業內部交易而產生的不必要的資金流動；
4、墊資較多，資金積壓嚴重，回款不及時如何維持現金流動的均衡性，防止支付危機
5、如何動態核算工程項目占用公司的利息，以及內部拆借的利息；
6、如何有效控制下屬企業資金的體外循環，盤活集團資金使用。
總而言之，工程建設項目是公司生存和發展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業管理之命脈，它創造了施工企業的價值，一切能力都是為了服務于工程項目管理能力。因此，項目管理是公司信息化建設的核心模塊。
綜上分析，項目管理信息化的核心需求是：
建立企業的決策指揮中心，及時掌握項目生產狀態，對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統籌調度，以數據為依據，有效做出決策指令，最大程度的發揮企業品牌、資金、技術和資源整合優勢，提高決策效力；建立企業的'多項目管理平臺，實現“企業集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統一，有效控制項目建造成本，提高公司整體經營收益；對于單項目管理，進一步規范并優化項目管理流程，做到“有計劃可依，有過程可控，有監控可循，有整改可鑒，有改進可用”，實現PDCA閉環管理。
建立企業的風險監控中心，加強異常和重大事項的監控與反饋機制，幫助公司更有效地各種經營風險進行監控，及時預警并采取規避措施，降低公司整體運營風險。
二、建設模式
為更好地獲得專業的IT服務，獲得各個領域最優秀的軟件，同時最好地滿足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業服務商進行項目總包，由其完成公司整體信息化方案的設計和實施。
從過程上，應考慮整體規劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統的集成整合，也可通過平臺最好地實現管理層與作業層分離，又保證信息的無障礙溝通。整體規劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。
一個能為企業發揮巨大價值的系統，就像蓋一棟美觀、實用、質量過硬的房子，必須要有完整的設計圖，必須要先打好基礎。體現在信息化中總體規劃和實施路線就是設計圖，而企業協同工作平臺就是基礎。
三、實施步驟
根據前期的調研，公司信息化建設需要以下步驟進行是時候：
（一）項目準備階段
這一階段主要完成信息化項目建設規劃，選擇IT總包服務商，確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預算、分預算以及項目實施的總體規模和分規模。
設立公司內的項目實施領導機構、工作機構，進行公司內的組織準備和人力、財務和物資的準備。
（二）需求調研、編寫解決方案
這一過程是由公司內信息化工作機構配合IT總包服務商進行信息化的需求調研，編寫信息化系統建設的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術，等等。
（三）辦公自動化系統
這一階段的工作是由IT總包服務商進行辦公自動化系統的開發，并在開發結束后上線進行測試運行。
（四）人力資源系統
這一階段完成人力資源管理系統的開發和上線測試。
（五）綜合項目管理系統
這一階段完成綜合項目管理系統的開發和上線測試。
（六）檔案、知識管理等輔助系統
這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統的開發和上線測試。
（七）數據準備
這一階段進行上面各個系統進入實際應用前的數據準備，即是把公司運行過程中產生的各項數據實時地錄入系統，使系統中具有公司運行的歷史記錄，可以根據準備的數據順利地進行后續的管理工作。
（八）核心員工培訓
這個過程完成信息化系統中關鍵崗位的員工培訓，使其能熟練掌握系統的操作和簡單的維護技能。培訓結束后，信息化系統各個環節都有人能進行操作，保證系統能夠順利的運行。并在日常管理中發揮其作用。
（九）試點項目運行
上一階段的培訓結束后，應選擇一個典型的項目進行信息化管理的試點進行實際應用。在試點工作中，可以發現系統存在的問題，進行修改、調整，完成了這一階段的試點，才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。
（十）全員培訓及推廣應用
通過試點的成功，就可以進入全員培訓和推廣應用階段，進入這個階段，就可以基本確定公司信息化的成功了。
（十一）項目驗收
在全公司范圍的信息化系統順利運行一段時間以后，項目即可以進入驗收階段。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標志。
信息化管理方案7
一、 引言
經歷2003年的SARS疫情，醫療廢物處理的問題備受到社會的關注，為了很好的管理醫療廢物，衛生部于2003年6月16日, 頒布了《醫療廢物管理條例》，將醫療廢物管理納入了法制軌道。隨后，專家們從IS014000環境管理體系、倫理學、社會學等多角度探討了醫療廢物管理的問題，醫療廢物管理不僅是醫院管理難題，而且是一個重要的公共衛生問題。
信息技術的發展使醫療廢物實時監管統一平臺的建立成為可能，而服務和監管方式的新革命來自于射頻識別技術、衛星定位技術的發展。隨著信息系統的普及化與信息化水平的提高，醫院和專業廢物處理公司的信息處理能力已大幅提高，推廣醫療廢物的電子標簽化管理、電子聯單、電子監控和在線監測等信息管理技術，實現傳統人工處理向現代智能管理的新跨越已具備良好的技術基礎。以GPS技術結合GPRS技術實現可視化醫療廢物運輸管理和實時定位為基礎的高速、高效的信息網絡平臺和EDI等為骨干技術的醫療廢物RFID監控系統，將為環保部門實現醫療廢物處理過程的全程監管提供了基礎的信息支持和保障。
二、 系統介紹
1. 系統簡介
(1) 系統完成目標
電子標簽能適應現場各種應用環境。
將醫療廢物收運聯單電子化。
對醫療廢物的收取、運輸、焚燒等數據進行采集分析，得出各種精確數據。
分析實時采集到的數據、實施危險時間報警機制。
(2) 系統主要特點
數據自動獲取
實現了廢物周轉桶稱重同時對標簽自動識別分配，數據實時上傳到監控中心。
方便性
系統全電子化的數據集中管理，使得大量的數據的查找工作由服務器來完成，節省了大量的人力，提高了效率，使得對事件的反應得以提速。
數據安全性
本系統采用遠望谷新一代RFID電子標簽，該電子標簽是專為不同使用場合而設計的，識別響應時間快，平均故障發生率低，確保識別環節的安全性，及時性及穩定性;另外采用的高性能及高容錯的系統服務器，以確保服務器的高穩定性、安全性及網絡的傳輸速度，從而實現系統的實時傳輸，保證了信息的及時性。
提高管理水平
集中管理、分布式控制;規范廢物收運環節的監督管理，監督各個必要的環節，使得突發事件第一時間可以到達管理高層，讓事件得到及時的處理。
系統的可擴展性
考慮到將來的發展趨勢及信息化在整個深圳市廢物危險品管理上的推動，系統提供有豐富的數據接口，可以根據需要提供給環保局不同的系統相應的數據。
(3) 結構及組成
拓撲圖
醫療廢物RFID監控系統從系統結構上分為四個互相關聯的部分，分別是環保局固廢處部分、中轉中心部分、焚燒中心部分、移動辦公平臺。
系統組成圖
醫療廢物RFID監控系統從系統的組成上來看由8個子系統組成，分別是數據應用平臺、監控中心可視化平臺、GPS收運車輛路線實時追蹤系統、收運車輛RFID電子關鎖系統、視頻監控系統、RFID醫療廢物焚燒核對系統、醫療廢物電子聯單系統、收運車輛RFID管理系統。
系統運作流程圖
醫療廢物RFID監控系統的主要運作流程：
醫療廢物電子聯單生成→派車任務單生成→出車→收取醫療廢物(視頻開始監控收取過程)→醫療廢物周轉桶稱重(稱重重量實時上傳到系統，同時分配RFID標簽信息)→廢物裝車(收運車開鎖記錄開鎖信息并實時上傳系統)→運輸(GPS定位系統定時傳輸車輛所在位置)→中轉中心(中轉中心上傳收運車輛到達時間、已收取廢物分配時間)→運輸(GPS定位系統定時傳輸車輛所在位置)→焚燒中心(上傳車輛到達時間)→接收需焚燒廢物(開始視頻監控操作)→進入焚燒流水線→進入醫療廢物周轉桶重量比對環節(信息上傳焚燒中心監控室，處理結束，信息上傳系統)→流程結束。
2. 主要組成部分功能介紹
(1) 醫療廢物電子聯單系統
“ 從搖籃到墳墓 ” 的電子聯單生命周期管理，全程監控醫療廢物轉運，確保醫療廢物被妥善運輸到指定地點。
(2) 收運車輛RFID管理系統
對收運車輛的生命周期、任務的`生命周期進行管理，全程管理收運車輛的任務、保養維修及車載設備的使用狀況(比如電子關鎖)，確保收運車輛及時有效安全的完成收運任務。
(3) 收運車輛RFID電子關鎖系統
電子關鎖系統跟蹤收運車輛每次開關車輛箱門的信息，信息包括箱門開關地點、開關時間、開箱門授權號。
(4) 視頻監控系統
視頻監控對醫療廢物的收取運輸焚燒的各個關鍵環節進行有效的實時的監控，以確保對醫療廢物收運過程的可視化的監控。
(5) GPS收運車輛路線實時追蹤系統
GPS收運車輛路線實時追蹤是GPS定位導航監控技術為基礎主要由車載終端(包括微型工控機、GPS接收模塊、GPRS通信模塊和電源等)和監控數據中心DSC(TCP/IP的網絡服務器)兩部分組成。
車載終端的GPS模塊實時接收全球定位衛星的位置、時間等數據，一方面發送給車內的微型單板計算機，得到車輛的當前位置并且在電子地圖上顯示;另一方面，數據將通過GPRS終端模塊發送到遠程監控中心服務器，使得監控中心能實時得到所有車輛的位置信息，給車輛的安全監控提供了基礎。
(6) RFID醫療廢物焚燒核對系統
RFID醫療廢物焚燒核對系統利用RFID技術對醫療廢物初始重量進行記錄，同時將記錄上傳致服務器內容包括廢物所屬單位、收取時間、重量等信息。
(7) 監控中心可視化平臺
監控中心可視化平臺由數據服務中心(應用程序服務器、通訊服務器)、數據管理系統和監控中心三部分構成。系統運行于監控終端，數據服務中心實現監控終端與數據應用平臺的連接;監控數據管理系統是在監控終端實現入網網點和車輛的相關管理;監控中心提供了在可視化的地圖界面上進行網點和車輛的定位監控及報警處理。
(8) 數據應用平臺
數據應用平臺由WEB應用程序、應用服務器、系統監控軟件組成。系統運行于應用終端，系統數據有以上各個部分提供，集中存儲在監控系統數據庫服務器中，數據應用平臺可以在移動辦公時使用。
三、 結論
醫療廢物RFID監控系統是在網絡信息化平臺為基礎集RFID、GPS、GPRS、視頻監控等技術于一體的可視化醫療廢物管理系統，他的建立可以使得醫療廢物的管理進入了信息化的管理時代，該系統可以有效的、實時的、可視的監控醫療廢物從“搖籃到墳墓”整個的生命周期，可有效的區分醫院及醫療廢物處理單位的責任，同時系統平臺的通用性和高可擴展性，使得系統為其他的固體廢物和輻射安全管理建立了一個基礎平臺，為整個固體廢物和輻射安全管理信息化的建設打下了堅實的基礎，有效地保證了醫療危險品的無遺漏處置,杜絕了醫療廢物再利用的隱患。
信息化管理方案8
一、前言
隨著經濟發展和城市化進程的加快，物業管理已經成為城市建設和社區發展中不可缺少的一環，而信息化物業管理的實施則是現代物業管理的大勢所趨。信息化物業管理是以信息化技術為支撐，通過網絡、智能化設備、操作系統等多種信息化手段對物業管理進行全面、精細化管理的一種模式。信息化物業管理方案的實施可以有效提升物業管理的質量和效率、減少人工成本、提高服務質量和居民滿意度，也是物業公司轉型升級的重要舉措。
二、信息化物業管理的基本架構
1.基礎信息平臺
基礎信息平臺包括物業公司的業務管理軟件平臺和數據管理平臺，將業務數據集成城一個系統，從而實現各部門之間的數據共享和協作辦公。這個平臺應包含完善、健全的規章制度及操作流程，以及專業合規的監管機構和運營團隊，確保數據的安全性和可靠性。
2.智能設備和網絡平臺
智能設備和網絡平臺是信息化物業管理的核心，包括實現規劃設計、建設、運營維護的智慧化物業系統，如智能門禁系統、視頻監控系統、消防系統、網絡通訊系統、物聯網技術等。這種智慧化物業系統能夠實現自動化、智能化管理，達到節能、環保、安全、便捷、高效等目標。
3.應用及服務平臺
應用及服務平臺主要包括物業服務平臺、業主社區平臺、智慧停車平臺等，這些平臺將信息化技術與物業服務有機結合起來，為物業管理提供全方位、多元化的服務支持。這樣的平臺建設能夠讓業主體驗到更為便捷、高效的物業服務，同時也可以增強業主對物業公司的信任、滿意度和忠誠度。
三、信息化物業管理的具體措施
1.智能門禁系統
智能門禁系統是一種將傳感器、計算機、通訊技術等集成起來的門禁管理系統。它除了具有傳統門禁系統的作用外，還可以通過網絡實現在線通信、數據管理、安全防護等多重功能，從而實現全程監管和實時反饋。在應用方面，可以通過開發一款APP供業主使用，實現手機遠程開鎖、快遞收發、預約進出等智能化管理。
2.視頻監控系統
為了增強小區的安全保障，可以通過建設視頻監控系統進行全方位監控。這種系統應該覆蓋小區的主要出入口、樓道、車庫等區域，并與公安機關的監控中心相連，實現聯動控制和快速響應，對事故和安全事件進行快速處理和交流。
3.消防系統
現代物業管理中，消防安全是必不可少的一部分，可以引入智能化技術，建設智能報警系統、監測系統和控制系統，實現煙感探測、火災報警、自動滅火、避難疏散等功能。整個系統應該采用分布式架構，具備高可靠性、高安全性和高靈活性，以滿足各種應急情況。
4.物業服務平臺
物業服務平臺是物業管理公司與業主之間的橋梁和紐帶，它應該具有在線派單、監督管理、服務評價等功能，通過視頻會議、在線聊天等多種手段，支持業主隨時隨地查詢物業服務信息、提出建議和投訴，并能夠實現快速的服務響應和處理。同時，還可以開發面向手機端和電視端的物業服務APP、展示大屏等應用工具，更好地推動信息化物業管理的.實施。
5.業主社區平臺
業主社區平臺是業主與小區之間的互動平臺，可以通過該平臺提供便捷的交流、互助、購物、公告、信息查詢等社區服務，拉近業主與物業公司、業主與業主之間的距離，增強小區凝聚力，促進業主滿意度的提升。
6.智慧停車平臺
智慧停車平臺是一種基于信息化技術的車位管理系統，它可以實現停車場的自動化管理、實時數據查詢、預約掛號、無感支付等功能，讓車位使用和管理更加科學化、合理化和智能化。基于智慧停車平臺，還可以發展車輛共享服務、電動汽車充電樁服務等業務模式。
四、信息化物業管理的優勢和挑戰
1.優勢：提供高質量的物業服務
信息化物業管理平臺的建設，可以將綜合物業服務的各個環節打通和一體化，實現后臺信息的共享和互通，提高管理效率和服務質量，對于業主而言，可以提供更加透明、公平、便捷、高質量的物業服務，為業主提供更多元化的服務內容，增強服務的針對性、覆蓋面和深度。
2.挑戰：技術、人才和安全等問題
信息化物業管理面臨的最大挑戰是技術、人才和安全等方面的問題。信息化技術日新月異，需要及時跟進和更新，同時也需要專業的開發和維護人才來保證系統平穩運行。安全風險是信息化物業管理必須面對和解決的問題，必須建設完善的安全措施和應急預案來防范和處理各種風險安全事件，同時提高業主的安全意識和服務滿意度。
五、總結
信息化物業管理是時代發展和“智慧城市”的需要，對于提高物業管理服務質量和效率、降低管理成本、增強業主對物業公司的信任度和忠誠度等方面具有重要意義。但實施信息化物業管理面臨的挑戰也不容忽視，需要物業公司充分認識和評估各種風險和問題，尋找對策來解決，盡快落實信息化物業管理的實施。只有這樣，才能實現社區更好的管理與服務，推動物業管理現代化的跨越發展。
信息化管理方案9
一、總體服務方案
隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強，對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求，為了滿足客戶的多樣性要求以及超市對運輸成本的控制。因此，加強對蔬菜運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對食材配送服務項目定點采購定點采購運輸所存在的蔬菜的運輸方案作出以下幾點：
1、配送方法：
配送質量標準:配送蔬菜質量的控制主要采取如下措施：
在與客戶簽訂《蔬菜配送合作協議》中，由客戶和我們共同擬訂《蔬菜配送質量標準書》；
我公司接到客戶配送定單后，將組織的蔬菜由分揀人員按《蔬菜配送質量標準書》分揀包裝入筐，我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格；
我們配送的蔬菜經由客戶的質量監督員驗收。
2、車輛配送服務
我公司免費提供人工服務裝卸車。
3、配送時間及地點交貨時間：
交貨地點：
4、運輸安排：
我公司具有冷藏車、保溫車配送各種（蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等）保質保險，不會蔬菜等造成嚴重的腐爛。
我公司提供江鈴廂式貨車1輛，提供金杯海獅1輛，保證在配送的時間內保質
保鮮的將（蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等）送達到現場。
5、我公司承諾在1小時內到達用戶單位臨時配送。
6、卸貨交付
車輛到達目的地后，及時與用戶協調員取得聯系。
入庫卸貨時，協調員與駕駛員同時監督清點卸貨數量；
發生貨損、貨差，由協調員與收貨方共同分清責任，同時提交公司；
卸貨完畢后，及時提供三聯單（我單位蓋章、驗收單位簽字）。
二、貨物質量保證措施
食材生產衛生規范的基本內容就是從原料到成品全部過程中各個環節的衛生條件和操作規程。其主要內容是：
⒈原料采購、運輸、儲存的衛生
對原料及其采購后的運輸和儲存要求是生產任何食材都要首先把好的重要環節。否則，即使生產條件再好，也不能保證最終產品的質量。因此，本項目主要對采購人員、原料的新鮮度、包裝物及包裝容器、運輸工具和運輸作業、原料的儲存場地、倉庫條件等的衛生管理作了相應的規定。
⒉工廠設計與設施的衛生
食材生產在經營進行新建、擴建和續建的工程項目時，首先將總平面布置圖等資料報經當地行政部門進行預防性衛生監督，重點對選址、內外周圍環境、布局、設備結構、上下水系統、廢物處理、衛生設施等進行審查，均符合通用衛生規范和有關食材工廠衛生規范的規定。
⒊工廠的衛生管理
食材工廠建立相應的衛生管理機構，認真宣傳和切實執行食材衛生法規，包括工廠的經常性環境衛生、除蟲滅害、原材料衛生、產品質量檢驗、設施衛生和維修保養、清洗消毒、個人衛生、有毒有害物質、污水污物、上下水系統、動物飼養等管理以及規章制度、考核評比、職工健康教育等具體工作。
⒋生產過程的衛生
包括從原料到成品的全工藝過程。在食材加工過程中，按“原料→半成品→成品→包裝→儲運”的`流程，嚴防交叉污染，在生產加工的場地、車間有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌、污水排放、廢物處理等基本衛生設施并合理使用；食材包裝有嚴格衛生要求的場地和操作要求，包裝材料和標識都必須符合國家有關規定，操作人員必須講究個人衛生，符合從事食材生產經營的健康要求，成品應經有關標準檢驗合格，方可出廠。
⒌衛生和質量的檢驗
食材工廠有與生產能力相適應的衛生和質量檢驗機構，負責產品衛生和檢驗工作。按國際規定的或企業品質控制標準和檢驗方法進行檢驗，簽發檢驗結果單，妥善保存原始記錄，并定期鑒定、維修檢驗用儀器、設備，保證檢驗結果的準確。
⒍成品儲存和運輸的衛生
食材生產有原料、半成品和成品三種符合衛生要求的倉庫，容量與生產能力相適應；各類倉庫有專人管理、負責，定期清洗、消毒、通風換氣。各種成品的儲放按相應的工藝要求進行。
食材運輸有專車、專船或專艙，嚴禁一車多用或與非食材混運，運輸中使用的容器、工具專用，有專人負責運輸工具的清洗、消毒等衛生工作。
⒎個人衛生與健康的要求
食材從業人員進行健康檢查合格和培訓教育合格后才能上崗。以后每年至少要進行一次體檢和培訓，并養成良好的衛生習慣，如：上崗時，穿戴整潔的工作衣、帽、鞋，上崗前和便后必須洗凈雙手，防止食材污染。
三、配送時間保證措施
為了快速送貨，公司成立了的相關部門，實行部門負責制，專人專事，明確職責，保證整個配送的及時性與穩定性。
一、作業時間
為了保障送貨時間的及時性，員工上班時間從早上6：00開始，早上早下。通過作業時間前提，保證配送時間在顧客要求范圍內有一定的彈性。
二、快速響應
學校下達要貨訂單后，訂單經過匯總、分析后交到采購部，由采購部負責肉品的采購。如果是自養豬，采購部與養殖負責人進行溝通，當天把生豬送到定點屠宰場進行屠宰。
第二天新鮮肉品進入庫區，質檢人員經過檢驗后直接進入加工區進行分割，分
割師根據客戶要求把白條豬進行分割。分割后的豬肉產品進行稱重、開票，然后由物流車進行配送。做到整個流程連續作業，無間斷作業。
三、送貨
根據顧客需求，進行線路調整。時間緊、距離遠的客戶優先發車進行配送。做到優先分割，優先加工，優先開票，優先裝車，優先發車，優先配送，保證客
戶的時間需求。四、售后處理
當產品配送出去后，發生顧客糾紛，在第一時間內快速處理。質量問題無條件
退貨，然后以最快的時間給客戶進行調貨。其它問題，在第一時間內與客戶進行溝通，解決客戶問題。
四、人員配備方案
如今的農副產品銷售配送部已是一個專業化的配送中心，并擁有一個專業化的
配送團隊，擁有自己各類型專職配送汽車15多輛，包括2臺應急專用車輛，有專職的切配加工、包裝專職人員20人，有一個200平方干凈衛生配套設備完善的切配加工場所。先進的管理理念經過十幾年的摸索與錘煉、學習和成長，我
們形成了一套高效規范的管理體系。主要由六大部分組成：
第一：健全的崗位責任制：員工有章可循。
第二，強化現場主管責任制：有效地與客戶及員工溝通，建立員工相互間合作的良好關系。
第三，加強出品質量責任管理：建立出品質量管理登記制度，預防食物中毒，定期進行出品質量分析，并制定糾正措施。
一站式采購
根據市場分析及客戶的要求，公司領導人果斷轉變思路，率先撤消大型物流倉庫，由原來的批發采購→裝卸→倉儲→裝卸→現場，直接變為蔬菜基地采購→加工→現場。極力降低物流成本，充分保證食材的新鮮、多樣、靈活之需求。嚴格的衛生管理制度
近年來，常有媒體報道集體食物中毒事件，十分讓人擔憂。公司本著寧保一分險，不省三毛錢的原則，從源頭把好食材衛生關，決不購買變質、變味、不新鮮的食材。在食材加工中，嚴格按照有關食材衛生操作規范實行。在環境衛生方面嚴格按7S標準執行，并對所有現場定期與不定期的檢查，消除衛生隱患。配送部嚴格按照食材安全管理體系運作，率先在同行業建立了一套科學規范的作業流程和服務標準。嚴把食材質量關，實施溯源制度，注重過程控制，每道環節進行食材安全檢測，已形成從種植養殖、原料采購、保鮮加工、儲藏運輸和送貨上門的一體化服務，建立了從田間到餐桌的健康保障體系。
質量第一，服務至上，不斷提高客戶滿意度，做真正的食堂配送專家，是我們堅持不懈的追求！
飲水思源，回報社會，是公司創業發展的宗旨，基業長青的根本！我們愿與社會各界有識之士一起，共同振興我國農產品配送服務事業，推動農業和食材安全的大發展！
五、服務承諾
我配送部在為您提供服務的過程中，特對質量、數量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾：
一、保證配送的食材質量。所有蔬菜等等保證來自長期合作蔬菜基地，任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品，各品種均經衛生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫，杜絕質量偽劣產品，如發現假冒偽劣產品以一罰五十。若所送貨物引起食物中毒事件，屬我公司責任的，由我配送部承擔所有經濟和法律責任。
二、保證提供每日食材的質量檢驗報告，我配送部每天有一個工作人員，保證在食材送到食堂后，收去食材樣品送到廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心，保證在當天10.30分食堂開餐前提供每日食材由廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心提供的質量檢驗報告。保證送貨品種齊全、數量準確，所有送貨數量以客戶驗收為準。
三、不需要加工的食材，早上送到指定地點，對于現場加工食材，保證在早上8.30分完成加工，保證有配送應急預案。每天的供貨時間（包括客戶臨時加單、補貨）由客戶指定，保證在規定的時間送貨上門，如超過規定時間30分鐘罰款當次金額5%，超過1小時罰款30%。如有意外情況，我們可以保證從配送部最近的攤位配送食材來供應。
四、保證配送的食材按要求進行粗加工并且干凈衛生。對配送的食材并進行分類包裝。對具體的食材產品用保鮮盒、保鮮袋、保鮮桶進行分類包裝。
五、本項目我配送部固定人員為10人，我方派2臺專車和專人，提供全天候的跟蹤服務，保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
1、實行實名登記制上崗，上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
2、本配送部保證每日安排上崗工作人員3人為食堂服務。
六、我配送部有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶，隨時了解客戶各種建議、意見和要求，并及時做出處理。
七、配送部配備專職客戶服務代表，全天候受理各類咨詢、投訴，并上門服務，第一時間解決業務往來中出現的各種問題。
八、配送部嚴格執行7S管理，注重加工過程的質量控制，確保出品的衛生符合要求。
九、嚴格按照HACCP為依據建立食材安全管理體系并貫徹執行。
十、以ISO9001:20xx標準建立“質量管理保證體系”，確保產品品質。
十一、嚴格按照國家飲食衛生標準執行各項操作；
十二、嚴格履行合約條款，保證品質，份量，用心服務；
十三、100%做到管理規范化、標準化，操作流程化，形象統一化；
十四、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關紀律約束；
十五、對食用本配送部所有提供的的任何食材而導致食物中毒，我配送部負全部責任，并承擔所有后果；
十六、100%保證零事故的發生，若因我方工作人員過錯導致的工業安全如火災等事故，我配送部承擔全部責任和損失；
十七、隨時接受服務方的改善意見并實時妥善處理；
十八、保證不將項目業務轉讓給第三方，隨時配合貴方相關檢查及需協助之事宜。
信息化管理方案10
【摘要】中小企業實施信息化管理,是其發展過程的必然選擇,但我國中小企業在進行信息化實施過程中,其發展很不平衡。本文結合我國中小企業信息化進程的發展規律,提出了我國中小企業在不同條件下實施信息化管理的不同方案的建議。
【關鍵詞】信息化;企業資源計劃;實時
在信息時代,隨著信息技術和網絡技術化的不斷發展,企業信息化程度和范圍不斷提高,越來越多的中小企業邁入信息化管理行列。中小企業信息化是指在企業經營管理的各個活動環節中,充分利用現代信息技術建立信息網絡系統,使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業管理的效率和水平,實現資源的優化配置,進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。但是,由于我國目前仍是一個發展中國家,是在沒有完成工業化的情況下搞信息化建設的。因此,與信息社會對企業的要求,以及發達國家的企業信息化程度相比還有相當的差距。
一、我國中小企業實施信息化管理的必然性
企業實施信息化管理而形成的特有的競爭優勢即知識優勢,已逐漸成為企業優先級競爭優勢,企業實施信息化管理已成為一種必然趨勢。
1、我國中小企業實施信息化管理是國際國內形勢作用下必然要求
我國正式加入WTO后,國際社會必將要求加快推進我國參與經濟全球化和競爭國際化的變革,這也使得我們更加直觀地面對國際和國內的競爭,去面對現實的挑戰和潛在的機遇。如何提高中國企業的競爭力,特別是中小企業的競爭力,以信息化帶動工業化,發揮后發優勢,實現跨越式發展已成為政府的部署,幾乎所有的企業都已經認識到,堅定應用信息技術增強企業核心競爭力是必由之路。
2、我國中小企業實施信息化管理是企業自身發展的需要
首先,我國中小企業實施信息化管理可提高我國中小企業生產、管理和經營的水平,增強自身競爭實力,提高企業的經濟效益和社會效益。我國中小企業數量龐大,在我國經濟發展中占有一席之地,但與大型企業特別是國有控股企業相比,在政策控制、資金運用、技術研發等方面還處于劣勢。中小企業可通過信息化管理提高設計、生產水平及產品的質量,并降低設計、生產的成本;通過信息化管理,中小企業還可以減少企業內部及與外界的交易的成本,在恰當的時候與恰當的對象進行恰當的交易,從而提高交易的投入――產出比;企業信息化管理還可為企業的決策提供大量及時準確的信息,并通過決策支持系統提供人工智能支持,使決策更加客觀科學高效。毫無疑問,中小企業實施信息化管理是提高企業競爭力,增加企業效益的有效手段。
其次,我國中小企業實施信息化管理有助于增強企業在信息時代生存和發展的能力。信息時代一切都處在迅速變化之中。市場、技術、競爭對手、合作伙伴等等都在不斷的改變著。要想在這個時代生存下來并發展壯大,企業必須具備迅速地發現和把握變化和快速調整以變應變的強大能力。中小企業需要能夠迅速發現和把握機遇并迅速反應,以使企業生存下來并不斷地發展壯大,與大型集團化的公司相比,我國中小企業的實力偏弱,但如果能夠通過企業信息化使自身組織結構扁平化,提高信息傳遞和反饋及調整反應的速度,增強自身的應變能力,那么還是能在一定程度上克服種種劣勢,與國內外企業進行抗衡,并在激烈的競爭中立于不敗之地的。
3、我國中小企業實施信息化管理是國家經濟發展的需要
我國的國民經濟正面臨著經濟結構調整和產業升級的要求,面臨著改造傳統產業、調整行業結構、提高企業核心競爭力的挑戰。搞好中小企業的信息化管理有利于國民經濟持續、快速、健康發展。企業是國民經濟的細胞,是經濟運行中的重要主體,通過企業信息化可使我國的眾多企業增加強活力、提高效益,那么國民宏觀經濟也自然會呈現良好發展態勢。此外,企業信息化是國民經濟信息化的基礎,當前企業信息化的一個發展趨勢就是突破單個企業行業的范疇,將其擴展至供應鏈信息化、產業鏈信息化,而產業鏈信息化發展到一定的高度,各產業由于彼此之間通過投入一產出和其他機制形成的相互依存、相互影響、相互制約,也將通過信息化而逐漸形成一個相互聯系的有機整體,從而為國民經濟信息化鋪平道路。而國民經濟信息化必將極大地促進我國生產力的發展,增強我國的綜合國力,提升我國在世界經濟中的地位,為我國國民經濟的持續、快速、健康發展提供巨大的動力和發展空間。
二、我國中小企業信息化管理現狀分析
總的來說,我國中小企業目前整體素質還比較低,企業管理思想和管理手段都比較落后,企業競爭能力不強,缺乏核心技術。而企業內部改革和外部環境對中小企業的進一步發展形成了強大壓力。為了迅速趕上發達企業的水平,在強大的競爭壓力中生存發展,手中沒有利器不行,而這一利器就是企業的信息化。進行企業信息化管理改造,應用企業信息化管理系統,迅速與國際市場接軌,已成為中國企業的迫切要求。
影響我國中小企業實施信息化管理的制約因素主要有:
1、思想觀念問題
(1)最高決策層管理理念不到位。表現在一部分企業領導者對信息化建設是“口號響、行動小”,他們重視在長期的管理實踐中獲得的豐富的經驗,不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段。或者只是片面地認識到信息系統是他們改變策略、改變管理模式的一種重要手段,僅僅是把信息系統當成節省時間、節約勞動成本的自動化工具。因此不能從企業全局和長遠發展出發,進行統籌規劃,合理建設,由此也給信息化建設帶來一系列的問題。
(2)中層管理者患得患失。信息化管理實施過程中,必然會涉及到企業的業務重構,業務的重構與管理的規范必然要涉及到企業內部人員利益的重新調整、崗位的分工及權力的分配,這種變化會使得中層管理者感覺他們的權力在某種程度上被剝奪,感覺在項目實施過程中發揮不了作用甚至在原有的崗位中都找不到應有的價值,因而會本能地抵觸信息化管理實施。有許多經驗表明,中層管理的薄弱是很多具有良好創意的新公司在市場競爭中栽跟頭的主要原因之一,因此務必要改變中層管理者對信息化管理實施的觀念。
(3)基層職工對信息化管理被動跟進。實施信息化管理項目是一個涉及到企業全員參與的項目,如果宣傳培訓不夠,使得基層員工不容易不理解該項目的重要性及與自己崗位業務的.關系,在實施過程中,員工只是被動接受,久之會造成對信息化管理項目的冷淡,這種現象極有可能給信息化管理實施帶來不可估量的風險,因此,企業決策者及中層管理者必須充分重視培訓與宣傳的作用,讓所有部門、所有員工都理解業務,梳理流程,步步跟近。
2、資金投入不足問題。
投資相對不足嚴重制約了中小企業管理信息化的進程和實施效果。我國的企業的信息化投入,在幾百個重點企業中所占的比重非常低,中小企業則基本處于空白期。在加入WTO后,如果我們在信息化方面的投入還是按照現在的比例,那么將來我們的中高端產品參與國際競爭將是很困難的。更多情況是,不少企業在企業管理信息化初期,對信息技術抱較高期望,希望通過企業管理信息化獲得較高效益,結果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心,對企業管理信息化建設資金在投入時顧慮較多,導致項目中途下馬或完工后難以達到預期建設目標的情況也屢見不鮮。
3、人才缺乏是制約企業信息化進一步發展的關鍵環節
對于中小企業來說,有關信息化軟件設施好上,但人才缺乏是制約企業信息化進一步發展的關鍵環節。企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的"復合型"信息技術人才隊伍,這就要求企業通過“內培外引”加強人才培訓、技術交流與合作等方式或引進專門人才來造就一批精通專業知識,具有較強的創新精神和實踐能力的中高層專門人才,來推動企業內部信息化建設。
三、我國中小企業信息化管理實施方案選擇
由于中小企業在資金投入、重視程度、管理基礎、外部環境、經濟效益等方面的差別,中小企業在信息化管理實施上存在很大區別,但總的說來,我國中小企業實施信息管理必然是由簡單到復雜,由低級到高級發展的,其實施方案的選擇一般遵循如下思路。
(一)產品的選擇上以中低端主流產品為主。這是受中小企業投入產出的限制和自身規模應用需求來決定的。從產品應用情況來看,中小企業對產品價格和成本控制方面都非常敏感;同時樂意采用市場相對成熟的產品。因為這樣的風險成本較低,反而技術含量高并處于市場投入前期的新產品對中小企業來說不愿使用。中小企業還要求產品具有非常好的易操作性、可靠性和管理性。特別是信息化管理軟件良好的界面和功能可以提高員工的工作效率。很多企業還強調產品必須具有非常良好的可伸縮性。因為中小企業最大的特點就是處于不斷的發展之中,系統必須能夠確保企業業務得到很大擴展時能夠在原有的基礎上進行擴展,以保護原有的投資和滿足業務的需要。在產品服務方面需要從顧問咨詢、產品供應、方案集成和售后維護的一條龍服務。這是因為自身的技術水平不高,人員配備不全,需要全方位的服務。 同時技術支持和服務,與企業的總體擁有成本密切相關。
(二)隨著中小企業規模由小變大、業務流程由簡單到復雜、業務拓展能力由低到高、成本控制能力由弱到強、管理制度由不完善到健全,企業管理信息化實施方案的選擇由財務管理的標準化階段向ERP階段再過渡到實時(RTE)階段。
1、標準化財務管理軟件應用方案。由于技術水平和管理水平的限制,多數中小企業在信息化實施中,以使用標準化財務管理軟件為主,目的主要是替代部分手工會計核算,減輕會計人員的勞動強度,提高會計信息的質量,促進會計工作的規范化,提高管理水平與經濟效益。現在市場上銷售的部分財務軟件,仍然是這種較低水平的“甩賬式”財務軟件。
2、網絡財務軟件應用方案。它是以財務管理為核心,業務管理與財務管理協同,能夠支持遠程聯網處理和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算,并支持電子商務和網上理財服務。網絡財務軟件應用方案其優勢在于支持財務與業務的協同處理與動態會計核算方式、支持網上理財服務與提供網絡化財會工作方式、支持遠程處理方式與提供集中管理服務等方面,這樣可以做到消除物理距離與時間差概念,加強對下屬機構的財務監控,高效快速地收集業務數據,為整合企業財務資源,有效降低投資和運行成本,提高企業效率,促使企業實現決策科學化和業務智能化,并且可以保持企業內部財務信息的一致性。其局限性在于缺乏科學的管理與決策支持的內容,基本上還是核算型財務軟件,核算結果需要進一步加工分析,只能屬于數據處理系統(DPS)層次,與真正意義上的管理、決策支持相距甚遠。
3、企業資源計劃(ERP)方案。企業資源計劃系統是20世紀90年代初期發展起來的一個全新的企業管理系統,體現了當代企業先進的管理思想和方法,它是在物料需求計劃(MRP)和制造資源計劃(MRPII)的基礎上發展起來的又一更高層次的管理模式。ERP系統基于最新的管理思想及方法技術,結合標準科學的實施方法,能夠幫助企業降低成本、改善管理機制,實現企業資源優化與管理提升,提高企業的競爭能力。其先進性在于,系統以企業業務流程為導向、應用價值為主體,將企業基礎資源、需求鏈、供應鏈三個管理與競爭核心構筑成為三角形業務應用體系,再以業務應用為基礎,構筑戰略決策應用模式,從而形成金字塔式總體應用價值模型。該方案也適合于特別是信息化尚未完全深入和亟需提高的企業,系統從提高企業管理水平、優化企業運作的角度出發,實現企業的采購、庫存、銷售業務管理和全面會計核算、財務管理的一體化,提供事前計劃、事中控制、事后分析手段,控制經營風險。各系統既相對獨立,分別具有完善和細致的功能,最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要,又能融匯貫通,有機地結合為一體化應用,滿足用戶經營管理的整體需要。
4、實時企業(RTE)方案。實時企業是全球權威的IT研究與顧問資訊公司Gartner提出的一個新概念,它是指一家通過使用最新信息來積極地消除其關鍵性流程中的管理與執行中的延遲從而展開競爭的企業。在RTE時代,企業的信息已經遠遠地超出了企業內部的范疇,從而在企業內部及企業與其合作伙伴、客戶、上下游產業鏈環節之間暢通無阻,所以RTE是以ERP為基石,加入了決策績效系統(BPM)、商業智能(BI)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈(SCM)、辦公自動化(OA)等諸多產品模塊。RTE理念順應了全球企業經營管理的潮流,是集全球企業應用管理思想之大成,但必須和中國國情及中國企業實踐相結合。
參考文獻
[1]蔣炳慶.踏著ERP的基石 走向RTE時代[J].今日用友,20xx(6).
[2]袁詠平.論企業管理信息化及實施方案的選擇[J].消費導刊,20xx(5).
[3]劉納新.企業信息化過程中財務軟件的發展趨勢分析[OL].中華財會網,20xx-6-11.
作者簡介:袁詠平(1974―),男,會計師,副教授,研究方向:職業教育理念及職業教育實踐性教學體系研究。
【信息化管理方案】相關文章：
03-06
07-21
10-07
10-07
10-07
10-07
05-19
07-18
11-06
08-30