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研討會方案(精華10篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，預先制定方案是必不可少的，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那要怎么制定科學的方案呢？下面是小編為大家整理的研討會方案10篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
研討會方案 篇1
一、會議目的
進一步更新德育管理理念，認清新形勢下的德育工作要求，形成學校德育工作合力，從而加強德育隊伍建設，提升班級管理水平。
二、會議時間、地點
時間：8月16日晚上7:30開始,17日上午8點開始，下午2:30開始
地點：科學館二樓教師會議室
三、參加人員
1、學校領導班子成員及藝校領導班子成員。
2、各處室正、副主任，教育處教育干事（包括藝校）。
3、年級部正、副主任，藝術學校年級組長。
4、應聘擔任20xx—20xx學年度的班主任（包括藝校）。
四、培訓要求
1、會議實行簽到制，與會人員必須按時參加會議，不遲到、不早退、不缺席，因特殊情況需請假的，必須報主管德育副校長批準。
2、認真做好筆記，認真準備材料，做好大會分組討論發言準備，積極參加討論。
3、會議期間必須關閉通訊工具，不得帶小孩進入會場，不做與會議無關的事，確保會場秩序。
五、會議程序
見《陽瀏一中20xx年暑期德育工作研討會活動安排表》
六、會務組織
1、會務工作組
組長
副組長
成員
工作職責：
（1）做好大會前期準備工作。
（2）準備大會材料、審定會議文稿、做好會議記錄。
（3）負責會議考勤、安排好大會和分組討論會場。
（4）編排好大會議程。
2、宣傳接待組
組長
副組長
成員
工作職責：
（1）負責大會攝像攝影工作。
（2）布置會場。
（3）負責宣傳報道。
（4）負責安排車輛接送和接待教育講座專家。
3、后勤保障組
組長
副組長
工作職責：
（1）組織會議和活動經費，發放會議補助。
（2）負責會場清理布置、檢修維護音響設備。
（3）負責準備與會人員的飲用水。
（4）確保會議期間的正常供電。
七、分組安排及討論地點
第一組：
聯系領導
組長
記錄員
組員：高一班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點：行政接待室
第二組：
聯系領導
組長
記錄員
組員：高二班主任及在該年級執教的`行政干部
討論地點：教學處會議室
第三組：
聯系領導
組長
記錄員
組員：高三班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點：教育處會議室
第四組：
聯系領導
組長
記錄員
組員：藝術學校高中部班主任及高中部全體行政干部
討論地點：藝校接待室
第五組：
聯系領導
組長
記錄員
組員：藝術學校初中部班主任及初中部全體行政干部
討論地點：藝校初中部會議室
各組組長負責本組成員的考勤，并組織8月17日上午9:30-11:00的分組討論。討論內容：更新管理理念、交流工作經驗、分析德育現狀、提出德育工作思路和建議。每組選定一名發言代表，就經驗與不足到大會進行交流。
研討會方案 篇2
課堂教學是提高教學質量的主渠道。為促進教師深入學習教育教學理論，深入研究新課標、新教材、新課堂和新學情，進一步提高教學效益和質量，同時為教師搭建展示才華的舞臺和相互學習、相互交流、共同提高的機會。經學校研究，決定開展外實小第六屆新課改暨創新教育研討會。
一、研討時間
20xx年3月31日——4月18日。
二、研討地點
多媒體教室。
三、研討內容
1、校內說課大賽
2、論文評比
四、校內說課大賽要求
說課主題：教與學方式的進一步轉變
1、以新課程改革的理念為教學指導思想。
2、本屆說課大賽對多媒體不作統一要求。
3、使用普通話。
4、說課教師說課前上交說課稿、教學設計各兩份給評委，并同時烤盤到教導處。
5、說課競賽須先寫教學設計，教學設計要求如下：
（1）教材分析：包括本節教材內容的地位、作用、前后聯系，本節教材內容的取舍增刪的理由，以及所需要的素材和器材。
（2）學情分析：包括學生已有的知識、經驗、思維水平、認知特征，學生間的差異等。
（3）目標確定：即通過教與學的活動，學生應達到的.理想狀態，學生學習之后能夠解決哪些問題？教學目標應根據課程標準和教學需要，確定三維目標。
（4）活動設計：是教師與學生雙邊活動的設計，是一種彈性設計，至少在其中的1-2個環節中有應變方案、備用設計。
（5）板書設計：體現思路、體現主要內容、體現中心，簡潔、新穎、有特色。
6、說賽時間不超過15分鐘，延時2分鐘以上降等。
五、論文評比要求
1、論文內容與各課題研究緊密結合，與課堂教學緊密結合，體現新課程改革的理念。
2、格式要求：
題目：小二，黑體。
字數：1500——3000字之間。
正文：小四，宋體。左上角小五并加邊框，如圖所示：
外實小第六屆新課改
暨創新教育論文評選
3、論文一律以教研組為單位，于4月10日放學前統一上繳一份文本和拷盤到教導處（拷盤的電子文本寫上×年級×教研組）
六、評價及獎勵
1、根據我區的說課評價要點評課。
2、說課競賽產生一等獎4名，二等獎6名，三等獎4名。
3、對說課優勝的教師將推薦參加我區課堂大賽。
4、論文評選將產生一等獎30名，二等獎50名，三等獎30名。獲得者優先推薦發表，同時在全校教工大會上進行交流。
七、時間安排
時間內容
第六周各教研組上報參賽教師名單及課題
第七周各教研組內說課及拷盤到教導處（說課教師說課稿和教學設計）
第八周校內說課大賽
第九周論文評選
第十周研討會總結表彰
附件
一、名額分配
課堂大賽參賽名額分配
語文：1—6年級組各一名。
數學：低、中、高段各一名。
外語：1——3年級一名，4——6年級一名，共2名。
藝體、綜合：（音樂、體育、美術）各一名。
二、說課安排
姓名年級學科內容時間地點
張安全一年級語文《紀念》4月8日9：00多媒體教室
鐘英芳二年級語文《瀑布》4月8日9：20多媒體教室
劉英五年級語文《童眼詩心美麗心愿》4月8日9：40多媒體教室
李星六年級語文《綜合實踐》4月8日10：00多媒體教室
楊麗四年級語文《什么樣的眼睛》4月8日10：20多媒體教室
官紅英三年級語文《我愛家鄉的…》4月8日10：40多媒體教室
錢燕飛五年級數學《分數除法》4月8日11：00多媒體教室
吳倩三年級數學《平移、旋轉》4月8日11：20多媒體教室
魏江容一年級數學《神奇的七巧板》4月8日11：40多媒體教室
李小燕六年級英語《taichi》4月9日9：00多媒體教室
鐘惠三年級英語《colourswesee》4月9日9：20多媒體教室
李云三年級美術《紅色的畫》4月9日9：40多媒體教室
何國英四年級音樂《少年阿凡提》4月9日10：00多媒體教室
趙小華體育待定4月9日10：20多媒體教室
三、評委名單
1、說課大賽評委名單
組長：
副組長：
組員：
2、新課改論文評委名單
組長：
組員：
研討會方案 篇3
一、指導思想
教師作為教育事業的第一資源，是提高教育教學效益，打造學校品牌的軟實力。開展教學研討會旨在通過學校之間的相互合作、相互交流，促進教師之間的相互學習、共同提高，以“落實以學定教 打造高效課堂”為載體，全面提升學校課堂教學品質，提升學校的`質量品牌。
二、活動目的
通過課堂研討、專家點評、專題講座等為教師構筑對話、研討、提升的平臺，讓教師在活動中感悟先進的教育理念，拓展教師視野，提高教師駕馭課堂的技能和藝術，提高課堂教學的有效性。
三、活動時間：
20xx年 12月7日（星期五）
四、活動地點：
杭州市三墩鎮中心小學
五、活動主題：
落實以學定教 打造高效課堂
六、活動形式：
以學校社團課程展示、課例研討、專家點評、專家講座等形式開展交流活動，打造高效課堂的研究。
（1）學校社團課程展示活動。分表演組和展示組
（2）課例展示：分語文組、數學組、綜合組
（3）教學論壇互動研討：分語文組、數學組、綜合組在專家引領下結合課例，開展觀點報告和專家點評。
（4）專家講座專業引領：全體教師聆聽專家講座。
七、參加人員：
三墩小學全體老師、結對學校老師（學軍小學、桐村小學）、部分兄弟學校老師等。
八、活動具體安排：
（一） 8：00—8：30 來賓簽到
（二） 8：30—9：00 開幕儀式
（三） 9：00—9：50 社團展示
（四）10：00—11：30 課堂展示
（五）12：40—1：40 互動研討
（六） 2：00—3：30 專家講座
杭州市三墩鎮中心小學
20xx.11
研討會方案 篇4
一、指導思想：
乘縣作文研討會的東風，以《語文課程標準》為指導，以提高學生習作能力為核心，以課堂教學研討為載體，打造高效的作文課堂教學。進一步推動我校教育教學改革，全面提高我校語文教學的.整體水平，提高教育教學質量。
二、活動目標：
1.通過此次活動，進一步解讀、明確《語文課程標準》中各年段針對習作的教學要求及目標。
2.增強組內研討作文教學的氛圍，從而形成良好的教風。
3.能夠找到各年段作文教學的有效策略與途徑，從而提高作文教學質量。
三、活動時間、地點、活動方式及要求：
（一）活動時間：12月4日。
（二）活動地點：明德小學三樓會議室
（三）活動程序
1明德小學關忠閣指教作文公開課。
2評課，
3觀看縣級作文公開課。
4作文講座
5小組討論
（四）活動要求：
1.作課內容：以自編教材為主。
三至六年級上作文指導課，但是要選擇不同的體裁。如人、事、物等，不能都講一個體裁的。
2.教師要深入鉆研課標、教材，明確各年段的習作目標，深入了解學生學習情況。全組成員共同參與備課，發揮教研組作用，個人備課和集體備課相結合，形成可行、有效的教學設計。（程序中要含有指導、習作、評文環節）講課后將教案交到教研室。
研討會方案 篇5
一、序言：
權威調查顯示，風濕、骨傷病是臨床上常見、多發的一類疑難病，具有慢性、易復發、致殘率高的特點，是醫學領域中最為龐大的一類疾患。在中國，風濕性關節炎、椎間盤突出、強直性脊柱炎患者占人口總數的20%。其發病率可達25%，其中有80%未得到有效治療，屢治不愈，病情惡化，被逼向癱瘓的邊緣。為了使我市骨傷疑難病患者，足不出市就能享受到北京、上海、武漢等省市權威專家和技術，作為鄂西北風濕·骨病重點診療單位——襄樊第四人民醫院，特舉辦“骨傷病學術研討會” 暨“骨傷病康復工程”，為了使眾多的“風濕·骨病”患者達到康復的彼岸。
二、活動目的：
本次骨傷科學術研討會，特邀全國各省市知名骨傷病權威專家匯聚一堂，從前沿設備、最新診療技術、臨床實踐及理論研究等各個方面進行經驗交流，旨在并更多地關注和吸納其它省會城市在骨傷病方面的診療經驗和先進技術，從而讓我市在骨傷病領域方面的技術得到進一步的提升與發展，推動鄂西北地區對骨傷疾病的預防、治療和研究，幫助廣大骨病患者走出醫療誤區，提高骨病的治愈率，降低因此病造成的殘疾。
三、活動主題
科技 人文 微創
首屆“風濕·骨科學術研討會”暨“骨傷病康復工程”
四、活動時間：待定
五、舉動單位：骨傷病定點診療單位——XX市第四人民醫院
六、活動內容
i學術交流會：
由全國各省市知名骨傷病名醫匯聚一堂，從前沿設備、最新診療技術、臨床操作及理論研究等各個方面進行交流；并更多地關注和吸納其它省會城市在骨傷病方面的'診療經驗和先進技術，從而讓我市在骨傷病領域方面的技術得到進一步的提升與發展。
對參會的專家、學者進行有關生平簡述；
ii“骨傷病康復工程”專家會診會：
推出專家與市民見面會，并對病人進行會診，制定治療方案。
iii技術推廣：
由名醫大力推廣骨傷病治療前沿技術“臭氧介入術”、“a·s”療法及300多項骨科微創及傳統手術。
建立全國風濕骨病網絡、會員體系：
① 加大與各地風濕病研究機構（醫療機構、藥廠等）的協作關系。
② 建立各地省、市的醫療網絡體系，解決外地患者“就醫難”的問題，方便患者就診。
③ 建立風濕病會員制度，發展會員單位和個人，免費提供健康咨詢、預防、保健指導及免費理療。 （申請注冊會員）
iiii開展健康專題講座
四種形式按順序進行，并以新聞形式對每一階段進報道。如學術研討會結束后，發出此次學術研討會進入第二階段——專家會診階段，登出專家預約電話。
七、廣告策略：
第一階段：前期鋪墊：
1、以軟性科普文章為主，傳播常見的、多發的風濕·骨病對人們工作和學習生活產生的危害及負面影響，增強患者早期預防和積極治療的意識，做好“三早”工作（即早發現、早診斷、早治療）意義重大，通過“制造話題”－“輿論焦點”－“呼喚解決方案”的導入策略，借助媒體的聲音，為襄樊第四人民醫院的“骨傷科學術研討會”的正式推出營造社會氛圍。
2、以新聞入手，導入骨傷病學術研討會，并對參會專家的資歷一一介紹，突出連續性，分四期報道。如：
1、我市首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 于xx日隆重舉辦，同時推出整版硬廣告。
2、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程”與會名醫簡介（一）
3、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 與會名醫簡介（二）
4、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 與會名醫簡介（三）
5、同時以新聞形式尋訪兩位特困的骨傷病患者，免費手術治療或微創新技術治療。造大身勢，引起市民對此學術會及第四人民醫院骨傷科的關注。
第二階段：正式導入：
1、以新聞報導為主，圍繞“骨傷科學術研討會”的開展，從專家學術研討著手，從研討會中談論到的各種診療技術、診療方法著手，引出四醫院在骨傷這方面所具有的技術實力、專家實力，為會診活動的順利開展埋下伏筆！
2、對征集的特困患者的成功治進行跟蹤報道。
3、學術論文系列選登，對醫院骨傷科設備、技術、治療誤區等方面進行闡述
4、推出專家會診、講坐消息。推廣新技術、新療法。
5、推出骨傷病專欄講座系列刊登。
八、營銷：與各縣市、各鄉鎮衛生院建立業務合作關系，建立骨傷病人轉送渠道。
研討會方案 篇6
為推動我市經濟適用住房健康發展，正確運用政策法規，規范行為，提高經濟適用住房建設、管理、銷售水平，特制訂會議方案如下：
一、指導思想：
以《國務院關于促進房地產市場持續健康發展的通知》(國發[20xx]18號)、國家四部委《經濟適用住房管理辦法》（建住房[20xx]77號）和《國家計委、建設部關于印發經濟適用住房價格管理辦法的通知》（計價格[20xx]2503號）為指導，以《**市經濟適用住房建設管理辦法》（**市人民政府令第**號）為學習內容，以掌握政策、法規為重點，保證提高經濟適用住房管理、建設、銷售人員的素質。
二、會議活動安排
（一）時間：
20xx年10月 日至 日，共 天時間。
（二）地點：
待選
（三）參加人員：
1、xx市管轄區內各經濟適用住房行政管理人員；
2、開發企業負責人1名和主管建設、銷售副總各1名。
（四）會議內容：
1、經濟適用住房建設管理政策；
2、經濟適用住房項目法人招投標政策；
3、經濟適用住房建設管理程序；
4、經濟適用住房銷售管理程序。
共分四個課時（時間及研討安排詳見附表）。
三、組織領導
為加強組織，本次活動設“會議領導小組”，全面負責會議各項事宜的決策，組長：，副組長：。下設“研討組”和“會議服務組
（一）研討組。主要職責：根據研討內容，完善研討資料，制訂研討方案。和與會同志進行研討。組長：。
（二）會議服務組。主要職責：
1、負責接受報名、收取會務費、發放研討資料等會議前期準備工作；
2、協調會議地賓館，做好與會人員在會議期間的生活保障工作
①根據報名情況安排住宿房間
②安排好與會人員的就餐事宜
③做好與會人員的.安全工作；
3、做好研討活動中的服務及協調工作
①會場布置
②會場攝影
③協調賓館搞好會場服務；
3、組織好會外活動，做好會外出行交通及會外活動安全工作。組長：副組長：成員：
四、食宿安排
由會議地賓館具體安排食宿，視賓館房間情況和報名情況，由會議服務組安排與會人員入住標準間或三人間。早餐安排自助餐，中、晚餐可實行包桌方式安排飯菜。
五、會場安排
1、懸掛橫幅“xx市經濟適用住房建設管理辦法研討會”。
2、制作領導座簽。
3、現場攝影，留取圖片資料。
六、要求
各組成員要從思想上重視這次活動的開展，聽從指揮，各負其責，做好服務工作，保證會議的順利召開。
研討會方案 篇7
教學質量是學校發展的生命線，畢業班教學質量更是學校向社會展示的一個重要窗口。為扎實高效開展畢業班工作，切實有效地提高畢業班教學質量，學校研究定于5月20日舉行畢業班研討會。
一、活動主題：統一思想，明確目標，群策群力，爭創輝煌！
二、活動時間、地點：
時間：20xx年5月20日（周五）放學后
地點：校行政樓二樓小會議室。
三、參加人員：
1．20xx屆六年級語數英全體教師。
2．童校長、張校長和教導處部分成員。
四、活動要求：
1．參會教師要全程參與，做好發言準備，爭取人人發言，重點發言人要做好重點發言，發言圍繞如何抓好畢業班備考工作談自己的感受與打算，重點介紹復習中的`一些優秀經驗和成功方法，對一些問題在研討中求得解決；
2．會后請將相關資料交教導處。
五、主持人：
六、會議議程：
1．張校長發言。
2．教師發言：任課教師逐一發言，圍繞如何提高本屆畢業班成績談復習教學工作設想，做法，匯報教學進度。
3．童校長總結發言，就畢業班教育教學工作提出希望和要求。
xx小學
20xx年5月20日
研討會方案 篇8
一、會議目的
進一步更新德育管理理念，認清新形勢下的德育工作要求，形成學校德育工作合力，從而加強德育隊伍建設，提升班級管理水平。
二、會議時間、地點
時間：8月16日晚上7:30開始,17日上午8點開始，下午2:30開始
地點：科學館二樓教師會議室
三、參加人員
1．學校領導班子成員及藝校領導班子成員。
2．各處室正、副主任，教育處教育干事（包括藝校）。
3．年級部正、副主任，藝術學校年級組長。
4. 應聘擔任20xx—20xx學年度的班主任（包括藝校）。
四、培訓要求
1．會議實行簽到制，與會人員必須按時參加會議，不遲到、不早退、不缺席，因特殊情況需請假的，必須報主管德育副校長批準。
2．認真做好筆記，認真準備材料，做好大會分組討論發言準備，積極參加討論。
3．會議期間必須關閉通訊工具，不得帶小孩進入會場，不做與會議無關的事，確保會場秩序。
五、會議程序
見《xx20xx年暑期德育工作研討會活動安排表》
六、會務組織
1．會務工作組
組長：z
副組長：z
成員：z
工作職責：
（1）做好大會前期準備工作。
（2）準備大會材料、審定會議文稿、做好會議記錄。
（3）負責會議考勤、安排好大會和分組討論會場。
（4）編排好大會議程。
2．宣傳接待組
組長：z
副組長：z
成員：z
工作職責：
（1）負責大會攝像攝影工作。
（2）布置會場。
（3）負責宣傳報道。
（4）負責安排車輛接送和接待教育講座專家。
3．后勤保障組
組長：z
副組長：z
工作職責：
（1）組織會議和活動經費，發放會議補助。
（2）負責會場清理布置、檢修維護音響設備。
（3）負責準備與會人員的`飲用水。
（4）確保會議期間的正常供電。
七、分組安排及討論地點
第一組：
聯系領導：z
組 長：z
記錄員：z
組 員：高一班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點：行政接待室
第二組：
聯系領導：z
組 長：z
記錄員：z
組 員：高二班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點：教學處會議室
第三組：
聯系領導：z
組 長：z
記錄員：z
組 員：高三班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點：教育處會議室
第四組：
聯系領導：z
組 長：z
記錄員：z
組 員：藝術學校高中部班主任及高中部全體行政干部
討論地點：藝校接待室
第五組：
聯系領導：z
組 長：z
記錄員：z
組 員：藝術學校初中部班主任及初中部全體行政干部
討論地點：藝校初中部會議室
各組組長負責本組成員的考勤，并組織8月17日上午9:30-11:00的分組討論。討論內容：更新管理理念、交流工作經驗、分析德育現狀、提出德育工作思路和建議。每組選定一名發言代表，就經驗與不足到大會進行交流。
研討會方案 篇9
一、指導思想：
為深入貫徹《中共中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》文件精神，提高德育工作在學校教育中重要性的認識；學習、借鑒先進的德育工作理念，進一步加強德育工作的`實效性和針對性，努力探求學校德育工作的新思路，提高學校德育團隊的管理水平，培養學生良好行為習慣、養成良好的道德品質，開創我校德育工作的新局面。
二、活動主題：
創建溫馨班級，構建和諧校園
三、領導機構：
1、組長：z
2、副組長：z
3、組織：z
4、會務：z
4、后勤：z
5、成員：z
四、時間：
20xx年7月8日
五、參加人員：
全體行政、全體班主任、zz、生活輔導老師、特邀裝備中心領導3人（共58人）。
六、活動內容及程序：（主持：z）
1、全體起立、奏國歌。
2、裝備中心領導進行業務培訓。
3、z同志作德育工作報告。
4、教師代表發言：zz
5、z副校長講話。
6、z校長講話。
研討會方案 篇10
一、學術研討會原則和目的
本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會議報到處。
4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程
(1)研討活動日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開幕式;大會特邀報告
月日下午，大會特邀報告
月日 學術交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。
2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構
(一)成立活動籌備領導小組：
組長：
常務副組長：
成員：
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的`有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;
4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布置初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布置會場、會議資料裝袋;
10、 月日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。
根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布置，含分會場布置、背景搭建、音響、環境及衛生等等。
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