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            方案

            公司年會宴會策劃方案

            時間:2024-04-12 17:00:26 我要投稿
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            公司年會宴會策劃方案

              為確保事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的公司年會宴會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

            公司年會宴會策劃方案

            公司年會宴會策劃方案1

              一、活動概述

              活動背景:

              1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。

              2、慶祝我公司在20xx年取得的優異的業績讓員工感受我公司的文化理念和管理理念,展望20xx年的工作。

              活動時間:

              20xx年xx月xx日下午14:00-22:00

              活動地點:

              x酒店

              參會人數:

              公司x名全體職工,x位特別嘉賓

              年會基調:

              和諧、歡快、大氣

              二、活動主題

              同心同行,共創未來

              三、活動口號

              集體的努力,大家的榮譽

              四、活動流程時間安排

              1、14:00準時進入會場,14:30分會議準時開始。

              2、14:00開場舞,主持人宣布大會的'開始,致《開幕詞》。

              3、15:00-15:30首先請總經理做陳述報告,總要概括我公司去年所取得的業績。

              4、15:30-16:30請各部門負責人做年終陳述。

              5、16:30-17:00由副總經歷宣讀x年優秀員工名單,優秀員工上臺領獎。優秀員工發表獲獎感言。

              6、17:00-18:25聯歡文藝匯演,首先由領導表演,員工代表表演員工自己準備的節目。17:25-17:30所有演員上臺齊唱《x》

              7、18:00-19:00互動游戲:

              (1)三七令

              用具:無

              人數:無限制

              方法:多人參加,從1-99報數,但有人數到含有3、7的數字或3、7的倍數時,不許報數,要拍下一個人的后腦勺,下一個人繼續報數。如果有人報錯數或拍錯人則罰酒。

              興奮點:沒有人會不出錯,雖然是很簡單的算術。

              (2)開火車

              用具:無

              人數:兩人以上,多多益善

              方法:在開始之前,每個人說出一個地名,代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后,假設你來自北京,而另一個人來自上海,你就要說:開呀開呀開火車,北京的火車就要開。大家一起問:往哪開?你說:上海開。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說:上海的火車就要開。然后大家一起問:往哪開?再由這個人選擇另外的游戲對象,說:往某某地方開。如果對方稍有遲疑,沒有反應過來就輸了。

              興奮點:可以增進人與人的感情,而且可以利用讓他或她開火車的機會傳情達意、眉目傳情。

              8、19:0019:30歡樂大抽獎,凡是在公司就職滿滿三個月的員工均可參加歡樂大抽獎活動

              獎項設置:

              特等獎:一名,x。

              一等獎:兩名,x。

              二等獎:五名,x。

              三等獎:十名,x。

              紀念獎:五十名,x。

              9、19:30主持人宣布此次大會結束。

              10、19:30-20:00自由活動時間。

              11、20:00-22:00首先由董事長講話,展望x年工作,激勵員工在x年能做的更好,大家新年快樂。用餐期間公司領導及員工到個桌敬酒,同事之間交流溝通,增進彼此之間的距離。

            公司年會宴會策劃方案2

              一、年會主題:

              x有限公司20xx年年終總結暨迎新年會

              二、年會時間:

              x年1月x日上午09點00分至18點00分

              會議時間:09:10——11:10

              午宴時間:12:00——14:00

              迎新年會時間:14:00——18:00

              三、年會地點

              會議室地點:公司

              午宴地點:x

              年會娛樂地點:xKTV

              四、年會參會人員

              公司全體員工

              五、年會流程與安排

              本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

              (一)年終總結會議

              09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

              09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

              09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。

              11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。

              14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

              (二)午宴安排

              12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

              12:10—14:00用餐時段:

              14:00—18:00娛樂時段:

              18:00—20:00晚宴時段

              (一)KTV時段:

              游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

              游戲規則:由x組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

              1、由主持人邀請總經理x引領全體員工唱

              2、公司總經理x為大家獻上一曲

              游戲3:踩氣球;

              (道具):100個氣球

              游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的.多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

              游戲2:擊鼓傳花;

              用具:新年吉祥物

              游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。

              主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

              六、年會準備及相關注意事項

              (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

              物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

              (二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

            公司年會宴會策劃方案3

              一、活動目的

              以年終表彰會及尾牙為依托,答謝員工一年的辛勤勞動,融合湖南柳鑫公司成員的友誼,展示企業的特色,最終調動新老員工的.工作激情和斗志,激發更旺盛的激情投入到明年的工作之中。

              二、時間:

              20xx年1月26日

              三、地點:

              湖南柳鑫公司禮堂

              四、參與人員:

              湖南柳鑫公司全體員工及贊助商

              五、活動籌備委員會成員:

              顧問:舒耀瑛

              執行干事:陳建軍、黃露

              其它成員:黃慧、譚治國、張艷偉、張璐、曾國富、楊百樂、邱波、胡湘東、凌耀華、劉一平

              六、活動前期準備工作

              1、節目準備(暫定10個,須形式多樣,包括獨唱、合唱、歌曲串燒、舞蹈、小品、相聲、朗誦等)——各部門/車間主管人員負責

              2、拉贊助(資金或物品皆可)——黃慧負責

              3、物品準備:獎品及紀念品、游戲道具、表演道具等——譚治國、黃露負責

              4、照片的收集及flash的制作——張璐、黃露負責

              5、場地布置——籌備組所有成員負責

              6、尾牙晚宴菜單和席位安排及幫廚人員安排——陳建軍、食堂人員負責

              七、活動流程尾牙活動策劃

              ☆09:55:員工入場完畢、會場一切準備工作就緒(保安隊負責)

              ☆10:00—12:00:總結表彰會暨新領導班子述職答辯會(董事長,總經理)

              ☆ 12:00—13:30:午宴時間

              ☆ 14:00—17:00:文藝活動時間,即節目、游戲和抽獎時間(暫定黃露和張璐/曾國富主持)

              ☆17:00:活動結束,收拾會場,并發放水果福利(所有管理干部)

              八、經費預算

              1、晚宴餐費:250元/桌,內部職工13桌,另加客桌1桌,共14桌,合計費用3500元。

              2、游戲獎品和節目演員紀念品:1000元

              3、場地布置用品及道具:900元

              4、木炭:300元

              5、抽獎獎品:合計2300元

              一等獎價值500元,共1個

              二等獎價值20xx,共5個

              三等獎價值100元,共8個

              6、費用總計:8000元

              備注:各獎項獎金和紀念品視贊助額可適當追加(或減少)。

              附件一:總結表彰會具體流程安排

              附件二:文藝活動具體流程安排

              湖南卓揚電路板材料有限公司

              二○一○年十二月三十日

              附件一:總結表彰會具體流程

              1、10:00—10:30 領導講話:

              董事長致辭(15分鐘)

              舒耀瑛作20xx年度工作總結報告(15分鐘)

              2、10:30—11:00 頒獎儀式:

              宣布表彰決議并頒獎、合影(15分鐘)

              獲獎發表講話(管理者和員工各一名)(15分鐘)

              3、11:00—12:00 新領導班子述職報告、答辯

              附件二:文藝活動具體流程

              開場以抓錢舞熱身

              1、播放Flash《20xx,我們一起走過》——張璐

              2、節目一:大合唱《我的祖國》——壓制C車間全體員工

              3、節目二:舞蹈《向前沖》——黃慧、張艷偉、黃露、秦妹

              4、節目三:雙簧《洗腳城》——陳建軍、譚治國

              5、游戲一:

              6、抽獎:

              抽出3等獎,8個,抽獎嘉賓:邱波(抽兩個)、劉一平、胡湘東、凌耀華、楊百樂、楊勇成、劉喬生;

              7、節目四:方陣舞——壓制B車間

              8、節目五:合唱《中國心》——制漆車間鄔亞偉、江建新

              9、節目六:小品《三個女人的最愛》——制程組葉艷、謝志偉、易寶珍

              10、游戲二

              11、抽獎:

              抽出2等獎,5個,抽獎嘉賓:舒耀瑛、白士忠、唐甲林、羅小陽、陳建軍;

              12、節目七:武術表演加歌曲合唱——浸漬車間廖湘中、賀城、楊勇成

              13、節目八:相聲《大學生活》——曾國富、劉兵

              14、節目九:歌曲《笨小孩》——楊百樂、張璐、曾國富

              15、游戲三

              16、抽獎:抽出1等獎,1個,抽獎嘉賓:楊柳董事長

              17、節目十:合唱《相親相愛一家人》——部門成員+車間主任+員工代表

              18、文藝活動結束,晚宴開始。

            公司年會宴會策劃方案4

              時間:20xx年1月27日

              地點:曲靖優馳二手車銷售有限公司

              參加人數:優馳二手車銷售有限公司全員

              參加部門:公司內所有

              所需時間總計:全天

              一、活動目的

              1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱情

              2、對20xx年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標

              二、表彰工作

              優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性調動起來。

              三、年會主題

              揚帆起航輝煌20x

              四、年會安排

              1、年會形式

              領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優秀員工發言、節目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴

              2、年會人員安排及職責

              1)會場總負責:孫雪、陳蓉、宰秋萱

              主要工作:總體協調,人員調配

              2)策劃、現場協調:孫雪、陳蓉、宰秋萱

              主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;

              3)人員分工、布場及撤場安排:孫雪陳蓉宰秋萱

              3、主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;

              4)活動主持:孫雪陳蓉

              主要工作:根據活動流程進行活動主持。

              五、會場布置

              1、會議主會場

              A:內容:本公司的年會主題

              B:彩帶、氣球等點綴會場

              C:座位環繞排放,圍繞主席臺。

              六、年會流程

              1、主持人開場白,邀請領導致辭(費總、龐總、關秀秀);

              2、20xx年月度優秀員工發獲獎感言

              3、部門負責人作工作總結及下年計劃

              依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經理(劉海強)、市場部經理(周璐剛)、推廣部經理(楊羽翔)、業務部經理(費文政)及分公司經理(費德華)做年終總結及下年計劃、并準備各部門第一個節目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業務部→富源分公司)節目穿插在部門經理總結之后

              部門第一個節目文藝匯演(穿插進行);

              4、公司基層員工做工作總結及下年計劃

              依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業務部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準備部門第二個個節目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→部→富源分公司)節目安排在人員總結之后

              5、部門第二個節目匯演(穿插)

              6、進行抽獎活動、總票數35票編號為1到35禮品發放人(宰秋萱)

              特等獎數字是(11號)禮品:

              一等獎數字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品:

              二等獎數字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號)禮品:

              三等獎數字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號)禮品:

              7、評選年終總結部門領導人、員工、優秀節目(由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分)人(吳青)

              8、個人才藝展示

              9、觀看幻燈片(公司一周年成長經歷)人:

              10、總經理、副總經理作年終發言

              七、公司員工大合影照相負責人

              八、美食烹飪

              目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。

              要求:全體員工分工合作

              物品采購:總負責人(孫雪陳蓉宰秋萱)

              1、電磁爐4臺()火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把()電飯煲3個()碗40個()火盆2個()

              2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

              3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件()

              4、生羊肉15斤()負責主廚人()

              備注:

              5、公司女士:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料

              6、公司男士:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的`火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿,并把爐子的火點著

              7、晚餐過后:男士撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責:洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)

              九、會餐環節總經理和副總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞!大家舉杯預祝大家新的一年開心快樂、預祝公司明天更加美好(背景音樂)

              十、活動結束

            公司年會宴會策劃方案5

              年會策劃方案的背景:

              每年的年底不管是小公司還是大企業都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩步發展。

              我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。

              年會的具體安排:

              年會時間:1月22日下午3點到21點

              年會地點:公司會議室

              年會人員:公司全體人員(不可缺席)

              年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

              年會經費預算:

              經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)

              俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!

              開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考

              首先的一個小重點:許愿簽到墻

              這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發展。

              其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:

              會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。

              再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的',因此一定要做充分了。

              我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

              再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。

              準備工作都準備好了,就等正點。

              我們公司年會準時下午3點開始:

              1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。

              2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。

              3.先進個人做一個演講

              4.表彰先進個人、先進部門

              5.聚餐活動開始

              大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

              大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。

              下面就是我們的游戲環節:

              1.成語接龍:

              道具:酒水、若干人

              規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)

              2:猜動物

              人數:多人

              用具:紙片

              方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。

              3:報拍7

              人數:無限制(夠大)

              用具:沒有

              方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。

              雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”

              4:熊來了(我愛你更有趣)

              參加人員:約束8-15人,分成若干組

              游戲規則:

              (1)各組第一個人喊“熊來了”

              (2)然后第2個人問:“是嗎?”

              (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

              (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

              (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去

              (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

              (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

              5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……

              游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。

              要點:

              1.經費一定要提前到位(清晰明了)

              2.時間還要精準把握(不要太晚)

              3.錄像拍攝(豐富企業文化)

              4.各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)

              參會人員須知:

              一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

              二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

              三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

              條件:

              在活動前的一周,確定活動參與人數,定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。

              最后總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。

            公司年會宴會策劃方案6

              一、年會目的:

              為了增進x戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘x戶外情緣!

              二、年會主題:

              辭舊迎新春,情緣x群

              三、時間:

              20x.12.27(周五)晚6點10點。

              四、地點:

              待定

              五、參加人員:

              所有參加報名的群友

              六、組織形式:

              由x戶外統一組織。

              七、人員分工:

              1、總統籌:黃x

              職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

              2、總協調:李斌

              職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、

              順利的`進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并

              合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節

              目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。

              3、主持:婚慶公司

              職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

              4、經費管理:待定

              職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。

              5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃x牽頭

              職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

              6、活動宣傳:xx

              職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

              7、攝影、攝像:建議群友自助

              8、采購員:待定

              職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。

              八:年會內容:

              1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

              2、晚宴

              3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

              九:晚宴方案:每桌x人

              1、標準:x-x元/桌

              2、酒類:白,啤。

              3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

              十:費用預算:

              1、獎品費用:

              2、道具費用:

              3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

              第二部分:年會流程

              第一環節現場準備

            一、舞臺布置

              當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

              二、音響、燈光調試:

              當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

              三、來賓簽到:

              6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

              四、座位引導及人員統計:

              人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人

              員安排就序,年會于6點準時開始。

              第二環節:年會

              一、辭舊迎新春,情緣x群年會6點準時開始,主持人開場白。

              二、群主致辭。

              三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。

              四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。

              五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。

              第三環節:會后

              一、10點主持人宣布年會結束。

              二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。

              三、后勤負責人員清理現場。

              1、將清點的剩余物品統一集中處理。

              2、將租借的東西歸還。

              3、最后檢查現場是否有遺落的物品。

            六、活動注意事項

              1、貴重物品的擺放

              2、戶外人員的安全保障

              3、收尾工作安排

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