物業管理方案
為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的物業管理方案,歡迎大家分享。

物業管理方案1
一、培訓的意義:
對員工進行不同階段的培訓,是圓滿完成委托管理目標的保證。
二、培訓的目標:
1、培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現,培養出高素質的物業從業人員。
2、通過系統的培訓,加強員工對管理服務的認識,改進工作態度,做到“服務第一,質量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。
三、培訓的方式:
XX物業員工培訓可分三步進行,將根據不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。
第一步:崗前培訓
物業介入前,物業公司組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時間內熟悉物業區域,同時樹立正確的`服務意識。
第二步:在職培訓
完成崗前培訓課程后,安排各級員工進入物業內進行實地訓練,并配合物業介入,令物業管理工作能夠全面開展,為業主及時提供高水準的服務。
第三步:提高培訓
在物業介入后每三個月安排更新培訓,提高員工綜合素質和服務技能,以適應物業行業發展。
四、培訓課程:
五、1、管理處專業培訓:確保管理處正常及有效的運作。(1)基本物業管理概況
(2)管理處的具體運作
2、客戶服務培訓:掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務標準。
(1)客戶服務準則
(2)電話用語、禮貌培訓
(3)客戶接待禮儀
(4)客戶投訴
(5)客戶管理
3、工程培訓:物業區域實際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。
(1)物業接管驗收
(2)二次裝修程序控制
(3)設備保養和維修
4、保安培訓:針對物業區域的特性,加強物業保安服務意識。(1)保安準則及工作綱要
(2)保安儀表、行為及紀律
(3)處理投訴及對客戶的禮貌和態度(4)保安消防裝備使用
(5)保安消防智能化系統的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法
(7)火災事故的處理辦法
(8)車輛、人員出入控制
(9)事故紀錄
(10)法律、法規
(11)隊列操練
5、清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法
(1)清潔流程和標準
(2)清潔、綠化器材和物料
(3)檢查標準
(4)綠化管理
附:培訓計劃表
物業管理方案2
一、XX佳園物業概況
“XX佳園”位于福廈路、環城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬平方米,小區以多層住宅為主,配有較高價值的店面,其中A區、B區占據交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業的理想物業。美麗的社區,更需要“陽光物業”這樣較耐心、細致、負責任的物業公司去用心呵護。
二、公司接管后將采取的管理檔次及服務標準
根據XX佳園的實況,我司確定XX佳園物業為中高檔管理。其服務標準如下:
(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
(二)定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。滿意率達95%以上。
(三)建立落實維修制,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
(四)每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。
(五)物業檔案、業主樓案、設備設施檔案齊全。
(六)常規性公共服務
1、房屋管理及維修養護
(1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。
(2)物業外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現象。
(3)空調安裝統一。
2、共用設備管理,保證設備與機房環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患。
(1)供電系統。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應急發電機可隨時起用。接地電阻每3年檢測1次。
(2)弱電系統。保證系統正常工作。故障及時排除。
(3)消防系統。24小時值班;設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
(4)給排水系統。每半年清洗水池1次,保證水質符合國家標準;水池、水泵周圍清潔衛生,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查;排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、侵泡發生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場搶修,并無長時間停水;制有應急處理方案。
3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。
4、保安及車輛管理。
(1)專業保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執勤,言語規范,處理突發事件。
(2)出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行。
(3)車輛出入管理嚴格,有登記。
(4)停車場停放整齊,場地整潔。
(5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。
(6)聯系群眾,搞好群防群治。
(7)在公安派出所指導下搞好治安管理。
5、環境衛生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。
(1)環衛設施完備。
(2)實行標準化清掃保潔。
(3)垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺。
(4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。
(5)做好環衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。
6、綠化管理
(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。
(3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
(4)綠化完好率達到95%以上。
7、室內裝飾裝修管理(二次裝修)。全過程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。
(1)受理本小區二次裝修咨詢與審批。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。
8、房屋租售管理。
(1)督促外來人員在三天內辦理《暫住證》手續。
(2)配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查,并登記在冊,確保小區的生活安全。
9、社區文化
(1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。
(2)制有居民精神文明建設公約。
(3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。
(4)業主滿意率95%以上。
(七)針對性的專項服務(代理業務)
1、代住戶進行室內衛生清掃、室內裝修、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服務。
3、代定報刊、郵件報刊的代收代發。
4、提供維修服務并做到小修不過夜,中修三天完成。
5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。
三、公司擬采取的管理方式
“對物業進行嚴格管理,為業主、開發商提供優質服務”是本公司的根本理念,規范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業公司的信譽與形象。
(一)標準化管理
物業管理涉及面廣,一般住用戶對物業管理服務內容、標準、檔次很難進行全面了解,業主對服務質量與收費關系的誤解是當前物業公司與業主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養不及時、日常管理松懈、隨意是物業管理水平低下、業主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理,使本公司物業管理行為向規范化的國際慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創新,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,使開發商放心、業主滿意、公司信譽度得到提高。
(二)溝通服務至上
組織、溝通、協調能力是物管企業的一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數物業公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專門設置業主聯絡處,通過禮貌走訪、接待業主投訴、較好解決業主提出的問題(合理要求)、答復業主疑問、設置業主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發展與業主的良好關系。同時,鑒于物業管理是一項具體、繁瑣的業務,公司要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業主有求必應,保證服務質量。凡是業主對入伙交房時提出的涉及與開發商有關的問題,我們將利用規范物業公司的耐心、親切的服務優勢對業主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業管理的規范要求登記下來,書面呈報開發商。絕對禁止加劇業主與開發商、開發商與物業公司、物業公司與業主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。
(三)締造親善的社區文化
創造一個和諧、文明、舒適、優美的生活與工作環境是我公司與業主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區文化,與業主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發展與業主、派出所、社區居民委員會以及政府部門的友好協作關系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業主或員工的難處是否關系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的'人際關系,為小區、為業主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。
四、為開展XX佳園物業管理所配置的人力、物力資源
(一)人員設置。
根據所確定的管理檔次及實地考察,按物業管理面積2萬平方米計算,本公司“XX佳園”管理處擬設置工作人員11人。
職位人數負責內容
管理入主任兼業主聯絡處主任1人負責總體工作安排、業主溝通
工程人員1人負責設備、設施維修、保養
車管員/收銀員2人停車場管理、出納、收費
保潔綠化人員1人負責保潔綠化
保安人員6人負責崗亭、車輛出入、巡邏
注:財務人員由總公司兼任。
(二)綜合效益簡要分析
XX佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價局批復標準收費):
管理費維修金
多層住宅0。50元/平方米·月0。20元/平方米·月
商場1。50元/平方米·月0。25元/平方米·月
地上車位40元/位·月
地下車位60元/位·月
五、XX佳園物業管理的具體操作
公司貫徹“以人為本、業主至上”的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環境保結系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動組織系統。
(一)前期準備
公司派出專業人員對待承接項目進行深入研究,了解項目規劃、物業特點以及周邊地區物業分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶手冊、業主公約及前期物業管理協議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。
1內部機構的設置與擬定人員編制
2。物業管理人員的選聘和培訓
開展管理工作前3個月。培訓內容為:專業管理概念,緊急應變的處置,業主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。
3。規章制度制定
1)、根據政府有關部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發放。
2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。
(二)物業管理的啟動
1。物業的接管驗收
1)、產權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執照)。
2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)
2。入伙管理
1)、房屋驗收、交接執行公司嚴謹、科學的“入伙管理系統”。發放入伙通知書、住戶手冊,明確入伙驗收手續、收費標準,簽署“業主公約”,禮貌、熱忱接待業主,主動解釋有關疑問;簽訂物業管理委托合同、業主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業管理工作;向用戶發放《用戶須知》、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,應打掃好室內外衛生、清掃進出道路、協助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協調保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。
2)、建立業主檔案和產權備案。在辦理移交手續中,系統了解業主相關資料,建立顧客檔案,界定每個產權人擁有產權的范圍和比例,建立產權備案制度,為今后順利管理打好基礎。
3。二次裝修施工全過程監控
二次裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質,因此,為了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區物業管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建筑外墻裝飾管理規定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門市物業管理服務收費辦法》等有關法規以及《前期物業管理協議》、《用戶手冊》、《業主公約》執行管理。
作業現場管理時,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業人員和相鄰居民的安全,控制現場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。
安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規定,接受管理處管理,留宿施工人員由業主或代理人書面擔保,防范治安事件發生;進行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。
環境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環境影響。
共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。
外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。
土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛防水;外墻體埋設管線,須進行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。
水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線應使用套管;動員住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。
裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關手續。
(三)完善的日常物業管理服務
A、安全保衛系統
1、總體安全環境管理
在社區四周、車床進出口、社區出入口,電梯轎廂內設置閉路監控系統,建立24小時不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發安全事件及時解決,依法辦事。
培訓專業保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規范,認真負責,對社區進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。
在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內流動人員數量,防止推銷人員散發廣告傳單或無關人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業保安呼叫系統,遇有突發事態,可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防臺風、防地震方案等。
2、對出租戶管理
租戶的社區角色不同,人員流動性大,社會背景、身份也極為復雜,因此,出租戶管理成為當今物業管理中較難處理的問題。我公司將從提倡親和社區文化入手,對租戶進行分類拜訪與重點關注;配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查。確保樓宇內業主、租戶的生活安全與人際和諧。
3、車輛交通及道路管理
樓宇停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業主的日常生活。
4、科學管理
記錄全面的事件日志,針對事故多發地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。
B、設備設施維護系統
1。房屋管理與維修養護
主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,發現破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開展與業主交流,及時通報相關事項。
2。共用設備管理
本公司設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態;二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備。“四會”是指物業維修人員對房屋設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質;三是實行專業人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。
1)給排水設備管理
管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。
供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網、屋頂水箱、水表、閥門等)。對生活水泵、給水管網定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質符合衛生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛生許可證、水質化驗單;停水提前一天通知住用戶。
排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。
2)供電設備管理
供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發生地震、火災、水災等情況及時切斷電源;備用應急發電機隨時起用。
配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內;建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
供電設備的正常維護和保養。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節現象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。
3)弱電設備管理
每天對門禁對講系統進行維修保養,確保故障能及時排除。
4)消防管理
消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規的培訓。
建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時發現并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;建立義務X,制訂突發火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業主消防意識。
C、環境保結系統
環境衛生管理的目的是凈化環境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環境。我司對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。
管理標準:垃圾箱、果皮箱等環衛設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。
1、日常保潔
范圍工作內容頻次標準備注
樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物、臭味
2掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水
3沖洗樓梯1次/周無雜物,無積水
4擦公寓口信報箱1次/天無灰塵,無手印
5擦電梯2次/天無灰塵,無手印
6擦公共防盜門1次/周無灰塵
7擦樓梯扶手1次/周無灰塵
8擦公共天花板1次/周無灰塵、蜘蛛絲
9擦消火栓1次/月無灰塵
10擦窗戶2次/月無灰塵
道路1路面循環清掃無雜物
2路邊綠地2次/天無雜物
3水泵結合器1次/周無灰塵
4路燈柱1次/周無灰塵
綠地清理2次/天無灰塵、枯葉
2、四害消滅
在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區域對四害滋生地消毒處理。
D、綠化維護系統
制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
項目措施標準
綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透
草皮修剪(按季節進行)草皮美觀平整
雜草清除(每周一次)確保基本無雜草
防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害
養護施肥(一年4次)綠化生長旺盛
喬灌木修剪造型一年4次
E、共用設施管理系統
制定共用設施管理標準,對業主的共用設施:籃球場、網球場、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養;開發收益性服務項目,借助專業的物業管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發揮物業的使用價值,為業主及開發商獲取收益也為良好的物業管理注入動力。
F、社區文化活動組織系統
1、社區文化建設
創造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環境是我公司與業主的共同愿望。在一年里,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動空間,與社區居委員會一道,組織社區居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,并發展與業主委員會、社區居委會以及政府有關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。
2、便民服務
“不出社區門,照樣過日子”是本公司服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全公司員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業戶自愿選擇的特約服務方式。
1)、日常服務
設置業主聯絡處、服務專線,開辟為業主/業主委員會與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,對合理化建議及時整改;每半年公開一次物業管理服務費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發。
2)、特約服務
提供有償特約維修服務。室內維修裝潢業務,小修不過夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類型的保姆、家教和醫療護理;信息咨詢服務等
六、物業接管事項說明
(一)我公司一旦接受委托進行物業管理,保安、環境衛生等關系小區基本生活秩序的工作立即入場開展,各項接管工作一周內完成,以保障小區業主的切身利益。
(二)為了高效完成接管工作,公司領導成立以陳副總經理為首的接管驗收小組(具9年物業管理工作經驗)。成員包括2名工程師、1名會計師。
物業管理方案3
一、前期管理
(一)、人員安排
管理處主任、各部門負責人按進度陸續入駐欣怡家園社區現場,參與前期的物業規劃,具體內容如下:參與有關設備的安裝、調試、監理工作,掌握樓宇設備設施的合理布局等基本情況,提出建議;參與房屋的竣工驗收和房屋設施的預驗工作;配合房產公司做好綜合驗收相關工作;投入入住前的各項工作。
①樓宇綜合驗收前一個月,部分治安人員經上崗培訓合格后,先期到位,負責對將接收的物業的守衛工作。
②樓宇綜合驗收前,按照慈溪市住宅樓宇條例規定,做好物業的接管驗收工作,包括用房、資金、資料、房屋設備設施等內容。
③業主入住前半個月,管理處掛牌辦公,所有員工經培訓合格后上崗,共同迎接業主入住。
(二)、前期管理及監督
管理處成立后,管理處主任編寫入住工作方案,配備管理處工作人員,制定開辦采購計劃;
治安方面:熟悉社區地形地物及各種安防設施,明確人員排班及各崗位工作職責;
車輛管理:設計安裝社區內道路標志,建立完善車輛管理制度;
垃圾清運:確定臨時裝修垃圾堆放處。
(三)、配合工作
與供電、供水、煤氣、電信等公司和有線電視、郵局等單位搞好聯系工作,保證業主入住后水、電、氣、通信等正常使用。
與學校、派出所聯系,了解小孩轉學、戶口遷移的手續辦理細節,以及有關聯系電話,入住時公告業主。
二、入住管理
(一)、舉行簡樸溫馨的入住儀式
為使業主在短時間內了解、熟悉欣怡家園社區情況,展現我公司物業管理人的良好形象,我們將邀請房產公司相關領導、社區領導等在社區舉行簡樸溫馨的入住儀式。
(二)、辦理入住手續采取的便利措施
辦理入住八字方針:“熱情、周到、高效、便利”。
1、設立入住手續辦理場地,有咨詢、資料分發(業主手冊、裝修管理規定等),收取相關費用、簽訂入住公約,精神文明公約、發放鑰匙、驗房服務等,由專職人員提供一條龍服務,精心安排入住程序。
2、提前與煤氣公司、電信公司、廣播電視局簽訂代辦業務協議書,代辦相關業務,給業主方便。
3、提供集體辦理和上門服務等服務項目。
(三)、收費標志上墻及宣傳工作
1、在社區宣傳櫥窗內,制作張貼收費一覽表,列明本住宅社區物業服務收費及有償服務收費標準,公布監督、服務電話。
2、印制收費標準宣傳單,委托房產公司銷售部門在房屋交付業主時一同發放。
3、在入住手續辦理現場,準備部分收費標準宣傳單即相關收費文件復印件,以備業主索取。
三、裝修管理
(一)、裝修控制流程
1、業主辦理入住手續;
2、對業主裝修隊進行裝修講解;
3、對裝修方案進行備案,簽訂《房屋裝飾裝修管理協議》;
4、裝修管理員、環境巡查員、治安巡邏員交叉監督;
5、(對違章裝修的)立即指出,上門以理說服業主,以情打動業主,使其改正;
6、(若仍不糾正的)采取相應的制止措施,向職能部門反映,以取得行政上的支持。
(二)、裝修宣傳
為加大裝修宣傳力度,充分發揮社區文化的導向功能、約束功能,并架起管理處與業主的橋梁,真正提高業主按章裝修的自覺性,提前對每一個業主進行裝修宣傳,向業主和裝修隊發放《裝修須知》,明確裝修規定、違章裝修的危害行和處理措施,從而降低違章裝修發生率。
(三)、裝修備案
1、根據《裝修城市房屋使用安全管理條例》進行備案。
2、保證房屋設施正常使用功能。審核重點:房屋結構、智能化設施及管線、電訊、有線電視、供水、供電、供氣等管線。
3、保證房屋外觀統一美觀。審核重點:陽臺、窗臺、天臺、空調安裝及管線走向。
4、裝修材料符合防火規定。
(四)、裝修跟蹤監管體系
業主裝修施工,指定專職房管員,實施“全過程”
追蹤監管。通過現場巡查,及時與業主溝通,了解施工方案、裝修工程進展,把違章裝修消滅在萌芽階段。治安人員、環境監管人員及其他人員均對裝修進行監管,形成立體式的裝修監管網絡,體現裝修管理“全過程、全因素、全員管理”的特點,消除管理盲點,維護好智能設施管線等公共管線,杜絕違章搭建。
(五)違章裝修處理
業主裝修備案中,服務中心分別與業主和施工單位簽訂具有法律效力的《房屋裝飾裝修管理協議》,劃清管理處、業主、裝修施工單位之間的責、權。同時制定《欣怡家園住宅社區裝修管理規定》,業主出現違章裝修,房管員或治安人員上門做好業主的思想工作,禮貌地向業主介紹裝修規定,耐心的向業主聲明違章裝修可能造成的危害。做到以理說服業主,以情感化業主,爭取支持和理解,讓業主自覺接收整改要求。針對違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,根據違章損壞情況,采取賠償處理等經濟手段控制。對違章裝修并無視一切的業主,將上報行政職能部門,由相關部門解決處理。
四、入住期間的安全防范措施
(一)入住期間的治安分析
1、周邊環境較為復雜,地處城鄉結合部,外來人口與入住高峰期中的外來裝修、搬運人員往來頻繁的狀態相互并存。
2、裝修集中,裝修監管面大,裝修防火任務艱巨。
3、社區內各種智能化設備處于調試、試運行階段,業主對設備的運行、使用還不夠了解,誤報、出錯率高,治安壓力大,管理難度大。
(二)、具體防范措施
針對這一時期的治安形勢,我們在入住期間確立了“人防為主、技防物防為輔”的治安策略。
1、治安隊伍建設
按照高標準建立一支高素質的治安隊伍,嚴格招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節。治安人員中聘用退伍軍人,具有良好思想品質的精湛業務技能的組成。建立業務、績效考核與工資、職位掛鉤的機制,實行10%末位淘汰制。
2、確立治安重點,搞好對人流、物流、車流的有效控制
①人流控制
對來訪人員須通過門崗,與業主取得聯系后方可進入,并做好訪問登記和離去注銷手續;
對裝修、搬運人員采取出入證管理制度,對他們的活動范圍進行一定限制;
對可疑陌生人,采取追蹤、監控的措施,必要時可上前有禮貌地執行驗證檢查;
經常與派出所聯合檢查戶口,把可疑分子清出社區。
②物流控制
對物資流動實施申報制、盤查制和登記制;
業主物品的搬出必須向主動門崗申報,并嚴格按照規定進行登記;
治安人員有責任和義務對物資的出入進行禮貌檢查;
所有物資流動實行登記放行制度。
③車流控制
通過停車場IC卡管理系統記錄車主、車牌號、車型等信息。
3、加強與相關部門的配合
與當地派出所建立聯系,請求派出所的協助,加大治安治理綜合力度。
五、協助業主委員會籌建工作
按照國家物業有關規定和慈溪市住宅物業管理條例規定,在業主入住率達50%前,由管理處制定相應的公眾制度,并廣泛聽取業主的意見,逐步修改成文,同時向業主宣傳成立業主委員會的相關程序和要求,為業主委員會成立做好基礎工作。在入住率達到50%時,報請政府職能部門,組織召集第一次業主代表大會和業主委員會成立大會。管理處還應配合業主委員會籌備小組制定公眾制度草案,如業主、使用人公約等,備好大會審議材料,如前期物業管理報告、財務收支情況、物業管理委托合同等。
六、管理人員的配備
管理處定編52人,其中主任、副主任各1名,各部門負責人4人,由物業公司聘任,授權到欣怡家園住宅社區實施綜合管理。
接待員:2人,接待業主的來訪和投訴并及時處理。
文員:1人,負責社區房屋及業主的有關資料的存檔工作和信息收集工作。
財務:1人,負責社區的經濟核算和各種費用的收繳工作。
衛生清潔工:16人,負責社區的衛生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。
綠化管理養護工:2人,負責社區內的綠化及花草樹木的養護培植工作,并對業主的垂直綠化(陽臺擺花)和庭院綠化進行指導。
治安員:32人,負責住宅區內的治安、保衛防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護正常治安秩序,負責管理社區的停車場以及出入社區的各種車輛,維護社區的.交通秩序;
維修工:7人,負責社區的房屋及設施設備的維修、養護。
七、管理人員的錄用與考核、培訓計劃
(一)、管理人員的錄用要求
全面負責社區物業管理工作
大專以上文化,三年以上物業實際管理經驗
(二)、員工服務準則
1、熱愛本職工作,努力學習管理技能,不斷提高管理水平,樹立“業主至上,服務第一”的宗旨,做好本職工作。
2、上班時間穿戴整齊,按規定著裝,佩帶工作牌,保持精力充沛,不做與工作無關的事情,不做不雅觀的舉動。
3、主動向來訪業主問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,接待態度認真、懇切、答復問題明確,不含糊其詞,并做好記錄。一般問題當天解決,來信一周內答復,涉及疑難問題定期答復。
4、對業主的無禮行為,應盡量容忍,耐心說服,不以惡相待,不容許與業主發生打罵行為。
5、竭誠為業主服務,對業主提出的問題或困難,盡快給予合理解決,對涉及政策方面性的問題,暫不能回答或解決的事,給予耐心解釋,并做好記錄,上報處理;涉及多方面的問題,會同有關部門研究解決。
6、執行房屋修繕原則,不準日益增減項目、數量,必須按計劃進行,保證按時施工,完工后有業主驗收簽名;愛護居民財產,嚴格增收紀律,不請吃、不請喝、不怠工、不誤工、不刁難業主。
7、維護業主的合法權益,深入了解情況,積極為業主排憂解難,不準借機利用權利或職務謀取利益。
(三)、工作人員的考核
1、部門負責人的考核內容:
①對公司、管理處制度政策的落實情況:對公司、管理處會議執行情況應及時向所屬員工傳達,管理處制定專人隨時抽查,了解各部門員工對有關會議的熟知情況;
②會議培訓學習情況:無特殊事由,應出席公司組織的每次會議、學習,并認真學習討論會議內容,會后有心得體會;
③年終互評情況:部門負責人之間年終進行互相評分,從工作態度,專業水平、執行能力、協調能力、工作量、五個方面得出各個主管的評分。
2、考核的內容
①日常考勤:每月統計一次,統計每人每月的上班時間,加班天數,早退、遲到、事(病)假、曠工等;
②儀態儀表:制服穿著,胸卡佩帶、儀容等;
②勞動紀律:(具體參照各崗位規章制度);
③工作(學習)筆記:員工必須按照各崗位的規定,認真如實填寫工作登記本,每次培訓認真做好筆記,管理處隨時檢查,并作為員工年終考核的重要依據之一;
④員工考評表:管理處員工每月必須填寫一份《員工考評表》,對當月工作進行小結,并提出工作建議及存在問題,自評后由各部門負責人進行評分,并及時匯總到管理處,此表作為年終員工考評的重要依據之一。
(四)、員工的培訓
“萬事以人為本”,要提高物業的管理水平,必須要有一大批專業人才通力協作。從欣怡家園社區的建設發展來看,高智能、高科技在物業管理的運用越來越多,以及面臨著城市建筑、工程施工、園林綠化、工程法律、公共關系以及物業經營等各類專業知識的挑戰,對員工的素質提出了更高的要求。為培養一支優秀的員工隊伍,為公司的長遠發展打下堅實的基礎,公司倡導“終身學習制”,鼓勵員工多途徑、多途徑參加更高學歷和技術等級職稱的培訓。
八、員工培訓的內容
①思想道德建設:不斷加強物資文明和精神文明建設,努力培養不斷進取、具有堅韌不拔的創業精神和良好思想風貌的員工隊伍。
②職業道德建設:培養員工較高的職業道德素養,樹立良好的公司形象、員工形象、服務形象、管理形象。
③文化技術業務培訓:根據每個管理、服務崗位、不同職責和要求制定出標準,學習相關社會科學知識和自然科學技術知識。
2、員工培訓的類型
管理人員:側重于服務意識、組織管理、領導藝術、經濟知識、企業經營;
普通員工:側重于服務、服從意識,工作技能和職業道德等;
新員工(試用期內):公司將組織集中進行為期一個月的培訓,包括軍事訓練和理論學習。軍事訓練側重于隊列、拳術訓練,培養良好的形象;理論學習側重于《公司概況》、《公司宗旨》、《管理模式》、《管理理念》、《員工手冊》、《規章制度》、《專業知識》、《崗位職責》、《操作規程》等。
3、員工培訓的形式
公司主要采取自培與外培相結合的方式。
4、培訓的考核評估
培訓前考核:了解員工的現狀,確定員工培訓的需求方向;
培訓中考核:邊培訓、邊考察,了解員工培訓要求和標準執行情況;
培訓后考核:分為實操和書面考評兩種,反饋培訓成效,把考評的結果作為考核員工綜合培訓成績的主要依據,考核合格者方可上崗。
九、管理“十條標準”
(一)、文明服務:遵守社會公德,講究職業道德,執行各項規章制度。管理處各類員工守時守紀,著裝整潔,禮貌待人,嚴格按《服務準則》,做好各項服務。
(二)、整體環境:社區房屋及公共場所沒有堆積物,地面平整,無建筑垃圾。社區整體外貌無損壞,房屋達到完好或基本完好的標準,保證居住安全和正常使用。車輛停放整齊有序,樓房外觀沒有違章建筑物。
(三)、清潔衛生:社區內室外清掃保潔,檢查制度,衛生無死角。做到:垃圾日產日清,管道、溝渠暢通,無積污堵塞,社區內無人飼養家禽;樓公共走廊潔凈,不堆放雜物;社區內排污達到國家規定排放標準。
(四)、庭院綠化:社區內公共綠地、庭院綠地和街道綠化分布合理,花、草、樹木、建筑小品培植得當,環境優雅宜人。(五)、治安管理:社區內治安保衛制度化、防偷盜、防自然災害,有制度、有設施、有公約、有專人負責。社區內治安人員盡職盡責,保證社區居民人身財產安全。
(六)、經費管理:嚴格按照國家和市有關部門制定的收費標準,無亂收費、亂攤派行為。收費統一,手續簡便,方便業主,各種費用收繳及時,為業主服務的管理費收之于民、用之于民。管理處嚴格執行財經紀律,財會人員無貪污、挪用行為,并厲行節約,積極開展多種經營。
(七)、設施齊備:社區內給排水、供電、通訊、照明、消防、文體等設施齊全完備,運作正常,不改變原設計用途,且發現破損及時修理。
(八)、社區文化:社區內積極開展社區文化活動,有專供老人、兒童活動的設施。宣傳教育活動內容豐富,文體活動開展有計劃、有制度,旅客培養居民愛護公物,遵守法紀,團結互助,弘揚社會主義精神文明和道德風尚,共同創建文明住宅社區。
(九)、機構職能:管理處管理人員職責明確,分工合作,協調管理。行政管理盡職盡責,監督機制完善。召開各種會議有記錄(紀要),開展各項活動有效益。資料、檔案齊全,保存完好。
(十)、管住關系:“業主至上、服務第一”的宗旨貫穿在各項管理服務之中,切實體現“為業主排憂解難”,使業主滿意。
物業管理方案4
以“創建衛生城市,構建和諧社會”為宗旨,不斷增強市民文明衛生意識,改善居民生活工作環境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創建成果。根據“呼和浩特市創建國家衛生城市工作方案”的精神,現將我市物業服務企業“創衛”方案制定如下:
一、創建工作組織機構
(一)成立呼和浩特市物業管理住宅小區創建國家衛生城市領導小組(以下簡稱創衛領導小組)。
組長:(市房產局局長)
副組長:
(市房產局副局長)
(市物業處處長)
成員:
(市物業處副處長)
(市物業處管理科科長)
(新城區物業局局長)
(賽罕區物業辦主任)
(玉泉區物業辦主任)
(回民區物業辦主任)
(二)領導小組下設創建國家衛生城市辦公室(以下簡稱創衛辦),負責創建國家衛生城市的日常工作。
主任:
副主任:
成員:由管理科、協會及四區物業辦抽調人員組成
二、任務與要求
(一)明確責任目標
1、“創衛辦”要根據“創衛領導小組”的意見,對創建階段工作進行安排部署;聽取四區物業辦(局)創衛工作匯報,提出要求,協調解決問題,檢查督辦四區物業辦每一階段的工作任務;及時通報各階段工作的進展情況和存在的問題,負責創衛工作的通報、簡報等宣傳工作
2、四區物業辦(局)要立即行動起來,成立創衛工作小組,制定轄區創衛工作方案,真正做到領導、工作人員、措施、標準、責任五個到位。根據轄區內住宅小區現狀,分開好、中、差三個層次規范物業服務企業行為,加強物業服務企業的衛生監管力度,重點督促中等及差的小區的物業服務企業抓好小區的衛生管理,健全各類衛生設施,建立衛生管理制度,落實清掃保潔人員,保持環境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛生要求。
(二)具體要求:
“創衛”是一項十分艱巨、繁重長效的系統工程,要求各物業服務企業做到:
1、小區內垃圾日產日清;
2、小區內道路、綠地等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;
3、花草修剪整齊美觀;
4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現象;
5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損;
6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;
7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;
8、車輛管理有序,按規定位置停放。
(三)重點整治內容:
定期清理衛生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區自行車棚擅自占用和堆放雜物現象十分嚴重,要加大力度進行整治,在全面整治的基礎上,要加強日常保潔管理。
三、創建工作步驟
1、動員部署階段(20xx年3月~4月)
成立工作領導小組,討論方案,明確職責,研究工作;召開物業服務企業工作動員大會;各物業服務企業擬定具體工作方案,對照標準,查找問題。
2、整改提高階段(20xx年4月~5月)
開展全市范圍內模擬檢查,對發現問題限期整改達標。
3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)
認真對照模擬檢查結果,逐條逐項進行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現有成績的'基礎上,強化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調研、技術考核和綜合檢查。
創建國家衛生城市工作要同創建國家環保模范城市工作緊密結合,發揮各自優勢,同步協調推進,各物業服務企業要配合社區調動廣大業主對創建工作的積極性,共同為創建工作獻策獻力,積極參與到各項創建活動中來,讓廣大業主真正成為創建國家衛生城市的主力軍。
四、加大宣傳力度,營造濃厚的創建氛圍
在創建活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實加大宣傳工作力度。物業服務企業要配合社區,利用宣傳欄開展公共衛生、個人衛生和預防疾病等相關知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個住宅小區要在顯著位置設立至少一處大型創衛公益廣告牌。進一步增強業主的衛生意識、健康意識、環境意識和創建國家衛生城市的參與意識,努力營造人人關心創建、人人參與創建的良好氣氛。
物業管理方案5
根據“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業管理中心關于確定20xx年為物業優質服務年的決定”,結合實際,現制定“優質服務年”活動方案如下:
一、指導思想和總體要求
以“解放思想、擴大開放、迅速提高質量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發展觀,以人為本,強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的'提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。
二、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。
時間活動內容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創優方案和聯系一個物業服務對象實施創優服務,取得經驗,啟動創優工作。
1、發揮社會監督作用,邀請監督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗。
5、實施計劃在執行過程中可以修訂完善。
四月份
各個部門搞2次職業培訓;搞一次副經理以上管理人員到社會物業小區參觀學習考察;派遣人員到社會物業小區實習,學以致用;發放優質服務卡,方便業主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,聘請業主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
五月份搞一次崗位練兵和職業競賽,全面提高物業服務的專業技能和服務水平;搞一次“便民服務”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調查,同時成立業主委員會。六月份
開展“優質服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環節的優質服務活動,促使其物業條件根本改善,并且長期保證質量。
七月份
全面檢查、鞏固落實本學期創優情況,寫出物業創優工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業服務創優方案,并付諸實施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實“假期物業服務創優方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結合新生入學江津校區建設,進行物業服務創新大討論,搞好物業服務創新培訓和物業服務創新的改進實施。
十月份
進行物業技術創新大討論,搞好物業技術創新培訓和物業服務技術的改進實施。
十一月份
進行物業管理創新大討論,搞好物業管理創新培訓和物業管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調查。
十二月份
進行溫馨、和諧物業大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業。管理層研究先行進入江津校區物業人員名單。
一月份
總結全年優質服務創優經驗,予以評價,形成文件,使之規范化制度化。
物業管理方案6
一、計劃目標管理
按恒基綠城物業制定的各項管理指標和創優方案,恒基綠城管理處各職能管理人員明確責任,授予權利,在實際過程中抓好權限下放和自我控制及實施過程中的檢查和控制,并將目標實施的各項進展情況、存在問題及時用圖表和文字表述出來,實現目標動態控制,進行目標成果評價,確定成果和考績,并與個人利益待遇相結合。
二、協調管理
運用協調管理的方法,解決在管理服務過程中經常發生的各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間、員工與業主之間的矛盾和沖突。
——行政促動力,以行政職務權利為依托,以行政命令為基本形式,以獎罰為后盾的強制性促動力。
——競爭促動力,運用競爭手段促使相關方面關系的協調,如通過競爭,以先進帶動后進,共同完成任務。
——輿論促動力,因勢利導利用輿論達到協調的目的
——管理者的凝聚力,具體情況為領導者或一名管理人員對員工的吸引力、影響力,這將是本區今后促進日常物業管理工作協調的核心力量。
三、督導管理
管理處擬采用恒基綠城物業管理成熟的督導管理模式,對各職能部門實施指揮和指導管理。
——經濟管理,通過制定員工崗位和工作成績的工資制度,調動員工積極性。 ——法規管理,制定一套完整的規章制度和工作程序,以此規范員工言行,提高工作質量和工作效率。
——宣傳教育,通過各種宣傳教育手段培養員工的敬業精神,職業道德;加強員工培訓,不斷提高員工自身素質和工作水平。
(二)、激勵機制
激勵機制是激勵活動要素在進行過程中相互聯系、相互作用、相互制約及激勵效果之間內在聯系的綜合機能,其作用旨在提高“內聚力”。
——實施日常管理目標責任制,增強管理層的工作主動性,按“國優”標準制定各項管理指標,嚴格作好各項工,作明確獎罰。
——實施獎金、破格晉級制度,調動全員工作熱情。管理處員工實施獎懲制度,獎金標準與工作表現和業績掛鉤,并可根據具體情況,對先進給予破格晉升,以形成競爭激勵機制,提高員工積極性。
——依法管理,管教結合,融情于管。管理處依法與員工簽定勞務合同,關心員工生活,幫助其解決家庭困難,使其無后顧之憂,保持良好的工作情緒,給業主提供優質服務。
(三)、監督機制
監督機制是實現物業管理各項工作順利開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現的`偏差,保證小區管理機構及其工作人員依法辦事。 ——管理者對機構內部工作人員進行監督。
——業主對管理機構及工作人員進行廣泛監督,形成多方面綜合監督體系。
——通過信息反饋等各種手段,實現監督管理的閉環機制,保證恒基綠城x物業管理監督機制的有效實現。
(四)、自我約束機制
——經濟利益促動自我約束機制,充分利用經濟措施去誘發管理對象、對利益敏感的動機,由這種動機去對行為作自我約束。
——目標結構與責任相聯系的促進機制,將管理目標層層分解到個人以后,由分層次的子目標之間相互聯系而形成的促動機制。
——權利鏈條相互制約機制,建立管理對象之間相互制約的權利鏈條,形成相關機構、相關員工相互制約的自我約束機制。
(五)信息反饋及控制機制
信息反饋渠道:
信息反饋控制方式:
(1)中央智能監控中心通過投訴電話、閉路電視、各專業組配備的無線對講機等現代工具,及時反饋住宅區每個區域發生的任何情況。
(2)通過嚴格的崗位責任制和完善的管理規章制度,實行規范化運作。
(3)流暢嚴密的運作流程,一環緊扣一環,一環監督一環。
(4)管理處主任、管理員的每月(日)檢查,通過總結評比獲取反饋信息。
(5)通過反饋信息的總評比,及時發現管理服務上的缺點、盲點,以便改進工作,提高服務質量。
(六)量化管理及標準化運作
1、量化管理
(1)每年根據ISO9001質量方針和總公司下達的任務,確定年度質量目標,對業主、客戶滿意率、機電設備運作完好率、消防隱患處理率等做出量化要求。
(2)實行目標經營管理責任制,對管理處管理目標進行細化和量化,做出具體要求。
(3)管理處對全體員工培訓指標進行量化,確定培訓課程、內容及課時。
(4)年度考核量化,年度崗位輪換率10%,采取末位淘汰制。
(5)財務運作量化,制定詳細的年度財務預算方案,對管理處各項目采取計劃控制成本的財務指標量化管理,提高效益。
2.運作標準化管理
(1)貫徹公司企業文化,包括企業精神、經營管理理念和發展目標。
(2)貫徹公司ISO9001物業管理質量體系,嚴格按照管理規程和操作要求運行。
(3)運用公司《員工手冊》,規范管理處員工的行為,提倡專業、規范、文明的行為表率。
(4)發揮公司計算機管理系統的作用,提高物業管理工作效率。
(5)實施公司企業形象系統。
四、人員的配備
管理處人員配備1、項目經理1人
2、辦公室主任:1人
3、客服:2人
4、樓道主管1人,樓管員3人,
5、保潔工:6人
6、綠化工:2人
7、保安隊長:1人
8、保安人員:8人
9、工程部:3人
10、靈活機動人員:2人
物業管理方案7
一、項目特點分析
假設該商業項目地處繁華的四川北路商業街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業物業。
二、項目所屬區域分析該商業項目廣場位于四川北路是上海市虹口區的核心區,是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業街舊貌,形成了今天四川北路特有的現代化"平民商業大街"、"上海四川路,中華名品街"。
四川北路,以高品位、中低價的商品,現代電子技術的服務,及利用周邊人文景觀建設起來的現代文化旅游和娛樂設施的特色,加上一批著名的商貿企業先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內外的游客。四川北路商業的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構成上海市級商業中心,通稱"四街一場"。
三、客戶群體分析
四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務的經營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業,成為國內名牌最多、質量最優、門類最全的商品中心。“走走逛逛其他路,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業管理理念
商鋪是有計劃的商業聚集對商鋪進行“統一管理分散經營”是商鋪區別于其他房地產的核心特點。
“統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委托的管理公司統一管理,沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。 “分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋梁。
商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。為了達到“統一管理分散經營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承置業人必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
“統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。“品牌審核管理”指:招商對象需經品牌審核后才能進入。
審核包括對廠商和產品的審核,須具有有效的營業執照、生產許可證、注冊商標登記證、產品合格委托書(適用于批發代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:
承置業人的經營業態是受到整個商鋪的統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);營業時間的確定;
承置業人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;
為整個商鋪促銷承擔的義務;
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保范圍事宜;
是否統一的收銀等
1、 “統一的營銷管理”有助于維護和提高經營者的共同利益。
由于目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。
組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意后,對實際發生的費用按照承置業人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。
2、“統一的服務監督”有助于經營者間的協調和合作。
商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承置業人的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;
協調項目:協調經營者之間的緊張關系,增進經營者之間合作;
服務項目:行政事務管理;
監督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的`管理。
3、 “統一的物業管理”有助于建筑空間的維護和保養。
商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物業管理重點、難點
重點分析:
項目業態類型多,管理上各有側重。區域內存在不同類型的業態,如品牌專買、餐飲等。由于其物業本身特性的不同,對物業管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業管理總體方案時,物業管理企業應針對不同類型的物業,在管理方式上有所側重,以適應不同類型物業對物業管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發現、排除管理隱患。
從本人的經驗來看:一是要推進物業管理市場化進程,逐步實現優質優價;二是物業管理企業實施規模化運作,在企業內部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;
要求制定《管理規約》。商業廣場客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時常發生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場置業人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規約》,來明確商場置業人(使用人)的職責、權利和義務,規范商場置業人(使用人)的行為,促進商場物業管理工作的順利開展。
設立置業人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業人(使用人)的檔案資料及管理系統。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業人(使用人)的流動情況,以便加強管理。
協調物業管理各主體及相關部門的關系。物業管理活動所涉及的主體和相關部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專營服務公司,物業、市政、環衛、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業管理工作離不開這些主體和相關部門的支持與協助。因此,物業管理企業要積極協調處理好與這些主體和相關部門的關系,配合他們的工作,借助政府有關部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。
針對不同置業人(使用人)的具體情況,物業管理企業要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業人(使用人)的文化生活,提升物業管理的品位,另一方面,加強物業管理企業與置業人(使用人)溝通,創造融洽和諧的工作環境,便于物業管理工作的順利開展。
難點分析:
從進駐期直至正常營業期,物業管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。
商家其特殊的人員結構及多種經營業態必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現代的經營理念,因此要求物業管理實現管理方式和管理手段的現代化。
隨著人們消費理念的不斷更新,物業管理企業所提供的服務產品也應是“精品服務”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。
物業管理方案8
根據豪洋家園小區特點,結合集團經營發展理念,現擬出物業管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業主能充分享受到物業管理所帶來的.方便、溫馨和周到的服務。使豪洋家園小區物業持續升值,為業主營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光小區,提升生活品質,實現業主、物業和諧多贏的生活目標。
一、物業服務的企業文化
員工隊伍:打造敬業、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業化的服務管理隊伍。
工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業主至上。
服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現三項要求。三個手段:專業化人才,規范化管理,精細化服務。
三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。
三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。
發展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。
二、物業總體服務標準
(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
(二)設立業主信息建議箱,收集業主對物業管理服務工作征求意見,對合理意見及時整改。
(三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
(四)物業檔案、業主檔案、設備設施檔案齊全。
(五)常規性服務
1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現象。
2、共用設備設施管理:保證設備與環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執勤,語言規范,能正確處理突發事件;出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。
4、環境衛生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環衛設施完備,垃圾日產日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。
5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
三、物業資源,人員配置
1、物業管理服務收費標準:
(1)物業管理服務費:生活0.6元/㎡/月。
(2)水費:2.00元/噸。
(3)電費:0.6元/度
(4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規定時間加收1元/小時。
(5)小區門前廣場及學校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。
(6)小區內嚴禁車輛通行,特殊事情經允許后可駕車進入小區,進入小區后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。
豪洋學校園區后勤管理部
二〇xx年二月十一日
物業管理方案9
為落實市十三屆人大三次會議審議透過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
二、目標和范圍
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。
2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。
三、工作資料
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,透過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的`監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。個性是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監督。
四、物業費的成本測算
管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。
物業管理方案10
一、指導思想
以省物業管理條例?和?市建立禮貌滿意城市實施方法?為依據,在穩固禮貌建立各項成果的根底上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民〞的原則,和“三先三后〞的工作思路,深入開展我區社區物業化效勞工作。建立健全全區社區物業化效勞體系,有效提升居民對社區管理和效勞的滿意度。
二、效勞范圍
社區物業效勞要以社區公共局部的管理和效勞為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
〔一〕公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的標準管理。
〔二〕公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內〔維護作業標段以外〕公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集效勞等工作。
〔三〕公共平安防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。
〔四〕公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。
〔五〕公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。
〔六〕其他。其他需要協調解決的物業效勞工程。
三、根本原則
〔一〕居民自治的原則。物業效勞是社區效勞的重要組成局部,要參照?物業管理條例?,在居民自治與政府引導的根底上,充分聽取居民意見,通過無償或低償效勞以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和標準物業效勞各主體之間的關系,創新社區物業效勞新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。
〔二〕因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業效勞工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和效勞工程在內的社區物業效勞章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業效勞的協調開展。在不同社區或同一社區的.不同小區、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。
〔三〕便民利民的原則。要將推進社區物業化效勞作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區物業化效勞,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業體系和居民生活效勞體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高效勞水平,提升市民對社區環境的滿意度。
四、工作任務
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業效勞推行方案。今年實施的xx個社區〔小區〕是:xx小區。
五、工作思路
在推進社區物業化效勞工作中,確定“三先三后〞的工作思路。
〔一〕先整治后管理。按照“整治在先,管理長效〞的原則,對先期實施物業化效勞的社區進行“牛皮癬〞、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化效勞的實施對其進行長效管理。
〔二〕先宣傳后實施。通過廣泛深入的宣傳發動,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氣氛。
〔三〕先效勞后收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先效勞后收費〞低償效勞原那么,先帶給優質的效勞,讓社區居民切實感受到實施物業效勞所帶來的好處,再收取必須的效勞費,保證物業效勞的正常運轉。
六、組織領導
成立全區社區物業化效勞工作領導小組。
組長:
副組長:
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化效勞的組織機構。
七、職責分工
區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能別離的歷史遺留問題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發改局:負責指導確定社區物業效勞收費標準;
區財政局:負責社區物業效勞的經費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;
區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;
區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;
區工商分局:負責對成立物業效勞公司的辦證和資質審批帶給支持;
區市政、園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實施社區物業效勞工作。
八、方法步驟
〔一〕準備階段。
1、xx月份對全區未實施物業效勞的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業效勞的社區〔小區〕名單。
2、xx月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化效勞工作。
3、xx月下旬組織召開工作部署會。
〔二〕實施階段。
1、xx月份對今年確定的物業化效勞的社區,由街道統一組織,重點撤除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區根本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小〞管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化效勞打下根底。
2、xx月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。
3、xx月下旬全力推進社區物業化效勞工作。
〔三〕考核驗收階段。
1、將開放式居民社區推行物業效勞工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。
2、xx月份組織相關社區進行交流講評。
3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區〔小區〕實施物業效勞后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業效勞模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課〞,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
九、工作要求
〔一〕高度重視,充分認清推行社區物業化效勞的重要好處。
推行社區物業效勞,是穩固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的根底工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化效勞是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾平安感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的根本要求。
〔二〕充分準備,為全面實施社區物業化效勞打下根底。
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化效勞,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業效勞工作,最終實現效勞和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。
〔三〕全力支持,為順利實施社區物業化效勞帶給保障。
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業效勞的社區〔小區〕明確經費xx萬元,區和街道各安排xx萬元。區和街道先期各拿xx萬元,作為啟動經費,保證社區物業化效勞前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要發動廣闊社區居積極參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。
物業管理方案11
一、演習目的
為了檢驗全員應對火災的能力,考核日常消防培訓的成效,提高全員的消防意識和滅火、疏散、自救能力和管理者火場組織、協調、指揮能力,同時也對消防設備(施)進行一次檢驗,使員工在演習中受到鍛煉和教育,進一步增強消防安全意識。
二、消防演練內容
1、消防理論知識培訓:發生火警時如何報警以及保護自身安全、消防器材的種類及如何使用、高層建筑火災的特點以及如何消防防范,如何安全疏散人員等;2、初期火災的撲救、控制、火場協調指揮演練;2、火場人員疏散引導、傷員救護及火場警戒演練;3、滅火器材現場滅火演練;4、演習總結。
演習的'組織分工及職責
1、總指揮:鄭麗紅
職責:負責指揮整個演習過程;掌控演習前各項準備工作;聽取火情報告,布置安排疏散、
搶救、警戒工作;指揮協調有關職能組,組織安排疏散、搶救、警戒工作;視火情下令向消防支隊報警請求援助,并協調各方面資源配合消防支隊滅火工作。現場指揮:蔣中福
職責:負責現場救人、滅火指揮工作;到達現場部署、指揮火災撲救工作,向總指揮報告
火情;及時掌握火場最新情況,提出相應對策;掌握現場機動力量,合理調配滅火力量;銜接各職能組工作,負責對各區域指揮工作。
2、參演組織及其成員A、滅火行動組
組長:羅強組員:張志濤、李松波、李承剛
職能:按總指揮布置,迅速感到現場,在現場指揮的領導下進行火災撲救;組長負責火情偵
查,配合現場指揮進行滅火布置;演戲結束后負責收拾水帶,并晾干;
B、.疏散組
組長:潘明軍組員:陳琳、胡年有
職能:在總指揮及現場指揮的領導下,快速奔赴相關疏散引導地點,引導現場人員、物資的安全疏散工作;組織區域內人員有序的向安全通道、出口疏散;
C、通訊聯絡組:邱麗紅
職能:負責火場與消防中心之間的聯絡;傳達總指揮的各項命令;D、醫療救護組
組長:劉小玲組員:何曼花、劉立榮、涂代芳
職能:在總指揮的統一部署下,搶救現場被困人員和受傷人員;E、勤務、設備保障組
組長:劉元會組員:胡斌
職能:在總指揮的領導下,做好勤務保障工作;保障消防設施設備的正常運行;保障現場的供水、供電安全;負責點火報警;負責設備的復位工作以及清理工作。F、警戒組
組長:黃月正組員:王志兵、丁敏
職能:在現場指揮的統一部署下,負責搶救被困人員;負責疏通消防通道并接引消防車;對小區周邊進行布控,控制外來人員接近火場,保護現場。5、扮演人員:尹光女
三、演習起止時間
20xx年7月23日下午15:00以廣播警鈴或口哨信號啟動消防應急預案開始,以總指揮張鄭麗紅總結發言結束。歷時計劃60分鐘。
四、演習準備
1、召集會議明確各自責任分工。
2、器材準備:汽油5升(需購買)、滅火器6個(自備)、水帶2條(自備)、水槍2個(自備)、鐵桶2個(自備)、木柴(自備)、對講機8部(自備)3、演習總結發言準備。
五、演習程序及演練要點
1、火災初期信息通報及火情控制演練;
2、商鋪二樓發生火情、火勢蔓延,引燃堆放物品。
⑴按響警鈴;⑵向上級報告(總指揮);⑶通報相關負責人。
3、總指揮到現場察看火情⑴向全員通報滅火情況;
⑵通知滅火行動組火速趕赴現場,實施初期火災撲救;⑶組織人員疏散被困人員。
4、現場指揮到場后:
⑴聯通水電保障組決定停電范圍,完成水電保障;⑵檢查并決定關閉相關窗戶或門;⑶向警戒組下達加強周邊警戒指令;
5、總指揮根據情況作出決定:⑴下達人員疏散指令;⑵決定并下達報119火警指令;
6、通訊組接指示后向龍崗消防中隊模擬報警;
要求:通訊暢通、及時、指令傳達明確,人員到達現場緊張、迅速、演習態度嚴肅、逼真。
六、初期火災撲救演練
1、滅火行動組迅速攜帶滅火器材趕到現場,接通水帶水槍,作模擬救火,注意不能開水閥,不要拔滅火器鉛封和保險銷,不要開啟手輪,僅作模擬動作。2、疏散組:參加火場撲救,疏散被困人員,搶救轉移物資。
3、水電保障組:檢查火場電源,作分區斷電,應急發電機啟動、保障現場供水,同時檢查應急照明和疏散指示燈是否正常。
要求:齊裝全員迅速趕到現場,水槍、水帶連接動作迅速規范,滅火器運送安全無損,人員無碰傷撞傷,搶運物資緊張有序高效,現場動作逼真,態度嚴肅,聽從指揮。演習結束后器材完整恢復原位。
七、火場人員疏散引導和傷員救護演練
1、疏散引導組長潘明軍指揮組員分別負責人員疏散,從指定安全出口引導人員有序逃生,避免擁擠,摔倒現象的發生。在最短的時間內將人員引導到指定安全地帶,并及時向總指揮報告。
2、火場救護演習:演習開始五分鐘后,醫療救護組按疏散組長指定的位置將傷員帶到安全地點,進行緊急搶救處理(創口止血、燒傷護理等),
5、演練要點:人員疏散前要隨手關閉電器電源,就近關閉窗戶,要保證防火門的關閉。
八、火場警戒
1、火災現場警戒演練:警戒組在接到指令后立即加強火場周邊安全警戒,防止有人趁火打劫,人員倒流以及圍觀。
2、報警要點:單位、地點、位置,提出緊急救援要求,起火的時間、樓層、燃燒物、火勢及控制情況;有無易燃易爆危險品,人員疏散、傷亡、被困情況,有人在何處接應消防車,聯系電話,報告人。
九、滅火器材現場滅火演練:
人員集合完畢,宣布滅火實戰演習開始。
1.布置火場,在各部門清點人數的同時,完成準備工作。
2.先講解干粉滅火器使用方法、分解動作及注意事項。
3.滅火行動:當聽到指揮人員下達滅火命令后開始滅火演習。
⑴滅火組用干粉滅火器輪流撲滅大火。
⑵消火栓滅火:滅火組用室外消火栓接水帶水槍將火撲滅。要求:
⑴先作模擬動作,再作實戰動作,動作正確果斷。⑵讓普通員工上來感受滅火器操作,并作講解。⑶掌握風向,控制現場的煙、霧、水流。
⑷使用快到期滅火器,開啟后的滅火器要反復使用使藥劑耗盡,以節約器材。十一、火災事故教育及演習總結
火災事故教育:由總指揮向全體員工宣講。
演習總結:由管理處主任對本次演習全過程、各環節、各行動組的反應速度、技能進行講評;對救火組織協調、指揮與消防義務隊的配合進行總結,肯定優點,指出不足,進一步提高演習水平,使平日訓練、演習接近實戰,提高應對可能發生的火災的實戰能力。使員工從演習及火災事故中知道火災的危害性,明白火災事故處理程序,增加日常遵章守紀的自覺性,進一步提高消防工作重要性的認識,從中吸取教訓,同時安排演習結束后器材、物質的保養、復原、歸位等有關工作。
物業管理方案12
一、XX項目物業分析:
1、物業地域范圍開闊,封閉性交強
2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受能力;
3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:
1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。
三、物業管理提供日常服務的內容:
1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?
4、24小時水電維修;
5、對業主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目范圍內綠化的種植與養護;
8、業主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明的辦理;
11、業主院落檔案的管理。
四、物業特約服務-管家式服務體系:
1、管家的`服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。
3、管家式服務的內容:
A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?
B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)
室內清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養護
代收洗、補、燙衣物
室內插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務
家庭看護管理
寵物看護管理
C、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)
五、XX項目的安全保衛管理:
1、保衛部門日常工作內容:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理
2、保衛部門的設施設備:
中央控制室
與中控室連接的門禁對講系統
設像監視系統
電子巡更系統
業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統
停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛部門提供的委托性特約服務:
禮儀性保衛
短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)
(以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)
六、突發事件應急處理體系的建立
業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;
3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;
4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
物業管理方案13
根據市紀委關于糾風工作的部署和全市20xx年糾風工作要點,結合全市物業管理行業實際,制定本工作方案。
一、指導思想
認真貫徹落實市紀委全會精神,以科學發展觀為指導,堅持以人為本、執政為民理念,圍繞全市物業管理行業存在的實際問題,扎實開展物業管理糾風治理工作,認真解決損害群眾利益突出問題,為促進物業管理事業科學發展提供有力保證。
二、工作目標
按照市紀委屆次全會精神和物業管理糾風調研匯報會的指示,全市物業管理糾風工作將認真貫徹落實上級部署,在市紀委統一領導和相關部門的通力協作下,實現以下目標:一是將優化經濟發展環境與物業管理糾風工作相結合,結合行業存在的問題,將物業服務企業的管理服務行為上升到全市優化經濟發展環境工作上來,提高物業服務企業對優化經濟發展環境的重要性認識;二是認真落實我市環境建設的工作重點,嚴肅“工作人員五條禁令”,加強學習,提高認識,嚴格落實各項規章制度,特別是考勤制度、請銷假制度等,嚴禁工作中的“吃、拿、卡、要”現象,樹立部門良好形象;三是加強監管手段,樹立服務為民的思想,進一步規范行政行為,強化服務意識,解決百姓關注的熱點難點問題,拓寬群眾投訴渠道,廣泛接受社會各界監督,及時辦理群眾的咨詢和投訴。
三、主要任務和責任分工
(一)重點加強物業管理法制建設。在市紀委支持下,擬定《關于加強物業管理工作的實施意見》,報請市政府頒布實施。加強物業管理關鍵環節監管。規范物業市場準入、退出流程,緊緊抓住物業服務企業資質管理、前期物業管理招投標、前期物業管理備案、物業項目竣工(承接)驗收、物業管理用房落實、物業服務企業退出項目管理“六個”關鍵環節,依法加強行政監管,依法維護物業管理各方當事人合法權益。在強化監管的同時,形成各部門聯動,齊抓共管的工作局面,為構建和諧社區形成聯動合力。
完成時限:20xx年6月底。
牽頭部門:住房保障局
責任部門:市政府法制辦、各區政府、建設局、規劃局、工商局
(二)切實加大行業監管工作力度。嚴格糾正隨意降低服務標準或只收費不服務行為,促進物業行業規范服務,保障群眾基本權益。一是開展業主委員會培訓工作。結合推行社區物業服務站工作,舉辦社區、業委會專題培訓,指導業主委員會切實發揮作用,促進業主自我管理、自我約束機制盡快形成,切實發揮業主委員會依法維護權益的功能。二是嚴格實行物業管理招投標制度。督促房地產開發與物業管理分離,鼓勵有實力、信譽好的物業服務企業參與競爭,扶持其做大做強。三是嚴格規范物業服務收費行為。加快對住宅小區開展物業服務分等定級標準工作,實行優質優價,體現質價相符,進一步推廣物業服務“菜單式”模式,切實提高服務收費透明度。
完成時限:20xx年12月底。
牽頭部門:住房保障局
責任部門:各區政府、物價局
(三)開展創建業主滿意的物業公司活動。今年市物業辦將組織成立物業管理行風監督員隊伍,同時開展創建業主滿意的`物業公司評議活動。通過以上載體,完善物業管理監督運行機制。指導行業內部處理好以下五個方面的關系:一是要處理好社區和物業的關系,建立社區與物業的良性互動機制;二是要處理好業主與物業公司的關系,提高物業服務企業的服務意識和技能;三是要處理好新區和老區的關系,通過有關制度和激勵措施,妥善處理好協調發展的關系;四是要處理好日常管理和應急管理的關系,提高處理應急問題管理的能力;五是要處理好公共管理與物業公司的關系,梳理有關水電熱氣等公共服務與物業服務的界限,明晰物業管理范圍。
完成時限:20xx年12月底。
牽頭部門:住房保障局
責任部門:市紀委環境辦、各區政府(社區、城管)、建設局、規劃局、環保局、供排水、供熱、供電、供氣、通訊等單位
(四)在保障性物業管理工作上實現突破。針對老舊小區物業管理存在的問題,進一步探索保障性物業管理工作,通過組織貼心人行動、好鄰居行動、新管家行動等多種措施,
推進棄管樓房管理工作,計劃成立社區物業服務站40個。
完成時限:20xx年12月底。
牽頭部門:住房保障局
責任部門:各區政府、財政局、民政局
四、工作措施和保障措施
(一)工作措施
市物業辦以推進物業管理糾風工作為契機,深入解決影響和制約行業發展存在的問題,嚴格處理侵害百姓權益的違規企業。重點從以下三個方面入手,一是重點研究解決如何規范服務行為問題。20xx年要從規范管理和服務方面出臺有關規范性文件,明晰物業管理與公共服務單位的職責范圍,解決好供水、供熱、排水等維修管理責任劃分問題。在市紀委的支持下,將物業管理服務與公共服務的責任進行界定。二是要規范入住收費工作。針對物業公司收取裝修保證金及進戶不合理收費問題,要會同價格主管部門共同研究規范收費行為的具體工作措施。建立收費價格公示制度,將企業等級、小區等級、服務標準、收費標準全面公示,服務成本也要定期公示,既是約束物業公司按標準提供服務,也能督促業主按標準履行義務。三是要開展經常性培訓。現在的服務水準層次過低、服務程序、流程、職責不清晰,特別是一線人員缺少與服務標準對應的崗位培訓。對此,我們將全面開展物業管理培訓工作,開展多層次的崗位培訓工作,提升服務水平。四是強化物業投訴調查、協調、調解措施,探索調解糾紛速裁平臺,對業主的合理訴求提供法律支持,維護業主合法權益。
(二)保障措施
一是加強組織領導。物業辦高度重視物業管理糾風工作,為認真貫徹落實市紀委屆次全會和全市優化經濟發展環境工作會議精神,成立物業辦糾風工作專項推進領導小組,狠抓落實。
二是強化責任意識。各科室要認真履行職責,圍繞糾風工作重點和百姓投訴熱點,切實解決好百姓反響強烈的問題,明確責任,抓出實效。
三是加強協調和配合。不定期與有關部門溝通,研究解決問題的措施和辦法,對重大問題及時與糾風辦請示匯報。
物業管理方案14
一、項目概述
該工廠位于內蒙古呼和浩特市黃合少鎮南地村,占地面積為平方米,建筑面積為平方米,總投資為元人民幣。該工廠分為兩個部分,其中廠房面積為平方米,高級員工公寓樓面積約為平方米,員工數量將達到約人,是一個多元化的大型工業園區。
二、工廠物業特點
工廠物業與一般物業不同,其業主是法人而不是自然人。自然人尋求的是一個舒適的生活空間,而法人代表著企業,尋求的是一個適應其生產經營和辦公的公共空間。因此,物業管理工作要順應這些特殊要求,才能使工廠物業管理有的放矢。企業作為生產經營單位,除了內部管理和接受國家工商、稅務、物價等部門的管理外,還需要協調生產、后勤服務、社會公共事務等多個方面。因此,工廠物業管理存在著基礎服務、延伸服務和廠區企業文化建設服務三大需求。基礎服務除住宅物業服務內容外,還包括直接保障正常生產的供電、給排水、電梯、消防、通訊、信息網絡等設施、設備的維護;企業消防安全檢查和室內電檢;為保障企業正常生產秩序對來訪人員的嚴格管理;為企業產品、貨物的安全出入對各類車輛的管理;生產廢棄物的清運、書刊信報和郵件的收發等等。延伸服務包括根據生產需求對廠房、辦公用房的裝修改造;車輛的落戶年審;會務服務、員工就餐,以及與市政、衛生、交通、治安、供水、供電、供熱、村鎮街道等行政部門相關事務的協調。
三、物業管理要點
1、運用持續發展的戰略,確保物業的保值與升值。同時結合所轄的廠區物業建筑特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀念,全心全意為全體員工服務。為實現以上設想,擬采用“三個重點、四項措施”的管理方針。
一)三個重點
1、完善服務、誠信待人
物業管理是以服務為主的行業,因此我們將在今后的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,員工至上”的原則和務實周到的工作理念,為全體員工提供全方位、高品質的服務,并將日常服務工作緊密融合于管理之中,與全體員工建立良好的服務關系。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解員工的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓員工享受到安心、舒心和稱心的工作(居住)環境。
2、環境管理責任到人
為創造一個良好的工作環境,我們將強化環境管理,責任到人。我們將建立一套完善的環境管理制度,明確責任分工,強化環境管理的各項工作,確保環境管理的有效性和可持續性。同時,我們將加強對員工的環保意識培訓,使員工在工作中更加注重環境保護,共同營造一個良好的生產、工作環境。
3、安全生產,責任到人
安全生產是企業生產經營的基礎,也是企業物業管理的重要內容。我們將建立一套完整的安全生產管理制度,明確責任分工,加強安全生產的各項工作,確保安全生產的有效性和可持續性。同時,我們將加強對員工的安全意識培訓,使員工在工作中更加注重安全生產,共同營造一個安全、穩定的生產、工作環境。
二)四項措施
1、建立全面、科學的管理體系
我們將建立一套全面、科學的物業管理體系,包括物業管理規章制度、服務流程、質量標準、考核評價等方面,確保物業管理工作的科學性和規范性。
2、建立健全的服務流程
我們將建立健全的服務流程,包括服務咨詢、服務接待、服務實施、服務反饋等方面,確保服務工作的高效性和規范性。
3、建立完善的質量管理體系
我們將建立完善的質量管理體系,包括質量標準、質量檢查、質量反饋等方面,確保服務質量的穩定性和可持續性。
4、建立科學的考核評價體系
我們將建立科學的考核評價體系,包括服務質量、服務效率、服務態度等方面,確保物業管理工作的規范性和有效性。
廠區的環境管理對于全體員工來說都是非常重要的。因此,我們非常注重為員工創造一個良好、舒適的工作和居住環境。我們根據以往的物業管理經驗,認為保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證廠區的.環境衛生狀況達到最佳狀態,為廠區所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。
在保證員工生命和財產安全方面,我們主張以實際情況為基礎的人員防范為主,以物業先進的消防設施為輔的安全管理防范理念。我們建立了一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍,并與政府職能部門緊密聯系,齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為全體員工服務。我們建議派專人全天值班,負責所轄物業的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃易爆等危險品進入廠區,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發生特殊時間時力爭將損失降至最小程度。
我們制定了詳盡的執行手冊,例如《物業部員工手冊》等,使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范、自我、服務全體員工的目的。我們時刻準備著,永不間歇地實現物業管理項目的創新,不斷提出建設性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。同時,我們采用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質。
為了提供優質服務,我們需要一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置。因此,我們按“直線制”設定管理架構,中心設客服部、保安部、工程部、保潔部四個部門。客服部負責處理員工的咨詢、投訴,并提供協助;負責物業服務中心會議中心的管理;書寫各類通知、通告,由總經理簽署發出;負責服務單位的搬入和遷出協調工作;負責服務單位檔案的建立與管理工作。這樣的管理架構集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足物業初期管理的要求,又能為將來業務的發展留下充足的空間。
要求:大專以上學歷,持有物業管理上崗證,具有2年以上相關工作經驗。熟悉物業清潔、綠化、養護知識,了解各種清潔用品的使用規范。具備豐富的社會經驗和較強的語言表達能力,能夠應對突發事件。工作認真負責,敬業樂業。
2.客服員要求:大專以上學歷,有1年以上物業管理接待工作經驗。性格溫順,自身素質較好,語言表達能力較強。工作認真負責,勤業、敬業、樂業。
3.保安管理部
1.保安管理部主管要求:大專學歷或同等學歷,熟悉國家有關法律、法規和保安知識,具有較強的管理能力。持有物業管理上崗證,有2年以上的本職工作經驗,具有豐富的社會經驗和較強的語言表達能力,能夠應對突發事件。有一定的消防知識。工作認真負責,敬業樂業。部隊復轉軍人優先選擇。
2.保安管理員要求:高中以上學歷,退伍軍人優先,身高175CM以上,身體健康、品行端正,工作認真負責,需要有本地戶口擔保人。
3.監控管理員要求:高中以上學歷,男身高175CM以上,女165CM以上,身體健康,不矯正視力為1.5,品行端正,工作認真,需要有本地戶口。
4.工程管理部
1.工程管理部主管要求:大專以上學歷(工科專業),工程師職稱,持有物業管理上崗證,有3年以上工作經驗,具備扎實的專業知識基礎,豐富的實際工作經驗,極強的動手操作能力以及較強的資源運用能力、組織管理能力和綜合事務管理能力,具有電工操作證。工作認真負責,敬業樂業。
2.弱電技工要求:大專以上學歷,電子技術、計算機或相關專業,助理工程師職稱,有3年以上工作經驗,業務熟練,具有獨立完成工作的能力,敬業精神強。
3.強電技工要求:身體健康,大專以上學歷,電力系統或相關專業,助理工程師職稱,有3年以上工作經驗,有大型企業設備管理經驗,業務熟練,具有獨立完成工作的能力,敬業精神強。
4.空調技工要求:大專以上學歷,環境設備工程及制冷專業,有3年以上工作經驗,有大型設備的管理經驗,業務熟練,具有獨立完成工作的能力,敬業精神強。
5.維修工要求:高中以上學歷(水電專業),持有特種行業操作證,身體健康,品行端正,工作認真負責,具有一定的口頭表達能力。
5.保潔綠化部
1.保潔綠化部主管要求:大專以上學歷,持有物業管理上崗證,具有2年以上相關工作經驗。熟悉物業清潔、綠化、養護知識,了解各種清潔用品的使用規范。具備豐富的社會經驗和較強的語言表達能力,能夠應對突發事件。工作認真負責,敬業樂業。
物業管理方案15
一、指導思想
以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。
二、服務范圍
社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規范管理。
(二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
(三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。
(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。
(六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。
三、基本原則
(一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。
(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。
(三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、4050人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。
四、工作任務
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的10個社區(小區)是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區、觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區、咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區、咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區、西湖街道裕民農民安置小區南片、西湖街道裕民農民安置小區北片、望岳街道道坡農民安置小區、望岳街道上堆坊農民安置小區、岳麓街道洋海塘農民安置小區東片、岳麓街道洋海塘農民安置小區西片。
五、工作思路
在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。
(一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。
(二)先宣傳后實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。
六、組織領導
成立全區社區物業化服務工作領導小組。
組長:
副組長:
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。
七、職責分工
區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;
區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;
區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;
區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;
區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支持;
區市政、園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。
八、方法步驟
(一)準備階段
1、2月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。
2、3月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。
3、3月下旬組織召開工作部署會。
(二)實施階段
1、4月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。
2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。
3、5月下旬全力推進社區物業化服務工作。
(三)考核驗收階段
1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。
2、6月份組織相關社區進行交流講評。
3、8月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達85%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
九、工作要求
(一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要好處
推行社區物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的.基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。
(三)全力支持,為順利實施社區物業化服務帶給保障
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費10萬元,區和街道各安排5萬元。區和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民用心參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。
【物業管理方案】相關文章:
11-15
07-19
10-26
08-19
07-25
09-13
12-27
07-18
08-27