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怎么策劃好同學聚會方案(精選11篇)
為了確保事情或工作科學有序進行,往往需要預先制定好方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編精心整理的怎么策劃好同學聚會方案,歡迎大家分享。

怎么策劃好同學聚會方案 篇1
1、 同學聚會準備時間
同學聚會開始時間根據各個班級各有差別,但鄙人建議至少要在同學聚會開始前3個月,組織者開始各項準備工作。如果您同學聚會聯絡邀請工作量大,或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,那這部分工作還要提前。當然3個月的時間,并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是,充分的準備時間可以確保您輕松全面地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促,最大的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活,也許不能準時出席同學聚會。而且,您也需要充裕的時間對同學聚會涉及各個項目進行準備,如:同學聚會會場篩選及預訂、旅游大巴預訂、同學聚會logo設計、同學聚會紀念冊設計制作、同學聚會老照片視頻制作等等。
2、 選擇一個同學聚會主題
成功的同學聚會需要一個統一的有創意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環節,選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據學校、專業、畢業時間以及班級同學的'特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。
3、 確定同學聚會時間
確定同學聚會時間,其最關鍵的參考標準,就是要盡可能使班上更多的同學能來參加同學聚會。盡管確定這樣的時間有些困難,但是這并不是不可能的事情。以往同學聚會大多安排在五一、十一等長假期間,但鄙人建議您可以選擇將同學聚會安排在非長假的周末。因為同學們大多會利用五一、十一等長假安排個人工作和生活上的一些事情,同時長假期間,交通、場所等預訂等也會更麻煩。相反,選擇普通的周末時間,對同學聚會而言,一天半到兩天的時間足以。同學聚會可以選擇周五下午或晚上報到,周六一天,或者再加上周日上午半天即可。組織者可以提出幾個同學聚會時間,然后大家投票來確定,選出來的票數最多的同學聚會時間可以認為是最合適大家的時間。鄙人同學聚會平臺就具有方案投票功能模塊,組織者可以很方便的在鄙人平臺上發起同學聚會討論,投票的功能也是考慮簡化、有利同學聚會組織、討論而開發的。
4、 確定同學聚會地點
如果是值年同學聚會,如畢業XX年、畢業20年或者畢業30年的同學聚會,鄙人建議回母校所在城市舉辦同學聚會將更有意義。當然,若您組織同學聚會比較頻繁,也可以選擇一些同學多的城市,輪流組織同學聚會。下邊鄙人針對回母校所在城市組織同學聚會的情況,對同學聚會酒店等細節給您相關建議。同學聚會酒店盡量選擇校內的賓館,返校組織的同學聚會校內活動項目一般都比較多,這樣有利于同學們的活動開展,以及晚上休息,大家也方便相約重游校園。同時,鄙人也提醒您,一般校內酒店的房間都比較難預定,要提前做好準備;如果校內沒有合適的場所,那也盡量選擇在學校周邊或者交通便利的地方;如果這樣也沒有合適的,那就選擇火車站、高鐵站或者機場附近的酒店,最起碼這樣大部分同學來回的時候會方便很多。當然,您也可以選擇在一些風景優美的度假村組織同學聚會,期間只需要安排好旅游大巴,回母校半天或一天舉行校內活動即可。
5、 確定同學聚會整體時間
鄙人建議同學聚會整體時間一般安排一天半或兩天左右即可,當然如果是在五一、十一長假期間,同學聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。一般而言,可以選擇第一天下午或晚上報到,當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦玩,同學即可陸續返程,有時間且想繼續玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。
6、 同學聚會邀請人員
首先,同學聚會邀請人員肯定要包括全班同學,即便可能有部分同學因特殊原因無法參加,您也應該爭取盡可能多的同學能來參加同學聚會。其次,根據您同學聚會的主題,需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領導,如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學聚會,僅想同學之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請院校的領導,至于當年的老師,鄙人建議您盡可能邀請,因為他們對您和您的同學而言,是非常重要的人。
7、 同學聚會玩什么
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環節的內容和時間,并根據同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素,還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素,同時,鄙人提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品。
8、 同學聚會預算
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的規模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,那么同學聚會費用自然會較高。當然您也可以按照aa制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。根據鄙人組織同學聚會的經驗,同學聚會的費用約在800元/人——1500元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩的同學聚會,給同學們留下深刻的印象。
怎么策劃好同學聚會方案 篇2
一、活動目標:
歡聚感恩,互助共贏。
二、主題:
畢業廿載,廣商情深。
三、聚會概況:
時間:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地點:江門輕軌站或江門汽車總站集合,江門新會古兜溫泉為主,參觀崖門炮臺、梁啟超故居、小鳥天堂,游江門市區收尾。參加人員:944文秘班畢業的同學們。
四:籌劃情況:
為籌備好該次活動,擬成立了本次籌委會。
五、活動安排:
(活動費用每人用500元)
1、8月13曰11:00-11:30,集中接送點江門輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新會陳皮村進行午膳。
14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動。
18:30-19:00,統一入住古兜溫泉酒店,送紀念品、合影留念。
19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳肴,舊日情宜,盡享其中。(可以的`話可以播放懷舊視頻或當天的錄像)。主持人、會長、同學簡單發言;
20:30,晚會聯誼,載歌載舞,舞動青春與激情,讓我們擁有個難忘今宵。有主持人:并且準備幾個互動節目,全體KTV。
2、8月14日8:00-930早餐時間,浸溫泉,水世界游戲項目。
10:00-11:00前往崖南古戰場
12:00,午茶進行短暫告別,相互祝福:我們的明天會更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活動的經費使用情況)整個活動結束
空調旅游車(保證每人一座位)
住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/間);
餐食:行程所列用餐:早餐xx2早餐,正餐xx2正餐;(所有餐費¥150元/人)
保險:包含責任險
六、物料準備:
橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計1550元,
七、DV拍攝相冊:1200元
八、費用合算:
活動費用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元
每人569元
附活動圖表及內容
聚會景點分布示意圖
怎么策劃好同學聚會方案 篇3
一、聚會目的:
同學情、師生愛,交流、溝通、分享、加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的`目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿參加的原則。
2、堅持財務公開的原則。
聚會的費用問題:實行AA制,200元/人;費用支出包括:住宿費用,晚餐費用、購買物資費用、購置禮品等費用。費用明細活動后在班級群公布。
3、堅持一切從儉的原則。
三、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20xx年8月4日—5日。
2、聚會地點:xx度假村
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立籌委會:籌委會人員:
籌備宣傳:xx、xx負責攝影統籌、同學名單聯系整理和打印通訊錄(或將通訊錄發到群空間),合影,整理上傳照片等工作。
聯絡財務:xx、xx負責財務監管把控。經費收支(提前收取活動費)、領批、采購、統計、公布等。
活動策劃:xx、xx、xx、xx負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。
現場統籌:xx、xx、xx、xx、xx、xx負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球等)現場指揮安全等。
4、參加人員:xxxx班的全體師生
四、聚會要求:
1、統一:大家遵守活動時間安排,服從集體、統一行動。
2、健康:飲酒不要過量,溝通才是主題。首先不反對喝酒,但堅決反對過量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
4、個性:我們要把盡量多的同學聯系起來參加聚會,希望大家相互轉告。每名同學都至少一個節目、游戲、歌曲等等。都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況)。
五、活動安排
8月4日上午:布置會場等相關事情
下午
13:00----14:00××度假村報到領取紀念品、集體合影。
14:00----16:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)
活動內容:
1、班主任講話
2、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)
3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----19:30晚餐
19:30----篝火、焰火晚會
80:30----棋樂
8月5日7:30----早餐
早餐后聚會活動結束,回家或自由活動等自行安排。
怎么策劃好同學聚會方案 篇4
斗轉星移,歲月如歌,轉眼間我們已經從休寧縣休寧中學畢業二十年了。三年的同窗情誼,同學友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長: xxx 副會長: xxx
籌備委員會下設六個小組: 協調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的高中同學
(3)時間安排:20xx年x月x日和x日
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的`費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、 生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取 xx 元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
五、日程安排及活動內容
第一天
1、x月x日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐x月x日中午12:00到14:00(xx酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、x月x日下午同學們可以組織去休寧動物園
4、x月x日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、x月x日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節目
第二天
1、x月x日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、x月x日中午12:30回酒店吃中飯
3、x月x日下午14:00去萬安古鎮,或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、 服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、 遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、 有禮大度,不得與他人發生口角、爭斗等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目
怎么策劃好同學聚會方案 篇5
一、聚會時間:20xx年8月8日早上11點整。
二、聚會地點:仁化——丹霞山。
三、參會人員:樂師97屆中師3班全體同學。
四、人事安排:
籌委會:各縣負責人
聯絡組:各縣負責人
財務組:仁化同學
文藝組:仁化同學
后勤組:仁化同學
五、具體安排:
第1天:
1、集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。
2、下午三點茶話會開始。
(1)同學主持,同學主題發言;
(2)播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;
(3)為已經離開我們的同學默哀;
(4)同學代表發言;
(5)才藝表演系列;
(6)同學代表發言;
(7)自由發言及自我展示;
(8)贈送禮物;
(10)合影;
(11)晚宴;
(12)晚餐后舉行舞會或篝火晚會。
第2天:
1、丹霞山景區游覽,期間同學們密切交流,共敘離別之情;
2、中午歡送宴會后返程,簡單告別儀式,籌備組小結致詞,結束愉快的聚會旅程!
六、經費籌措:此次聚會本著取之于同學用之于同學的原則,進行經費籌措。依據預算,同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。
七、具體要求:
(1)堅持自愿、AA制、財務公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學會。(帶家屬參加的,每人按平均費用的`80%收取);
(2)按照聚會日程安排,統一行動,服從協調領導;每個同學都應遵循少數服從多數的原則,講團結、講風格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
怎么策劃好同學聚會方案 篇6
活動安排:
一、聚會范圍:
xx全體同學
二、聚會時間、地點:
1、報到時間:xxx年10月1日上午9時
2、報到地點:xxx大酒店
3、酒會地點:同上。
三、工作分工:
聚會活動由籌備小組具體負責:
組長:xxx,付組長:xx
成員:xxx等同學組成,負責通知聯系全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯系,請同學們互相轉告,爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下:
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負責聯系。落實每一位同學的聯系方式,作好前期登記工作。
外地人員由xxx負責通知。
2、負責全盤和后勤保障,重點是酒店及會場預訂。
3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數及老師。
4、負責聚會報到、收費、結算。
5、負責聯絡照相、攝像。
6、負責編印同學通訊錄。
7、作會議主持。
8、負責文藝節目編排及串場。
四、報到須知:
1、凡參加聚會的同學每人出資(200元),報到時帶交。經費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會結束后統一核算,并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。
2、參會同學請于9月28日前告知籌備小組同學,以便落實食宿。
3、活動經費用于同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。
五、擬定活動內容:
20xx年10月1日
8:30——9:30報到
9:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。
9:00——11:00別后小聚座談。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30聯歡
17:00——自由活動
18:00組委會召開總結會
請廣大同學互相轉告,準時參加(希望同學們帶著節目來,提前告知節目內容)。
怎么策劃好同學聚會方案 篇7
同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
三年前,我們相聚相識,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;三年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。三年的分別與牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這里,一起見證屬于我們的時刻,見證 “xx春財一永遠在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再回首,也許就是三年!
一、同學會聚會宗旨:
重拾當年美好回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高財一凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則(女100,男20xx; 多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,在聚會前統一交費, 組委會成員事先交費,作為活動啟動資金。注:本次聚會只限財一同學或愛人,一律按人頭AA分攤
3、財務公開原則; (清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪-污、反浪費、反官-僚主義)
三、同學聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任。
成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。
設: 組委會成員
①、聯絡組:
主要負責聯系所有同學,統計一份聯系方式(包括姓名,生日,手機),以電子或電話方式向所有同學發送聚會邀請函,了解同學對聚會的.意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,經本人予以補充和確認,安排聚會當天接待。設各路人馬組組長,統一當天聚集各部人員一同前往。
到達安海后,委組長聯系尤金池,電話13xzxxxx,統一接待。
②、聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,安排同學發言等事宜。
③、財務后勤組:負責費用收費,費用支出及財務公開等各項工作。申請專門賬號,設立同學聚會永久性基金帳號(此基金收入由每年同學會余額存入,當達到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同學結婚的紅禮,或其他等等)。
④、宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。安排同學接待.交通.住宿等后勤工作.負責聯系聚餐地點,KTV地點。
四、聚會要求:
按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念。 -
難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。隔年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會時間地點:安排在20xx年01月25日,正月初三,共1天。
聚會地點 :zz鎮歡樂唱
組委會成員 :zz 負責同學會的整體策劃聯系聚餐地點,KTV地點
zz 負責策劃節目方案,主持當日聚會
zz 負責照相、攝像、制作紀念冊
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。-以上人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。
六、階段實施:
第一階段,成立組委會,在安海召開會議,策劃活動方案。
第二階段,聯絡組進行廣泛聯系,發送活動方案,征求同學意見并反饋。
第三階段:相關人員聯系安排住宿,宣傳組聯系酒店,餐廳,KTV等。
第四階段:同學聚會。
七、活動安排:
1、初三下午3點 開始接待同學
2、初三傍晚5點 統一到達。
4、初三晚上6-7點KTV
6、初三晚上12點 同學分別,聚會落下帷幕,跟指定人員到安海五星級飯店入住
親愛的同學們,xx春財一班同學會正趁熱打鐵熱火朝天排山倒海的準備籌劃中……
現在策劃初稿已經完成,各項工作也正如火如荼開展中,我們有理由相信財一同學必定珍惜三年的校園生活,懷念美好時光,積極參會。我們也有信心籌備好一場有意義的令人難忘的同學會。
苦于同學們各自的工作,聯系方式的更改等原因,組委會未能得到所有同學的到會信息。
因此一心想參加但苦于沒有聯系方式的同學
擔心活動不能讓自己滿意的同學
工作可以請假的同學
還在猶豫要去參加親戚朋友宴會還是同學會的同學
可以離開家里那一半一時半活的同學們
快拿起手中的電話拔打吧!我們同學之間是多么想再見一面,再聚一次!
xx班QQ群:xxx
xxQQxxx,TEL:xxx
本附件是本次同學會的策劃初稿,也正在一步步完善中,還請各位決定到會或正在決定到會的親愛的同學不吝提出寶貴的意見和建議,力求使本次同學會做到至真至善,謝謝!
怎么策劃好同學聚會方案 篇8
XX年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校——XX中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,XX年的分別,XX年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享XX年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“XX中學XX界同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:
副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由XX同學任組長,組員:XXX,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由XX同學任組長,組員:XXX,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由XX同學任組長,組員:XXX,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由XX同學任組長,組員:XX,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由XX同學任組長,組員:XXX,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由XX同學任組長,組員:XXX,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想八年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:荊門
(2)參加人員:所有有聯系的老同學
(3)時間安排:XX年X月X日
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要XX元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的.費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,XX年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取XX元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
怎么策劃好同學聚會方案 篇9
一、前言:
親愛的同學們:
你是否時常想起,我們曾經攜手共進,走過人生最忙碌、最燦爛,或許是最迷茫、最煩躁而又最充實的高中生活?你是否時常夢見,我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月?你又是否時常期待,多年以后我們再度聚首,傾訴中場的感人時刻?
如今,畢業分離已近十年,縱然時光流逝,闊別多年,但始終不能沖散我們的師生之情,同窗之誼。
每每拿起發黃的相片,看到熟悉的面孔,你是否一度淚眼朦朧?
生活的沙漏在不斷的輾轉,輪回。在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節,我總會想起那些我們曾經一起走過的青春歲月。那些球場上跑動的颯爽英姿,那些校園里三點一線間匆匆走過的身影,那些教室里埋頭苦學的感人時刻,那些“三角地帶”的卿卿我我,那些寢室里偷偷臥談的海闊天空……那些關于我們的一切,都化作一份深深的思念……
于是,我開始期盼,期盼我們再一次的重逢。
如果相識是緣分,那么相聚則是惦念。這次聚會,只為懷念那份純真的師生之情、同學之誼。
二、活動策劃:
1、名稱:十年再聚首——xxx同學聚會;
2、宗旨:“回味純真情誼、重溫昔日情懷,鞏固師生之情、同學之誼”——讓盡可能多的同學參與進來,讓同學們在短暫的聚會時光中,盡情暢談美好未來,牽手續說當年友情,分享十年來的人生經歷,交流彼此人生感悟,相互鼓舞、共同進步。
3、原則:
①堅持自愿的原則,千方百計將聚會信息通知到每一位同學,邀請所有能聯系到的同學參加,可帶家屬(費用按人算);
②費用實行AA制(含觀光門票費、交通費、餐費、活動費),多退少補,及財務公開原則;
③節儉原則,確保每一分錢發揮最大效用;
4、要求:
①按照日程安排,準時報到,統一活動,提高時間觀念;
②每位同學團結協作,互相幫助,互相體諒,一起努力,把聚會辦成一次團結、協作、熱烈、融洽的盛會,留下一份美好的回憶;
③切勿貪杯,把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點;
5、時間:20xx年10月4日(農歷八月十九)8:00——21:30;
6、聚會工作人員:
①總務:孫斌、燕小剛;
②會務組:呂俊杰、溫曉花(負責參會同學簽到,住宿,飲食和會場等事宜,財務組給予配合)
③財務組:閻俊慧、劉歡(負責擬定預算、簽到時收取經費、保管并付款結算及財務公開);
④宣傳組:曹俊杰、李博(負責拍照、攝影,印刷通訊錄,沖洗照片,采購聯歡會小禮品及制作并發放紀念品);
⑤聯絡組:李斌、喬圣、裴輝、郝小剛(負責清點人員,聯絡交通不便的'老師、同學,租車及安排車輛接送);
⑥主持策劃:梁志、楊柳慧(制作節目單及晚會的聯歡并安排好晚會同學的節目)
7、活動流程:
①08:00——09:00酒店門口集合,(簽到及預交聚餐費用,費用為元xx/人,預算中),集體合影,統一聯系方式;
②9:00——10:00重游母校;
③10:00——11:00抵達紅崖溝觀光景點;
④11:00——11:30簡單午餐;
⑤11:30——14:00紅崖溝觀光;
⑥14:00——15:00返回縣城;
⑦15:00——15:30下午茶、聊天敘舊;
⑧15:30——18:30聯歡會,主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人三分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是請老師發言,三是回憶高中趣事,綽號有獎競猜等;四是做游戲,表演,唱歌等;
⑧18:30——20:00晚餐;
⑨20:00——21:30
KTV唱歌大賽;
⑩21:30聚會結束,各回各家,各找各媽。附近的交通不好解決的由聯絡組接送,路遠的同學提前告知,會務組會幫忙預定酒店房間(費用由住宿人員自行解決);
8、聚會后續事宜:
①拍攝的照片和視頻由宣傳組放到QQ群共享或者網絡硬盤中,以供下載;
②聚會后一周內財務組在QQ群公布聚會預算開支情況;
③相關的其他事宜將在群里公布和通知。
怎么策劃好同學聚會方案 篇10
同窗六載,溫馨如昨,依然常駐心頭!青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!十三年前,我們相聚相識xx母校,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的六年時光。十三年后的今天,我們相會“海的天空”Q群里,又是為了追憶這份同學情。無論是風采依舊,還是容顏漸老;無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;請到這里,一起見證屬于我們的時刻,見證
“小學20xx屆唯一班永遠在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧!
——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再念一生緣!
一、同學會聚會宗旨:
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚??
重拾當年美好回憶,共敘六年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高20xx屆唯一班凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則:
1、堅持自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務公開原則;(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位數)
4、堅持一切從簡的原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)——三反??
5、友情贊助原則。(已有收入的資產階級、在原則1條件下友情贊助)
三、同學聚會活動主題及主題歌
主題:“追憶同學難忘時光,共享十多年離別經歷,暢談人生美好前景”。
口號:相聚在母校,發展在今朝
主題歌:《同桌的你》、《相逢是首歌》。
四、同學聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立同學會籌備委員會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等籌備工作。
委員會設有5個小組:
①聯絡組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請知會,了解同學對聚會的意見和建議,向策劃委會反饋。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,安排聚會當天的接待及簽到工作。(重點:統計參加人員名單)
我們期望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。
②聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,主持并統計到會人員節目,安排同學發言等事宜。
③財務后勤組:負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作;購買禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子、簽到表、等有關物品,安排同學聚餐、K歌、交通、住宿、等后勤工作;制作主題條幅內容為“追憶同學難忘時光,共享十多年離別經歷,暢談人生美好前景”。
④宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。利用可利用的資源,如:同學有照相機、攝像機友情借用,并負責上傳到Q群共享。
五、同學聚會活動時間和地點
時間:暫定于xxxx年xx月xx日,農歷xx月xx。
地點:
費用:300元/人預計
參加人員:xx小學xx年級同學
六、同學聚會活動流程時間安排
1、提前一個月做好所有統籌工作
①聯絡組:統計參加人員名單,并反饋到財務后勤組組長;便于收取聚會費。
②聯歡策劃組:完成整個活動聚會的節目安排及主持流程節點工作。
③財務后勤組:提前一周預定好會場酒席,K歌包房場地,提前兩天購買好相關物品及食品、禮品;按預算收取同學會費用(預計:每人/300元)。
④宣傳組:提前兩周聯系好攝像專業人員,做好預算并將具體方案及價格反饋至財務后勤組組長,也可利用自有資源。
2、當天上午9點籌備委員會人員到xx小學門口集中準備有關事項。
3、當天下午1點30分籌委會人員到惠來富林大酒店集中準備布置會場;
4、當天下午3點全部同學需到達現場簽到,利用1個小時拉近多年不孌的同學友誼,盡情探討美麗人生;
5、當天下午4點10分舉行同學會,宣布活動聚會正式開始,介紹同學及現狀,表達此次聚會的真正意義;(由主持人:楚周、秀玲自由發揮)
大會議程:上半場
A、由xxx同學主持,主持人賀詞。(需想好賀詞內容)
B、兩位班長祝詞。(本人真心表白)
C、同學即興自由發言。(男、女生代表發言,各2人以上)
D、合唱歌曲“同桌的你”、“相逢是首歌”(親們一定要學會哦)
E、會中節目安排由兩名主持人制定。(辛苦了,要有好玩的游戲哦)
F、18:00——20:00宴會開始。(大家打開肚皮盡心品嘗人間美味)
G、宴席中由主持人安排抽獎環節。(有非常豐富的禮品哦)
H、拍照留影,同學會全程攝相留作美好回憶。
I、由會長頒發中獎人員禮品。
J、合影留念。
大會議程:下半場
A、20:30到達K歌包房
B、每一位同學都必須獨唱一首自己最喜歡的歌。(真情投入)
C、K歌中由主持人策劃好一場刺激又瘋狂的游戲。(可全部同學都可以參與的)
D、凌晨01:00由主持人宣布同學會結束。(真情話別,親送同學)
E、大合唱歌曲“明天會更好”
F、會后由財務后勤組安排車輛送往住處,如需外宿請提前上報財務后勤組臨時安排;(費用自行解決哦)
G、會后一星期內將在QQ群公布同學會經費開支明細。(盡力做到:圖文并茂)
H、xxx同學做關于《同學會議程》和《同學會經費管理辦法》(草案)的解釋說明,
七、經費籌措、預算
經費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據預算,本次是13年同學二次聚會,規模較為隆重,預計每位同學人均支出需要300元左右,本次同學會需要開支的費用主要有:飯店場、K歌包房場地費、會場布置、酒水、水果、通訊錄制作、現場攝像后期制作DVD、沖印照片、紀念禮品費、標語、橫幅、鮮花等其它費用。參加的`同學報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結束公布后根據大家的商議安排處理)。
準備工作
1、會場音像:酒店提供背景音樂和音響準備筆記本電腦,帶到會場;
2、現場簽到:準備簽到名冊;會前收取費用。
3、水果酒水:準備水果、瓜子等;準備紅酒、白酒若干(中餐備用);啤酒、飲料;
4、現場攝像:聯系一位攝像(攝影)師,對會場交流情況現場錄像、拍攝集體照。后期制作同學會DVD連同集體照,人手一份,由籌委會成員傳遞到各位同學。
5、紀念禮品:準備每人一份。
6、通訊錄:在會前制作通訊錄。(電子版)
八、同學聚會重點要求及注意事項
1、本次同學聚會籌委會一經確定后,希望各組人員以大局服從籌委會的統一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備委會各小組同學盡快理出各組具體可行的執行方案報財務后勤組組長確認,以便完善后實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統一行動,原則上不單獨活動。聚會期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備委會兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、與會同學報到時請將通訊地址、聯系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請提供給攝像外聯組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。最后交到攝像外聯組刻制光碟,發給每位同學
6、財務后勤保障組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所;搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算
7、籌備委會自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋梁。
8、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
9、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
九、同學會活動成果預計有:
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄(電子版)
4、合影照片
5、電子版照片集(xx小學20xxx屆唯一班同學會QQ群上共享)
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們共享。
十、結語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾十三年年前的歡樂!這真是:
同學數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
注:以上征求意見稿由財務后勤組組長;xxx(借鑒)起草,有許多地方需要修改和完善,不足之處懇請各位同學批評指正,歡迎大家提出寶貴意見和建議。以上計劃如有變化另行通知,如有不明白的地方,請致電籌委會詢問也可在QQ群上發表。
怎么策劃好同學聚會方案 篇11
一、引言
親愛的同學,你好!
到底什么是同學?
為什么它會叫我們一生牽掛?
為什么同學相聚,就像一道軍令?
無論你在天涯海角,都能赴湯蹈火,義無反顧。
其實,同學就是同“學”,一旦同了“學”,就是永遠的“同學”。
可是,在學校時,并沒有人互相稱呼同學,畢業以后,我們卻擁有了個共同的名字——“同學”。
這個抽象的、浸入了血液的、融入了生命的名字要比每個人的`名字更重要、更溫馨、更具魅力。
二、活動主題
想念不如相見!以“友情、親情、激情”為主題,以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,為全體同學們創造一個增進相互了解、彼此關注的機會,暢談二十多年來的人生歷程,分享喜怒哀樂,讓大家度過一個快樂而有意義的聚會活動。
活動目的:暢敘同學情誼,互通交流信息,分享成長歷程,促進共同發展。
時間:20xx年7月19—20日
地點:中國龍泉—青瓷小鎮
流程安排
憶同學情深,敘成長歷程
龍泉縣小六(四)班同學會
①出發日期:7月19日
②返程日期:7月20日
③集合時間:14:00
④集合地點:龍泉市區
⑤活動地點:青瓷小鎮
濃烈的情感如浪潮般奔涌,你和我一起盡情地品味著色彩斑斕的人生,校園里釀制的美酒,亢奮與激動的交融,經過狂風暴雨的洗禮,這青春的酒啊更美更濃相聚是一團燃燒的烈火,離散是滿天璀璨的星星,青春不老我們不散!
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