會議服務合同15篇[必備]
隨著時間的推移,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同能促使雙方規范地承諾和履行合作。那么正式、規范的合同是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的會議服務合同,希望對大家有所幫助。
![會議服務合同15篇[必備]](/pic/00/l/bbe1d2e9002_5fbf7f264aafd.jpg)
會議服務合同1
合同編號:
甲 方: 乙 方:地 址: 地 址: 電 話: 電 話: 傳 真: 傳 真:經雙方友好協商,甲方委托乙方承擔 展臺的制作、搭建、護展、撤展等工作。
第一條:委托制作內容附圖紙及圖紙編號:( )
1. 參展單位名稱:2. 展 會 名 稱:3. 展 出 時 間:4. 布 展 地 點:
5. 展區 位編號:(附展場平面圖)
6. 展 場 限 高:
7. 設 計 高 度:
8. 布 展 時 間:9.撤 展 時 間:第二條:制作周期
10. 制作周期為本合同簽定之日起于 年 月日前完成總體的施工。
第三條:制作要求
11. 乙方必須在合同規定的時間內完成制作部分和搭建部分,不得以任何理由拖延時間,若甲方追加項目或變更設計,必須在合理的情況下,可協商解決。
12. 以向乙方提交最終簽字效果圖或施工圖為準,雙方不得隨意更改變動。
13. 以安全、牢固、符合設計作為制作質量標準,如甲方提供圖紙,以圖紙注明的質量要求為準。
14. 甲方提供圖紙如不附合展場要求的,由甲方自負。
15. 制作搭建完成品為合同第一條第二條及所附圖紙規定的內容。
16. 甲方中途驗收進度質量,乙方應指派項目經理到場積極配合,遠程客戶,不方便現場驗收的,公司可用數碼照片按時傳送制做過程或啟動工廠的視頻連接在線查看,保證甲方監控工期進度。
第四條:雙方責任
17. 乙方不得無故拖延工期或終止施工,不得以任何合同以外的不正當的借口,向甲方追加不相關的費用。
18. 乙方應對搭建的展臺在展期內負責各方面維護。
19. 甲方應在有效時間內向乙方提供設計制作所需要的各項文字及圖片資料,資料應與合同簽定的圖紙相附,超出合同約定,視為增項。乙方不為甲方所提供的展出圖片、文字及內容負責。
20. 甲方所提供的設計乙方不為設計的知識產權負責。
21. 甲方應負責乙方展臺搭建所需進場手續及費用的按時辦理,派專人到現場確認搭建位置及展臺擺放方向,如甲方不能及時到達辦理,應提前在合同附加條款內注明雙方約定。
22. 乙方必須在規定的布展時間內完成,布展期間禁止增加工程量或變換材料,因甲方增項變更設計,因此帶來的布展時間延長,所產生的'費用由甲方自負,同時向乙方支付加班所需的各項費用。
23. 因甲方造成的原因、組展單位原因不能按時布展或造成搭建時間延長、誤展、棄展,或展期推移,乙方不負責,繼續執行原合同。并由甲方支付存放保管的相關費用。
第五條:工程款支付方式
24. 甲方支付乙方工程總款額人民幣(大寫).
25. 支付次數(三次)第一次:支付時間:簽定合同三日內支付
第二次:搭建好驗收完畢后二次付款元。
26. 甲方應按合同規定在有效的時間內支付款項,如遇尾款數額較大或逢周日或跨行匯款應提前辦理支付或改變付款方式,但必須保證款項按時到賬。
27. 甲方款項匯出后必須將匯款憑據用傳真發給乙方確認。乙方收到憑據后應先以收款收據回執,全額款項到賬,乙方必須出據合法有效票據。
28. 會展中心收取的各項由甲方支付。乙方不負責辦理。
第六條:雙方違約責任
29. 合同簽訂后,如乙方終止合作,或未按時搭建造成甲方無法參展應退還預付款并按合同總金額賠償。
30. 如果甲方未能按合同規定付清款項,制作期間,允許乙方工期順延,展覽期間乙方有權撤回展具,甲方要賠償乙方因此造成的損失。
31. 雙方未按合同規定履行義務,另一方有權解除合同、并保留追究對方賠償損失的法律權利。
32. 如向乙方租用展具等離子,燈具、桌椅等(除耗品外),參展過程中造成損毀,應負責向乙方按原價值賠償。
33. 本合同的訂立、效力、解釋及履行均受中華人民共和國法律保護。如雙方在執行本合同過程中發生爭議或糾紛,雙方應通過友好協商解決,如協商不成,任何一方均有權提交人民法院裁決。
34. 因不可抗力造成的雙方責任,可協商解決或依據《合同法》的相關條款解決。本合同及附件(包括效果圖、施工圖)一式兩套,甲乙雙方各持一套,具有同等的法律效力。
第七條:附加條款
1. 乙方開戶銀行:2. 乙方公司帳號:
甲 方(印簽):乙 方(印簽):
法人代表(印簽): 法人代表(印簽):
年月日
會議服務合同2
甲方:
乙方:濟南市歷城區智威會議服務中心
甲方委托乙方組織安排有關_____________ _______會議(活動)。乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規,達成如下協議:
三、費用支付
此次會議單人活動費為人民幣______元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫:__________________ )。雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票后[ 7 ]日內一次性將款項扣除預訂金后支付給乙方。
四、爭議解決
因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決,協商不成的,任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
五、其他約定
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。本協議自雙方簽署后生效,前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。
六、履行義務
本合同因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務,已經(或將要)告知甲方商業秘密。甲方務必不得泄露。
七、協議的變更
1. 本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的'不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
八、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
九、生效:
本協議一式兩份,雙方各執一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付預訂金后生效。
甲方(簽章):乙方(簽章):
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
會議服務合同3
甲方:___________________________
乙方:___________________________
簽訂日期:_______年______月______日
根據《民法典》及相關法律規定,經甲乙雙方友好協商,就乙方為甲方提供會議服務事宜,達成如下協議:
一、服務方式
1、乙方為甲方提供 人所需會議室及相關服務,包括會議室、中餐、晚餐及其他會議進行期間所需服務。
2、會議日期:___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。
3、費用總計:¥___________(大寫:人民幣___________元整)。
二、結算方式
1、現付:在會議服務結束,由甲乙雙方確認后結清所有費用。
2、會議服務費用由甲方支付。
3、付款時,乙方應提供符合稅務部門要求的,相應金額的正規發票。否則,甲方有權延遲付款。
三、其它約定
1、甲方支付會議服務所需費用,除經甲方確認的明確由甲方支付的費用以外,無需承擔任何額外的費用。甲方參會人員會議期間發生的會議所需費用以外的費用均由參會人員自行承擔,并由乙方自行收取,甲方對此不承擔任何責任。
2、乙方負有安全保障義務。甲方參會人員在會議期間在乙方支配或管理區域內所受到的人身傷害和財產損失,應由乙方承擔賠償責任,但不可抗力或可歸責于入住人員自身或第三人的原因除外。
3、本協議未盡事宜,由雙方友好協商解決后訂立補充協議,補充協議與本協議具有同等的法律效益。
4、因本協議發生或于本協議事項有關的'任何爭議,雙方都應友好協商解決,協商不成的,雙方同意向乙方所在地有管轄權的法院提起訴訟。
5、本協議一式兩份,甲乙上方各執一份,具有同等法律效力。自上方簽字蓋章之日起生效。
6、本合同所列聯系方式及送達地址,一方發生變動,應當在7日內書面通知到對方,否則,往來函件、通告一經發出,無論收件方是否簽收,均視為合同送達,發生送達法律效力。
甲 方:
乙 方:
代表人:
代表人:
聯系人:
聯系人:
電 話:
電 話:
傳 真:
傳 真:
簽約日期:
簽約日期:
會議服務合同4
甲方:
乙方:
經友好協商,甲乙雙方就為乙方提供會議服務事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。
一、甲方為乙方提供業務洽談會的`會議場地。
會議地點:__餐飲有限公司(地址:…)
會議時間:__年__月__日至__年__月__日。主會場是會議報告廳
二、甲方提供如下會議服務:
甲方提供_名禮儀小姐,設立標識(乙方提供企業或行業標識,甲方制作),引導甲方人員報道及進入會議報告廳。甲方提供_名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到,發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為__月__日__時至__月__日__時。
三、費用及支付方法
1、總費用:
以上各項服務費用總計為__元.
2、實際費用核定:
甲方提供服務項目明細憑單(一式兩份),乙方指定人員(該人員應對臨時服務有認可權,雙方認可之簽收人筆跡)簽收,甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。
3、支付辦法:
本協議簽署生效后,乙方承諾在簽署之日起3個工作日內支付總費用的50%(即人民幣__元)。其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際發生費用后甲方立即或者在7個工作日內一次性支付給甲方。
六、生效
本協議自雙方共同簽章且乙方提供規定的預付金后生效。協議所提附件作為其不可分割部分,與協議主體有相同法律效力。協議一式四份,雙方各執兩份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議服務合同5
主辦方:___________
承辦方:___________
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國民法典》,通過相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
1、會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》。
2、參加人數:預定___________ 人。
第二條會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 ___________年___________ 月___________ 日___________ 時___________ 分始至___________ 年___________ 月___________ 日___________ 時___________ 分止。
2、會議地點:___________ 市 ___________路 ___________號 ___________室
3、服務要求:
會議的各項服務要求以 提供的具體內容為準。
附加條款:無
第三條會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 ___________元。
2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后,將發票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、發生不可抗力;
2、本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的;
第五條雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,同時支付給乙方合同總價的'20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定:無。
第六條合同爭議的解決:雙方因履行本合同而發生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的,以國家相關法律、法規為準。
甲方:_________乙方:_________
法定代表人:_________法定代表人:_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議服務合同6
主辦方:_______
承辦方:_______
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國合同法》、通過相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下:
1、會議地點:張家界
2、參加總人數:150人。
第二條會議服務的時間及接待要求:
1、會議時間:從20_年3月27日8時至20_年3月31日12時止
2、服務要求:
⑴承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項
⑵附加條款:無
第三條會議服務結算方式:
1、合同金額人民幣:40000元(大寫:肆萬整)
2、在承辦方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議,將發票(及其復印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。
第四條雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
1、發生不可抗力;
2、政治、法律因素
第五條雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。
2、承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。
3、其他約定:
第六條合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的.,確定按以下第1種方式處理:
1、提交仲裁委員會仲裁;
2、依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院____。
第七條本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執一份。
第八條本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規及政策另有規定的,從其規定。
第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與本合同具有同等效力。
主辦方:_______承辦方:_______
(公章)(公章)
會議服務合同7
甲方:
乙方:
丙方:
甲方作為丙方的注冊中心或注冊商,在其所轄區內負責推廣丙方提供的__商貿平臺年度技術支持服務,讓更多的本地企業享用__商貿平臺。甲乙丙三方本著“真誠合作、互守承諾”的原則,經三方友好協商,達成如下服務合同:
一、年度技術支持服務內容
服務名稱__商貿平臺超值型,年度技術支持服務
定義(乙方網站)頂級國際域名
二級域名
服務提供條件乙方完全遵守本合同
服務費用年服務費:人民幣玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年
續簽條件乙方購買__商貿平臺超值型年度技術支持服務滿一年,并再次獲得甲方、丙方三方同意。
續簽費用1年技術支持服務費:人民幣玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年
主要服務項目參見丙方的權利和義務
服務期限自乙方的__商貿平臺超值型開通之日起1年內。
二、甲方的權利和義務
1、甲乙丙三方簽署本合同后,甲方向乙方收取__商貿平臺超值型的合同規定的年度技術支持服務費,由甲方向乙方提供__商貿平臺(超值型)授權激活初始套裝,套裝里包括激活卡、授權證一張、光盤一張、操作手冊一本。
2、甲方自合同三方簽章當日,須將本合同內容及時先傳真給丙方,并注明乙方的激活卡號和碼,通知丙方開通乙方__商貿平臺超值型一年的使用權限后,并將本合同丙方聯原件郵寄給丙方。
3、甲方收到丙方為乙方開通權限確認通知后,須及時指導乙方通過激活卡提供的號和碼激活__商貿平臺為它充值,并有針對性地向乙方提供__商貿平臺操作使用方面的培訓,積極協助乙方完成__商貿平臺后臺功能和模塊配置等工作。
4、甲方自合同三方簽章之日起,負責與乙方關系的維護、服務與質量跟蹤,受理乙方有關__商貿平臺客服方面的咨詢與投訴,不斷提高乙方對__商貿平臺的認可度和滿意度。
三、乙方的權利和義務
1、積極配合甲方,提供年檢的有效營業執照,及相關證明。
2、甲乙丙三方簽署本合同后,乙方向甲方提供__商貿平臺超值型的`合同規定的年度技術支持服務費。
3、乙方通過__商貿平臺超值型的后臺功能管理模塊完成企業自身的個性化的配置,包括:隨時更新企業新聞與發布產品信息、充分使用企業oa、電子商務整合、以及網站風格的選擇等。
4、乙方可通過甲方向丙方反映有關億網型智能商貿平臺超值型的運行狀況和使用效果,也可以通過甲方向丙方提出包括__商貿平臺在內的新的增值服務需求。
5、乙方應遵守__商貿平臺操作使用指南的使用規范、適應須知。
四、丙方的權利和義務
1、丙方接到甲方關于開通乙方的__商貿平臺超值型的一年使用權限的通知后,經確認甲方已經收到乙方提交的合同規定的年度技術支持費用后,即可通過丙方開通對乙方__商貿平臺超值型的一年的使用權限。
2、免費向乙方提供國際頂級域名,__商貿平臺(包括企業信息、產品信息、經典案例、企業風采、外部論壇等)、企業oa(內部論壇、企業信箱、招聘信息等)、電子商務整合(乙方可通過注冊__商貿平臺后臺管理模塊選擇電子商務整合的相關功能,免費成為久易會員后,乙方的產品等信息可自動在久易全球家居網或久易全球貿易網的平臺上同步發布。)
3、丙方只需通過甲方向乙方收取__商貿平臺超值型一年的年度技術支持服務的合同規定費用,即可向乙方提供億網型智能商貿平臺超值型的年度技術方面的支持服務,服務內容包括:服務器后臺主機1g存儲空間、服務器后臺主機硬件管理與維護、服務器后臺主機系統軟件管理與數據庫維護、億網型智能商貿平臺超值型的軟件更新與升級、其它__商貿平臺超值型的技術支持服務。
4、丙方愿意接受乙方通過甲方提出的包括__商貿平臺在內的新的增值需求,經甲乙丙三方友好協商、簽署補充合同后,丙方可依據新合同的相關規定,更好地為乙方提供網絡產品及技術服務,使甲乙丙三方滿意。
5、丙方可隨時向乙方直接調查關于技術和服務情況,及時糾正丙方技術和甲方客服等方面存在的問題,以進一步提升乙方對丙方的技術支持方面認可度和對甲方客服方面的滿意度。
6、丙方有權利按操作使用指南須知的相關規定,刪除乙方上傳的違法信息,不再另行,所造成的責任乙方自負。
五、結算方式
1、甲乙丙三方甲乙丙三方簽署本合同后當日內,乙方須一次性向甲方提交__商貿平臺年度技術支持服務費980元,然后由甲方向丙方提交合同規定的相關款項。乙方向甲方的付款方式有現金和銀行付款兩種:
2、在乙方的__商貿平臺年度技術支持
服務開通的三日內,由甲方向乙方出具技術支持服務發票,內容包括:
乙方地址
發票抬頭
郵編
收件人
六、其它
1、丙方有義務向甲方和乙方提供可持續性的、廣泛的億網型智能商貿平臺的品牌宣傳與推廣,甲方有義務在當地對億網型智能商貿平臺進行有針對性的品牌宣傳與推廣。
2、對于任何由于戰爭、罷工、地震、自然災害、網絡正常檢修維護等不可抗力的因素造成網絡不能通達的,甲方或丙方不承擔因此而造成的后果。
3、本合同未盡事宜,雙方依據上述合同精神協商解決。如協商不成,屬于甲方責任范疇的則由甲方通過其所屬人民法院處理,屬于丙方責任范疇的則由丙方通過其所屬人民法院處理。
4、本合同一經甲乙丙三方簽字蓋章之日起,有效期為一年。未盡甲乙丙三方允許不得透露本合同所涉及的內容。
5、本合同一式三份,甲乙雙方各執一份,丙方執一份。
甲方:乙方:
簽字(蓋章):
簽字(蓋章):
日期:
日期:
合同簽定日期:
會議服務合同8
甲方:__________________(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎上,經協商一致,同意按照下面的條款和條
一、合同內容
本合同內容為“會議服務”。根據本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務甲方
1)會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排;
2) 提供會議相關要求:包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3)有權根據當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監督,對不符合要求的.部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認后方能制作發布;
5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
乙方
1)負責提供符合甲方要求的會議室及設備;
2)負責聯系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標準及要求;
3)負責按甲方要求聯系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全;
4)負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5)負責提供會議場地接待及安保,保證會議場地設備能正常使用;
6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置;
7)向甲方提供正規的會務發票;
三、費用及付款方式費用
1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用,甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。
2)經雙方共同確認,本次會議策劃及服務的總價為:¥_________元(大寫:_________圓整)。
支付方式
乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方收到乙方全額發票3日內向乙方支付全額費用。
乙方指定收款賬戶開戶名:
開戶銀行:_________
開戶賬號:_________
四、保密
1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負有保密義務。未經甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則,因此給甲方造成的經濟損失,由乙方承擔全部賠償責任。
五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產生的爭議,由雙方協商解決。協商不成,任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更,須經雙方協商一致,簽訂補充協議予以確認,并作為本合同的一部分。
2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
甲方:_________
乙方:_________
(蓋章)_________
(蓋章)_________
法定代表人或代表:_________
法定代表人或代表:_________
日期:_________
日期:_________
會議服務合同9
主辦方(甲方):
承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》,通過相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
1、會議名稱:
2、參加人數:預定 人
第二條會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 年 月 日至 年 月 日止。
2、會議地點:
3、服務要求:
(1)標間 元/天(不含早餐)、會議室 元/場、培訓室 元/場。
(2)附加條款:無
第三條會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 元。
2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后,將發票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的',可以解除本合同:
1、發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的;
第五條雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定:無
第六條合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的,以國家相關法律、法規為準。
甲方:(公章) 乙方:(公章)
法定代表人: 法定代表人:
年 月 日 年 月 日
會議服務合同10
甲方:_________
聯系人:_________
電話:_________
地址:_________
乙方:_________
聯系人:_________
電話:_________
地址:_________
一、團隊名稱:_________
二、宴會。會議時間:__年__月___日至__年__月___日,共_________天
三、預計人數:_________人;
四、預訂房間數:_________間;
經雙方友好協商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下:
乙方用房情況:
入住日期:__年__月___日,離店日期__年__月___日,共_________天
豪華雙人標間:_________間,價格_________元/間/天
豪華單人間:_________間,價格_________元/間/天
商務套房:_________間,價格_________元/間/天
豪華套房:_________間,價格_________元/間/天
大使套房:_________間,價格_________元/間/天
總統套房:_________間,價格_________元/間/天
注以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
外線長途電話:_________(開關);若開啟,結算:_________(乙方客人)付費;
迷你吧:_________(保留撤銷);若擺放,結算:_________(乙方客人)付費;
客房水果鮮花:_________(提供不提供);若提供,結算:_________(乙方客人)付費;
網線租借(麻將)_________:(提供不提供);若提供,結算清(乙方客人)付費;
五、會議室
大會議室:半天為_________元,一天_________元
中會議室:半天為_________元,一天_________元
小會議室:半天為_________元,一天_________元
新聞發布中心:半天為_________元,一天_________元
貴賓會見室:半天為_________元,一天_________元
六、就餐
雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為餐廳,其中就餐人數不少于人數,穆斯林餐約人(菜品見附件),會議提供的`餐飲不含酒水,會議人員憑就餐
餐標:
七、結算方式
經雙方確認,乙方預訂客房數共計間,基于與會議人數有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從月日時截至月日時止,乙方實際用房如果低于預訂房數,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算。以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金_________:元,大寫:_________
結算:所有費用由乙方__年__月___日結清。
八、其他條款
會議期間甲方為乙方提供:發言臺,麥克,音響。
會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協助,做好配合,乙方負責自費布展。
所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償。
未盡事宜,雙方協商解決。
本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效應。
九、備注
甲方:_________
乙方:_________
酒店領導:_________
代表人:_________
代表人:_________
簽署及蓋章_________
簽署及蓋章_________
__年__月___日
__年__月___日
會議服務合同11
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
經甲、乙雙方友好協商,乙方同意承接甲方在年月-_____年_____月_____日期間的會議服務工作,具體內容如下:
一、甲、乙雙方的責任與義務
甲方
1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排;
2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
3) 按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
乙方
1) 負責提供不少于______ 人的會議室;
2) 負責聯系會議住宿,確保會議期間參會人員的住宿要求;
3) 負責聯系用餐場所、訂餐;
4) 負責參會人員接站工作;
5) 乙方向甲方提供會務發票;
6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
費用
場地租賃費:______元;交通費:______元;住宿費: ______元;餐費:______ 元;其他: ______元;
合計: ______元(大寫:______ 元)。
支付方式
會議開始前三天,甲方先行向乙方支付會務總費用的50%,會議結束后由乙方向甲方開具會務費發票后,甲方于5個工作日內向乙方支付余下的'50%費用。
三、違約責任
合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數額,每天按合同總金額的______%向乙方支付違約金。
乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服務),每個環節按合同總額的%向甲方支付違約金。
本合同一式四份,甲乙雙方各執兩份,具同等法律效力。
經甲乙雙方簽字蓋章認可,即產生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外,均不得更改。
本合同在執行時如需增加內容,雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
合同條款中的未盡事宜,由雙方協商解決;協商不成,提交甲方所在地法院裁決。
甲方: (蓋章)
乙方:(蓋章)
地址:______地址:______
電話: ______電話:______
聯系人:______聯系人:______
日期:______ 年 ______月______日日期: ______年______ 月______ 日
會議服務合同12
甲方(委托方):xxxxxxx有限公司
乙方(受托方):xxxx實業有限公司
為了保證會議服務行為的合法、公正、順利進行,切實維護甲、乙雙方的正當權益,根據《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務咨詢服務相關條例,甲、乙雙方經協商一致,達成本委托協議如下:
甲方委托乙方,為甲方本次會務相關一系列工作,提供會務咨詢服務及技術配合。
甲方應如實向乙方提供甲方公司概況、營業資料、經營資質等,以及與項目有關的其它必要的文件材料,在相應的各階段全面支持配合甲方。
甲乙雙方應指定勝任相關業務的代表,保持聯系。
乙方應及時向甲方提供和說明會議服務方案及各種技術配合,與甲方及時交流探討,以保障項目的順利進行。
在商務咨詢服務中,甲、乙方應各自對對方的.有關商業機密信息保密。
報酬及支付方式:
本協議確定的項目(上述第一條,下同),在未另定書面協議更改之前,均視為乙方受托服務項目,甲方不得單方面變更。
本次商務咨詢服務費金額為:69300.00元,人民幣(大寫)陸萬玖仟叁佰元整,甲方以銀行轉帳或現金支付給乙方,乙方向甲方提供等額服務發票。
本協議經簽字蓋章生效后,甲、乙各方不得擅自變更協議內容,如確有特殊原因需要變更時,必須經過雙方同意,并通過書面形式變更。
本協議生效后及合作過程中,甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協議涉及的所有內容賦有保密責任。
對于本項目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作,否則甲方有權拒絕支付乙方商務咨詢服務費。
若甲、乙雙方在執行本協議的過程中發生爭議或違約,首先應當通過雙方協商解決。若協商無法解決,可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁,或向上海市相關人民法院提起訴訟。
本協議未盡事宜,雙方另簽補充協議。
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,甲方如未能中標簽約本協議無效,本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表人(簽字): 代表人(簽字):
日期: 年月日 日期: 年月日
會議服務合同13
合同主辦單位:_______ (甲方)
接待單位: _______(乙方)
根據自治區黨委、政府關于會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務的`范圍:
1、會議名稱:_______ 會議時間:_______ 天;人數: _______人
2、住宿費:_______ 元 單人間_______ 間,單價:_______ 元; 標準間_______ 間,單價:_______ 元; 三人間 _______間,單價:_______ 元; 套間 _______間,單價:_______ 元;
3、伙食費: _______元,人均每人每天價_______ 元:
4、會議室租用費: 元 (大會議室:_______ 個 _______天;小會議室 _______個_______天)
5、交通費: _______元
6、其他(明細) _______元 合計:_______ 元
第二條 乙方應執行投標承諾書的內容,為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。
第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區政府采購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區采購中心的監督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;
第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成,可向自治區政府采購中心提出書面報告,由自治區政府采購中心進行協調處理;也可向自治區政府采購監督管理部門投訴。
第八條
附則
1、本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的,從其規定。
2、本協議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區政府采購中心(由會議接待單位報送)各執一份,具同等效力。
會議主辦單位:_______ 會議定點接待單位:_______
地 址: _______地 點:_______
授權代表(簽字) _______授權代表(簽字) :_______
電 話:_______ 電 話:_______
______年______月______日______年______月______日
會議服務合同14
甲方: 會務主辦公司
乙方: 會務服務公司
就 項目,經甲乙雙方友好協商達成一致,簽定此會務服務合同,具體協議內容如下:
一、此次活動所需提供會務服務項目的時間及會務費:
1、設備清單及費用明細詳見:附件《 會務服務公司報價單》
2、甲方會場布置使用時間為 日。
3、金額總計(含稅):人民幣 小寫: ¥元。
二、雙方責任:
1、甲方責任:
(1)提供設備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如:乙方進入的工作場地的出入相關證件,工作時間的安排等)。
(2)提供所需制作的電子文件確認。
(3)保證會務合同款項按時支付。
2、乙方責任:
(1) 年 月 日 時進入現場布置,下午 時之前完成布置。現場實際效果與效果圖要基本一致。
(2)負責所簽定合同項目按時完成并保證設備的正常工作。
(3)負責設備的運輸、安裝、拆卸等相關工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動,不出現因技術問題帶來的意外情況。
(5)不破壞損壞會場硬件設施、設備。
(6)負責布置會場乙方人員的人身安全和財產安全。
3、雙方責任:
(1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過程中產生的變動信息應及時通知對方,并根據變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。
(3)由于政治,軍事,經濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除后,雙方應友好協商決定是否繼續履行合同義務。
三、違約責任:
1、甲乙雙方共同遵紀守法,如有違法行為則由違法方承擔全部責任,另一方不承擔任何責任;
2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協議,甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協議或沒有履行完成本合同項下的`乙方責任,除退還甲方支付的押金外,乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方,若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失,乙方應就不足部分補足賠償;
3、若乙方破壞損壞會場硬件設施、設備,乙方應承擔賠償責任。
四、付款方式:
1.會務費合同全款(含稅)共計人民幣 元整。甲方應于簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣 元整作為押金,乙方在收到該押金后應向甲方出具相應金額的收據。在活動結束后乙方同時開具發票,經甲方確認無誤,在收到發票后20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣 元整,乙方收到款項后[2]日內,全額退還甲方押金 元整。
2.結算方式:銀行電匯
五、解決合同糾紛的方法:
此會務服務合同如出現合同糾紛,雙方需協商解決,如果協商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜,雙方需進行友好協商達成補充協議。補充協議經合同雙方簽字蓋章生效,與本合同具有同等效力。
七、此會務服務合同原件一式兩份,經雙方簽字蓋章生效,雙方各自保存一份。本合同附件《 會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
【以下無正文】
甲方: 乙方:
甲方負責人簽章: 乙方負責人簽章:
日期: 日期:
會議服務合同15
甲方:____
乙方:____
甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方召開“ ”等有關事宜達成如下協議:____
第一條合作內容及雙方權利義務
1.乙方定于______年____月____日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2.甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:____伍萬玖仟伍百元整)
3.甲方______年____月____日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條合作期限
會議時間:____自______年____月____日至______年____月____日止。(以實際發生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的'全套服務,甲方未按照乙方服務內容執行的,視為合同已執行。
第三條保密條款
任何一方對于因履行本協議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協議終止而免除),除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本協議執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決,協商不成的提交北京仲裁委員會進行仲裁。
第五條其他
本協議中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協議,補充協議及其協議附件與本協議具有同等效力。
本協議一式二份、雙方各執一份,經蓋章后即生效,二份協議具有同等法律效力。
甲方:____航空航天大學
授權代表:____
______年____月____日
乙方:____北京_____管理咨詢有限公司
授權代表:____
______年____月____日
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