常懷一顆感恩之心作文800字

時間：2025-11-29 20:59:42 感恩作文

常懷一顆感恩之心作文800字必備[15篇]

　　在我們平凡的日常里，大家都經常接觸到作文吧，借助作文人們可以反映客觀事物、表達思想感情、傳遞知識信息。相信很多朋友都對寫作文感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的常懷一顆感恩之心作文800字，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

常懷一顆感恩之心作文800字必備[15篇]

常懷一顆感恩之心作文800字1

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定:

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務，凡與辦公無關的.文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節儉，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以堅持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

　　第一章總則

　　第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。

　　第3條：相關部門職責。

　　1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

　　適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。

　　第二章：辦公設備日常管理

　　第4條：辦公設備購買。

　　1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公司領導審批后由辦公室統一以招標形式購買。

　　2、對于臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。

　　第5條：辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　2、公司各類設備的保養和維修，由各職能部門參照規范，自行組織實施。

　　3、辦公室對辦公設備運行、保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　第6條：辦公設備維修管理

　　1、設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關資料的，一律不予修理。

　　2、在報修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修，保修期外

　　的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　第7條：建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

　　2、行政人員應定期統計、匯總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　第8條：辦公設備使用監督

　　1、行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　第三章：辦公設備分類管理

　　第9條：電腦的使用管理

　　1、專人收管

　　(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。

　　(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　2、電腦的.操作規定

　　(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　(2)不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　3、病毒防護

　　(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

　　(2)對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情景下，不得從網絡復制軟件或文檔。

　　(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。

　　(4)任何微機不得安裝游戲軟件。

　　(5)軟件使用前要確保無病毒。

　　(6)任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。

　　4、硬件保護

　　(1)未經辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　(2)拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　(4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養職責。

　　(5)各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

　　(6)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　5、電腦的保養

　　(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關掉電源。

　　(2)定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。

　　第10條：電話的使用管理

　　1、電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

　　2、每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　3、長途電話的使用需經部門主管的批準。

　　4、禁止私事撥打長途電話

　　第11條：打印機、復印機的管理

　　1、打印機、復印機由專人管理使用

　　2、為確保復印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。

　　3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　第12條：傳真機使用管理

　　1、傳真機由辦公室管理使用。

　　2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

　　3、每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　第13條：其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備所在部門負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。

　　第四章：總則

　　第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。

　　第15條：本制度報總經理審批后頒發實施，修改、廢止時亦同

常懷一顆感恩之心作文800字2

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。

　　2、范圍

　　適用于物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。

　　3、定義:

　　無

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。

　　4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環境管理

　　5.1.1辦公環境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業余時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。

　　5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調系統,調節室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統將設置在通風狀態。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。

　　5.2辦公設施、設備管理

　　5.2.1辦公設備的管理

　　5.2.2.1辦公設備為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。

　　5.2.2.2所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

　　5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養;當設備發生故障時,應及時通知辦公室系統組進行維修處理,不得擅自拆裝。

　　5.2.2.4電腦類設備的管理

　　5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統組統一管理,其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。

　　5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定,正確使用電腦。

　　5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

　　5.2.2.4.4電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。

　　5.2.2.4.6未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

　　5.2.2.5傳真機的管理

　　5.2.2.5.1各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的.日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發,他人如因工需向外發送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發送;對收、發傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。

　　5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養,發生故障時及時通知辦公室系統組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。

　　5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。

　　5.2.2.6復印機的管理

　　5.2.2.6.1各管理處及物業本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。

　　5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。

　　5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節能狀態。

　　5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

　　復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養,及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。

　　5.2.2.7電話的管理

　　5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。

　　5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。

　　5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接并統一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。

　　5.2.2.7.5電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

　　5.2.2.8打印機的管理

　　5.2.2.8.1各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。

　　5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。

　　5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

　　5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設備的管理

　　5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

　　5.2.4.2辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。

　　5.2.4.3辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發生故障應及時匯報。

　　5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。

　　5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。

　　6、支持性文件

　　7、質量記錄及表格

常懷一顆感恩之心作文800字3

　　銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

　　二、

　　印信管理程序：

　　1、分公司印鑒、介紹信及營業執照由綜合辦保管和使用，一切用印、開具介紹信、使用營業執照原件及復印件都要通過綜合辦。

　　2、綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業執照的管理。

　　3、印信工作要根據情況、內容、范圍并且經過相應的批準手續及用印登記，方能辦理。

　　4、分公司法人章由財務部保管，除與財務工作有關的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關用印手續。

　　5、需使用營業執照原件或復印件的部室，應向綜合辦辦理有關審批及登記手續。營業執照原件借出原則上不得復印，并應及時歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

　　6、介紹信開出，內容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應一致，如介紹信開出后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。

　　7、介紹信持有人將介紹信遺失應及時報告，涉及重要事項，還應通知前往辦事的單位，以防事故。

　　8、須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經公司主管領導批準。

　　9、各部室印鑒（包括合同專用章、財務專用章、采購專用章等），應由各部室專人保管，部門經理監督，加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續。

　　10、如工作業務需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經理填寫《用印審批表》，報公司主管領導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關用印手續。

　　11、印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養，以確保蓋印清晰。

　　12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責任。

　　三、

　　公函郵寄程序：

　　1、公司公函（包括財務匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統一辦理。

　　2、一般公函（對時間及安全系數要求不高的），本著降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。

　　3、公函辦理EMS郵寄時，經手人要嚴格登記手續，綜合辦應及時處理，保證當日遞送，不得拖延。

　　4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發出的各種信函，因私郵寄不予辦理。

　　四、

　　辦公設備及用品使用程序：

　　范圍：公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

　　目的：為了節約開支杜絕浪費，確保公司辦公設備及辦公用品的.合理使用。

　　參考文件：總公司《行政辦公設備管理規定》（××字[20xx]第125號）

　　1、辦公設備由綜合辦根據需要，經主管領導批準后統一購置。

　　2、辦公設備由綜合辦會同采購部統一編號、建帳管理，各使用部門負責日常維護和保養。

　　3、辦公設備損壞由綜合辦查明原因，聯系維修，并建立相應的維修臺帳。

　　4、辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部共同確認，殘體由綜合辦處置。

　　5、辦公設備使用要嚴格按照操作規程嚴禁自行拆卸部件。

　　6、辦公用品由綜合辦統一購置管理。

　　7、辦公用品要根據實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領用手續。

　　8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經領導批準后統一購置。

　　9、綜合辦根據領導審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。

　　五、

　　圖書購置、借閱程序：

　　1、圖書資料由各部室經理編制購書計劃，報公司主管領導批準，由各部室自行購置。

　　2、購置圖書后，購置人應持圖書及發票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續，由綜合辦在發票聯簽字后方可到財務部辦理有關報銷手續。

　　3、圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

　　4、綜合辦應按照ISO14001及OHSAS18001的有關程序，在相關圖書資料上加蓋“有效版本”章。

　　5、借閱人員應愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

　　六、

　　信息傳遞程序：

　　1、公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業經濟運行中起著重要意義。

　　2、對于總公司下行的信息（包括Fax、E-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統一查收，并做好記錄，報呈公司領導后下發相關部室承辦。

　　3、各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的聯系，接到有關信息后，應立即作好記錄，將記錄內容及時傳達到有關部門和人員，并及時處理有關事項。

常懷一顆感恩之心作文800字4

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為了加強公司（以下簡稱“本公司”）的辦公環境管理，合理使用辦公設備設施，節約成本，提高效率，規范流程，倡導優質、節約、環保的現代辦公方式，特制定本辦法。

　　第二條

　　辦公用品由綜合事務部集中管理，統一采購、發放、回收等。

　　第三條

　　本辦法適用于公司全體員工。

　　第二章

　　辦公設備

　　第四條

　　耗材類嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

　　第五條

　　使用公司電話洽談業務要求言語盡量簡潔，做到長話短說，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。

　　第六條

　　員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設施后應及時聯系物管或主動將所有物品恢復原狀，整理并進行清潔。

　　第七條

　　公司的計算機實行專人管理、專機專人使用。

　　（1）每臺電腦由責任人設定開機密碼，并將密碼報綜合事務部備案。僅限于專機責任人使用，用后及時關機。其他忙不過來的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機負責人同意，用完后必須關機，資料及時從該電腦中刪除。

　　（2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

　　（3）公司的計算機實行專機專人使用，如因個人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。

　　第八條

　　電燈、空調、計算機等電子設備下班時須及時關閉。

　　第三章

　　辦公衛生

　　第九條

　　公司員工需注重公共及個人衛生，保持辦公室環境的清潔及整齊。

　　第十條

　　辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

　　第十一條

　　下班時隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。

　　第十二條

　　報刊雜志閱讀后應及時放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

　　第十三條

　　原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時存放，應堆放整齊，不能造成辦公環境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。

　　第四章

　　辦公氛圍

　　第十四條

　　員工上班應著裝整齊、坐姿端正。

　　第十五條

　　與人談話、打電話，聲音應輕，不影響他人。

　　第十六條

　　辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　第十七條

　　嚴禁上網聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時間，在完成本職工作和不影響公司整體業務的情況下，可瀏覽網頁，但不得保存在電腦里（與公司有關的資料除外）。

　　第五章

　　職業儀表管理

　　第十八條

　　公司倡導大方、得體的職業風格，要求職員執行與其工作崗位、工作性質、工作場所相適應的職業禮儀規范。

　　第十九條

　　員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關規定：

　　（1）儀表：各員工應注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發的整潔、整齊，不留長指甲；

　　（2）微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。

　　（3）用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩

　　（4）佩戴工作牌，嚴禁上班時間在辦公區域著拖鞋；

　　（5）崗位另有著裝要求的，按要求執行。

　　第二十條

　　辦公禮儀

　　（1）接待禮儀

　　有訪客來時，前臺應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請問您找哪位？”、“請問有預約嗎？”。確認后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。知會要找的人后將來訪者安排至會客區；如果要找的.人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪者的禮貌應得體拒絕。

　　（2）電話禮儀

　　接電話應答時，先自報公司名稱“您好，黔通智聯！”；應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會根據您接電話的語言及態度做出對公司的判斷。

　　提示：應答電話要體現飽滿的精神與工作狀態；對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。

　　（3）手機鈴聲

　　適時調整您的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓、會議中請設置成靜音或震動。

　　（4）對外交往

　　有禮有節，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實、友好，微笑是最基本的職業表情。

　　（5）其它規定詳見公司有關管理制度。

　　第五章

　　獎懲措施

　　第二十一條

　　上述規定將由綜合事務部不定期對員工開展情況進行考察，并納入績效考核。

　　第六章

　　附則

　　第二十二條

　　本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過內部決策程序審批后執行；參股公司參照執行。

　　第二十三條

　　對違反本制度者，公司將追究其責任。

　　第二十四條

　　本制度接受中國法律、法規、相關機構公布的規范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區現行法律、法規的有關規定執行。本制度與國家及地區現行法律、法規的有關規定不一致的，以有關法律、法規的規定為準。

　　第二十五條

　　本制度解釋權歸公司所有。

常懷一顆感恩之心作文800字5

　　物業部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

　　一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；

　　1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2、清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

　　4、定期保養檢修設備。

　　5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費的原則。

　　三、電腦的.使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

常懷一顆感恩之心作文800字6

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　耐用品：

　　辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。低值易耗品

　　辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

　　生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的添置申請流程

　　每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的'辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

　　6.辦公設備及用品的使用管理

　　辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部12份物品領用時須以舊換新。辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

　　個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應（維修）商來公司進行檢修。

　　故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

　　安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；私自拆裝電腦、復印機等設備的；使用不當造成設備損壞和丟失的；人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。

　　9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

　　10.辦公用品及設備的盤點制度

　　行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

　　11.記錄表單

　　個人辦公設備及用具登記表

　　辦公用品申領計劃表

　　辦公設備報修記錄表

　　辦公設備報廢申請表

　　辦公設備購置申請表

常懷一顆感恩之心作文800字7

　　第一篇：辦公設備及耗材管理制度寶雞科納網絡中控設備制造有限公司

　　辦公設備及耗材管理制度

　　為確保公司辦公秩序暢通，公司各項資源和信息安全可靠，各種辦公應用設備設施正常、完好使用，特定以下制度：

　　一、公司所有各種辦公設備統一由總經理授權，經理辦負責管理，其中包括各種設備的編碼、定人、定崗、設備的定期、不定期檢查、設備的維護以及增添新設備申報，辦公用品及耗材的采購、管理、發放。

　　二、計算機及辦公設備的驅動盤、質保單、說明書等必須專人集中收集管理，系統運行的基礎軟件、應用軟件和維護軟件必須由專人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無關的'軟件，不得私自打開機箱，不準私自連接外圍設備。

　　三、計算機應用和操作時，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲，備份和區劃分類，文件及資料的輸出和輸入由公司統一配置的存儲盤（硬盤、u盤）銜接完成，公司禁止在辦公區域使用自己的移動存儲盤，一經發現按竊取公司商業機密者追究法律責任。

　　四、每位操作設備人員必須愛護公司的辦公設備及設施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對有意破壞和不按操作規范使用的人員進行教育和處罰，并做經濟賠償。

　　五、對辦公涉及的網絡文件，心須殺毒過濾處理后方可下載，不精品文章

　　允許在工作中上網聊天、游戲、看電影，更不允許外發電子郵件（公

　　司正常工作除外），不得在公司計算機區域網空間放置個人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區域網。

　　六、做好辦公耗材的定時、定量發放管理工作，做好節約用紙、用墨，不能復印與工作無關和私人文件，設備出現故障時，應及時報告經理辦，由管理員或設備售后處理，直到恢復為止。

　　七、崗位變動或離職時，按公司崗位變動或離職人員管理流程，做好設備及文件的移交工作，個人不得刪除工作文件，不得設置個人密碼，否則追究個人責任。

　　八、每天下班時，必須做好崗位檢查，做到文件存儲，關閉設備電源，規整崗位環境，鎖好門窗，確保公司辦公暢通、高效以及設備安全完好地使用。

　　九、本制度自xx年十月一日起執行。

　　xx年九月二十八日

常懷一顆感恩之心作文800字8

　　關于部分設備設施存在閑置浪費現象的整改情況：

　　關于我公司固定電話使用效率低的現象，目前已進行了整改。通過整合辦公區域，實行業務部門集中辦公的方式，將原有的部固定電話進行全面梳理，裁撤掉其中利用率較低的部，將目前全公司使用的固定電話降低到部。

　　關于辦公設備使用效率低現象的整改情況：

　　由于公司機構調整人員變動，公司原有人員人，目前人員精簡至人，致使部分辦公設備處于閑置狀態。目前已經對辦公設備中的電腦、打印機等辦公設備進行了統計，其中電腦固資帳上實有臺套，在用電腦臺套、劃撥園區服務公司臺套、閑置臺套。打印機固資賬上實有臺，在用臺、閑置臺（損壞，待修）。年公司業務拓展預計引進部分相關人才，到時閑置辦公設備將配備給新進人員使用。剩余辦公設備將按照《公司固定資產管理制度》（發[20 ] 號）規定，結合實物情況履行封存、利舊、報廢等手續。

　　關于衛生間長流水現象的整改情況：

　　關于衛生間長流水現象，我公司第一時間進行了整改。于20 年月底前將衛生間漏水部位進行了修復，已徹底解決了長流水現象。

　　關于實物資產管理及交接的整改情況：

　　針對人員變動、20 -20 年度實物資產交接手續不全現象，依據《固定資產管理制度》（發[20 ] 號）、《固定資產管理實施細則》（發[20 ] 號）要求，結合實際擬重新修訂《公司固定資產管理制度》（20 年印發）。目前公司已經擬定完成《員工離職辦理的管理辦法》，完善人員變動情況下固定資產實物、交接、臺賬等管理制度。

　　關于產品積壓現象的整改情況：

　　針對部分產品庫存時間過長，貶值較多情況。辦公室與業務部門溝通，提出產品處置辦法。對還有銷售價值的產品，利用多種渠道拓寬銷路盡快使資金回籠。對于已無變現價值的產品如活動定制產品、過期產品采取報廢處理。對等具有一定保留價值但無變現價值的產品部分留存作為資料，剩余采取報廢處理

　　關于無外聘員工管理辦法的整改情況：

　　根據《人員招聘與配置管理制度》（發﹝20 ﹞號）及《勞務用工管理辦法》（發﹝20 ﹞ 號）的要求，結合我公司實際情況，修訂了《人員招聘與配置管理制度》，完善了用工制度及勞務的日常管理。

　　關于實物資產交接手續缺失的`整改情況：

　　根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規，結合公司的實際情況，制定《關于員工離職辦理的管理辦法》規定：解合人員（辭職、離職）均應向辦公室人事領取《離職/調離人員業務工作交接單》、《離職交接表》，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關工作移交手續，其應領取的工資及離職證明，在所有手續辦妥后給予發放。

　　針對項目審批立項不到位的整改情況：

　　在建工程管理不到位，內部工程項目未見審批立項。制定《立項審批制度》，并制作《項目立項風險評估研判逐級確認書》、《預算審批單》以及《立項流程圖》。

常懷一顆感恩之心作文800字9

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關部門職責。

　　行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。

　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。

　　3、行政部對辦公設備運行，保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯系供應商統一報修。

　　2在保修期內的設備，采購部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經行政部，總經理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

　　3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的.文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

　　(五)電腦的保養

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關閉電源。 2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話的使用管理

　　(一)電話配置原則：

　　1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數人合用);

　　2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批后配置。

　　(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續：

　　本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批后，交公司總經理審批，批準后交行政部門辦理。

　　(三)注意事項：

　　1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;

　　3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理;

　　4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。

　　(四)打印機，復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料.

　　三、傳真機使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

　　傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態。

　　傳真的發送管理

　　各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。

　　因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。

　　五、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

　　六、其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

常懷一顆感恩之心作文800字10

　　第一條：為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第二條：辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統計申購。

　　2、十分規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條：辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的.申購單要求進行采購，有疑問的’須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔職責。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條：辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第五條：辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。

　　4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。

常懷一顆感恩之心作文800字11

　　為進一步嚴肅財經紀律，規范采購制度，大力倡導節約為榮浪費為恥的優良風尚，經研究制定《辦公設備及耗材管理制度》。

　　一、辦公設備及耗材的范圍。辦公設備是由單位統一采購登記的電子設備、機械設備，包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復印機硒鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、優盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、精品文章

　　夾子、文件夾等。

　　二、辦公設備的采購程序。重大辦公設備經單位會議討論決定后，由辦公室報總經理批準，經總經理同意后采購。

　　三、辦公設備的登記備案。辦公設備一律經辦公室負責登記造冊備案，其備案表由辦公室及單位財務存檔。

　　四、辦公設備的.維護與保管。辦公設備實行分類管理。

　　1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺式電腦、傳真機、電話機由部門負責保管，保管期間如因非公事損壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態，所發生費用不得列支單位財務費用。

　　3、手提電腦、移動硬盤、獨立光驅由部門明確專人保管，期間如發生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態，所發生費用不得列支單位財務費用。如因公事原因毀損、丟失，應及時報告分管領導，進行調查核實后，報單位務會議討論后妥善處理。

　　4、辦公設備維修。由部門報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。

　　五、辦公耗材使用及管理。

　　1、辦公耗材由辦公室統一采購。供貨方根據供貨價格、供貨質量、服務質量綜合評定，每年確定一次。

　　精品文章

　　2、辦公耗材實行計劃管理。復印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實行統一采購計劃供應。單位內部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網統一負責打印，除密件及涉及經費、考核等內容外各辦公室不得自行打印材料。公用復印機打印機使用實行主動登記制度。

　　3、電子易耗品由辦公室統一采購，損壞或升級時，要以舊換新，登記到人。如發生遺失現象或無理由毀壞者，由該保管人負責賠償。人員調離時，電子易耗品應上繳辦公室。

　　六、外協產品制作管理。外協產品是指必須由專業單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領導提出，主要領導同意后邀請兩家以上外協單位提出方案，在同等質量和服務前提下確定最低價作為委托方。各部及個人不得私自安排各種外協產品的制作。

常懷一顆感恩之心作文800字12

　　第一章總則

　　一、目的

　　為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。

　　二、管理范圍

　　1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

　　2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

　　3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

　　三、管理職責

　　1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。

　　2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

　　3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。

　　4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

　　5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。

　　四、辦公用房及辦公設備的分類

　　1、辦公用房

　　(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

　　(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。

　　2、生產用房

　　(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

　　(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

　　3、后勤用房

　　(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

　　(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

　　4、附屬設備

　　(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

　　(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。

　　(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

　　第二章使用管理

　　一、辦公用房使用管理

　　1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,并根據工作需要合理分配。

　　2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

　　3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續并按要求進行調整。

　　4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

　　5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

　　二、辦公附屬設施設備管理

　　1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

　　2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

　　3、專人專用的'設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。

　　4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

　　5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

　　三、辦公家具管理

　　1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統一購置。

　　2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

　　3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。

　　第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

　　1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢。

　　2、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

　　3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

　　4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

　　第四章附則

　　1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

　　2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。

　　3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。

常懷一顆感恩之心作文800字13

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的.音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

常懷一顆感恩之心作文800字14

　　一、部門職責

　　（一）公有資產管理部門職責

　　1、制訂行政事業單位辦公設備管理制度。

　　2、加強對行政事業單位辦公設備監督管理。

　　3、推動行政事業單位辦公設備合理配置和有效使用。

　　（二）各單位(部門)職責

　　1、各單位(部門)辦公設備按“統一領導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則進行管理。

　　2、單位(部門)負責人是本單位(部門)的辦公設備管理的第一責任人。

　　3、各單位(部門)辦公室承擔辦公設備日常管理，沒有專門設置辦公室的，應指定專人負責辦公設備日常管理。

　　4、各單位(部門)財務部門（或報帳員）負責辦公設備財務核算工作，及時準確核算辦公設備的增減。

　　5、各單位(部門)對其使用的辦公設備的安全、完整性負責。

　　二、管理內容

　　（一）預算管理

　　1、各單位(部門)所需的`辦公設備，應根據業務工作需要和財力的可能以及合理、節約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門）預算。

　　2、每年四季度各單位（部門）要編制下一年度辦公設備購置預算，作為單位（部門）年度預算的組成部分。要嚴格按照財政部門批準的預算和計劃執行，年中原則上不再受理各單位（部門）追加購置辦公設備的申請。

　　3、各單位(部門)應當科學合理地編制辦公設備購置計劃，充分發揮存量資產的作用，避免重復配置。

　　4、積極推動不同單位(部門)之間調劑使用、共享共用機制，在質量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購成本。

　　（二）合理配置

　　1、辦公設備配置，應當以滿足本單位(部門)履行職能和事業發展的基本需要為原則，與單位(部門)的機構編制人數、職能設置、業務發展規劃等要求相適應。

　　2、對有規定配置標準的辦公設備，應當嚴格按照標準進行配置；對沒有規定配備標準的辦公設備，應當從實際需要出發，從嚴控制，合理配備。配置標準詳見附件一。

　　（三）政府采購

　　1、各單位(部門)購置辦公設備要嚴格遵守部門預算和國庫集中支付制度的規定，執行政府采購政策。

　　2、對納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，必須實施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，可以自行采購，金額較大、數量較多的也可以委托中介或集中采購機構政府采購。

　　（四）使用保管

　　1、各單位(部門)應妥善使用保管本單位(部門)的辦公設備，明確部門或專人負責，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產的安全完整。

　　2、對購入、占有和使用的辦公設備進行編號，予以標記，建立辦公設備臺帳，及時、詳細記載辦公設備的數量、型號、品牌、購置年月、使用部門等。各單位(部門)對使用的辦公設備應加強管理，對貴重物品必須有專人使用保管，非經單位或部門主要負責人批準，不得隨意外借。嚴禁使用單位（部門）自行調撥、移交辦公設備給其他單位（部門）或個人。

　　3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調動，對其使用和保管的辦公設備需辦理清點交接，并經單位(部門)主要負責人簽字。設備交接不清的，人事部門應暫緩辦理有關手續。

　　（五）報廢更新

　　1、各單位(部門)使用的辦公設備使用年限須達到規定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時必須向區公資辦提出資產處置申請，經審核同意后，按照規定辦理。

　　2、年末各單位（部門）要會同財務部門進行一次辦公設備實物盤點、帳物核對和帳帳核對工作，若發現辦公設備余缺、毀損等問題應及時查明原因，提出處理意見，辦理處置報批手續。

　　3、辦公設備的報廢、報損等處置情況要及時登記，并通知財務部門進行帳務處理。

　　4、各單位（部門）辦理辦公設備報廢處置手續后，須將原辦公設備上交區公資辦，由區公資辦集中統一處理。

　　三、工作步驟

　　1、10月份組織全區行政事業各單位要對固定資產進行全面清理核查，建立固定資產臺帳，并與財務固定資產總賬、明細賬核對一致，對有賬無物的固定資產要認真填列資產核銷申請表，經審核批準后進行資產核銷，做到賬實相符。固定資產核銷申請表詳見附件二。

　　2、11月份各單位（部門）根據本細則的有關要求，編制下一年度辦公設備購置預算，連同部門預算一并報區財政局。

　　3、11-12月份，在固定資產全面清查的基礎上，將在全區所有行政事業單位安裝實施江蘇省行政事業單位國有資產管理信息系統，建立全區行政事業單位固定資產信息管理平臺，對各行政事業單位固定資產管理實行操作流程控制，規范各單位（部門）固定資產的購置、使用、轉移、處置等行為，進一步加強固定資產管理，提升固定資產管理信息化水平。

　　四、工作要求

　　1、各單位（部門）要認真做好今年資產清查各項準備工作，加強組織領導，明確工作分工，落實目標責任，確保資產清查工作按時完成，確保資產清查結果真實可靠，確保國有資產管理信息系統實施到位。