秘書部工作計劃

時間：2025-11-16 23:24:04 工作計劃我要投稿

秘書部工作計劃九篇

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，現在這個時候，你會有怎樣的計劃呢？工作計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的秘書部工作計劃10篇，希望能夠幫助到大家。

秘書部工作計劃九篇

秘書部工作計劃篇1

　　古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：

　　一．認真完成本職工作

　　1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。

　　2.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。

　　3.由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給

　　予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。

　　二．工作要求

　　1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的'完成任務。

　　3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

　　三．會議記錄

　　每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。

　　四．加強部門建設

　　1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

　　2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

　　3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。

　　以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。

秘書部工作計劃篇2

　　秘書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學期的工作計劃如下：

　　一、部門職能。

　　1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

　　2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。

　　3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，并認真審核。

　　二、部門工作。

　　1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

　　2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　3、加強本部門與其他部門的.溝通和聯系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

　　4、收集學生會各成員學生信息，制作學生會聯系表。

　　5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

　　三、部門管理。

　　1、培養部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。

　　2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

　　3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

　　4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。

秘書部工作計劃篇3

　　隨著20××年年尾工作的進行，20××年的工作也即將展開，也制定了20××年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

　　一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的'記錄領導講話，并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

　　二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

　　三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。

　　五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

秘書部工作計劃篇4

　　新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上，為了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關于我個人的工作計劃，現計劃如下：

　　一、迎新

　　一開學，12級新生將陸續來我院報道，我將配合好學生會做好

　　迎新工作，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續，讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。

　　二、納新

　　迎新工作結束后，開始納新的工作，為學生會選出更好更優秀的人才，納新期間，認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優秀人才并用心的培養他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗，好好地帶他們。

　　三、基本工作

　　新學年，我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。

　　1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

　　2.做好上傳下達的'工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

　　3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的完成。

　　4.會議考勤、記錄。每周一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。

　　在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現了許多失誤的地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。

　　在新學年，秘書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓秘書部在學生會發展的更好！

秘書部工作計劃篇5

　　根據局20xx年安全生產工作要點，結合服務中心實際，特制定服務中心20xx年安全生產工作計劃。

　　一、安全目標

　　基本杜絕各類責任事故的發生。安全生產實行“一票否決”制度，凡在年內發生安全生產事故的個人、科室不得評為優秀個人、先進科室。

　　二、工作計劃

　　（一）積極參加局組織的各項安全活動，認真落實局各縣安全制度。

　　（二）加強職工安全知識教育，大力宣傳《安全生產法》、《道路安全生產法》等重點法律法規。

　　（三）在普及安全法規的基礎上，加強職工安全技能、自救知識的教育、提高識別安全隱患的能力。

　　（四）充分利用“安全生產月”、“11.9”消防宣傳日等活動，通過消防演習、觀看錄像等各種形式扎實開展安全宣傳教育活動，營造濃郁的'安全生產氛圍。

　　（五）健全安全檔案，及時收集中心負責各安全口的安全文件資料，提高安全員的安全檔案管理意識。

　　（六）加強車輛安全管理，定期對駕駛人員進行交通安全教育，督促、檢查安全措施落實情況。

　　（七）加大安全檢查力度，定期對租房戶、車輛、消防、保安值班等方面進行安全檢查。

　　（八）嚴格實行安全生產月報告制度，及時、準確的統計上報各類安全情況。

　　（九）不斷完善《消防應急預案》，提高事故應急援救能力，有效預防、及時控制和消除消防事故的危害。

　　（十）嚴格執行《服務中心安全生產管理辦法》，貫徹落實安全責任問究制，嚴格按照程序調查處理安全事故。

　　20xx年三月十五日

秘書部工作計劃篇6

　　時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

　　一、認真完成本職工作。

　　1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

　　4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

　　5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。

　　6、負責各部門活動及例會的考勤。

　　二、具體工作安排

　　九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

　　十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的`常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

　　十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

　　十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

　　三、內部建設

　　由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

　　5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃篇7

　　本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

　　1、關于辦活動的經費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關于“優秀干部評比表”

　　上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用a4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的'填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關于“評比表”

　　在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

秘書部工作計劃篇8

　　一、總體工作計劃

　　1、做好前期的納新工作。

　　2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

　　3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

　　4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

　　5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

　　二、具體工作安排事項

　　1.納新工作

　　秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

　　對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

　　1、對納新事宜進行宣傳。

　　2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

　　3、統一進行招新咨詢，面試。

　　4、提交新干事資料給主席團審核。

　　2.通知、通訊工作

　　通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

　　通訊方面這是我們與他人交流的.主要條件，納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯系。

　　3.檔案收集管理工作

　　1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

　　2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。

　　4.辦公室值班工作

　　今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。

　　關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

　　5.活動方面

　　針對秘書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意制作大賽等等。

　　6.后續工作

　　1、秘書部在新學期里，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

　　2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

　　三、部門展望

　　鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

秘書部工作計劃篇9

　　新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

　　西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

　　以下是秘書處本學年的工作計劃：

　　一．做好日常工作

　　1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　　2．收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

　　3．負責社聯財務的管理。

　　4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5．在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

　　6．完成主席團分配的各項工作任務。

　　7．收集活動策劃、，負責活動審批工作。

　　8．協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

　　二、加強內部建設

　　（一）制度建設：

　　1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

　　（二）組織建設：

　　1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

　　4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

　　三、對社聯工作的.建議

　　社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

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