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            行政專員個人工作計劃

            時間:2025-11-27 13:27:29 工作計劃

            行政專員個人工作計劃

              光陰的迅速,一眨眼就過去了,又迎來了一個全新的起點,來為今后的學習制定一份計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編幫大家整理的行政專員個人工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            行政專員個人工作計劃

            行政專員個人工作計劃1

              一、制度的完善與落實

              根據公司發展的實際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規范性。加行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

              二、加強部門間的溝通與協調

              愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。

              三、加企業文化建設的力度

              加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓,做到統一規劃、組織實施。加優秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,讓員工對企業產生強烈的歸屬感。

              工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,程度減少工傷事故的發生,對發生工傷事故的'員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協議醫院進行溝通,將工傷醫藥費降到最低。

              保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優秀隊員,給予適當經濟獎勵,潛力地發揮所有保安員的工作積極性。

              車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養,以延長車輛的使用壽命。

              工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發現問題立即解決。對廠內的環保工程項目進行實時跟蹤,發現問題及時向負責人應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。

              其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。

            行政專員個人工作計劃2

              一、行政部自身建設的要求。

              1、行政部門人員定崗定位定責的建設,行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專業化水平不夠。

              2、提高行政部門人員的專業技能。

              3、樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想。

              4、加強個人組織指揮和協調能力。

              5、加強采購入庫出庫作業流程。

              6、積極完成上級所賦于的各項任務。

              7、做好員工檔案管理保密。

              二、公司崗位職責的修訂工作。

              1、公司的每一個部門的組織架構的設定。

              2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂。做到人盡其才,完善用人標準。

              3、建立完善的工作作業流程。

              4、協調各部門主管均要參加修訂工作。

              三、績效考核的深化工作。

              1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

              2、修定目前績效考核的標準。

              3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。

              4、各單位績效考核的透明化建設。

              四、思想教育訓練。

              1、加強公司價值觀,增強員工的忠誠度。

              2、制訂培訓規劃,各部門培訓制度的落實。

              3、重視培訓后考評組織和績效考核。

              4、培訓后的考核成績。

              五、各部門之間的溝通協調。

              1、組織各部門主管召開定期協調會。

              2、加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報。

              3、使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協作;提高組織效率。

              六、勞動關系的處理。

              1、勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

              2、建立完善的`合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。

              3、認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

              七、人才招聘和儲備。

              1、各部門組織架構人員的補進。

              2、招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

              3、初試和復試表單的填寫和意見的反饋。制定出月規劃和周規劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使潛在客戶從量變到質變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多,交通涌堵,預約時選擇客戶在相同或接近的地點。

              4、同公司領導的溝通,做好人才儲備規劃。

              八、企業文化建設。

              1、修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。

              2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。

              3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想。

              4、培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

              5、做好企業文化理念口號目標宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。

            行政專員個人工作計劃3

              一、完成各部門所需人員的增補,滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數量達500人左右。針對現階段人員流失較為頻繁的現象作出相應的對策及措施,查找出原因并進行改善,盡量穩定員工。

              二、部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗。

              三、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

              四、規范各部門的'人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

              五、作為行政人事部的一員,應以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

              六、配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

              七、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛生清潔。

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              一、踏實的工作態度:

              半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

              行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

              二、盡心盡責,做好行政人事工作:

              認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的'工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

              1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

              2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打英掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

              3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

              4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

              5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

              6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

              三、學習到的知識:

              作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

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              一、企業文化的深化塑造

              企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

              1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

              1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

              3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

              4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

              二、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:

              1、完善部門組織職能;

              2、完成部門人員配備;

              3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

              4、提高部門工作質量要求;

              5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

              三、建立職位分析制度

              通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

              四、繼續績效評價體系的完善工作

              并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

              1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

              2、績效考核工作本身就是一個溝通的'工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

              3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

              行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

              在不斷的成長中,很多的現實情況在不斷的發展中得到了長遠的進步,這是公司發展的現狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運轉順利了,公司的發展也就更加的順暢了。在不斷的發展中,公司行政辦公室會發揮更大的作用。在這里我希望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題所在,找到以后發展的方向,為公司的發展做出的貢獻!

              計劃生育使我們國家的百年國策,是我們國家一直以來首要的工作。控制我們國家的人口增長已經成了刻不容緩的工作,控制中國的人口也是為世界的發展做出了巨大的貢獻,在不斷地發展中,我們必須要意識到我們的人口壓力,只要做好計劃生育工作,我們國家的發展才會更加的有序下去!

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              一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

              二、辦公用品管理

              1、辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制。

              2、公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作。

              3、準確、詳細登記每月產生的費用。

              三、會議與活動

              1、做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱。

              2、協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

              四、招聘及其它事務

              1、協助招聘,收集和關注招聘網站的人才信息。

              2、匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新。

              3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。

              五、對外事務

              1、來訪人員的接待。

              2、證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。

              3、社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務。

              4、協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

              5、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。

              目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

              ①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的`培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力

              ②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

              ③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史

              ④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅。所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

              ⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

            行政專員個人工作計劃7

              雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。下面是酒店行政部20xx年的工作計劃:

              1、制度的監督執行與完善

              雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。

              2、規范辦公秩序與員工行為的引導

              開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次,并成立工作小組進行監督與實施。

              3、成立質檢、節能、衛生檢查等專項小組

              在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養部門質檢骨干。

              4、部門協調與溝通

              積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。

              5、加強公司凝聚力建設

              積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。

              6、建立員工心聲計劃,加強員工關系建設

              隨時了解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的'距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。

              7、繼續加強對內對外的關系與協調

              多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衛生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關系。

              8、加強酒店培訓建設

              嚴格按照標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。

              9、開展各項知識競賽

              對各部門的專業技能進行考核,通過參賽的形式呼吁大家參與,并對于勝利者給予相對的獎勵。

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