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            學校檔案組工作計劃

            時間:2025-12-20 17:28:24 工作計劃

            關于學校檔案組工作計劃

              時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,一起對今后的學習做個計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編為大家整理的關于學校檔案組工作計劃,希望能夠幫助到大家。

            關于學校檔案組工作計劃

              一、指導思想

              在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

              二、工作重點

              圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

              三、具體工作

              (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

              1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

              2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

              (二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

              1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。

              2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

              3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

              4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

              5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

              (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

              1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規范、利用方便。

              2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

              3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

              4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

              5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。

              6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

              7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

              8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

              9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

              10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

              (四)其他工作

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