辦公室文員的工作計劃15篇
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的辦公室文員的工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室文員的工作計劃1
金秋將來到,收獲的一個季節也將來臨,而我的工作也將進入新的階段。那么在新階段的工作來臨之前,我先做好自己的一份工作計劃,為9月份工作能夠順利的進行而做一個前期的準備。9月份工作計劃如下:
一、端正態度,做好每天工作。
作為辦公司的一名文員,本職工作比較雜,因此需要去端正自己的態度進行工作,如此我在9月的工作中,會把工作態度給端正了,對于領導交代的工作,我都會認真的做完完成任務。每天的工作都會去做好,為大家提供優質的服務。同時也與其他部門做好工作的聯系,方便傳遞文件和通知,讓整個辦公室的工作順利運轉。
二、收拾好辦公室的各類文件及文件的傳遞。
辦公室的文員,主要就是對文件進行一個歸檔分類。經過一個月的工作,辦公室也堆積了無數份的文件,因此9月的工作是對這些文件進行篩選和歸類。在這個月里,我會細心的挑選出已經失效和沒用的文件出來,把重要的需要進行保存的,我會細致的做好每份文件的標號,讓大家能夠及時準確的找到文件。還有就是領導需要我去做的宣傳和傳達,我會按時的把大家需要看的文件都全部傳遞到他們手中,幫助他們省時間,以便于順利完成工作。
三、繼續學習,不斷提高自己。
新的月份,新的自己,因此我會繼續去學習,增長知識,努力的把文員要學的.東西都去學點,讓自己在工作的時候可以有進步。即使是工作,也不能中斷學習,人只有不斷的往前沖,才有可能取得更大的成就。我的工作雖然不需要動很大的腦,但是依然還是要去學習新的知識去更新以前的舊的知識,緊跟新時代的發展。多學點東西總是沒有壞處的,可以去提高自己的能力,那我自然就要去提高。9月份里,所以我會加強自己的學習,學習更多對工作有用的技巧,幫助自己把工作做得更好,讓領導和同事對我更加的認可。
新月份的工作即將到來,做此工作計劃,希望自己可以在這一個月里有更多收獲,為辦公室的建設添加一份力量進去,我相信自己可以在新的一月里把工作負責好,為大家把事情通知到位,努力去配合所有部門的工作,專心致志的做好個人本職工作。
辦公室文員的工作計劃2
一、工作計劃
我想首先自己是應該要做好對上個年度工作的總結的,歸納一下自己在這一年的時間中做的一些工作,找到自己在這一年工作中的不足,和自己能夠有進步的一些地方,在這一個季度中就能夠更好的去完成自己的工作。我的工作是簡單但量是比較的多的,所以想要做好的話就需要不斷的對過去的工作進行一個總結,去找到自己還有進步空間的地方。
其次就是要做好每個月的工作計劃。按照自己制定的季度的工作計劃去安排好每一個月的時間。我自己每一個月是有一些固定要做的工作的,但同時也會有一些新增的工作要做,所以要時間安排合理才可以。要給自己制定一個進步的目標,按照這個目標去努力。
最后就是要做好工作反思。在完成了一個階段的工作之后要對自己這段時間在工作和其它方面的表現做一個反思,讓自己知道我還是有哪些地方做的是不夠好的,去改正自己在工作中出現的'一些錯誤。
二、工作內容
在這三個月中我主要要做的工作就是以下幾個方面的內容:
1.整理好辦公室的所有文件,把文件按照種類和時間擺放整齊,對過期和已失效的文件做其它的處理。
2.做好辦公室用品的登記情況,及時的購買部門同事工作所需的辦公用品,結合同事的意見跟領導反饋增加和減少一些辦公用品的采購。
3.做好節假日的放假安排、值班人員安排等工作,讓公司全體員工能夠安心的度過假期。
4.完成領導臨時安排的一些工作,以及協助其它部門的同事完成工作,做好自己應該要做的事情。
以上就是我為自己這一個季度的工作制定的工作計劃,以上的工作只是我工作內容的一部分,具體的工作安排是會根據實際的情況和領導的安排來決定的,但相差應該是不大的。自己在這一個季度的工作中是一定會盡力的去做好自己應該要做的,讓領導對我的工作感到放心,為公司的發展做出自己的貢獻。
辦公室文員的工作計劃3
沒有好的工作計劃,就達不到預期的工作效果,計劃有益于以后工作的開展和任務的分配,同時也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計劃的信息,其中包括銷售工作計劃、班級工作計劃、財務工作計劃等內容
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計劃,以便使自己在下個月里有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部。
3)當好助手。對主管交待的`工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
辦公室文員的工作計劃4
我們在第三季度的相關文員工作中,我們公司推出了“優化辦公,創造綠色辦公室”的工作方針,所以在第三季度我所有的文員工作,都會根據公司這個季度的工作方針指導來進行。這個方針是根據我們現在辦公室所有文員的工作特點,以及我們以往的工作情況總結出來的,為了就是進一步讓我們辦公室文員的工作邊的更加精簡,同時又不失辦公質量。在節儉辦公室工作的開銷成本同時,讓我們的文員工作為公司提供更好的工作服務。
所以在下個季度,我要對自己的文員的工作流程,根據公司的旨意進行重新的調整。因為公司方針的變化,讓我們在這個流程中,省掉了很多繁瑣同時有沒有必要的步驟,就比如說我們之前有關文件的簽字,就需要某個特定的領導去簽,但是很多時候領導們因為工作的緣故不在公司,這樣就耽誤了我們文員這個工作上面所有的進程,讓我們辦公室文員的工作不斷積累,這樣不僅讓我們辦公室的工作難做,同時也給公司其他相關部門的工作得到了停滯。所以在下個季度的文員工作里,我要將這些簽字流程省去掉,對自己文員工作文件上的有關部分進行調整,將要進行簽字的板塊做出改變。
在下個季度中,我們公司因為對我們大部分員工的集體反映的問題,進行了改變和調整。所以說我下個季度的辦公室文員的工作,會在這個方面表的更加便利,但是也是因為文員工作變得更加方便,我們在下個季度也會有更多的文員相關工作去做。所以在下個季度,我要將以前那種放松的文員工作心態丟掉,要重新審視自己的文員工作,讓自己在下個季度的文員工作中,不僅能將每天更多的工作按時完成,同時也要保證自己不會因為工作的增多,自己辦公錯誤出現的'次數也變多。
在下個季度中,我們也要注意我們文員工作物品的使用。我們在之前的文員辦公中,對我們辦公室的工作物品浪費比較大,特別是在打印紙張的使用上,造成了很多的紙張浪費,其他辦公物品也存在著一定的濫用情況。我們公司的相關人員在對我們辦公室進行工作檢查的時候,發現了我們辦公室的這一詬病,所以在下個季度公司采購部會減少我們辦公室相關物品的供應。所以在下個季度我們的文員辦公過程中,我們辦公室所有的文員都應該有節約的意識,也應該對自己的辦公物品要愛惜和節約,因為在一定程度上,這也是屬于公司的公共財產。
辦公室文員的工作計劃5
首先,在我的日常工作中,我會做以下幾點
(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報和分發工作,對沒有具體整理的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理。做好辦公用品領用登記,按需發放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。
(5)做好辦公設備的維護工作。
(6)協助行政主管做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全和安保。
(7)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。
第二,在行政工作中,我會做以下幾點
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主管、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手,急領導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導,做好員工與領導的溝通橋梁。
(4)協助執行董事完善集團規章制度。
(5)保管好資料,保管好常用的'辦公文件,并做好歸檔。及時、準確、全面地收集各類信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
第三,我會做以下三件事來提高個人修養和專業能力
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的,但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得云騰工業是我的平臺。我會抓住這個機會,同步提升自己的業務水平和修養,實現自我價值。
辦公室文員的工作計劃6
指導原則是:緊緊圍繞學校工作的總體要求,運行有序,協調,一股強烈的沖動,以有效的服務到位為目標,重點研究,重點在協調,監督的重點,集中學習,并作風建設。主要主管的領導下,認真貫徹落實黨的教育方針,政策,按照指令,決定要對學校,教師,學生,加強學習,注重細節,提高工作效率,落實到位,責任。在廣大教職工的支持和協辦,高效工作的目的和充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,辛勤工作,默默奉獻,學校的發展做出應有的貢獻!,主要任務和目標
(一)增強責任意識,積極協調各職能部門集中對學校,協助學校做好工作,以確保,在學校組織的活動工作的決定,以便及時,完整,準確,高效。創建,以幫助校長做學校工作,寫作和數據收集工作,在學校每周安排開放工作周專欄,在學校網站上的主要點,在每周工作時間和工作的及時完成網站負責釋放工作周專欄,近期工作的個人和學校,所有教師明確和任務。
(二)加強辦公樓,一個良好的.協調和服務采取的主動性和積極合作,協調學校辦公室的主要目標。新學期開始,定期舉行會議,辦公系統的建立,完善內部管理,以確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持高,嚴,小的要求。同時,要建立一個健康的工作環境,自覺維護辦公室做辦公室和各部門,各年級組,工會,各部門的協調,要牢固樹立大局的整體形象,提高服務意識,根據實際情況的學校,實驗小學學校系統,以進一步提高教師的年度評估方法好編譯,
1學校教師命名計劃管理系統1的手段,管理評估,旨在提高教師素質
2加強對學校的教師,優秀教師通過評價平臺,以滿足對人才的需求開始出現。
3,根據學校作為一個整體需要的各種會議,工作,做一個良好的工作會議的具體協調安排,認真完成分配給學校的領導和重點研究,科學,具體,全面的第一手資料,并領導在1求實,務實的決策,執行和艱苦的工作。
4,組織起草了學校的發展計劃,要點,工作總結在材料和學校領導報告,講話的經驗。推進組織學期結束前,學校計劃的起草工作,及時部署,根據學校。
繼續把重點放在值班的周值,員工考勤和文明辦公。創建學習型辦事處,創建一個良好的學習環境,加強辦公室工作人員的政治業務學習,提高自身素質,更好的工作打下了堅實的理論基礎。
(三),高在學校領導,明確任務和責任的指導和幫助,接受文件,發送提醒和文檔管理,信息收集,管理報告。日常工作,領導批示,監督,通信質量的完成日常辦公工作。接聽電話,閱讀草案的審查和批準的重要文件,打印文件,受到紀律處分,不出差錯。各種材料,力求及時,準確,高品質和效率,繼續做好宣傳工作,以及各種檢查的歡迎和盛情款待。外新聞媒體的宣傳和校園廣播站,板報,櫥窗和板,其他的內容,該辦事處必須繼續寫手稿的大眾媒體的宣傳教育活??動建設,信息工作者圍繞在學校的充分發揮作用的關鍵信息的各種零部件,反映學校的力量,表現出的亮點和創建氣氛增強的可視性和學校的聲譽,在發展成果。隨著學校的發展,越來越多的辦公室審查的地方,第一,接待到位前,根據任務大小,考慮到實際的文章接待的詳細安排,統一部署。其次,在接待的地方,這樣的態度,語言是標準的方式是優雅,體面的接待。第三位,在會議結束后,清理現場和恢復清潔和準備明年的接待熱情好客。繼續進行的精神文明建設工作鞏固文明。第XX省文明單位的成果,繼續作出不懈的努力,創建文明,精神文明建設一種創新的方式,并不斷豐富建設的內涵精神文明建設,精神文明建設工作,學校教育,建設,精神文明建設與學校發展緊密結合。4,良好的記錄管理。抓好學校管理的要求和文件保密,檔案管理,信檔案管理系統,文件管理,標準化,并注意收集反映學校的層次教學,教學和研究材料,并歸檔,檔案管理更加科學化,規范化。滿足保密要求,并做好檔案的利用率,更好的教育,教學和服務工作。單位按月及時在考勤。
出版,管理單位印章,并有效地提出的證據類型,引進,小心使用學校公章,密封良好的注冊使用。7,認真信訪工作。建立了退伍軍人檔案慰問退休教師,護理幫助解決生活困難的老教師。來訪的家長,學校教師要耐心輔導,做好解釋工作。不屬于其職責范圍內的事項,應提交有關部門或解釋更高的材料記錄,利用各種渠道,加強家校聯系,良好的學校領導交辦的臨時任務三,具體措施:嚴格執行五不承諾。
辦公室文員的工作計劃7
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況作個總結及對下半年的工作計劃如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的文員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。辦公室全體人員在公司領導的正確領導大力支持下,緊緊圍繞公司領導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門職責,用心發揮助手作用,認真協調各部門的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了全線各站及管理所各項工作的正常運行。
二、認真搞好了后勤服務,切實做到了保障有力
后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。
1、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室人員到位后按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配臵工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
2、做好分公司及管理所各種會議的后勤服務工作分公司、管理所進行各種大小型會議,認真做好會場布臵、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
3、做好固定資產及低值易耗品的管理和記賬根據公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的計劃、采購、入庫、保管、出庫、使用都應有專人負責,做到計劃有依據,采購有程序,保管有規定,進出庫手續齊全,定期核對檢查;根據公司固定資產管理制度,分公司對固定資產管理和使用堅持統一領導、歸口管理、分級負責、職責到人、優化配臵、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實施資產產權管理,合理配備和有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,保障固定資產的安全和完整。
4、用心改善辦公條件。
一是配合有關部門認真做好機關辦公樓二期工程改造準備工作,完成了團市委機關大樓的外部裝修。
二是認真做好內部裝修的前期準備工作,堅持多方協調,裝修方案,實現了裝修進程力爭提前,裝修材料力爭環保,裝修細節力求完美的目標。
三是充分思考廣大干部職工的'利益,確定機關臨時辦公地點,為機關全體干部職工告別陳舊的辦公條件、簡陋的辦公設施創造了條件。四是用心與相關單位進行前期協調和溝通,為辦公條件的進一步優化做好準備,切實改變機關全體干部職工的辦公條件。
7、認真做好服務工作。一是用心為干部職工中午就餐創造條件,努力改善職工工作餐質量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實為廣大干部職工做實事、做好事,為機關全體干部職工發放了防暑藥品。三是用心爭取了機關全體正式職工集資建房有關工作,主動加強與機關事務局的協調和聯絡,確保機關全體干部職工的利益。四是配合機關網絡工程改造,用心為網絡的整體升級、網絡辦公系統的優化、網絡硬件條件的改善創造條件,帶給服務。
三、重溝通,綜合協調水平不斷提高
綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到黨組決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。我注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協調的各項任務,用心營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
(一)上行協調多匯報。團市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動,我們在與市委、市人大、市政府、市政協、團中央的協調工作中,堅持多匯報、多請示,認真做好協調工作。我們在承辦全國省級團委辦公室主任會議、“xxx”全國性示范活動、“為了山里的孩子”大型電視文藝晚會的工作中,認真做好與市委、團中央的工作協調,實現了活動成功舉行,各方滿意的效果。
(二)平行協調多交流。今年上半年,團市委辦公室在協調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好了與市級相關部門的工作協調。
(三)下行協調多聯絡。我們認真做好與基層各級團組織、各直屬單位的協調工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待上訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務基層、聯系基層。今年上半年,辦公室主動加強與基層團組織的聯絡和協調,調動各方面的用心性,確保黨組決策早傳達、早落實。
六、下半年工作計劃
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室文員的工作計劃8
一、要切實解決好4個矛盾
其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的.關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。
三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。
四是發揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走XX”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”
三是要獎罰并重
繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。
抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。
抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室文員年度的工作計劃
(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。
(5)做好信息XX:保存好辦公室常用文檔,做好存檔XX;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
辦公室文員的工作計劃9
我個性比較開朗,辦事認真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人公司前臺文員一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務、
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作、
(4)配合上級領導于各部門做好協助工作、
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作。
(7)協助上級做好節假日的`排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
(4)協助人力資源部做好各項工作。
(5)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員的工作計劃10
一、思想上
在思想方面仍舊堅定的以公司的發展制度為基準,努力地在自己的辦公室文員的崗位上做好自己的工作。堅持的做好不遲到,不早退,不犯錯的理念,讓領導看到我在工作中的成長,讓我自己感受到自己在工作中不變的激情,以這樣的心態與狀態在下一年的工作中去堅持自我。在工作上保持應有的熱情,每天都能夠以自己最為飽滿的狀態在生活中去奮斗,去真正的做好自己的工作。
二、工作上
對于上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些問題,而新的一年就是需要將這些不好的方面進行改變,努力地讓自己將那些不好的地方都變得更加的完美。從這件事中我更多的是需要擺正自己的'心態,努力地讓自己在這樣的情景之下去成長,去更好的完成好每一件事,同時也爭取讓自己在這樣的情況下有更大的成長與改變。面對工作我還有非常多的方面是需要去改正成長的,所以也就是在這樣的情境之下慢慢的改變自己,努力地讓自己在這樣的方式下去擁有更棒的成長與改變。既然任職辦公室的文員,更多的是需要提升個人的能力,這樣才能夠真正地將工作完成好,一方面讓領導能查閱到我完成得非常優秀的工作,另一方面也讓我能在如今現有的崗位上做出更多的成績。
三、崗位上的工作
在工作的崗位上做好自己身為員工的任務,聽從領導的指導與調配,將領導吩咐下來的工作都以高效率的方式去完成。對于領導所吩咐給我的工作,要有較高的領悟能力,這樣才能夠更好的理解領導的意圖,才能夠真正地將這份工作完成好。再者就是要認真的對待領導交代下來的工作,以自己最強的能力去將工作完成好,同時為領導分憂解難。努力地做好自己身為員工應該要完成的工作,將各項工作都完成到位,在自己沒有辦法完成或做好的工作上,也是需要及時地請求幫助,努力地去完成好應該要做好的工作。
當然在公司有任何的培訓計劃中也是需要積極地參與,這樣才能夠讓自己有所提高,在工作中去成長,去提升個人的能力,并且通過自主的學習來提升知識儲備與技能,這樣才能夠真正的在工作完成好每一項任務。
辦公室文員的工作計劃11
一、在日常事物工作中
我將做到以下幾點
1、協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類信件的收發工作。
3、做好外出人員的登記工作。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作,
6、協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的`其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中
我將做到以下幾點
1、做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
4、協助行政主管完善集團各項規章制度。
5、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
6、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個人修養和業務能力方面
我將做到以下三點
1、積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3、通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
辦公室文員的工作計劃12
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的`耐心并熱愛本職工作。下面是本人20××年工作計劃:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
以上就是本人的工作計劃,希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務!
辦公室文員的工作計劃13
隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個人工作計劃 。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
3、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃 、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
4、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的'工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
辦公室文員的工作計劃14
20xx年上半年的工作已經結束,在公司良好的環境下,我認真努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業的大學生并培養我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。
今年上半年,在領導及同事的督導協助下,比較順利的完成了自己所擔負的各項工作,同時也暴露出了自己許多不足,現將上半年的工作情況總結如下:
1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質量的前提下,工作效率亟待提高在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。
2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質相當高在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領導思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補這兩點不足,同時,在對外界領導時,盡量放開,做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。
3、不管在什么崗位,學習是不能停止的在提高自身協調組織能力前提同時,提高個人業務素質,用知識武裝自己。
在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自己,下半年我希望在職場中逐漸轉變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉變。文員是我現在的工作,我會繼續認真負責的做好我的本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人發展的走向,文員注定只是一個跳板,我也希望領導在今后的工作中能夠多帶動多指導多培養我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。
下半年我的.主要努力方向在行政辦公及工作前期手續,慢慢掌握房地產前期手續流程及各個環節需要注意的東西,同時不斷學習,提高業務素質,學習為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!
身在xx這樣一個大家庭里,我感到非常自豪,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也希望能同公司一起成長,共同進步!
辦公室文員的工作計劃15
經過前一段時期的工作,我發現我在工作里還存在著很多做的不夠好的地方,工作效率也很低下。所以為了改變這種現狀,從下一個月起我開始要為自己每一個月的工作做一個計劃和安排。
作為一名辦公室的一員,我3月份的工作安排計劃如下。 第一,整理好上個月所有的報表和資料,并且進行匯總和建檔保存下來。因為上個月的工作比較繁忙,所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭,我就必須要把這些事情全部完成好,給上一個月的工作一個完整的交待。
第二,完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛生,整理好辦公室桌面的文件。包括做好會議前的準備和會議中的記錄。包括擬訂公司重要合同,以及合同的簽收和保存等等。在下一個月里我還要完成好這年度關于辦公室規章制度的更新,還有關于新人培訓工作的具體項目的制定。
第三,完成好領導交代給自己的額外任務。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外,你要很好的完成好領導交代給我們的其它任務。因為我們不確定領導會什么時候布置任務下來,也不確定領導會布置怎樣的任務給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成,在平時要多學習一些其他的辦公技巧,才能讓我們更好的迎接領導給我們布置下來的任務。
第四,給每一天的工作做好總結和記錄。一天的時間很短,但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間里高效的完成好我們無限的`工作。所以我們不但要做好工作計劃,我們還要做好工作總結。總結我們在一天里所完成的工作和所犯的錯誤,然后再從錯誤中進行改正,進行學習。如果我們不去總結,我們就永遠就不會發現我們在工作中所犯的錯誤,也永遠只能在被動中接受學習。所以在接下來的一個月里,我要堅持給每天的工作做總結和匯報。
以上就是我下一個月的工作計劃,請領導幫忙參考,并提出修改意見。如有寫得不夠具體和全面的地方,請領導多多指出,我一定會一一進行修改。我也會在下一個月里嚴格按照自己的這份工作計劃來嚴格要求自己,保證做好每一天的工作任務。
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