酒店開業籌備各部門工作計劃（通用11篇）
日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作又邁入新的階段，是時候開始制定工作計劃了。相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧！以下是小編整理的酒店開業籌備各部門工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
酒店開業籌備各部門工作計劃 1
籌備初期工作安排：
1、進行市場調研作出調研報告
2、根據調研報告確定經營項目，菜肴派系及目標客源市場定位
3、選擇專業公司進行酒店圖紙設計并定稿
4、編制酒店裝潢財務預算并確保資金到位
5、選擇確定裝潢公司進場施工
6、選擇專業公司進行酒店CI標示設計(公共標示牌)
7、組建酒店籌備小組，確定辦公地點，安裝電話采購辦公設備
籌備期工作安排
行政辦公室辦公室、質檢部、員工餐、宿舍、車輛
需要完成的工作完成時間：責任人：
1、完成酒店各項規章制度的編制匯總
2、完成酒店《員工守則》的審定
3、完成酒店各項管理文件的檔案建立
4、完成酒店行文規范化管理的制定
5、完成酒店質量監督考核體系的建立
6、完成后勤保障體系的各項制度及準備工作(通訊工具)
7、辦理好各種證照的審請及領取工作人事培訓部人事、勞資、培訓。
需完成的工作完成時間：責任人：
1、編制酒店組織機構及人員編制，工資標準
2、根據人員定編數完成招聘計劃及員工的招聘工作
3、確定酒店中高層管理人員并保證如期到崗
4、編制培訓計劃及培訓大綱，審核監督各部門員工培訓和技能考核
5、制定各崗位崗位職責、工作程序、操作標準、考核標準、匯總完成《酒店標準化作業手冊》的編定及審核工作
6、組織員工軍訓、理論培訓、實際操作培訓
7、按照崗位職責、工作程序、操作標準對全體員工進行考核并對考核結果進行評估
8、完成員工上崗前的工服、《員工守則》、工號牌等必須品的準備
9、完成酒店人事檔案的管理和建立
10、完成員工離職等相關手續的建立及規范
財務部與采購部財務、采購、庫管
需完成的工作完成時間：責任人：
1、制定本部門組織機構機構及人員編制
2、制定本部門工作程序、操作標準及崗位職責
3、組織本部門的員工培訓和考核
4、做出開業財務預算
5、編制開業所需物資預算
6、擬定并審核開業所需物資清單(固定資產類，易耗品類)
7、尋找所需物資供應商進行市場尋價
8、確定每項三家以上供應商，比值比價
9、簽定供貨協議，確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統，檢查、調試、培訓
11、表格設計的完成，確定所需印刷品的數量、質量，尋找廠家印刷
12、確定工服式樣，尋找廠家制做
13、尋找花草租賃公司，確定公司簽定合同或購買酒店花草
14、完善規范庫房管理、規范采購、驗收、保管申領程序
15、完成酒店固定資產及物品的明細帳目
16、審核銷售部客戶協議及掛帳消費協議資格及可靠性
17、聯系洗滌公司，確保開業后布草的正常清洗
18、制定酒店及各部門經營計劃指標及經營財務預算，實行目標化管理
19、完成酒店開業及流動資金的準備
市場營銷部營銷、銷售
需完成的工作完成時間：責任人：
1、深入進行市場調查，包括同行業的價格、設施、優惠政策、營業狀況、客源構成等綜合信息
2、對客戶及潛在客戶進行走訪，了解市場需求及客戶消費心理
3、制定酒店銷售政策及開業優惠政策
4、制定酒店開業宣傳方案
5、制定全店經營預算和計劃，各職能部門經營預算和計劃各部門考核、獎勵方案
6、制定酒店宣傳品內容及品種、規格、數量
7、制定酒店開業前裝飾方案(裝飾物品等)
8、制定酒店開業倒計時計劃表
9、辦理好各種證照的.審請及領取工作
11、制定酒店各項消費協議的內容及格式標準
12、建立完備的資料和客戶檔案管理系統
13、制定本部門崗位職責、工作程序、操作標準及考核標準
14、組織本部門人員進行業務培訓，提高專業知識和銷售技巧
15、制定酒店開業典禮方案及預算
16、邀請相關領導及客戶來酒店試菜、反饋意見
17、做好開業前期的廣告宣傳和策劃工作
18、確定開業時間和開業儀式的具體工作計劃
工程安保部工程、保安
需完成的工作完成時間：責任人：
1、從完善服務功能角度出發，對施工方面存在的問題提出改進意見
2、對酒店所有已安裝的設施、設備進行調試確保設備正常運轉
3、對酒店配電、上下水、煙感、自動噴淋、通風等重要設備進行提前試運行
4、對酒店外包的施工方提供協助，完成前期準備工作，在施工中現場專人監工，確保施工質量和工期
6、做好酒店電腦網絡電纜的安裝工作
7、建立部門檔案管理系統，對所有區域設備的圖紙、資料、使用說明、維修、保養記錄建檔管理
8、制定本部門崗位職責、工作程序、操作標準、考核標準
9、組織工程人員的專業培訓，重點強化服務意識和安全意識
10、組織安保人員進行軍訓和交警指揮手勢培訓
11、組織全店人員進行安全、消防培訓
12、建立酒店安全、消防組織、成立酒店消防小組
13、組織人員對土建工程進行驗收
14、組織本部門不少于五次的消防演習，全店不少于1次的消防演習
15、做好開業后各種工程維修的備品備件及能源儲備工作
16、制定酒店節能降耗工作方案
酒店開業籌備各部門工作計劃 2
前言
酒店的籌備是在集團營運中心監控下，酒店事務部直接指導下，實行總經理責任制這樣展開的。
首先由酒店事務部根據該酒店的檔次、規模等，派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關系技巧的總經理到職。
總經理到職后，首要做下列事項:
1.與施工單位聯系，了解整間會所的工程狀況及進度，酒店的規模，深切了解酒店事務部關于該酒店的經營方向；本月底前提交詳細開業計劃及開業倒計時表；
2.確立酒店各部門的行政架構及部門主管級以上的人員編制，報酒店事務部審批；
3.根據實際用人情況，草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務部審批。
(因為這些職位是馬上要到職的)
4.根據各部門有關人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點，辦公用品及所需用具；
5.草擬二款合同書送酒店事務部審批，一款是聘請部門經理級以上職位的，另一款是聘請員工級職位的；
6.待酒店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案，二款合同書批準后就開始聘請總經理助理、財務部經理、前廳部經理、工程部經理、人力資源部主管、房務部經理、市場營銷部經理，保安部經理可稍遲一些才入職，上述的職位均由總經理聘任，酒店事務部認可簽合同而聘請的。
到這一工作環節，整個酒店的籌備工作便全面展開。
下列是每個部門的籌備工作計劃(以4個月的籌備期為標準)；
財務部(財務經理)
1.財務部籌備辦公室的設立；
包括:
(1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設備等；
(2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)
2.根據本部門的實際情況，酒店的規模，制定財務部的組織架構圖及人員的編制；
3.設計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格；
4.根據酒店及當地的實際情況，與總經理、總經理助理、人力資源主管一起研究。確定酒店開業后的員工工資及福利待遇，籌備期間，培訓期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經理做大量的市場調查后才能確定)；
5.為應付酒店籌備期間的財務運作的需要，需提前聘請出納及會計師，并爭取在籌備最初期到職；
6.制定出酒店開業后(籌備期間也適用)，酒店各部門使用外出宴請特權等程序與政策；
7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策，報銷的程序與政策；
8.在總經理的指導下，制定出整個酒店從籌備到開業前的行政費用、采購費用、員工福利待遇費用預算報酒店事務部；
9.制定本部門開業需用的物品采購列表及印刷品印刷列表；
10.在總經理的指導下，與人力資源經理研究、確定籌備期間員工的各種勞動合同；
11.與酒店事務部及供貨商研究酒店所購置的計算機系統，根據實用情況，提出改進方案；
12.制定開業前各種費用報表(每月)；
13.到工地現場察看，并收集各部門的計劃，向總公司或施工單位提交會所開業時所需用的計算機(如計算機房、前臺、茶吧及娛樂部收款)的安排位置及整個酒店所需計算機終端的數量；
14.根據會所的實際情況，制定出各倉庫所需面積及數量的計劃報總經理送至施工單位(與工程部經理研究)；
15.審核各部門制定的并報至財務部的營運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃；
16.跟催、協助總公司申領酒店開業時所必備的各種營業執照、許可證等；
17.根據酒店事務部提供的數據，結合實際工作情況，制定開業后酒店的財務制度及工作程序；
18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結合整個酒店)，包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經辦費等的費用)
19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統的培訓；
20.與各部門經理討論部門之間工作銜接及工作標準、程序等(因為很多財務的規章制度、政策與程序是與各部門有關的)；
21.對所有需采購的營業設備及用品進行多次報價并與各部門經理確定標準及款式(定樣)；
22審核酒店客房價格、餐飲價格(特指客房送餐服務)及會員等級價格等(開業后的)；
23.確定開業后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準；
24.督促大堂吧成本會計部核算大堂吧交來的各種菜式份量構成表，確保大堂吧的食品及飲品成本控制在酒店當局規定之下；
25.制定整個開業前的用款計劃，送酒店事務部審批。(可按月或按周)
26.審核各供貨商報價，與酒店事務部、總經理確定供貨商后，并與之簽定采購合同，酒店開業所需之營運物品全面展開采購；
27.審核各部門提交的部門營業預算，在總經理的指導下，制定酒店開業后一年的營業預算并送酒店事務部審批；
28.計劃、安排開業前采購的大量物品的儲存地；
29.制定開業后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起)；
30.制定開業后酒店工資明細專案；
31.對本部在培訓的員工進行考核，檢查培訓效果；
32.檢查酒店所訂購之營業用品，營業設備及對內、對外印刷品的到貨情況；
33.加強員工的培訓，組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業務等的培訓；
34.完成酒店開業后對內及對外的各種財務報表在計算機的建立并對有關員工進行該項目的操作培訓；
35.結合整個酒店的計劃，制定出酒店開業的整個開業典禮的費用。并做好與之有關的準備工作；
36.理順、統籌好開業前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作；
37.與供應計算機的公司配合，徹底完成計算機系統的安裝調試，使整個系統能按酒店開業之運作要求運行；
38.由計算機公司對前臺收款員，大堂吧收款員，財務部有關人員進行使用該套計算機的培訓；
39.檢查所有的營業執照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況；
40.做好開業前各部門領取物品的出庫、記賬；
41.大約距離開業一個月，本部員工到酒店自己的工作崗位作試運作培訓，特別是收款員，一定要把所有的收費價格熟記下來；
42.開業典禮的準備及確保酒店內各種收費價格的正確性。
人力資源部(人力資源部經理)
1.人力資源部辦公室的設立
包括:A.辦公用品及辦公設備B.秘書或文員的招聘及到職
2.根據本會所的實際情況，制定本部門的組織架構圖及人員編制；
3.收集各部門制定的組織架構圖及人員編制方案，與總經理等高層管理人員研究討論。制定出整個酒店的.行政架構圖及人員編制方案，并送酒店事務部審批；
4.對當地酒店業員工工資及福利、待遇作大量的市場調查，與總經理、財務經理討論制定出酒店開業后的各級員工的工資、福利、待遇以及籌備期間員工工資、福利、待遇等，并報酒店事務部審批；
5.設計出酒店開業后需用的所有人事管理表格，交采購部作適量印刷(這些表格在籌備期間可適用)；
6.制定整個酒店籌備期間，員工培訓期間的所用規章制度，特別是考勤制度；
7.與財務部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同，并報勞動局備案；
8.根據酒店的施工進度，收集各部門的招聘員工計劃，編制出一套完整的招工方案，并送總經理審批；
9.根據總經理批簽之招工計劃完成下列準備工作:
A.印刷員工職位申請表
B.聯系報紙或電臺等作招聘廣告
C.確定招工地點
D.聯系并確定員工培訓地點
E.編寫招工程式分發至有關部門
10.草擬會所《員工手冊》，反復與總經理及各部門經理討論。定稿后，交由財務部門安排印刷，員工入職后人手一冊；
11.為應付員工招聘后的大量培訓工作，培訓老師安排入職，并與總經理及各部門經理討論，審理各部門的培訓計劃，并最后定案。培訓部老師制定一套整體計劃:員工入職培訓、英語培訓、管理人員培訓、秘書培訓等；
12.制定本部門開業時需用的物品采購清單(特別是員工更衣柜、員工食堂、員工倒班房、培訓器材等的采購)；
13.與工程部經理及施工單位負責人到酒店工地現場察看員工更衣室(淋浴室)、衛生間、員工食堂、倒班房等的面積及位置是否合理；
14.按計劃全面展開員工招聘，經多次考核員工被錄取后經統一體檢合格后，與他們簽定培訓期合同；
15.安排對被錄取的員工進行有系統的培訓(包括專業理論、專業操作及外語)；
16.與酒店總經理、財務經理等研究確定員工的稅收保險購買等問題；
17.制定開業前、開業后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算；
18.聯系安排有關員工派外培訓的一切事宜；
19.制定整個酒店開業前后的工資福利費用預算，交財務部及總經理審批；
20.按部門設立員工個人檔案；
21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部)；
22.人力資源部員工的培訓；
23.組織安排對培訓先進行考核，達標者方能成為酒店的正式員工；
24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。
前廳部-籌備辦公室的設立；
1.包括:辦公用品及辦公設備、秘書的招聘；
2.與工程部經理聯系，取得前廳部所管轄范圍地平面設計圖，到酒店工地現場察看，對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺，禮賓部柜臺，商務中心等)。特別了解電話機通訊設備的購買、安裝情況，向業主提供有理化建議；
3.制定本部門的組織架構圖及人員編制方案，提交至人力資源部及總經理；
4.制定出酒店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序；
5.制定出籌備期間前廳部的各項規章制度；
6.制定前廳部開業需用的各種營運設備，服務用品的采購計劃及印刷品的印刷清單，并提交至財務部。編寫酒店的分機號碼安排，計算酒店電話機需求總數；
7.深切了解酒店的各種房間的設施、面積，與總經理、營業經理等討論確定本酒店的房間級別及經營方針、政策；
8.結合本部門的實際情況，編寫出前廳的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個前廳部工作的政策與程序；
9.與財務部一起與計算機供貨商研究酒店所購置的計算機系統對于前臺的實用程度，對不完善的地方提出改進方案。深切了解酒店電話設備的配置情況，按各部門的使用要求編寫酒店開業后電話號碼表；
10.確定開業后前臺部各種報表的格式并提交總經理審閱；
11.編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排；
12.制定招聘本部門員工(包括各分部門的經理、主管等)的招聘計劃，包括:招聘人數、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等；
13.與各部門經理討論開業后前廳部與各部門之間的工作配合問題；收集各部門能向客人提供什么服務數據，編寫酒店服務指南，送總經理審批后由財務部安排外印刷，開業時每間客房放置一本；
2.配合酒店的統一招聘，把前臺部的招聘工作落實，員工到職后展開有系統的培訓(包括系統操作、收銀、外語等)；
3.與財務部確定本部門采購物品的樣本(車隊的車輛采購落實)；
4.制定酒店開業后一年內前廳部的費用預算及營業收入預算，交財務經理(事前
必先制定由前廳部管理的部門的有關收費價格)；
5.安排對員工進行三種特別培訓:
5.1對酒店計算機系統及磁卡鎖系統進行如何使用之培訓；
5.2安排總機房人員進行國際話務培訓；
5.3安排有關人員(包括大堂副經理及接待部員工)對客人登記制度，要求公安局
派人作專門培訓；
6.與市場營銷部、財務部、管家部等討論接待重要客人的服務程序，報總經理審批后歸入本部的工作政策與程序之文件中；
7.完成酒店開業后各種報表在計算機的建立；
8.參與酒店各種房價的制定；
9.員工進酒店現場，在本工作崗位進行模擬操作培訓；
10.員工進行本部門所屬區域的衛生清潔工作；
11.領取各種開業需用之器材、物品，并作好記錄及儲存妥善；
12.酒店開業典禮的準備工作。
管家部籌備辦公室的設立
1.(包括辦公用品、辦公器材及秘書或文員的招聘并到職)；
2.向工程經理索取管家部所管轄的范圍的平面設計圖并察看酒店施工現場的實際情況，如有不妥善之處應及時向有關人員提出更改方案并知會總經理，督導業主盡快建立各種房間類別的樣板房；(現已有實體房間)
3.根據酒店的規模，制定本部門的組織架構圖及人員編制，送人力資源部及總經理；
4.制定籌備期間管家部的各項規章制度；
5.根據酒店的規模，中餐娛樂設施，員工總人數等計算洗衣房設備的藥水使用品種及數量，列出采購清單提交總經理；
6.制定本部門開業需用的營運設備、物品采購清單、所有印刷品的印刷計劃送財務部匯總；
7.根據各部門(特別是客房部)制定的并匯總到管家部的布草數量，整理出一份全酒店布草采購清單送財務部統一采購；
8.根據酒店的總人數及各部門、各級別的實際情況，制定整個酒店的制服采購清單送財務部；
9.結合本部門的實際情況、編寫管家部開業后的各級員工的工作職能、工作描述及整個管家部的工作政策與程序；
10.編寫管家部對員工培訓的培訓內容及培訓課程安排(要分開每個部分，如:樓層、洗衣房、公共衛生、布草房等)；
11.制定本部門的招聘計劃(結合整個酒店)，包括職位、人數、招聘標準、初試、復試的試題、錄取程序等；
12.與各部門經理討論管家部與各部門之間的工作配合問題(特別是與前廳部及財務部)；
13.實施員工的招聘、員工到職后分部門對員工展開有系統的培訓；制定整個酒店開業時需用之綠色植物及花卉數量，并與有關方面(供貨商)洽談酒店以后上述植物的供應情況，并爭取簽定合同；
2.與財務部及供貨商研究討論并確定管家部所采購之營運設備、經營用品、清潔用品之樣板；
3.與各部門經理討論各部門、各級別之制服樣板，最后由總經理審定；
4.制定酒店開業后一年內管家部的費用預算并提交財務部；
5.對在培訓的員工進行考核，檢查培訓效果；
6.編制出一份接收整個管家部的驗收檢查表；
7.通過作大量的市場調查，制定洗衣房對客人洗衣的收費價格；
8.檢查各種采購物品的到位情況，特別是員工制服，安排各部門員工/身，有更改
的及時提出方案；
9.跟催，檢查洗衣房設備到位及安裝情況。
如設備安裝完畢，則安排供貨商對洗衣房員工進行操作設備的培訓；
10.接收、檢查本部所屬區域，列出有缺陷的地方清單交總經理或業主處理；
11.安排本部員工到自己的工作崗位進行衛生清潔(包括樓層服務員對客房的清潔，公共區域員工對公共區域，特別是大廳地面、柱等噴磨、拋光、打蠟等)；
12.領取開業所用的一切物品擺放、儲存并作好記錄；
13.各員工在本崗位進行模擬演練；
14.開業典禮的準備工作。
工程部(工程總監)
1.工程部籌建辦公室的設立(包括辦公用品、設備及秘書的招聘并入職)；
2.與業主及酒店施工單位負責人聯系，索取整個酒店的所有設計圖紙(包括土建、每層平面設計、裝修、各機電設備系統安裝)；
3.根據施工單位提供的圖紙，到酒店施工現場進行實地察看，并按每個系統有規律地記錄實際施工與圖紙的差異，實際酒店的需求與圖紙的差異，向有關方面反映；
4.制定本部門的組織架構圖及人員編制提交總經理；
5.征求各部門總監對酒店施工與原設計以及實際經營所需的差距提出建議，并整理成正規文件上報總經理及有關部門；
6.復制各部門所有的平面設計圖給每個部門總監，并按酒店的運作規律，各部門的要求，設計、安排酒店各后勤用地的位置(如辦公室、倉庫等)；
7.根據施工工程進度，可提前招聘各系統工程師，并放置于工地。
實際了解本系統設備安裝線路等。
并繪下線路圖，以便接收酒店后的使用、維修、保養；
8.跟催、督促業主或施工單位按開業后的標準裝修所有房間，待業主、管理公司、總經理等確認后客房裝修施工進行全面檢驗及接收工作；
9.制定本部門開業所需之物品及維修工具的采購列表、工程部所需印刷品之印刷計劃送財務部匯總；
10.制定工程部籌建期間的規章制度及開業后各系統、各級別員工的職能、工作描述及整個工程部工作政策與程序；
11.制定培訓員工的培訓計劃及課程安排；
12.制定招聘員工的計劃:包括職位、人數、標準、初試、復試的試題、錄取程序等；
13.跟催各機電系統的設備安裝情況，及時向酒店有關領導及部門總監匯報工程進度；
14.實施員工招聘，但除系統工程師外，所有工程人員可在開業前二個月才入職；
15.制定酒店開業后一年內工程部總的費用預算(包括全酒店每月用水、電、煤氣、維修費用、員工工資等)；
16.制定接收整個酒店的驗收檢查表(分每個部門、每個系統等)；
17.與各部門總監討論開業后工程部與各部門的工作配合問題；
18.根據施工進度及酒店開業時間逐步驗收下列機電設備:
18.1機梯
18.2供電系統
18.3濕式消防系統、煙感消防系統、消防主機、消防聯動柜:加壓風機、排煙風機
18.4驗收空調系統
18.5驗收鍋爐蒸汽系統
18.6驗收供、排水系統
18.7驗收樓宇自控系統
18.8驗收總機房
18.9衛星天線、閉路電視、背景音樂、廣播系統
18.10保安監控系統
18.11煤氣調壓站及煤氣系統
開業前的準備
19.1員工到酒店現場熟識環境及現場培訓；
19.2領取開業時必需之物品及維修工具并妥善存放及作記錄；
19.3確保各機電設備正常運行；
20.協助各部門接收酒店各部分；
21.開業典禮的準備工作；
22.開業前，繪制出一套按酒店實際裝修、施工及機電設備安裝的線路圖存入工程部數據保管室保管。
(強點、弱點拓撲圖)
保安部(保安部經理)
1.保安部籌建辦公室的設立；
2.與工程總監一起，到酒店施工現場察看，了解酒店的規模、配套部門、總體布局等；
3.制定本部門的組織架構圖及人員編制送總經理審批；
4.制定本部門籌建期間的各項規章制度；
5.向工程總監索取酒店總體布局圖及每層平面設計圖。
制定酒店各部門開業后遇火警的緊急疏散安全通道及疏散路線圖；
6.制定酒店開業后各保安崗位的設置安排；
7.編寫酒店的《火警行動手冊》--內容就是酒店開業后發生火警時各部門、各崗位的員工行動程序標準及要求。
編寫完畢后送總經理審批后發外印刷，每位入職之員
工人手一冊；
8.編寫保安部各級員工的工作職責、工作描述，及整個保安部運作的工作標準及程序；
9.制定整個保安部的開業所需器械、物品(特別是消防器材)的采購列表及印刷品印刷計劃送財務部匯總；
10.編寫培訓消防員及保安員的培訓數據及課程安排；
11.制定本部門的招聘計劃。
包括職位、人數、招聘標準、初試、復試的試題、錄取程序等；
12.與工程總監及設備供貨商了解整個酒店的消防系統及監控系統設備的安裝及使用情況；
13.制定保安部開業后一年內的費用預算報總經理；
14.實施員工的招聘，錄取后分保安員及消防員，展開系統的專業知識培訓；
15.與酒店所在地區公安局及消防局負責人取得聯系，為酒店開業辦理有關手續及登記；
16.安排公安局有關人員對酒店全體員工進行安全知識培訓。
安排消防局有關人員對員工進行消防知識培訓；
17.當工程部或其它部門開始接收酒店時，派保安員對酒店進行保衛；
18.與工程總監一起驗收酒店的消防系統設備，保安監控系統設備，并安排供貨商對本部員工進行使用該設備的培訓；
19.領取酒店開業時所需之物品，特別是消防滅火器材、滅火設備放置于酒店各層固定且合理的位置，并請接受部門負責人簽收；
20.對酒店的停車場之管理，設立系統及程序，提交總經理審批；
21.酒店開業前，組織一次全酒店的“火警演習”；
22.開業典禮的準備。
市場推廣及銷售部(市場推廣及銷售總監)
1.市場推廣及銷售部籌建辦公室的設立；包括:辦公用品及辦公設備、美術設計師、銷售協調員、秘書的招聘；
2.與工程部總監聯系，確定銷售部位置及平面設計圖，到酒店工地現場察看，對不合理的提出修改方案；
3.制定本部門的組織架構圖及人員編制方案，提交至人力資源部及總經理，并開始招聘主要人員如商務、旅游銷售經理及公關經理；
4.制定出酒店籌建期銷售部工作計劃及控制政策與程序；
5.確定本部門各種表格及標準合同。
6.制定銷售部開業需用的各種設備、用品的采購計劃及印刷品清單，并提交至財務部；
7.深切了解酒店的各種房間的設施、面積及酒店所有設施，與總經理、客務總監、
人力資源總監、財務總監等討論確定本酒店的房間級別及經營方針、政策；
8.根據管理公司提供的資料，結合本部門的實際情況，編寫出銷售部的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個銷售部工作的政策與程序；
9.開始進行大量當地酒店市場及商務、旅游、餐飲、娛樂等市場調查，收取各種材料，建立完整市場調查檔案庫，完全了解當地市場狀況。
10.結合本酒店實際情況，與總經理、各部門總監等研究，確定酒店市場定位、客源結構、經營方針、經營目標、確定本酒店的主要競爭對手等，并制訂酒店各種房價結構(包括餐飲部分)，完成酒店開業市場推廣計劃及預算(MARKETINGPLAN)，提交執行總經理審批。
推薦
11.確定開業前后酒店各種印刷品，包括:宣傳冊、單張、推廣小冊子等，并安排發外印刷；
12.編寫整理培訓員工的培訓數據及制定課程安排(注意必須安排與前廳部的交叉培訓)；
13.制定招聘本部門員工的招聘計劃，包括:招聘人數、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等；(需考慮盡量招募有經驗及客源的人員)
14.建立銷售部檔案管理系統及市場預測程序。
15.與各對手酒店銷售部及當地媒體及主要旅游業建立良好關系，以便日后順利開展工作；
16.與財務總監、客務總監及前臺經理協商，完善團體接待程序及控制方案(特別考慮對銷售、前臺、收銀等人員的監控方案)；
17.制訂籌建期及開業推廣銷售方案及預算，確定市場推廣計劃、銷售計劃、公關廣告計劃等，對銷售人員進行客源市場劃分及工作安排，并確定相關促銷方案(必須包括商務、政府部門、旅游業等)；
18.至少在酒店開業前3個月，根據計劃全面展開大量市場推廣及銷售工作，包括郵寄、傳真、電子郵件、因特網、電視及報紙廣告、國際及國內旅游展銷會等，簽訂大量商務及旅游業和約，簽訂大量網絡銷售和約，為酒店試業及開業奠定客源基礎，以期在市場競爭中掌握主動。
19.與客務部、餐飲部討論接待重要客人的服務程序，報執行總經理審批后歸入本部的工作政策與程序之文件中；
20.與計算機部、前臺及財務部完成酒店開業后各種報表及數據在酒店計算機系統的建立，特別是市場部所需的各種統計資料；
21.與各部門協調，籌辦酒店開業典禮，確認佳賓名單及安排接待程序，進行彩排；
22.酒店開業典禮并準備感謝信及建立聯系。
公共關系部(隸屬市場推廣及銷售總監)
1.與市場推廣及銷售總監及執行總經理確定酒店標志、字體，酒店主體色調、所有客房、餐飲娛樂部門設施的的標志、名稱，酒店內部各種指示牌的設計圖案(CIORVI設計)等，報總經理審批；
2.了解當地廣告、印刷市場情況；
3.協助各部門美術制作，包括所有酒店對客印刷品及宣傳品；
4.設計酒店報紙、電視廣告，及主要口岸廣告牌；
5.參與籌建期酒店內部裝飾及擺設設計；
6.與本地及主要客源城市各宣傳媒體、政府部門等建立良好合作關系，提供各種酒
店消息，爭取籌建期多見報多暴光，提高酒店良性知名度；
7.按酒店規定的預算，列出酒店各種宣傳廣告所需媒體及費用明細報市場推廣及銷售總監和執行總經理審批。
8.設計及審定酒店各種印刷品的顏色及排版等，報市場推廣及銷售總監和執行總經理審批。
9.策劃酒店開業典禮的整個程序，預算被邀請參加典禮之政府部門及其它人員名單，待審批后負責與銷售部派發請柬。
10.指導策劃安排開業典禮的所有裝飾及場地布置等。
酒店開業籌備各部門工作計劃 3
1．品牌的提供
2．籌備開業辦公室建立及人員到位
3．酒店開辦費預算編制
4．完成酒店組織架構及人手編制
5．協助業主辦理各類執照
6．確定酒店各部門經營概念
7．制定員工工資標準福利待遇
8．企業識別設計確定包括酒店內各營業點標志
9．編寫采購計劃及印刷品計劃
10．編寫各部門運作手冊，制定各種服務標準及酒店規章制度
11．確定整體招聘計劃及實施員工招聘
12．制定各部門培訓大綱及培訓計劃
13．酒店員工的培訓
14．完成酒店市場調查報告
15．確定酒店市場定位及制定市場策略
16．確定酒店各營業部門價格結構
17．制定酒店開業前廣告計劃
18．銷售公關工作全面展開
19．開業典禮方案研究及確定
20．完成員工手冊
21．制定酒店開業前后年度營業預算
22．接收所有經營場地
23．員工實地模擬培訓
24．各類用品收貨及倉存管理
25．籌備開業典禮
酒店開業籌備各部門工作計劃 4
酒店的籌備是在集團營運中心監控下，酒店事務部直接指導下，實行總經理責任制這樣展開的。首先由酒店事務部根據該飯店的檔次、規模等，派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關系技巧的總經理到職。
總經理到職后，首要做下列事項：
1.與施工單位聯系，了解整間會所的工程狀況及進度，飯店的規模，深切了解飯店事務部關于該飯店的經營方向，本月底前提交詳細開業計劃及開業倒計時表；
2.確立飯店各部門的行政架構及部門主管級以上的`人員編制，報飯店事務部審批；
3.根據實際用人情況，草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務部審批(因為這些職位是馬上要到職的)；
4.根據各部門有關人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點，辦公用品及所需用具；
5.草擬二款合同書送飯店事務部審批，一款是聘請部門經理級以上職位的，另一款是聘請員工級職位的；
6.待飯店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案，二款合同書批準后就開始聘請總經理助理、財務部經理、前廳部經理、工程部經理、人力資源部主管、房務部經理、市場營銷部經理，保安部經理可稍遲一些才入職，上述的職位均由總經理聘任，飯店事務部認可簽合同而聘請的。
到這一工作環節，整個飯店的籌備工作便全面展開。
酒店開業籌備各部門工作計劃 5
一、經營狀況
截止12月中旬，餐飲部共實現收入xx萬元，其中xx收入xx萬元，xx收入xx萬元；較去年同期增長xx萬元，實現了經營指標較去年同期增長xx%以上的目標。
完成了集團公司和其他會議團隊的接待任務，重大投訴率為0。
二、管理狀況
1、按照現代企業管理制度成立酒店管理公司
xx年，餐飲部在賓館“全面規劃，分步實施，大膽實踐”的改革思路指導下，立足館情，因地制宜，按照現代企業制度的架構成立了xx酒店管理有限公司。公司的成立為全館的可持續發展，為賓館社會化改革的深入、規范化縱深推進奠定了堅實的基礎。公司成立了董事會和監事會，實行董事會領導下的總經理負責制。具體做了以下幾項工作：
⑴、xx酒店管理有限公司的成立
⑵、完成了與公司申請注冊相關的各項手續，進行了工商行政注冊登記，辦理了正式的企業營業執照。
⑶、順利完成了租賃和經營xx餐飲的工作，理順了與賓館接口的各項工作。
⑷、組建了公司運營機構，完成了公司定員定編工作。設立了餐飲經營項目部、財務部和綜合部。
⑸、制定了酒店管理公司工資方案，并透過了xx的審核。新的激勵體系，激勵政策更趨市場化。員工的收入與工作業績、勞動貢獻及業務技能掛鉤，新的`工資方案中不僅僅要員工們關心營業收入，還要關心和掌握每月的成本和利潤，讓每位員工養成會算賬的習慣，做到心中有數。在工資分配上對重點崗位和工種傾斜，使各崗位員工的業績、勞動與其所得相符。透過績效改革，拉開了新、老員工和重點崗位、普通崗位的工資差距，最大限度地調動員工的工作主動性、積極性和創造性。
酒店開業籌備各部門工作計劃 6
一、營業部的工作任務：
餐飲服務是組成酒店必不可少的部分，營業部門是酒店的重要創收部門。在酒店各部門中，營業部員工集中，業務環節繁多，技術水平要求高，牽涉到知識面廣；因此，加強營業部管理，對整個酒店的經營管理都有非常重要的意義；營業部主要負責餐廳產品銷售和宴會服務工作，滿足不同類型用餐客人的物質和心理享受需要。
二、營業部開業籌備的任務與要求：
營業部開業前的準備工作，主要是建立部門運轉系統，并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。
具體包括：
(一)確定營業部的管轄區域及責任范圍：
營業部經理一般要提前2個月到崗。
到崗后，首先要通過實地察看，熟悉飯店的平面布局。然后根據實際情況，確定營業部的管轄區域及營業部的主要責任范圍，以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。飯店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時，營業部管理人員應從大局出發，要有良好的服務意識。
按專業化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。
營業部管理范圍較大，為綜合利用所有設施，發揮最大的效能，員工餐廳由營業部統一管理。
(二)確定營業部各區域主要功能及布局：
根據酒店總體建筑布置和市場定位，對餐飲區域要進行詳細的功能定位；在進行區域分布時，要合理考慮餐飲各項管理流程；如送餐線路、服務流程的合理性；廚房工作流程的合理性；餐具收拾和洗滌的流程；足夠的倉儲場
(三)設計營業部組織結構：
要科學、合理地設計組織機構，營業部經理要綜合考慮各種相關因素，如：酒店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(四)制定物品采購清單：
酒店開業前事務繁多，經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務難度很大，各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是營業部，在制定營業部部門采購清單時，都應考慮到以下一些問題：
1.酒店的建筑特點：采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系；例如，樓層通常需配置工作車，某些清潔設備的配置數量、收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間等等。
2.行業標準：最低產品標準是營業部經理們制定采購清單的主要依據。
3.酒店的設計標準及目標市場定位：餐飲管理人員應從本酒店的實際出發，根據設計的星級標準，同時還應根據本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要；婚宴市場的產品。
4.行業發展趨勢：餐飲管理人員應密切關注本行業的發展趨勢，在物品配備方面應有一定的超前意識不能過于傳統和保守；例如，餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況：在制定物資采購清單時，有關部門和人員還應考慮其它相關因素，如：餐飲上座率、酒店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范，通常應包括下列欄目：部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購清單的同時，就需確定有關物品的配備標準。
(五)協助采購：
營業部經理雖然不直接承擔采購任務，但這項工作對營業部的開業及開業后的運營工作影響較大，因此，營業部經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。營業部經理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，而且檢查的頻率，應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(六)參與制服的設計與制作：
營業部的崗位較多，不同等級的服裝要突出明顯，特別是直接服務于客人的員工的服裝更要體現人性化，給人以親切感(七)編寫部門運轉手冊《管理實務》：
運轉手冊，是部門的工作指南，也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說，運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(八)參與員工的招聘與篩選：
通常，營業部的員工招聘與培訓，需由人力資源部和營業部共同負責。在員工招聘過程中，人力資源部根據酒店工作的一般要求，對應聘者進行初步篩選，而營業部經理則負責把好錄取關。
(九)抓好開業前培訓工作：
開業前培訓是營業部開業前的一項主要任務，營業部經理需從酒店的實際出發，制定切實可行的部門培訓計劃，選擇和培訓部門培訓員工，指導其編寫具體的授課計劃，督導培訓計劃的實施，并確保培訓工作達到預期的效果，工作計劃《[工作總結]餐飲酒店的開業籌備工作計劃》。
一般培訓計劃以倒計時的方式編定。員工一般要求兩個月前到位，經過酒店整體的半個月軍訓后，由部門安排培訓，餐飲培訓的主要內容有：餐飲的.基礎理論知識；基本功練習；餐飲服務規范流程的訓練；酒店主菜單培訓；為培訓團隊的凝聚力，可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。培訓結束，可組織一次大型的培訓成果匯報會，也可從中發現一些優秀服務人員。
(十)建立餐飲檔案：
開業前，即開始建立餐飲檔案，對日后的餐飲管理具有特別重要的意義。很多酒店的營業部就因在此期間忽視該項工作，而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進行一次溝通，領會他們對餐飲設計的意圖。
(十一)跟進酒店裝飾工程進度并參與營業部各部門驗收：
酒店各部門的驗收，一般由基建部、工程部、營業部等部門共同參加。營業部參與驗收，能在很大程度上確保餐飲裝潢的質量達到酒店所要求的標準。營業部在參與驗收前，應根據酒店的情況設計一份餐飲驗收檢查表，并對參與的部門人員進行相應的培訓；驗收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。
(十二)負責開業前基建清潔工作：
開業前懇荒衛生工作的成功與否，直接影響著對酒店成品的保護。在全店的基建清潔工作中，酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外，還負責大堂等相關公共區域的清潔。營業部應在開業前與酒店最高管理層及相關負責部門，全面的清潔工作，共同確定各部門的基建清潔計劃，然后由后勤部對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對清潔過程進行檢查和指導。
(十三)部門的模擬運轉：
營業部在各項準備工作基本到位后，即可進行部門模擬運轉；這既是對準備工作的檢驗，又能為正式的運營打下堅實的基礎。
三、開業準備計劃：
制定營業部開業籌備計劃，是保證部門開業前丁作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式，酒店通常采用倒計時法，來保證開業準備工作的正常進行。
(一)開業前第10周：
營業部負責人到位后，與工程承包商聯系，這是工程協調者或酒店經理的職責，但營業部經理必須建立這種溝通渠道，以便日后的聯絡。
(二)開業前第10周至第9周：
1、參與選擇制服的用料和式樣。
2、了解餐飲的營業項目、餐位數等。
3、了解酒店等其它配套設施的配置。
4、熟悉所有區域的設計藍圖并實地察看。
5、了解有關的訂單與現有財產的清單。
6、了解所有已經落實的訂單，補充尚未落實的訂單。
7、確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位，并與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法，建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
8、檢查是否有必需的設備、服務設施被遺漏，在補全的同時，要確保開支不超出預算。
9、確定組織結構、人員定編、運作模式。
10、確定餐飲經營的主菜系。
11、編印崗位職務說明書、工作流程、工作標準、管理制度、運轉表格等。
12、落實員工招聘事宜。
(三)開業前第9周至第8周：
1、按照酒店的設計要求，確定餐飲各區域的布置標準。
2、制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
3、制訂部門工作鑰匙的使用和管理計劃。
4、制定營業部的衛生、安全管理制度。
5、制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程序。
6、制定餐飲設施、設備的檢查、報修程
關家具、設備的數量和質量，做出確認和修改。
7、與財務總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序，以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。
8、繼續實施員工培訓計劃，安排員工到長陽店實習。
(七)開業前第3周至第2周：
1、與工程部經理一起全面核實廚房設備安裝到位情況。
2、正式確定營業部的組織機構。
3、確定各區域的營業時間。
4、對所有餐位進行全面的統計。
5、根據工作和其它規格要求，制定出人員分配方案。
6、按清單與工程負責人一起驗收，驗收重點：裝修、設備用品的采購、人員的配置、衛生工作。
7、擬訂餐飲消費的相關規定。
8、編制營業部基本情況表(應知應會)
9、著手準備餐飲的第一次清潔工作(招收專業人員或臨時工)。10、空調系統安裝與調試。
11、電器.通信系統安裝與調試。
(八)開業前第1周：
1、全面清理餐飲區域，進入模擬營業狀態。
2、廚房設備調試。
3、主菜單樣品菜的標準化工作。
4、準備模擬開業的籌備工作：確定模擬開業的時間，明確模擬開業的目的，召開部門會議，強調模擬開業的重要性。取得全員統一。
5、制訂宴請名單與計劃、制訂開業典禮方案。(正式開業)
四、開業前的試運行
酒店開業籌備各部門工作計劃 7
做好酒店開業前的準備工作，對酒店開業及開業后的工作具有非常重要的意義；對從事酒店管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。我采用倒計時的手法，將酒店開業籌備工作作為一個項目來運作，實踐證明可操作性極強。
酒店開業前的準備工作，主要是建立部門運營系統，并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備，具體包括：
(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍
各部門經理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實地察看。然后根據實際情況，確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍，以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時，各部門管理人員應從大局出發，要有良好的服務意識。按專業化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構，酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素，如：飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業前事務繁多，經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務難度很大，各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應考慮到以下一些問題：
1.本酒店的`建筑特點。
2.行業標準。
國家旅游局發布了星級飯店客房用品質量與配備要求的行業標準，它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應從本酒店的實際出發，根據設計的星級標準，參照國家行業標準制作清單，同時還應根據本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對客房用品的需求，對就餐環境的偏愛，以及在消費時的一些行為習慣。
酒店開業籌備各部門工作計劃 8
酒店的籌備是在集團營運中心監控下，酒店事務部直接指導下，實行總經理責任制這樣展開的。首先由酒店事務部根據該飯店的檔次、規模等，派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關系技巧的.總經理到職。
總經理到職后，首要做下列事項：
1.與施工單位聯系，了解整間會所的工程狀況及進度，飯店的規模，深切了解飯店事務部關于該飯店的經營方向，本月底前提交詳細開業計劃及開業倒計時表；
2.確立飯店各部門的行政架構及部門主管級以上的人員編制，報飯店事務部審批；
3.根據實際用人情況，草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務部審批(因為這些職位是馬上要到職的)；
4.根據各部門有關人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點，辦公用品及所需用具；
5.草擬二款合同書送飯店事務部審批，一款是聘請部門經理級以上職位的，另一款是聘請員工級職位的；
6.待飯店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案，二款合同書批準后就開始聘請總經理助理、財務部經理、前廳部經理、工程部經理、人力資源部主管、房務部經理、市場營銷部經理，保安部經理可稍遲一些才入職，上述的職位均由總經理聘任，飯店事務部認可簽合同而聘請的。
到這一工作環節，整個飯店的籌備工作便全面展開。
酒店開業籌備各部門工作計劃 9
(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍
各部門經理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實地察看。然后根據實際情況，確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍，以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時，各部門管理人員應從大局出發，要有良好的服務意識。按專業化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構，酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素，如：飯店的`規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業前事務繁多，經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務難度很大，各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應考慮到以下一些問題：
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無法發揮作用；再者，某些清潔設備的配置數量，與樓層的客房數量直接相關，對于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外，客房部某些設備用品的配置，還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口，等等
2.行業標準。國家旅游局發布了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準，它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。酒店管理人員應從本酒店的實際出發，根據設計的星級標準，參照國家行業標準制作清單，同時還應根據本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對客房用品的需求，對就餐環境的偏愛，以及在消費時的一些行為習慣。
(四)協助采購
酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務，但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大，因此，酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，而且檢查的頻率，應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門參與制服的設計與制作，是飯店行業的慣例，同時，特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說，工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓，需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中，人事部根據酒店工作的一般要求，對應聘者進行初步篩選，而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務，酒店各部門經理需從本飯店的實際出發，制定切實可行的部門培訓計劃，選擇和培訓部門培訓員，指導其編寫具體的授課計劃，督導培訓計劃的實施，并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產檔案
開業前，即開始建立酒店各部門的財產檔案，對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作，而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收，能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前，應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表，并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。
酒店開業籌備各部門工作計劃 10
一、加強業務培訓，提高員工素質
前廳部作為酒店的門面，每個員工都要直接的面對客人，員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平，因此對員工的培訓是我們的工作重點，只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高，才能更好的為客人提供優質的服務。
二、給員工灌輸開源節流、增收節支意識，控制好成本
開源節流、增收節支是每個企業不矢的追求，開展節約、節支活動，控制好成本。為節約費用，比如，每次退房客人的卡套我們都統一回收；過期報表的重復使用；督促住宿的員工節約用水電；控制好辦公用品，用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制，為酒店創收做出前廳部應有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧，提高入住率
前廳部根據市場情況，積極地推進散客房銷售，在前臺的售價以及員工激勵方面我部計劃出臺了新的政策，高價房政策，接待員在了解酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價，強調接待員：只要到前臺的客人，我們都要想盡辦法讓客人住下來的宗旨，爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協調工作
酒店就像一個大家庭，部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦，協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門，它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系，如出現問題，我們都能主動地和該部門進行協調解決，避免事情的惡化，因為大家的共同目的都是為了酒店，不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關數據的管理
前臺按照公安局的規定對每個入住的客人進行入住登記，并輸入電腦，境外客人的資料通過酒店的報關系統及時的向出入境管理科進行報關，認真執行公安局下發的通知，對每位住客的.貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專人負責，對報表進行分類存檔并每月統計上報。
六、酒店所存在的不足：
1、酒店系統的局限性
酒店所采用的系統由于模塊的限制，導致許多記帳，掛賬都通過手工完成，通過每個模板查出來的數據也不一致，導致數字量化的準確度不高，這些通過手工操作結賬有許多的漏洞，加大管理上的難度。比如客人預存款我們都只能通過手工記賬，消費手工賬單再錄入，這些都會影響酒店員工的工作效率，也影響客人對酒店的印象。這關鍵酒店酒店的操作系統是否完善，系統是否有專業人士定期維護。
2、薪酬制度過于固定
前廳員工流動頻繁，很大程度上影響了服務質量，一個新員工從入職后，要經過一到三個月的試用，才能完全熟練掌握本崗位的各項工作，但是有些員工在剛熟練本職工作的后，便由于薪酬提出離職，造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性，
員工每個月都是拿的固定工資，建議完善人事薪酬制度，酒店的工資應該是呈階梯狀分布，員工試用期多少錢，工作半年表現優秀升一級工資又多少錢，工作一年后又多少錢，酒店要讓員工看到希望，充滿激情去工作，從而為酒店創造更多的營業收入。
酒店開業籌備各部門工作計劃 11
(一)開業前第17周餐飲部負責人到位后，與工程承包商聯系，建立這種溝通渠道，以便日后的聯絡。
(二)開業前第16周至第13周
1、了解餐飲的營業項目、餐位數等。
2、了解飯店客房、康樂等其它配套設施的配置。
3、熟悉所有區域的設計藍圖并實地察看。
4、了解有關的訂單與現有財產的清單。
5、了解所有已經落實的訂單，補充尚未落實的訂單。檢查是否有必需的設備、服務設施被遺漏，在補全的同時，要確保開支不超出預算。
6、確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位，并與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法，建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
7、確定組織結構、人員定編、運作模式。
8、確定餐飲經營的主菜系。
9、編印崗位職務說明書、工作流程、工作標準、管理制度、運轉表格等。
10、落實員工招聘事宜。
11、參與選擇制服的用料和式樣。
(三)開業前第十二周至第九周
1、按照飯店的設計要求，確定餐飲各區域的布置標準。
2、制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
3、制定餐飲部的衛生、安全管理制度。
4、建立餐飲質量管理制度。
5、制訂開業前員工培訓計劃。
(四)開業前第八周至第六周
1、審查廚房設備方案及完工時間。
2、與清潔用品供應商聯系，使其至少能在開業前一個月將所有必需品供應到位。
3、準備一份餐飲檢查驗收單，以供餐飲驗收時使用。
4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
5、核定所有餐具、茶具、服務用品、布草、清潔用品、服務設施等物品的配備標準。
6、實施開業前員工培訓計劃。
7、與總經理商定員工食堂的'開出方案。
(五)開業前第五周
1、展開原材料市場調查分析；制定原料供應方案和程序。
2、與廚師長一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對餐飲整體經營思路的體現，也是餐飲出品檔次的體現，要經過反復討論，基本方案制訂好后報總經理。菜單設計程序：
①明確當地的飲食習慣（依據市場調查分析報告）
②酒店餐飲的整體經營思路的目標客戶群
③原料供應方案
④廚師隊伍的實力
⑤綜合制訂菜單
⑥印刷。要求開業一周前印刷品到位。
3、確定酒水、飲料的供應方案；與財務部一起合理定價，報總經理。
4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設計印刷。
5、與客房部聯系，建立客房送餐程序。
6、與財務部聯系制訂結帳程序并安排二個課時以上的培訓。
7、邀請財務部予以財務管理制訂培訓。
8、與保安部制訂安全管理制度。
9、與客房部聯系制訂布草送洗程序。
10、與前廳部聯系制訂自助早餐等信息反饋程序。
11、與銷售部聯系建立會議、宴會工作程序。
12、建立餐飲部的文檔管理程序。
13、繼續實施員工培訓計劃。對餐飲服務基本功進行測試，不合格的要強化訓練。
(六)開業前第四周
1、與財務部合作，根據預計的需求量，建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標準。
2、核定所有餐飲設施的交付、接收日期。
3、準備足夠的用品，供開業前清潔使用。
4、確定各庫房物品存放標準。
5、確保所有餐飲物品按規范和標準上架存放。
6、與總經理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數量和質量，做出確認和修改。
7、與財務部經理一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序，以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。
8、繼續實施員工培訓計劃。
(七)開業前第三周
1、與工程部經理一起全面核實廚房設備安裝到位情況。
2、正式確定餐飲部的組織機構。
3、確定各區域的營業時間。
4、對會議室桌位、就餐餐位進行全面的統計。
5、根據工作和其它規格要求，制定出人員分配方案。
6、按清單與工程負責人一起驗收，驗收重點：裝修、設備用品的采購、人員的配置、衛生工作。
7、擬訂餐飲消費的相關規定。
8、編制餐飲部基本情況表（應知應會）
9、著手準備餐飲的第一次清潔工作（招收專業人員或臨時工）。
(八)開業前第二周
1、全面清理餐飲區域，布置餐廳，進入模擬營業狀態。
2、廚房設備調試。
3、主菜單樣品菜的標準化工作。
4、準備模擬開業的籌備工作：確定模擬開業的時間，明確模擬開業的目的，召開部門會議，強調模擬開業的重要性。取得全員統一。
四、開業前的試運行開業前的試運行往往是飯店最忙、最易出現問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究，有利于減少問題的出現，確保飯店從開業前的準備到正常營業的順利過渡。餐飲部的管理人員在開業前試運行期間，應特別注意以下問題：
(一)持積極的態度在飯店進入試營業階段，很多問題會顯露出來。對此，部分餐飲管理人員會表現出急躁情緒，過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態度，即少抱怨下屬，多對他們進行鼓勵，幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中，不應把注意力集中在追究誰的責任上，而應研究問題如何解決。餐飲部經理要定期定時召開會析會，及時總結并與其他部門積極溝通。
(二)經常檢查物資的到位情況前文已談到了餐飲部管理人員應協助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的餐飲部往往會忽視這方面的工作，以至于在快開業的緊要關頭發現很多物品尚未到位，從而影響部門開業前的工作。
(三)重視過程的控制開業前，餐飲部的工作量非常大，各級管理人員要堅持在一線檢查督導，控制作業過程，防止個別員工走“捷徑”，損壞裝修材料等。對一些設備的使用要在工程或場家的專業人員指導下進行。管理人員在布置任務后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強對成品的保護對餐廳地毯、墻紙、家具等成品的。最嚴重破壞，往往發生在開業前這段時間，因為在這個階段，店內施工隊伍最多，大家都在趕工程進度，而這時餐飲部的任務也是最重，容易忽視保護，而與工程單位的協調難度往往很大。盡管如此，餐飲部管理人員在對成品保護的問題上，不可出現絲毫的懈怠。要針對前期布置中易出現的問題制訂預先控制方案，并要求管理人員在一線指揮。
(五)加強對倉庫和物品的管理開業前及開業期間部門工作特別繁雜，管理人員容易忽視對一些物品以及鑰匙的管理工作，對物品的領用要建立嚴格的責任制度，減少開業前物品損耗。
（六）加強節能管理開業前期布置和衛生期間，各處能耗也很大。尤其是燈光、流水等；要隨時、隨地教導員工養成好的工作習慣，培養節能降耗意識。
(七)確定物品擺放規格在接手了包廂、宴會廳后，餐飲部經理就要與餐廳經理等一起馬上確定擺臺規范、物品擺放規格工作，并拍照制作標準化圖案，進行有效的培訓。對其他如備餐間、工作柜等也規范，以取得整齊劃一的管理效果，使后期的服務都能按一定的秩序進行。這段時間如果不能形成統一，往往會造成服務員重復返工、餐廳布置無序的局面，需要較長時間才能調整過來。
(八)工程部和餐飲部共同負責驗收作為使用部門，餐飲部的驗收對保證后期質量至關重要。餐飲部在驗收前應根據本飯店的實際情況設計驗收表，將需驗收的項目逐一列上，以確保驗收時不漏項。餐飲部應請被驗收單位在驗收表上簽字并留備份，以避免日后的扯皮現象。有經驗的餐飲部經理在驗收后，會將所有的問題分類列出，以方便安排施工單位的返工。
(八)注意工作重點的轉移，使部門工作逐步過渡到正常運轉開業期間部門工作繁雜，但部門經理應保持清醒的頭腦，將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間，部門經理應特別注意以下的問題：
1、經營意識的調整。要把工作重要從后臺管理轉移到經營開拓上來，與銷售部、公關部研討銷售方案。
2、按規范要求員工的禮貌禮節、儀表儀容。開業期間對員工習慣的培養，對今后工作影響極大
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