行政工作計劃(15篇)
時光在流逝,從不停歇,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編幫大家整理的行政工作計劃,歡迎大家分享。

行政工作計劃1
20xx年,市行政服務中心要在深入學習和貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的基礎上,緊貼市委、市政府發展大計,解放思想,開拓創新,著力圍繞公開、便民、廉潔、高效的行政服務理念,進一步提升行政效能,優化投資環境。
一、 進一步深化改革,實現依法行政。
一是繼續提高項目審批集中度、優化度。積極配合有關部門對許可事項的相關操作流程進行梳理和優化,進一步縮短審批承諾時限,簡化程序,提高效率。努力協調應進“中心”項目進窗口辦理,進一步提高窗口辦件的集中度,發揮窗口集中審批優勢。
二是全面推進網上審批工作,探索網上監察系統的建設。利用政府電子政務平臺,加快實施網上審批的建設步伐,推進部門領導、科室領導網上審批、核準,再由窗口直接辦理批復、發文發照的審批方式,切實提高窗口“一站式”服務能力。為進一步提高行政效能,建立廉潔高效的行政審批監管機制,“中心”將和有關部門積極探索網上監察系統的建立,對有審批職能部門的所有行政許可、非行政許可事項進行梳理,逐個進行審核,收集各部門的審批數據信息,建立完整的執法數據庫。三是推行首席代表制。簡化審批流程,減少審批環節,讓后方圍繞窗口轉,窗口有協調權、審批權、調度權、解釋權,逐步推行首席代表制,提高窗口的辦事效率。
二、進一步創新方式,實現審批提速
一是圍繞重大項目推進,開辟“綠色通道”,實現審批工作提質提速,促進經濟發展;圍繞個體私營經濟發展,增強主動服務意識,提供優質高效服務;圍繞外商投資項目,采取專人陪同服務和全程跟蹤服務,優化投資環境。
二是施行全方位審批代理服務。對投資規模在×××萬元以上,屬市級審批權限內的生產經營性項目,繼續實行全程無償代理服務,同時和鎮(區)代辦員聯動,不斷完善和推進上門服務、預約服務、延時服務、陪辦服務、回訪服務等制度,更好地為企業為群眾提供方便。三是推進企業注冊登記“一表制”新模式。“一表制”聯合審批新模式可以實現企業登記信息資源共享,由原來需跑幾個部門填幾張表簡化為只需要跑一趟填一張表,優化了審批流程,節省了企業辦事時間和財務成本,提高了窗口的辦事效率。
三、進一步便企利民,實現服務提質。
一是繼續深入實施項目聯審會辦制度,著力解決互為關聯、互為前置的審批癥結,疏通審批流程,努力推進重大項目“一門受理、一站辦結”,讓企業和群眾實實在在感受到政
府服務理念的轉變和服務效能的提升。
二是按照“能簡則簡、能優則優”的原則,對各審批職能部門的審批流程進行進一步的梳理優化,使每個審批項目都有規范的'辦理要求、流暢的操作程序、明確的承諾期限和詳細的收費標準,最后印制成《行政服務指南》向社會公布,確保審批全過程公開透明、陽光操作,為辦事群眾、投資企業提供透明、放心的政務服務,以此推動行政審批提速,促進企業降本增效。三是努力提高現場辦結率,使服務提速;進一步改進服務態度,優化服務方式,以溫馨貼心和靈活多樣的服務來提升辦件質量。
行政工作計劃2
根據本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結合我部實際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃、有標準、有時間節點的開展XX年年度全面工作:
一、行政部部門構架建設
按照公司最新組織架構設立情況要求,XX年年行政部將按照行政部經理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比,結合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務,合理分解到各崗位上。
根據實際部門現狀,現缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度。
考慮到人員可能出現的適應情況、穩定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現招聘的主管(人事方向)人員,在XX月XX日前也須選定,建立基礎部門架構。
且通過XX年年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業類人員,對工作的性質、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發展要求還有一定差距。
在今后日常的各類工作中,行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。
二、企業文化積累奠基
一)公司企業文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。
2、后結合企業現階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業須遵循的核心價值觀、企業精神、使命愿景、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業文化明確基點。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現階段須推崇的核心價值觀、企業精神、使命愿景、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《XX企業文化匯編》向公司推出。
3、后結合入職培訓、企業即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式,展開企業文化的培訓宣導。為配合企業文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協助,在5月22日前,將企業文化基點內容并同部分企業制度規范內容,在公司、工程項目部內部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內容,還增強了企業規范化、底蘊化的優良形象。
4、企業文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容,必須明確加入企業文化宣導內容。從各個方面深化企業文化的基點作用與思想導向地位。
5、各類部門內集會與公司層面會議之始,須安排企業文化的明確宣導內容以及現實發生的典型事件(順應倡導企業文化還是違背企業文化,均舉例)說明,將企業文化宣導深化到公司每個人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業文化。
7、我們要通過包含上述方式的.更多推廣、深化方式,使“XX文化”能根植到每一位XX人、與XX有關聯人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規范、考勤制度、人事管控體系,再結合企業文化內容等重要內容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發放過程。
二)作為企業文化建設重要組成部分,企業歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。
我部現行的公司“大事記”記載工作須繼續落實進行,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規范》,明確規定企業“大事記”內容記錄種類、要求,將企業各階段、各類型重要紀念、節點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業歷史文化內容。
三)根據公司現在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業文化,再涵括部分職業道德、做人品質宣導,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業文化推出后,按照OEC工作要求,每次板報更新須加入企業文化宣導內容;策劃科在微信平臺發布信息時,每月不少于四次增加企業文化宣導標語或者內容。
四)開展企業文化重要組成部分的人文關愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關愛:
對于公司轉正員工生日,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀。
2、生活關愛:
員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發現后,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到XX這個大家庭中。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執行。
五)行政部在XX年年度將繼續做好本年度內1月底的春節、9月27日的中秋節員工關愛福利發放工作事宜。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結合上述文化展板宣傳。
我部計劃與策劃部門配合,創建《XX內刊》,創刊是企業文化建設的重要組成部分,也是企業文化的重要載體。
我們的報刊更是向企業內部及外部所有與企業相關的公眾和顧客宣傳企業的窗口。但鑒于企業發展至今的公司現階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業文化的各類工作事件尚不能明確體現,公司企業文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設工作本年度不開展,根據實際公司發展情況,延后開展。
三、溝通協調機制建設
我部計劃XX年年須深化規范內部縱向與公司各部之間橫向溝通協調工作的要求與模式,做到規范、有序、順暢、嚴謹。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協調單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協調、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復、時間節點等,便可很大程度上規避言語傳達無憑據、不承擔、有理由的弊端。
但《工作溝通協調單》模式,會使公司各部之間關系雖現規范化但明確疏遠、生硬(可能出現僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現階段,不建議推廣過早,可適當選擇在XX年年底或者XX年年進行。
二)縱向溝通:
XX月XX日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態,這種狀態將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環節都有請示和匯報,行政部經理依據其請示、匯報情況及時協調和處理執行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理規范
行政部現階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在XX年年繼續共同探索、探究更合理、規范化管理方式,根據公司文件、檔案管理實際情況,結合公司要求規范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執行。
行政工作計劃3
1、將繼續加強疫情防控期間的執法檢查力度,對轄區內小區物業、學校、個體工商戶、企事業單位進行全覆蓋式垃圾分類情況檢查,對轄區內生活垃圾分類工作有序開展做好有力宣傳保障工作和日常隨機執法檢查,全方位提高市民對垃圾分類的自覺意識。
2、緊扣下放行政處罰權的工作,做好相關執法工作的繼續推進,嚴格按照要求,把下放行政處罰權的銜接工作做實做細,力爭做到案由全覆蓋。
3、把燃氣安全檢查工作,始終貫穿全年工作的重中之重,要樹立安全無小事的安全意識。
4、積極做好各節日期間環境保障工作、鏟冰掃雪、渣土車專項整治、揚塵管控等專項執法工作,確保轄區環境秩序井然有序。
5、及時處理好12345接訴即辦和來至不同渠道的投訴案件,力爭滿意率達90%以上。
6、把安全工作放在首位,永保安全紅線不突破,各項工作要在安全的前提下推進落實。
7、打好占道經營專項整治,持續鞏固重點臺賬點位的整治效果,確保完成年度任務。
8、鞏固違法建設治理成效,一是通過對在施違法建設執法程序與既有違法建設執法程序混淆等問題開展針對性培訓和學習,進一步提高執法的案件查處能力、豐富執法技巧,落實好新修訂規劃條例對在施在建違法建設的執法要求。二是用好用足用盡各項執法手段,繼續加大查違工作力度,形成有效震懾,鞏固拆除違法建設、整治環境、改善民生的工作成果,加強群眾獲得感。三是進一步加強與職能部門、村社居委會、物業服務企業等單位在查處城管職責范圍內的違法建設工作中的`權利、責任、義務,強化執法文書審查,規范執法行為,建立長效管控機制,實現執法效果與社會效果的統一。
9、持續強化執法隊伍履職能力,努力實現理論學習有收獲、思想政治受洗禮、干事創業敢擔當、為民服務解難題、清正廉潔做表率的目標任務。在執法技巧上,促進以老帶新,做好傳幫帶的紐帶作用。加大對新劃轉職權及新適用法律法規的理論學習,重點提升隊員綜合素質和法律素養。
10、積極做好行政執法三項制度建設即:行政執法公示、執法全過程記錄、重大行政執法決定法制審核等重點工作,確保執法信息公開公示、執法全過程留痕、執法決定合法有效,使行政執法規范化建設水平保持良性提升。
11、強化政務信息報送與宣傳陣地建設,圍繞鎮重點工作,創新執法工作思路,強化宣傳引導,突出宣傳整治力度及階段性成果,發揮宣傳陣地作用,提升全民愛護城市環境的自覺性,營造正能量的輿論氛圍。
行政工作計劃4
7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;
3、 規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、 與領導的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品
5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
(1)、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠
(2)、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠
(3)、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;
(4)、 員工培訓機制有待完善和加強8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
(1)、繼續完善公司制度的建設特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力
度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
(2)、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的.競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
(3)、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境
(4)、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
(5)、加強勞動人事治理工作勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度
(6)、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進
(7)、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
xx服飾有限公司 行政部 xxx
20xx年8月1日
行政工作計劃5
一、針對x年工作,行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法:
1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念,嚴格預算內對各項費用進行審核控制,對超預算的情況要進行跟蹤,分析原因。
2、與工程部合作,力爭在節能、節耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外,結合市場調查尋求新的節能燈具、用電器具或使用節能設備。
3、根據公司領導要求,加強對車業常用零配件、耗材的招標工作,協助車業制定材料采購、領用及庫存的管理流程。
4、針對明年公司加大開新店計劃的`目標,吸取今年各門店改造經驗及教訓,x年重點要加強行政采購隊伍的專業化培養,對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責)。
5、組織并落實好集團公司x年度行政物料的年度招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,在確保質量的基礎上用最少的錢,辦的事。
6、編制行政物料需求開業手冊,以此規范和簡化開業前的項目需求,減少浪費和反復報單,提高工作效率。
7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤、垃圾清運費的分攤(x年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分攤下去的費用,比如用于專柜經營用的設備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。
8、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區,采用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程。
9、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求。
二、存在的問題及需要公司支持的事項:
1、資產的管理還需加強。x年經過2次較大規模的資產清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決)。
2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發生額,建議財務部與行政部統一核算統計口徑,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制。
3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,以避免工作上的相互推諉。(x年已專題研究并出細則,x年要加強落實,對個別無法適應工作要求的建議調崗)。
4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業局、煤氣公司、水公司、環衛部門等。
行政工作計劃6
一、對工作崗位的認識首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經紀人業務開展都是由文員承接協助的,因此文秘的地位至關重要
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好文員工作總結。 然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方
面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,
辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與
部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次,文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;常用物品的登記、
備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點:
(1)協助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好每日對外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助上級領導做好合同票據管理工作。嚴格執行公司合同票據管理規定,不濫用合同票據。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的.其它工作。在日常事物工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成上級領導、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各分行服務:加強與各分行之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好直工服務:及時將所處單位部門員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦上級領導完善所處部門分行各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、
全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
權 利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件
行政工作計劃7
酒店是一個服務性行業,因為行業的特殊性,員工的流動性也高于其他行業。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。
20____年我們將在在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養部門質檢骨干。
積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。
隨時了解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的'用起來。多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衛生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關系。嚴格按照標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。
為了全面提高員工的整體專業素質,依據復核星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。
行政部20____年的工作開展,主要是以新的標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執行力度上面。
行政工作計劃8
(一)探索建立城區治理“立體化”工作機制。一是延伸長度,健全物業管理單位、外包服務企業—社區工作站—城管、執法中隊—第一書記等各級城市管理責任體系,壓實主體責任、監管責任、執法責任和領導責任,建立量化考核體系及榮譽評價體系,完善問題流轉閉環,確保人人有事管,件件有落實;二是拓展寬度,緊密銜接“城管”和“執法”,以精細管理為基礎,以嚴格執法為保障,同時與街道各業務部門建立協調工作機制,強化部門聯動,增強工作合力,構建城市綜合管理大格局;三是提升高度,牢牢把握“雙區驅動”和“口岸經濟帶”建設重大機遇,緊密結合區委區政府和各相關職能部門的重點工作,強化聯絡溝通,積極爭做試點示范,爭做“排頭兵”,以更高的工作站位推動城區治理品質提升。
(二)堅持“全面整治”與“重點攻堅”并舉,以問題為導向,不斷找差距、補短板、抓落實。集中力量逐一破解轄區市容環境管理頑疾,將社區工作站反映強烈的、市民群眾重復投訴的、在考核測評中反復被扣分的、上級部門督辦的'重點問題列為重點執法整治對象,建立問題臺賬、制定一題一策、倒排任務時限、定期督查通報、逐項銷號解決。
(三)牢固樹立安全生產“紅線”意識,抓實抓好城區治理領域安全生產工作。建立完善清掃保潔、垃圾清運、愛國衛生、燈光綠化、廣告招牌、違建拆除等領域的安全生產責任體系,明確安全生產管理組織架構和責任清單,強化安全業務培訓,認真落實安全生產日常檢查監管,做好工作臺賬,堅決遏制安全事故發生。
(四)常態化抓緊抓好執法隊伍建設。圍繞“講政治、練內功、提素質、強本領”的要求,以錘煉黨性修養、轉變工作作風、增強業務本領、強化督查考核為抓手,打造人民滿意的城管執法隊伍。
(五)持續落實各項日常工作。做好城區環境品質提升、垃圾分類、查處違建、生態文明建設、治水提質、河湖長制等各項日常工作。
行政工作計劃9
一、加強公司企業文化建設及宣傳
企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。
企業文化內容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。
3、企業文化輔助:開展比賽、比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的'后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行,貫切落實:“安全行政計劃第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度,落實經營責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
行政工作計劃10
一、費用控制。
此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門xx年年度費用預算后,各部門將以每個月的費用預算明細數據作為各項日常費用控制的依據,進行合理采購及支出,行政部以月預算執行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現。
二、行政管理工作。
1)制度的監督執行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。xxx年制度的執行力很差。在xx年的工作中,行政部將以"持續改善"為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執行力度。
2)公司會議組織及有關事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在xxx年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3)規范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次。
4)公司硬件規劃及管理,網絡系統建設與管理。
公司的硬件規劃以"提高客戶滿意度""確系辦公所需"等為購置依據,結合各部門xxx年經營目標的設定,行政部擬出硬件購置計劃如下:序號硬件名稱購置數量用途放置地點擬購置時間1臺式電腦2臺客用網吧二樓顧客休息廳20xxx年4月2臺球桌1張客用二樓自由空間區20xxx年5月3打印機1臺行政辦公用行政辦公室20xxx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉庫20xxx年6月硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網站建設已開始,域名已申請到位,網站內容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網絡信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網絡維護和DTS系統的使用維護由行政部網管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權限分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。
5)引導員有效實施及公司企業理念的宣講與加強。
20xx年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的`前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,在此基礎上,講解HMCI對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容,以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。
對企業理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業理念。
6)部門間協調與溝通
部門間的協調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發揮"促進劑"的作用,積極調查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。xxx年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。
7)公司凝聚力建設
公司的凝聚力,有時體現在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現在部門協作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。
三、人員及組織規劃。
xxx年公司的經營目標決定了人員的規劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態做好必要的準備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費用。3)準備好應聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當的招聘周期(15天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排:5—15號:組織面試。15——20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓課程。
四、員工的培養及成長
員工的培養通過培訓、選拔、職業規劃等不同方式來實現。xxx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養員工的目的。考慮xxx年培訓實施情況,xxx年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在xxx年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓為主動求知。
關注員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,是穩定員工的有效方式。當心理需求適當得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。行政部在xxx年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態,對于不穩定因素及時地化解,引導員工認同企業文化。
五、績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以激勵員工發揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。
行政工作計劃11
一、日常的行政管理
下半年度將從以下幾個方面來努力:
1、制定和修改《員工手冊》,將眾業理念,眾業精神,眾業宗旨,眾業的奮斗目標等增加到員工手冊中并在9月底完成此項工作。
2、加強行政部員工晤談力度,員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,績效考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效,如需請假/放行必須經過行政部的批準(否按曠工處理),如有特殊情況必須事后補假(否按曠工處理)。行政部將每天進行核查,是否有員工請假/曠工,做到查無遺漏,執行必果。
4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部,做到公車不私用。
5、制定和完善廠規廠紀。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
二、后勤管理
1、食堂管理
由專職人員負責食堂工作,負責好入職/離職的用餐手續辦理,為了配合行政部工作人員做好后勤工作,公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐,應事先通知行政部工作人員。
2、宿舍管理
(1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表并有各部門負責人簽字,方可安排宿舍。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,并辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由,但應以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。
(3)、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇,水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞,行政部每天進行抽查保安工作情況,發現問題立即進行處理。
三、人員招聘及勞資關系的比例
(一)、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在5%以內,保證不超過10%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
(二)、行政部要按照既定的組織架構和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司正處于發展階段,行政部對人事招聘與配置工作做到以下4點;
1、招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求,招聘廣告的撰寫。
2、計劃采取的`招聘方式,以現場招聘為主,兼顧內部介紹,推薦、網絡招聘,具體視招聘的職位而定。
3、對于有些比較重要的,在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組織職能(提升行政部的存在感)。
2、完善部門人員配備(高效、有序)。
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質(不斷增強自身的執行力)。
4、提高部門工作質量要求(發現問題、分析問題、解決問題)。
5、圓滿完成本部門的下半年度目標和公司交給的各項任務。
行政工作計劃12
一、指導思想
圍繞XX年單位的發展規劃和目前的實際經營情況,在單位新的組織構架體系下,針對單位行政后勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理,執行單位各項規程、工作指令而安排部署。
二、編制原則
(一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;
(二)立足單位的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,統籌安排,責任明確;
(四)充分利用資源,注重實效。
三、計劃完成的主要工作
(一)結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與單位發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。
1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,確保新編制人員迅速到崗,為XX年的各項工作開展邁開第一步;
2、組織單位年度綜合性資料,草擬XX年單位年度工作總結、XX年工作計劃和其他綜合性文稿,為領導決策提供參考;
3、掌握單位主要活動情況,為單位領導決策提供意見和建議,并及時編寫單位年度大事記;
4、在領導授權范圍內,積極參與單位發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動態,協助單位領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。
(二)積極做好單位通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保單位內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業的管理水平。
1、全面回顧單位的發展歷程,從“單位介紹、入職指引、員工關系、職務行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規范員工行為,提高工作效率;
2、結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定單位的各項規章制度并組織實施,讓單位內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;
3、針對不同的業務需求,協助單位領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保單位內部各項業務工作開展有章可循。
(三)在分管領導的統一安排部署下,切實作好單位內的各項具體行政事務工作,為單位實現XX年的目標任務奠定堅實的基礎。
1、在行政總監的直接領導下,全面負責單位日常行政工作,及時草擬并審核以單位名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量;
2、規范單位的會議管理,召集各種會議,檢查督促單位領導布置的各項工作的落實情況;
3、認真監督、管理單位印章的使用;
4、落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
5、在單位領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
6、組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;
7、強化車輛管理,確保單位及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;
8、加強單位辦公場所的安全保衛工作,保持辦公環境安全、整潔、優美;
9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
(四)繼續加強對內對外的關系協調與宣傳,為市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護單位對外的口碑與形象。
1、根據領導要求,認真做好單位來賓的接待工作;
2、切實做好代表單位與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;
3、組織、協調單位年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理單位所需各項證照;
4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據單位的戰略目標和實際經營情況,積極配合人力資源部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,著力提升單位的執行力、凝聚力、戰斗力。
1、根據單位的'戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,并逐步實施;
2、隨時了解員工思想動態,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。
3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行單位各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。
四、實施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。 我部將積極配合人力資源部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉單位的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,單位必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。
(二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系
1、適應單位管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改并完善有關培訓管理制度,規范管理,著實提高工作效率;
2、加強計劃管理,嚴格監督考核,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤;
3、完善培訓獎勵措施,對工作業績顯著的進行評優并給予一定獎勵,工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。
(三)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規范管理。
(四)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況
行政工作計劃13
20xx年綜合行政工作在公司領導的直接領導下,緊緊圍繞公司整體發展目標,按照“及時、有效、規范”的原則,有效配置資源,挖掘內部潛力,調動工作熱情,抓好工作落實。食堂保障、設施管理、衛生管理、綠化工作有效提升,繼續做好安全工作、車輛管理、水電保障及節能降耗、員工宿舍管理及臨時性等方面工作,通過全體人員的共同努力,力爭使員工對行政工作服務及時方面滿意度達到75%,食堂保障方面滿意度達到50%,衛生工作方面滿意度達到65%,安全工作方面滿意度達到 100%。
一、主要工作
1、安全工作。一是安全工作檢查。每天對配電房、停車棚、停車場、食堂的安全工作進行檢查;每周對配電箱、車輛、門衛值班、消防通道、電梯、宿舍用電進行檢查;每月對基礎設施,消防栓、消防水袋、滅火器、監控設施、辦公設施、排水設施進行檢查;節假(休息)日下下班時間后,對公司所有門窗關閉、班后斷電、燃氣、車輛進行檢查;每月不定期對門衛生值班各種登記檢查不少于8次,通過監控對節假日人員(物資)進出公司進行抽查,每月不得少于5次;每年五、十月份對公司所有排水管網進行檢查、清理,做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰凍對公司生產帶來的影響;五月份配合星馬公司做好特種設備(電梯)年檢工作。
二是安全工作形勢分析。通過每月對安全工作檢查中存在的問題,利用每月最后1個周六學習的時間,對當月安全工作落實情況、沒有落實的原因、存在的問題進行逐一次分析,提出具體解決措施,責任到人,限期完成,并對下月安全工作提出具體要求,根據人員變化情況,及時刷新安全領導小組成員。
三是安全常識學習。利用每月最后1個周六學習時間,學習安全常識,重點學習《消防法》、管委會安全工作措施和水、電、氣、火災、雷電等預防常識,側重于安全工作的預防和應對措施,一月份對所有消防設施上BOM進行刷新;六月份組織全體員工進行一次交通安全常識教育,每月利用公司黑板報、網絡平臺等有效載體進行一次安全知識宣傳。四是安全設施使用。三、九月份分別組織一次消防設施使用知識培訓,并組織1次演練,重點掌握消防設施、器材的操作與使用;四月份對到期的滅火器進行充裝,年度視情況組織人員集中區域的員一次緊急疏散演練。
2、食堂工作。20xx年,食堂工作作為工作質量提升內容之一,食堂緊緊圍繞飯菜可口、干凈衛生的這條主線,適時調整供應保障方式,50%以上的員工對生活保障滿意。一是提高服務質量。早、晚餐在目前供應品種的基礎上,力爭在四月份前,再增加2個品種;五月份開始供應冷飲和奶制品,實現就餐品種多樣化;根據食堂人員到位情況,力爭在四月份對食堂供應方式進行調整,每月對市場主副食品供應的品種及價格進行市場調查,在副食調配上,主要以本地產大路菜為主,做到精菜細做、細菜精做。
二是主動征求意見。食堂每月至少二次征求員工對生活保障的意見和建議,對員工提出的意見和建議,能改正的做到立即改進,暫時不能改進的也要做好解釋工作,每周征求夜間加班人員對對夜餐供應的建議和意見,并及時予以解決;七、八月份給倉庫、銷售發貨人員熬綠豆湯,十二月至次年三月份做好飯菜保溫工作,讓員工在寒冷的季節中能夠吃到熱菜熱飯。
三是搞好飲食衛生。每天對餐具進行清洗殺菌,每天對操作間、餐廳衛生進行一次徹底打掃,保持操作間、餐廳干凈整潔,地面無積水;做好食品采購的管理,不得采購腐爛、過期、變質食品,確保飲食安全。
四是成立伙食管理委員會。元月份成立伙食管理委員會,成員由各部門推薦,主要負責收集員工對伙食保障的建議和意見,每月組織召開一次會議,對當月伙食保障情況進行綜合評估,對伙食保障中存在問題提出合理化建議或改進方法,并檢查落實。
3、車輛保障。一是落實車輛管理制度。對車輛的申請、派出、使用、回廠進行全面管控,主要從行車路線、行車里程、使用時間三個方面進行管控,提高車輛使用效率,門衛對車輛進出公司的時間進行登記,綜合行政每周檢查1—2次,并通過監控進行核查;每月通過合肥交通信息網對公司車輛違規情況進行1次檢查。
二是加強駕駛員管理。培養駕駛員愛崗敬業、遵守交規的意識,做到安全行車、文明駕駛,自覺主動為客戶服務,協助客戶搬運貨物,每月征求客戶對車輛使用的意見和建議;六月份組織駕駛員學習交通法規,七月份組織駕駛員對車輛油路、電路及一般故障的排除和特殊條件下的道路行駛及注意事項,八月份要求駕駛員繪制車輛油路和電路圖;結合當前社會上的典型的交通事故,利用班前的時間與駕駛員分析,舉一反三;十一月份,做好車輛換季保養,針對冬季給行車帶來的影響,提前做好應對措施,確保客戶用車需求。
三是成本分析。為控制車輛使用成本,繼續對車輛耗油情況進行統計分析,計算每臺車公里耗油量和單臺(趟)運輸成本,將車輛使用成本按照使用性質和用途將費用分攤到各部門,凡因用車部門計劃安排不周,造成車輛跑空趟或“大車拉少貨”的問題,對用車人按每公里1元進行處罰,20xx年用車成本比20xx年下降5%。車輛必須在指定地點進行維修,否則不予以審核報銷。
四是定期維護保養。每周五(或周六)組織對車輛進行一次檢查、維護、擦試、保養,確保車輛處于良好技術狀態,及時發現問題,杜絕事故隱患。
4、衛生管理。衛生管理是今年工作質量提升內容之一,衛生管理由目前要求打掃轉變為員工自覺維護,培養員工良好習慣,借鑒倉庫衛生管理的經驗,重點抓好宿舍樓和生產樓一、三樓衛生間衛生,消除衛生死角。三月份啟動衛生檢查獎懲機制,對衛生管理第一名部門進行獎勵,對衛生管理最差的部門領導、部門文員、衛生管理責任人進行處罰,將處罰金額80%用于獎勵在衛生檢查中第一名部門;衛生管理采取不定時、不打招呼檢查,每周對衛生檢查不少于2次,每周進行匯總并發布。三、六、九、十二月份,根據各部門人員變化情況,對衛生區責任人進行更新;根據衛生檢查情況,及時刷新衛生檢查內容;并將環境衛生、門衛處、員工宿舍納入檢查范圍;配合生產車間做好現場“6S”活動;五月份對所有空調過濾網進行1次清洗,十一月份對生產車間和開發部空調過濾網進行一次清洗;每天早晨對廠區內水泥路面進行打掃,及時清理路面雜物,確保地面干凈整潔;指定保安陰雨天在門衛處對上班人員鞋上泥巴進行督察,要求將泥巴清理干凈后再進入廠區,將泥巴拒之門外;門衛值班每天負責將大門內外清掃干凈,并將大門外綠化帶中的雜物清理干凈;四、十月份對食堂所有窗戶進行擦試一遍;20xx年度衛生員工滿意度為65%以上。
5、節能降耗。20xx年,繼續抓好節能降耗工作,每周對節能降耗工作檢查不少于2次用,用電高峰時期不少于4次,重點抓好空調、用水、用電、辦公用品、衛生用紙、修舊利廢,能夠自己動手完成的不從外部人員找人,減少費用支出;辦公用品目前是每月采購一次,存在采購量少,在價格上沒有優勢,將每月采購一次改為每半年(季度)集中采購一次,前臺對采購的'辦公用品按部門進行歸類匯總,對辦公用品使用進行登記、分析,計算人均辦公用品費用;文件資料打(復)印一律安排在下午,上午原則上不安排打印;空調、熱水器等用電量大的設備在用電高峰時段(9-12時,17-22時)處于關閉狀態(生產車間和特殊情況除外),每周對電腦顯示屏、主
機關閉情況進行不少于2次檢查,每月通報一次;根據不現時間用電情況,采取抄表計算的方式,及時掌握各方位用電情況,便于用電調控分析;繼續將各洗手間水流量進行調節,試驗性地將其他用水流量進行調節,每周對水流量進行1次檢查,防止水管水流量反彈,年度用水量在12月份的基礎上下降10%左右,用車成本比今年下降5%左右,高峰用電量比20xx年平均數下降2%左右,用電單臺費用比20xx年下降3%左右。
6、綠化工作。二月份,將綠化帶劃分至各部門,并根據部門工作內容性質分別給予起名,彰顯企業文化內涵;三月份上旬,補栽部分樹苗3棵,并在綠化帶內以穴種的方式種植洗澡花20穴,將32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到綠化帶中,對現有的花卉進行合并,并重新布置部分花卉;二月份做好相關準備工作,三月中旬對綠化帶進行一次施肥,主要以復合肥為主,三月份完成所有綠化工作,做好四季有花,陶冶員工情況操;十一月中旬對綠化帶進行施一次底肥,主要以餅肥為主;三、四、五月份,做好綠化帶內的雜草清除,確保草坪內無雜草;三月份對假山及水池進行一次清洗,并投放睡蓮10棵;七、八、十一、十二月份做好天氣干旱對綠化帶的影響,適時組織人員澆水;六月份對草坪進行1次噴灑農藥,殺除草坪內的蟲子。
7、辦公設施管理。元月份,完成對公司所有辦公設施、物資器材進行分類統計建帳,依據物資帳登記《設施、物資、器材頒布表》,將辦公設施分布按照樓號、樓層及所在場所進行管控,一目了然,每季度發布一次,適時進行刷新;元月份,對各部門20xx年辦公用品使用情況進行分析,每月統計各部門辦公用品消耗及費用,每季度向各部門發布一次,對超標準的部門將予以核減;五、十一月份,綜合部與各部門對辦公設施、物資器材進行一次檢查核對;辦公設施、物資器材的增加根據入庫單登記入賬,注明物資型號、規格、數量、單價和金額,依據出庫單明確物品的去向、放置地點、管理責任人;七月份,將不能正常使用的辦公用品上報至財務部,按照相關程序進行報廢處理,所有辦公設施按照入庫、編號、登記、出庫的流程進行,辦公設施、物資器材由綜合部統一調整、調配,其他部門只有使用權和管理權;辦公設施的增加由需求部門提出申請,報總經理申批后,由綜合部承辦,并辦理入庫等相關手續;元月份,購買部分水電、五金配件,用于公司辦公設施、生活設施日常維修維護。
8、員工宿舍管理。針對目前員工宿舍管理的實際,三月份對宿舍管理規定進行刷新,從員工入住宿舍的申請、入住須知、鑰匙領用、員工管理、衛生管理、退住手續、費用收取、檢查獎懲等進行明確,特別是當前員工宿舍存在臟亂差的問題,對衛生打掃從制度上進行明確規范;為解決員工下班后娛樂活動少的實際,為宿舍配備部分文化體育用品,如羽毛球、籃球、乒乓球、跳繩等,根據情況在男、女宿舍放置2臺電視機,豐富員工業余文化生活;同時安排食堂做好早、晚餐供應,做好生活調劑,定時供應,方便住宿員工就餐,努力為員工創造一個舒適、干凈的居住場所。
二、負責配合的業務方面工作
1、配合銷售部、采購部、總經辦、財務部等相關部門做好車輛保障;
2、配合工程部、生產部做好生產線“6S”現場管理;
3、配合倉庫做好安全工作;
4、配合總經辦做好重要活動組織與實施;
5、配合財務部編制綜合部經費的開支計劃;
6、配合工程部做好生產線的調整、設備的安裝、車間的改造;
7、根據年度新項目計劃,協助生產部、工程部做好三、四樓生產線開展前的各項準備工作。
8、需要各部門配合工作:安全工作、節能降耗、衛生管理、辦公設施的管理;
9、用車部門對車輛使用動態中的監督;
10、財務部門對節能降耗和降成本進行核算;
11、各部門對行政服務工作提出建議和意見
12為完成年度工作,需要人力資源提供人力支撐。
三、其他工作
1、做好辦公用品的統計、申報、采購、發放和管理;
2、做好各項費用繳納和報銷;
3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發放、離職員工工裝的回收,根據庫存在情況申請制作,發布換裝通知;
4、做好員工夏季防暑費、私人車輛補助費、駕駛員行車補助費的統計;
5、加班人員的統計、報飯;
6、節假日放假信息收集、申請、發布;
7、基礎設施的完善;
8、做好人員執行、節假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發;
9、成立應急工作小組,從人員組成、任務區分、內(外)部因素、工作內容、完成時間、獎懲辦法方面進行明確,主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎(辦公)設施維護和緊急情況的處理與協調。
四、制度執行
1、嚴格按照工作計劃推進各項工作落實,根據年度工作計劃編制月工作計劃,每月底對工作完成情況進行總結;
2、嚴格遵守公司的各項規定及制度,做到無違紀、無違規,員工無遲到、曠工現象,員工請假提前辦理請假手續;
3、各項制度落實,加強對制度落實情況的檢查指導,每周檢查不少于2次;
4、落實好每周六學習培訓,通過學習培訓,培訓員工遵章守紀的意識。
五、工作質量
行政工作點多、事雜、面廣,特別是有些工作不確定因素較多,時間長了容易產生厭倦心理,加強與其他部門的協調,加強工作計劃性,做到統籌安排。物品采購做到“貨比三家,質優價廉”,把每一分錢花到有用的地方,物資管理收支有據,賬目清楚,手續齊全;對各部門的需求能夠立即辦理的馬上辦理,不能馬上辦理要給予明確的答復;對辦公設施出現的故障,及時安排人員進行維修,暫時解決不了的,也向客戶做好解釋工作,并明確解決時間。
六、內部成本管理
一是自己動手。教育員工樹立勤儉節約意識,養成“看勤一點,做好一點”工作作風,善于發現降成本工作中存在的問題并主動予以糾正,凡是自己能夠完成的,必須完成,特別是一些基礎設施的維護、維修及零部件的更換,以內部為主,外部為輔(屬于質保范圍之內的除外),內部人員確實維修不了的,申請外部人員維修和維護。二是修舊利廢。對公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設施進行檢查,凡是有利用價值的或公司有同類產品,放在綜合樓指定位置存放,主要用于同類設施出現故障時零部件的更換;對外來設施(設備)的包裝物,凡是有利用價值的要予以保留,防止在需要的時候到處查找甚至購買。三是廢舊物資回收。及時掌握廢舊物資回收價格,
及時提高價格,將廢舊物資在現在的基礎上再進行細化分類,進一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對降成本工作進行檢查,對人為制造廢舊廢舊物資的行為堅決予以制止,并按照相關規定進行處罰,檢查主要內容為食堂節約、辦公用品使用、打(復)印、天氣變化及節假日對班后門窗關閉、班后斷電進行檢查,節能降耗落實等,通過檢查,培養員工的節能意識。
七、人員培訓及穩定
今年把加強人員管理、培訓為管理工作的首要任務,利用生產淡季做好業務和管理工作培訓,采取集中培訓與分組培訓相結合的方式進行,為保證駕駛員培訓內容的落實,根據銷售發貨計劃,利用銷售發貨間隙組織學習培訓,培訓內容主要以管理知識、公司各類規定和制度,行政工作內容、崗位工作標準和要求,工作檢查內容及考核標準、獎懲規定、安全工作預防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術等相關內容。
行政工作計劃14
為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現最大的正規化的運行和管理模式,為了使本公司的利潤達到最大化,成本(消耗)進一步降低,以達到公司運營和管理模式更加正規化與健康良好發展的目的,特制我今后今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:
(一) 充分深入地熟悉了解公司情況
了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案處調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的相關文件資料。
2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。可以強調一下企業文化的重要性
(二)深入認識和領會自己的工作職責,做好總評分析
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能職位序列中所處的位置,以及職能。
1.根據您對我工作的職能、職責的'要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。
3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業務開展
1、開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時候,少說多做。
2、就行政主管工作范圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得您的同意。
3、完善公司各個管理規章制度,確保公司大小事務都能按章處理與執行。
4、在每周總結的工作日志中,詳細填寫每天的工作情況,交至上級領導查閱并指示。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務。
6、詳細查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計劃,發現問題及時與該員工溝通,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。
7、每月底總結本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。
8、日常工作當中,如發現問題,想辦法先解決問題,解決問題后再匯報上級領導;如不能解決,或需要上級領導幫助,則當場及時匯報領導指示。
9、對日常工作計劃實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向領導匯報。
10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書面報告提交給領導審閱,批準。
11、在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行。
(五)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。上面有的沒有句號,統一
人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。
(六)定期總結和改進工作。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。
2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。
以上是我做為作為公司行政人事主管后,將要開展的工作計劃,如有不周之處,敬請領導您多多指正提出寶貴建議,謝謝!
行政工作計劃15
為了給領導和員工創造一個良好的工作環境。加強各部門之間的協調、溝通。為公司各項工作的順利開展創造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況,在現有的資源和條件下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政基礎管理工作基本實現了規范化。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規劃:
(一)完善公司組織架構,明確崗職責;
1、完成組織構架圖;
2、完善各部門崗位職責;
(二)加大企業及品牌的宣傳,建設企業文化
1、利用現有資源對品牌進行宣傳,擴大知名度美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠內展板等)
2、公司廠內建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業發展情況及未來規劃。
3、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;
(三)本著“以人為本”的發展理念,認識到員工的企業的重要性、和對企業發展的推動性,安排好員工物質生活和精神生活需求:
1、宿舍
1)利用現有的宿舍房源做合理的調整,將夫妻房調整到四樓(如房間不夠調整部分到一樓);三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執行)。
2)加強宿舍消防、清潔衛生的監督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內晾曬衣物
3)建議公司建男、女洗澡間各一個。
4)建議公司購置洗衣設備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費)
5)建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。
2、食堂
1)隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多。現有的食堂工作人員已經不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
2)食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節約的原則,建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據公司實際情況考慮,聚餐日可增加2—3個菜品。另外增加一定的糕點)
(四)辦公用品、車輛、文檔等管理
1、車輛管理
1)公司現有公務面包車兩輛、用于轉貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度,
2)公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發生)。
3)制定轉貨板車管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養車輛。(能有效的.避免車輛出現故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發生)
2、辦公用品管理
實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。
1)辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負責專人采購。
2)采購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
A資產登記入庫,明確使用部門,責任人。組織好日常設備維護、保養。
B低值易耗類辦公用品由各部門專人領取,行政部做領取登記(電子版、紙質版)
(五)行政文檔管理
1、日常工作
1)公司重要文件的保存。
2)公司證照的年審。
3)完善日常行政業務結算和報銷等工作的程序
2、實施績效考核制度:
1)員工行為規范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2)工作效率考核;實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結果進行監督;
3)協助人事對出勤進行監督考核;
4)擬定公司員工福利方案。
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