工作計劃的意義及如何寫工作計劃5篇
篇一：工作計劃的意義及如何寫工作計劃
1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。
2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。
3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。
4、工作計劃能力是干部管理水平的體現。
為什么要寫工作計劃
古代孫武曾說：“用兵之道，以計為首。”其實，無論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應有個打算和安排。有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。
計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
作為一個管理者，必須知道你的部門的工作任務與目標，明確方向，知道自己的工作內容，如何來干好這些工作，什么人來干這些工作，工作進度怎么安排，掌握哪些可以使用的資源?一個管理干部通過工作計劃，利用可以使用的資源，統籌規劃，按照事先設定策略、方法、完成時間與要求，完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計劃兩種形式：
1、消極式的工作(救火式的工作：災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤)
寫好工作計劃的要求：
1、工作計劃不是寫出來看的，而是為了去做的。
2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。
3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
制訂好工作計劃須經過的步驟：
1、根據上級的指示精神和市場的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預定克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷于被動。
3、根據工作任務的需要，組織并分配力量、資源，明確分工。
4、計劃草案制定后，應交相關聯的人員討論。
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃
工作計劃的表現形式：
1、條文形式：一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式：簡單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式：時限長的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式：
1、計劃的標題，有四種成分：計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱，要用規范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際，確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準，就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人工作計劃，則不必在標題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。
1、情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。
2、工作目標、任務和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應根據需要與可能，規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)
在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施與策略，以保證工作任務的完成。
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容：做什么--------工作目標、任務。
計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法：怎么做---------采取措施、策略。
要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量，創造什么條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。
3、工作分工：誰來做-----工作負責。
這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。
在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關部門和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。
4、工作進度：什么時間做------完成期限。
工作計劃寫作的注意事項
寫好工作計劃五大原則：
1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神，服從全局利益，反對本位主義。
2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長，眾人參與，反對主觀臆斷。
4、突出重點的原則。分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。
編制計劃要求胸懷全局，計劃目標要科學、先進，是跳起來能夠摘到的桃子。如果不用跳輕易便可摘到，既不利于企業的發展，也不利于調動企業經營者與員工的積極性。反過來，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性，不完全具有可操作性。
要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施，只是紙上的計劃，再完善也只是一個“畫餅”
另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。
還有，在工作計劃的執行過程中，部門負責人要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決并繼續前進。
怎樣保證工作計劃得到有效的執行?
工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”，計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。
1、首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。
2、其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
3、最后，修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字，并負責跟蹤執行和檢查
篇二：工作計劃的重要性
工作計劃的重要性
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生后再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作
：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃，對于一個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
記得當時，總經理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業部的工作”，現場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區負責人舉起手來，然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手；總經理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業會出現那么多的問題。
這時，總經理說話了：“為什么我們的工作會出現那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領導有意見………，停頓片刻”，“因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?，如何化，工作計劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事（個人驅動—系統驅動）
有了工作計劃，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢？總結當時會議上大家的發言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素：
(1)工作內容 （做什么：WHAT）
(2)工作方法 （怎么做：HOW）
(3)工作分工 （誰來做：WHO）
(4)工作進度 （什么做完：WHEN）
缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執行
工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。
首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。
其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。
還有，在工作計劃的執行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決并繼續前進。因為中層干部既是管理人員，同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。
最后，修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字，并負責跟蹤執行和檢查。
篇三：工作計劃的重要性
工作計劃的重要性
一個人有無作為，看你會不會訂計劃;一個部門有無優良業績，看你部門負責人會不會訂計劃;一個企業有無高效率，看你企業掌門人會不會訂計劃。計劃訂得好，效率有保障;計劃訂得差，效率必低下。沒有人生規劃而能成就大事的人，我沒有聽說過;沒有嚴密計劃而有高效率的企業，我也同樣沒有聽說過。計劃工作如此重要，而對此不重視的個人或企業卻比比皆是。
今年上半年，有家企業提前三天約我講課，我的日程早已排定，根本無法抽身，只好婉拒。原本以為事情過去了，哪知一周后，該企業培訓經理又給我打電話，說講課定在下月10號，請我務必留出時間。承蒙企業如此看得起我，我只好答應下來，并告知我的助理預留時間。后來有別的企業預約下月10號的課，我的助理都推掉了。事情偏偏就這么巧，又到了離講課還有三天時間的日子，企業培訓經理又給我打電話了：說10號有上級下來視察，講課時間還得再往后移。本來另外有個企業也約我在同一天講課，我們好不容易跟人家講好，調整到了下一個月。結果，一家企業有變，三家單位受影響。這就是計劃不周帶來的后果。 其實，與這家企業類似的情形我本人也碰到過幾次了，早就定好的培訓計劃，往往事到臨頭，因領導視察、客戶參觀、外賓來訪就給取消或推遲了。甚至在課堂上，聽課人員被中途叫走去迎接上級檢查的事也有發生。
很多企業計劃被打亂或被迫取消的情形可以說經常發生。因此，國人有句調侃的話對此作了精辟的概括：“計劃趕不上變化”。
坦率地講，我個人特別討厭擅自改變計劃的行為。事情發生了變化，仍然墨守成規，我當然反對。如果是一個會議決定或者說是一個集體決策，某一個人因并不重要的原因或個人喜好就擅自改變了大家的決定，也不同其他相關人員溝通，就讓人不能理解和接受了。對我
們咨詢項目而言，按計劃進行特別重要，任何單方面的改變都會給項目的如期完成帶來不利影響或不良后果。
咨詢方案落地都有一個試運行階段，在試行期間，不經時間檢驗，不經效果評估，僅憑個人理解或一己之見，就擅自改變方案的行為，更是令人不可理喻。
沒有計劃觀念，不訂計劃、不按計劃執行，都是管理的大忌。企業組織的效率高低，首先就在于計劃是否嚴密。沒有計劃，就不能把握市場行情，沒有計劃，就不能組織有效生產，沒有計劃，就不能按期交貨。計劃工作如此重要，而不少企業專司計劃的職位都不設立一切跟著感覺走。這樣的企業如何未雨綢繆、決勝市場，我真不敢想象。
各級主管的第一職責應該就是訂計劃。有了計劃，工作才能有條不紊展開，有了計劃，員工才能找到方向，有了計劃，業績好壞才有檢驗的尺度。
計劃是個綱，綱舉目張。企業管理人員應該把訂計劃當作一門重要功課來學，并且學以致用，企業提高效率才有保障。
篇四：工作計劃的重要性
工作計劃的重要性--e家政
今天是周五，本周的工作計劃還沒有完成，心里很著急，今天上午就重新看了看自己擬定的工作計劃，發現工作計劃的擬定還是要再實際一點，工作重點要抓住，不能抓了芝麻丟了西瓜。有很多常規工作，不能以此為借口把自己應該著重做好的重要事情給推后，計劃要安排好，安排合理。
篇五：1-計劃工作的意義又哪些_制定工作計劃的意義
計劃工作的意義又哪些_制定工作計劃的意義
對于校園招聘過后進入公司上班的童鞋來說。制定有效的工作計劃是職場達人擁有的良好習慣，也是工作時必備的工具。本期喬布簡歷小編和大伙兒聊聊計劃工作的意義又哪些，制定工作計劃的意義。
關鍵詞：計劃工作的意義又哪些，制定工作計劃的意義
計劃工作的意義：
1、明確成員行動的方向和方式，進而成為協調組織各方面行動的有力根據。
2、計劃工作的開展迫使各級主管人員花時間和精力去思考未來的各種情況，進而促進了各種溝通、思考、預測等行為。
3、計劃工作能促使人們改善組織運行的效率。
4、計劃工作還為組織各層管理人員的日常考核和控制工作提供最基本的依據。
計劃制定容易，執行難，難在個人意志力。在制定行動計劃之前，如果我們有明確的目標、任務和方法、策略，安排好進度和時間，準備充足的資源，我們就可以制定行動計劃了。也就是說，只要充分考慮了制定計劃的因素、條件等，就可以順利地制定出一份工作計劃了。但是，我們要知道，沒有一份計劃在執行中是沒有困難的。所以，在執行過程中，我們必然會遇到執行計劃的障礙、困難。當我們遇到很多這些困難、障礙時，面對重重阻力，我們是否還能堅持我們的初衷，還能按計劃去做？這是最能考驗個人意志力的時候，意志堅強者，一定能執行計劃，意志薄弱者，就很難說了。
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