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            物業客服部工作總結

            時間:2025-12-24 01:22:58 工作總結

            物業客服部工作總結14篇

              總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編收集整理的物業客服部工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            物業客服部工作總結14篇

              物業客服部工作總結 篇1

              20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

              截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xx戶。辦理二次裝修手續xx戶,二次裝修驗房xx戶,二次裝修已退押金x戶。車位報名x戶。

              以下是重要工作任務完成情況及分析:

              一、日常接待工作

              每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

              二、信息發布工作

              本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約多次。運用短信群發送通知累計x條,做到了通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

              三、業主遺漏工程投訴處理工作

              20xx年x月x日之前共發出份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單份,完成率%。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,投訴處理單份。開發公司工程部維修完成回單份,業主投訴報修維修率%。我部門回訪份,回訪率%,工程維修滿意率%。

              四、地下室透水事故處理工作

              20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。

              五、入戶服務意見調查工作

              我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區物業管理的服務質量及服務水平。

              截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪xx戶,并發放物業服務意見表份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達%,接待電話報修的滿意率達%,回訪工作的滿意率達%。

              六、建立健全了業主檔案工作

              已完善及更新了業主檔案份,并持續補充整理業主電子檔案。

              七、協助政府部門完成的工作

              協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為xx戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

              八、培訓學習工作

              在物業公司楊經理的`多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

              部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

              工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

              1.由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。

              2.業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

              3.物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業主xx戶,未交x戶。

              4.客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

              5.客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

              6.對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

              日后工作的努力方向及工作設想:

              我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

              1.對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;

              2.加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

              3.強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

              4.加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

              5.通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。

              6.積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

              7.做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償務工作。

              綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、xx省、xx市政府有關物業管理的政策、法規及xx小區《臨時管理規約》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。

              物業客服部工作總結 篇2

              我通過這一年的學習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進步,現將一年年多來的工作情況總結如下:

              一、客服接待員的日常工作

              由于客服部的工作是直接面對本小區業主,所以客服部是小區物業公司形象最為重要的一個部。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不茍態度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業主來訪;處理業主投訴;處理業主報修的聯系、跟進、回訪工作。

              二、加強學習,提高業務水平

              由于感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強在專業知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業知識,這樣下來在業務水平方面的確有了一定的進步。

              經過不斷的學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。

              三、存在問題和今后努力的.方向

              通過對這音多工作的總結,著實發現了一些問題和不住,主要表現在:

              (一)由于最初對物業管理專業不是很了解,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

              (二)有些工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位。

              (三)相關的專業理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。對于物業公司最重要的工作之一就是收繳物業費,每年我們對物業費都有優惠政策,這樣一來可以提高物業費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,更是業主對我們所做工作是否滿意的體現。

              (四)維修墻體發霉也是我們上班年的工作重點之一。因此物業公司的領導和地產負責人分析了主要原因:一方面是冷橋現象,再就是是墻體陰水造成的。因此制定了維修方案:我們客服部接到報修墻體發霉的電話第一時間先給地產負責人回報情況,較為重要的地產負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時處理,盡量做到讓業主滿意。

              今后在工作中把提高物業管理知識、服務態度、工作水平作為重點。不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習物業管理知識和相關法律常識。

              加強對物業公司發展的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解和學習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業主、其他部門的服務水平及支持沒配合能力。

              我將以飽滿的熱情服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創更高價值造,力爭取得更大、更優異的工作成績。

              物業客服部工作總結 篇3

              回首20××年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

              回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

              一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

              在20××年初步完善的各項規章制度的基礎上,20××年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

              二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作

              利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

              三、日常報修的處理

              據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

              四、物業費的收繳工作

              根據年初公司下達的收費指標,積極開展xx、xx區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

              五、能源費的收繳工作

              如期完成xx區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——xx區首次入戶抄水表收費工作。

              六、底商的招租工作

              制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

              七、部分樓宇的收樓工作

              在x月份,完成了xx、xx的收樓工作;

              同時,又完成了部分xx區回遷樓(x—1、2單元)收樓工作。

              八、節日期間園區的裝點布置工作

              積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區xx門及xx區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

              九、業主座談會

              在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的.服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。

              總之,在20××年的工作基礎上,20××年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。

              伴隨著20××年度總結工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業客服部在公司領導的關心、指導下,客戶服務工作本著:"專業、務實、高效"的服務理念,為業主創造"星級酒店式物業管理服務"的宗旨,各項物業管理服務取得了階段性的工作成效;

              為客戶提供了專業、滿意的咨詢服務,為銷售工作提供良好的服務支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業服務保障工作;

              物業客服部工作總結 篇4

              忙碌的XX年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

              一、提高服務質量,規范管家服務。

              自XX、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的'提高,得到了業主的認可。

              二、規范服務流程,物業管理走向專業化。

              隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

              三、加強培訓、提高業務水平

              專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。

              客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

              (一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

              良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

              (二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

              除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

              20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!

              20xx年我們的工作計劃是:

              一、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年入住率。

              二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

              三、推行《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。

              四、全力配合各部門做好房屋交付工作。

              五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發現及時處理。

              物業客服部工作總結 篇5

              仿佛當初來xx物業公司應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。

              很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。

              前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。

              為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。

              下面是我這一年來的主要工作內容:

              1、按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤并更新。

              2、對業主的報修、咨詢及時進行回復,并記錄在業主信息登記表上。

              3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔。

              4、對于業主反映的問題進行分類,聯系施工方進行維修,跟蹤及反饋。

              5、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。

              6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。

              7、新舊表單的更換及投入使用。

              8、完成上級領導交辦的其它工作任務。

              在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰,性格也逐步沉淀下來。

              在瑞和物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。

              在這一年來的工作中我深深體會到了細節的重要性:

              細節因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功。

              工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的`一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節小區的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。

              在20____年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:

              1、自覺遵守公司的各項管理制度。

              2、努力學習物業管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀。

              3、加強文案制作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等。

              4、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和工作積極性。

              5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

              很幸運能加入xx物業公司這個優秀的團隊,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!

              物業客服部工作總結 篇6

              伴隨著20xx年度總結工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業客服部在公司領導的關心、指導下,客戶服務工作本著:"專業、務實、高效"的服務理念,為業主創造"星級酒店式物業管理服務"的宗旨,各項物業管理服務取得了階段性的工作成效;

              為客戶提供了專業、滿意的咨詢服務,為銷售工作提供良好的服務支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業服務保障工作;

              針對本年度的實際工作情況,為保障20xx年度小區收樓工作及客戶服務工作的順利開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結分析。

              一、20xx年度的主要工作

              回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:

              1、做好x月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作。

              2、對物業現場清潔存在的問題提出整改措施。

              3、風情游泳池及人工湖的水質處理工作。

              4、x月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作。

              5、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作。

              6、季節性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作。

              7、參與樓宇銷售時期業主座談會工作,對業主提出的物業問題進行解答及溝通。

              8、對業主訪談工作中客戶提出的物業管理問題進行解釋,根據小區管理的實際情況編制統一的解說詞。

              9、銷售中心及xx清潔服務標準的督導。

              10、銷售宣傳活動的協助配合工作。

              11、銷售中心及xx的物業移交工作的對接、組織。

              12、"部落群銷售模式"服務項目的市場調查工作及物業服務項目的講解培訓。

              13、小區交樓工作前期的資料編制及物料籌備。

              14、為開展客戶回訪而進行的業主資料對接的前期準備工作等。

              本部門根據不同時期的工作任務,結合小區的實際情況和市場行情,對小區涉及的物業管理工作的項目積極的協助、配合;

              在物業禮賓部的調整時期,配合禮賓部執勤、協助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩定效果。

              二、主要工作內容及具體做法

              在前期物業管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現場實際操作工作較多;

              根據前期管理工作的特點,主要是以配合相關的服務部門,做好現場的接待、銷售活動;

              同時根據物業的使用、管理情況,針對性的提出整改處理意見,并跟進落實情況;

              為后期的物業管理、客戶服務工作打好鋪墊。

              針對本年度的物業管理服務的實際情況有以下幾點做法:

              1、根據現場工作實際情況,把握物業不同時段的服務需求

              本年度5月份,根據銷售工作的推進情況;

              銷售中心物業及小區的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點"人工湖"及"風情游泳池",正式接待客人參觀;

              為保證水質清澈,物業部根據實際情況,展開了水質管理工作;

              同時對客戶提出的物業管理方面的問題,針對性的做出解釋;

              做法如下:

              (1)物業主管領導負責,協調相應的資源,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務需求。

              (2)體現真誠的服務態度;

              在水質管理初期,現場操作員工缺乏的情況下,物業總監親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動手圓滿的完成工作任務,得到業主和員工的一致好評。

              (3)根據水質的情況,請教水質專家,確定處理方案。

              (4)提供專業的物業解釋,為業主規避物業管理糾紛;

              在業主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關心的物業管理問題,并上報了業主關心問題的統一解說詞,印發成冊,避免銷售人員重復解釋而出現的偏差。

              2、根據物業現場的實際情況,提出清潔整改方案

              由于銷售中心現場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業主的投訴;

              為確保清潔工作按標準執行,落實高標準的清潔現場服務。

              (1)根據現場情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期。

              (2)對人工湖及銷售中心現場的清潔不合格項目,發出整改通知單。

              (3)根據業主的要求,制定切合現場實際的清潔服務標準,并督促落實。

              3、完成銷售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規定

              銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業移交,且存在較多的物業使用問題和工程遺留問題,整體的參觀質量不高;

              為確保較高的參觀質量:

              (1)根據銷售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度。

              (2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關操作知識的培訓。

              (3)根據樣板房的建筑設計、施工質量、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改意見。

              (4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務漏洞,及時的進行溝通協調,確保問題的處理、落實。

              (5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,缺乏標準的移交資料,我部協助處理并制定了標準的移交樣板。

              3、季節性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作

              在xx的`夏季x—x月份期間,較多的發生臺風的現象,類似與臺風"xx"登陸xx的現象,對較多的地區形成危害;

              在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,物業部根據實際情況安排值班和守護。

              (1)物業領導高度重視,提前關注、做好預防工作。

              (2)高度的工作責任心,在深夜臺風到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵擋,防止雨水進入樣板房。

              (3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協調和督促;

              確保及早開放。

              (4)對臺風造成樣板房的損壞,及時跟進處理。

              4、配合服務部做好銷售宣傳活動工作

              (1)積極配合銷售宣傳工作,協調各部門在活動中的工作角色,并制定了"xx開盤工作物業配合服務方案",取得了良好的作用。

              (2)主動參與維護活動現場,巡查現場的安全、服務工作。

              (3)對物業的活動現場的流程安排提出建議。

              5、組織物業接管驗收工作,提出驗收意見

              (1)根據銷售中心及xx的實際情況確定了接管驗收方案。

              (2)對接管驗收方案進行培訓,并提出物業接管問題備忘錄。

              (3)積極召開接管驗收協調會議,督促接管工作的完成。

              6、"部落群銷售模式"服務項目的市場調查,及服務項目的講解培訓

              根據"部落群銷售模式"的工作計劃,對已確定的服務項目進行當地市場的調查工作,確定了服務項目的可行性及質量標準。

              (1)對xx服務市場30多家的服務單位進行了市場調查,完成24家的服務單位洽談工作,確定了16家服務單位。

              (2)提出市場調查,服務項目的可行性報告。

              (3)根據前期講解員的基本素質制定培訓方案,并實施基礎素質培訓。

              7、收樓資料的前期準備工作

              根據收樓工作時間的統籌安排,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定。

              (1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格。

              (2)收樓使用的《業主高尚生活指南》編制、修訂、校審。

              (3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務中心各種日常工作流程的校審。

              (4)準備業主資料的復印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備。

              三、存在的不足

              1、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業服務工作明顯處于較為被動的局面。專業細致的酒店式物業服務無法得到體現。

              2、銷售中心、xx及周邊園林的物業移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長。

              3、對外委清潔公司的工作標準及監督力度不夠,現場特潔標準不高,甲方意見較大。

              四、結束語

              在20xx年度的工作中,根據物業前期管理的實際情況,物業部認真的履行了:"服務業主,幫助合作方實現最高的市場價值"的服務理念,提出了《近期物業服務工作的建議》等工作方案;

              在日常工作中發揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會在客戶服務工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成。

              物業客服部工作總結 篇7

              伴隨著20xx年度總結工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業客服部在公司領導的關心、指導下,客戶服務工作本著:"專業、務實、高效"的服務理念,為業主創造"星級酒店式物業管理服務"的宗旨,各項物業管理服務取得了階段性的工作成效;為客戶提供了專業、滿意的咨詢服務,為銷售工作提供良好的服務支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業服務保障工作;針對本年度的實際工作情況,為保障20xx年度小區收樓工作及客戶服務工作的順利開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結分析:

              一、20xx年度的主要工作

              回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:

              1.做好5月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作;

              2.對物業現場清潔存在的問題提出整改措施;

              3.風情游泳池及人工湖的水質處理工作;

              4.6月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;

              5.樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作;

              6.季節性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作;

              7.參與樓宇銷售時期業主座談會工作,對業主提出的物業問題進行解答及溝通;

              8.對業主訪談工作中客戶提出的物業管理問題進行解釋,根據小區管理的實際情況編制統一的解說詞;

              9.銷售中心及z島清潔服務標準的督導;

              10.銷售宣傳活動的協助配合工作;

              11.銷售中心及z島的物業移交工作的對接、組織;

              12."部落群銷售模式"服務項目的市場調查工作及物業服務項目的講解培訓;

              13.小區交樓工作前期的資料編制及物料籌備;

              14.為開展客戶回訪而進行的業主資料對接的前期準備工作等。

              本部門根據不同時期的工作任務,結合小區的實際情況和市場行情,對小區涉及的物業管理工作的項目積極的協助、配合;在物業禮賓部的調整時期,配合禮賓部執勤、協助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩定效果。

              二、主要工作內容及具體做法

              在前期物業管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現場實際操作工作較多;根據前期管理工作的特點,主要是以配合相關的服務部門,做好現場的接待、銷售活動;同時根據物業的使用、管理情況,針對性的提出整改處理意見,并跟進落實情況;為后期的物業管理、客戶服務工作打好鋪墊。

              針對本年度的物業管理服務的實際情況有以下幾點做法:

              1、根據現場工作實際情況,把握物業不同時段的服務需求

              本年度5月份,根據銷售工作的推進情況;銷售中心物業及小區的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點"人工湖"及"風情游泳池",正式接待客人參觀;為保證水質清澈,物業部根據實際情況,展開了水質管理工作;同時對客戶提出的物業管理方面的問題,針對性的做出解釋;做法如下:

              (1)物業主管領導負責,協調相應的資源,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務需求。

              (2)體現真誠的服務態度;在水質管理初期,現場操作員工缺乏的情況下,物業總監親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動手圓滿的完成工作任務,得到業主和員工的一致好評。

              (3)根據水質的情況,請教水質專家,確定處理方案。

              (4)提供專業的物業解釋,為業主規避物業管理糾紛;在業主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關心的物業管理問題,并上報了業主關心問題的統一解說詞,印發成冊,避免銷售人員重復解釋而出現的偏差。

              2、根據物業現場的實際情況,提出清潔整改方案

              由于銷售中心現場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業主的投訴;為確保清潔工作按標準執行,落實高標準的清潔現場服務:

              (1)根據現場情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期。

              (2)對人工湖及銷售中心現場的清潔不合格項目,發出整改通知單。

              (3)根據業主的要求,制定切合現場實際的清潔服務標準,并督促落實。

              3、完成銷售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規定

              銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業移交,且存在較多的物業使用問題和工程遺留問題,整體的參觀質量不高;為確保較高的參觀質量:

              (1)根據銷售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度。

              (2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關操作知識的培訓。

              (3)根據樣板房的建筑設計、施工質量、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改意見。

              (4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務漏洞,及時的進行溝通協調,確保問題的處理、落實。

              (5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,缺乏標準的移交資料,我部協助處理并制定了標準的移交樣板。

              4、季節性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作

              在z的`夏季7-9月份期間,較多的發生臺風的現象,類似與臺風"黑格比"登陸z的現象,對較多的地區形成危害;在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,物業部根據實際情況安排值班和守護:

              (1)物業領導高度重視,提前關注、做好預防工作。

              (2)高度的工作責任心,在深夜臺風到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵擋,防止雨水進入樣板房。

              (3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協調和督促;確保及早開放。

              (4)對臺風造成樣板房的損壞,及時跟進處理。

              5、配合服務部做好銷售宣傳活動工作

              (1)積極配合銷售宣傳工作,協調各部門在活動中的工作角色,并制定了"z開盤工作物業配合服務方案",取得了良好的作用。

              (2)主動參與維護活動現場,巡查現場的安全、服務工作。

              (3)對物業的活動現場的流程安排提出建議。

              6、組織物業接管驗收工作提出驗收意見

              (1)根據銷售中心及z島的實際情況確定了接管驗收方案。

              (2)對接管驗收方案進行培訓,并提出物業接管問題備忘錄。

              (3)積極召開接管驗收協調會議,督促接管工作的完成。

              7、"部落群銷售模式"服務項目的市場調查,及服務項目的講解培訓

              根據"部落群銷售模式"的工作計劃,對已確定的服務項目進行當地市場的調查工作,確定了服務項目的可行性及質量標準。

              (1)對z服務市場30多家的服務單位進行了市場調查,完成24家的服務單位洽談工作,確定了16家服務單位。

              (2)提出市場調查,服務項目的可行性報告。

              (3)根據前期講解員的基本素質制定培訓方案,并實施基礎素質培訓。

              8、收樓資料的前期準備工作

              根據收樓工作時間的統籌安排,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定。

              (1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格。

              (2)收樓使用的《業主高尚生活指南》編制、修訂、校審。

              (3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務中心各種日常工作流程的校審。

              (4)準備業主資料的復印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備。

              三、存在的不足

              1.對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業服務工作明顯處于較為被動的局面。專業細致的酒店式物業服務無法得到體現。

              2.銷售中心、z島及周邊園林的物業移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長。

              3.對外委清潔公司的工作標準及監督力度不夠,現場特潔標準不高,甲方意見較大。

              四、結束語

              在20xx年度的工作中,根據物業前期管理的實際情況,物業部認真的履行了:"服務業主,幫助合作方實現最高的市場價值"的服務理念,提出了《z近期物業服務工作的建議》等工作方案;在日常工作中發揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會在客戶服務工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成。

              物業客服部工作總結 篇8

              轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去。

              回首20xx年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

              回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

              一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

              在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的`相關制度,以求更好的適應新的形勢。

              二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作

              利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

              三、日常報修的處理

              據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

              四、XX區物業費的收繳工作

              根據年初公司下達的收費指標,積極開展XX、XX區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

              五、能源費的收繳工作

              如期完成XX區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——XX區首次入戶抄水表收費工作。

              六、XX區底商的招租工作

              制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

              七、部分樓宇的收樓工作

              在X月份,完成了X#、X#的收樓工作;同時,又完成了部分XX區回遷樓(X#——1、2單元)收樓工作。

              八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動

              在得知青海玉樹地震的消息后,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"為災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

              九、節日期間園區的裝點布置工作

              積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區XX門及XX區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

              十、業主座談會

              在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。

              總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。

              物業客服部工作總結 篇9

              一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度

              在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;

              二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作

              一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:

              1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。

              2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。

              3、積極應對新出臺的法律、法規,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止年底未出現因供暖工作造成的投訴。

              三、物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成

              一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,08年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。

              四、積極應對突發事件,認真做好震后維修解釋工作

              今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。

              五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗

              隨著科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。

              六、后期零星交房工作有條不紊的進行

              截止08年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業的強勢進駐,xxx地區的'商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。

              七、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

              20xx年的物業費收取工作對于客服來說由于出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。

              八、積極聯系開發商為業主辦理房產,維護業主的正當權益

              自20xx年9月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先后,分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。

              九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢

              物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的20xx年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本著積極負責的態度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。

              十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成年度保潔合同的續簽工作

              保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。

              十一、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

              經過我們對的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表80份,收回78份,總體來說業主對物業管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。

              物業客服部工作總結 篇10

              20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

              截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續312戶。辦理兩次裝修手續171戶,兩次裝修驗房126戶,兩次裝修已退押金106戶。以下是重要工作任務完成情況總結如下:

              一、日常接待工作

              每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

              二、信息發布工作

              本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信群發 器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

              三、業主遺漏工程投訴處理工作

              20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

              四、地下室透水事故處理工作

              20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。

              五、入戶服務意見調查工作

              我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。

              截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的'入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

              六、建立健全業主檔案工作

              已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。

              七、協助政府部門完成的工作

              協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

              八、培訓學習工作

              在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

              工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

              1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。

              2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時。

              3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。

              4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

              5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

              6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

              物業客服部工作總結 篇11

              您好!轉眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,發揚貢獻精神,為我公司萬通物業打造品牌;現將20xx年的主要工作總結如下:

              (一)我部門工作主要是把握以下三點開展的:

              1、部門管理:以公司制度為中心,以領導指示中向導,加強員工工作強度;實行回訪制,每日報表制,分區負責制,每日巡視制,要求各區每天最少巡視兩次,及時處理一些緊急事務;

              2、服務:我們通過自主學習,提高服務質量,把著業主至上,服務第一的理信念,著力于樹立形象;在服務過程中,我部門員工能熱情積極的.處理業主投訴;做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物;調查,登記,更新,整理出租戶的名單;協助工程部及段會民對業主家漏水的調查賠償;在19號樓3單1002房業主家發生火災時,我們及時聯系業主,疏散人員,陪同業主去醫院檢查,安撫,降低了火災損失,受到業主好評;1號樓業主家發生漏水事件,了解對樓下鄰居影響情況、填寫突發事件登記表,為處理善后事宜做好前期工作;每況問題處理完成,我們便及時和業主溝通,實行回訪。我們努力做到想業主所想,及業主所及,便利貼心服務。

              3、收費:經客服員工這一年來的熱情服務,且通過員工們加班加點,合適的方法方式配合和催繳,20xx年物業費收費率已達到89%,比往年收效好。

              (二)存在的問題:

              1、到目前為止,多戶嚴重漏水及室內發霉問題還未處理,以致物業管理費難收;

              2、商戶聯手拒交垃圾費,將是20xx年面臨的一個棘手的問題;

              3、墻皮落脫未修復,門機經常壞死也是業主投訴較多的事項;

              在20xx年我們將繼續努力,展示一個無與倫比的客服部,請領導相信我們。

              物業客服部工作總結 篇12

            尊敬的領導:

              您好!

              時間在指尖悄然滑過,即將迎來新的一年,不覺間我已經來物業客服部兩個多月了,雖然是短短的兩個月,但是讓我受益匪淺。因為在這段時間得到了領導和同事的關懷和指導,讓我對自己的工作有了更大的提高,新年將至,現將我這幾個月來我的個人工作總結如下:

              本棟共40戶,入住及裝修共24戶,接房未住13戶,已售未接1戶,未售2戶,物管費收繳率100%;

              每天巡查大堂、樂園、電梯、門禁,發現問題并及時報修和并跟進處理,維護禮賓大堂的公共秩序,相關物品的規范擺放;

              收發業主郵件、包裹、票據等并做好相關登記、保管、發放的'工作;

              催收各種費用,發布各類通知;

              受理業主投訴、報修并及時跟進回復業主處理進展,做好記錄;

              負責業主裝修過程中的管理,跟進樓棟業主整改類事項并做好記錄;

              每月提交所負責樓棟業主入住一覽表和業主動態表,更新業主聯系方式,掌握所負責樓棟外籍人員的信息機租賃戶檔案信息,管理本棟業主檔案柜資料。

              在20xx年這全新的一年里,我要努力改正工作中的缺點,不斷提升,加強一下幾個方面的工作:

              加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

              進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;

              多與各位同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

              很幸運我能進入棕櫚泉這個可愛而優秀的團隊,在棕櫚泉的文化理念,公司的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!以上便是我上年的年工作總結,接下來的工作中,我會認真努力,多學習一些工作經驗,我在工作期間做得不足的地方還請領導評指正。

              物業服務部:

              20xx年1月8日

              物業客服部工作總結 篇13

              轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去。回首20xx年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

              回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服部工作總結如下:

              一、深化落實公司各項和客服部各項制度

              在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

              二、理論聯系實際,積極開展客服人員的'培訓工作

              利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

              三、日常報修的處理

              據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

              四、XX區物業費的收繳工作

              根據年初公司下達的收費指標,積極開展XX、XX區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

              五、能源費的收繳工作

              如期完成XX區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——XX區首次入戶抄水表收費工作。

              六、XX區底商的招租工作

              制定了底商的招租方案,并在下半年的引進了"超市、藥店"項目。

              七、部分樓宇的收樓工作

              在X月份,完成了X#、X#的收樓工作;同時,又完成了部分XX區回遷樓(X#——1、2單元)收樓工作。

              八、期間園區的裝點布置工作

              積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區XX門及XX區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

              九、業主座談會

              在前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。

              總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。

              物業客服部工作總結 篇14

              如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一名合格、稱職的物業客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。

              回顧過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結一下:

              (一)日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業主,并積極為業主解決困難。接聽業主電話,要有耐心,記錄業主來電投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。

              (二)日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

              (三)每天早晨檢查各部門簽到情況。

              (四)檢查院落及樓道內衛生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。

              (五)對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。

              (六)催收商鋪的水電費及物業費。

              (七)搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。

              在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。

              我認為做好客服最重要是:

              (一)服務態度一定要好,在院里見到業主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業主對我們更加信任。

              (二)我們要有主動性,要有一雙會發現問題的眼睛,每天對小區院落進行巡查,發現問題及時解決。不要等到業主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。

              對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

              (一)加強學習物業管理的`基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待的細節。

              (二)進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養工作積極性。

              (三)多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

              很幸運剛從學校畢業就可以加入xx的團隊,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

              謝謝大家,我的工作總結完畢!

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