保定煙草物流中心件煙庫監控員工作總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結一般是怎么寫的呢?下面是小編收集整理的保定煙草物流中心件煙庫監控員工作總結,希望能夠幫助到大家。

一、實習目的:通過三個學年的學習,對物流理論知識涉獵廣泛,但實踐操作相對較少。希望通過這次實習能將理論知識與實際操作相結合,在實踐中提高運用知識的能力。
二、實習時間:20xx年7月13日至20xx年7月17日
三、實習單位:南充煙草公司物流中心
四、實習內容:實習在儲配部、呼叫中心、信息中心、送貨部展開。
(一)儲配部
公司擁有一個半自動化倉庫,倉儲系統和分揀系統都實現了半自動化,目前倉庫還在不斷完善當中。工作人員就倉儲、分揀進行了講解。
倉儲方面應用數字化倉儲系統,其中一個比較重要的是數字化倉儲標簽系統,它可以實現入庫、出庫、移庫、盤點的程序自動化,減少人工操作的誤差,大大提高工作效率和準確度。
此外,數字化倉庫系統還能實現貨位的自動化合理分配,無需人工計算,方便高效。同時配備有大顯示屏,貨物出庫或入庫倉位會顯示在屏幕上,操作工人可以根據屏幕顯示內容進行操作。
分揀方面應用自動分揀系統。設有4條分揀線,分別作業,相互之間形成良性競爭關系。
同時,我們還看到了正在安裝中的RFID系統。據工作人員介紹,RFID系統安裝完成之后可以實現貨物運輸的托盤化,可以實現倉庫的自動化、高效化,大大提高運作效率。
問題分析及解決措施:
(1)貨物品種分布比較零亂。雖然貨位由電腦系統自動生成,但如果系統能按照貨物品類分布區域化、模塊化生成貨位的話,倉庫管理會更完善一些。當然,這樣的系統設計成本會比較高,所以需要權衡考慮。
原因:數字化倉庫系統由其他軟件公司開發。由于開發商在開發系統時,不可能完全了解物流中心的具體情況,因此不能結合物流操作的具體實際,也不能運用物流優化的理論知識,因此開發出的系統可能不會達到物流系統的優化。此外,由于開發商只針對倉儲系統開發軟件,即使達到了倉儲的最優,也很難保證包括分揀、配送在內的全局的最優。
措施:可以在物流中心增加研發部門,由研發部門自行開發系統軟件。由于企業內部員工對業務流程有更深層次的了解,可以使得開發出的軟件更符合實際。當然,增加研發部門必然會帶來成本的增加,這就要權衡考慮。也可根據效益背反原理,尋找最優點。
(2)分揀設備、包裝機經常出現故障,往往導致整條分揀線上的工作的停滯,進而導致工作效率嚴重下降。值得慶幸的是,工作人員熟練的操作足以應付這樣的故障。但是,設備的定期修理和維護還是有待提高的。
原因:設備缺乏定期的維修檢查和保養,致使設備出現問題時整條分揀線停滯。這可能在購買設備時時與設備廠商的協商存在問題,或是設備廠商沒有盡責。
措施:與設備廠商簽訂維修保養協議,定期督促設備廠商對設備進行檢查。同時,倉庫安排專門人員負責設備的檢查和督促工作,確保生產的正常進行。
(二)呼叫中心
一年之計在于春,一日之計在于晨。呼叫中心有一個良好的習慣,就是每天早上所有工作開始之前都會開一個早會,安排一整天的任務,并將任務分配到人。在早會中,我們發現以下幾個問題:配送給客戶的煙的數量必須是5的倍數,3條以上進,3條一下舍。按照國家政策規定,訂貨量有一個上限,不同的片區訂貨上限不同,有15,25,35不等。每個電訪員負責自己的片區。
同時,電訪員熟練的業務操作讓我們五體投地。電訪員按照自己的任務逐一給客戶打電話,客戶報出煙名,電訪員相應的在電腦里輸入煙的編碼,查看有無存貨。呼叫系統(CallSysterm)有商品編碼、商品名稱、單位、單價、需
求量、投放量、合理定量、訂貨量、金額、建議零售價、標志等項目,系統非常完善,便于信息中心進行訂單數據的統計和分析。
問題分析及解決措施:
(1)服務態度有待提高。通過觀察,我們發現,電訪員對客戶的態度差,這將直接導致客戶滿意度下降。
原因:電訪員工作量大,造成對客戶不耐心。
措施:對電訪員的業績進行定期評價,分等級,建立適當的獎懲制度,以激勵電訪員提高業務素質。同時,可適當增加電訪員的數量,以減少每個電訪員的工作量。雖然國家政策規定每個電訪員平均每天的電訪量不少于130個,但政策是可以改變的。如果政策的實際效果是降低服務水平,那就南轅北轍了。對于電訪員工作量大的問題,還可以通過增加網上訂單以減少總的電訪量來解決。
(2)電訪員與客戶的溝通存在問題。原因:客戶不了解或不遵守報貨規則。
措施:在企業網站上宣告報貨規則或給客戶發放宣傳小手冊的方式,讓客戶了解報貨規則。
(3)牛鞭效應大。倉儲量波動遠大于訂單波動。
原因:需求變動大。尤其是春節前,外出務工人員返鄉造成三、四、五類煙需求驟增;春節過后,此類煙的需求回落到正常水平。同時,氣溫升高,卷煙零售商擔心卷煙不便于存放,而是隨開隨賣。
措施:由CallSysterm統計出每個銷售周期的數據,分析預測。預測時可以采用時間序列法、指數平滑法等。
(4)訂購數量規定為5的倍數,部分小型客戶難以接受,后果可能使喪失這部分客戶群。
原因:小型零售商訂購能力有限,有時多訂一條煙對他們來說都可能超出預支,長此以往,這部分客戶會喪失訂購的積極性。規定5的倍數的訂購的出發點是包裝機只能包裝5的倍數的卷煙,是為了方便運輸。
措施:對于訂購量不滿足5的倍數的卷煙,現按5的倍數包裝,余下的可以根據配送路線,將位于同一配送路線上的客戶的剩余卷煙包裝在一起,湊足5的倍數。
(三)信息中心
一個企業各部門之間的銜接如何很大程度上決定于信息中心。在南充煙草物流中心的信息中心,工作人員向我們介紹了V3營銷系統,這個系統是一套面向供應鏈、融合了煙草業務實踐和先進管理思想的系統。它有效解決了煙草目前集約化管理和按訂單組織貨源的業務要求。
問題分析及解決措施:
問題:南充煙草物流中心的信息系統不是針對中心實際業務流程設計的,而是應用的一個現成的版本,該版本有許多子功能,但大多數功能對物流中心來說都形同虛設,而物流中心真正需要的功能軟件上卻沒有,這無疑會對數據的統計分析產生負面影響。
措施:物流中心單獨針對企業本身設計一個信息系統,并且針對實際需求突出重點功能。當然,這也涉及到費用的開銷,需要權衡考慮。
(四)送貨部
送貨部主要完成路線優化和配送任務。在送貨部的實習內容被分成了兩部分:配送管理和送貨。其中,配送管理部分,我們研究了工作人員路線優化,以及有關物流配送成本明細的數據。送貨部分,我們跟隨配送車輛前往片區送貨,了解了配送流程,發現了過程中的問題。
問題分析及解決措施:
1、配送管理
(1)通過分析物流成本明細表我們發現:
a)1月份配送量是2月份配送量的2倍,3、4、5月份與2月份相當。但是2月份配送成本卻是1月份的2倍,后來得知原因是1月份的租車費列入了2月份成本明細表中,說明核算制度還存在問題。
措施:改革核算制度,實行統計制度與會計制度相結合的方法。
b)3月份后分揀費用驟增,原因是購入了包裝機,且包裝材料的費用開始計入分揀費用中。分揀費用無下級科目,不便于統計分析。
措施:將分揀費用一項下設子科目,細分各項分揀費用。
(2)線路優化方面,優化人員顯然是外地人,對實際路況不了解,考慮問題太過理想化,且設計的方案比較死板,不具有魯棒性。
措施:先對各段配送路線的路況進行調查分析,結合具體路況再進行路線優化。優化工作人員需對各路況非常熟悉,方能做出最優的路線設計。
2、送貨
(1)裝車:前一天分揀時將貨物置于托盤,第二天早上分揀員對照單據將貨物從托盤搬到地上,有司機師傅將貨物由地上搬到車上。這個過程相當繁瑣,存在很多不必要的搬運,浪費時間和勞力,效率大大降低。
措施:實行運輸托盤化,貨物分揀后置于托盤,裝車時,由叉車將托盤和貨物直接裝入車中,減少人工操作,提高機械化程度,進而提高運作效率。當然,這對設備的標準化提出了很高的要求,在中國一般的物流企業很難實現。
(2)支付時存在收到假鈔的現象,同時分揀員收取大量的現金,存在安全隱患。
措施:提高電子支付覆蓋率。目前城鎮的電子支付覆蓋率已實現95%以上,農村的覆蓋率不太樂觀。隨著信息技術的不斷普及,相信全面的電子支付一定會實現。
(3)由客戶反映他們收到的煙有些不是他們訂購的。原因可能是客戶自己定購了沒記清楚,還有一個更大的可能是呼叫中心的問題。由于要求訂貨量必須是5的倍數,電訪員在客戶總訂貨量不滿足5的倍數時,便會給客戶推薦煙。但大多數情況下是電訪員直接替客戶決定再訂購煙的種類,而且不給客戶反應的時間,這也是引起客戶滿意率低的不可忽視的因素。
措施:提高電訪員操作的規范性。如果因為包裝的方便而將訂購量規定為5的倍數,致使影響到客戶滿意度,甚至喪失部分客戶,那企業就要三思,在包裝方便性和客戶忠誠度之間進行有效的權衡。
五、總結及心得體會:
短暫而又充實的實習,對我以后的學習和工作起到了相當重要的作用。通過這次實習,讓自己了解了企業生產,在實踐中增長見識,鍛煉了自己的才能,培養自己的刻苦耐勞的習慣,更重要的是發現了自己的不足之處,使自己補習了那些在學校沒有學好的課程,同時也學到了在學校永遠學不到的知識和經驗。這樣使我認識到社會實踐和生產實習是大學生活必不可少的一部分。只有通過生產實踐,把所學的知識運用到實踐中去,才能真正掌握知識,應用知識,發揮出知識的應有作用,也才能使知識為社會,為人類創造財富,才能改進生產力,發展生產力,促進社會文化的發展和人類文明的進步。
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