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            建設工程檔案工作總結

            時間:2025-09-29 09:41:00 工作總結 我要投稿

            建設工程檔案工作總結(精選11篇)

              總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,快快來寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編幫大家整理的建設工程檔案工作總結,希望能夠幫助到大家。

            建設工程檔案工作總結(精選11篇)

              建設工程檔案工作總結 篇1

              一、工程及檔案概況:

              酉陽縣質量技術監督局辦公樓、住宅樓A1棟、A2棟、BC工程工程位于重慶市酉陽縣城北新區桃花大道。本工程由辦公樓、住宅樓組成。

              結構安全等級:二級抗震等級:二級結構類型:框架磚混設計年限:50年

              建設單位:重慶市涪陵新大興集團嘉新房地產開發有限公司設計單位:酉陽縣建筑勘察設計有限公司監理單位:重慶華大建筑工程監理有限公司施工單位:重慶天字實業集團有限公司

              我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,裝訂機1臺,并從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

              二、資料形成:

              按建筑工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

              竣工原件資料形成如下:

              1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。

              2、試驗資料由現場管理員提取試件,監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。

              3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內業技術員進行匯總及整理。

              4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

              5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成,交監理、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

              6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后由內業處對竣工圖進行更改。

              本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確、內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

              酉陽縣質量技術監督局辦公樓、住宅樓A1棟、A2棟、BC工程共形成工程檔案8套,每套8本,其中文件材料5本,竣工圖3本。移交甲方4套,共32本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本;移交監理單位4套,共32本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本;施工單位自存一套,共本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本。

              三、本工程檔案特點:

              1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

              2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

              3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

              4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

              四、檔案組工作情況:

              檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。

              強調檔案工作的重要性,在項目經理的'支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

              本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

              五、自評情況:

              公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員后,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

              六、經驗與總結:

              1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

              2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

              3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

              4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

              七、以后工作打算:

              1、從現在做起,主要抓檔案管理的優化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

              2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

              八、結束語:

              本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到了酉陽縣城建檔案館、酉陽縣質量監督站、建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!

              建設工程檔案工作總結 篇2

              工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時功能為地下車庫(83個車位),戰時功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車庫防火分類為Ⅲ類,耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

              該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實。為保證歸檔資料的質量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質量更加規范化。

              工程檔案在收集整理過程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬州區城建檔案館領導對該工程的大力支持和幫助下,在業主、監理和施工領導對此工作的重視下,本工程施工過程中,材料質保資料和試驗資料完整,各類隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫,簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

              從工程開工時,本工程的專職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規范化。經過收集整理,現將資料情況匯報如下:

              該工程現已行成的檔案資料共套。移交業主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

              從工程開工到竣工,檔案資料的'形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領導的指導、關心和協調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個工程的檔案整理累計了寶貴的經驗財富,對此向各位老師及領導表示最真誠的謝意!

              建設工程檔案工作總結 篇3

              xx港城微型科技企業創業孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領導和監督管理下,經過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

              自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點,做好了工程檔案的相關事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃并執行了以下方法:

              一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。

              二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。

              三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的.,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。

              四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動。

              五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

              建設工程檔案工作總結 篇4

              工程位于xxx,該工程為框架結構,為景區停車場廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。

              該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質量更加規范化。

              工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行,在彭水縣城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下,在業主、監理和施工方領導對此工作的重視下,在本工程施工過程中,材料質保資料和檢驗試驗資料完整,各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫,簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的.規定和驗收標準要求。

              從工程開工時,本工程的專職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規范化。進過兩個月的收集整理,現將資料匯總情況匯報如下:該工程現已形成的檔案二套。移交業主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。

              從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領導的指導、關心和協調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經驗財富,對此向各方老師及領導表示最真誠的謝意!

              建設工程檔案工作總結 篇5

              一、工程概況:

              xx清平機械廠技術研發樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區質監站監督,xx興宇工程監理有限公司監理,xx山海建設(集團)有限公司承建。

              本工程全部為現澆鋼筋混泥土框架結構,其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂等。

              二、工程技術檔案的形成:

              本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監理單位的監督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作,隨時到現場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業技術內業,認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

              1、配備了各種規范、標準及指導書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規章制度,落實了各相關人員的崗位責任,保證了技術資料的形成與施工同步。

              2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料,在現場監理的'監督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。

              3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術交底記錄內容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內容詳實、規范、簽字齊全。

              4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質量檢驗評定和質量抽查評定,如實填寫了分項工程質量檢驗評定表,分項工程質量抽查評定表和分部工程質量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質量評定內容詳實,簽字完善,符合規范。

              三、工程技術檔案編制:

              在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內容的各種資料,如設計變更,技術變更洽商單等為依據,按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設工程文件歸檔整理規范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全。竣工驗收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

              四、工程資料情況:

              本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下:

              城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

              施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

              在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關部門的檢查,多次得到現場監理、質監站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規范,更能適應現代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝!

              建設工程檔案工作總結 篇6

              一、現代企業檔案管理的概述

              在過去傳統的企業檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現代企業制度嚇得企業檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個部門多個管理進行結合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產為橋梁的企業資產檔案管理。同時,隨著時代的發展,信息量呈爆炸式增長,這對于企業管理來說是一項巨大的挑戰,因此現代企業檔案管理更多的需要應用科學的管理知識和更高效的技術進行復雜海量信息的管理,這也是區別于傳統企業檔案管理的特點之一。

              二、現代企業檔案管理的四大原則

              (一)真實性原則

              企業檔案管理的作用之一就是為企業的發展提供可參考信息,在當下激烈的商業競爭下,一個企業能否做出正確合適的決策取決于現代企業檔案管理能否為企業提供正確無誤的真實信息。因此,確保信息的真實性是現代企業檔案管理的原則之一,在企業進行檔案管理的過程中,務必要將信息進行過濾篩選,核實其來源的可靠性與真實性。

              (二)系統性原則

              要保證檔案管理工作的高效性,現代企業檔案管理就必須保證其組織架構完整且完善,這也就是系統化原則的本文由收集整理體現。這種系統化原則能夠使得現代企業檔案管理工作更加高效、清晰和規范提高企業查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業運作效率。

              (三)全面性原則

              在市場經濟的全新格局之下,現代企業所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當下互聯網技術日益發達,互聯網逐漸接入到商業社會之中,這讓企業的貿易范圍也實現了前所未有的擴張,在這種大環境下,企業面臨著信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰,這使得企業檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。

              (四)有效性原則

              現代企業的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時間有效性和價值有效性。互聯網時代下,信息通常都具有極高的時效性,許多信息都是通過互聯網進行實時發布,因此對于現代企業檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務必保證時間有效性,這樣才能高效進行貿易。第二個則是價值有效性,在互聯網時代的海量信息下,存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。

              三、現代企業檔案管理工作中存在的問題

              (一)現代企業對于企業檔案管理工作的重視程度不高

              由于企業檔案管理工作并不能夠為企業直接生成經濟效益,許多現代企業對于企業檔案管理的重視程度并不高,認為在企業管理中,這項工作的存在必要性不大。這種問題的產生歸根結底是企業對于現代企業檔案管理的認識不夠清晰和深刻,不明確這項工作的職責所在及其重要性。

              (二)企業檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代

              許多企業在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式,當下,我國已經步入互聯網時代,過去傳統的企業檔案管理制度早已落伍,不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集,并且多數檔案管理人員身兼數職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調動,其所管理的檔案也將發生變動。除此之外,許多企業在當下社會仍舊采用落后的紙質檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業對企業檔案管理工作的不重視,導致企業檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

              四、現代企業檔案管理工作的相應對策

              (一)加強企業對于檔案管理工作的重視程度

              企業需更加重視現代企業檔案管理制度,完善整個檔案管理系統,建立有效的工作機構,加強企業內部對于該項工作的認知和學習,明確其職能和重要性,是企業內部從上到下充分意識到企業檔案管理對于企業發展的重大意義,通過這樣的手段促使企業完善企業檔案管理的制度,提高企業檔案管理的工作效率。

              (二)加強對于相關人員的專業訓練

              企業需要加強對于檔案管理人員的專業訓練,定期舉行檔案管理相關的基礎知識培訓以提升相關工作人員的專業素養,使其明確自身職責所在,掌握現代企業檔案管理的.知識和技能,相關人員務必專職專崗,保證其工作效率。對于企業的老職工,因主要以企業檔案管理的技術轉化為主,例如:對他們進行相關的計算機培訓,使其掌握現代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進行最基礎的企業檔案管理知識的培訓,使其明確其中的專業性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經驗的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學習風氣,全方面提升企業檔案管理人員的專業素養。

              (三)采用現代化信息化的辦公技術,提升工作理念

              隨著時代的不斷發展,企業檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進,過去對于企業檔案管理單一的認識已經落伍,檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念,采用先進的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質檔案管理轉化為高效便捷的計算機檔案管理,加強對檔案管理人員的計算機培訓,運用科學的手段工作,提高檔案管理的效率。

              (四)加強企業檔案管理的安全性

              企業檔案管理對于企業發展的重要性不言而喻,因此必須保證企業檔案管理的安全性,才能保證企業安全有效地運作。企業應當建立相應的保密制度,對相關工作人員進行制度上的約束,以保證其不會在工作過程中將企業檔案和信息外泄,一旦發現泄密者,務必嚴加查辦,并給予嚴厲處分,以保證企業檔案的安全性。同時,隨著互聯網的發展,網絡信息安全也成為了人們的焦點,企業應當積極普及互聯網安全知識,讓員工了解和意識到網絡安全隱患的嚴重性,加大IT部門對于網絡安全工作的工作力度,保證企業檔案的安全性。

              現代企業檔案管理對于企業的運作與發展起著至關重要的作用,企業需大加重視,保證企業檔案管理的工作效率和有效性,提高企業管理的效率,從而使得整個企業在激烈的市場競爭之中占據有利地位和極大優勢。

              建設工程檔案工作總結 篇7

              我公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為公司領導決策及業務部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

              一、高度重視,加強領導。

              為了適應新時期發展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

              二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

              為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的.有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

              三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

              繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

              我們制定并實施了較為有效的措施:

              一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

              建設工程檔案工作總結 篇8

              做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領導的關心與信任,倍感榮幸!總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關,做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:

              一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預控”

              這一點至關重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質量根本就無從談起。

              由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定,有章可循。通過資料預控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。

              二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容

              三、加強資料和現場的聯系

              四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系,具備一定的協調能力

              五、要加強學習

              除了做好以上五點以外,對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時,質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據。

              本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風公司的資料管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高城市建設管理水平的需要,并在城市建設和房地產事業發展中發揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現了公司的基礎管理水平,與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同事們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同事們的關心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關規范要求。

              一、今年的主要工作:

              作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規章制度,按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。

              由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更,由于設計圖紙不能與結構相符合,避免不了會發生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的`變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰。

              二、具體的工作情況:

              今年的資料編制主要有以下特點:

              1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。

              2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。

              3、工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。

              4、競爭壓力較大。

              在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質量,既讓甲方、監理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。

              首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規范、工藝規程,每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規范要求進行詳細的編制,及時下發給現場施工人員,做好質量預控工作,最大限度的避免出現質量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。

              三、工作建議

              具體有以下幾個方面:

              1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;

              2、希望監理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收;

              3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;

              4、特別建議提供專用電腦及打印機。

              5、希望配備專門跑現場的資料員。

              四、工作中尚存問題

              從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作,主要表現在以下幾個方面:

              1、部分工程的監理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監理方報驗。

              2、由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。

              3、華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。

              4、沒有專用電腦及打印機。

              5、報驗資料交通非常不方便。

              6、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經常跑現場。

              以上問題,雖不能影響工程質量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今后工作中自己將努力做到更好。

              五、今后的工作打算

              新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工作和經驗,共同進步。征取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。

              建設工程檔案工作總結 篇9

              一、工程及檔案概況:

              重慶海發工程建設監理有限公司, 永川區質量監督站監督, 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米,F、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度, 結構設計基準期為50年。

              20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號) 檔案員證書復印件附后。

              根據本工程的特點及施工圖紙, 在征得業主及質檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。

              在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

              二、資料形成:

              按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管, 并負責的收集和積累。

              竣工原件資料形成者如下:

              1、工程質量評定資料由質檢員

              2、試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監理見證取樣后按關規定送交永川區檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業余和俊形成。

              3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 材料員彭春茂發收到后及時交檔案員處存檔, 內業技術員進行匯總及整理。

              4、施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

              5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

              6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。

              本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

              朝野水晶城二期工程形成檔案xx套,計xx本,其中文字材料xx本,竣工圖xx本,照片xx冊,移交甲方xx套,共xx本,其中文字資料xx本。

              三、本工程檔案特點:

              1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

              2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄” 不搞假資料。

              3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

              4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

              四。 檔案組工作情況:

              檔案組的'同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

              本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

              五。 不足之處:

              1、由于工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

              2、由于現場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

              六 、自評情況:

              20xx年xx月xx日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到” 優良” 等級。

              七、經驗與總結

              1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

              2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

              3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

              4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

              八、以后工作打算:

              1、從現在做起、主要抓檔案管理的優化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

              2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

              九、結束語:

              本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我在此表示由衷的感謝!

              建設工程檔案工作總結 篇10

              一、工程概況:

              重慶西信產業園第一期第一組團位于北部新區,總建筑面積11599平方米,框架、剪力墻結構。本消防工程包括消火栓系統、自動噴淋系統、自動火災報警及聯動系統、防、排煙系統、氣體滅火系統和室外管網。

              二、工程技術檔案管理機構的設置:

              西信產業園一期一組團消防工程是我司的重點項目之一,收到公司領導的高度重視。項目經理部管理人員都通過了專門的技術培訓,具有相應的資格證書,嚴格做到持證上崗。在分布的各項管理工作中,嚴格執行ISO9001質量體系的要求,工程的`各項工作都處于嚴密的受控狀態,使工程得以安全、順利完成。

              在工程檔案的收集、整理中設置了專職檔案員,并通過了重慶市城建檔案館的專業培訓,取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項目經理部,使得施工員、質檢員、檔案員、材料員等得到直接聯系,減少了中間環節,使得檔案材料得以快速、全面的歸檔。

              三、工程技術檔案的收集、整理:

              由于嚴格的管理制度執行落實得力,從本工程開工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開始,并根據工作需要,配備了復印機、電腦、攝像機、照相機、自動打碼器等設備。在施工過程中根據進度情況在設計單位、建設單位、監理公司、質檢單位、城建檔案館等有關領導、朋友的幫助和配合下,檔案材料做到了收集及時、簽字及時、歸檔及時。對與本工程施工有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件,內容必須真實、準確,與本工程的實際相符合。工程技術文件采用耐久性強的書寫材料,不得用易退色的書寫材料,并且應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備,所有竣工圖都加蓋了竣工章。

              四、工程技術檔案的立卷、歸檔:

              本工程的文字材料按事項、專業順序排列。圖紙按專業排列,同專業圖紙按圖號順序排列,既有文字又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后裝訂采用線繩三孔左側裝訂法,整齊、牢固,便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設活動全過程,符合檔案管理的整理的要求。

              本工程的技術檔案材料共3套,包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實可靠、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀。

              建設工程檔案工作總結 篇11

              一、工程概況

              本工程位于XXX,屬于多層公共建筑,建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍:火災自動報警系統、自動噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。

              二、工程技術檔案的形成

              該工程從開工到竣工,項目部都派有通過專業培訓的技術人員在現場進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設單位、現場監理的.監督指導下進行,公司領導及有關部門對該工程也非常重視,隨時到施工現場檢查、指導,確保了檔案資料的準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中,項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作:

              1.配備齊全了現場管理人員,檔案管理員持證上崗;現場配備了各種標準、規范及指導書籍;建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度,確保技術資料與施工同步進行。

              2.用于本工程的材料進場時,我們都進行物證核實,保證材料出廠合格證及性能檢測報告的及時、準確、真實,保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。

              3.在施工過程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內容齊全完善,對隱蔽工程及時進行檢查驗收,按規定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續,做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準確。

              4.在各分部分項工程施工過程中,及時進行質量自查及自評,填寫好質量檢查驗收記錄表,在施工過程中,及時進行了分部分項結構驗收,資料齊全、完整。

              三、工程技術檔案的編制

              在工程竣工交驗前,完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個工程技術檔案齊全、完整、真實、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀,自評為優良,交檔案館驗收。

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