怎樣寫工作總結報告內容
充實的工作生活一不留神就過去了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,好好地做個梳理并寫一份工作總結吧。那么你作總結報告內容,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

又到一年一度的工作總結月了,相信很多人要開始抓破頭皮了。因為大多數人是給領導寫工作總結,沒幾個人是真正的想給自己寫總結。實際,工作總結確實是能反省自我,發現問題,制定新工作目標的最好方法,沒有之一,老板不要,自己也得寫寫。
為什么不會寫的人多?因為沒有基本的方法論。工作總結涉及到的方法論其實不多,基本上只有KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H、“創新點”這幾個就夠了。
一、KPI分析:
KPI就是關鍵績效指標法,每個員工或管理者,都得知道自己的KPI,就是自己工作崗位中關鍵的指標,也就是直接考核自己的目標值,是飯碗的保障,獎金的來源。比如,我們聯想服務有P、Q1、Q2、Q3、Q4、Q5等,銷售有PR100,進貨額等,這都是我們的關鍵指標。
現在要先找到這一年來的歷史數據表格,按月來分析數據,不管是WORD還是PPT,都要做出曲線圖或者是柱狀圖來看一下每個月的業績。然后針對業績的曲線進行分析,什么指標達成的好,為什么達成的好?什么指標不好?不好在什么原因。
注意,不要把這部分的內容寫成崗位職責。應該寫成績如何,而不是應該做什么。比如:“我數學90分”,而不是“我應該好好學數學,要學的很認真”。基本上,這就是工作總結的第一大部分,通常也叫業績回顧。
二、BSC分析:
BSC即平衡計分卡,也是常見的績效考核方式之一,只是除了關鍵指標和賺了多少錢以外,又加入了幾項要素。又被唬住了吧?中國人愛說不著邊際的理念,外國人比較務實,所以能搞出方法論。這個東西看起來玄之又玄,其實只是四個方面的問題。
1、我今年給老板貢獻了點啥?
2、我今年為客戶做了什么?
3、我今年為自己學習點啥?或者我教給員工們啥本事了?記住“有培訓的公司才是員工最大的福利”。
4、我為公司在管理和流程上,都做了啥?
四個問題最好一個問題能說出2、3個具體的點,撈干的說,別說“假大空廢”話,比如“努力”、“爭取”、“強加”,咱們又不是天朝的領導干部,就來實際的,領導不愛看,自己寫的也非常惡心。完成就完成,沒做的就不說。如果你自己寫的都不愿意看,領導更不愿意看,與其都耽誤時間,不如不寫。
三、SWOT:
通過以上兩條,我們知道了自己的狀態,接下來,我們要預測未來一年我們的優勢、劣勢、機會和威脅了。不過這個需要站在更高的角度上去了解整個行業的狀態和整個公司的狀態再寫。如果寫不清楚,這個部分就先不要寫。
四、PDCA:
這個時候要做計劃了,想清楚目的(我為啥要干這件事?)然后PDCA,P目標(我打算干成啥樣?),D執行(我打算怎么干?),C檢查(我怎么知道干的跑偏沒?跑的夠不夠快?),A改善(偏了怎么找回來?干的慢怎么加速?)要一條一條寫,寫清楚,別糊弄,其實職業人應該知道,糊弄誰最終都是糊弄自己。
五、PDPC:
這個不常用,就是寫完計劃自己再看看,有哪些都是自己拍腦門瞎扯出來的,有可能遇到什么風險,盡快把遇到風險時的預案想清楚,要么寫出現問題怎么辦,要么再去改改計劃。
六、5W1H:
這個是小學生記敘文中的6要素,時間、地點、人物、起因、經過、結果。也是計劃中的縱向線,啥時候,誰,干啥,為啥要干這個?怎么干?干成什么樣算一站?
七、創新點:
這個要寫寫,什么行業不創新都要死了,創新是發展的必由之路,所以在這兒專門加一下,回顧也好,計劃也好,總要有創新、發明、改革的介紹,還要簡單介紹創新點的原理,創新的預期目標。
好人做到底,再給個目錄出來吧,順序基本也就是這樣了。
八、步驟
明確總結的時間范圍:首先,確定總結的時間范圍,通常是一個季度、半年或一年。明確時間范圍有助于聚焦重點,避免遺漏重要內容。
收集工作資料:在撰寫報告之前,收集相關的工作資料,包括工作日志、項目成果、數據統計等。這些資料可以作為報告的依據,確保報告的客觀性和準確性。
梳理工作亮點:突出工作中的亮點和成果,包括取得的突破、完成的重要項目、創新的工作方法等。通過客觀的數據和具體案例來說明工作的成果,增加報告的可信度和說服力。
反思工作不足:對工作中存在的不足和問題進行反思和總結。這種自我審視有助于在未來的工作中避免類似的錯誤,提升工作效率和質量。
歸納經驗教訓:分析工作中的成功經驗和失敗教訓,總結其中的規律和方法,為將來的工作提供指導。
清晰表達結論:在報告的結尾,概括和總結本階段工作的成果和收獲,以及未來工作的規劃和展望。
注意報告格式:報告應包括標題、正文、結論等部分,語言要簡練明了,條理清晰。
九、內容
標題:可以是文件式標題或雙行式標題。文件式標題由單位名稱、時限、內容和文種名稱構成;雙行式標題則由文章式標題和文件式標題組成。
引言:介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
主體:包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。主體部分是總結的核心,可以按縱式或橫式結構撰寫。
結尾:歸納呼應主題,指出努力方向,提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。
通過以上步驟和內容結構,可以撰寫出一份客觀、全面且具有可操作性的工作總結報告。
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