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            跟單員年終個人工作總結

            時間:2025-11-21 12:38:20 工作總結

            2022跟單員年終個人工作總結

              總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,快快來寫一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家整理的2022跟單員年終個人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            2022跟單員年終個人工作總結

            2022跟單員年終個人工作總結1

              紹興縣易亨紡織有限企業是一家主要從事紡織品設計、開發、生產、銷售為一體的大型出口企業,主要以繡花、牛仔、燈芯絨、綿麻類產品為主。

              一個月的實習中,我主要承擔責任產品跟單這個環節,跟單員的主要職責就是跟蹤每張訂單的生產并將貨品順利的交給客戶,同新舊的客戶保持聯系增加溝通,掌握了解市場資訊,開發新的客源。跟單的好壞直接關系著一筆定單的成功失敗,第一個星期我跟著師傅學習分析辨別紡織品原料以及報價,學習了解了染整工藝流程和織造工藝流程。從第二個星期起,開始去工廠體驗織造和染整的環節,因為我企業沒有自己的工廠,客戶定單接過來,需要我們跟單員去找工廠先生產坯布,接著就是去印染印花廠印染,最后的環節就是包裝送貨,在這整個過程中,跟單員都是要全程跟蹤和監督的。

              當業務員接下一筆定單后,財會需要審單和理單,在下單時,我都要檢查各地方存在的問題,比如顏色數量等,每張定單都是不用的花型,不一樣面料,不一樣工藝,一定要把客戶規定在生產單上寫清楚,在整個生產過程中,如有意外情況不能滿足客戶的需要,要及時和企業反映,找到合適的解決辦法。我企業的地址在浙江省紹興縣,因為我師傅常年積累的經驗,與幾家印染和打卷店有著長期的合作關系,他和我說那幾家的信譽都是比較好的。有一個單子,我接觸了整個的出口過程,在接單,審單,理單的過程中掌握了客戶的協議號,出口及交貨日期,品名,克重,門幅等等,從廠里買來坯布,接著去位于福全鎮的浙江新八印染廠染色,因為客戶要了31種顏色的彈力府綢,所以一點都不能馬虎,要分清每種顏色的生產數量和規格,兩天后跟著這批布來到了錢清鎮清風村的打卷店,就是包裝廠開展包裝,中間需要剪樣品到企業里做好船樣,以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個重要的環節,要根據客戶給的生產指示單開展包裝,在包裝袋上還要注明生產麥頭以及填好碼單,在裝貨前外商企業專門派一名qc開展驗貨,在全部符合規定后,最后就是裝貨至裝貨港出口到迪拜。

              一個月來,我的感覺就是做為一名跟單員來說,責任心是很重要的`。跟單員需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神和敬業精神以及良好的溝通技巧和說服能力,能承受較大的工作壓力。一個月的實習,使我了解了現在外貿行業的基本上情況,體會了上班族的生活,學到了不少的外貿知識,做到學校學到的理論與社會實踐相結合,為我一年以后的畢業打下了基矗。

            2022跟單員年終個人工作總結2

              一、日常工作:

              1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。

              2、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

              3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

              二、跟單員工作重要性的體現

              1、跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

              2、跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶。

              3、跟單員工作是一項非常“綜合性“和“邊緣性“的工作:對外要有業務員的,對內要有生產管理的能力。

              4、所謂“跟單員“是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。

              5、生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。

              6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳處理能力;

              7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

              8、審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

              9、生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架“的`雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性

              10、制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

              11、采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。

              三、工作總結:

              將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。

              簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:

              1、接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。

              2、轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期

              3、跟蹤物料到位情況。

              4、了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。

              5、各個過程中異常情況的處理

              6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)

              7、工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。

              8、未來工作的計劃

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              與客戶及時的聯系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等,根據貿易方式及時的催款;與銷售經理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經理提供有效的信息(生產進度、客戶提貨和付款、客戶要求、按照銷售經理的思路制作合同和指令;與同事及時的協調,和單證方面確認植檢證和產地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。

              如何更好的做好跟單工作

              在做跟單的工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,質檢證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發票時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。

              1、熟悉客戶。

              熟悉我們客戶的要貨情況及其規律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

              2、深入了解產品知識。

              只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的'工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。

              3、合同與指令。

              當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

              4、在確認單證方面。

              我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。

            2022跟單員年終個人工作總結4

              伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx年。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:

              一、工作方面

              1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息。

              2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產品的生產進程,確定產品是否能夠按期發貨,最后還要確定客戶是否準時收到我司產品。

              3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最后確認客戶財務收到稅票并要求及時安排。

              4、維護老客戶,保持經常與老客戶聯系,了解客戶對產品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產品,確定客戶是否有需要。

              二、工作中存在的問題

              1、貨期協調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產品甚至要二十多天才能完成。這種情況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經常會出現一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進程。

              2、由于自身產品知識的缺乏和業務水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續學習去完善自身的產品知識和提高業務水平。

              3、產品質量問題在大貨生產中是很難避免的,但是所有人都希望降低產品質量問題的.發生率。

              三、自我剖析

              在心態方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和改變。

              在緊張的工作中會經常產生急躁的心理狀態,我曾嘗試著去緩解這種狀態,但是效果并不好。心理學解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環境、自身素質、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環境是客觀的,而提高自身素質特別是心理方面的素質更不是一朝一夕的事情,現在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。

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