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            公司檔案工作工作總結

            時間:2025-08-15 09:54:33 淼榮 工作總結

            公司檔案工作工作總結(通用30篇)

              總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編整理的公司檔案工作工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

            公司檔案工作工作總結(通用30篇)

              公司檔案工作工作總結 1

              一、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念

              依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》,我們采取多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識。與此同時,我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發到基層站段,要求各單位認真組織學習,并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動,使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解,從而進一步強化了職工的檔案法制意識。

              二、領導高度重視,將檔案工作納入企業管理

              1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理,公司領導高度重視,將檔案管理納入公司的建設和發展規劃,花大力氣,對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善,安裝了鐵門、鐵窗,增添了鐵柜及辦公設施,配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施,基本達到了檔案室“七防”的要求。

              2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格,先后多次在會議上對檔案工作進行了部署,并在會后對落實情況進行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會,對檔案工作進行布置、檢查,及時發現檔案工作中存在的問題,并積極采取措施,切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。

              3、保證經費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務,資金極為緊張的情況下,公司為文書檔案和科技檔案投資xxx萬余元,購置了xx臺計算機,2臺打印機,1臺掃描儀,另外還撥付xxx余元,作為檔案法宣傳的活動經費。

              三、狠抓檔案基礎工作,確保案卷質量

              檔案業務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作,是實現為鐵路建設發展服務的基本條件。為了使檔案工作規范化、標準化,文書檔案按照集團頒發的《文書檔案管理標準》,科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作,確保了文書、科技檔案案卷質量。為了保證檔案資料完整、準確,我們從文件的收集入手,對一年來的'文件、合同、協議、紀要進行分類整理,歸檔立卷,做到檔案資料規范化、標準化。在這一年里,我們集中精力,優質高效地完成整理科技檔案xxx卷、文書檔案xxx卷、會計檔案xxx卷、實物檔案xxx卷。

              另外,今年公司實行機構改革,對檔案人員進行了調整,在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下,檔案室順利實現了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

              20xx年檔案工作的總體要求:大力加強檔案部門作風建設,堅持為公司大局服務,堅持依法管理檔案事業,進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設,努力使公司檔案工作邁上新臺階。

              20xx年檔案工作的設想:

              1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機,狠抓作風建設,深入實際,注重實效,重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務,切實提高服務水平,更新服務觀念,創新服務機制,使檔案工作更好地為公司的改革發展服務。

              2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內的檔案接受進館,實現檔案管理移交接受工作的法制化、規范化。在加強檔案管理的同時,進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業務建設,提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量,實現檔案整理規范化、目標管理制度化,做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全,推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。

              3、大力推進檔案信息化建設。根據檔案信息化建設的需要,堅持文檔一體化原則,把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體布局,推進企業檔案管理與企業信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。

              4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養、充實業務知識、增強創新能力的要求,加強對檔案人員隊伍的管理,通過大力整章建制,建立健全嚴格的責任制,建立監督制約機制,定期考核,獎懲分明,形成人人向上、個個爭先的良好氛圍。

              公司檔案工作工作總結 2

              大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業設計規模年產燒堿7萬噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優質產品證書。

              自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規范化。多年以來,隨著我公司的不斷發展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。

              一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎設施

              為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內設檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

              二、建立檔案管理組織機構

              公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。

              三、制定切實可行的檔案管理制度

              在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經過逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規定》,在這一暫行規定的基礎上,經過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

              《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

              四、理順檔案管理程序

              為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的'管理程序,并制作出相應的記錄表。

              在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。

              在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經公司檔案管理主責領導批準,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。

              在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑒定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執行檔案保密規定,由兩人以上在指定地點進行監銷,銷毀完畢,監銷人員在銷毀清冊上簽字。

              這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環,最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

              五、抓好檔案管理人員的培訓工作

              檔案工作要適應不斷發展的新形勢的需要,人員素質是關鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質,我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經,不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

              通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神,同時又為企業的發展提供了快捷高效的信息服務,發揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。

              公司檔案工作工作總結 3

              20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。

              一、扎實開展年度立卷歸檔工作

              1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。

              2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規范業務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。

              二、加強檔案業務科學化規范化管理

              根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。

              三、繼續開展電子檔案異地備份工作

              按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性,統一配發了數據備份介質,固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

              四、舉辦檔案業務培訓班

              根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的`傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

              五、完成檔案統計年報填報工作

              為準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

              六、做好機關檔案查詢利用服務

              根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。

              七、20xx年檔案工作計劃

              (一)加快檔案信息化建設

              根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

              (二)加強檔案宣傳工作

              繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。

              (三)開展檔案課題研究

              進一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念,提升檔案管理水平。

              (四)做好檔案業務指導

              認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。

              (五)推進檔案安全體系建設

              進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。

              公司檔案工作工作總結 4

              縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業務部門的正確領導和支持下,認真貫徹全縣經濟工作會議精神,緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路,以創新服務為重點,加大檔案信息化經建設,檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案干部隊伍建設的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會、經濟建設服務中發揮著不可估量的作用。

              一、圍繞干部理論素養,加強干部職工教育

              事業的成敗關鍵在于人,堅持以人為本,加強干部隊伍教育,形成了團結向上的精神風貌。

              1、在干部中認真開展業務知識和理論學習。要求每個檔案干部必須做到作風上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二五上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識,按實踐科學發展觀活動的要求,學習十七大及科學發展觀的相關要求,在學習過程中突出三個結合,即:把學習科學發展觀規定的要求與正在全縣開展的檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結合起來,牢固樹立立黨為公,執政為民,艱苦奮斗,勤儉創業的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從思想和業務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展科學發展觀學習教育活動,把思想和行動統一到科學發展的要求上來,緊扣社會熱點,結合檔案工作實際,結合新中國60周年大慶活動搞好理論學習和宣傳活動;結合業務工作,召開全縣鄉鎮、縣直機關辦公室檔案業務培訓會,請州局檔案業務行家講如何貫徹檔案法規?怎樣搞好立卷歸檔?怎樣提高立卷質量?提高了培訓者的學習興趣。進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。

              2、建立健全各種規章制度。通過學習實踐科學發展觀教育活動,建立健全行政管理、各股室職責等共22項規章制度。為保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,把工作任務明確到每個股室、人頭,職責清楚,獎懲分明,有力地促進了工作健康有序的發展。

              3、廣泛宣傳,強化檔案學術交流。我們開春以來,十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領導,成立了檔案信息宣傳報道工作專班,由局長親自抓,各科室明確一名通訊員,專門開展信息報道宣傳工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案信息宣傳報道;二是明確任務。局機關干部每人每月至少撰寫1篇信息或調研文章,通訊員每月不得少于1篇;三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于制定辦法得力,任務具體,責任明確,調動了干部動手寫作的積極性,主動深入基層,調查研究,大膽探索,及時總結,勤奮寫作,形成了齊抓共寫的良好檔案學術研究氛圍,截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上發送稿件5篇,提升了檔案工作的形象,同時也提高了廣大干部的`寫作能力和理論水平。

              4、加大培訓力度,實現檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月28日-29日,舉辦了全縣檔案業務培訓班,來自全縣各行各業的118名檔案工作人員參加了培訓,這次培訓規模大,參訓率高,管理嚴學習效果好,為推行《機關文件歸檔整理規則》打下了良好的基礎,受到了廣大單位的好評。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源,同時加強縣檔案局班子建設,班子成員做好表率,增強了號召力,我們十分珍惜團結,多方營造團結的氛圍,認真堅持民主集中制,顧全大局,不計較個人的得失,把精力放在事業上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當戰斗員又當指揮員,成為大家值得看齊的標桿,增強了單位的凝聚力。

              二、圍繞檔案規范化管理,加快檔案業務建設

              1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。推行新的《機關文件歸檔整理規則》,縣檔案局在去年的基礎上,對全縣各單位20xx年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規則,為了順利推行這一制度,我們在辦好培訓班的同時,進行分類指導,強化管理,逐單位進行檢查驗收,使新的立卷辦法在全縣順利進行推行,取得了較好的效果。我縣繼續推廣年度立卷歸檔申報制度,充分調動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性,確保了年度歸檔工作的準時完成,截止5月底,全縣119個縣直單位和14個鄉鎮的年度立卷歸檔工作基本結束,歸檔合格率達80%。

              2、進一步加強檔案法制建設。今年是《檔案法》頒布實施的第23周年,我們以此為契機,開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進行宣傳,將有關資料發放到全縣各單位,大大提高全縣的檔案意識,為了認真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》,我們組織了檔案行政執法檢查組,對全縣機關、團體、事業單位開展了檔案執法大檢查。檢查組全縣108個正科級單位進行了全面檢查,確保了全縣機關、企事業單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問題填寫檔案行政執法通知書,由單位領導簽出整改措施,督促進行整改,取得了較好的效果,由于社會檔案法制意識的加強,促進了全縣基層檔案工作的發展。

              3、加強業務監督指導,開展目標管理工作。

              在工作中,我們結合明年全省檔案事業發展綜合評估驗收工作,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理認定工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結合每年的檔案執法大檢查,深入縣直單位和各鄉鎮調查研究,擬定今年抓30個單位的目標管理認定工作,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,先易后難,曉之以理動之以情,請領導出面做工作。我縣有幾個單位歷史久,檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,誠心感動了這個單位,目前正在組織人員進行檔案整理工作,準備爭創檔案目標管理省一級。到5月底,全縣有12個單位的檔案管理達到檔案目標管理縣級二級單位,還有房管局系統等11個局和30個今年應復查的單位正在緊鑼密鼓地進行檔案規范化目標認定工作。

              4、抓好新農村領域的檔案工作。縣檔案局和縣農辦、縣林業局、農業局等單位共同配合,就林權制改革檔案等新農村領域檔案進行調查指導,為農業、農村和農民服好務,為今年8月份全省林改檔案順利通過省州評估驗收奠定了堅實的基礎。

              三、圍繞新建綜合檔案館建設,強化檔案管理水平

              1、今年根據省、州檔案局的整體部署,xx縣檔案館是八十年代建設的,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》;加之去年南方低溫雨雪災害,致使檔案館頂板被凍壞,墻體被凍裂,動力線及線樁雨落管等被損壞;我縣檔案館裝具均為木質柜,現庫存容量已飽和,到期檔案無法按法定時間進館,抓住新綜合檔案館建設機遇,積極協調發改、城建、國土等單位做好新檔案館建設上報的相關材料,做到認識早提高,任務早落實,措施早加強,確保上報材料及時、準確和成功。從而解決檔案進館難的重大問題。

              2、全方位搞好檔案接收,豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半

              年我們扎扎實實地搞好縣直單位檔案的接收。對全縣108個正科級單位99年以前的檔案進行接收進館。我們組織強有力的班子,克服各單位認識不到位,不愿交,不想交,交到縣檔案館后怕麻煩的錯誤思想,加大接收力度,到5月底已接收了3個單位的1012卷檔案。

              3、積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1xx5月共接待社會各界檔案利用者1065人次,查閱檔案1080卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創造了巨大的社會效益和經濟效益。

              4、強化檔案現代化管理,提高管理水平。根據省、州業務部門的要求,要在三年內完成檔案事業發展綜合評估工作。局館積極構建各級檔案目標數據庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設,積極創造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進行數字化管理工作,逐步建立數據庫,運用泰坦軟件,錄入26891個條目,實現部分館藏檔案數字化、信息化管理。

              5、認真做好國家重點檔案搶救和保護工作和20xx年國家重點檔案搶救的保護項目申報工作。

              6、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴格對檔案庫房進行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各種統計臺帳,完善各種規章制度22項;三是對館藏37744多卷檔案進行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。

              四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作

              積極向上爭取資金。一是從上級政府、發改局等多個部門爭取檔案檔案館維修經費20萬元。用于去年南方低溫雨雪災害,致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動力線及線樁雨落管、屋頂等被損部位全面維修;二是從縣政府爭取費用,購置信息化設備等腦1套,價值1.1萬元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致,毫不松懈,及時圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時中心工作,我局館在經費特別困難情況下擠出6000元資金,為紫馬鄉屯上村特別困難戶發放10床棉被、120斤雜交包谷種,幫助該村擬理平安村創建材料等。完成了縣里分配給我們的移民搬遷、整臟治亂、平安單位創建工作。按照縣委的統一部署,深入開展科學發展觀主題教育實踐活動,切實轉變檔案工作中不適應,不符合科學發展觀要求的思想觀念,自覺用科學發展觀指導實踐,統領工作為全縣檔案事業科學發展奠定堅實的思想基礎。并抓好縣委科學發展觀指導組等中心工作。

              五、下半年工作安排

              雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支持下,取得顯著成績,發生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴重,農村檔案工作發展還不平衡,檔案信息化建設剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級業務部門一如既往的支持和關心下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發圖強,艱苦創業,開拓前進,開創檔案工作的新篇章。

              下半年全縣檔案工作將繼續按照科學發展觀的要求,強化檔案工作改革,努力建設適應xx縣國民經濟和社會發展需要的檔案事業,為振興xx的各項事業服務。其工作目標任務是:

              1、檔案館工作。夯實基礎業務建設,提高標準化、規范化、科學化水平,加快現代化管理步伐,加大檔案信息開發力度,拓展檔案館社會服務功能。一是對檔案館庫房進行維修和技術改造,二是加速檔案館信息化建設。三是重點做好檔案資源建設,通過多渠道多方位地廣泛征集收集,進一步改善館藏結構,并形成地方特色;四是拓寬現行文件服務中心工作服務領域。

              2、基層檔案工作。

              ①加強機關檔案工作的規范化建設,積極推動機關檔案管理現代化進程,全面提高管理水平。開展機關檔案目標管理認定工作。全面推廣新的文書立卷制度,逐步實現文檔一體化管理;

              ②加強機構改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動機關已到期檔案的接受進館工作。搞好企業和民營企業等不同類型的檔案管理試點工作,繼續開展科技事業單位檔案工作目標管理考評工作,促進科技成果的轉化。

              ③強化檔案執法檢查力度,對違反《檔案法》的案件進行查處。

              ④搞好社區檔案工作。

              3、檔案科教工作

              ①加大培訓力度,提高全縣檔案人員素質,著力培養一支具有較高科技素質的檔案干部隊伍;

              ②重點研究檔案如何為經濟建設主戰場服務。檔案館全體同志努力做好常規工作,不斷提升檔案管理水平,突出數字化檔案資源建設和開發利用工作。

              4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。

              5、檔案利用服務:搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。

              6、全局館同志在一如既往地做好常規工作的基礎上,將工作重點放在數字化檔案館建設上。一是需要對使用頻繁的紙質檔案、照片、基建圖紙等進行數字化處理,達到保護檔案和加強數字化檔案信息資源建設的目的。二是對已有的數字化檔案信息資源要加以充分利用,要以整合的方式,有計劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數字化檔案編研成果,通過網絡和網站向外發布。

              7、做好縣委、縣政府及上級業務部門安排的其他工作。

              公司檔案工作工作總結 5

              時間匆忙,轉瞬我已經在xx公司渡過了四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特殊。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的協助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改良工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

              一、20xx年度主要工作

              (一)遵照檔案管理要求,定期整理清掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的愛護工作

              (二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

              (三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;

              (四)遵照檔案管理制度,對單位檔案室進展常態化管理,專人管理,遵照標準對已入庫檔案進展保存,做好檔案的保藏。

              (五)嚴格遵照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在檔案閱覽室運用,并進展登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要謹慎填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與平安。

              (六)耐性細致,搞好檔案工作。檔案效勞工作的內容比擬繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當地辦理好,為檔案室工作的正常開展供應了有效保證。

              二、20xx年度主要問題及緣由分析

              (一)在工作初期,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我相識到每個崗位都是特別重要的環節,作為整個工作鏈條的一局部,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,干脆影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基于以上的相識,奠定了我工作的信念!

              (二)檔案管理中,我發覺有的檔案整理不夠標準到位,給檔案的備查工作造成了必須的.隱患,檔案填寫中還存在著比擬大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作,不打無打算的仗,耐性細致的心理狀態必需是首要的。在自己實力的前提下,努力綜合領導同事的力氣解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的標準性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。

              三、20xx年度工作目標、實施打算及改善措施

              (一)精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,剛好進展勾通反應上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

              (二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用登記制度,制止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,遵照各項制度辦事,做到收管有標準、運用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

              (三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。

              (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

              四、合理化建議

              (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的標準管理檔案的借閱狀況。

              (二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

              公司檔案工作工作總結 6

              一年來,在局領導和同志的關心支持下,以服務教育和基層為宗旨,堅持依法管理檔案,切實轉變工作作風,進一步加強檔案標準化和信息化建設。現將過去一年的工作報告如下:

              第一,邊做邊學,努力把工作做好

              本著為教育工作服務的宗旨,我堅持一張笑臉,一把椅子和一杯熱水。工作方式。

              一是做好教師新學歷、新學位的登記備案工作。

              二、每月根據人事局的`要求,做好離退休人員的整理和上報工作。

              第三,做好查閱、借閱、轉移、移交、收集檔案工作。

              四是做好歷年積壓材料(包括工資晉升表、考核表)的整理歸檔工作。

              第五,及時更新和補充信息庫,使信息庫更加完善和準確。

              第六,做好教師資格審批表的備案工作。

              第七,每年做好新任教師的檔案整理歸檔工作。

              第八,積極配合上級部門協助做好檔案相關工作。

              第九,積極完成局方要求的其他任務,如特崗教師的報名、面試和體檢、教師聘任的報名和面試、限價房的測繪、學校年度考核、教師職稱評定等。

              第二,加強學習,不斷提高業務能力

              在局領導的關注下,檔案室退休教師黎金連被專門安排來指導檔案室的工作。范文大全老師指導我們學習了一系列檔案管理的規章制度,耐心細致地講解了檔案的收集、整理、立卷、保管、統計、借閱、利用、安全保密等各個環節。當你什么都不知道的時候,向李小姐請教。

              第三,完善制度,加強管理

              一是切實加強文件資料的收集和傳遞,使檔案管理更加規范和科學;二是加強歸檔文件材料的保管和保密,檔案人員要統一集中管理。任何個人不得擅自挪用。所有機密文件和資料應認真登記、傳閱、管理和存檔;三是主動接受上級部門的業務指導、監督和檢查,積極完成檔案相關工作。

              檔案管理是一項長期、系統的工作。在今后的工作中,我將更加虛心向老同志求教,增強業務素質,進一步推進檔案依法管理,不斷加強科學、規范、現代化的檔案管理,創新管理和服務,有效提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理協調可持續發展,更好地為教師和教育服務。

              公司檔案工作工作總結 7

              時間很匆忙,我在XXXX公司呆了四個多月。這是我人生中第一份正式工作,對我來說意義重大。在這四個月的學習中,在上級領導的推動和全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,圓滿完成各項任務。現在我做一個簡要的匯報。

              一、20xx年主要工作

              (一)按照檔案管理要求,定期清理檔案,做好檔案環境工作和檔案信息保護工作

              (2)與各部門就數據歸檔進行溝通和協調;

              (3)做好電子數據的收集和整理工作,維護和利用好文件檔案管理系統,爭取及時接收文件和保存文件;

              (4)按照檔案管理制度,對本單位的檔案進行正常管理,專人管理,對保存的檔案按標準保存,對檔案進行收集和保密。

              (5)嚴格遵循檔案借閱制度,完善借閱程序,一般限于&ldquo檔案閱覽室&rdquo使用并注冊。嚴格履行放款手續。借款人應認真填寫《檔案借閱登記表》,不得借閱、涂改、圈閱、批注、增刪、翻頁、剪切、拆解、摘抄、拍照,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密性、完整性和安全性。

              (六)耐心細致,做好檔案工作。檔案服務工作的內容相當繁瑣。面對大量的日常檔案保管工作和領導交辦的臨時任務,我能夠高效、滿意、妥善地處理好,為檔案工作的正常開展提供了有效的保障。

              二、20xx年主要問題及原因分析

              (1)工作之初,對工作認識不深,在操作中缺乏整體觀念,缺乏對公司檔案管理的了解和分析,沒有將實際工作提升到整體體系。通過這段踏實的工作,我意識到每一個崗位都是一個非常重要的環節,作為整個工作鏈的一部分,非常重要。檔案管理雖然枯燥,但它是公司工作的重要組成部分,忠實地反映和記錄公司的成長過程,直接影響公司最終的經濟效益。基于以上認識,我對自己的'工作樹立了信心!

              (2)在檔案管理中,我發現有些檔案不夠規范,給檔案參考工作造成了一些隱患,檔案填報的隨意性還是很大的。我意識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作帶來不便,我告誡自己,檔案管理從始至終都需要耐心細致的工作作為保障,耐心細致的心理狀態一定是第一位的,不打無準備的仗。在自身能力的前提下,盡量全面帶領同事解決存在的問題,形成廣泛有力的體系,保證工作的規范有序,降低工作難度,使工作更容易成功。

              三、20xx年度工作目標、實施計劃和改進措施

              (一)不斷改進和掌握信息。要繼續擴大信息覆蓋面,完善信息網絡,總結一些基層重點、難點、熱點問題和對全公司檔案工作有指導意義的典型問題,及時溝通匯報。同時要保證信息質量,報喜不報憂,爭取在各級評比中獲得更多獎項。

              (二)盡職盡責并妥善保管。要嚴格保管檔案標準,提高檔案質量,保證檔案的及時收集、描述和保存。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止發生未經登記或批準擅自查閱檔案的情況。健全各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收集管理規范,使用系統,工作有紀律,一切工作有章可循,證據確鑿。

              (3)繼續做好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺提高保管水平,利用網絡學習其他省市在保管工作中的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室的良好形象。

              (四)努力抓好檔案工作。一如既往的做好檔案保管工作,解除辦公室其他同事的后顧之憂。

              四.合理化建議

              (一)檔案借閱通過OA應用,可以更好地規范檔案借閱管理。

              (二)貸款及時歸還,避免損失、損壞等問題。

              公司檔案工作工作總結 8

              這一年來,在局領導和同志們的關懷支持下,本著為教育工作效勞,為基層單位效勞的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案標準化和信息化建立。現將一年來工作狀況匯報如下:

              一、邊干邊學,努力做好本職工作

              本著為教育工作效勞的宗旨,我堅持一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。

              第一、為廣闊老師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

              其次、每月遵照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

              第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

              第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

              第五、剛好更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,精確。

              第六、做好老師資格認定審批表的歸檔工作。

              第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。

              第八、踴躍協作上級主管部門,幫助開展檔案相關工作。

              第九、踴躍完成局里要求的其他工作,如特崗老師的報名、面試、體檢等工作,老師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,老師職稱評定等工作。

              二、加強學習,不斷提高業務實力

              在局領導的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及平安、保密等各個環節都進展了耐性,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李教師請教。

              三、健全制度,強化管理

              一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更標準化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,謹慎做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動承受上級主管部門的業務指導和催促檢查,踴躍完成檔案相關工作。

              檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素養,進一步推動依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、標準化和現代化,創新管理,創新效勞,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續開展,更好地為廣闊老師效勞,為教育工作效勞。

              公司檔案工作工作總結 9

              20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創新管理,服務市場”主題年活動,以“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源作用,使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

              一、主要工作

              按照檔案工作的要求和規定,積極主動收集生產過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。

              做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視,制度落實,到目前為止暫沒有發現泄露公司秘密的事件。

              按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

              二、存在問題

              1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規范;

              2、檔案管理人員后備力量不足;

              三、20xx年檔案工作計劃

              1、進一步加大《檔案法》的.宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規范化和制度化建設抓好做實。

              2、做好檔案的開發和利用,積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。

              3、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

              公司檔案工作工作總結 10

              一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業務科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實際情況,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。

              1、全面完成2018年文件材料歸檔工作。

              年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經各部室領導確認后下發執行,并在歸檔過程中按要求檢查文件材料,對不符合要求的退回后重新整理。同時,結合公司各單位的實際情況,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。

              為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查并及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。

              在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成后,我們于八月份進行了全面統一檢查,對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期后,我們又進行了復查。其中,由于工具分公司的檔案員是新換的人選,業務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情況下,在檢查中仍發現的很多的問題,中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導,用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業務水平,使其工作達到了細則要求。

              全年,全公司檔案歸檔工作已經全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據實際情況,將實物拍照進行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。

              2、檔案信息化工作進展順利

              年初,根據局檔案部門要求,我們在收集紙質檔案的同時,對2018年電子文極少數人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

              目前,九八年以后的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的`檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導入到中油信息管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平,電子文件的導入工作目前正在進行中。

              截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,98年到03年四大類目錄4本,城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

              3、編研工作有新進展

              為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二OO二財務成本分析;一九九七至二OO三年局級科研項目簡介;二OO三年礦建項目簡介;二OO三年公司大事記;公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二OO三年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬多字。

              4、檔案利用情況

              二OO三年是檔案利用量較大的一年,一是由于編寫公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質認證,三是公司房屋面積核實,四是編寫檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計3249卷。

              5、存在的問題

              由于計算機設備的陳舊,使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長,半天也完成不了一個文檔的引入,同時由于九八年以前目錄的引入時比較大,每打開九八年以前的文檔目錄,都得等較長的時間,機器急待更新。

              公司檔案工作工作總結 11

              六月是收獲的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收獲了學問,播種了盼望!

              六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將降臨,來大印公司上班轉瞬間已二年半,工作當中我親身經驗了公司開展的每一步、經驗了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中x公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不行分割!

              在工作當中我詳細負責檔案管理工作、催款、打款、聯系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順當開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好

              自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決麻煩問題,帶動新同事的.工作踴躍性,協助他們盡快熟識業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而必須程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的開展做出自己應有的最大奉獻!

              六月同時也是玉米播種的最正確季節,在這個季節我播種了盼望,為公司和自己的開展充溢盼望,飽含成功的信念!

              x公司此時此刻的輝煌是在x董事長和x總經理兩位大家長的英明帶著下,各位同事的踴躍協作下才得之開展的如此順當,大家都付出了許多,收獲了感恩!今年的x公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望開展的最好見證!作為我來講始終以來,在領導的親切關心和同事們的細心指導下,謹慎學習,努力工作,幫助大家助推公司向前開展,同時我個人也成長了很多。貴公司是一個充溢盼望的企業,企業的文化和工作氣氛讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡議的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的缺乏,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作實力和與人相處、合作的技巧,為x的開展盡最大的努力。以實際行動來報答始終關心和支持我的領導、同事和摯友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,解除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的開展,擔保行業的明天會開展更順當!

              公司檔案工作工作總結 12

              在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善。現將20xx年上半年檔案工作情況匯報如下

              一、加強管理,高度重視公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。

              二、完善業務流程檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。

              上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。

              根據上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。

              一、繼續強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。

              在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。

              二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在開展工作的.基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。

              檔案管理工作在領導的關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

              公司檔案工作工作總結 13

              20xx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業的發展和經濟建設服務。

              一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

              1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發布中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》。實行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。

              2、根據企業的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。

              3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。

              二、機構設置、人員、制度建設主要情況

              公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑒定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。

              三、綜合檔案開發利用的情況

              提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。

              四、檔案建設工作存在的不足與解決方法

              因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響,潮濕,有油煙,通風系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風透氣,勤搞衛生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

              20xx年檔案工作計劃:

              1、繼續做好綜合檔案的'基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

              2、對重要的企業證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。

              3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。

              4、根據企業的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業出現的新問題及時補充修改,以完善的規章制度更好地為企業服務。

              公司檔案工作工作總結 14

              自20xx年xx月xx日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

              一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

              檔案門類數量、起止時間、備注文書檔案xxxx卷xx—xx、設備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認證證書xx件、財務檔案憑證:xxxx卷、帳簿:xxx卷、報表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它資料xx盒、停用印章xx枚通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

              二、整理積壓基建檔案xx卷

              在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

              三、完成已存榮譽檔案的整理

              對存放的xxx個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

              四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務xx余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

              五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

              加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

              發現的問題:需加強特種載體的規范化管理

              隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的`收集及規范化整理工作。

              在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

              公司檔案工作工作總結 15

              一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系

              為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司成立了由公司總經理為組長,經營層成員為副組長,各部門負責人為成員的檔案管理領導小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它經營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

              二、基礎設施

              根據檔案管理的實際需要和地產集團下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

              三、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

              為了增強廣大員工檔案意識和檔案業務素質,公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門檔案應按照相關規定收集、歸檔、移交,同時積極參加地產集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平,并組織人員到地產集團綜合部學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

              四、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

              為實現檔案管理的規范化、制度化,公司按照地產集團下發的《安徽省高速地產集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使公司在經營活動中產生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

              五、檔案管理基本情況

              20xx年共有檔案542份,其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份,文件收集齊全,包括經營管理、行政管理、黨群管理等各個方面,并建立了完整的會計檔案,為公司各項工作的開展提供了有力依據。

              在項目招投標開展過程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標文件進行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時查閱,受到地產集團領導的一致好評。

              六、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值

              保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門提供查閱條件,同時,建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。

              七、存在的問題

              在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專業素養不足,在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題,同時也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進一步認真學習貫徹執行地產集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的'業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發展服務。

              八、下一步計劃

              1、細化管理,提高質量

              公司將隨著項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類檔案進行完善:對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔;增加文書檔案與科技檔案的互見;充分運用錄像設備并對錄像檔案進行檢查,保證歸檔影像的真實性。

              2、利用網絡,方便查閱

              公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

              為方便網絡查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優化和改進,改變了過去的檢索方式,實現了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變,節省了時間,提高了工作效率。

              3、加強學習,提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加檔案方面知識培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

              由于項目未進入實質性開工階段,需進行的檔案工作較為單一,但隨著項目建設腳步加快,公司日常事務增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰,蘇州公司將秉承科學管理的方式,通過提升人員素質、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步,為公司決策提供一定依據。

              公司檔案工作工作總結 16

              xx公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在公司黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全公司經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

              一、高度重視,加強領導

              為了適應新時期發展要求,進一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全公司工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

              二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

              為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的'各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

              三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

              繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

              四、存在問題

              1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我公司責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

              2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

              3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

              公司檔案工作工作總結 17

              20xx年,我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針,堅持“立足全局,優化服務,突出重點,狠抓落實”的工作思路,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,在分公司領導的大力支持下,圓滿完成了工作任務。

              到目前為止,分公司全系統總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書檔案卷,科研檔案卷,基本建設檔案卷,設備檔案卷,勘探開發檔案卷,單井檔案件,會計檔案卷,照片張。

              現將具體情況總結如下:

              一、宣傳貫徹上級文件精神,提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認真地組織相關人員進行學習討論,然后,對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網頁當做宣傳貫徹檔案法規、上級制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內廣泛宣傳檔案知識,提高全員檔案意識。三是以會代訓重點提高檔案的檔案意識,2000年以來,檔案員隊伍始終穩定不下來,每年都有調整,針對這一情況,我們教技術首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認識。

              二、分公司領導高度重視,有力推動檔案工作我們分公司領導對檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構沿革的編寫和文檔電子化。五月份,組織機構沿革工作布置下來后,我們跟相關領導進行了匯報,并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現場會后,我們把會議精神和公司此項工作的進展情況給經理進行了匯報,經理責成主管經營的副經理針對存在的問題,召開了各單位主管領導及編寫人員參加的專門會議,。會上強調了這項工作的重要意義及嚴肅性,并要求各單位必須按上級要求保質保量、按時完成任務,不得以任何理由拖延,到期完不成任務的上網公布,有力地推動了這項工作的進行。

              在組織機構沿革編寫過程中,需要到相關單位去查檔,用手工抄寫所需內容效率太低,影響工作進度。為此,我們跟有關領導反映了這一情況,說明了我們在組織機構編寫和文檔電子化過程中需要一臺數碼相機,以確保工作任務按時完成。領導對我們的情況非常重視,第二天就通知財務給檔案配了一臺數碼相機,并且還給抽調了×××名工作人員配合編寫工作。為了了調動工作人員的積極性,給相關人員一次性獎勵了×××元錢。

              三、扎實抓好培訓和業務指導,促進檔案員素質提高幾年來,我們一直堅持培訓制度雷打不動。今年的培訓,我們重點講了三個問題,

              一是數據庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設開展以來,計算機操作技能和數據庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來越重要,檔案員計算機相關知識弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓內容當作培訓工作的重中之重。

              二是歸檔范圍的確定,重點是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據,增強歸案范圍的合理性,減少不切實際地盲目照搬上面形成的材料的現象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現象,為了有理有據地講清這個問題,我們首先就工作總結類材料進行了調研,首先弄清楚各口每年

              對基層要求上報哪些總結類材料,掌握第一手資料,然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題,舉一反三,共同提高。

              四、完善各項基礎工作,提高檔案資料管理質量

              一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環節,為了妥善保管好檔案實體,我把建設標準化庫房當作重點來抓,強調不僅要有一流的設備,還要創一流的管理。我們把庫房管理情況當作業績考核的內容,督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。在今年審計大規模借閱會計檔案、勘探開發檔案、文書檔案的.過程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對案卷調閱要求公司相關領導指定專門人員負責來辦理,嚴把檔案借閱利用關。

              二是檔案管理網絡建設工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標,幾年來,我們一直在檔案管理網絡建設上下功夫。今年,我們根據去年檔案工作匯報會上館長的要求,把閉路臺檔案室納入了檔案管理,另外,經過我們多次做工作,試采資料室、技術開發大隊資料室得以建立并開始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理網絡名符其實地達到了100。

              三是加強日常的監督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據,年初,我們根據檔案館“2006年檔案工作要點”,結合分公司工作實際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個人,并下發到各大隊,作為本年度檔案工作的指導標準。為了及時了解掌握基層檔案工作質量,我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時對基層進行業務檢查指導,及早發現立卷中出現的問題,把業務指導和監督檢查相結合,保證了歸檔工作質量,在今年的檢查中我們共糾正了個問題。

              五、大力推進檔案信息化工作,提高現代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設中,我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設工作。根據檔案館目錄中心建設工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬多條。目前,我們分公司檔案室數據庫信息已達到萬余條。其中,基層檔案室著錄信息萬條。并且實現了全部檔案目錄網上檢索。

              其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認工作中,我們深入每一個部室同各部室長進行了溝通,得到了機關部室的支持,使這項工作進展得非常順利,今年除上級制發文件、數據庫、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時,根據檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對委托制作的2002年以前的×××件電子文檔進行了認真的核查,對達不到要求的243卷用數碼相機進行了補拍。

              存在問題:檔案人員的數據庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。

              下步重點工作:

              除完成當年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項工作:

              1、把50室存照片制作成電子文檔。

              2、外請教師對檔案員進行計算機相關知識培訓。

              3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。

              公司檔案工作工作總結 18

              一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。

              一、抓學習,不斷提高自身素質

              1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。

              2、加強業務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

              二、強化工作職能,服務中心工作

              1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

              2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

              三、存在不足

              政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

              四、明年工作打算

              1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的.典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

              2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

              3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

              公司檔案工作工作總結 19

              今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

              一、組織管理

              1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

              2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的`檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

              3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

              4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

              二、檔案業務建設工作

              1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

              2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

              3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。

              4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。

              5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

              檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

              6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

              三、檔案管理工作

              我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

              目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

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              一、工作內容概述

              1.完成了上半年度的檔案收集、整理與歸檔工作,確保各類檔案資料的完整性和系統性。

              2.對歷史檔案進行了數字化處理,提高了檔案檢索和使用的便捷性。

              3.參與了檔案室的日常管理工作,包括環境維護、設備保養和安全隱患排查。

              4.完成了多次檔案借閱和歸還的登記工作,確保檔案流轉的安全和有序。

              5.協助其他部門完成了相關檔案資料的查詢和調閱工作。

              二、重點成果

              1.成功完成了XX個項目的檔案歸檔工作,提高了項目管理的效率。

              2.數字化處理了XX份歷史檔案,實現了檔案的電子化存儲和快速檢索。

              3.檔案室環境得到了有效改善,提高了檔案保存的安全性和穩定性。

              4.建立了完善的檔案借閱和歸還制度,確保了檔案流轉的規范性和安全性。

              三、遇到的問題與解決方案

              1.問題:部分檔案存在缺失和損壞現象。

              解決方案:加強檔案收集過程中的`質量控制,對缺失和損壞的檔案進行及時修復和補充。

              2.問題:數字化處理過程中存在數據丟失風險。

              解決方案:加強數字化處理過程中的數據備份和恢復機制,確保數據安全。

              3.問題:檔案借閱和歸還流程存在漏洞。

              解決方案:完善檔案借閱和歸還制度,加強流程監管和人員培訓。

              四、自我評估/反思

              在上半年的工作中,我認真履行了檔案管理員的職責,取得了一定的成績。但我也意識到自己在工作中還存在一些不足,如對某些檔案資料的了解不夠深入,對數字化處理技術的掌握還不夠熟練等。今后我將加強學習和實踐,不斷提高自己的業務能力和工作水平。

              五、未來計劃

              1.繼續加強檔案的收集、整理與歸檔工作,確保各類檔案資料的完整性和系統性。

              2.深入推進檔案的數字化處理工作,提高檔案檢索和使用的便捷性。

              3.加強檔案室的環境維護和設備保養工作,確保檔案保存的安全性和穩定性。

              4.完善檔案借閱和歸還制度,加強流程監管和人員培訓。

              5.積極參與相關培訓和交流活動,提高自己的業務能力和工作水平。

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              一、工作回顧

              在過去的半年里,我作為檔案管理員,主要負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。通過不斷的努力和學習,我逐漸熟悉了檔案管理的各項流程和規范,并在實際工作中取得了一定的成績。

              二、工作成果

              1.檔案收集與整理:我按照公司的規定和要求,認真收集各類檔案資料,并進行分類、編號和整理。通過這些工作,我確保了檔案的完整性和系統性,為公司的'各項工作提供了有力的支持。

              2.檔案數字化:為了提高檔案檢索和使用的便捷性,我參與了檔案的數字化處理工作。通過掃描、識別、存儲和檢索等步驟,我成功地將部分紙質檔案轉化為電子檔案,實現了檔案的電子化存儲和快速檢索。

              3.檔案借閱與歸還:我嚴格按照公司的借閱和歸還制度,認真登記每份檔案的借閱和歸還情況。通過這些工作,我確保了檔案流轉的安全和有序,避免了檔案的丟失和損壞。

              4.檔案室管理:我積極參與檔案室的日常管理工作,包括環境維護、設備保養和安全隱患排查等。通過這些工作,我確保了檔案室的安全和整潔,為檔案的保存和利用提供了良好的環境。

              三、問題與改進

              在工作中,我也遇到了一些問題和挑戰。例如,部分檔案存在缺失和損壞現象,這給我的工作帶來了一定的困難。為了解決這個問題,我加強了與各部門之間的溝通和協調,及時補充和修復了缺失和損壞的檔案。同時,我也加強了對檔案室的管理和維護工作,確保了檔案的安全和完整。

              四、未來展望

              在未來的工作中,我將繼續加強學習和實踐,不斷提高自己的業務能力和工作水平。我將繼續參與檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作,并積極推進檔案的數字化處理工作。同時,我也將加強與各部門之間的溝通和協調,為公司的各項工作提供更加優質、高效的服務。

              公司檔案工作工作總結 22

              20xx年6月9日是第xx個“國際檔案日”,近日,中心結合“新中國的記憶”宣傳主題開展了形式多樣的宣傳活動,進一步加深員工對檔案的`認識和了解。

              制作專題宣傳片。新中國成立以來,國家發生了翻天覆地變化,中心成立一年來,也正以嶄新的面貌呈現在油田廣大員工家屬面前。中心通過查閱基礎檔案資料,從中心的發展歷程、油田開發建設以來哈密、鄯善基地基礎建設、環境面貌發生的變化以及在圍繞員工吃住行康樂教等方面實施的便民措施,制作了專題宣傳片。

              張貼宣傳掛圖。在機關辦公樓張貼20xx年國際檔案日宣傳掛圖,組織人員觀覽、學習,了解檔案相關知識和重要性,營造濃厚的活動氛圍。

              開展主題征文。通過下發專項通知、分解任務,提高廣大員工的參與率。征文要求圍繞“新中國的記憶”這一主題,從檔案角度講述新中國的發展歷程和輝煌成就,講述黨領導中國特色社會主義事業發展的豐功偉績,講述檔案工作的獨特作用,講述檔案工作者的使命擔當。

              通過一系列檔案宣傳活動,讓員工認識檔案、保護檔案、重視檔案,為檔案管理工作順利全面開展提供良好的人文環境。

              公司檔案工作工作總結 23

              轉眼一年的時間已經過去,從20XX年4月份進公司以來,自己學到了很多在學校學不到的東西,領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作,現將一年來的主要工作匯報如下:

              一、檔案管理相關工作

              1、入職以來,公司領導很重視公司檔案的管理工作,專門設立了檔案室,對檔案的管理,我根據公司已經形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。

              2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

              3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。

              4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。

              5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規定時間內將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案,需要經過領導同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

              6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風,并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理,認真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時及時關門落鎖,關閉電源,

              7、隨著計算機的普及應用,檔案管理業必須數字化,為此,我將新的工程項目的資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊,我會再繼續努力找出更好的保管方法。

              二、其他工作

              除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內,我努力做好交接的工作。

              1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

              2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。

              3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。

              4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。

              5、完成二級建造師的注冊工作。

              6、負責公司勘察設計資質人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。

              7、完成了揚州市勘察設計協會20XX年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。

              8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名,交費,培訓等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。

              9、目前還在負責公司的高新技術企業的`申報工作,部分技術材料已經完成,設備圖片等已經準備好,還有部分的資料需要再整理。

              通過這些我不熟悉的領域的工作,我學到了很多道理,也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時咨詢同事,請示領導,才能將工作做好。

              檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠將檔案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。

              公司檔案工作工作總結 24

              時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

              幾個月以來,在xx領導的正確領導下,在xx、xx、xx和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料xx于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

              檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的.第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點頭緒都沒有,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

              而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

              公司檔案工作工作總結 25

              時間一晃而過,轉瞬三個月的試用期完畢了,在三個月的工作和學習中,公司領導和同事們賜予了我很多的關懷和幫忙,讓我充分感受到了重工這個大家庭的暖和,而我也將懷著飽滿的熱忱,投入到工作當中。

              一、檔案治理培訓

              試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進展檔案治理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案治理根本學問、文書檔案治理、人事檔案治理、前臺驗收學問、工程資料治理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房治理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案治理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學學問舉一反三,依據公司的詳細狀況去治理檔案。

              二、日常工作

              培訓工作完畢后,我開頭著手公司的檔案資料治理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料治理制度》,在工作中,也在不斷的查找適合于公司的檔案治理方法,待制度正式確立后,我將嚴格根據檔案治理制度來執行,也會連續尋求創新,將公司的檔案治理的`更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據工程分類編號保存,并對文件進展電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

              三、存在的問題和今后努力的方向

              三個月的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和缺乏,主要表現在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;其次,對公司內部的工作環節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的詳細狀況去治理檔案。

              在今后的工作中,我決心仔細提高自己的工作水平,為公司的進展,奉獻自己的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習機械方面學問,以便于更好的治理公司的圖紙檔案;其次,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好關系。

              公司檔案工作工作總結 26

              本人干檔案工作已半年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

              在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

              期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

              做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

              第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

              第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

              第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的'簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

              第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

              第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

              1、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

              2、檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

              3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

              公司檔案工作工作總結 27

              一、總則

              1、為了規范房地產公司檔案管理,特制定本制度。

              2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。

              3、本制度最終解釋權歸開發部,開發部負責本制度的修訂完善。

              二、檔案管理架構

              1、管理部門

              房地產公司設立檔案室,隸屬于開發部,負責人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。

              2、各部門資料管理

              公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員,規范部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案統一管理。各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法,實行統一的標準分類管理,定期向公司檔案室移交保管。

              三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為:

              1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;

              2、公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料;

              3、財務、會計及其經營管理方面的文件材料;

              4、項目開發證件原件及其復印件的文件材料;

              5、項目開發過程所產生的文件材料;

              6、政府批文、信息、情報方面的文件材料;

              7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料;

              8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。

              四、檔案管理工作

              1、檔案材料的收集

              (1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;

              (2)對遺缺不全的`檔案,采取不同措施,積極收集齊全;

              (3)及時催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。

              2、檔案的歸檔、立檔與管理

              (1)確定立檔單位,依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內。檔案封面應逐項按照規定寫清文件題名,而且題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。檔案盒內文件沒有題名的,由檔案人員根據內容擬定題名。

              (2)檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄,并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內部制發文件,發文正稿在前,依次為公文處理用紙,發文底稿。

              (3)檔案分類各級名稱經確定后,應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級名稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對檔案進行整理。

              五、檔案日常管理

              (一)借閱

              1、借閱手續:

              (1)各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

              (2)檔案員接到借閱條,經核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。

              (3)檔案歸還時,經檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。

              2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經批準不得復印和摘抄檔案。

              3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經辦公室主任批準。

              4、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。

              (二)銷毀

              1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》,報公司負責人審核批準,并指定其監銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。

              2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

              3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時為止。

              (三)移交

              1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批準并指定其監交人后,方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

              2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。

              (四)保密

              1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

              2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。

              3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經許可不得使用及隨意翻動。六、附則

              (一)在本制度框架下,公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發生沖突,經報行政部備案后,與本制度具有同等效力。

              (二)本制度自印發試行之日起執行。

              附表

              檔案員職責

              1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

              2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。

              3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。

              4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。

              5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

              6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。

              檔案庫房管理工作人員崗位責任制

              一、熱愛本職工作,全面了解和掌握檔案室情況。

              二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號,要排列整齊,與存放索引相一致。

              三、定期檢查和核對檔案內容和數量,以及存放的順序和位置,做到心中有數。

              四、搞好檔案室的清潔衛生,室內要適時投放和更換防蟲藥物,嚴禁蟲、鼠害發生。

              五、室內嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設施,使設施保持完好狀態。

              六、根據季節變化,及時掌握檔案室溫濕度,堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表

              七、及時采取防光、防塵等措施,以減少對檔案的損害,定時期抽查檔案保管情況,及時掌握檔案的破損、褪變程度和數量及其原因。

              八、嚴格遵守機要保密制度,非檔案室人員未經許可不準入室,進入時須由管理人員陪同。

              九、嚴格各項規章制度,堅持檔案收進、移出登記,統計制度,堅持調卷、歸卷的登記、查點、注銷手續。

              公司檔案工作工作總結 28

              20xx年6月9日是第xx個“國際檔案日”,國網xx縣供電公司圍繞“奮進新征程,蘭臺譜新篇”主題,“線上+線下”積極開展系列宣傳活動。

              一是開展集中宣傳活動,組織各部門兼職檔案員懸掛橫幅、發放宣傳折頁宣講檔案知識,耐心解答檔案方面的咨詢,引導大家認識檔案在日常生活中的'意義和作用;同時,結合惠民電價政策、節約用電常識等內容,科普電力知識,展現公司惠民惠企工作成效,當天發放各類宣傳資料200余份。

              二是根據國家檔案局安排,組織集中觀看張xx博士題為“AI大模型:意義、挑戰和機會”的“6.9”國際檔案日專題講座,促進員工檔案知識技能不斷提升,來自公司各部門13名員工參加。

              三是開展“檔案室開放體驗日”活動,歡迎系統內外群眾、專家參觀公司檔案室,線下體驗檔案整理、保管、查閱流程,領略檔案魅力。

              通過開展多種形式的“國際檔案日”活動,積極搭建了檔案與公司員工、外界交流的橋梁,進一步增強員工檔案意識和檔案法制觀念,為檔案高質量發展營造良好氛圍。

              公司檔案工作工作總結 29

              俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會進展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素養。

              一、仔細完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

              1、加強對文件的收發與治理。首先加強對來文的登記與治理。對每份文件都能準時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個處室辦理,讓上級行的精神快速傳達下去,根本杜絕了公文處理上的'積壓、延時、誤事等現象的發生。并對每份文件都經過仔細登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥當保管,為以后裝訂檔案做好預備。

              2、促進檔案治理與達標。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印名目都得到了進一步的加強和完善,使檔案治理工作根本實現了制度化和標準化,為提高檔案治理的自身價值和促進全行系統的檔案治理達標升級工作起到了積極的促進作用。

              3、積極協作辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極幫助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

              二、加強自身學習,提高業務水平

              由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積存,已具備了資料治理工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

              三、存在的問題和今后努力的方向

              在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產生了很多新問題,也學習到了很多新學問、新閱歷,盼望在今后的工作中能夠加大參與檔案治理的培訓,提高自身專業素養,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的規劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結閱歷的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際動身,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素養和道德素養雙提高。在明年的工作中,我會連續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,準時訂正和彌補自身的缺乏和缺陷。

              公司檔案工作工作總結 30

              為了進一步標準檢察干警執法行為,有效增加干警依法辦案的自覺性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執法廉政檔案建立工作,并依據檢察工作需要不斷完善和改良,取得了良好的實際成效,現將有關狀況作年終工作總結如下:

              一、根本狀況

              院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣闊檢察干警標準執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法力量的一把客觀標尺,作為推動檢務公開、加強內外監視的一項根底性工作。我院根據真實客觀、簡便易行、準時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推動執法檔案工作不斷深入開展。

              二、主要做法

              (一)強化案中過程監視。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施方法》、《內部執法監視工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立特地的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監視卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監視卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,照實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的狀況,處理說情、送禮、請吃等狀況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員準時填寫《辦案紀律監視卡》或《執法監視卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,承受外部監視。

              (二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案狀況進展不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行狀況與季度崗位目標治理考核相掛鉤,對沒有根據規定要求填寫的,提出訂正建議,情節嚴峻的扣本部門當季崗位目標考核分。

              (三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中有意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,根據我院《錯案責任追究方法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進展責任追究。

              三、初步成效、存在問題及今后準備

              執法檔案工作開展以來,經過不斷完善創新,由于程序標準、流程合理、監視有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監視記錄每個案件的執法過程,逐步從根本上轉變了重結果、輕過程、業務監視不力等問題,不斷增加干警依法辦案的自覺性,全面推動案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的`透亮度,有效遏制執法行為的隨便性,使廉政工作由事后補漏變為事前預防,逐步轉變廉政建立“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面,保證隊伍治理高效有序,促進檢察干警潔凈干事。

              在開展執法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執法檔案還不夠標準和細致,辦案部門供應的主動性有待加強,職能部門對辦案狀況不能直接把握有時也影響了督查的效果。

              我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監視力量建立,推動檢察工作持續深入安康進展。

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