檔案工作者個人總結(通用16篇)
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,為此要我們寫一份總結。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的檔案工作者個人總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案工作者個人總結 篇1
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發展。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
20xx年,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節,為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20xx年10月16日,經旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環境衛生干凈整潔的好評。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關檔案累積較多,按照旗檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的'基礎。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進管理局事業繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案工作者個人總結 篇2
一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業的學習,目前已通過了xx門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的'基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案工作者個人總結 篇3
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
1、做一名檔案人員,首先要做到:
忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的.義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不的銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的`特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案工作者個人總結 篇4
轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛生管理,創建整潔干凈的工作,休息環境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作,每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。并做好記錄
3、會務接待準備工作
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設備設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環境。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的.工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案工作者個人總結 篇5
本人20xx年X月X日進入xxX公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下總結:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的`同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
2、個人存在的不足:工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案工作者個人總結 篇6
20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義,不斷加強自身黨性修養,在政治上、實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的`提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxX分行信息”采用3期,“xxX分行簡報”采用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
檔案工作者個人總結 篇7
20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規范業務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔紙質文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業務科學化規范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性,統一配發了數據備份介質,固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業務培訓班
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日xx18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
為準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的.通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。
檔案工作者個人總結 篇8
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。
2、不斷提高業務技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規范新標準,不斷充實業務知識,提高業務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定,做到有理有據有節的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業,與企業同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的'順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業蒸蒸日上。
檔案工作者個人總結 篇9
在xxx檔案室的指導下,20xx年xx社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xxx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃:
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的效能。
二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的'村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
xxx社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案工作者個人總結 篇10
從6月份,公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的.工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
檔案工作者個人總結 篇11
關于我鎮居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各位工作人員及村醫的積極配合下,認真貫徹落實《沁水縣公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好鄭莊鎮農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:
一、完成主要工作
(1)、召開項目啟動會
20XX年9月10日,召開村級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛生服務項目正式展開。
(2)、積極開展項目培訓
20XX年9月21日,召開居民健康檔案管理人員、保健醫生、婦幼醫師共計28人參加的《基本公共衛生服務項目》培訓班。為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
(3)、《居民健康檔案》建檔情況:截止20XX年4月15日,共完成建檔10373人,完成建檔率82.5%。其中,65歲以上的'老年人建檔1068人,高血壓患者建檔311人,糖尿病患者建檔11人,重型精神病患者建檔15人(原16人,死亡1人),06歲兒童建檔360人,孕產婦建檔45人。
二、采取的主要措施:
(1)、加強組織領導。成立以王本生院長為組長的領導小組,具體負責建檔全面工作,建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
(2)廣泛宣傳發動。在鄭莊鎮所轄的20個行政村內加強宣傳,印制發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務項目》政策宣傳等宣傳材料7300余份。并且還制定了大量的工作規章制度。有效的調動了公共衛生人員的工作積極性。
(3)加大督導力度。自建檔工作開展以來,領導組長親自下鄉督導50余次,有效的保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
三、存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層醫生缺乏工作的積極性,工作態度不積極。二是在統計人員的時候,上報的數據存在漏洞。
總之,我鎮農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,我們要不斷的查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,提高農村居民健康檔案高質量、高效率、高水平的完成。
檔案工作者個人總結 篇12
一、監理工程概況
1、太陽高速公路是山西省高速公路網“三縱、十一橫十一環”主骨架第五橫重要組成部分。起點位于陽泉市平定縣,終點與原太高速公路和太原西北環高速公路相接。全線采用雙向六車道高速公路標準建設,設計速度100km/h,路基寬度33.5m,橋涵設計的汽車荷載為公路xxⅠ級,路線長123.466公里。路基、橋隧一期工程投資146億元。是山西省第一條山嶺區六車道高速公路。
全線共9家監理單位,26家施工單位,山東菏澤通達交通工程監理有限公司中標第三監理標段,主線長9.2公里。所轄四家施工單位分別為中交四航局一公司、中交一公局一公司、中國武警部隊北京海龍公司、山西省地礦建設工程總公司。路基三標監理部合同工期為18個月,從2009.12.1xx2011.11.30日。
二、檔案工作總結
該工程從2009年12月開始施工,經過24個多月的艱苦奮斗,于2011年11月底順利完工。我公司承接該工程之日起,單位領導高度重視檔案管理工作,在工程開工,就對技術檔案資料提出了嚴格的要求,工程開工即設專職檔案員一名,負責檔案資料收集整理工作;積極參加山西省質監站和太陽高速建管處組織的各種檔案培訓,組織檔案人員和監理人員學習業主下發的.《公路建設項目檔案管理》和《平定至陽曲高速公路竣工文件編制辦法》,為竣工資料的整理奠定了良好的基礎。
本工程含路基、橋梁、隧道和采空區四大塊,在施工過程中,總監理工程師經常檢查資料收集情況。在技術資料形成過程中,我們堅持施工和資料同步的原則,提前完成各項資料填寫技術交底,要求在施工過程中如實填寫,書寫字跡工整、頁面整潔、內容真實、數據準確、簽字及時完善以保證其內在質量和準確性、及時性、系統性。
本工程檔案包括路基三監部工程管理文件、原材料質量保證文件、配合比設計驗證文件、各合同段、單位、分部、分項工程評定資料及監理抽檢記錄、工程照片、電子文件。共形成檔案卷,共本(照片3冊,電子文件2份)。
本合同段監理資料在山西通暢科技有限公司的指導下,資料整理工作從2011年12月開始進行,經過組卷、卷內目錄和分類目錄填寫,達到了檔案移交的要求。經業主嚴格審查,資料收集規范、評定準確、簽字齊全,符合《竣工文件編制辦法》的要求。
檔案工作者個人總結 篇13
在公司領導正確帶領下,檔案室建設取得了一定成績。現對本人20XX年度檔案工作總結如下:
一、做好本職工作。
我于20XX年5月份入職檔案室工作,肩負著檔案管理員、綜合事務員的重任。通過在一期檔案室學習、在老師傅的關心幫助下,對檔案工作有了初步的認識。在任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守部門各項規章制度,按時完成領導交辦的工作任務。
二、積極參加培訓,圓滿完成學習任務。
檔案管理是一項繁瑣有技術要求的工作。本著“干一行,愛一行”的信念,經過半個月的認真學習,取得了檔案資格證。同時,對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負著
重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,而是一個個鮮活的歷史再現。豐富的檔案可以為我廠的發展和壯大提供有價值的信息。
三、配合完善部門檔案管理體系。
一是在原有的檔案管理規章制度上,配合完善、細化了部門檔案管理的各項要求;規范、充實了《檔案管理制度》的內容。二是采購了部分硬件設備,建立了檔案臺賬,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。
四:下一步工作打算:
1、加強宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作,以致大家都
不了解檔案工作。我們應該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認識檔案,也讓檔案很好的為大家服務。
2、加強自身的.學習,努力提高檔案管理技能。
平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,抓緊一切可利用的時間學習加強培訓,用知識不斷武裝自己,用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
3、加大檔案信息化建設。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,所以今后的重點工作是以檔案信息化和建設硬件設施為主,主要是網絡建設、資源共享、這就需要我們像有經驗,有成績的先進檔案部門學習,更需要加強自身的網絡信息化學習,為檔案的查詢利用工作提供便利。
通過半年來的工作實踐,使我體會到做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結經驗,不斷摸索,掌握方法,腳踏實地的工作,努力成為一名優秀的檔案管理員。
檔案工作者個人總結 篇14
我的實習由xxxx學院管理系文秘教研室和xxxx區檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實習已經結束,我在這5天的實習中學到了很多課本上學不到且對自己有用的知識,受益匪淺。
現對本次實習做一下小結,具體情況如下:
一、前奏:準備必要的前提準備很重要。
1、身心準備:考慮到檔案管理工作任務繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉,晨跑、打球、健身,強健體格,規律飲食,正常作息,使精神狀態飽滿。身體健康得到保障之余,昂揚的心態也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿心期待的實際工作到來時、進行中的熱忱,和對工作崗位的熱愛,對做事有始有終的認真、踏實,對人際相處的信心,對自己能力的肯定和對個人價值實現的認定。
2、知識準備:對于檔案工作者來講,熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的,對國家頒布的檔案法及其實施辦法等一些法律法規的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案,實現檔案的長遠留存,為后世提供憑證服務的。其中以前者尤為重要,在實際工作中運用居多。因此,在檔案實習開始之前,認真、學習上述幾則法律法規,將其中一些重要的條款熟記于心為實習工作的順利開展做下鋪墊。
二、過程:在路上
這個環節是最重要,也是最能學得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實習過程,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。
此次實習的主要任務是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內容、要求、程序、方法等,當然也涉及熟悉檔案保管的物質條件,檔案庫房管理的有關制度和注意事項,檔案檢索工具的類型及編制、使用方法,
和對實習單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內容。在實習中,我親身體驗認真學習了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,了解全總卷的內容與編寫方法,細致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,歸檔章的使用及日期的具體寫法、一些檔案事務的專業術語和不成文的規則。另外,指導老師還教我們如何借出檔案,即當有人來借閱檔案時,應該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什么登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導和指點,我對檔案館和檔案工作的認識由原來模糊的感性認識一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內涵進行了細致的探索和深入的研究,使我對檔案學的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案知識,而且還做到了真正的從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
在實習的過程中,最讓我感動的是同學們之間密切配和,不怕臟苦,分工協作,團結一心,為同一件事努力、奮斗的精神和態度。館長老師細心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來,都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實習生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。
三、結束:圓滿落幕
付出了辛勞,也收獲了成果。五天的實習,共普查了館內30個全宗,永久,長期,短期檔案。其中,永久3567卷,長期161卷,短期1825卷,整理裝訂區城建局業務類永久檔案56卷,編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閱檔案78本,整理館存檔案資料110本(冊)。
收獲成果總結如下:
1、專業知識得到鞏固。檔案整理的.各個過程親自參與,在具體的工作中,理論聯系實際,掌握了檔案整理工作的各個環節的工作技能。
2、團隊合作精神的培養。需要整理的檔案雜而亂,時間緊,任務重。幾個人不統一,各干各的,是很難完成任務的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,
提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發揮了極大的作用,使任務得以順利完成。
3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時的上下班,不遲到、早退,及時寫下實習日志,為我以后進入工作崗位打下良好的基礎,同時,檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要動太多的腦筋,作為一個檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業,創造出一片新天地。為保證檔案整理的質量,需要不時的進入庫房查閱檔案確認后返回整理地點繼續工作,對我們而言確實是一大挑戰。
4、加強了基本技術的應用。蓋章(歸檔章),復印機、打印機的使用,表格的設計,縫紉機的使用,“三孔一線”的裝訂方法,檔案盒的填寫這些都是基本的技術,因為平時不常使用,操作起來很不熟練。實習中,經過多次使用,應用水平有了很大的提高。
總之,勤勉、踏實的,有始有終的工作態度,團結協作,吃苦耐勞的工作作風,促使此次實習圓滿成功。它不僅使我在自己的專業領域獲得了實際的工作經驗,鞏固并檢驗了自己下半學期檔案管理知識的學習水平,而且還使我結識了好朋友:共事的同學和敬愛的老師。同學們的熱情和互助,館長徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話,使我感觸頗深:大專生要有一技之長。
四、領悟:精神升華
隨著檔案實習的結束,我想通了許多道理,理清了許多人事關系,明白了自己關于學習、生活的思想誤區,認識到了自己的缺點和不足,如:缺乏信心,凡事都要問;心浮氣躁,不夠耐心、細心;理論還不很扎實,實踐能力不強。想到以前學習生活的散漫,心思的偏離,浪費光陰,真是痛徹心扉,決心改過!
1、心理:重新認識自己,肯定正確,擯棄錯誤,調整心態,繼續以遠大的志向為導向,制定近期、短期目標,一步一個腳印,努力奮進,不輕言放棄,堅持不懈!以良好、平和的心態繼續描繪明天的精彩藍圖!
2、行動:學習課業是首要,自習復習已學知識是重點,晨讀是開端,早睡早起,強身健體是保證,在正確觀念的指引下積極學習,用心生活!
意見和建議:
1、實習是一個檢驗掌握已學知識程度的一個很好的方法和平臺。希望學校以后能夠和檔案單位聯系和他們建立長期的基地關系,并開展一系列的實習合作,使學生可以在實踐中學以致用,同時,也可以為學校在檔案專業知識水平方面做一個很好的宣傳,申報國家精品課程。
2、五天的實習時間太過短暫,還不足以把所學的檔案知識融會貫通,希望學校適當延長實習時間或增加這樣性質的實習次數,以加深同學們對各個環節檔案工作的認識,從而提高實習質量。
3、實習單位xx檔案館各項實施不太齊備,條件相對簡陋,專門檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛苦,也為我們的實習帶來了諸多不便,且檔案編研力量不強,檔案的開發利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項設施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負擔及同學的實習而提供有力的幫助。
這次的實習是快樂的,無論在與館長徐老師,還是與同學的相處,都是非常愉快的。同學們的敬業精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在相互的對比中,我也意識到了自己的不足和缺陷,還需要不斷地學習和鍛煉,改正。這次實習意義是重大的,它使我增加了不少的社會經驗,更加深入的了解社會對本專業的需要,對自己的職業發展有了更好的規劃。
最后,我要感謝我的學校:xxx一直以來對我的培養,感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業知識,給予我這次機會,去驗證和鞏固、充實所學的理論知識,同時,感謝xxxx檔案館的老師對我的悉心指導和幫助,也感謝同學之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵,本次實習才得以順利完成。謝謝您們!
檔案工作者個人總結 篇15
一、工程及檔案概況
我單位(重慶市新天澤消防工程有限公司,下同)承建的復地重慶復城國際消防工程位于重慶市北部新區經開園,本工程為鋼筋混凝土框剪結構,塔樓24層,層高100m,裙樓2層,地下車庫3層,相對標高為xx12.4m總施工總面積55575。
我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指層檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業務素質上加以培養和重視,由于本工程為國家重點工程,根據檔案文件,必須持證上崗。
二、資料形成
1、按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管并負責竣工資料的收集和積累。
2、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,檔案員進行匯總及整理。
3、施工技術交底記錄由項目技術負責人形成,交檔案員處存檔。
4、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、等有關單位簽字后交檔案員處。
5、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,交內業處對竣工圖進行更改上圖。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進行同步原則,施工前完成各項技術交底記錄,材質證明資料的收集、整理工作等,在施工過程中,及進如實地填寫各項施工記錄。隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確,內容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整,準確、真實、齊全。
本工程形成工程檔案7卷,綜合文件1卷,施工記錄1卷,合格證及檢驗報告1卷,竣工圖4卷。
三、結束語:
本工程在收集在收集整理工程檔案的過程中,得到建設單位和監理單位及上級主管部門的.大力支持,尤其是區城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作,我們在此表示衷心的感謝!
檔案工作者個人總結 篇16
12月份,我與總務課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務等6門課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規范化管理、建立現行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業人員素質為目標,以更新知識和提高技能為重點,有計劃、有組織地對檔案專業技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓,努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平,增強了解決檔案事業發展新情況、新問題的能力。
作為一名公司檔案員,通過13天的學習我知道,檔案和檔案工作是社會進步產物,社會的每一進步,都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進行業務指導、檔案專業教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。
檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的`參考材料。首先,它是在社會實踐活動中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當事人的親筆手稿;機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發機關或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據作用的證明。通過學習我還了解到檔案員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節;每次出庫前要檢查電源是否關閉,定期檢查防火、滅火設備,做好防火工作;定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質量;負責庫房門、柜架鑰匙的安全;負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護;做好進出庫房人員的登記;負責學校各部門檔案歸檔的指導工作;庫房內出現安全事故,負全部責任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細心收集資料,進行整理,還要加強學習,做到與時俱進。
檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換,并形成人才建設配套制度及良性循環發展的承轉啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業務管理流程是業務管理流程,檔案信息化建設將很難有本質的提升。
檔案法的學習也是必不可少的,認真學習《檔案法》等相關規定管理知識,積極依法履行檔案管理職責,充分發揚團結協作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,加強對業務檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理,以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實的基礎,今后還要不斷努力,不斷學習,把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
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