論會計信息化環境下內部會計制約措施
隨著信息技術在會計工作的應用，給會計工作帶來了新的革命，使得會計工作與人事、物資等方面相互融合，提高了會計的工作效率，同時也引發了一些新問題。下面是小編為各大畢業生準備的關于制約會計方面的論文，希望大家喜歡哦!
摘 要：隨著信息技術的發展，會計信息化系統進一步向深層次發展，內部會計制約環境發生了深刻的變化，這既給我們帶來了機遇，也使傳統的內部會計制約體系面對著新的挑戰。本文以會計信息化環境作為研究內部會計制約的邏輯起點，探討了會計信息化環境下主要業務循環的業務流程重組、內部制約措施的變化等理由。最后，提出了完善會計信息化環境下內部會計制約的思路。
關鍵詞：會計信息化; 內部會計制約;業務循環; 互聯網
近幾年來內部會計制約已成為我國理論界和實務界最為關注的話題之一，目前研究取得了階段性成果，財政部已出臺或正在醞釀出臺一些內部會計制約規范，但是這些內部制約措施主要是基于手工方式而制定的，對會計信息化環境下的內部制約則規定得較為籠統，在現實中的可操作性相對較差，與會計信息化的迅速發展對信息的安全性提出的更為嚴格的要求不相適應。因此，需要根據企業內部制約環境發生的明顯變化，不斷地進行探索。
一、會計信息化環境下內部會計制約的研究綜述
近幾年來，有的學者從理論上對會計信息化環境下的內部會計制約進行了一些探討，提出了一些新的制約手段和策略;有的學者對會計軟件的數據保護與加密技術進行了具體的探討，試圖提高會計信息化環境下財務數據的安全性和規范性;也有的學者根據會計信息化的發展目前狀況和趨勢，對網絡環境下的會計信息系統內部制約進行了探討，以適應信息技術發展的需要。這些研究推動了會計信息化環境下內部制約制度的發展與創新，豐富了內部制約理論，但是研究大部分停留在制度層面，尚未深入探討過會計信息化環境下內部會計制約的深刻變化，企業業務流程的重組及其相應的內部制約措施的變化。
二、內部會計制約與會計信息化環境
對于內部制約的研究不可能脫離其賴以存在的環境及企業內外部各種風險因素，因此，必須從環境及其風險入手來探討有關內部會計制約理由。應特別注意的是，當企業內外部環境發生變化時，風險最容易發生，企業應該對原有的制約體系進行改造以適應環境的變化。
由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計部門能隨時向企業管理人員提供其所需要的最新的各種動態會計信息，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為企業的內部制約帶來了許多前所未有的新理由，對企業內部制約制度造成了極大的沖擊，比如，會計信息化打破了手工操作時責任制約、分權管理、內部審核、定期核對的內部制約制度;有形記錄較手工會計系統大為減少，賬務處理及數據文件都存儲在計算機或磁盤上，不像手工系統那樣直觀，特別是在磁盤上更改數據不會留下任何痕跡;在計算機內部的會計數據無論是形態還是結構都發生了變化，對會計數據的真實性、有效性、完整性造成了威脅。一旦出現舞弊行為，后果將更為嚴重和更難發現等。總之，信息技術的高速發展與廣泛應用轉變著企業的管理環境與管理理念，拓寬了企業管理的范圍和內容，而這一切又必定影響并轉變著企業內部會計制約要素的具體內容與表現特征，并給企業內部會計制約帶來了新的理由與挑戰，會計信息化環境下的內部會計制約理由也因此被提出。如果處理得當，我們可以利用信息技術改善制約程序、增強制約手段，將信息技術有效地集成到業務和信息過程中，借助于信息技術來完善內部會計制約措施，提高內部會計制約水平，防范與制約經營風險。反之，如果應對不當，則會帶來很大的隱患。
三、完善我國會計信息化環境下內部會計制約的深思
一是加強對會計信息化系統研制開發的制約。會計信息化系統的研制開發是一項系統工程，不僅涉及到諸多學科，而且還涉及到其系統是否遵循當前的會計法規和財經制度的有關規定。盡管各會計軟件系統采用了一些內部制約措施，如設置口令、設置使用權限等，但對能夠打開密碼庫的人來說，這些都形同虛設，起不了作用;還有數據修改不留痕跡，在機內沒有相應的數據修改記錄，不能為審計工作留好接口;再有崗位分工是手工操作中的重要內部制約手段，這在會計信息化系統中雖有體現，但還不夠合理明確，實踐中可操作性不強。因此，財政部門在依據有關法規對商品化會計軟件進行評審時，在基本功能模塊符合規定的前提下，不能忽視對軟件內部會計制約的檢查，使會計軟件公司明確自己的責任，嚴格規范會計軟件產品的程序系統在數據輸入、處理、輸出、傳輸和安全保護的制約功能。
二是建立和完善會計信息化的管理制度。管理制度是保證實現會計信息化安全、準確、可靠的先決條件。不建立和完善有關管理制度，不但不能很好地發揮會計信息化的作用，反而有可能造成會計工作的混亂，甚至給企業和國家造成損失。
三是加強會計信息化系統的組織制約。在會計信息化系統中，建立有效的內部會計制約，首先要有恰當的組織制約。組織制約的最基本要求是達到恰當的職責分離，使系統中的有關人員正確、有效地履行自己的職責，并能有效地限制和及時發現錯誤和不法行為。
四是加強企業會計信息化系統的內部審計。電算化內部審計是內部會計制約的一種特殊形式，在某種作用上說是對其他內部制約的再制約，因而是電算化系統內部制約最有效的手段之一。通過電算化內部審計，可以發現各種制約手段的弊端，找出進一步改善的措施。在系統運轉的各個環節，都應有內審人員參與，定期檢查和測試會計信息化系統的工作情況，參與制定和監督執行相關管理制度，倡議修改或選擇會計軟件。
總之，實現會計信息化后，從很大程度上轉變了傳統會計下內部會計制約的方式和內容。因此，內部會計制約的策略需做相應的變化。我們要圍繞內部會計制約目標，結合會計信息化條件下內部會計制約的特點，提出更高的制約要求，選擇新的更多的制約對象，采取更好的制約方式，來重新構建一套較為完善的內部會計制約體系。
參考文獻：
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