ERP管理系統環境下完善企業內部制約的深思
以下是小編為各給畢業生準備的會計信息管理的論文，歡迎大家借鑒。
摘要：本文以ERP系統管理模式下，企業內部制約工作的開展為研究對象，首先就ERP系統相對于企業內部制約的價值進行了分析。進而，詳細研究了建立在ERP系統管理模式下，完善企業內部制約工作應采取的幾點措施。希望能夠有助于后續相關實踐工作的開展。
關鍵詞：ERP管理系統;企業;內部制約;作用;措施
一、ERP管理系統對企業內部制約的作用
首先，通過對ERP系統的引入，使得企業的整個內部制約環境得到了合理的改善。ERP系統以現代信息技術作為應用手段，通過流程化的管理模式，使企業在內部制約方面的各項資源得到優化配置，相應的組織結構也進一步的完善。與此同時，ERP系統不斷與企業經營管理模式融合，使各個工作部門、人員之間的溝通與協調關系更加密切，上下級之間有關會計信息的傳遞更加的及時。還特別需要注意的一點是：由于ERP系統實現了計算機網絡與會計處理工作的融合，使得人為干擾得到了有效的杜絕，確保了相關信息的客觀性。
其次，企業以ERP管理系統為核心，能夠將日常經營管理活動當中的各種業務，與企業物流、資金流、信息流充分的聯合在一起，從而確保對業務調整的整體性與合理性。更加關鍵的一點是：傳統作用上的，以部門職能為中心的企業管理模式能夠逐步轉變成為以業務流程為核心的制約模式。同時，也自對點的單一性制約轉變為了對線的制約、以及對面的制約。通過以上方式，使得整個企業參與經營管理活動的過程當中的靈活性得到了顯著的提升，各個部門機構在業務開展過程之間的流程具有協同效應，優化內控工作質量。
二、ERP管理系統環境下完善企業內部制約制度的有效措施
1.重視對數據處理的內部制約
在ERP管理系統的環境下，為了實現對相關會計數據的處理，往往會涉及到包括數據輸入、數據流轉、數據生成、以及數據輸出在內的相關環節。以上環節工作質量及其水平會直接對會計資料的正確性產生深遠影響。因此，需要將其作為內部制約工作的重點。
首先，從數據輸入制約的角度上來說，首先需要做好對會計操作人員責任意識的強化工作，通過對責任意識的情話，使會計操作人員能夠在日常操作過程當中，對自身的業務水平進行持續的發展與提升。同時，從管理的角度上來說，還應當設置科目名稱與代碼相互對應的約束性程序，通過此種方式，避開在使用ERP系統的過程當中，會計科目出現輸入代碼錯誤方面的理由。該需要特別注意的一點是：在數據輸入的過程當中，還需要通過對責任制約機制、以及授權審批機制的構建，最大限度的避開ERP系統操作人員出現違規操作方面的理由。同時，還發現在數據輸入過程當中，可能出現經濟業務被遺漏，數據輸入誤差等方面的理由。為了避開這一理由，就需要要以紙質日記賬的方式，對相關信息數據進行雙重備份，同時還能夠實現對不正確經濟業務數據的刪除與更正操作。
其次，從數據流轉、以及生成制約的角度上來說，要求各項操作均嚴格遵循現行會計工作流程及相關的操作規范，對在數據流轉以及生成環節中的會計信息進行全面檢測，重點檢測有效性，以保障以上環節中，會計信息數據的真實與可靠。在此基礎之上，還要求在數據流轉以及數據生成這兩個環節當中，預留必要的審計工作線索，提高糾錯制約工作力度。
最后，從數據輸出的角度上來說，在此環節當中，進行內部制約的最主要目的在于：確保輸出環節中，所生成相關會計資料信息的真實性以及合法性。為了實現這一發展目標，一方面需要確保所獲取會計數據的完整與正確，通過審核制約的方式進行監督;另一方面，還需要構建針對授權輸出環節以及打印環節的制約程序與操作規范。
2.重視組織管理制約
組織管理制約是企業在ERP系統管理環境下，進行內部制約的基礎與前提所在。從理論上來說，組織制約最核心的目標在于：依賴于對工作部門的設置，對工作人員的分工，以及對崗位權責的界定，體現內部制約中，相互制約、相互牽制的工作機制，通過此種方式，最大限度地制約違法亂紀事件的發生，提高內部會計制約的效果。因此，在企業展開會計分工工作的過程當中，需要充分遵循不相容職務相分離的基本原則，將業務審核工作崗位與計算機操作工作崗位相分離，將數據處理工作崗位與數據審核工作崗位相分離，將會計信息資料保管工作崗位與計算機操作崗位相分離。在此基礎之上，還需要構建相應的內部牽制制度，例如：加強在各個環節處理狀態下數據的審核工作職責，確保ERP系統軟件在維護狀態下能夠通過用戶、內審人員、以及維護工作人員三方的共同測試與簽字，進而投入使用當中。
3.網絡安全制約
在ERP系統運轉維護的全過程當中，需要企業對計算機病毒進行可靠的防范，確保網絡安全，防止非法侵入對ERP系統會計信息數據產生的不良影響。在此過程當中，要求企業結合實際情況。制定計算機工作崗位的職責以及操作規程，禁止無關人員接觸ERP管理系統。同時，在崗工作人員需要通過一定的權限授受方式對系統進行操作，避開造成數據信息非法添加或修改方面的理由。與此同時，涉及到會計信息修改更正等操作，需要事先進行身份認證。還需要特別注意的一點是：ERP管理系統應用模式下，要求通過設置防火墻的方式，在內部網絡系統與外部網絡系統交互界面上，構建保護屏障，通過身份認證技術以及授權管理等安全技術的綜合應用，限制外界對內部網絡主機操作系統的非法入侵。
三、結束語
ERP系統作為現代技術條件下一種極富現代性價值的觀念理念與手段，會對企業內部制約工作的開展產生至關重要的影響。本文依據這一實際情況，以ERP管理系統環境為著眼點，針對企業內部制約在開展過程當中所涉及到的相關理由進行了詳細分析與闡述，希望能夠引起各方工作人員的特別關注與重視。
參考文獻：
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