【薦】會議記錄格式
會議指有組織、有領導、有目的的議事活動，在限定的時間和地點按程序開展，包含議論、決定、行動三要素，強調會而有議、議而有決、決而有行的實施特性。下面是會議記錄格式，供參考！
會議格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是篇會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
—、概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有：
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1.準確。不添加，不遺漏，依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
一、會議記錄的特點
1．真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2．原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3．完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《____________會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1．會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，___時___分至___時___分。
2．開會地點
如：“______會議室”、“______禮堂”、“______現場”等。
3．主持人的職務，姓名
如：“校黨委書記_________”、“公司總經理_________”。
4．出席人
根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，應作出記錄。
7．記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如：______(______辦公室秘書)。
(三)會議內容
這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：
____會議的議題、宗旨、目的；
____會議議程；
____會議報告和講話；
____會議討論和發言；
____會議的表決情況；
____會議決定和決議；
____會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。
最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。
三、范文
篇 1
時間：20____年____月____日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：________公司副總經理
記錄：________辦公室主任
一主持人講話：
今天主要討論一下中國辦公室軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二發言：
技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的系統，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的問題如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快因為我們建造的不是航空，這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人：簽名______
記錄人：簽名______
篇 2
時間：20____年7月11日
地點：新教學樓一樓會議室
主持：
參加人員：應到會代表46人，1人因公務請假，實到代表45人。1位工會干事列席會議(無表決權)。
記錄：
會議內容：
一、會議議題
1.討論并表決《東莞市第二高級中學獎教獎學方案》。
2.討論并表決《東莞市第二高級中學獎勵性績效工資分配方案補充細則》之《文明班評比班主任獎勵方案》。
二、表決通過情況
1.對《東莞市第二高級中學獎教獎學方案》的表決情況：41人同意，0人不同意，4人棄權。
2.對《東莞市第二高級中學獎勵性績效工資分配方案補充細則》之《文明班評比班主任獎勵方案》的表決情況：30人同意，13人不同意，2人棄權。
根據中華人民共和國教育部、中華全國總工會制定，__年月1日起施行的《學校教職工代表大會規定》中"教職工代表大會的選舉和表決，須經教職工代表大會代表總數半數以上通過方為有效"的規定，本次教代會原則通過以上兩個方案。
經報學校行政辦公會議決定，對第二個方案(《東莞市第二高級中學獎勵性績效工資分配方案補充細則》之《文明班評比班主任獎勵方案》)，盡管教代會已原則通過，但學校要求必須繼續進一步做好調研，尋求其他更完善的解決辦法。
篇 3
時間：
地點：
參加人：
主持人：
應到股東____人，實際到會股東____人，代表全體股東____%股權。
會議內容:
1、變更股東及股權
2、變更法定代表人、執行董事、經理、監事
3、變更名稱
4、變更注冊資金、實收資本
5、變更經營范圍
6、變更地址
7、變更經營期限
8、變更企業類型
9、修改公司章程
本次股東會議按照《公司法》(或：本公司章程)規定的程序召開，全體股東一致通過如下內容：
1、____退出公司，吸收____為公司新股東。
其中____在公司出資的公司的____萬元股權(實收資本____萬元)
股份轉給____，____放棄優先購買權。
現股東出資情況如下：
股東名稱____營業執照(身份證)號碼____出資方式____認繳出資額
實繳出資額及出資時間____余額及繳付時限____出資比例
2、注冊資金、實收資本由____萬元增加到____萬元，其中____增加____萬元，____增加____萬元現股東出資情況如下：
股東名稱____營業執照(身份證)號碼____出資方式____認繳出資額
實繳出資額及出資時間____余額及繳付時限____出資比例
3、選舉____為執行董事、法定代表人、經理，同時免去____執行董事、法定代表人、經理職務。
4、選舉____為公司監事，同時免去____監事職務。
5、公司名稱由____有限公司變更為____有限公司。
6、公司經營范圍變更為____(以公司登記機關核準為準)
7、公司經營地址變更為____。
同意使用由____簽訂的租賃合同中的房屋作為公司辦公場所使用。
8、公司經營類型由變更為____。
9、公司經營期限變更為____年，從公司成立之日起計算。
10、全體股東一致同意通過新的公司章程。
11、全體股東一致委托公司員工____到工商局辦理公司變更登記。
篇 4
記錄人：____（管委會秘書）
出席人員：李____、王____、張____、趙____、劉____、陳____、黃____、楊____、周____、朱____
缺席人員：無
列席人員：無
會議內容：
1、______宣布會議開始，并介紹了本次會議的議程。
2、針對上個月的工作總結和本月的工作計劃，各部門負責人逐一匯報。
3、討論了最近出現的一些問題，并達成了一些共識。
4、對下月的工作計劃進行了安排和分配。
5、會議結束，散會。
篇 5
時間：20____年3月17日
地點：城市左岸
參會人員：辦公室、各管理人員及員工代表
會議內容：超越夢想（總結過去展望未來）
主持人：
收獲：
一、年度總結報告中，各管理都闡述了自己20____的成功與失敗，也做了20____年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到，她們的區長已真真貫徹了周總下達的敬天愛人的精神，那種領導對屬下的關心讓我特別的感動，甚至在一剎那間眼框濕潤。
二、周總的發言雖然簡短，但讓我感觸也挺深，在會議中他明確了員工和顧客是他的全部，他把員工當成公司的根本，也要求員工把客戶當成自己的父母一樣對待。經營的理念是：創造客戶的滿意就是公司永恒的追求。
三、會議中有價值的語錄：1.自信源于自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事，要創造被利用的價值
篇 6
會議時間：______
會議地點：______
主 持 人：______
主 題 學習黨的章程，爭論黨支部相關規章制度草案
參與人員
主 要 內 容
一、學習黨的章程中總綱及第一章黨員的條件、義務與權利。
二、爭論了黨支部制定的 “關于在黨員工作崗位開展黨員責任崗和責任區活動的看法(草案)”，并提出責任區活動要與公司工作相結合的建議。
一、學習黨的章程中總綱及第一章黨員的條件、義務與權利。
二、爭論了黨支部制定的 “關于在黨員工作崗位開展黨員責任崗和責任區活動的看法(草案)”，并提出責任區活動要與公司工作相結合的建議。
三、爭論了黨組織成員組織關系的轉移及“流淌黨員活動證”辦理的事宜。
四、對黨小組的活動內容提出以下建議： 大家提議：親密聯系群眾，多做實事;統計打藥數量;培育樂觀積極分子;建議黨小組組長列席支部委員會，便利傳達會議精神;在小組會議上選一個國際、國內的政治大事作為議題進行爭論;與其他公司或社區黨支部溝通，舉辦聯誼會，溝通閱歷等。
五、學習了 年 月執行的新的黨費交納標準：
1、在職：稅后月收入3000元以下(含3000元)者，交納比例為0.5%;3000元-5000元者(含5000元)，交納比例為1%;5000元-10000元者(含10000元)，交納比例為1.5%;10000元以上者，交納比例為2%。
2、離退休人員：月實際領取離退休費總額或養老金總額5000元以下者(含5000元)，交納比例為0.5%;5000元以上者，交納比例為1%。
爭論結果
通過小組爭論，確定今后黨組織小組成員應當連續加強學習黨的理論學問和專業學問，增加對黨的熟悉，提高黨性及專業技能。小組會議及組織活動要緊密結合學校的工作實際及公司進展，多為單位做貢獻，工作帶頭肯干，用實際行動樹立榜樣。
篇 7
會議時間：20____年____月____日17：15至18:05
會議地點：校學生會辦公室
與會人員：主席團、調研部門
缺席人員：無
請假人員：
主持人：調研部部長
記錄人：
會議內容：
1、學分制調研組：
1定下了采訪問題的大致方向。
2、高校對比調研組：
1組員先各自完成自己負責部分，10.30匯總，11.1后開始小組討論調研問卷的問題。
工作要求：在微信上多些討論，時間充足的話可以提前開始做問卷了。
3、輿情主題組：
1小組會將輿情報告1.0上傳管理層進行修改，而后第二次批注下發后會進行面對面討論，進行第二次修改，并計劃在11.4上交初稿。
工作要求：報告的修改需要成員積極討論，盡快修改并上交報告。
4、招新調研組：
1設計問卷的問題，并等待管理層的審核。
工作要求：問卷問題的設計可以多挖掘身邊的主題。
5、視頻和節目組：
110.28上交節目劇本，等待管理層審核，并開始節目的籌備與排練。 工作要求：視頻與節目兩個工作要同時跟進。
三、部門工作公共任務
1.檢查群郵件發的通訊錄個人信息是否正確。
工作要求：每一位助理要在10.27前檢查完畢。
2.填寫群郵件發的調研部十月份月評考核問卷。
工作要求：每一位助理要在10.29中午13：00前填寫完畢并提交。
3.校學生會調研部全體見面大會改在11.14-11.15。
工作要求：全員參加。
篇 8
會議時間：20____年3月23日，星期日
會議地點：項目會議室
參會人員：
主持人員：
缺席人員：
會議記錄：
會議內容：
一、工程部人員對現場狀況的匯報
1：土建工程師,負責小區
目前小區施工進度情況如下：
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2：土建工程師，負責公園項目。
對于小區目前進展情況匯報如下：
(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。
對于公園目前進展情況匯報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。
3：主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。
二、對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排
1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動：因為小區工程緊張，配合工作，8月25日再調回公園工程。
公園工程：主要由負責，及配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區工程：主要由負責，以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排，要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場，要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。
4、綠化方面，需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。
6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。
三、對于目前項目進度工作的評價總結
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。
2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。
3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：
(1)：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與等負責人員接洽溝通。
(4)監督施工單位按進度進行。今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。
(5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。
(6)工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。
四、會議總結
根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。
篇 9
時間：4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李____（管委會主任）
出席者：楊____（管委會副主任）、周____（管委會副主任管城建）、李____（市建委副主任）、肖____（市工商局副局長）、陳____（市建委城建科科長）及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者：管委會全體干部
記錄：鄒____（管委會辦公室秘書）
討論議題：
1如何整頓城市市場秩序。
2如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業、維護市容……
討論發言（按發言順序記錄）
肖____：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅____（工商局市管科科長）：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦____（居委會主任）：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李____（建委副主任）：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳____：對犯規者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。
周____：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”（退休職工）都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商，一致決定：
1由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。
散會。
主持人（簽名）
記錄人（簽名）
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