周例會會議通知（精選15篇）
在社會一步步向前發展的今天，需要使用通知的情境愈發增多，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。那么問題來了，到底應如何寫一份恰當的通知呢？下面是小編幫大家整理的周例會會議通知，歡迎閱讀與收藏。
周例會會議通知 1
公司各部門：
為了規范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件
1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀律：
①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意后方可離席。
(2)會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的.部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發布前，不準私自泄露會議內容。
(5)發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。
xxx
xx年xx月xx日
周例會會議通知 2
集團公司在嘉各單位、各部門：
為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度，內容如下：
1：時間：每周一下午2:30。
2：地點：合金廠會議室。
3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。
4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。
5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
xxxxxxxx部門
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 3
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、會議形式：周例會
二、會議時間：每周周六下午4:00
三、會議地點：xxxxx有限公司會議室
四、參會人員：xxxxx
五、會議要求：(1)參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議
(2)參會人員須總結本周的'工作情況及問題
六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產，做好放假前的清潔
以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxxxxxxx有限公司
辦公室
周例會會議通知 4
致部門全體員工：
為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的'工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：
1、參加人員：基建系統全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點：每周四晚上19:30三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。
3、會議內容及要求：
1上周工作的完成情況及下周工作的匯報;
2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。
項目建設部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 5
各部門領導：
根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：部門經理
六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;
(二)發言內容：上周主要工作總結 、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間：1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);
(四)會議流程：
①部門經理宣布會議主要議題;
②員工書面逐一匯報;
③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);
④部門經理總結議題;
⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的.部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執行!
廣州寶楹化妝品公司
總經理：
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 6
為提高工作效率，做到例會召開的時效性，根據經理辦公會研究決定取消每周六的.例會，并對例會制度做如下規定：
1、經理辦公例會時間為每周一晚7：00，會議議題是：①管理研討；②市場部、生產部、企管部、財務部、安裝事業部做工作匯報、周計劃下達等工作。
2、各部室的例會，李峰經理、張耐夫經理將不定時參加各部室會議，研討、強調、安排相關工作。
3、部門經理定時、不定時參加各科室組織的相關會議。
4、各部室（副科以上人員）會議根據周度、月度情況組織召開，時間另行通知。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 7
各施工單位：
根據·國際城一期施工的目前情況，監理部決定正式定期召開周工地例會，解決施工中存在的'一些相關問題以及對施工中監控情況進行通報，更好的按照計劃預期保質完成施工任務，現就召開工地周會會議的具體要求下發給你單位，請按時參加會議。
一、 每周六下午3:00在監理部召開周例會。
二、 參加人員：各施工單位項目經理、總工、安全員、質檢員參加;監理單位全體人員;邀請xx公司相關領導參加。
三、 會議議程;會議由監理部總監或授權的專業監理工程師主持會議;首先由施工單位對本周施工完成情況以及質量、安全等控制情況進行匯報，并匯報下周及質量、安全等控制監控計劃;監理單位對施工單位匯報情況進行點評，并提出施工中存在的問題以及下一步監理工作重點;最后由xx公司領導做工作指示和要求。
四、 施工單位向監理部提交一份周例會會議匯報材料。
五、 周例會結束會議紀要由監理部整理報送xx公司和施工單位。
岳房地產開發有限公司
xx縣城東區建設項目監理部
08-13
周例會會議通知 8
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
(一)公司周辦公會
1、會議主持人：總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人：總經理、總工程師、工程部、安全部、財務部相關人員。
3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4、會議資料：
(1)聽取各部門主管對所屬工作的'近期匯報，對完成有困難的工作群眾協商，并尋找解決辦法。
(2)協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現的問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
(5)探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以到達整體經營目標的實現。
(6)對上期工作總結，并部署下期工作任務。
5、會議時間：每周日16：00-17：00。
(二)施工現場辦公會
1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經理或項目負責人。
3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。
4、會議資料：
(1)溝通工程施工狀況，協調解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況，匯報未完成原因及擬采取措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協調解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討，協商解決辦法，制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質量狀況做出總結，對重點質量工作提出要求，指定專人負責整改。
5.會議時間：每周一14：00-17：00。
三、會議要求
1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當理由，需提前向部門負責人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發言人。在別人發言時應認真傾聽，無論資料是否與己相關;必要時做適當記錄。
四、附則
本制度執行自總經理批準之日起施行。
xxx
xx年xx月xx日
周例會會議通知 9
尊敬的各位領導和同事們：
大家好！在此，我代表公司通知大家，原定于本周三召開的部門例會取消。
經事先評估，我們認為當前部門各項工作進展順利、團隊合作緊密，需要召開例會的必要性不大。同時，為了讓大家有更充分的時間和精力繼續推進各項工作，我們決定取消此次例會，將時間留給大家自主安排和開展工作。
同樣，我們也希望大家能夠在取消例會后更加積極地溝通、交流和合作，將之前例會中需要解決的問題及時溝通，并在工作中協作完成任務。
由于此次例會取消較為突然，給大家的工作安排帶來了一些影響，需要注意的是，取消例會并不意味著工作有所放松，各位同事仍需繼續保持高度的工作熱情和責任心，全力以赴完成各自的職責和任務。
最后，感謝各位對公司工作的.支持和貢獻，讓我們一起繼續推動公司的發展壯大，為實現公司的發展目標而努力！
此致
敬禮！
xx公司
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 10
尊敬的施工單位：
為了加強對工程建設過程中質量、安全、進度等方面的監督管理工作，確保項目質量、完成工期和安全生產，最大程度地保護各方合法權益，優化工程管理程序，本公司將于每月6日（逢工作日），舉行監理例會。現通知相關部門、單位負責人、監理工程師及其它相關人員參加。
一、會議期間報告安排
（一）項目進度報告
進度報告主要內容包括當前項目進度和計劃進度比對，以及存在的問題和解決方案。
（二）工程質量報告
工程質量報告主要包括對工程建設過程中各項質量指標的考核評價和問題通報，以及對各項質量問題提出的解決方案。
（三）施工安全報告
安全報告主要包括對施工現場各項安全風險的評估和防范措施，對造成的安全事故進行分析和處理，以及對未來施工所需的安全預案進行布置和解決方案的提出。
（四）工程設計變更報告
設計變更報告主要包括結合工程實際情況所提出的`設計變更，以及對變更所帶來的影響進行評估和解決方案的提出。
二、會議時間及地點
時間：每月6日（逢工作日）上午9:00-11:30。
地點：項目現場管理辦公室或公司會議室（具體地點另行通知）。
三、會議要求
（一）參會人員應遵守會議紀律和秩序，服從主持人的指揮和決定。
（二）會議期間應認真聽取報告內容，對存在的問題提出有效的解決方案。
（三）會議結束后，應及時把會議上達成的共識和決定執行到位。
（四）在例會前應對重要報告材料和相關資料進行審核，并及時補充完善。
（五）應嚴格按照本公司工程管理制度和項目管理程序進行指導和控制施工作業，保證工作的正常有序開展。
以上通知請及時轉達到各參會單位及監理人員，準確把握會議時間地點及會議內容，保證順利召開，達到統一思想、明確目標、協調措施和促進工程進度的目的。
特此通知！
項目管理部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 11
各處室(局)、總站：
經委領導同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。
1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。
2、各分管同志發言。
3、夏倫平同志講話。
參加人員：委領導班子成員、xxxxxxxxx，各處室(局)及總站主要負責人。
xxx
xx年xx月xx日
周例會會議通知 12
公司各部門：
為提高工作效率，加強公司內部內部交流溝通，公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的'召開時間、形式進行公告，具體為：
一、會議時間：每周一上午09：00早會
二、會議地點：會議室
三、主持人：各部門輪流主持
四、參加人員：公司全員會議主要內容：
（一）總結上周工作內容：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的要求；
（二）計劃本周工作內容：總結與提高認識，明確下一步工作內容的重點，分配責任到人，專人跟進與督促落實；
（三）會議點評：對當天會議情況進行點評，根據公司總體經營情況進行統一布置。
五、保留活動（主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等）。
六、例會請假制度：
在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準時出席會議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向行政人事部請假。
七、備注：
會議發言人員會前要做充分準備，務必做到發言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。
此通知自下發日起實行。
行政人事部
XXX有限公司
二〇XX年四月十五日
周例會會議通知 13
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周五下午2:00
三、 會議地點：
四、 參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。
五、 會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的`事情
六、 獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 14
公司各分公司，各部門，所屬項目部：
為提升安全生產工作管理水平，做好安全生產工作，杜絕重大人身傷亡和安全生產責任事故的發生，保障員工人身安全，推動公司健康發展。經公司安委會研究決定召開安全生產工作會議，具體會議安排如下：
一、會議地點：
公司會議室II
二、會議時間：
20xx年3月10日（星期五）8點30分
三、參會人員：
公司安委會成員。
四、會議內容：
1、20xx年度安全工作報告。
2、發布20xx年度安全工作計劃。
3、發布公司安全生產體系文件。
4、宣布公司安全管理機構的成立。
5、宣布公司應急救援隊成立。
6、20xx年安全生產責任狀簽訂。
五、會議要求：
1、參會人員應準時參加會議，遵守會場紀律并做好會議紀律。
中堅隧道工程（廣東）有限公司
xx年二月二十九日
周例會會議通知 15
公司各部門：
經研究，決定自此通知發布日起，對公司每周例會召開時間、形式進行調整，具體為：
一、會議時間：每周五下午(具體時間另行通知);
二、會議地點：會議室;
三、主持人：
四、參加人員：
五、會議主要內容：
(一) 總結本周工作內容：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑的`落實，部門間提出需要其他部門配合的要求;
(二)計劃下周工作內容：總結與提高認識，明確下一步工作內容的重點，分配責任到人，專人跟進與督促落實;
(三)會議點評：當天會議組織情況的點評，根據公司總體經營情況進行統一任務布置。
六、例會請假制度：
鄭州汽車銷售有限公司
在保證公司正常管理工作運行的情況下，全體高中層管理人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者，一律直接向會議主持人請假。
七、此通知自下發日起實行。
鄭州汽車銷售有限公司辦公室
xx年三月十一日
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