學術會議通知(匯編15篇)
在社會發展不斷提速的今天，我們需要用到通知的情形越來越多，各種類型的通知各有不同的寫法。還是對通知一籌莫展嗎？下面是小編精心整理的學術會議通知，希望能夠幫助到大家。
學術會議通知1
由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年xx月xx日至xx日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續醫學教育項目，編號：20xx-xx-01 012)。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。
來自總后勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫院、基層航醫室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫學界的學術盛會。會議特邀 作為協辦單位參會。
會議的主辦單位將向與會的單位和代表推介國內外有關醫藥企業，促進科技學術界與企業界的交流與合作，共同為發展我國載人航天和航空事業貢獻力量。本次會議誠征醫藥企業參會交流并作為協辦單位提供資助經費，將為企業提供產品推介宣傳合作項目如下：
一、合作項目
1. 為掛名協辦企業代表提供開幕式或閉幕式xx分鐘發言。
2. 會議賓館門前或宴會廳懸掛祝賀布標。
3. 會議優秀論文及專題報告獎1項冠名。
4. 會議論文摘要集刊登企業及相關產品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費由企業承擔)。
5. 企業派1名代表免費參會(會議提供食宿費)。
6. 本次會議將向資助企業頒發資助證書。
二、資助經費額度及相應項目
1. 資助3萬元人民幣的企業可獲得合作項目1～6的推介宣傳商機。
2. 資助1.5萬元人民幣的`企業可獲得合作項目3～6的推介宣傳商機。
3. 資助5000元的企業可獲得合作項目4的推介宣傳商機。
歡迎廣大醫藥企業參會，加盟到發展我國航空醫學、載人航天醫學與醫學工程的跨世紀的輝煌事業的行列，科技學術界與企業界攜手并進，共創新的奇跡。
聯系人：xxx
學術會議通知2
主辦
中國外國文學教學研究會
承辦
蘇州科技大學外國語學院
地點
江蘇省蘇州市科銳路1號 蘇州科技大學石湖校區
時間
20xx年xx月5-6日
主題
外國文學經典重讀與大學文學教育
1. 外國文學經典重讀與外國文學研究創新
2. 外國文學經典重讀與外國文學課程教學改革及教材建設
3. 外國文學經典重讀與大學通識教育
4. 外國文學經典傳播與移動網絡深度融合
5. 外國文學經典傳播與中華文化創新
6. 外國文學經典翻譯研究
7. 外國文學經典作家作品研究
8. 其他相關議題
其他事項
1. 會議收取會務費 800元/人，（非在職研究生減半）。會議往返交通、食宿費用由與會人員自理。
2. 請將會議預備通知回執于20xx年 5月31日前發至電子郵箱xxx處，我們將根據回執發送正式通知。
3. 確定與會者，請準備交流論文或論文內容摘要。包括論文題目、作者單位姓名、內容摘要（500字左右）、關鍵詞、正文。屆時請隨正式會議通知回執發回到會務組指定郵箱xxx。
4. 本次年會期間將舉行外國文學教學與研究學術成果評獎，參加評獎的為20xx-2017年正式發表的專著或論文。報到時請及時交會務組原件一份，評獎后奉還。評審費：專著70元/部，論文50元/篇。
中國外國文學教學研究會
蘇州科技大學外國語學院
2xx7年xx月31日
學術會議通知3
一、會議主題
會議主題為“醫院圖書館的創新發展”。會議將圍繞大會主題組織院士報告、主題報告、專題報告、青年論壇與優秀論文報告等學術交流活動。
二、會議時間
20xx年8月17日-19日
17日：全天報到(當晚召開常委會議)
18-19日：會議
19日下午：會議結束
三、會議地點
會議地點：江蘇省蘇州市蘇苑飯店
地址：蘇州市吳中區東吳北路130號，電話：0xxx8
乘車路線：
蘇州火車站——步行890米到“火車”站乘坐1路，“南門二村”站下車后步行170米即到。駕車約7.8公里。
京滬高鐵蘇州北站——步行210米到“高鐵蘇州北”站乘坐地鐵2號線，“平瀧路東”站下車，步行150米至“萬達廣場”站換乘5路，“南門二村”站下車后步行170米即到。駕車約21.6公里。
四、會議征文與優秀論文評選
1、投稿要求：未在公開發行的刊物上發表或全國性學術會議上交流的文章。文稿務求論點明確，論據可靠，文字精煉，一般不超過6000字。文稿請附中英文題名、關鍵詞和摘要，作者姓名、職稱/職務、單位、地址、郵箱。
2、截稿日期：20xx年7月22日。
3、優秀論文評選：會議將編輯出版論文集，評選大會發言優秀論文，同時推薦到核心期刊《中國醫院》和《醫學信息學》雜志上發表。
五、繼續教育學分
本次會議的.正式參會代表將授予20xx年中國醫院協會繼續醫學教育項目I類學分，項目編號：醫院協會繼教備字[20xx]10號。
六、參會費用
1、會務費標準：800元/人(含會議費、資料費及會議期間餐費)。
2、會議統一安排住宿，費用自理。住宿標準：標間每床150元/人/天，普通大床300元/間/天;商務標間每床210元/人/天，商務大床420元/間/天。如超時退房等情況按協議價增收半天至1天房費。
小編注：會議預定房間為8月17日-19日2晚，如有特殊入住情況，如會前會后仍需在會議酒店住宿、或有親友需要以協議價住宿，請提前與會務組溝通。
七、參會回執
為便于安排您的食宿，請認真填寫回執
學術會議通知4
時間：xx年x月x日下午兩點(明天下午)
地點：衛生局三樓會議室
主講人：市人民醫院神內科主任：呂海東
講課內容：缺血性卒中病因診斷與危險因素分析
參加人：1.市直第一、二、三院，中醫院，保健院(內科主任、副主任、主治醫師)，每個醫院不超過5人
2.各鄉鎮衛生院一人
學術會議通知5
由中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會聯合主辦的"第十二屆全國疲勞與斷裂學術會議"定于XX年11月10-13日在福建廈門召開。這將是一次內容豐富、形式多樣、人員廣泛的學術盛會。本屆會議旨在通過廣泛的學術和信息交流，活躍學術思想，明確研究方向，推進我國的疲勞與斷裂研究的發展。
第一輪
征文通知
1、會議主要內容 1)材料的斷裂與循環形變的晶體學
2)斷裂與疲勞損傷的'微細觀方面
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為
4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復合材料、金屬間化合物，納米材料等)的斷裂與疲勞行為
5)環境對材料與結構的斷裂與疲勞的影響
6)載荷譜和隨機載荷下材料與結構的疲勞與斷裂
7)材料和結構的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析
8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態斷裂
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論
11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術
12)抗斷裂與疲勞的設計技術
13)斷裂與疲勞的的失效分析
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數據庫
2、會議征文 凡未經正式刊物發表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術觀點、工程經驗、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據充分、數據可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(3頁)，計量單位要嚴格執行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。
論文經專家審閱后給予書面答復。經評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回，請自留底稿。 歡迎全國各地從事相關專業的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。
3、會議地點 會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592-2062418;傳真：0592-2060165), 會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。
4、重要日期 提交論文摘要截止日期： XX年3月30日 提交論文全文截止日期： XX
年5月1日
學術會議通知6
xx：
一：會議時間
二、會議地點：學術會議中心大報告廳
三、會議主題：加強和改進新形勢下學校宣傳思想工作
四、參加人員范圍：
全體校領導，校長助理，黨群部門主要負責人，各大部(院)負責人及各辦公室、中心主任，各學院黨政主要負責人、黨委副書記、黨委秘書，各直屬單位黨政主要負責人、黨委(黨總支)秘書，馬克思主義學院及人文與素質教育中心部分教師，全體政工干部。
五、會議要求：
1、各單位要高度重視，認真安排好會議期間本單位工作，與會人員不得無故缺席，如有特殊情況必須事先請假;
2、各單位要認真準備會議相關材料，對會議確定的相關主題，有針對性地做好準備;
3、參會人員在會議期間要嚴肅會議紀律，排除外界干擾，確保會議質量;
4、宣城校區將進行同步網絡互動直播會議實況。
黨委宣傳部黨政辦公室
20xx年10月24日
學術會議通知7
xxx：
作為一種高分辨率非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域研究熱點。得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術成就，同時積極展示最新前沿研究和應用成果，并探討今后發展方向，促進該技術創新研究與應用。希望您屆時光臨。現將有關事項通知如下：
一、會議主要內容：1、宣讀學術論文；2、交流教學和科研經驗。
二、出席會議代表應向大會提交學術會議論文摘要。
三、會議住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。
四、接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表（電子郵件或傳真均可，會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿）。
五、會議時間：xxx
六、會議地點：xxx
七、代表登記表和會議論文投稿郵箱：xxxxx
八、聯系電話：000—‐00000000（人名）；傳真：000—‐ 00000000
學術會議通知8
由中國力學學會物理力學專業委員會主辦、中國工程物理研究院流體物理研究所沖擊波物理與爆轟物理重點實驗室等單位承辦的第十四屆全國物理力學學術會議，定于20xx年9月27日—29日在四川綿陽市召開，歡迎廣大從事物理力學及相關領域研究的科研工作者積極報名參加會議。現將會議有關事宜通知如下。
一、會議主題
A 高溫氣體與復雜流體物理力學
B 物質和表界面物理力學
C 高壓物理力學
D 激光物理力學
E 空間環境效應物理力學
F 多尺度物理力學
二、會議投稿
凡與上述專題相關，并且未在國內外學術刊物或會議上發表過的論文均可投稿。部分稿件將推薦在《力學學報》上發表。論文詳細摘要（來稿請用Word文檔編排，摘要內容不得少于400字，不超過一個A4頁面，內容包括題目、作者、單位、摘要正文，同時注明報告人的相關信息以及所希望的論文報告形式，并在右上角注明專題代號）最遲請于8月30日前通過電子郵件發送至組委會電子郵箱：
本次會議將進行優秀青年報告評選。1981年1月1日以后出生的參會代表可提交近期已發表或未發表的論文參加評選，投稿時請附上兩名專家的推薦意見。
三、報告形式
本次會議設口頭報告和學術海報展示兩種報告形式，請參會嘉賓根據會議要求進行準備：
1、口頭報告請報告人自備PPT、自定版式和格式。大會邀請報告及提問時間共計40分鐘，分會邀請報告及提問時間共計30分鐘，一般報告及提問時間共計15分鐘。
2、學術海報由參會嘉賓按A0規格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行進行準備，彩色打印并攜帶至會場。
四、會議安排
1、報到時間：20xx年9月27日9：00—18：00
2、報到地點：綿陽市長虹國際酒店（地址：綿陽市高新技術產業開發區火炬廣場西街北段89號；電話：0816—2416666）
3、會議時間：20xx年9月28日—29日
五、會議費用
1、會務費：1500元/人，學生1200元/人。
2、食宿：食宿統一安排，費用自理；標準間（290元/天），單間（370元/天）。
五、交通方式
各交通中心到長虹國際酒店的交通方式：
1、綿陽火車站：距離約5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬廣場下車即到。或者乘坐出租約15元，另外，綿陽有Uber專車可以使用。
2、綿陽機場：距離約10公里，打的約20元。乘302路至火炬廣場下車即到。
3、成都機場：距離約140公里，乘坐雙流機場—綿陽平政車站大巴，全程2小時，在平政車站：坐60路至火車站，轉乘2路、15路、71路、801路至火炬廣場下車即到。
4、成綿高鐵成都機場站：乘坐雙流—綿陽高鐵，全程約1小時20分鐘；或者乘坐成都東—綿陽高鐵，全程約1小時，在綿陽火車站下車。（乘坐雙流—綿陽高鐵的話，您最好提前1周訂票）
六、聯系方式
擴展閱讀：
學術會議簡報范文
x年x月x日 xx學術會議暨繼續教育學習班隆重召開。會議由xx醫學會呼吸專委會主辦，xx醫院呼吸內科研究所承辦。
本次大會是重慶哮喘聯盟成立五年來第三次學術會議，會議的主題為“重癥與難治性哮喘：未能滿足的臨床需要”，會議共設9個專題，邀請了中華醫學會呼吸分會候任主任委員xx教授、中華醫學會呼吸分會哮喘學組副組長xx教授、中國醫師協會呼吸分會副會長xx教授、北京協和醫院呼吸內科xx教授等國內著名專家進行學術交流，重慶42家醫院，150多名呼吸屆同行參與會議。會議開始，大會主席、重慶哮喘聯盟組長、新橋醫院呼吸內科主任xx教授發表了熱情、簡短的致辭。隨后，各位專家就重癥哮喘支氣管熱成形術治療、過敏性與非過敏性哮喘發病機制、支氣管過敏性肺曲菌病的診斷分類及治療經驗、哮喘個體化治療的進展等進行深入的探討。
通過本次會議，重慶呼吸醫師對重癥與難治哮喘有了更深入的認識。
會議簡報寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身（正文）、報尾三部分構成：
（1）報頭
同其它簡報一樣，多有一套專門設計的'固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別（簡報）組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
（2）報身
又稱正文，是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。
（3）報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
學術會議通知9
xxxx：
作為一種高分辨率的非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域的研究熱點。
得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科的交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望的`各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。
召開本次討論會，正是基于這樣的交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就的專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術的成就，
同時積極展示最新的前沿研究和應用成果，并探討今后的發展方向，促進該技術的創新研究與應用。希望您屆時光臨。現將有關事項通知如下：
一、 會議主要內容：
1、宣讀學術論文;
2、交流教學和科研經驗。
二、 出席會議的代表應向大會提交學術會議論文摘要。
三、 會議的住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。
四、 接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，
會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。
五、 會議時間：
六、 會議地點：
七、 代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****
八、 聯系電話：000-‐00000000(人名);傳真：000-‐ 00000000
附：會議登記表
姓名 性別 年齡
民族 國籍 主要職務
聯系電話 往返抵離時間
備注：
學術會議通知10
為了讓更多燒傷及創面處理專科醫務人員提高創面處理的臨床技能，掌握最新的創面修復知識，交流臨床經驗。西安交通大學醫學院附屬西安市第九醫院燒傷整形科定于xxxx年x月xx日—x月x日舉辦“燒傷及各種慢性創面治療新進展研討會暨微粒皮在燒傷肉芽創面及各種慢性創面的'應用學習班”。本次會議邀請到中華醫學會燒傷外科分會候任主任委員、陜西省醫學會燒傷整形分會主任委員、第四軍醫大學西京醫院燒傷與皮膚外科主任胡大海教授，陜西省醫學會燒傷整形分會副主任委員、第四軍醫大學唐都醫院燒傷整形科主任李學擁教授，陜西省醫學會燒傷整形分會副主任委員、陜西省人民醫院燒傷整形科主任張振信主任醫師，陜西省醫學會燒傷整形分會顧問、西安市中心醫院燒傷整形科陳長安主任醫師，第四軍醫大學西京醫院燒傷與皮膚外科副主任朱雄翔教授，陜西中醫學院附屬醫院中醫外科主任馬拴全教授，第四軍醫大學西京醫院燒傷與皮膚外科官浩教授，西安市中心醫院燒傷整形科伍錦華主任醫師等前來授課。參加會議者按規定授予省級繼續教育學分x分。（項目編號：xxxxx）。
培訓目標：掌握燒傷及各種創面處理的基本原則、方法和規范，掌握肉芽創面上自體微粒皮移植方法，提高創面處理的理論水平和技能
參加人員：各級醫院的臨床相關專業醫護人員
住宿地點：xxxx
會議時間：xxxx年x月xx日—x月x日
xxxx年x月xx日xx：xx—xx：xx學會委員報到 學習班學員報到及參觀九院燒傷整形科 地點：xxxxxxxxxxxxx
xxxx年月xx日xx：xx—xx：xx學會委員及學員報到 地點：xxxxx
xxxx年x月x日xx：xx—xx：xx學習班學員現場觀摩示教 xxx市第x醫院燒傷整形科
會議地點：xxxxxxxxxxx
費用：資料、會議免費，現場觀摩示教另行收費，食宿、交通自理（省燒傷整形學會委員食宿免費）
聯系人：xxx：xxxxxxxxx； xxx——xxxxxxxx 肖xxx：xxxxxxxx
xxx醫院
xxxx年x月x日
學術會議通知11
中國生態經濟學學會第九屆會員代表大會暨20xx年學術年會會議通知由中國生態經濟學學會主辦，貴州財經大學承辦的中國生態經濟學學會20xx年學術年會將于20xx年7月22-24日在貴州貴安新區召開。現將會議的有關事項通知如下：
一、會議主題及議題
本次會議的主題為：生態經濟與生態城市
主要議題包括：
1.生態經濟、生態城市理論與方法
2.生態文明與生態紅線
3.生態城市建設、規劃與案例
4.海綿城市與智慧生態城市
5.生態文明與新型城鎮化
6.生態城市、生態農業與美麗鄉村
7.城市生態系統服務與生態補償
8.綠色增長、綠色發展與氣候變化
9.其他生態經濟理論與實踐問題
二、會議日期
20xx年7月22-24日，22日全天報到，23-24日開會
三、會議地點
會議地點：貴安新區北斗灣開元酒店
咨詢電話：0851—88908888
四、會議費用
1.參會代表每人需繳納會務費800元，博士生、碩士生憑學生證繳納會務費400元。
2.會議住宿由會務組統一安排，費用自理。
3.往返交通費用由參會代表自理。
五、報到時間、地點及路線圖
1.報到時間：7月22日8:00-24:00
報到期間，會務組在貴陽市龍洞堡機場、貴陽北站(高鐵站)提供接站服務;
乘車到達貴陽火車站、金陽客車站及其他站點的.參會代表請自行前往酒店。
2.報到地點：貴安新區北斗灣開元酒店
3.自行前往酒店的路線圖
路線1：貴陽火車站——貴安新區北斗灣開元酒店：約46.5公里，乘坐出租車大約110元;
路線2：金陽客車站——貴安新區北斗灣開元酒店：約43.3公里，乘坐出租車大約95元;
六、會議回執
請參會代表務必將會議回執于20xx年7月10日前，通過傳真0851-88900051或電子郵件發到會務組;7月10日之后反饋的代表，自行解決住宿問題。
七、會務咨詢
聯系人：
電話：
郵箱：
xx生態經濟學學會
學術會議通知12
校內各單位：
為充分調動我校廣大師生的科研積極性，活躍學術氛圍，促進學術交流，提高學術水平，學校定于20xx年1月15日以前召開“20xx年度學術研討會”。現將有關事宜通知如下：
一、組織和評審程序
1.本年度學術研討會由校學術委員會辦公室（科研處）統一安排，以二級學院為單位組織進行。
2.各二級學院由學術分委員會負責評審工作，并將評審結果報校學術委員會辦公室（科研處）。
3.校學術委員會辦公室（科研處）負責審核與監督，受理申訴，并將評審結果報校長辦公會議審定。
二、評獎要求和細則
1.各二級學院根據自己的`學科建設和科研發展狀況，確定本年度學術研討會的主題。
2.機關、后勤等部門的研討論文按學科屬性提交各二級學院，由二級學院負責安排研討活動。
3.學校鼓勵在校學生積極參加學術研討活動，學生的學術研究論文提交其所在二級學院，由二級學院組織研討。
4.學術研討會優秀論文設一、二、三等獎，獲獎論文占提交論文人數的10%、15%、20%。各二級學院根據提交論文的數量和質量，按規定等次和名額評選出優秀論文并頒發榮譽證書。
三、有關要求
1.各二級學院召開學術研討會前，請將研討會日程安排報科研處，以便有關人員參會交流。
2.研討會時間定為20xx年1月15日前以前，具體日期由各二級學院自行安排。
3.研討會結束后，各二級學院將論文統計表、評審結果及研討會總結材料加蓋印章，于20xx年3月16日前統一報送科研處辦公室，并附相應的電子版以及論文電子版（發送至xxx）。
4.研討會期間，科研處派人員對二級學院的學術研討活動進行監督。
5.各二級學院應收集整理本次研討會的所有材料，做好存檔工作。
未盡事宜，請與科研處聯系，聯系電話：xxx。
科研處
20xx年12月12日
學術會議通知13
各有關部門：
一一為做好20xx年度舉辦國際學術會議計劃，請根據本單位實際情況，組織本單位的申報工作，于20xx年10月20日（周五）前將填寫完整的《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》（每學院1份）、《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學院外事干事統一交到國際交流合作處。
一一所有申報材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：
（1）每個學院一個壓縮文件夾，以學院名字命名；
（2）匯總表的'命名：學院名稱-匯總表
（3）請示報告的命名：××會議-請示報告-學院會議負責人
如：20xx北理工斯威本論壇-請示報告-國際處張某某
（4）申請表的命名：××會議-申請表-學院會議負責人
如：20xx北理工斯威本論壇-申請表-國際處張某某
聯系人：劉艷紅 電話：4207
地址：2號辦公樓138室
電子郵件：liuyanhong@bit.edu.cn
附件：
1．《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》
2．《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》
3．會議請示報告模板（請聯系本學院外事干事）
國際交流合作處
20xx年9月21日
學術會議通知14
第十屆全國流體力學學術會議定于20xx年10月25日至28日在杭州召開。本屆會議由中國力學學會流體力學專業委員會主辦，浙江大學、中國計量大學和浙江省力學學會共同承辦。
一、征文須知
凡未正式發表的在流體力學理論、方法和應用等方面的學術思想、探索與發現、研究進展和成果等均可以論文形式投稿。
與國防研究有關的論文，其保密性由論文作者自行負責，須經作者所在單位審核。
論文計量單位參照《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定。
請于20xx年4月30日前，將不超過一頁A4紙的'論文摘要發送到以下電子郵箱：XXX@XX.com。摘要經審核后，將及時通知作者錄用結果。被錄用的論文應于20xx年7月31日前提交全文。
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二、會議交流方式
會議交流設為三個部分，組織形式見下表：
三、重要日期
論文摘要截止日期：20xx年4月30日
論文錄用通知日期：20xx年5月31日
論文全文截止日期：20xx年7月31日
學術會議通知15
一、會議前期通知
1.定會議日期，請專家（包括嘉賓和授課專家）。
2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協辦單位，會議時間、低點，是否收注冊費，學分等，會議聯系人等。附會議議程，參會回執。
3.通知發放四種方式：郵件、微信H5動態網頁（帶報名功能）、信件、電話。
4.應有專人通知和統計參會人員，方便會場大小準備、用餐、學分等數量限制。
二、專家聯系（專人負責）
1.聯系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用于印刷會議資料，簡歷用于宣傳和主持人介紹。
2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協商完畢后，告知專家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等
4.專家如果提前1天到，會議負責人應去酒店接見。
三、會場前期準備
1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。
2.會場橫幅，背景墻，展架，指引牌等
3.根據參會人數，是否準備學分票、餐票等。
4.會場拍照人員，合影地點（有車占用需提前預定位置）。
5.會議當天專家就餐地點預定，參會人員就餐（盒飯、自助、圍桌）
四、會議前一天準備
1.會場布置完畢。可準備一些背景音樂。
2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否準備咖啡、茶等（備茶杯、開水）
3.調試投影、舞臺燈光控制（留工作人員電話，以防現場故障）、PPT（激光筆）、話筒（至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥）等。
4.臺簽。上主席臺的臺簽要準備2份，主席臺1份，第一排1份。
5.簽到表、筆等
6.人員分組：①簽到、注冊；②PPT、講者主持臺簽更換；③茶歇
7.嘉賓是否準備講稿
五、會議當天
1.報到組：報到、注冊，發放資料等，根據報到人數，反饋就餐人數，訂飯。
2.專家接待組：接待專家入場
3.現場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主席臺就坐嘉賓，排好臺簽順序。
4.開幕式結束后，集體合影。現場控制組需搬離主席臺桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介（或提前給主持人）、水等。講臺更換講者臺簽。
5.準備茶歇
六、就餐
1.如果是盒飯，全部人員坐于原位，工作人發盒飯，避免混亂。
2.專家圍餐需有人引導。
會議結束后刷學分，如果人多，建議全部坐于原位，工作人員一個個走過去刷。
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