公司會議通知(集合15篇)
在不斷進步的社會中,需要使用通知的情境愈發增多,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家整理的公司會議通知,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司會議通知1
各部門:
承載美聯公司期望與未來的20xx年度即將來臨,在辭舊迎新之際,為明確公司20xx年度的工作目標,統籌規劃20xx全局工作,經公司研究決定,擬定于20xx年1月13日至1月20日期間,召開美聯國際20xx—20xx年度工作會議,具體事宜通知如下:
一、會議時間
20xx年1月13日至1月24日期間
二、會議階段劃分
(一)、第一階段:年度工作面談。
會議時間初定為1月13日、14日、15日、16日。
年度工作分析面談參會人員準備工作要點為以下五個方面的內容:
1、部門20xx年年度總結及下一年度規劃
重點側重于關鍵數據的甄選和分析,可全面量化評估上一年度工作的存在的差異和成績;側重于本部門工作系統(各崗職作業標準及部門作業表單、制度、流程)在建立完善過程的總結和創新。通過對本部門工作科學客觀的分析、總結和規劃,使部門工作在20xx年登上一個新的`臺階。
2、KPI指標
2。1 部門當年年度KPI執行情況回顧;
2。2 研討下一年度KPI調整方案;
2。3 制定并研討20xx年年度部門KPI責任狀。
3、系統
3。1 提報本部門全面、準確的電子版本流程、制度、表單至總裁辦郵箱,截止日期為 20xx年1月11日。
3。2 將本部門20xx年度工作系統、流程自檢自查并向公司提出建設性意見,匯總成為20xx年度部門工作系統完善和調整方案,在面談中予以說明。
4、上一年度年終會議中提及的各部門管理提升要點,年度實際的改善和執行情況匯報。
5、部門年度存在的難點問題、要點問題及下年度需公司協助支援的事宜。
(二)、會議第二階段:述職承諾、責任狀及經理人論壇。 會議時間初定為1月24日、25日。 要點為以下四個方面的內容:
1、各部門年度工作規劃述職演講;
2、美聯國際經理人述職承諾;
3、首屆美聯國際20xx年度經理人論壇;
4、簽訂20xx年工作責任狀;
(三)、會議第三階段:年度總體工作目標全員布達。 會議時間初定為2月14日早六點至早八點三十分。 要點為以下三個方面的內容:
1、總裁發布20xx年整體公司戰略規劃
2、人力資源部公布公司整體20xx年度組織架構及人事布達 3、各門店簽訂公司20xx年度會所經營管理團隊責任狀 三、會議地點
1、各部門年度工作面談及述職簽約于公司會議室舉行。
2、公司整體年度工作布達定于酒店會議廳,具體地點另行通知。 四、參會人員
1、第一、二階段參會人員為公司各部門經理。 2、公司整體年度工作布達參會人員為公司全體員工。
五、年度經營管理工作分析面談時間表
六、如有相關未盡事宜與公司總裁辦接洽。 此通知
美聯國際總裁辦
公司會議通知2
公司屬有關部門:
經公司研究,定于20xx年3月12日召開"發放保健品"會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:研究發放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年3月12日(星期四)下午2:00—2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:
1、公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求:
1、請參會人員安排好工作,準時參加會議。
公司會議通知3
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知。
會議地點:
會議方式:電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為……
2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題。
3、下一步的`工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識。
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備。
3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思。
4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維。請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題。總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點。
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內。
6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
公司會議通知4
各科室、各部門:
為進一步總結2xx年整體工作,謀劃2xx年度工作思路,加強對公司發展規劃、各項管理、制度改革的完善,制定當前和今后一段時期公司發展目標和工作措施,經研究決定,將于近期在公司召開以下各類會議:
一、民主生活會
會議內容:要求每位人員,圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求,結合工作實際,要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己,檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題,開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題,又積極分擔班子問題的責任;既聯系現在的身份和崗位職責,又聯系成長進步經歷;既從工作中找差距,又從思想上、黨性上找差距;既有紅紅臉、出出汗的'緊張和嚴肅,又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧,要有識大體、顧大局的擔當,敢于揭短亮丑的勇氣,又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念,切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題;樹立正確政績觀,切實抓好打基礎利長遠的工作;要發揚釘釘子的精神,切實把工作落到實處。
會議范圍:公司領導班子成員及中層領導、業務人員分層召開。
二、務虛會議
會議內容:為公司、為個人、為長遠考慮,圍繞公司的明天、團隊及個人發展方向、企業的目標、具體發展思路等方面為主題展開討論。
會議范圍:分層次、分人員、分別召開。
三、座談會議
會議內容:圍繞公司現狀,立足公司及個人工作實際,按照公司對管理者“忠誠、負責、自律;能干事、干成事”的要求,針對目前公司存在的各類問題,提出合理化建議和糾正措施,進一步完善、改進、健全公司規章制度。
會議范圍:公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。
四、匯報會議 會議內容:以“謀劃思路、創新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求,按照“思想、思路、計劃、執行、結果、督查”的工作流程,從“我是誰,我干什么,我怎么干”為切入點,圍繞公司及個人20xx年工作完成情況,外部各種信息,本人及部門20xx年工作計劃與措施,進行匯報,為公司制定20xx年度生產經營大綱及發展提供依據。
會議范圍:公司中高層及各車間、部門負責人員。
希接通知后,所有人員和部門要認真梳理當前工作,及時查找存在問題,潛心思考發展思路,認真做好參加各類會議的各項準備工作,要求所有人員所有會議發言內容要形成文字材料,材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施,會議召開時間及地點另行通知。
特此通知。
xx有限公司
20xx年12月18日
公司會議通知5
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1.對近階段的安全工作進行總結;
2.對即將來臨的`春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xx公司
20xx年x月xx日
公司會議通知6
實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
xx動力股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)定于20xx年8月30日(星期三)召開20xx年第二次臨時股東大會會議,現將會議情況通知如下:
一、召開會議的基本情況
1.股東大會屆次:xx動力股份有限公司20xx年第二次臨時股東大會會議
2.股東大會召集人:公司董事會
3.會議召開的合法、合規性:公司20xx年第三次臨時董事會已審議通過了《審議及批準關于召開公司20xx年第二次臨時股東大會的議案》,本次會議的召集、召開符合《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的有關規定。
4.會議召開日期、時間:
(2)網絡投票時間為:通過深圳證券交易所交易系統進行網絡投票的具體時間為20xx年8月30日交易日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通過深圳證券交易所互聯網投票系統進行網絡投票的時間為自20xx年8月29日下午15:00至20xx年8月30日下午15:00期間的任意時間。
5.召開方式:本次股東大會采取現場投票與網絡投票相結合的方式。公司將通過深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統向公司股東提供網絡形式的投票平臺,公司股東可以在網絡投票時間內通過上述系統行使表決權。公司股東應嚴肅行使表決權,投票表決時,同一股份只能選擇現場投票、深圳證券交易所交易系統投票、深圳證券交易所互聯網系統投票中的一種方式,不能重復投票。重復投票的,表決結果以第一次有效投票表決為準。
6.股權登記日:20xx年8月25日(星期五)
7.出席對象:
(1)截至20xx年8月25日(星期五)下午交易結束后在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司A股股東或其委托代理人,有權出席公司20xx年第二次臨時股東大會會議。
(2)在香港中央證券登記有限公司股東名冊登記的本公司H股股東不適用本通知(根據香港聯合交易所有限公司有關要求另行發送通知、公告)。
(3)凡有權出席股東大會并有權表決的股東,均可委托一位或多位人士(不論該人士是否為本公司股東)作為代理人,代其出席現場會議及投票。各位股東(或其代理人)將享有每股一票的表決權(授權委托書詳見附件二)。
(4)本公司董事、監事及高級管理人員。
(5)本公司聘請的律師及相關機構人員。
8.現場會議地點:
二、會議審議事項
1.審議及批準關于公司境外全資子公司發行債券的議案
2.審議及批準關于公司為境外全資子公司發行債券及相關事項提供擔保的議案
3.審議及批準關于公司及其附屬(關聯)公司向xx西港新能源動力有限公司銷售本體機、氣體機配件、提供動能與勞務、技術開發服務及相關產品及服務的關聯交易的議案
4.審議及批準關于公司及其附屬(關聯)公司向xx西港新能源動力有限公司采購氣體機、氣體機配件、接受勞務及相關產品及服務的關聯交易的議案
5.審議及批準關于xx動力(濰坊)集約配送有限公司及/或關聯公司為xx西港新能源動力有限公司提供運輸、倉儲等服務的關聯交易的議案
6.審議及批準關于公司向xx西港新能源動力有限公司出租廠房的關聯交易的.議案
7.審議及批準關于修訂陜西重型汽車有限公司及其附屬公司、xx動力空氣凈化科技有限公司向陜西汽車集團有限責任公司及其聯系人士采購汽車零部件、廢鋼及相關產品和勞務服務關聯交易協議的議案
三、議案編碼
表一:20xx年第二次臨時股東大會提案編碼表
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四、會議登記方式
1.股東或其代理人須出示本人身份證明文件、股票賬戶卡出席會議。如股東委托代理人代為出席股東大會,代理人還須攜帶授權委托書出席。
2.股東應當以書面形式委托代理人(即本通知隨附的股東大會適用的委托書或其復印本)。委托書由委托股東親自簽署或其書面授權的人士簽署。如委托書由委托股東授權他人簽署,則該授權書或者其他授權文件必須經過公證手續。如委托股東為法人或其他組織,則其委托書應加蓋法人或其他組織印章或由法定代表人或其正式委托的代理人簽署。前述股東大會適用的授權委托書和經過公證的授權書或者其他授權文件須在股東大會舉行前24小時送達本公司資本運營部。
五、參加網絡投票的具體操作流程
本次股東大會,股東可以通過深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統(地址為/pic/p>
六、其他事項
1.會議預期半天,與會股東食宿自理
2.本公司辦公地址:山東省濰坊市高新技術產業開發區福壽東街197號甲(xx動力工業園東正門)
3.聯 系 人:
聯系電話:
傳 真:
郵 編:
4.網絡投票系統異常情況的處理方式:網絡投票期間,如網絡投票系統遇突發重大事件的影響,則本次股東大會的進程按當日通知進行。
七、備查文件
xx動力股份有限公司20xx年第三次臨時董事會會議決議
特此公告。
xx動力股份有限公司董事會
二〇一七年七月十四日
公司會議通知7
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的`行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;
3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
公司會議通知8
公司各部門、各項目監理處(部)、xx指揮部:
為加強公司項目監理管理,確保公司信息暢通,使上級文件精神和公司的規章制度及相關要求得以貫徹落實,同時準確了解項目監理部工作情況,對經驗進行交流、總結,存在的問題及時反饋,員工的訴求得到有效處置,特制定如下會議制度。
一、項目監理處(部)會議制度:公司各項目監理處每月至少如開一次內部工作會議,具體時間自定。地點可在公司六樓會議室,并作好簽到和會議記錄。
會議內容:
1)傳達貫徹上級有關本行業文件精神及公司規章制度和各項要求;
2)了解各項目監理工作情況及存在的問題;
3)聽取員工的意見和建議,使管理工作得到改進。
二、公司總監例會制度
暫定每月26日(如遇節假日順延)由項目管理部和總師辦牽頭組織,相關領導及部門參與,公司所有項目總監參加的公司總監例會。會議地點:公司六樓會議室。
會議內容:
1)討論項目監理的`技術和管理工作;
2)匯報所監項目的進展、體會及經驗交流并總結、改進、提高;
3)對現行的技術管理文件資料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建議和意見及改進措施。
三、有關公司信息溝通方式,會議的計劃安排,會議的要求按頒布后的新貫標文件和相關制度規定執行。
二零xx年八月十九日
公司會議通知9
受國際漢語應用寫作學會之托,為深入探討新時期應用文使用與教學發展中出現的新情況、新問題,交流各國、各地區應用文使用和教學研究的新成果,根據學會首屆第二次常務理事會決定,第九屆現代應用文國際研討會將委托×××大學人文學院主辦,由××秘書公文協會和××寫作學會協辦,定于xx年×月×日——×月×日在××××召開。為使會員有較充分的時間開展學術研究,撰寫高質量論文,特就有關事項預先通知如下:
一、會議議題
1.總結、交流學術研究成果,舉辦學術報告會和學術成果交流會,同時展示近年來出版、發表的會員研究專著、教材和論文集等。
2.會議期間召開會員代表大會和理事會議,報告學會工作,修改學會章程,調整或增選學會理事與負責人,研究、布置學會今后工作。
二、會議學術研討主題
本屆會議學術研討的主題是:探索與創新——應用文寫作與教學研究的新視角、新思路、新成果。
為突出新視角、新思路、新成果,請參考本會學術委員會制訂的《學術研究選題綱要》。本次會議還專門對本屆研討會選題重點作出說明,用附件形式隨通知一起發出,敬請參閱。
三、參加會議的條件與資格
1.凡本會會員均可按本通知要求,在開展學術研究的`基礎上撰寫論文,并于xx年×月×日前將論文提要和報名登記表寄交或傳真、電郵××××大學本屆會議籌委會秘書處。秘書處將組織專家對論文基本內容進行審定,只要論文符合本屆會議學術研討主題并具有一定質量,將按期寄上會議邀請。
2.非本會會員,愿意參加本屆研究會的,我們深表歡迎,并請按要求惠寄論文。
3.請每位參加會議的代表自行攜帶論文××份,報到時交大會秘書處,以便統一分發給與會人員。
四、會議報到時間、地點及會議費用
1.會議報到時間:xx年×月×日(比會議召開時間提前一日)。
2.會議報到地點:×××大學人文學院(具體前往辦法及路線見附件2)。
3.會議費用:會議費用請于報到時一次性繳納。住宿費每人每天××元;伙食費每人每天××元(三餐);會務費每人×××元。
五、其他事項
1.本屆大會籌委會主任為×××,副主任為×××。大會秘書處負責人為×××。
2.大會籌委員會秘書處聯系方式: 電話和傳真:×××××××、×××××××、
通訊地址:××××××××××××(郵編:××××××)
電郵信箱:×××××××××
3、報名登記表可在網上下載。網址是:××××××××××××××××。
附件:1.關于第九屆研討會選題重點的說明
2.關于報到地點的交通指引及注意事項
(國際漢語應用寫作學會印)
(XXXX大學印)
二Oxx年×月×日
公司會議通知10
各省屬企業:
為做好省屬企業20xx年度財務決算工作,經委領導同意,定于12月16日召開省屬企業20xx年度財務決算布置會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容
1.布置20xx年度財務決算。
2.總結年度決算編制與審計工作存在的問題。
3.介紹智能財務分析方法。
二、參加人員
各省屬企業財務部負責人、負責財務決算與財務分析工作人員各1名,每戶企業不超過3名;各省屬企業主審會計師事務所負責人。
三、會議時間和地點
12月16日9:00 開會,會期 半天。
地點:江蘇省會議中心主樓309會議室(南京市中山東路307號) 。
四、其他
請各省屬企業于12月14日前將報名回執報省國資委財務監督與考核評價處。聯系人:丁衛華;電話:025-83516040;傳真:025-83516033。
公司會議通知11
尊敬的股東: 您好!經公司董事會商定,于二零一X年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召開XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX次股東會會議,現將有關事項通知如下:
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長XXXXXX先生
3、會議召開時間:20xx年5月XX日(星期X)上午9:00
二、 會議方式:現場會議
4、會議表決方式:股東本人或授權委托他人參加現場會議投票表決
5、會議召開地點:XXXXXXXXXXXX(地址)
6、出席會議人員:
(1)公司全體股東或其委托代理人;
(2)公司董事、監事;
7、列席會議人員:
(1)公司高級管理人員列席會議;
(2)本公司聘請的XXX律所事務所律師:XXX。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務決算方案》;
4、《公司20xx年度財務預算方案》;
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法:
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月XX日上午9:00前在會場簽到。
2、自然人股東親自出席會議的.,應出示本人身份證,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。
法人股東應由法定代表人或法定代表人授權的代理人出席會議;法定代表人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委托書;
非法人組織股東應由其執行事務合伙人或執行事務合伙人授權的代理人出席會議,
執行事務合伙人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有執行事務合伙人資格的有效證明,
委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和非法人組織股東單位的執行事務合伙人依法出具的書面授權委托書。
3、登記地點:XXXXXXXXXXXX(地址)
4、聯系人:XXXXXX 聯系電話:186-XXXX-XXXX
五、附件(授權委托書) XXXXXXXXXXXX
有限公司 20xx年4月XX日
公司會議通知12
XXX公司的XX主管:
為更好的'總結上年經驗,開展下年工作,組織決定召開20xx年度總結大會,現將會議的有關事項通知如下:
一、會議時間:二〇XX年X月X日上午九點;
二、會議地點:會議室;
三、與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事;
四、要求:請各位參會人員安排好工作,準時參加會議。
五 、有關事宜
(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現在工作一段時間來的工作總結,內容盡量詳細,手寫、打印均可,不拘于形式。
(二)工作總結于15日下班前交給自己的直接領導。
(三)16日舉行20xx年終總結會,談談自己工作一年來的心得感受,總結成績,找出不足,并提出20xx年工作改進計劃。
xx公司
20xx年x月x日
公司會議通知13
各部門:
由于春節調休,3月份全部單休。周會統一安排到周六,望大家做好工作安排。具體如下:
一、會議資料:周總結
二、參加人員:公司全體員工
三、會議時光、地點:3月份每周六,公司會議室
x有限公司綜合部
20xx年2月27日
公司會議通知14
各公司:
為加強交流,促進相互學習,落實崗位責任。公司決定于20xx年3月15日—16日召開各公司全體管理層年度經營分析會。本次會議以專業的視角,務實的工作態度,高效的`工作作風,創新的工作精神,制定共同的目標,完成共同的使命為大會宗旨。深刻剖析本行業、本崗位工作職能,職責。希望能以本次會議為契機,促進相互學習,分享交流經驗,提高員工素質,帶動企業整體發展。
20xx年度經營分析會議的具體時間安排如下:
一、時間:3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30
二、地點:另行通知
三、與會人員:
董事長韓英
財務部:億光年房地產財務趙麗新,英安杰廣告財務王巖巖,博睿達廣告財務任欣,天之禾財務謝曉輝。
億光年房地產:總經理陳鵬,工程部經理胡龍江,銷售部經理王炬。
智英行物業:經理李勇。
英安杰廣告:總經理侯宇航,制作部經理張穎,售后服務部經理景洪華,銷售經理趙海峰、孫敬剛、張鵬,運營部經理王晶,客服部經理殷哲,設計部經理馬麗丹。
博睿達廣告:總經理陳健,銷售經理金成哲、任輝、齊蕭,媒介部負責人鄒瑜。
天之禾傳媒(購物狂雜志):總經理韓坤,設計部經理李晶晶,銷售經理欒博,發行總監馮博。
四、其他要求詳見附件。
xx傳媒有限公司
20xx年2月27日
公司會議通知15
全體員工:
xx年已經過去,迎來了xx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在xx年公司各項工作順利的開展,經公司領導研究決定將于本月舉辦公司年會,根據公司各部門工作進展情況會議分為“xx年度年終員工答謝會”、“xx年度年終總結會”和“xx年度計劃會”三個部分進行,現將年會相關事宜通知如下:
員工答謝會
一、時間:xx年1月14日8:40—17:30;
二、地點:瑤臺山莊;
三、主題:“xx年度年終答謝”。
四、參會人員:產品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿
一年(含一年)主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。
總結會
一、時間:xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地點:(瑤臺山莊會議室)。
三、會議主題:xx年度工作總結、評選優秀員。;
四、參會人員:總經辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術部、研發部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產品部、庫房、OEM質量工程師、優秀員工候選人、員工代表。
五、 總結及報告要求:
1、各部門推薦員工代表1-4名,優秀員工候選人可為員工代表;按照優秀員工評選規定確定優秀員工候選人。各部門請于xx年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);
2、各部門于xx年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工作);
3、 總結會做總結報告人員為,部門員工代表、優秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管副總提前進行審核;
5、 總結報告時間,員工代表和優秀員工候選人4分鐘以內、主管和經理6分鐘以內、總監10分鐘以內、副總20分鐘、總經理不限。
計劃會
一、時間:xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題:xx年工作計劃;
四、參會人員:產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門于xx年17日前自行安排計劃會;
2、經理及以上人員于xx年1月19日前進行兩次計劃討論會;
3、公司xx年度總計劃由總經理制定,并于xx年元月底前發布。
組織與注意事項
一、組織部門:行政部、人力資源部。會務組,組長,xx雨;組員,行政部人員、人力資源部人員、根據需要其他部門臨時借調人員。
二、各部門在做好日常工作的同時并要保證xx年度年終會順利進行。
三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員
為各部門經理、每個部門指定經理意外的.人員。
四、 總結發言要求:優秀員工候選人和部門員工代表總結報告每人不超4分鐘,主管和經理不超6分鐘,總監10分鐘,副總20分鐘,總經理不限。
五、年會內容:
1、主要包括工作總結、工作計劃、領導講話娛樂節目、聚餐等項目;
2、節目準備:參加公司計劃的部門,每個部門準備1-2個節目,以增加年會的氣氛,各部門節目于xx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
xxxxxx科技有限公司行政部
20xx年x月x日
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