每周例會會議通知

每周例會會議通知模板

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們越來越需要通知，上級機關對下級機關可以用通知，平行機關之間有時也可以用通知。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的每周例會會議通知模板，歡迎大家分享。

每周例會會議通知模板1

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的'溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周六下午4：00

　　三、會議地點：XX有限公司會議室

　　四、參會人員：

　　五、會議要求：

　　（1）參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議

　　（2）參會人員須總結本周的工作情況及問題

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產，做好放假前的清潔

　　以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XX有限公司

　　辦公室

每周例會會議通知模板2

集團各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團總經理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議)。

　　參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報：

　　(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論;

　　(5)行政管理部根據上報的'會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容：

　　①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;

　　②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

　　④高層領導對會議議題進行點評。

　　2、各分、子公司總經理辦公會會議組織：人事行政部

　　會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

　　參會人員：各部門負責人

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商;

　　②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

　　③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;

　　④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作;

　　⑤領導要求的其他內容。

　　會議記錄人：人事行政部

　　會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會

　　會議主持人：部門經理或部門經理指定人員會議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

　　會議內容：

　　①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開;

　　②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決;

　　③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃;會議記錄：本部門人員

　　會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

　　二、會議紀要

　　為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：

　　1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔;

　　2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

　　3、會議紀要模板見附件1

　　三、注意事項

　　1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

　　2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

每周例會會議通知模板3

　　為促進我院醫療質量持續改進，確保醫療質量與安全，醫院決定組織召開x年度醫療工作表彰會議。基于對醫院全年醫療運行情況的數據分析，會議將進行年度醫療工作、護理工作進行報告。同時，為了樹立典范，大會將對相關先進科室和個人進行表彰。現將會議具體通知如下：

　　一、會議時間

　　x年1月20日(周五)14：00-16：30

　　二、會議地點

　　東一樓八層第一會議室

　　三、參會人員

　　全體院、全院各科室主任、副主任、支部書記、正護士長、相關先進科室和先進個人代表(具體獲獎名單電話通知)。

　　四、會議議程安排

　　五、會議要求

　　1、請全體參會人員高度重視此次會議，請科室主任負責組織，提前合理安排好科室工作，確保按時參會，如卻因特殊情況不能參會者，請向主管院匯報請假并向醫務部辦公室進行請假備案登記——聯系電話：。

　　2、為確保會議準時高效，請相關報告人嚴格把握匯報時間。

　　3、請全體參會人員注意，本次會議內容僅限醫院內部交流，禁止使用微信等方式外傳。

　　醫務部院辦

　　20xx年1月18日

每周例會會議通知模板4

公司各部門、

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、 會議形式：周例會

　　二、 會議時間：每周周五下午2：00

　　三、 會議地點：xxxxx有限公司辦公室

　　四、 參會人員：現參會人員暫定為、總經辦、張xx；財務部、倪xx；

　　綜合部、李xx；采供部、杜xx；工程部、郝xx、李xx；售后服務部、楊xx；預算部、梁xx；設計部、李xx。

　　五、 會議要求：

　　（1）參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　（2）會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的.事情。

　　六、 獎懲規定、無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

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