年終總結的會議策劃

時間：2025-12-28 14:48:28 會議總結我要投稿

年終總結的會議策劃

　　年終總結的會議流程1

年終總結的會議策劃

　　會議地點：

　　會議時間：

　　舉辦方：武漢東湖學院E棧電子技術協會

　　一、會議目的：

　　總結本學期的工作，展示本學期協會所取得的成績，表彰優秀；規劃2013年協會的發展計劃；促進協會全體成員之間的相互交流、溝通，團結協會成員；進一步的促進本協會的發展、進步。

　　二．會議流程：

　　1.協會成員及給位邀請嘉賓入場，就坐。

　　2.主持人登臺，介紹協會發展史（旁白過程），主持大會。3.由E棧相關的負責人宣布大會開始。（放禮炮，音樂起）4.會長上臺作工作總結。5.各部部長上臺作工作總結。

　　6.組織部部長上臺介紹2012年度協會所取得的各項優異成績；通報表彰本年度優秀部位、部長。7.對優秀成員頒發榮譽證書及獎品。

　　8.會長上臺對2013年的協會發展計劃進行通報。9.各節目開始表演。

　　10.大會結束，各位嘉賓先行退離會場（組織部負責指揮退場秩序），然后各部相繼退離會場。（技術部及組織部負責會場的衛生打掃，會場整理）。

　　三、會前安排：

　　主持人、會長及各發言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知，撰寫邀請函，及時送交相關嘉賓處，邀請嘉賓及時到會。

　　1.組織部：

　　負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請，并檢查所申請教室中所需設備，申請需要的設備。

　　2.秘書處：

　　制作簽到表格，當天負責統計到會情況，負責簽到工作；準備會前的發言稿及需要發表的各文件，校對，審核，備案文件（均需電子檔及紙質檔同時備案）。

　　3.宣傳部：

　　設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協會總結大會所需PPT，以及做好會場布置。

　　4.外聯部：商議邀請人員，及時將邀請函送交相關邀請嘉賓；并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。

　　5.實踐部：準備大會過程中的所要展出的E棧成果，負責

　　其搬運，維護及展示過程中的相關操作。

　　6.網絡部：及時更新網站上的信息，發布大會的召開時間、地點等信息，同時做好網站上的宣傳工作。

　　四、工作人員安排：

　　1.秘書處：安排好人員做好簽到工作，并及時聯系缺席部

　　委、部長及嘉賓。

　　2.組織部、外聯部：協調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

　　3.外聯部：安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

　　4.宣傳部：根據流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。

　　5.實踐部：安排人員搬運展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時負責表演時舞臺道具的搬運。

　　五、節目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、會議尾聲：

　　1.主持人宣布E棧年終總結大會結束后，組織部部長上臺指揮與會人員離開（先應讓各位嘉賓離場，同時要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場后，E棧成員離場）。

　　2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律，防止會后出現有成員起哄、搶著離開會場的情況。

　　3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統計，技術部會后幫忙將會場相關物品回收好。

　　七、財務預算

　　合計：元

　　八、會后事項、

　　1.秘書處：對此次大會做好書面總結，并交由會長審閱，進行電子、紙質檔案的存案。

　　2.網絡部：及時更新網站，發布總結大會的各項動態，上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

　　3.實踐部：將展出的各物品及時的送交儲存處；對各物品進

　　年終總結的會議流程2

　　一、會議目的：

　　本年度是公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每

　　一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進。二、會議名稱：

　　××××公司××××年度總結表彰會

　　三、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　四、會議時間：

　　××××年*月××日（暫定）

　　五、會議地點：

　　××××××××

　　六、會議主持：、

　　七、會議出席人：

　　董事長、總經理、各部門主管、本年度表現突出者：、、，共計人。

　　八、會前準備：

　　秘書辦公室負責準備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。

　　宣傳部負責制作會議所需PPT，制作邀請函并發送以及會議現場攝影拍照。

　　財務部負責本年度財務報表及年終獎的落實。

　　人力資源部負責選拔本年度表現突出人員以及會后公司聚餐的酒店預訂和布置。

　　保衛科負責檢查出席人，確保會議安全進行。

　　九、會議流程：

　　1. 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。

　　3. 請總經理為本次會議致辭。（xx分鐘）

　　4. 請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結。（2個小時左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

　　5. 請副總經理對本年度公司效益和不足總結，并對本年度表現突出者進行表揚和獎勵。（1個小時左右）

　　6. 請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會議結束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達酒店），預計晚上十點左右結束聚餐。

　　十、財務預算：

　　20XX.XX.XX

　　年終總結的會議流程3

　　時光荏苒，歲月如梭，轉眼之間20xx年即結束，在過去的一年里，在各位領導的正確領導下，在全體員工的共同努力下，公司各項工作穩步發展并取得了可喜的成績。為了認真總結經驗、分析問題，全面促進20xx年各項工作的開展，同時考察、提升管理人員的綜合素質及呈現力，公司決定召開20xx年度年終總結大會，現將具體安排及要求通知如下：

　　一、地點：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責任公司辦公室。

　　二、時間：20xx年XX月XX日。

　　三、參會人員：公司領導、各公司經理、各項目經理及全體員工

　　四、會議報告內容及要求

　　（一）報告內容：

　　1、管理項目介紹；（此項僅限項目負責人進行介紹，）

　　2、20xx年主要工作情況，內容包括《目標責任書》完成情況、做法、經驗和體會；日常管理工作，包括加強管理和提高服務質量方面；直接為公司創造的量化成績，或者間接為公司創造的價值。

　　3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業績，有待進一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。

　　4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標責任書有什么好的建議、想法，需要公司創造什么條件來促進項目更好的完成目標責任書及自我完善目標（能力和素質），采取什么措施達成目標等等。 5、20xx年對公司經營、管理、下一步發展的建議。

　　（二）報告的要求：

　　1、要求各位管理人員高度重視述職報告，提前做好準備工作；

　　2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優點，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，才能有助于對自身工作做出全面、準確、客觀的評價。