大學生怎么給老師發郵件

大學生怎么給老師發郵件

　　無論你是即將赴美的新生，還是已經開展了幾年學業的留學生，相信如何與老師溝通一直都會是困擾大家的一個問題。以下是小編為大家整理的大學生怎么給老師發郵件，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　大學生怎么給老師發郵件

　　1. 起好標題是關鍵

　　美國高中老師就算只教一門課，也都會有好幾個班，同時上課的學生少則幾十，多則百余。所以題目清晰地標明你是誰、為什么要發郵件非常重要。題目中應該包含：你的名字、班級名、課程階段、如果郵件是關于某一項具體的作業，也應該寫清。

　　給大家舉幾個例子：

　　Jack Ma 6th Period Russian - Research Paper

　　Kris Wu 3rd Period Calculus Question

　　如果你只是想發郵件請假或者提簡單的問題，你可以直接發這樣的題目：

　　[名字] [班級] [日期] Quick Note

　　2. 如何正確地稱呼老師？

　　不同于中文習慣用姓+老師來稱呼老師，比如李老師、王老師，在英文中稱呼老師的時候應該使用前綴Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老師的姓氏表示尊重。比如，一定是Mrs. Johnson，而不能說 Teacher Johnson.

　　開始郵件時應該單獨一行寫出稱呼，比如Dear Mrs. Johnson，然后回車空兩行再開始正文。特別要注意的是，Dear雖然看起來比較常見，但不要輕易換詞，特別是不要使用Hey, Hello這種比較隨意的日常用語。

　　同時，有一些老師會希望同學們稱呼他的名字，也就是first name，但對于其他沒有說過的老師，一定要避免在郵件中直呼其名。有一些老師會覺得這樣比較沒有禮貌。

　　3. 一定要寫正文！

　　這句話聽起來好像沒什么用，但很多時候同學們都會忘記，比如如果這個郵件就是要交個作業的話，很多同學就會直接只加個附件和標題，在正文內容全部空著，但這樣是非常不專業，有時候不太禮貌的行為。

　　有些時候，由于作業比較多，直接發附件會讓老師一頭霧水。加幾句正文會讓老師一目了然地了解情況，知道你為什么要發這個郵件。

　　4. 開門見山，快問快答

　　第一句話就解釋清楚發郵件的原因。

　　然后直接把問題問出來。

　　如果不是復雜的問題，就嘗試把郵件控制在5句話以內。

　　比如上面這封郵件：

　　“我發郵件是想問一下這周一的作業。

　　我不太清楚第3道題最后一句話是什么意思，

　　您能幫我解釋一下嗎？”

　　5. 注重語法和拼寫

　　即使你的郵件正文只有一句話，也應該語法、拼寫、大小寫正確。

　　即使你覺得這個老師平時比較隨意，或者跟你關系比較好，發郵件的時候也不要發表情，或者縮寫，或者像發短信一樣。

　　舉個例子，

　　就算只有交作業的一句話，

　　也不要只寫“周五作業”，

　　盡量寫成“這是我周五的作業。”

　　6. 附件命名要清晰

　　相比于用郵件提問，我們每個人都經歷過的應該是用郵件交作業。交的作業是會被老師直接下載下來保存的，如果老師還要打開文件查看是哪一門的哪一項作業，然后再翻名單找到你是哪個班的哪一位同學，這對于他們來說是非常大的工作量。

　　所以，有一些老師會有明確的附件命名要求，沒有特別說明的老師，我們可以遵從名字+課程+作業名的方式。

　　7. 完美結尾

　　郵件結尾有很多種形式，比較推薦的是"Thank you"，"Sincerely"，"Regards"，"Best"。特別是如果你發郵件尋求幫助時，最好用Thank you結尾。

　　同前面的原則一樣，盡量避免"Thanks"或者"Cheers"這樣隨意的語言。

　　大家可以用我們上面推薦的詞匯，加上逗號，然后換行標出自己的全名。

　　接下來，

　　我們為大家整理了

　　最常見的5種需要跟老師郵件溝通的情景，

　　并總結出了

　　每種情景的郵件模版

　　供各位同學參考。

　　注：只是郵件梗概，

　　正文內容需自己擴充使用。·

　　請假

　　題目：Sick today - can’t make it to class

　　正文內容：Absence request for history today

　　提出需求：Feeling sick - OK to miss class?

　　作業延期

　　標題：Extension for Calculus assignment?

　　正文內容：Requesting extension for Psych paper

　　尋求幫助和解釋

　　題目：Question on bio homework tonight

　　正文內容：Tutoring for chemistry

　　提出需求：Help on Austen essay?

　　提交作業

　　標題：Shakespeare essay

　　正文內容：Turning in Econ problem set

　　申請推薦信

　　標題：Letter of recommendation request

　　正文內容：Write college letter of rec?

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