秘書部的年度工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，因此十分有必須要寫一份總結哦。你想知道總結怎么寫嗎？以下是小編為大家收集的秘書部的年度工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書部的年度工作總結1
時光荏苒，一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下，建筑工程系第五屆學生會秘書部取得了很大的進步。回首這半年的時間里，忙忙碌碌中得到許多收獲。
秘書部是新聞信息中心的一個部，其主要任務是新聞的收集與傳遞。自秘書部納新后就開始對本部干事進行培訓，鍛煉干事們的寫作能力，學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式，同時還讓干事們學習練習了校刊的排版。
通過這一系列的培訓，讓秘書部的干事們充分掌握了秘書部的基本工作，為以后在學生會里工作打下了堅實的基礎。在這一學期里建筑工程系舉辦了多期活動及重要會議，從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的勝利召開，從辯論賽、英語演講比賽、CAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動，秘書部負責撰寫了共16篇新聞報道；與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結等也是由秘書部負責完成。在為02級建筑工程技術專業的習海立捐款活動中，秘書部負責撰寫了捐款倡議書，并代表建筑工程系全體學生為習海立寫了慰問鼓勵信。由于新聞要求必須及時性，因此在每次活動舉辦結束后必須盡快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛煉了寫作能
力和寫作技巧，同時還增強了自己的辦事能力，再工作中學到了許多知識。
半年的時間里，秘書部定期收取了各專業同學們的稿件，并經過審閱將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力，秘書部編排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊，將建筑工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外，秘書部代表建筑工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動，并在次活動中榮獲一等獎。之后，再次代表建筑工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》，并在該活動中榮獲二等獎。
兩次活動中秘書部都是代表建筑工程系參加的，參加的過程中秘書部肩負著為本系爭光的責任。與此同時，參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力，增強了秘書部的凝聚力，為本部的發展奠定了堅實的基礎。
在這一學期的工作中，秘書部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面，有時不能做到及時性，耽誤了老師的工作；校刊的排版過程中，忽略了一些文章的性質及新聞的'時間性導致了退稿的情況。在以后的工作中，我們盡量彌補這些缺陷，做到更好！
總的來說，這一年的工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的。在今后的工作實踐中，秘書部將會不斷的努力與探索，
揚長避短，使各項工作逐步走向完善，下學期我們會努力工作，把學生會的工作做得更好。我們也堅信：只要我們以積極的心態努力工作，一定會在建筑工程系第五屆學生會譜寫出秘書部的壯麗篇章。
秘書部的年度工作總結2
新的學期開始了，我作為秘書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節，我們學生會秘書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校的工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學生會的樞紐部門，更需要發揮其職能的特殊性，充分行使其組織協調的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開：
一、協調樞紐工作
秘書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作，我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系。通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系，又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、秘書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部的`工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整。
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。十月份，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：“慶中秋，迎國慶“大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作，對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方，現采取下列措施來加以改進和完善
1、更好更準確的記錄好每次會議，并做好存檔，及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內部討論會，并落實每次列會的議題。
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