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            年度總結

            行政辦公室年度工作總結

            時間:2024-02-13 07:26:33 我要投稿

            【經典】行政辦公室年度工作總結5篇

              總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,我想我們需要寫一份總結了吧。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編精心整理的行政辦公室年度工作總結,歡迎大家分享。

            【經典】行政辦公室年度工作總結5篇

            行政辦公室年度工作總結1

              一年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,積極參與政務,認真處理事務,搞好上下服務,充分發揮辦公室的橋梁、紐帶作用。現將主要工作匯報如下:

             一、充分發揮綜合服務功能

              按照領導要求,及時起草各類總結、計劃、通知等文字材料。及時收發往來公文,并歸檔立案,做到了科學化,規范化。

              及時辦理營業執照、機構代碼證年檢、土地使用證、社保登記證年檢工作。

              配合財務做好財務審計、庫存盤點工作。

              二、竭力做好后勤保障工作

              首先是器材供應。為了保證雙向網改造和新建小區工程用料以及網絡日常維護,在組織貨源、器材保管、提付使用等各個環節一絲不茍,科學高效。不論是節假日還是休息時間,我們做到了隨叫隨到,真正做到了服務到位、保障有力。

              其次是物業管理。供水、供電按時檢修,保證常態運行。

              三、做好安全保障工作

              首先是車輛安全。為保證公司生產和公務用車安全,制定了用車、出車審批制度,完善了派車流程。我們多次召開會議,開展安全教育,要求車輛按時入庫,禁止違規駕車、私自出車。

              其次是四防安全。按照省公司安全大檢查通知要求,出臺了防火方案,并進行了3次防火安全檢查,消除了火災隱患。

              四、加強人力資源管理

              按時、足額完成五險一金的繳費。辦理完成新增4名員工的參保。完成3名退休員工的前期辦理工作。

              完成了人事分配制度的深化改革。及時進行績效考核,推動企業管理。

              存在的`問題:

              一是員工覺悟有待提高。講條件,不講奉獻。

              二是員工技能有待加強。不鉆研業務,不善于學習。

              20xx年,我們要按照公司總體部署,精心組織,科學安排,加強協調服務,推動公司工作再上臺階。

              一、按照領導安排,會同各部門,制定科學合理的辦公經費使用計劃,控制行政性支出。

              二、與各部門一道,加強對員工隊伍的建設管理。嚴格執行紀律考核,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。

              三、加強服務保障功能。按照領導安排,當好參謀、做好保障。

            行政辦公室年度工作總結2

              轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

              一、行政工作

              較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

              二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的`辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

              三、文件管理工作:

              半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

              四、人事管理工作

              20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

              五、日常行政事務工作

              在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

              六、公司資料辦理工作

              辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

              七、制度建設方面

              在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

              根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

              八、公司的審批流程上

              重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

              九、參與公司投標文件的制作

              20xx年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

              十、不足之處

              在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

              管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

              行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。

            行政辦公室年度工作總結3

              在新入職的工作中,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,學習到很多新的知識,積累了很多經驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

              但我也認識到,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學習,不斷地提高自己的綜合素質,為更好地做好今后的工作而努力。現將工作情況作簡要總結。

              一、不斷了解公司各部結構,進一步提高后勤支持

              兩個月來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持。

              二、盡心盡力地完成了自己的工作

              1、車輛及司機的日常管理,保證各部門公務用車支持。

              從接手車輛及司機管理日常工作以來,按各部門用車需求狀況,在保證公務車輛正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務用車提供后勤支持,并對司機進行日常管理。

              2、公司手機業務的辦理。

              根據市場變化,在經理的協助下,及時辦理新套餐。

              3、對保安員的管理。

              通過加強保安員的安全意識和服務意識,提高了保安員的整體素質。

              4、對保潔員的管理。

              隨時檢查各部清潔狀況,及時發現問題并解決,保持辦公環境的清靜、整潔。

              5、解決領導交辦的臨時工作。

              及時完成領導臨時分配的工作,對不能立即完成的工作重點跟蹤。

              三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關系

              通過日常工作接觸,發揮自身溝通長處,先建立良好的合作關系,并取得各部門的.初步信任,了解各部需求狀況,再為其提供有效的后勤支持。

              雖然在近兩個月的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足:

              一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。

              二有些情況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。

              三是處理一些工作關系時還不能得心應手。

              ①溝通方法還不夠科學,跟蹤問題的力度不夠;

              ②公司有關部門的配合程度還不夠,時常被拖遲時間;

              ③我在對突發事件方面的應急能力不足;

              在今后的工作中,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質,更好地適應工作需要。

            行政辦公室年度工作總結4

              辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,20xx年我們始終把提高管理水平,創造良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,扎實勤奮工作,具體表現如下:

              一、立足服務,強化管理,全面提高自身素質

              辦公室作為公司對外接待和服務后勤部門,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素質。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實際工作中,我們著力強化三種意識:

              1、強化規范意識,就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規范開展工作。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規范。

              2、強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。充分發揮螺絲釘的`作用,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。通過強化責任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

              3、強化奉獻意識。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業又煩瑣,20xx年集團公司主業成功轉變,業務量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務重,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我,圓滿完成了各項工作任務,為企業的發展貢獻了自己的一份力量。

              二、認真總結,系統分析,努力克服缺陷與不足

              在取得一定的成績與進步下,辦公室沒有滿足不前,而是認真的總結經驗教訓,通過自我批評自我反省使我們深刻認識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:

              1、有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事領悟的不夠透徹,上報情況不夠及時。

              2、自身學習抓得不緊,尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。

              3、領導的參謀助手作用發揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動。

              三、腳踏實地,積極進取,優質高效的完成各項工作

              發揚優點改進不足,辦公室將繼續發揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:

              1、加強工作統籌。根據公司領導明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

              2、培養過硬作風。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質量,以質量求效益,高標準地完成各項任務。

              3、發揮職能作用。加強對上級文件精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、集團意圖在全公司得到貫徹執行。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓。

            行政辦公室年度工作總結5

              轉眼間20xx年已過去了,回顧這年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了20xx年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將今年的學習、工作情況總結如下:

              一、踏實的'工作態度

              20xx年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

              行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

              二、盡心盡責,做好行政人事工作

              認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持優良的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。

              1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

              2、文件管理工作:20xx年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

              3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

              4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

              5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

              6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

              三、學習到的知識

              作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

              四、20xx年工作計劃

              面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

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