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            電話禮儀

            時間:2025-11-09 08:26:36 常識大全

            有關電話禮儀

              電話被現代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,我們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。下面是小編整理的有關電話禮儀,歡迎閱覽!

            有關電話禮儀

              接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。

              無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

              1、及時接電話

              一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,你久等了。

              如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

              2、確認對方

              對方打來電話,一般會自己主動介紹。

              如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“您好,請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”

              但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”

              這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。

              接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。

              如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。

              如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告。”

              3、講究藝術

              接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離,要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

              最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。

              不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

              4、調整心態

              當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。

              不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。

              親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。

              如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

              打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

              ps:用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

              5、打電話

              打電話時,需注意以下幾點:

              1.要選好時間。

              打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節假日打擾對方。

              2.要掌握通話時間。

              打電話前,最好先想好要講的內容,以便節約通話時間,不要現想現說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”

              3.要態度友好。

              通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

              4.要用語規范。

              通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方猜一猜。

              請受話人找人或代轉時,應說勞駕或麻煩您,不要認為這是理所應當的。

              6、小貼士

              1.在辦公室接聽電話聲音不宜過大,不要影響其他同事上班的心情。當然有的伙伴天生嗓門大,建議找個僻靜地方或者會議室接聽電話。

              2.電話里溝通工作,一定要表達清晰,語速放慢。特別是對于重要事情,如接待調研等大事件,一定要反復確認時間、地點、人員,最好讓對方發個函。

              3.接聽電話時,在手機響三聲之內一定要接聽,如果沒有及時接到,給對方回復電話時要先表示歉意,說明剛才沒有接到電話的原因。

              4.接聽電話,可以面帶微笑,因為對方可以通過電話感受到你的熱情。

              5.如果辦公室同事已經下班,但是他固定電話響起,你不妨可以接聽一下,說明伙伴已經下班,可以讓對方第二天打來;如果是非常緊急的事情,可以立即和自己的同事溝通一下。

              6.如果是同事的手機響起,他本人不在工位,你可以按鍵,讓手機保持靜音,沒有同事允許不要幫他接聽電話,或者使用對方手機。要尊重彼此的隱私。

              7.開會、聚餐、看電影都要讓手機保持靜音。

              8.手機鈴聲還是要設置的中規中矩,作為上班族,不能設置得太幼稚。一旦鈴聲響起,幼稚的鈴聲會為你減分。

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