內部審計報告集錦15篇
隨著個人素質的提升,越來越多的事務都會使用到報告,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。我們應當如何寫報告呢?以下是小編精心整理的內部審計報告,希望能夠幫助到大家。

內部審計報告1
一、高校審計公告概述
高校審計公告是對涉及高校審計全部事項的審計結果進行公告,鑒于高校審計結果剛性逐步形成,除涉及保密內容外,一般對外不應有任何的保留和隱藏,應在確保其準確、客觀、公正的前提下對審計結果進行公告。高校審計公告可分為狹義公告和廣義公告。狹義公告單指對某一事項的審計結果公告,廣義公告泛指全部審計事項的公告,包括審計工作所涉及的法規及審計實施過程中的有關事項等諸多方面的內容。如審計公告所涉及的審計法、相關的財經法規的有關規定等具體內容;審計的年度或項目審計計劃,階段性審計工作安排等;審計項目實施過程中的有關審計對象、內容、程序、作業標準、事項紀律等;審計預算執行審計結果報告、財務決算審計報告、校辦產業經營狀況、有關后勤實體合同或協議效益審計報告、專項資金或收費的審計或審計調查報告、經濟責任審汁結果報告等。按審計公告時間大致可分為審前、審后和專項公告。審前公告指審計工作正式開展之前所的審計公告,主要包括審計計劃、對象、時間、方式、重點、組成員、紀律、舉報電話等內容,目的在于增強審計工作的透明度,得到被審單位的支持和配合,加大雙向監督力度,促進審計工作作風轉變;審后公告包括單項或綜合性審計調查報告及審計發現的重大違紀違規單位或案件線索等,公告內容側重于審計結果,包括審計綜合評價、審計所認定的違規事實、定性的法規依據、處理處罰以及整改情況等方面的內容,審后公告應在審計意見書、審計決定書等審計結論性文書生效后。
二、高校審計公告制度面臨的問題分析
首先,現行教育審計法規受管理體制限制。按現行的審計管理體制,高校審計部門從屬于本校的職能部門,這就決定了審計公告必須征得到主管領導的授權或批準,審計部門的獨立性在客觀上受到環境因素影響,從而影響到審計公告的獨立。審計獨立性缺失必然導致審計公告面臨兩難境地:不公告使得公告制度毫無意義,a有違審計的職業道德,有損審計的公正誠信形象;若公告必然要面對是否授權和批準的問題。雖然,政策一再強調發揮審計對權力的制衡和監督作用,但實際上某些權力層面仍存在審計監督盲區。所以,要在審計公告中充分體現“獨立行使審計監督權”,必須盡快出臺高校內部審計相關法規,提高審計公告制度的獨立性。其次,審計公告制度缺乏法律支持。《審計法》規定“審計機關可以向政府有關部門通報或者向社會公布審計結果”,這里所說的“可以”有兩種理解:
一是審計結果可以公告,也可以不公告;
二是有些審計結果可以公告,有些審計結果可以不公告。這就使審計公告帶有隨意性。
因此,應對相關法律條款進行適當修改,使審計公告形成一種剛性的法律約束。
再次,缺乏與審計公告制度相配套的法規規范體系。高校要真正發揮審計公告制度的作用,就必須建立健全一套完整、科學、可操作性強的與審計公告制度相配套的法規規范體系,而這個體系必須明確和規范公告程序、內容、形式、范圍、權限、責任等諸多方面的內容,使審計公告真正納入制度化、法制化、規范化軌道。
三、高校審計公告制度的構建
(一)審計公告制度科學化,是有效發揮公告作用的前提
一是圍繞高校審計工作目標確定審計公告內容,實現審計公告的充分性。《審計法》規定“審計機關對財政收支或者財務收支的真實、合法和效益,依法進行審計監督”。因此,審計公告一方面應反映經濟責任者是否依法管理國家資產,審計結果是否真實地反映了資產的真實狀況。另一方面,經濟責任者在履行職責中是否實現了資產效能和利益的最大化。即審計公告既要全面公告財政財務收支的真實性、合法性,又要揭示國有資產的安全完整和保值增值情況。全面審計、突出重點、查處重大違法違紀問題和經濟案件線索,是現實形勢下審計工作的特定目標,審計公告的內容也應包括重大違法違紀案件的查實結果。對于高校審計查出的主要問題,應充分分析其產生的原因,其內容的充分性決定著教職工知情權的實現程度,其內容的準確和公正決定著審計公告的影響。因此,要在真實、客觀的基礎上,確保審計公告內容的充分性。其次,審計公告程序的科學完整性是規避審計風險,保證公告順利實施的必要條件。再次,審計項目的公告要有計劃,在確定年度審計計劃項目的同時,項目公告應列入計劃。項目實施階段要為公告的實施進行有效的.質量控制,以審計工作的各項規范和準則為標準,建立審計工作責任質量控制約束機制,確保對外公告的內容真實、準確可靠。
二是建立高校審計公告風險預警機制。通過與被審單位和有關部門的溝通,聽取各方意見,保證反映的問題事實清楚,做到定性準確,審計結論依據充分。審計結果公告的審批既要嚴格把關又要符合現行審計體制的需要,有利于防范風險。
審計結果應在保證高校穩定的前提下,在有關的媒體上公告。審計結果向主管部門上報或向被審項目涉及的有關部門通報,可實現局部知曉;審計結果通過校園網公告,則可以達到教職工知曉。不同的公開方式決定著不同層面的影響,透明度不同,影響力則不同。向校內公布審計結果是審計公告采取的主要形式,這不僅滿足了教職工知情權,更有效地實現審計公告的目的,昭示審計監督職責履行情況。
(二)創造良好環境完善審計公告制度隨著法人辦學地位的提升,高校教育經費自籌率的大幅度上升,自主辦學經費日益增加,而財務管理水平跟不上高校建設的發展成為當前高校管理中的主要問題。高校應掌握好政策,把握審計公告內容的尺度。就當前形勢發展的狀況來看,國家審計風險防范機制仍較為脆弱,高校審計公告制度廣泛實施后,高校審計工作成果將面臨國家法律、審計項目相關單位和教職工的共同檢驗。在加強對財務管理的監督方面,審計監督和學校教職工監督起著同樣重要的作用,實行審計公告制度,可以將二者有機地結合,相互推動并相互促進,進而發揮更大的作用。
首先,審計公告制度能夠促進樹立審計公正形象,贏得更廣泛的關注和支持,為審計執法創造良好環境;
其次,實行審計公告制度,在增加知情權的同時,強化了教職工對審計執法行為的監督,審計必須依法做到獨立、真實、客觀、公正,也有力促進審計質量責任制的落實和推動審計機關廉政建設。
(三)把握審計公告原則,有效防范審計風險高校審計公告的必須根據有關規定和程序申請授權。為規范審計公告的,確保公告的時效性,授權可采取長期定項授權和臨時授權的方式,同時必須堅持程序化,管轄對等與誠信原則。程序化指從公告的授權到公告文書的起草、審核、簽發、公布,都要依照嚴格的法定程序,層層把關,明確責任;管轄對等指“審計機關根據被審計單位的財政、財務隸屬關系或者國有資產監督管理關系,確定審計管轄范圍,審計公告所涉及的審計項目都必須嚴格限定在審計管轄范
內部審計報告2
根據按排,審計部對公司存貨盤點工作進行了審計。
審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實及完整性進行審計,涉及評價盤點工作的執行情況、資產狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。
審計程序:監盤、數據分析、詢問、觀察等。
一、存貨盤存結果。
截止xxx年底,公司存貨盤點余額為xxx萬元(含車間在制品、項目在建物料共xxx萬元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤盈金額為xxx萬元。具體明細如下:
審計發現:
(1)前期差異形成盤盈xx萬元,其原因是上年盤點的電池片角片等通過估算并按一定比例打折的方法計入盤存量的,而今年是根據實際瓦數進行詳細盤存,如此形成差異xx萬元。
建議:盤點方法改變時所確定的差異應及時進行賬目調整,無須年末時再做賬目調整。
(2)BOM及換算差異形成盤盈近xxx萬元,其主要原因有:
a. 板材理論厚度與實際領用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉換差異等; d. BOM用量出現錯誤等。
建議:
a.物控部門做好BOM用量的監測工作,對與實際不符時及時與研發部門進行溝通進行修改(相關領料部門應配合提供相關信息);
b.研發、采購、物控協商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統中使用的計量單位是一致的;對確實不可統一計量單位時要求在收發料進行換算時保持謹慎態度,并加強檢查,發現差異及時改進或進行賬目調整。
(3)收發貨盤點差異形成盤盈近xx萬元,主要原因有:
a. 工程領退料錯誤;
b. 已開據領料單但實際未領用;
c.車間退料未辦退料手續(如車間退回部份鋁材未辦入庫手續); 建議:物控倉管人員應要求相關人員及時辦全收發手續,并加強對進出倉物料的清點,特別需對已辦手續但實際并未發生物料出入倉的情況進行核實,同時在物料卡上根據實際情況進行完整記錄。
(4)部份盤虧物料明細:
重點關注發貨差異所引起的盤虧數據。此次盤點因收發原因產生盤虧四千元,數據上看并不重大,但仍需加強這方面管理。
二、呆滯物料情況。
根據物控部門統計,呆滯物料(3個月以上)庫存金額近一xxx萬元,與三季度末相比上升近xxx萬元,其中電池片增加近xx萬元。重點關注電池片庫存的消化過程。
建議:
(1)對生產中不可使用或不可替代使用的積壓物料進行折價處理,盡快收回資金。
(2)此次統計出的呆滯物料明細應提交一份給研發部門,由其在做產品BOM時優先考慮是否可進行物料代用;對維修配件,領用部門也應優先考慮是否可使用代用的積壓品。
(3)對由品管判定的不可使用且無轉讓價值的積壓物料進行報廢處理。
(4)加強責任追究,從源頭上控制呆滯物料的產生;同時也可實行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門可按一定比例進行獎勵。
三、 其他審計問題。
1、物料存儲方面。
審計發現:部份類別的物料未認真進行歸類整理,也未設置待處理(不良品)區域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類物料該情況較為突出,監盤發現16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。
審計建議:物控部門在盤點前應對物料進行適當的整理和排列,區分不良品、合格品及并附上盤點標識。
2、倉管人員工作移交方面。
審計發現:鋁材倉管工作在xx月份進行了移交,但據了解存貨移交時未進行認真全面的盤存,也未有人進行全程監交,未在賬卡上履行移交手續。
審計建議:編制并發布“倉管人員物資交接規定”等類似制度,在實際工作中嚴格履行。同時要求交接時應有成本會計、倉管負責人進行監交,并形成交接記錄。
3、物料卡記錄方面。
審計發現:監盤過程發現個別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。
如鋁材倉存在較多此類情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤點日之前的物料進出沒必要再進行登記(認為是多此一舉);車間物料員退料時未進行登記導致物料卡記錄不完整。同時也存在物料卡記錄不盡規范,如有些卡片未填收發日期、使用鉛筆記錄等。
審計建議:公司實行永續盤存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進出均需在物料卡上進行實時記錄。
4、盤點組織工作。
審計發現:
a.部份監盤人員未按要求參與監盤或未對盤點進行全程跟進,如元月x日多個部門未參與光熱倉庫的'監盤。
b.部份監盤人員反映其不明白監盤工作。
審計建議:
a.嚴格按照盤點計劃實施存貨盤點及監盤工作,對因監盤不力造成盤點停頓、盤點出現重大差錯,應視情節嚴重情況對監盤人員進行處罰,并在全廠范圍內進行通報。
b.對所有參與盤點工作的人員進行培訓,特別要求監盤人員理解監盤要點,必要時可組織盤點知識考試。
5、 其他方面。
(1) 對非人為責任所產生的盈虧差異及時進行賬務處理;
(2) 財務部著手進行存貨跌價準備的測算工作;
(3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應
對對庫存波動較大或庫齡呈增長趨勢的物料作出詳細說明,必要時追溯至相應的經辦人、訂單等;同時對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進行處理的物料作重點說明。
四、整體評價
年終盤點基本按計劃進行,盤點結果表明公司存貨是真實完整的,但物控部門的內控管理工作仍待加強。
xxxx
xxxx年xx月xx日
內部審計報告3
“六要”:
一是格式要規范。
內部審計報告格式必須規范,符合公文寫作基本規定,主要內容應按照規定的格式及相關要求編制,做到要素齊全,特別是不得遺漏審計發現的重大問題。
二是內容要客觀。
實事求是、無偏見、不失真,是內部審計報告最起碼的質量要求。
審計報告所述內容,必須以客觀事實為依據,有由于審計人員個人好惡而存在偏見、主要以負面為主的審計報告,通常難以讓被審計單位接受,不利于審計工作的開展。
對被審計單位的工作亮點,審計組應歸納提煉給予肯定。
當然,對審計發現的問題,更要揭示其真相,分析其原因。
三是表述要清晰。
內部審計報告應當符合邏輯且易于理解,力求語言簡潔明了、觀點清楚,能完整地表達審計結果即可,防止空泛的議論,避免內容冗長。
要盡量避免使用不必要的專業術語,對報告閱讀對象可能不明了的術語應作適當標記。
四是重點要突出。
不同類型的'報告內容應有側重。
如任期經濟責任審計報告要重點突出對高管人員履職情況的評價。
經營成果真實性審計報告則側重于對被審計單位經營管理的效率性、效果性和經濟性的評價。
五是建議要可行。
幫助被審計單位有效改進不足、促進管理規范,是內部審計工作的最根本目的。
因此,提出的審計建議要有可操作性,重點突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能真正得到落實,而過于原則化、籠統化的建議,以及“萬處皆可用”的建議,既無助于后續整改,又加大了審計報告的篇幅,降低了審計報告質量,更給人工作不踏實、作風漂浮的感覺。
六是時間要及時。
審計報告要按照既定的審計計劃及規定時間撰寫、編制發出,既能提高決策的及時性、有效性,更便于被審計單位及時落實整改。
“六忌”:
一忌內容失真。
審計報告應當實事求是、客觀公正地反映審計事項。
審計依據、標準不明確的事項,以及因各種原因導致模棱兩可、事實不清的問題,都不應該在審計報告中出現或予以評價。
二忌定性不準。
定性過重、定性過輕或者完全不沾邊的定性都是不可取的。
定性過重難以讓人心服口服,會增加交換意見環節的難度,容易造成彼此尷尬;定性過輕則難以向組織“交差&rdquo甚至有不認真履職,當“老好人”的嫌疑。
完全不沾邊的定性只能說明審計人員業務水平不足以勝任或暫時難以勝任審計工作。
三忌證據不足。
審計報告當中的任何問題,必須做到證據充分、可靠,特別要注意做到“五個不”。
即審計資料不全不做結論、問題有疑點不做結論、依據不充分不做結論、未經被審計單位確認不做結論、未在審計工作底稿中反映的事實不做結論。
只有這樣,才能讓被審計單位心服口服,否則就會給審計處理環節帶來困難,造成審計工作被動。
所以,審計報告不得出現“好像”“應該”“疑似”等詞語。
四忌重復啰唆。
內部審計報告文字措辭要明確、簡練,觀點要直觀、清晰,要讓大多數人能夠看懂,所提出的審計意見或建議要具有可操作性,被審計單位一看就知道怎么去規范和完善。
簡練則要求審計報告主次分明,思路清晰,內容能短則短,力求把主要方面講清楚即可。
五忌詞不達意。
表達不清楚、對問題遮遮掩掩、表述有歧義、詞句不通、前后不搭調等都是審計報告忌諱的。
六忌前后矛盾。
高管人員任期經濟責任(離任)審計報告較容易出現該問題。
有的審計組擬寫審計報告時,將審計對象的述職報告內容復制,直接作為審計對象“主要履職情況”內容,沒有結合審計情況進行處理。
“主要履職情況”寫被審計單位執行制度很到位、審計對象盡職盡責,都是贊美語言,但后面的內容是一大堆問題甚至存在原則性問題。
最終的審計評價又表述審計對象具備較高的領導水平和管理能力,前后矛盾,這樣的審計報告是不合格的。
內部審計報告4
1、加強企業內部會計控制的必要性
企業內部會計控制是指與保護企業財產物資的安全性、會計信息的真實性以及財務活動的合法性有關的控制系統。它的目標是確保企業經營活動的效率性和效果性,資產的安全性,經濟信息和財務報告的可靠性。其主要作用:一是有助于企業領導實現經管方針和目標;二是保護企業各項資產的安全和完整,防止資產流失;三是保證企業業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性。此外,它還能保證企業內部財務活動的合法性。會計內控最根本的目的在于規范會計行為,保證會計信息的真實完整。單位財務會計工作是一項綜合性的工作,滲透到單位經營管理的各個方面。而會計資料特別是原始憑證是由單位各個部門的人員經手的,牽涉到單位經營管理的各個方面,在會計事項辦理過程中,可能因手續不全、憑證不足、各個環節控制不嚴而導致會計資料失真,或者個人營私舞弊,最終給單位造成損失。所以,建立健全互相牽制的會計內控制度,需要統一領導,統一部署,各個部門共同協作,各個員工積極參與、有效執行,才能真正發揮會計內控的實際作用,為保證會計信息真實完整夯實基礎。
2、企業內部會計控制失控存在的問題
企業內部會計控制失控的原因有很多,不僅房地產企業,其他不同類型不同行業也都存在企業內部會計控制失控的現象。在此我只列幾點最主要的。
2.1 崗位責任模糊不清
對崗位職責的設置應貫徹相互牽制的原則,對不相容的職務實行分離,使不同崗位之間形成一種相互監督、相互牽制的關系,這是內部控制制度的原則。但是目前許多單位內部中下層機構之間,不同崗位之間以及不同人員之間無法形成有效的牽制,有的單位存在著不相容職務兼任的現象,崗位責任制形同虛設;有的單位管理人員“事必躬親”,親自操辦自己的涉及資金支付的經濟業務事項等。
2.2 缺乏內部人員的監督檢查力度
當前,有的單位在內部控制制度上只是強調對審批程序的監督,而不論內部人員做得對不對,只要有內部人員簽字,就算內部控制監督到位了。現行的財務“一支筆”控制的監督方式,雖然一方面解決了費用控制的責任歸屬問題,但有些會計人員放棄職責,領導簽字就照辦,我不負責,致使會計內部監督有名無實。
2.3 缺乏內部審計
從單位管理角度來講,內部審計是對內部會計控制的控制。然而內審監督在某些單位由于受到利益關系和人際關系的制約,很難客觀、真實、公正地開展工作。
3、采取積極措施推動會計內控水平的整體提高
針對企業內部存在的內控失控現象,我的觀點認為:房地產企業要建立健全會計內控制度,應統一思想,提高管理水平,積極采取措施,推動會計內控水平的整體提高。
3.1 單位領導充分重視,組織措施到位,高管人員以身作則,實行全員參與
會計內控是一項系統的綜合工程,是單位管理的重要組成部分,不僅需要單位各管理部門之間的協同協作,更需要組織上的強有力的領導,單位負責人要親自出馬,對實施的全過程實行組織上的統一領導策劃、政策上統一制訂、實施上統一安排、實施效果統一檢查、統一獎懲,變少數部門的行為為單位管理部門的一致行為,變臨時行為為持之以恒的長期行為,變管理者行為為全員參加行為,特別是單位高管人員更要帶頭執行制度,讓內部會計控制約束單位內部涉及會計事項的所有人員,使任何個人都不得擁有超越內部會計控制的權力,單位高管人員既不“向上越權”,又不“向下越權”,更不超越職責插手事務,才能明確責任,規范運行,使會計內控制度建立健全并持之以恒地有效實施。
3.2 提高內部會計控制制度建設的意識,改“習慣”為制度,變“經驗”為程序
提高內部會計控制制度建設的意識,樹立風險觀念,將一些習慣做法逐步加以歸納總結,形成書面制度,將一些好的“經驗”做法整理成辦事流程,規范辦事程序,形成互相牽制的內控制度,同時重視辦理會計事務人員的業務素質及職業道德,杜絕經濟業務過程的差錯及舞弊行為。
3.3 重視內部審計控制,真正落實責任制,保證內部會計控制制度的順利、有效
運行內部審計控制是對內部會計控制的再控制。單位的日常經濟活動、管理制度是否合理、合規、有效,由日常的內部審計機構進行評價,可以把風險消滅在萌芽狀態,防止問題成堆甚至觸犯法律;把審計結果與日常考核結合起來,真正落實責任制,加強監督與獎懲制度,這是日常對單位內控制度執行情況的再監督,也是保護員工的主要措施。有條件的單位均應建立內部審計機制,保證內部會計控制制度的順利、有效運行。
4、制定科學完善的內部會計控制規范
房地產企業要制定科學完善的內部會計控制規范,以保證企業能夠健康的發展。
4.1 構建系統性的內部會計控制內容
在制定內部會計控制規范時,我們必須充分考慮的問題是,由于內部會計控制工作所涉及的內容非常廣泛,因此,內部會計控制規范就應當是一個體系。從結構上看,它可以分為兩個層次:第一層次是內部會計控制基本規范。它主要是就涉及內部會計控制的目標、原則、內容、方法、檢查、督導和實施等問題予以規范。第二層次是內部會計控制具體規范。它主要是對單位內部的各種具體會計工作進行規范。從內容上看,它可以從五個不同的角度來進行規范設計:第一,是具體經濟業務的內部會計控制規范,如工程項目、采購與付款、銷售與收款、對外投資、籌資、擔保、成本費用的發生與支付等;第二,是具體會計要素項目變動的內部會計控制規范,如貨幣資金、實物資產、證券資產、無形資產等;第三,是具體會計業務處理崗位的內部會計控制規范,如出納、記賬、報表、保管、經銷、采購、收款等;第四,是具體會計管理崗位和管理環節的內部會計控制規范,如授權、執行、質檢、驗收、審核、付款等;第五,是會計業務處理手段的內部會計控制規范,如手工會計處理系統和電子數據處理會計系統等。通過制定不同的內部會計控制規范,形成一個相對完善的體系,才能對規范單位內部的會計控制工作起到重要的促進作用。
4.2 制定適合行業特點的企業內部會計控制制度
4.2.1 控制環境的建立
有良好的控制環境,才能使內部控制有效運行。控制環境指的是建立或實施某項政策發生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的'態度,認識和行動。具體包括,管理者的思想和經營作風,單位組織結構,人事工作方針及實施措施,影響本單位業務的各種外部關系等等。
4.2.2 會計系統的建立
房地產開發企業一個有效的會計系統應當能做到:
(1)確認并記錄所有真實的經濟業務;
(2)及時并充分詳細地描述經濟業務,以便在財務會計報告中對經濟業務做出適當的分類;
(3)計量經濟業務的價值,以便在財務會計報告中記錄其適當的貨幣價值;
(4)確定經濟業務發生的期間,以便將經濟業務記錄在適當的會計期間;
(5)在財務會計報告中適當地表達經濟業務和披露相關事項。
4.2.3 控制程序的建立
控制程序的建立要圍繞如何將各種會計信息及時、完整、真實地傳送到財務會計部這個信息樞紐中心。為了防止作弊,不相容職務要分離,組織機構之間要相互控制。
4.2.4 房地產開發成本的控制
針對房地產行業的具體情況,最重要的是要加強房地產開發下列財務指標的控制。
(1)設備及材料采購的控制
對普通材料應按照請購與審批、采購與檢驗的程序辦理,并將不相容的崗位分離開,以相互牽制,防止舞弊,降低采購成本。對設備與大宗材料的采購應建立嚴格的請購審批制度:對預算內的采購項目應由工程部根據施工進度與工程預算提前向項目部提出采購申請;對預算外的采購項目在提起申請時還應提供有關工程設計變更及施工變更的有關批文,經批準后再由采購部門通過市場分析與尋價,確定潛在供應商。
(2)房地產施工成本的控制
房地產開發企業的發包工程較多,而各類工程項目所需的施工資質也不同,為使開發成本降為最低而又要保證開發產品的質量較好,應采用公開招標的方式選擇具有合格的相關施工資質且經過IS0國際質量認證的施工企業竟標;在同等條件下盡量選擇以往曾合作成功的企業,以期形成未來的戰略伙伴,以利企業將來的發展。在施工過程中發生工程變更時,應根據設計變更通知書等有關文件,配合工程監理方與施工方及時辦理工程變更簽證手續,站在誠信的角度保護各方的合法權益。
(3)房地產開發費用的控制
房地產開發企業費用中較大的是廣告費用、借款費用和售房人員的提成費用。重大的廣告支出應實行集體審議決策制度;對普通廣告除進行總額控制、預算控制外,還應在每年末對廣告支出與社會效
應進行對比分析以制定下一年的廣告預算。
(4)財務的控制
財務控制的重點是凈現金流量。因為它是企業的命脈,只有在保證凈現金流量為正的情況下,才談得上投資報酬率,才談得上企業未來的發展,故此,房地產開發企業通過財務預算的方式控制其凈現金流量,以防止資金的閑置或斷裂。對預算外的重大現金流出應上報董事會,并實行集體決策。對預算內的現金流出應盡量在保證企業信譽的條件下,結合信貸資金的流入時間,采取銀行承兌匯票的方式延遲付款期,最大限度地利用資金的機會成本為企業增效。對收入則應及時入帳,以加速現金的正向流量。對財務的日常控制應嚴格遵守從企業內部控制的有關規定,實行授權審批制,并將不相容的崗位分離開,以保證企業內部控制的有效性與完整性。
房地產企業必須通過建立和健全內部會計控制的制度建設,形成完善的內部牽制和監督制約機制,規范單位會計行為,才能從源頭上和制度上治理腐敗,防范風險,遏制經濟犯罪行為,保證經濟的健康發展和資產的安全完整。
內部審計報告5
貨幣資金內部控制是集團企業內部控制系統的重要組成部分,主要包括職能分離控制,審批權控制、預算控制、核算系統控制、稽核機制等。其目的是實現集團企業支出合理、合法和防范貪污舞弊行為,確保資金安全,管理規范,提高資金使用效率,增強集團企業競爭力。
一、集團企業貨幣資金內部控制體系構建
集團企業貨幣資金管理工作中仍存在如下問題:(1)會計、出納崗位職責不清。在實際工作中出納不得兼任會計、檔案保管員,否則會導致職責不分,缺乏相互牽衡機制,資金管理安全性不強的現象。(2)報銷審核制度不嚴。部分集團企業放權不當,領導權力過于集中,其他人員審核形同虛設,如子公司總經理“一支筆”審批隨意性較大,使得一些不合理、不合法的開支也能報銷。(3)財務人員素質不高。很多集團企業任用“親信”為財務負責人、未經專業系統學習,非會計專業人員從事財務管理工作,從而法制意識不強,違反財經紀律被企業領導牽著鼻子走,甚至同流合污。(4)貨幣資金內控制度不健全,風險意識淡薄,制度執行不到位,有效的管理機制尚未建立等。
為了加強貨幣資金管理,集團企業應建立完整而嚴密的內部控制系統。
1.實行崗位分離制度。集團企業要對業務流程中的不相容職務,實施分離措施,形成既相互合作、又相互監督、相互牽制的工作機制。建立貨幣資金崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責,嚴禁一人辦理貨幣資金業務的全過程。出納對不符合規定和審批手續的收支業務有權拒絕辦理。對涉及貨幣資金的管理人員實行定期輪換制度,以防止熟悉內部流程人員鉆管理漏洞從事違法亂紀活動,給單位造成損失。
2.實行授權審批制度。為確保管理人員完全履行職責,需要進行合理的授權。集團企業應對子公司貨幣資金業務建立嚴格的授權審批制度,明確各崗位的權限范圍、審批程序和相應責任。用款人或收款人應如實申報收支內容,由財務會計(或非出納人員)審核、簽收、登記,無誤后交出納人員辦理資金收支手續。月末會計人員應與收款部門核對收款明細,如賬目有出入的,發現問題及時糾正處理,防止私設小金庫的行為發生。子公司總經理應在授權范圍內行使職權,不得超越授權。對于重大業務和事項,如支付金額≥50萬元或對外投資、擔保、第三方抵押等業務,應實行集團董事長審批或者集團財務總監聯簽制度。
3.創建預算控制制度。貨幣資金預算管理是利用預算對集團企業資源進行分配、考核、控制,有效組織和協調集團企業資金流量活動。集團企業應在每年末統一組織子公司編報下年度各項收入、成本、費用的資金預算。預算編制應包括貨幣資金的經營預算、投資預算、籌資預算,以此構成集團企業的全面預算。集團企業應設立資金預算管理機構,定期對子公司預算執行情況進行評價分析、績效考核、監督控制。嚴格預算外資金支出,確需支出的要遵守預算管理制度,履行相應的審批手續。在預算執行中出現重大差異,應調查分析差異原因,調整預算指標,解決預算執行中存在的問題,提出改進辦法。
4.創建資金核算系統控制。資金核算系統控制是集團企業對各子公司日常財務收支信息實施系統管理,以確保財務報告可靠進行的一系列資金管理控制活動。它既是對外報告系統,也是對內報告系統,要遵循國家相應的會計準則和制度以及其他工作規范。子公司要做好貨幣資金管理工作,保證取得的發票、合同等資料真實可靠,記賬憑證、賬簿和財務報告處理程序符合規范。鑒于集團企業的特殊性,還要設置集團總會計師,并明確不設置與集團總會計師職權重疊的副總經理等副職,以便使集團總會計師能夠真正履行其職能,使其名副其實。
5.創建資金安全管理環境。確保貨幣資金安全是集團企業內部控制的`重要目標。子公司現金收支業務要日清月結,建立資金定期盤點制度,進行現金盤點、銀企對賬、定期存單的核對,確保賬實相符,資金安全。要建立銀行票據管理制度,設立票據登記簿,加強票據保管;建立印章使用審批制度,需要有關負責人簽字或蓋章的經濟業務,必須嚴格履行審批手續;加強銀行預留印鑒管理,財務專用章應由專人保管,法人代表簽字章須由本人或授權人員保管,嚴禁一人保管款項支付所需的全部印章;加強安全保衛工作,配備必要的保安監控系統、防盜門、保險箱等設備;網上銀行操作所需網卡、密碼要由專人保管。
6.創建內部稽核機制。在企業內部建立經常性財務稽核機制,及時發現和處理子公司資金管理以及業務核算中出現的各種問題。財務稽核要依據財經法規和企業貨幣資金管理制度,系統地檢查、復核子公司各項資金收支的合法性、合理性,對稽核中發現的問題及時進行處理,包括對各項收支的事前稽核、事中稽核、事后稽核和對其他財務資料的復核。集團企業對子公司財務稽核的重點包括各項收支是否合法、合理、合規,財務數據是否真實、準確、完整,對相關支出標準、范圍、審批程序、會計處理等是否符合規定,資金預算是否嚴格執行,安全保衛工作是否落實到位等內容。
二、優化貨幣資金管理的措施
1.創建內部審計工作機制。內部審計是指集團企業依照國家內部審計有關法律、法規的規定,對子公司資金管理活動實施獨立、客觀的內部監督和評價活動。在集團企業內部成立內部審計機構,其成員應由不少于3人且具備企業財務和審計知識的專業人員組成,內部審計人員應具有國家內部審計協會頒發的資格證書。主要負責對子公司資金收支活動的真實性、合法性和效益性進行監督和評價。檢查被審計子公司資金賬簿、報表、憑證和現場勘察相關資產,查閱銀行對賬單,有關合同文件、會議紀錄、計算機軟件等資料,及時發現存在的問題,提出改進建議,從而糾正違規行為,防范和化解風險,促進子公司的經營管理水平的不斷提高。內部審計人員在實施審計時,應在深入調查的基礎上,采用檢查、抽樣等審計方法,獲取充分、可靠的審計證據,以支持審計結論和審計建議。內審人員與審計事項有利害關系的,應當回避。集團企業內部審計機構要對所出具的內部的客觀性和真實性負責。
2.優化貨幣資金管理審批程序和支付環節。集團企業對子公司資金的管理應抓住兩個重點:一是主要資金收入的監管,如主營業務收入和占營業收入較大比重的其他業務收入,二是主要資金支出的監管,如主營業務支出。從區域分布看,集團企業有兩種類型,一種是各子公司在同一個縣市內,另一種是各子公司分布在全國各地。前一種各子公司可實行獨立核算,但資金收支實行集團統一管理,即統一資金預算、統一資金收支、結算。在資金審批上可實行集團董事長資金審批聯簽匯總制度,即收支業務由各子公司總經理一一審批后,由集團財務進行匯總,相應款項發票、合同等原始資料附后,上報集團董事長在匯總表上簽字,這樣既能簡化集團董事長的審批時間,又能起到監管子公司的作用。對于后一種情況集團企業要根據業務性質和特點對子公司的資金收支進行管理。對于各子公司的資金收入如主營業務收入實行按月或按季度統一上繳集團公司,每月資金的支出按年度預算由集團公司按月或季度撥付,預算不足部分由各子公司提出申請報集團董事長審批后進行調整。規定各子公司的現金支出內容和限額,超支部分須經集團董事長審批或集團財務總監聯簽。
在資金支付環節,要進一步規范工作程序。子公司財務人員要嚴格執行集團資金管理制度,對于有的子公司業務量大、項目較多、支付筆數較多的款項,集團應統一制度,如建立“一月兩次支付”制度,即規定子公司每月5-10日、20-25日分兩個階段給予款項支付,錯開資金支付高峰,避免出納支付環節出錯,造成多付或錯付,每月其他時間原則上不再受理報銷或支付業務,如確需要報銷或支付的應遵循集團審批程序。
三、結束語
資金管理貫穿于企業經營活動的全過程,資金運行狀態是關系企業盈利水平、投資水平、償債能力、甚至生存發展的致命因素。貨幣資金內部控制在企業經營發展中起著重要的作用。集團企業要重視資金內部控制工作,構建科學合理、行之有效的貨幣資金內部控制管理體系,促進集團企業財務管理的科學化、精細化、規范化,從而不斷提高資金使用效益。
內部審計報告6
內部審計雖然不參與單位的經營管理活動,但隨著集團公司的規模擴大,內部審計作為集團公司的經濟監督機構,其作用越來越重要。集團公司的內部審計不同與社會審計,同樣內部審計報告與社會審計報告存在較大差別,社會審計遵循的是《獨立審基準則》,而內部審計遵循的是《內部審基準則》。因此兩者在審計的獨立性上、審計方式、審計重點、審計目的、審計職責作用是不同的,從而使內部審計報告對集團公司內部控制的健全有效,會計信息的真實合法完整,經營績效,經濟責任及經營合規性等進行檢查、監督、評價、整改及獎懲建議,內部審計報告作為改進內控管理的參考依據只對集團公司本單位、本部門、股東負責并對外保密。而社會審計主要圍繞會計報表進行,對會計報表發表意見,對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權人、及社會公眾使用人負責,社會審計出具的《管理建議書》僅僅指出內部控制制度及執行的不足,出具建議。
但內部審計與社會審計在工作上具有一致性,在審計內容、審計依據、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準則第7號XX審計報告》某些要求,值得我們再寫內部審計報告時參考,如審計的目的、審計對象、審計依據、審計責任、審計的實施過程等在內部審計報告中也需要體現。需要指出的是內部審計報告更突出對內部控制的關注,要針對內部控制制度及執行的不足提出具體審計意見及處罰建議,這與社會審計的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團公司出具的分公司審計報告部分內容,目的是希望大家共同探討。
一、封面
XXX公司機密內部審計報告
報告名稱:關于abc的審計報告
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具
報告時間:200x年xx月xx日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監、xx部門
二、報告正文
關于abc分公司的審計報告
abc集團內審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發現的問題及審計意見
一、abc分公司資金管理不規范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的'現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結構存在不足
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕
對值合計
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1X3月3X6月6X12月1X2年2X3年3年上
分析原因……
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
四、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
五、銷售審計情況分析
1、XX月銷售額構成分析
200x年XX月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……
2、XX月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……
審計意見……
六、1X6月銷售費用構成及銷售費用率分析
分公司費用構成及銷費用率對比情況……
七、店面門頭形象、店內布局,專賣店管理制度不健全
……
審計意見……
九、存貨進銷存、財務收支明細賬記錄不規范、不全面
abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調貨不經倉庫調賬;財務收支明細賬無月結、累計,有的不按財務記賬規則涂改……
審計意見……
十、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象……
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯系,盡快進行財務帳務或收款處理。
十一、分公司財務基礎薄弱,不能適應財務管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進行過庫齡、庫存結構的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團公司財務部牽頭,組織xx部、xx部共同對存貨管理、合同管理等基礎性的財務管理工作……
十二、分公司財務核算架構不合理
財務收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業執照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應為獨立經營、獨立納稅的獨立核算單位,但結合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經營實體,分公司會計行使的職責相當于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
內部審計報告7
為使基于內部控制的高校內部審計信息系統總體框架更具應用價值,需要對內部審計信息系統進行業務流程設計。根據《中國內部審計準則》、《教育系統內部審計準則》、教育部17號令《教育系統內部審計工作規定》對內部審計相關業務流程的規定以及20xx年出臺的《內部審計實務指南第4號——高校內部審計》等文件的要求,將業務流程劃分為三個階段,即:審計準備階段、審計實施階段以及審計報告階段。在具體的流程操作上,基于內部控制的高校內部審計信息化業務流程將充分考慮信息化的特點,更加注重內部控制的基礎性作用。對于每個階段的具體流程,詳細敘述如下:
1.審計準備階段
審計準備階段是指正式實施審計前的階段,該階段需要完成的工作有:審計立項、送達審計通知書、開展基本調查、編制審計方案以及進行審計公示。審計立項《。教育系統內部審計工作規定》(以下簡稱教育部17號令)第二十二條指出,內部審計機構應當根據本部門、本單位的中心任務和上級內部審計機構的部署,制訂年度審計工作計劃,報經本部門、本單位主要負責人批準后組織實施。信息化環境下,基于內部控制的高校內部審計進行審計立項時,其有效的依據可以包括年度審計工作計劃、上級主管部門下達的審計任務、學校領導交辦的審計任務、學校有關單位委托的審計事項以及平時調查論證需要審計的事項等。同時,需要選派審計組成員,指定審計組組長。送達審計通知書。教育部17號令第二十三條規定,內部審計機構實施審計應組成審計組,編制審計方案,并在實施審計前向被審計對象送達審計通知書。又根據《內部審計具體準則第2號——審計通知書》的相關規定,審計通知書需要通過紙質版資料進行傳送,內部審計機構在實行審計3日前(特殊情況除外),向被審計對象送達審計通知書。審計通知書由審計組組長按規定格式編寫,并報內部審計機構負責人審批。而且,內部審計機構認為需要被審計對象自查的項目,應在審計通知書中寫明自查的`內容、要求和期限。開展基本調查:在開展基本調查時,審計組可以通過高校內部審計信息系統自動取得要求被審計對象提供的有關資料。當然,對于所獲取資料的完整性和真實性,都應該由被審計對象負責。編制審計方案。《內部審計具體準則第1號——審計計劃》第十七條規定,審計項目負責人負責制訂審計方案。《教育系統內部審計準則》第二十條規定,審計方案應當由內部審計機構負責人審核批準,重要事項報經本部門、本單位主管審計工作負責人批準后實施。審計組在隨后的實施審計過程中,若發現審計方案不適應實際情況,還可以對先前制訂的審計方案進行實時調整。審計公示。編制審計方案后,在審計組對被審計對象正式進入審計階段前,將審計項目的內容、形式、依據、審計組成員構成以及監督舉報方式等以文件、簡報、進點會或內部網站的形式進行公示,接受各方的監督,增加審計信息的透明度。
2.審計實施階段
審計實施階段是審計組對被審計對象展開具體審計的階段,此階段是審計組將審計工作方案付諸實施、轉化為具體行動的階段,是高校內部審計全過程最主要的階段。該階段需要充分考慮內部控制的重要性,設計出基于內部控制的高校內部審計信息系統的審計實施階段的工作流程,該階段需要完成的工作包括:獲取相關資料、確定審計重點及要點、符合性測試、實質性測試、獲取審計證據和全面評價以及審計工作底稿匯總。需要說明的是,在這個階段,基于內部控制的高校內部審計信息化流程中審計日記的編寫以及審計工作底稿的獲取是伴隨著整個審計實施階段的。獲取資料。審計組進入正式審計階段后,需要先獲取相關的資料,以確定審計的重點及要點。然后根據所獲取的相關資料,初步確定審計的重點及要點。并通過調查,確定被審計對象的內部控制制度是否健全,基于內部控制的高校內部審計信息化流程更注重內部控制的基礎作用,若確定被審計對象內部控制制度不健全,就可以直接退出審計,提出相應改進內部控制制度的措施;若確定被審計對象的內部控制制度健全,則可進行相應的符合性測試和實質性測試。審計測試。根據《內部審計具體準則第5號——內部控制審計》和《內部審計實務指南第4號——高校內部審計》的細則規定,確定被審計對象的內部控制制度健全后,就要對其運行情況進行符合性測試,可以通過穿行測試和小樣本測試兩個主要階段完成符合性測試。通過符合性測試,確定被審計對象的內部控制制度執行的有效程度,若確定被審計對象有效執行了內部控制制度,則可進入實質性測試階段。信息化環境下,實質性測試一般都是借助計算機對被審計對象的財務數據進行核查,測試類型具體可分為六種類型:出錯處理測試、數據質量測試、數據一致性測試、實務盤點與審計信息系統中的數據比較測試、利用外部數據對審計信息系統內的數據進行測試以及分析性檢查測試。獲取審計證據和全面評價。《教育系統內部審計準則》第二十五條至第三十條均是關于審計證據的規定,由此可見獲取審計證據的重要性。在審計實施階段,如何收集并鑒別審計證據更是影響審計質量的關鍵。在這個階段,需要通過全面評價將審計組各成員所收集的零散的審計證據和初步評價結果進行綜合,篩選出重要的證據和主要的問題,并進行重點綜合評價。審計日記和審計工作底稿。《教育系統內部審計準則》第三十一條規定,審計人員實施審計時,應當對審計工作進行記錄,編制審計工作底稿,審計工作底稿應當記載審計人員在審計中獲取的審計證據的名稱、來源和時間等,并附審計證明材料。審計日記的編寫和審計工作底稿編制貫穿整個審計過程,審計工作需要利用信息化手段將較為零散的審計工作底稿進行匯總和整理,以便為審計報告階段的工作做準備。審計人員在利用計算機輔助工具進行審計過程中,對于發現的問題,要及時做出詳細、準確的記錄,編寫審計日志,以便反映出審計工作的全部過程。
3.審計報告階段
對于基于內部控制的高校內部審計信息化流程,在實施了必要的審計程序后,高校內部審計機構與審計人員應該根據上一階段匯總的審計工作底稿,編寫相應的審計報告。這一階段的工作包括:審計負責人核查、編寫審計報告初稿、與被審計對象討論報告初稿、出具正式審計報告和改進建議、回訪檢查以及審結歸檔。審計負責人核查。流程設計中,對于匯總的審計工作底稿,需要由審計負責人進行核查,若確定不能按審計程序繼續下一步工作,則要追加必要的過程。若確定可以按審計程序繼續下一步工作,則開始編寫審計報告。編寫審計報告初稿。《教育系統內部審計準則》第四十條規定,審計組應當在實施審計終了后15日內向內部審計機構提出審計報告;特殊情況下,經內部審計機構負責人批準,提出審計報告的時間可適當延長。審計報告應當經審計組集體討論并由審計組組長定稿。審計組組長應當對審計報告的真實性負責。由此,在完成了對匯總審計工作底稿的復核后,應嚴格按照規定由審計組編寫審計報告初稿。與被審計對象討論報告初稿。在流程設計時,審計報告初稿經內部審計機構審定后,須與被審計對象進行討論,征求其意見,采納相應的意見并修改審計報告,修改后的審計報告報內部審計機構,由審計負責人審批,出具正式的審計報告。經過主管校領導審批后的正式審計報告才能送達被審計對象。回訪調查。對于提出的正式審計報告和改進建議,內部審計機構應當督促被審計對象及時提交整改方案或整改結果報告,以便了解審計改進意見的落實情況,從而確定是否需要進行后續審計。需要說明的是,內部審計機構必須對重要審計事項組織相關的后續審計,檢查被審計對象對審計發現的問題所采取的糾正措施及其效果,并出具后續審計報告。審結歸檔。《內部審計具體準則第7號——審計報告》第十四條規定,內部審計機構應當及時地將審計報告歸入審計檔案,妥善保存。教育部17號令第十八條也規定,內部審計機構在審計事項結束后,應當按照有關規定建立和管理審計檔案。信息化環境下的高校內部審計檔案的保存,可通過紙質保存和電子介質保存相結合的方式進行歸檔。對于必須要進行紙質歸檔的審計材料,首先由立卷責任人按立卷的規則和方法對整理后的文件和材料進行組卷,經審計組組長復查后,依照有關規定進行案卷的編目和裝訂。審計組立卷完畢后,統一報送內部審計機構,由內部審計機構指定專人負責審計檔案的保管和移交工作。
二、基于內部控制的高校審計信息化系統應用效果
內部審計報告8
我們審計了后附的ABC公司(以下簡稱“貴公司”)財務報表,包括20xx年12月31日的資產負債表和資產減值準備情況表、20xx年度的利潤表、所有者權益變動表和現金流量表以及財務報表附注。
一、管理層對財務報表的責任
按照企業會計準則和《企業會計xx》的規定編制財務報表是貴公司管理層的責任。這種責任包括:
(1)設計、實施和維護與財務報表編制相關的內部xx,以使財務報表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;
(2)選擇和運用恰當的會計xx;
(3)作出合理的會計估計。
二、注冊會計師的責任
我們的'責任是在實施審計工作的基礎上對財務報表發表審計意見。我們按照x注冊會計師審計準則的規定執行了審計工作。x注冊會計師審計準則要求我們遵守職業道德規范,計劃和實施審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關財務報表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務報表重大錯報風險的評估。在進行風險評估時,我們考慮與財務報表編制相關的內部xx,以設計恰當的審計程序,但目的并非xx部xx的有效性發表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計xx的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發表審計意見提供了基礎。
三、審計意見
我們認為,貴公司財務報表已經按照企業會計準則和《企業會計xx》的規定編制,在所有重大方面公允反映了貴公司20xx年12月31日的財務狀況以及20xx年度的經營成果和現金流量。
內部審計報告9
一、主動對接,完善條件,加快推進征收準備工作
各區政府,各有關部門應當依據市政府批準的20xx年度棚戶區改造、路橋改造、地下軌道交通、“三溝一河”綜合治理等實施計劃,各司其職、各負其責,相互支持、相互配合,切實做好相關征收準備工作。
(一)辦理征收相關手續。區政府作為房屋征收主體,應當依據市政府下達的各類工程項目實施計劃,主動與市發改、城鄉規劃、國土資源、征收等有關部門對接,并按計劃安排及時向有關部門書面申辦征收相關手續。各有關部門要依據各自法定職責,及時辦理相關征收手續,并向區政府出具行政文書及附屬資料。
1.市發改部門向區政府出具項目符合國民經濟和社會發展規劃的審查意見,對項目是否符合國民經濟和社會發展規劃予以審查,并明確界定項目的公共利益性質和名稱。
2.市城鄉規劃部門向區政府出具項目符合城鄉規劃和專項規劃的審查意見和項目征收范圍圖,對項目是否符合城鄉規劃和專項規劃予以審查,并明確界定項目四至范圍。
3.市國土資源部門向區政府出具項目符合土地利用總體規劃的審查意見,對項目是否符合土地利用總體規劃予以審查,并明確界定項目用地中的國有土地四至范圍。
對征收需求迫切,確需集中辦理相關手續的,區政府可書面提請市征收辦組織有關部門集中協調、統一辦理。
(二)核發房屋征收通告及暫停辦理相關手續通知。區政府在取得市發改、城鄉規劃、國土資源等部門相關手續后,向市征收辦書面申請房屋征收通告。市征收辦在受理區政府申請、審查相關手續并實地踏查后,對符合條件的',依法快速核發房屋征收通告,并在征收范圍內和《日報》上予以公布;對不符合條件的,市征收辦指導區政府盡快完善、盡快。
市征收辦在核發房屋征收通告的同時,制發暫停辦理相關手續通知,由區征收辦送達有關部門,并負責將回執送返市征收辦備案。
(三)選定房地產價格評估機構。區征收辦在辦理房屋征收通告時,向市征收辦提報關于確定××項目房地產價格評估機構的申請,明確項目所需房地產價格評估機構數量、條件和要求;市征收辦在市住房局網站《關于參選××項目房地產價格評估機構的通知》,已在我市登記備案的房地產價格評估機構在規定期限內向市征收辦書面提報參選申請;報名截止后,市征收辦組織區征收辦共同審查確定合格參選機構名單,并在市住房局網站公布;區征收辦在征收范圍內公布合格參選機構名單、機構基本情況、選定方式和期限等相關事項;當地社區組織被征收人在規定期限內協商選定房地產價格評估機構;在規定時間內協商不成的,由區房屋征收部門通過組織被征收人按照少數服從多數的原則投票決定,或者采取搖號、抽簽等隨機方式確定。市征收辦、區監察部門現場監督,公證機構現場公證。區征收辦應當在征收范圍內公布選定結果,并報市征收辦備案。
《國有土地上房屋征收與補償條例》前已確定房地產價格評估機構的,區征收辦應當現場公示房地產價格評估機構名單和征求意見通知,被征收人可到房屋征收現場向區征收辦提出意見。無重大反對意見的,可繼續承擔房屋評估工作;有重大反對意見的,由市征收辦會同區征收辦按照上述程序重新選定。
(四)組織房屋拆除企業招投標。房屋征收通告后,區征收辦向市征收辦提報關于招標確定××項目房屋拆除企業的申請,明確項目設置標段數量、參加房屋拆除企業條件和要求;市征收辦在市住房局網站《關于實施××項目房屋拆除企業招投標的通知》,已在我市登記備案的房屋拆除企業在規定期限內向市征收辦書面提報招投標申請;報名截止后,市征收辦組織區征收辦共同審查確定合格投標企業名單,并在市住房局網站公布,同時公布招投標方式、時間、地點和投標書編制要求等事宜;合格投標企業編制投標文件,并在規定時間內送區征收辦;市征收辦、區征收辦和項目提報單位共同確定標底,組織合格投標企業現場招投標;合格投標企業現場抽簽確定本企業投標標段,同一標段內投標報價最接近標底價的為該標段中標企業。區監察部門現場監督,公證機構現場公證。區征收辦對中標結果存檔,并報市征收辦備案。市征收辦在市住房局網站公布中標結果。
(五)組織房屋調查登記。房屋征收通告后,區征收辦應當組織征收實施單位和房地產價格評估機構,對征收范圍內房屋的權屬、區位、用途、建筑面積等情況進行調查登記,并在征收范圍內公布調查結果。對征收范圍內未經登記的建筑物,區征收辦應當報請區政府協調市城鄉規劃、國土資源、住房、行政執法、監察等部門聯合調查、認定并處理。
對需在20xx年內實施房屋征收但尚未納入年度征收計劃的項目,由項目所在區政府或項目提報單位向市征收辦書面提報房屋征收申請,市征收辦組織有關部門論證項目征收法定條件。論證通過后,市征收辦報請市政府批準,區政府按照上述程序申辦相關征收手續。
二、以人為本,尊重民意,精細制定征收補償方案
各區政府應當依據房屋征收有關政策規定,緊密結合項目實際,做細、做實、做好征收補償方案,切實維護被征收人合法權益。
(一)擬定征收補償方案。區征收辦根據調查登記結果擬定征收補償方案報區政府。征收補償方案內容包括:征收范圍、補償方式、補償政策、補助獎勵、產權調換房屋地點及戶型面積、搬遷過渡方式及期限等內容。其中,合理確定產權調換房屋地點及戶型、面積是征收補償方案的核心內容,區政府應當會同有關部門提前明確并落實到位。
(二)組織論證征收補償方案。區政府應當將區征收辦擬定的征收補償方案,提前抄送給市發改、財政部門書面征求意見;邀請市征收和市駐區城鄉規劃、國土資源部門召開“××項目征收補償方案論證會議”,就項目性質和征收范圍是否準確、土地權屬是否清晰、補償標準是否合理、產權調換房屋是否落實、補助獎勵標準是否合適、被征收人能否接受等內容進行分析論證,區政府應當形成論證決議,報市征收辦備案審核后公布。
(三)公布征收補償方案。區政府應當在征收范圍內全文公布征收補償方案,并在《日報》征求意見通知(同時明確征求意見情況及方案修改情況公布方式、地點及時間等),征求公眾意見。區征收辦應當指定專人(至少2人)在征收現場辦公室收集整理反饋意見。市征收辦和區監察部門現場公布投訴舉報電話予以監督。
在公布征收補償方案、征求公眾意見的同時征求被征收人補償選擇意向,并由區政府組織區征收辦、街道辦事處、社區委員會和派出所等單位開展社會穩定風險評估,市征收辦和區局負責指導、監督。
(四)測算并存儲征收補償資金。區征收辦依據征收補償方案編制項目征收補償資金測算,報市征收辦和市財政部門;市征收辦依據區征收辦提報的征收補償資金測算及征收補償方案,編制項目征收補償資金概算,確定征收補償資金存儲額度;區政府或相關部門按照市征收辦確定的征收補償資金存儲額度,按時足額存入市征收辦征收補償專戶。
(五)修改征收補償方案。區征收辦根據收集整理的公眾意見,修改征收補償方案報區政府,并報市征收辦備案審核后在征收范圍內公布征求意見情況和方案修改情況。
對舊城改造,半數以上被征收人認為征收補償方案不符合征收條例規定的,區政府應當組織被征收人和公眾代表召開聽證會,并根據聽證會情況修改方案。
(六)征收補償方案備案。征收補償方案修改公布后,區政府應當將修改后的征收補償方案報市征收辦備案。
三、依法行政,嚴格程序,及時作出房屋征收決定
各區政府應當堅持“依法行政、公平補償、決策民主、程序正當”的基本原則,依法作出房屋征收決定。
(一)社會穩定風險評估備案。區政府根據社會穩定風險評估情況,綜合形成《××項目社會穩定風險預測評估報告》報市征收辦,視情制定社會穩定風險規避方案及應急預案;市征收辦綜合評價后報市局、市維穩辦備案。
(二)產權調換安置房源落實。區政府根據被征收人補償意向,組織落實產權調換房屋,并將征收安置地修建性詳細規劃和建設工程設計方案,或易地產權調換證明資料報市征收辦備案。
(三)補償資金存儲足額到位。區政府或相關部門應當及時足額存儲征收補償資金。
(四)作出房屋征收決定。上述條件具備后,區政府作出房屋征收決定報市征收辦備案審核后,在征收范圍內和《日報》公告。
四、深入動員,公平補償,依法推進房屋征收工作
(一)召開征收動員大會。房屋征收決定公告后,區征收辦組織被征收人召開征收動員大會。市征收辦和區行政執法局、街道辦事處、社區委員會、派出所等單位參加。
(二)簽訂征收補償協議。區征收辦應當在征收補償協議上加蓋法人章、法定代表人章、經辦人簽字;被征收人本人應當在補償協議上簽字。如被征收人本人不能到場簽字,需加蓋名章并按指紋。區征收辦在簽訂補償協議后,收回被征收人國有土地使用權證和房屋所有權證。
(三)依法作出補償決定。對區征收辦與被征收人在征收補償方案確定的簽約期限內達不成補償協議,或者被征收房屋所有權人不明確的,由區征收辦報請區政府依照征收條例規定,按照征收補償方案作出補償決定,并在征收范圍內公告。補償決定報市征收辦備案。
(四)全面履行補償協議。對實行貨幣補償的,區征收辦應當將房屋征收補償費用使用申請書和征收補償費用發放明細表等報市征收辦審核;市征收辦審核同意后向銀行出具房屋征收補償費用轉款發放通知單,區征收辦通知被征收人到銀行自行取款。產權調換房屋的,區征收辦應當將產權調換房屋公開自選房號工作方案和房源明細等有關資料報市征收辦備案,區征收辦組織被征收人公開選定房屋。
內部審計報告10
公司A是一家集生產、銷售和服務于一體的制造業公司。本次審計主要圍繞公司財務管理、內部控制和風險管理等三個方面展開。在本次審計中,我們發現了一些問題和隱患,其中一些問題已經得到了妥善的解決,但還有一些問題需要公司進一步加強。
一、財務管理
1. 關于公司現金流量表
我們發現,公司在編制現金流量表時,存在一些不規范的操作。例如,公司在計算投資現金流入的時候,沒有準確地做好資本化和費用化的區分,這可能導致錯誤的現金流量信息進入公司財務報表。為此,我們建議公司在現金流量表的編制過程中加強對資本化和費用化的區分,以提高財務數據的.準確性和可靠性。
2. 關于公司應收賬款管理
公司在應收賬款管理方面存在的問題主要是存在一些廢棄掉的賬款,這些賬款沒有得到及時的處理和回收。在內部審計中我們發現,這些廢棄賬款的金額已經構成了不小的比例,對公司的財務情況造成了一定的影響。因此,我們建議公司加強應收賬款管理,建立完善的催收機制,并及時處理廢棄賬款。
二、內部控制
1. 關于公司信息技術安全
公司在信息技術安全防護方面存在一些漏洞。例如,公司在保密措施、基礎設施的保障、風險評估等方面存在一定的薄弱環節。為了保護公司的關鍵信息資產不受損失和威脅,我們建議公司加強內部信息管理政策的制定和落實,尤其是要重視關鍵信息的安全防護工作。
2. 關于公司風險控制
公司在風險控制方面存在一些不足,在內部審計中我們發現,公司在制定風險控制計劃時,存在一定的欠缺和不科學。我們建議公司加強風險管理制度的建立和完善,尤其是要注重企業文化建設和員工風險意識的培養,加強對潛在風險的預判和防范。
三、風險管理
1. 關于公司外部環境的影響
近年來,市場環境和競爭形勢的變化對公司的經營和發展產生了一定的影響。為了更好地適應市場變化和發展趨勢,我們建議公司加強與外部環境的交流和溝通,加強市場情報的收集和分析,提高管理者的敏感性和應變能力。
2. 關于公司員工流失率的問題
公司在人力資源管理方面還存在一些缺陷,主要表現在員工流失率比較高。這可能影響公司的生產效率和經營成果。因此,我們建議公司加強內部員工培訓和職業生涯規劃,提高員工滿意度,減少員工的流失率。
結論:
綜上所述,本次公司A的內部審計工作在財務管理、內部控制和風險管理等方面發現了一些問題和隱患。我們相信,公司在接下來的工作中將認真借鑒審計報告中提出的建議和意見,并采取相應措施和改進措施來解決發現的問題,從而提高公司的運營效益和風險管理水平。
內部審計報告11
為了充分發揮內部審計報告的作用,一份好的內審報告應具備一些基本的質量特征。
即應當正確、客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現重要性原則。
1、正確性。
是指審計報告的形式和內容都必須是正確的。
2、客觀性。
是指內部審計報告應該是實事求是的,無偏見的,不失真的報告。
審計報告所述內容,都應該經過取證,以充分的事實為依據,特別是審查中的重大問題,都已根據具體的審計環境,進行了必要的測試;審計報告所作出的審計意見,是符合客觀實際的,沒有出于審計人員個人好惡而存在偏見的現象;審計報告應對審計中所發現的認可滿意的業績,如實地加以揭示,對審查中發現的問題,要揭示其真相,分析其原因。
3、完整性。
是指審計報告是全面的報告,包括受托工作的目標,得到的結論、建議和行動計劃。
應按照規定的'格式及內容編制,做到要素齊全,格式規范,不遺漏審計中的重大事項。
4、清晰性。
是指審計報告易于理解和富有邏輯性。
內部審計報告所表述的審計目的,審計范圍及審計意見,應力求語言清晰、觀點清楚,盡量避免使用不必要的技術術語;報告中的各段內容,要層次分明,有邏輯聯系。
報告既要簡明扼要、文字簡練,又要完整地表達審計者的觀點;防止空泛的議論和對瑣事進行闡述,力避行文冗長費解。
5、及時性。
是指審計報告要按審計計劃及時編制發出,以及適時采取有效糾正措施。
6、建設性。
是指報告能以其內容和論點幫助被審計單位,并能夠引導其進行需要的改進。
報告要針對被審計單位經營活動和內部控制的缺陷提出可行的改進建議,以發揮其對促進改善經營管理,提高經濟效益的作用,促進組織目標的實現。
建議是建立在內部審計中發現的問題(通常稱"審計發現")和所作審計意見的基礎之上,要求提出現有條件或改善現存的經營狀況的措施和辦法。
建議可以是一般性的,也可以是具體的。
例如,對于審計中所發現的有關資金、人才、物力資源利用中存在浪費或未予充分利用的潛力,應提出具體的改進建議,而對一般性的問題,可只作進一步調查或研究的建議。
7、重要性。
審計報告形成的審計結論與建議應當充分考慮審計項目的重要性和風險水平。
內部審計報告12
一、控制環境建設
控制環境是對建立、加強或削弱特定政策程序及其效率產生影響的各種因素。控制環境是推動控制工作的發動機,是所有其他控制發揮作用的基礎。主要包括高校領導層及管理人員的管理理念、職業道德和能力、校園文化、財務組織、員工素質等。概括起來,高校控制環境建設的關鍵點包括如下方面:
第一、設立內部控制委員會。高校內部控制委員會,應受校長或校務委員會的領導,由高校主要領導人、組織人事部門、財務部門、內審部門、教務部門及各院系等部門負責人組成,對高校領導班子負責。負責組織對高校內部控制的定期、不定期的檢查、評價,并將內部控制委員會的評定結果及改進意見報高校領導班子,由此地發現問題,不斷地完善高校內部控制,形成高校規范化、制度化運作的制度保障。
第二、提高管理層對內部會計控制重要性的認識。高校內部控制制度建設和執行的關鍵在于領導層,只有領導層高度重視,才能結合本單位的實際情況,制定出一套行之有效的內部控制制度,并認真貫徹執行。通過健全、有效的內控制度,加強對高校管理者的內部控制監督,建立重大決策集體審批制度,以杜絕個別領導權力過大或集體循私舞弊行為。承擔內部控制監督職責的高校財會管理人員,要加強職業道德修養,增強工作責任心和使命感,使內控會計制度能夠更好地、更全面地貫徹落實。
第三、設置合理的財務機構。財務組織機構是高校開展財務會計活動的框架結構,與之相配套高校應建立財務組織機構控制制度,這是對高校內部會計組織機構設置、職務分工的合理性和有效性進行控制的制度,財務組織機構的設置和職責分工應當相互控制,明確職責和權限,并設置專門的稽核崗位,實行會計與稽核等不相容職務的分離和相互牽制。
第四、加強校園文化建設和凝煉。文化與經濟和政治相互交融、相互滲透。校園文化是一個學校的無形的靈魂,積極向上的校園文化對院校員工具有凝聚作用和引導作用,可以幫助人們培養良好的道德思想品質。在當今以誠信為本的社會中,道德建設是一種強大的精神力量,管理者和職工在遵守共同的倫理道德規范的基礎上,發揮團隊精神,圍繞高校發展目標,發揮個體潛力,摒棄腐朽與消極文化,實現自我控制、自我管理的最高境界。
二、會計系統控制
會計控制系統是指高校依據《會計法》和《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》等規定,國家統一的會計制度,規定學校各項經濟業務的確認、分類、歸集、分析、登記和編報的方法和記錄。會計控制系統是內部會計控制的重要組成部分,是高校重要的內部會計控制方法。包括會計信息控制、不相容職務與崗位控制、授權批準控制、財產保全控制、全面預算控制。
第一、會計信息控制。會計信息控制是保證會計信息質量的基礎環節,其關鍵控制點有以下三個方面:
(1)會計憑證控制。會計憑證控制指按照有關規定對會計的原始憑證和記賬憑證進行業務處理的要求,主要包括對原始憑證的合法性、真實性展開的填制、審核、復核,對記賬憑證的填寫、記賬、過賬、傳遞、簽章等方面加以控制。
(2)會計賬簿控制。會計賬簿是全面記錄和反映高校經濟業務,把大量分散的數據或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍,它是編制會計報表的重要依據。會計賬簿控制,就是要從賬簿的設置、啟用、登記、更正、對賬和結賬等各環節進行控制。
(3)財務報告控制。高校財務報告是反映高校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性文件,它由會計報表和財務情況說明書組成。編制財務報告,是對會計核算工作的最后的全面總結,也是及時提供真實、完整會計信息的重要環節,因此,在報告的.編制依據、編制要求、報告的合法性和真實性等幾個方面加以嚴格控制。
第二、不相容職務與崗位控制。高校要按照不相容職務相互分離原則。合理設計會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。不相容職務主要包括:授權批準與業務經辦分離,業務經辦與會計記錄分離,會計記錄與財產保管分離,業務經辦與業務稽核分離,授權批準與監督檢查分離等。制度明確規定:單位不得由一人辦理貨幣資金的審批、付款、記賬、稽核、對賬等全部業務,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管以及收支往來賬目的登記等工作,監督檢查、授權審批、具體業務經辦、業務稽核、會計記錄、財產保管等,這些職務之間不能混崗,必須分離,以最大限度地降低和減少發生錯誤、舞弊的可能性。
第三、授權審批控制。授權審批控制是指在辦理各項經濟業務時,必須經過規定程序的授權批準。授權審批控制要求高校財務制度中明確規定涉及會計及相關工作授權審批的責任、范圍、權限、程序等相關內容。高校財務必須建立嚴格的資金業務授權審批制度。明確審批人對資金業務的審批權限。各級管理層在授權范圍內負有相應的職責并行使相應職權。經辦人員也必須在授權范圍內辦理經濟業務,保證責、權、利有機地統一。授權審批控制包括一般授權審批控制和重大授權審批控制。一般授權是對辦理一般經濟業務的權力等級和批準條件的規定。對于一般的教學科研業務支出以及小額的行政辦公費用支出,可以用一般授權審批制度。各院系、黨政職能部門的一般業務也可采取一般授權審批方式,并加強監督管理,以提高整個學校的工作效率。重大授權是對高校重大經濟業務處理的權力等級和批準條件的規定。當高校某項重要資金支付業務的數額超過部門領導的批準權限時,必須請示上級領導或經學校領導集體決策和審批才能處理,以防范侵占、轉移、貪污、挪用資金等行為的發生。會計人員在審核過程中,要特別防范某些單位將應該采取集體審批的業務進行拆分而逃避集體審批的不良行為的發生。
(4)財產保全控制。各類財產是高校的重要教育資源,其管理狀況的好壞關系到高校的教學、科研、管理、服務活動能否正常、有效的開展。因此,高校應根據《會計法》等國家有關國有資產管理要求,制定符合本校的國有資產管理辦法,限制未經授權的人員對財產的直接接觸,采取定期盤點、財產記錄、賬實核對、財產保險等措施,保證各類財產的完整、安全。
(5)全面預算控制。高校應當高度重視財務預算的編制,進行全面預算控制。全面預算控制是高校內部會計控制的一種重要方法,其內容涵蓋高校經濟活動和財務活動的全過程,通過預算的編制和核定、預算指標的下達以及相關部門的落實執行情況、預算執行過程的監督、預算差異的分析和調整、預算執行情況的考核過程,確保預算有效地執行。首先高校應當高度重視財務預算的編制,成立校級規格的預算委員會,以公正、公平、公開、合理、透明為原則,明確預算收入,細化預算支出,預算編制要結合經常性和可變性的實際情況,采取“零基預算”和“彈性預算”相結合的預算編制手段。其次在合理的預算編制基礎上,高校應該加強預算的執行與監控,在預算的執行過程中建立動態的預算執行控制管理模式。最后應根據自身的實際情況,建立預算考核評估指標,及時分析預算執行情況、執行差異及產生原因,提出改進建議,以不斷完善高校預算管理。
三、內部財務報告控制
高校內部會計控制制度建設中,應該建立和完善內部財務報告控制制度。高校領導需高度重視內部財務報告制度,以便從整體上把握學校教學、科研等經濟業務活動情況,及時掌握重要的財務信息,增強財務管理的時效性和針對性,尤其是高校財務風險控制分析。隨著高校規模的擴大,辦學資金也日趨緊張,許多高校采取負債辦學方式,籌資渠道單一,加大了高校的財務風險。內部財務報告進行財務風險控制,建立有效的風險管理系統,在對高校收入及其構成、支出及其去向分析地基礎上確定收支差額和貸款籌資規模,優化高校資本結構,降低高校財務風險。
四、人員素質控制
“人”是實施內部會計控制的關鍵因素。高校內部會計控制如何有效實施,財務風險如何有效的規避,行為主體者的素質高低至關重要。高校成員尤其是學校核心人員的個人素質、個人誠信和道德價值觀,以及領導的風范等在學校內部會計控制建設中有著極其重要的作用與影響力。因此高校高層管理人員及財務與審計工作者,應奉公守法、廉潔自律、誠實守信、愛崗敬業、堅持原則、客觀公正、保守秘密、文明服務、增強技術、一絲不茍,不斷提高自身的政治素質與業務素養,熟悉相關的財經法規和國家統一的會計制度,這樣科學嚴謹的內控會計制度才能得以有效實施,經營管理才能有序、科學、高效,高校才能在日益競爭的經濟環境中得以生存、發展、壯大。
五、監督體系控制
內部會計控制是一個過程。為了確保高校內部會計控制制度實施效果良好,與時俱進,內部會計控制在實施會計監督的同時還必須納入高校監督管理體系中,建立內部審計監督、行政監察監督和民主監督為主導的“三位一體”財務監督體系。
(1)內部審計監督。內部審計是高校強化內部控制制度的最重要環節,在現行的教育體制下,有了科學管理的框架,要讓管理得到強化,得到有效實施和不斷完善,就需要內部審計的支撐,依據國家有關審計法規和學校有關審計制度,對高校內部會計控制建立和實施進行恰當的監督與檢查,對內部會計控制系統的運行效果和質量進行審計測試與評價,及時反饋制度執行結果的信息并提出意見、措施和建議,使內部審計逐步由注重查錯防弊的監督型向風險防范、價值增加、管理促進的服務與管理型轉變,真正使內部審計起到衛士、謀士和醫生的作用。
(2)行政監察監督。學校紀委監察部門要加強監察工作宣傳教育,建立和完善舉報制度,干部定期輪崗制度,強化經濟風險的防范和監督機制,圍繞執法、執紀、廉政、效能四個方面履行監察職責。加強對本單位內部會計控制的監督和評估,及時發現內部會計控制中的漏洞和隱患,并針對出現的新問題、新情況以及內部會計控制執行中的薄弱環節,及時修訂或改進控制政策,做到有章必循、違章必究、違規必罰,以期更好地完成內部會計控制目標。
(3)民主監督。教職工在內部會計控制實施過程中即是被監督被考核者,又是內部會計控制制度的實施者、考評者。內部會計控制制度實施效果如何,人是最為關鍵的因素。因此,必須調動和發揮廣大干部、職工的積極性和主動性,培養參與意識,提高內控制度的實施水平和實施效果。如向全院教職工公開學校上一年預算執行情況及財務決算情況,分析存在的問題,審議新的年度預算分配情況,接受廣大教職工的監督。
通過加大財務監督力度,達到綜合治理的目的,切實有效地防范高校各類財務風險的發生。
六、會計委派制控制
委派制是一種改革會計的行政隸屬關系、人事關系和工資福利關系的全新會計管理模式。實行會計人員委派制,使會計人員隸屬于學校,會計人員的人事檔案、職務任免晉升、工作調動、專業職稱、工資獎金由學校統一管理,會計人員的聘用、委托、考核獎懲以及后續教育事務也由學校負責管理,在確保會計人員組織獨立性的前提下,給會計人員創造工作獨立性環境,這樣會計人員可以更好地履行會計核算和會計監督職能,進一步提高會計信息的真實、完整和可靠性。為了進一步完善高校內部會計控制,還需要在會計委派制這項系統工程上下功夫。首先,要注重委派會計人員綜合素質的培養、選拔和考評。其次要對委派會計人員制定相關的制度措施,實行再監督。第三要加強會計委派人員的定期輪崗制度,防止共同舞弊和。
七、信息技術控制
由于現代化信息管理的需要,電子計算機技術、網絡技術逐步成為高校經濟管理和財務管理的重要手段,信息化技術控制日益成為內部會計控制的一項重要內容。在會計業務由手工會計處理方式轉化為電算化會計信息系統處理方式后,會計工作在其組織方式、會計的稽核工作、會計的檔案工作等方面都發生了一系列變化,這在提高了財務管理的現代化水平的同時,對與之相適應和配套的會計信算系統內部控制也提出了更加嚴格的要求。因此,高校也必須運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操作因素,確保內部會計控制的有效實施,同時加強對財務信息化系統開發與維護、數據輸入與輸出、文字儲存與保管、網絡安全等方面的控制。
內部審計報告13
隨著我國市場經濟在不斷的發展,現代企業制度在逐漸的完善,企業的經營管理也在發生著巨大的變化,然而內部審計是企業內部控制的重要陰雨,同時也使內部治理結構的重要組成部分,因此本文重點對內部控制審計的含義及意義進行論述,針對當前企業在內部控制審計工作中存在的問題進行研究,在此基礎上提出解決問題的對策,不斷提高企業內部審計工作的開展效果。
隨著經濟的飛速發展,企業內部控制制度也在不斷的完善,其中內部控制審計作為重點內容,促進了企業的良好發展,內部控制審計是在委托注冊會計師的基礎上,由注冊會計師對企業內部控制提出相關的審計意見和建議,其目的是為了提高企業財務報告的真實性,所以,對于注冊會計師而言,必須要對企業內部控制體系深入的進行了解,并且要進行相關的審計設計及測試,最終達到對企業內部控制審計問題有效解決的目的。
一、內部控制審計研究
所謂內部控制審計,指的是企業委托會計師事務所,對企業在運營有效期內及基準日的內部控制設計的健全性與運行的有效性進行審計,并且提出審計意見,我國企業內部審計科單獨進行,也可結合財務報告設計進行 ,在二者結合的思想中,可以充分的獲取證據,在內部審計中對內部控制提出先關意見和建議,此外,通過內部控制審計,可以對財務報表審計中的控制風險因素進行評價,以此來提高財務報表審計的質量。
然而在加強內部控制審計中,其意義表現在:(1)可以完善企業治理,加強管理。由于我國上市公司基本上都是由國有企業通過資產剝離或者是改制上市的,因此在公司的結構中就出現了股權不合理的狀況,往往出現了在公司中董事會、監事會不能發揮好監督機制的作用,然而公司內部審計機構會對企業內部控制的設計以及具體的運行情況進行全面的掌控以及評價,這就需要通過內部控制審計來加強公司的管理。(2)內部控制審計是加強企業內部控制建設的需求。公司在正常的運行中,注冊會計師對于內部審計的獨立性比較強。因此這就需要客觀的評價,最終將評價的結果作為企業內部管理層次進行內部控制建設的重要依據(3)能夠進一步滿足信息使用者的需要,由于注冊會計師通常認定企業的內部控制預期是有效的,因此在實施的過程中 將其程序在控制中,在遇到了不能順利進行時,才需要進行內部控制測試,但是在企業內部控制中,其自身具有獨立性,內部控制審計報告的主要作用之一就是促使信息使用者,全面的了解企業內部控制建設的重要性,根據企業的經營狀況制定相關對策,為決策的提出提供有力的依據。(4)加強內部控制審計是順應國際資本市場監管變革的方向。國際市場中,美國、英國等國家明確額規定注冊會計師的作用,要求其必須對公司管理層提供審計報告,除此以外還需要提供證實報告有效性的依據。要對上市公司管理層提供的內部審計報告進行有效的證實 。這就表明在國際環境中,加強內部控制審計是一種必要的趨勢。
二、我國企業內部控制審計工作中的問題
機構建立模式不夠合理、規范。現階段,企業為了不斷提高自身的管理,內部控制審計主要以兩種模式存在:第一,接受監事會或董事會的直接領導管理;第二,受總經理領導管理。在第一種情況下,企業內部審計是以獨立的身份進行委托的,這種模式下經營者的業績在監督的過程中造成了一定的缺陷,導致企業經營者不了解內部控制審計;但是在接受總經理的領導中,會遇 到本單位利益問題,在企業正常的經營活動中就存在一定的`風險,出現了當面對領導在違紀時,自身的內部控制制度卻不能實施相應的治理措施,長期以來就容易引發審計風險,給企業的正常經營帶來了弊端。
不能正確的定位審計工作。由于審計工作主要是對企業內部的財務進行一定的審計,因此在企業運行中起到的是監督的作用,但是在目前企業運行中,由于過于審計工作的認識有誤解或者是偏差,為了達到一定的經濟效益,在運行中存在監督力度薄弱,內部控制審計工作的積極作用難以發揮出來,導致企業面臨的風險增大。
內部審計法律法規體系不完善 。在內部控制審計體系中,主要的法律依據為《注冊會計師法》與《審計法》,然而在企業的實際運行過程中,因為相關法律體系及相關制度不明確,導致審計控制的效果也難以體現出來。
經營管理者對內部控制審計的認識不充分。對于企業管理層而言,對內部控制審計沒有一個正確的認識,將審計看做是內部檢查,這種看法是對自身經營權的一種限制,導致企業內部控制審計機構難以發揮自身的優勢。企業內部審計部門也僅僅是以一種形式存在,缺乏實際意義,無法發揮審計的權威性與獨立性。
三、加強內部控制審計的措施
首先要加強內部控制,制定有效的評價標準。由于在內部控制審計中,其評價的標準是注冊會計師對企業進行審計的重要依據,同樣也是企業建立健全內部控制的重要依據。因此這就需要加強內部控制,不斷的借鑒國外先進理念,并且根據自身企業運行的現狀制定適合本企業所能執行的內部控制評價標準。
系統、明確的定位審計工作。逐漸的提高內部控制審計工作,這就需要將內部審計部門設立專門的小組,并且對審計人員提供獨立的審計工作環境,這樣就能夠更加明確的定位審計工作,加強審計控制效果。
制定內部控制審計準則,完善內部控制制度?加強內部審計準則中需要規范內部審計,保證其在提高財務信息質量中有著重要的作用,另外需要加強企業內部審計的建設,確保注冊會計師對企業內部控制制度進行有效的評價,對企業內部的建設提出借鑒性的意見和建議 。
控制好審計的成本。在企業內部控制制度建設過程中,為了防止出現重復審計的現象,對審計方法要合理的進行選擇與整合,對內部審計的結果要合理應用。這些基礎是建立在注冊會計師對內部證據充分了解當中,為內部控制審計提供科學合理的依據,來保證審計成本最優化控制。
逐漸完善企業治理結構。為了保證企業管理層次的不斷完善,對內部控制審計要重點進行把握,合理安排整個企業的制度,為內部控制制度的建設提供依據。在加強企業建設的同時,做好了會計體系建設,促進了公司內部財務報表質量的提高。
市場經濟環境下,企業最終的目的是為了獲得更高的經濟利潤,因此這就需要做好內部控制審計工作,不斷的完善內部控制系統,在改進審計工作方法中,提高企業的經濟利潤。在法律法規、被審計單位以及會計師事務所中詳細分析其問題的存在,逐漸的加強控制措施,為保證我國企業內部控制建設擁有完善的體系保障做出充分的準備,避免因其內部控制審計問題給企業的正常發展帶來了限制。
內部審計報告14
—、預算控制
(一)領導重視,各科室共同參與
預算并不是財務部門一個部門的事情,預算控制的關鍵點在各個科室,如果沒有各科室的參與,預算管理僅僅是一種口頭上的說法。而要想使各科室積極參與預算管理,就必須要有院領導的足夠重視和支持,使得各科室緊密配合,否則預算控制很有可能實施不下去。
(二)改進預算編制方法,擯棄錯誤的老辦法
零基預算一直是醫院財務制度所要求的預算編制方法。全面預算管理涉及到許多不同的預算項目,其各有特點,需要針對不同的項目采取不同的編制方法,而不能全盤采用一種單一的編制方法。采取何種編制方法可以從控制目標和側重點出發來選取,如固定預算、零基預算、動態預算、彈性預算等,其在不同的地方使用各有利弊,但可以肯定的是,必須擯棄以上年基數做加減法的錯誤方法。
(三)建立完善預算控制系統
首先,嚴肅對待預算控制。醫院確立的各項業務活動的預算控制,必須嚴肅對待、嚴格執行。
其次,確定預算控制的關鍵要素。預算控制的關鍵要素是成本控制和現金流量控制。通過對關鍵要素的控制,確保資金使用權力高度集中,使資金的使用形成合力效應,減少資金風險。
第三,及時反饋預算執行的信息。及時對預算執行信息進行反饋,可以實時控制預算執行的差異,通過收集反饋信息,并對其進行分析,及時對業務活動進行調節,作出正確的應對決策,以確保達成預算目標。
第四,建立預算預警系統。預算管理要樹立風險意識,有效的預算管理早期預警機制可以降低風險,將其控制在萌芽狀態,減少醫院無謂的損失。
第五,加強預算監督。預算執行過程中時刻需要監督,重要的是要確保監督有效實施,才能保證預算執行的有效性。增加內部審計的審計范圍,對預算執行的全過程進行監督,加強制度對醫院的約束管理。
(四)建立并完善預算績效考核體系
預算控制配以良好的績效考核體系可以充分發揮其應有的作用。將醫院預算管理與醫院績效考核掛鉤,將預算執行情況與績效工資的發放相聯系,促使部門預算實施到位。
二、財產保全控制
(一)內部審計更好地發揮其應有的作用
醫院的內部審計部門應該是相對獨立且有一定權威性的部門。內部審計部門日常應該對內部會計控制制度各環節的執行情況進行監督評價,檢査內部會計控制各環節是否按制度要求執行,對不按制度要求執行的責成整改,予以糾正,及時預測發現醫院發展過程中可能會遇到的各種風險,預見性地采取預防措施,最大限度地發揮審計部門的預警功能。
(二)控制實物資產,保障醫療高效運行
醫院的實物資產,包括藥品、固定資產、庫存材料等,是醫療業務正常運行的保障。醫院的實物資產也是內部會計控制的薄弱環節,最容易出問題的地方,因此,應監督實物資產的人庫、領用、調撥、核算等全過程活動,定期或不定期地檢查實物資產,一旦發現問題,及時查明問題原因,追究相關人員的責任,堵住漏洞,防止發生舞弊行為。
(三)控制成本費用,提高資金使用效率
建立醫院成本費用責任制,統一和分級管理相結合,成本控制單位縮小到科室,建立科室成本預算,每個成本控制單位都制定具體的成本控制目標。預算執行過程中,切實控制醫療成本、藥品成本和管理費用,避免非必要開支,杜絕浪費現象發生。對已發生的成本費用進行考評,與預算進行比較,找出差距,提出整改措施,將考評結果與獎懲結合起來。
(四)保證存貨的內部控制被有效執行
首先,確定與存貨業務相關的各崗位的權力和責任,保證不相容崗位相互“分離、監督。制約”。其次,對存貨審批人的責權、審批方式、具體審批程序要有所界定;對經辦人員的職責權限也要明確,如對于未經審批人員批準越權行事的行為,經辦人員有權拒絕執行,并及時向上級主管領導匯報。再次,對存貨的取得、驗收、保管、領用等業務流程設置對應的規范要求,并做好記錄存檔。
存貨的取得及驗收人庫要加強管理,對于非正常原因入庫的存貨必須經相關部門工作人員審批并簽字,保證質量與協議價值;規范驗收程序,重點驗收貨物的品種、數量、規格、質量;針對代管、代銷、暫存和委托加工等設置專門的明細賬。
(五)完善固定資產管理制度
醫院在選擇固定資產投資項目及具體規模時,應充分考慮醫院未來業務發展的需求以及自有資金多少,而不是拍腦袋決策。決定投資方向后,使用科室和采購科室要派人進行市場調研,包括參觀已使用該固定資產的相關醫院,通過量本利分析,測算項目投資回收期和投資回報率,進行可行性分析。另外結合考核申請科室近期的固定資產的購買和使用情況,綜合分析后,經醫院經管小組討論決定,報主管部門進行審批。固定資產構建后,應對設備的使用效益進行評價和跟蹤分析,結合實際情況形成書面分析報告交給醫院經管小組,讓決策層及時掌握固定資產構建后的后續信息,以便于整體決策管理。
醫院在控制固定資產的報損和報廢方面,應改進固定資產處置程序,在固定資產報廢審核時,嚴格審查手續齊全與否,并派專業人員綜合技術層面,判定待報廢資產是否真正失去了利用價值。凡屬人為原因管理不當導致的報廢以及未到報廢年限未經批準提前報廢的,有關當事人要負責。
醫院內部審計部門除審計固定資產采購的招投標事項外,還應定期對醫院固定資產日常使用情況,包括是否有閑置資產等,進行審計,并且對固定資產產生的經濟效益情況進行評價,包括固定資產折舊是否已全部提取,固定資產的利用率如何等等。
三、債權和債務風險控制
(一)加強債權控制,降低壞賬損失。
控制好債權的`審批權限,完善審批程序,對大額債權的審批要由領導集體決定。對于債權,財務部門要實行定期清理,并進行債權賬齡分析,定期將債權統計匯總情況表報送醫院領導,讓領導清楚了解醫院債權情況。財務部門應指定專人負責往來賬的核算和催繳工作,對于在規定期限內未報銷的債權,及時向借款人催收,落實責任人,嚴格實行責任追究制。
(二)加強債務控制,嚴控債務風險
醫院資產構成要健康、可持續發展,嚴格控制債務規模。大額債務必須要先由領導集體決定后才能舉債。財務部門負責往來賬的人員也專門負責應付賬款和其他應付款的核算工作,對各項債務要進行登記,定期清理,編制債務賬齡分析報告,對于臨近到期付款的債務,要及時通知經辦科室清償債務,對于確實無法支付的債務,報告領導及時核銷,平時還要做好對賬工作,嚴控可能出現的債務風險。
(三)加強部門之間的協調
對債權和債務的管理和控制,除了合理分工,還要加強各部門之間的合作,才能發揮整體效應。債權和債務的直接控制部門是財務部門。債權和債務的經辦部門包括醫保部門、藥劑部門、總務部門和設備部門等,要認真履行各自職責,對各自經辦的債權債務負責到底,經辦科室的負責人,要及時提醒督促本科室經辦人員完成相關工作。
四、內部報告控制
(―)提升財務報告編制人的水平
醫院應通過組織培訓、加強與兄弟醫院的交流等方式提高財務人員財務管理水平,財務人員不應該僅僅是一個個“賬房先生”。因為身處醫院的大背景下,財務人員還應了解一些與自身業務相關的醫療方面的知識,提高綜合素質。
(二)豐富財務報告的形式,加強財務報告的針對性
現行的標準通用財務報告形式雖然可以使財務報告使用者了解財務信息,滿足其一般要求,但是正因為其太過通用,導致缺乏針對性。財務報告應對不同的報告使用者采取不同的模式。在傳遞基本信息的同時,針對不同的報告使用者(包括外部和內部)在不損害醫院利益的基礎上,提供其需要的信息。對于醫院外部報告使用者,可以提供能夠評價醫院社會責任與經濟責任履行情況的信息。對于醫院內部領導決策層,盡量提供能幫助其做出正確決策的財務信息。增加財務報告模式的多樣性,使他們各取所需。
(三)加強財務人員與醫院各部門的溝通交流
內部審計報告15
基建竣工財務決算報告是反映建設項目的建設成果以及財務狀況的總結性文件,是據以辦理固定資產交付使用的依據。因此,做好基建竣工財務決算是中小學校財務工作的重要部分。然而,部分中小學校在基建項目管理過程中,存在“重進度,輕決算”的現象,導致工程竣工投入使用多年仍未辦理財務決算和資產移交手續,造成國有資產賬實不符,不利于國有資產的管理。本文從中小學校基建竣工財務決算中存在的問題進行分析,提出了解決中小學校基建項目竣工財務決算難的對策。
一、中小學校基建竣工財務決算的內容
(一)編制范圍
經政府職能部門批準立項,由各類財政性基本建設資金投資或部分投資的項目,包括當年安排基本建設投資、當年雖未安排投資但有在建工程、有停緩建項目和資產已交付使用但未辦理竣工決算的項目,均需要進行基建竣工財務決算的編制。
(二)提交的基建檔案資料
從項目開始報建、立項到竣工投入使用所包涵的各個環節的材料。
一是項目建議書、立項批文、可行性研究批文、初步設計批文、設計概算批復、施工圖評審批復、建設用地規劃許可證,征地預公告,拆遷公告及實施方案,用地批文、建設工程規劃許可證、施工許可證、開工單。
二是項目招投標文件,中標通知書、采購合同、變動補充協議、設計、施工以及勘察單位等各種資質證明材料。
三是竣工圖,勘察、設計、監理等費用的合同、審定報告和建安工程、遷改工程審結書、設備驗收證明、竣工預驗收鑒定書及會議紀要、監理工作報告、項目停、緩建,增、減建設內容及計劃外項目,其他主要變更事項的報批文件,項目賬簿、憑證。
(三)項目竣工財務決算報告、承諾書、各類報表
竣工財務決算報告,主要是對項目概況、財務管理、財產物資清理及債權債務的清償情況、資金情況、項目管理情況、財務決算存在的問題和建議、決算與概算的差異和原因分析、需說明的其他事項進行說明。
含封面在內的報表共七張,分別是:財政性資金投資建設竣工工程財務決算報審表,報表封面,項目概況表,財務決算表,項目交付使用資產總表、明細表,工程相關費用審核情況表。
建設單位的單位領導需對報審材料的真實和完整性簽署承諾書。
二、中小學校基建竣工財務決算存在的問題
(一)編制不及時,導致資產賬實不符
按照規定,建設單位應在項目竣工后3個月內完成竣工財務決算的編制。然而,部分中小學校建設項目竣工后資產直接投入使用,有的一年甚至幾年都沒有完成財務決算的編制,資產也沒有暫估入賬,而是等財務決算批復后據以入賬,造成資產賬實不符。或者資產按暫估價值入賬,因沒有完成財務決算審計,估算的價值不準確,往往也會導致資產賬實不符。
(二)缺乏相應的內部控制制度
由于基建業務不經常發生,有的學校沒有健全的基建內部管理制度,或建立了制度沒有細化,在執行過程中流于形式,形同虛設。部分項目預算不夠科學或設計不夠合理,導致項目實施過程中設計變更等,而財務部門沒有很好地履行財務監督的職能,在項目沒有按規定向職能部門申請調整總概算的情況下,累計付款數超過總概算數也予以支付,造成工程竣工時,項目造價超過總概算5%,審計部門不接收報審材料,影響決算工作的開展。
(三)學校領導或項目負責人不夠重視
由于“高考制度”的.存在,中小學校的領導普通認為“升學率”才是學校工作的重中之重,因此存在“重教學質量、輕內部管理”的現象,不重視財務管理工作,認為項目已經投入使用,對決算工作抱無所謂的態度。
而項目負責人對工程的立項、規劃報建、進度和質量等方面的管理較為重視,但對竣工財務決算的重視不夠,認為項目能通過竣工驗收投入使用,就達到預期的目標了,財務決算這些收尾工作就交給財務人員來完成。由于缺乏完善的管理制度,相關職責不明確,財務人員和項目負責人之間產生相互推諉現象,以致財務竣工決算難以開展。
(四)基建檔案資料缺失,缺乏報審依據
編制基建竣工財務決算需提供的資料很多,而中小學校工程在建設過程中,由于人員配備等原因,往往沒有設專人收集和保管這些基建檔案,項目負責人經常是總務處主任或抽調的老師來擔任,對基建知識了解不夠,不重視這些資料的收集和保管,導致這些資料時有散失,從而影響決算工作的及時編制。
(五)財務人員缺乏基建知識,影響決算的編制
中小學校一般規模較小,財務人員編制有限,一般只設會計1至2人,所以,在基本建設過程中,基建財務人員大多由學校財務人員兼任,而財務人員只負責一般的財務處理,沒有參與到基本建設的全過程中去,對項目的立項到竣工驗收等環節不了解,基建與財務工作銜接不夠,對哪個環節所對應的基建檔案資料不清楚,導致后期由財務人員做決算時,不知所措,困難重重,不得已將決算工作擱置下來。
三、加強中小學校基建竣工財務決算管理的對策
(一)加強各職能部門的監督力度,督促及時編制
財政部門應加強對建設單位的財務監督和資產登記管理,督促完成竣工項目的財務決算編制工作。計劃部門應關注項目的執行情況,對已竣工項目督促建設單位填報各種經濟數據,及時編制財務決算。主管部門應加大對學校領導和項目負責人的考核和監督機制,督促學校按時完成財務決算編制。
(二)加強基建內部管理制度建設
基建竣工財務決算是一項綜合性的工作,跨越項目的立項、建設、驗收等全過程,時間長,工作復雜,涉及到基建、總務、財務部門,且不是日常的學校業務活動,所以,中小學校應結合本校實際情況,制訂建設項目內部管理制度,明確各部門、各成員崗位職責,嚴格按照批準的概預算建設內容進行建設,各部門、各成員之間相互配合、積極溝通,保證按時完成財務決算的編制工作。
(三)加強對學校領導和項目負責人的監督考核機制
1、提高領導層的管理理念
領導的重視程度,是推進基建竣工財務決算工作的關健。因而,中小學校的上級主管部門,應利用會議、通知公告等形式,對領導層宣講基建竣工財務決算工作的重要性,提高他們對竣工財務決算工作重要性的感知。
2、加大對項目終身負責制的執行力度
落實《基本建設財務管理規定》的“在竣工財務決算未經批復之前,原機構不得撤銷、項目負責人及財務主管人員不得調離。”的規定,做到凡事有始有終,避免后來的領導或項目負責人對前面的工作不了解產生推拖現象,影響項目竣工決算工作的及時編制。
3、加強內外部監督考核機制
將竣工財務決算工作的完成情況納入學校績效總額、個人績效和升遷考核中,進一步推動領導和項目負責人的主動性。同時,加大對基建項目的財務審計工作,督促學校及時完成項目竣工財務決算編制。
(四)加強基建檔案的監管
指定專人歸集和保管基建項目在整個建設過程中的各種資料,明確基建檔案管理人員的職責,將基建檔案的規范化管理工作納入常規業務檢查中,確保基建檔案資料的完整性和連續性。
(五)加強對基建財務人員的培訓
1、提高參與度
鼓勵基建財務人員參與到項目的立項到驗收等環節中,使其充分了解基建業務方面的知識,提升編制基建竣工財務決算的能力。
2、加大培訓范圍
一是加強對基建相關的規章制度及業務流程的培訓,讓基建財務人員熟悉從項目的報建到完成所經過的每個環節所涉及的基建檔案,避免在準備后期的竣工財務決算資料時,不知所措。
二是組織基建財務人員學習竣工財務決算報表的填列和決算報告的編寫,讓其熟悉報表中每一個指標的含義,口徑和資料來源,保證竣工財務決算報告做到內容全面、完整。
三是培訓基建財務知識,使其掌握基建業務賬務處理的要求,準確規范核算基建各項支出,為基建竣工財務決算做好準備。
四、基建竣工財務決算編制的方法和步驟
在編制報表及報告前,要對項目的檔案資料、財產物資以及賬目進行一次全面清理,主要分為三大步驟:
(一)歸集整理項目檔案資料
對項目竣工財務決算需提供的資料進行歸集整理,檢查資料是否齊全,對缺漏的資料及時聯系有關單位提供,核實消防是否通過驗收、竣工驗收是否已到建設部門備案,最后,將歸集好的資料按項目進展時間順序裝訂成冊。
(二)全面清點財產物資
對各種材料、設備等財產物資逐項清點核實,登記造冊,妥善保管。需要處理的,其變價收入如實入賬,嚴禁私分各種物資和變價收入。
(三)清理賬目
1、清理項目總成本。項目總成本包含建安工程審結價、各項前期費用總支出之和。一是勘察、設計、監理等要按規定送審計機構審定,以審定價為報審金額。二是清理建安工程勞動保險費是否已按審結價的2%到建設部門進行結算。由于缺乏對工程知識的了解,很多中小學校只于工程開始時按中標價的2%預繳勞動保險費,建安工程審結后,沒有按審結價結算。三是農民工工資保障金、新型墻體改革專項基金是否已按規定核退。四是各項前期費用是否已按合同、有關規定結算并取得相關確認依據。
2、將清理后的項目總成本與批復的總概算對比,超過總概算的向有關部門申請調整投資總概算,獲批后方能報送決算材料。
3、對各項債權、債務進行清理。清理收回應由施工單位負擔的電費、水費等各項應收款。償還各項應付款,并做好賬務處理。因特殊原因未能在決算前收回或償還的各種往來款項,應與對方單位取得書面確認函。項目結余資金要按照規定處理,該上交的及時上交,不得轉移、隱匿。
4、清理項目的資金來源。中小學校基本建設項目的資金來源主要是財政性資金,部分學校有少數的捐贈款項等。對賬目中的基建撥款科目進行核實后,及時與上級主管部門、財政部門做好對賬工作,并取得書面確認函證。
5、加強與施工、勘察、監理單位、上級主管部門、財政部門的溝通聯系,對編制峻工財務決算過程中需要這些部門提供的資料,及時溝通解決,保證決算工作的及時準確完成。
最后,根據清理后的項目檔案資料、項目總成本以及各項開支情況填報整套基本建設項目竣工財務決算報表及決算報告。
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