公司采購部經理的述職報告
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采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購的分工會因公司制度會有所不同。最普遍形式是按照采購業務分為：直接采購和間接采購：直接采購就是生產采購，主要負責生產需求物料或產品；間接采購包括行政采購和客戶配套部分。目前我從事的是生產采購的工作，我們公司將生產采購細分為：前期采購（IP）和后期采購（POC），即：Sourcing和采購跟單。從分工的角度來看，兩個職位的工作形成承前啟后的關系。
采購前期的工作主要包括：供應商開發，供應商管理，成本分析：
供應商開發：首先在供應商的選擇上面，必須有針對性：產品種類，公司規模，制作能力，品質管控體系。在初步對供應商進行篩選后，我們將有專門的團隊對工廠進行全面的審核，其中成員包括：采購，SQE，PE；如果有客人特別要求，我們也會陪同客人參與供應商審核。
在公司規模方面，并不是公司規模越大越好，一般而言，公司規模龐大，流程都比較復雜，靈活性不夠，將不利于后續工作上的配合；而且公司規模大，銷售額會比較高，對客人的定單需求大；而且公司會按照客戶的每年的定單額來進行定位；定單量相對少的客人的重視程度就會較低，在服務方面將會大打折扣。品質體系方面，供應商必須有獲得相關的質量認證，譬如：ISO9001，ISO/TS16949等，還有供應商QA的作業指導書是否規范，執行到位。
供應商管理：針對以上各方面審核合格后，供應商必須簽訂我們公司的采購協議和環保協議才能算是我們的合格供應商。，此協議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權利不受到損害，所以每個公司都特別重視。協議內容包括：
1、交貨條款；
2、質量條款；
3、物流及出貨條款；
4、付款條款；
5、保密條款；
6、索賠條款等。
我們在與供應商簽定協議過程中，有些條件需要單獨提出來討論的：譬如，付款條件；我們協議中要求所有供應商必須接受按照AMS 90day付款，但是我們都會要求供應商做AMS120Days；結算方式：由于人民幣升值的關系，我們都要求供應商外幣結算（USD，HKD，EUR）。
外幣結算又涉及運輸方式，運輸方式基本有兩種：轉廠和香港交貨。轉廠全稱為深加工結轉，國內直接交貨。有供應商不愿意承擔運輸費用和風險，就要求按照Exx—W，當然國內供應商一般很少見，國外供應商居多。香港交貨一般是供應商不能做轉廠的，就必須將貨物出口到香港指定貨艙，我們再將貨物從香港進口到工廠，即：香港一日游。另外，如果供應商對我們的協議有異議，可以在協議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應商。
協議簽定后，供應商代碼會在系統中產生。此公司就暫時為我們的合格供應商。至于后續能否繼續維持合格地位，取決于后續供應商的在供貨，品質等方面的配合；否則，我們將會取消此供應商的資格。
成本分析：至于成本分析這一部分，是每個公司采購員工作的重中之重；也是做為采購員績效的考核關鍵；是公司的利潤源泉之一。每一個新產品在采購之前都必須經過詢價，比價，議價的流程。
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