物業客服員工試用期述職報告
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物業客服員工試用期述職報告1
回首試用期的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來xx物業工作已幾個月了了。在我看來,這是短暫而又漫長的幾個月。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今后的路還很漫長。
回顧當初來xx物業應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的xx一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的`統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這幾個月來的主要工作內容:
1、按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤并更新;
2、對業主的報修、咨詢及時進行回復,并記錄在業主信息登記表上;
3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;
4、對于業主反映的問題進行分類,聯系施工方進行維修,跟蹤及反饋;
5、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產物業、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
6、資料錄入和文檔編排工作。對物業的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在物業領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰,性格也逐步沉淀下來。在xx物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是物業的形象。
在這幾個月來的工作中我深深體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xx的每一天,我都明白細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節小區的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。
在這全新的幾個月里,我要努力改正過去幾個月里工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守物業的各項管理制度;
2、努力學習物業管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
3、加強文案制作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP 、coreldraw軟件的操作等;
4、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和工作積極性;
5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上物業前進的步伐。
很幸運能加入xx物業這個優秀的團隊,xx的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新幾個月工作中挑戰自我、超越自我,與物業一起取得更大的進步!
物業客服員工試用期述職報告2
自加入本物業公司擔任客服工作以來,至今已度過試用期。這段時間是我深入了解物業客服工作的重要階段,也是我不斷成長和學習的寶貴經歷。
在試用期內,我的主要工作圍繞著與業主建立良好的溝通關系、處理業主反饋的各類問題展開。
從入職開始,我就積極投入到熟悉公司的各項規章制度、服務流程以及小區的基本情況當中。這是做好客服工作的基礎,只有對這些信息了如指掌,才能準確、高效地回應業主的咨詢。我仔細研讀了物業管理的相關文件,牢記每一項服務的標準和要求,同時跟隨經驗豐富的同事對小區進行了全面的走訪,了解小區的布局、設施設備的分布等情況。
日常工作中,接聽業主的來電是一項重要任務。我始終保持熱情、耐心的態度,以溫和的語氣與業主進行交流。每一通電話都是一次與業主建立信任的機會,無論業主的問題是關于物業服務費用的查詢、小區設施設備的報修,還是對物業管理提出的意見和建議,我都會認真傾聽,確保全面理解業主的需求。對于能夠立即解答的`問題,我會迅速、準確地給予回應;對于需要協調其他部門處理的復雜問題,我會詳細記錄相關信息,告知業主我們會盡快處理,并及時跟進進展情況,在規定的時間內給業主反饋結果。
除了電話溝通,面對面與業主交流也是客服工作的重要部分。在小區內巡查或者接待前來物業辦公室的業主時,我會主動與業主打招呼,詢問他們的居住體驗,及時發現可能存在的問題。有一次,一位業主在小區內遇到我,向我抱怨他家附近的垃圾桶總是滿溢,散發難聞的氣味。我當即向業主表示歉意,并立刻聯系了負責清潔的工作人員前往處理。同時,我也向業主解釋了我們在垃圾清運方面的日常安排,并承諾會加強監督,確保此類情況不再發生。通過及時的處理和真誠的溝通,業主對我們的工作表示了理解和滿意。
在處理業主投訴方面,我深知這是一項考驗客服能力和耐心的工作。每一個投訴背后都是業主對更好生活環境和物業服務的期望。有業主投訴小區內某一區域的路燈損壞,影響夜間出行安全。我在接到投訴后,第一時間將情況上報給工程維修部門,并與維修人員一同前往現場查看。在維修過程中,我積極協調各方,及時向業主通報維修進度,直到路燈恢復正常照明。之后,我還對業主進行了回訪,確保業主對處理結果滿意。
為了更好地服務業主,我還積極參與了公司組織的各類培訓活動。這些培訓涵蓋了客戶服務技巧、物業管理法規、溝通心理學等多個方面。通過培訓,我不僅提升了自己的專業知識和技能,還拓寬了自己的視野,學會了從不同的角度看待和處理問題。
回顧試用期的工作,雖然取得了一些成績,但我也清楚地認識到自己還存在一些不足之處。例如,在面對一些情緒激動的業主時,我有時會略顯緊張,溝通技巧還需要進一步提高;在處理多個問題同時出現時,偶爾會出現工作安排不夠合理的情況。針對這些不足,我將在今后的工作中更加注重自我提升,通過學習更多的溝通技巧知識、加強自身的時間管理能力來加以改進。
在試用期內,我深切感受到物業客服工作的重要性和挑戰性。它不僅僅是簡單的信息傳遞,更是連接物業公司與業主的橋梁,是構建和諧社區的關鍵環節。我非常感謝公司在試用期給予我的機會和支持,也感謝同事們給予我的幫助和指導。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提升自己的業務能力,以更加專業、熱情的態度為業主提供優質的服務,為公司的發展貢獻自己的力量。
物業客服員工試用期述職報告3
我從20xx年xx月xx日xx物業正式成立后,接管xx物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時xx個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這x個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:
一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務
1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
三、日常設施養護
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
經過x個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是的`尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
物業客服員工試用期述職報告4
轉眼來已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的.我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也詩司所需要我們所有員工做到的!我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業費,盡管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與5月14日來到服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1、按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2、接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”
3、撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4、當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!
物業客服員工試用期述職報告5
首先,感謝您給我在xx物業管理公司工作、成長、學習的機會。在我試用期的兩個月里,我的主要工作是熟悉環境、人員和系統流程。通過學習,我熟悉了xx花園的整個物業運營過程。在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時地完成領導解釋的每一項任務,同時主動分擔領導的擔憂,提出良好的建議;項目不了解問題向同事學習,不斷改進和充實自己,希望盡快融入工作,為公司做出更大的貢獻,在公司領導的幫助下與全體員工合作兩個多月,期間的工作報告如下:
一、全面熟悉公司、項目人員環境、制度流程,了解公司企業文化。
我加入公司的時候,在老板的帶領下,公司全體員工充滿熱情,積極進取,呈現出勃勃向上的公司氛圍。在這種良好的公司文化的啟發下,我很快全身心投入到工作中。
二、糾正錯誤,提出合理建議:
由于各種原因,物業管理服務中心工作滯后,特別是工程維護,通過努力逐一處理,充分調查研究,科學合理執行公司領導解釋的各種事項;合理結合社區物業管理的特殊性;在參考同行業經營規則的前提下,調整客戶服務、清潔、綠化工作。
三、規范管理制度,提高項目執行能力:
加強與部門員工的`交談,增進了解,利用定期會議和臨時會議進行溝通。在工作中發現隱患,及時解釋學習消除,在充分利用原制度的基礎上完善和建立一些規章制度:
1.裝修檢查制度;
2.綠化養護管理制度;
3.清潔工作流程分配方案;
經過初步規范調整,每個員工確實對人負責,獎懲;定期進行培訓和考核,有效提高員工的專業服務知識和技能。現在員工的服務意識和客戶服務能力都有了很大的提高。經過兩個多月的工作,雖然取得了一些成績,但仍存在一些不足,如個別工程維護未能完全及時解決,現在試圖逐一協調解決,我相信在公司各級領導的領導和支持下,00花園物業服務中心的工作將取得更大的進展。
物業客服員工試用期述職報告 10
我于 20xx年xx月xx日開始在本物業公司擔任客服員工,至今試用期已滿。在這幾個月的試用期工作中,我收獲頗豐,對物業客服的工作有了深入的認識和理解,現將試用期的工作情況匯報如下。
初入公司,我接受了全面系統的入職培訓。培訓內容涵蓋了公司的基本情況、組織架構、各項規章制度以及客服崗位的主要職責和工作流程等。通過培訓,我對物業行業有了初步的認識,明白了客服工作在整個物業管理中的重要性,它是連接公司與業主之間的橋梁,直接關系到業主的滿意度和公司的形象。
在實際工作中,我主要負責接聽業主的來電咨詢和投訴。每天我都會以飽滿的熱情和積極的態度對待每一通電話。對于業主的咨詢,無論是關于物業服務內容、費用標準,還是社區設施的使用等問題,我都會耐心細致地解答,力求讓業主得到準確、滿意的答案。例如,有業主詢問小區內停車位的租賃事宜,我詳細地告知他租賃的流程、費用、可選車位的位置以及相關的注意事項,在解答過程中,我還主動詢問業主的停車需求,以便提供更貼心的建議。
處理業主投訴是客服工作中的一項重要且具有挑戰性的任務。在面對業主的投訴時,我始終保持冷靜和同理心。記得有一次,一位業主因為樓上鄰居噪音擾民而投訴,情緒非常激動。我先耐心地傾聽業主的抱怨,讓他充分表達自己的不滿,然后對他的遭遇表示理解,并承諾會盡快解決問題。隨后,我及時聯系了樓上的業主,協調雙方進行溝通,最終成功解決了噪音問題。通過這次事件,我學會了如何在處理投訴過程中,既要維護業主的權益,又要協調鄰里關系,確保問題得到妥善解決。
除了電話溝通,我還積極參與了業主接待工作。當業主到物業服務中心來訪時,我會主動迎接,用熱情的態度為業主提供服務。在接待過程中,我會詳細記錄業主反饋的問題,并及時跟進處理進度,及時向業主反饋處理結果。這不僅提高了業主對我們工作的信任度,也讓我更好地了解了業主的需求和關注點。
為了提高自己的工作效率和服務質量,我還積極學習物業管理相關的知識和技能。利用業余時間,我學習了《物業管理條例》等法律法規,了解了物業在社區管理中的權利和義務,這使我在解答業主問題時更加專業、準確。同時,我也不斷提升自己的溝通能力和問題解決能力,通過參加公司內部的培訓課程和向有經驗的同事請教,我學會了如何在不同的情況下與業主進行有效的溝通,如何快速準確地分析問題并找到解決方案。
在試用期的工作中,我也意識到自己存在一些不足之處。例如,在處理一些復雜問題時,有時會顯得經驗不足,需要花費更多的時間來協調解決;在與個別情緒激動的業主溝通時,偶爾會被業主的情緒所影響,導致溝通效果不太理想。針對這些不足,我會在今后的工作中不斷學習和積累經驗,提高自己的應變能力和情緒管理能力。
總的來說,試用期的工作讓我對物業客服工作有了全面的認識,也讓我在工作能力和職業素養方面得到了很大的提升。我非常感謝公司領導和同事們在試用期對我的幫助和支持,在今后的工作中,我將繼續努力,不斷提升自己的服務水平,為業主提供更優質、高效的服務,為公司的發展貢獻自己的力量。
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