關于規范會議管理提高會議質量通知（通用8篇）
在學習、工作生活中，我們很多時候都不得不用到通知，通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別。那么你有了解過通知嗎？以下是小編幫大家整理的關于規范會議管理提高會議質量通知，希望對大家有所幫助。
規范會議管理提高會議質量通知 1
局機關各處室、直屬各單位：
根據市委辦公室、市政府辦公室《關于嚴肅市委市政府會議紀律的通知》（溫委辦發〔2010〕44號）精神，為深入推進我局“轉作風抓落實”專項活動，進一步規范會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議質量和效果，促進各項決策部署的貫徹落實，現就規范會議管理、嚴肅會議紀律有關事項通知如下：
一、切實提高對會議重要性的認識
會議是我局傳達上級指示精神、統一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式，是開展工作協調、推動工作落實的重要手段。辦會工作如何，體現部門的行政效率和行政水平；會風如何，不僅事關會議的質量和效率，而且事關黨風、政風，事關機關的形象。局機關各處室、直屬各單位（以下簡稱各處室、單位）要從講政治、講大局的高度，提高對會議重要性的認識。局中層以上領導干部要自覺做到個人服從組織，局部服從全局，下級服從上級，以身作則，率先垂范，嚴格規范辦會、遵守會議紀律，以實際行動促進我局機關作風建設。
二、明確辦會職責和程序
（一）強化辦會職責
局系統會議分為兩大類，一類會議是市水利局機關組織召開的會議，包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學習會、民主生活會、春節團拜會等，由局辦公室牽頭辦理，其他相關處室、單位予以配合；二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業性工作會議，分別由各承辦處室、單位牽頭辦理。各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求，縝密考慮、精心安排、有序運作，扎實做好會議組織、服務工作，局辦公室負責各類會議協調和會務指導工作。
（二）實行會議審批制
各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業工作（培訓）會議實行審批制。承辦處室、單位須提前3—5個工作日將會議方案送局辦公室審核后，報分管領導審批，并送監察室備案。會議方案應包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單，以及會議預算等。各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作。
（三）從嚴控制會議數量和規模
各處室、單位要認真落實《中共溫州市紀律檢查委員會關于深入貫徹落實厲行節約各項要求的通知》（溫紀〔2010〕24號）精神，切實精簡會議，壓縮會議規模，節約行政資源，杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義。要嚴格控制會議時間、參會人員和會議數量，可開可不開的會議堅決不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會，盡量多采用電視電話會議或網絡視頻會議形式。
（四）嚴格控制會議費用
要根據市紀委《關于深入貫徹落實厲行節約各項要求的通知》（溫紀〔2010〕24號）精神，嚴格控制會議費用，節約行政成本。在盡可能控制會議數量、壓縮會議規模的同時，嚴格控制在賓館酒店召開會議，嚴禁在旅游景區召開會議，小型的技術審查會、座談會原則上不安不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會，盡量多采用電視電話會議或網絡視頻會議形式。
三、規范局黨組和局長辦公會議有關事項
1、充分醞釀。提請局黨組和局長辦公會議研究的議題，提請單位必須事先進行充分研究論證、征求意見，并提出建議方案。須協調解決的議題，涉及多個處室、單位的.，由牽頭處室、單位進行協調；協調不一致的，再由分管領導協調，形成協調意見；協調后意見仍不一致，但確需提交會議研究的，應事先將材料報請局長審閱，牽頭處室、單位要在材料中說明協調經過、各方意見。應協調而未經協調的事項，不得列入局黨組和局長辦公會議議題。
2、議題審批程序。提請局黨組和局長辦公會議研究的議題，由處室、單位提出，經辦公室初審后，呈報分管領導審核，并報請局長審定。凡各分管領導職權范圍內可以處理和協調解決的問題，原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究。
3、材料準備。議題提請處室、單位要在會議召開前2天提供匯報材料。匯報材料應做到主題鮮明、重點突出、內容簡潔、文字精練，主要內容包括議題概要、會前協調情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等。議題材料經局辦公室審核后，于開會前1天將相關文件以紙質或通過oa系統提交局領導和列席處室、單位審閱。對會前1個工作日議題材料仍未準備妥當的，除特殊緊急議題外，不予提交會議研究。
4、會議召開。議題原則上由提請處室、單位主要負責人匯報，因故不能與會的，經分管領導和局長批準后可由提請處室、單位具體負責或熟悉該工作的負責人匯報。議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅，匯報時間一般不超過10分鐘。會議列席處室、單位原則上也應由主要負責人參加，因特殊原因不能到會的，應按規定報經局長同意，并委派本處室、單位熟悉議題相關情況、能夠決定議題相關事項的負責人參加。列席處室、單位會前已參與協調，會上不再重復發表意見，確需對有關事項作解釋說明的，發言時間不超過3分鐘。
5、工作落實。局黨組、局長辦公會議后，各相關處室、單位要按照會議精神，認真履行工作職責，切實抓好會議議定事項的落實工作。除會議另有明確要求外，一般情況交辦事項應在1個月內辦理完畢；特殊情況需延時辦理的，應提前書面函告局監察室。
四、嚴肅會議紀律
（一）嚴格會議請假制度
各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議，不得缺席或擅自安排他人代會。參加會議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會議的（如出國出省考察，參加中央、省、市召開的會議，參與重要接待活動，因病住院治療等），應提前向分管副局長請假（局黨組和局長辦公會議應向局長請假），并報局監察室備案。
（二）嚴格會議報到制度
各處室、單位要嚴格按照會議通知要求及時上報參會人員名單。參會人員要提前到會，其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進入會場；會議通知有明確報到時間的，參會人員要根據要求按時報到，不得遲到。會議簽到不得由他人代簽。
（三）嚴格遵守會場紀律
會議期間不遲到，不早退，不會客，嚴格控制使用無線通信設備，不得在會場內閱讀與會議主題無關的報刊雜志，不得在會場內來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外。未經同意，任何人不得在會場辦理與會議無關的文件和事項。參會人員因特殊情況在會議中途請假的，必須經會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開，否則按早退處理。
五、建立完善監督落實機制
（一）完善監督機制
會議決定事項的落實情況，由局辦公室牽頭、監察室配合負責跟蹤督查，并及時向局領導反饋。
（二）建立通報制度
建立會議出席情況通報制度，對于局召開的重大會議，由監察室負責組織開展會場紀律督查，督查結果以適當方式予以通報（包括現場通報）。局召開的其他會議，一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀律等情況進行統計，并報監察室予以通報。
（三）完善考核機制
局監察室要對會風問題加強督查，對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評，并在局機關年度重點工作目標管理考核評比中進行扣分；對情節嚴重、影響全局工作、造成重大損失的，要依法依紀追究處室、單位主要負責人的責任。
規范會議管理提高會議質量通知 2
各縣市區林業局、局機關各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現結合我局工作實際，就有關事項通知如下：
一、精簡規范會議，認真改進會風
1、減少會議數量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數只減不增，保持會議總量適度。嚴格執行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經局主要領導同意方可召開，未經同意一律不得召開會議。 2、控制會議規模。各類會議要嚴格控制規模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續。
4、創新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
二、遵守行文規則，規范制發程序
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規則，符合規定格式，公文內容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發。發文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質量第一”的理念貫穿到文件處理的各環節和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發文流程為：科站（單位）擬稿（文件內容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序）—科站（單位）負責人初審—秘書科負責人審核（規范性文件需由法改科前置審核）—分管領導審簽（常規性業務工作文件可由分管領導簽發）—主要領導簽發。
7、印制公文。經局領導簽發后的'公文送秘書科編發文件順序號，并明確抄送單位、印制份數、印發日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據需要印制對應份數的紙質文本，對涉及社會公眾的規范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監督。
三、嚴把發文關口，規范公文格式
9、加強發文審核。嚴把發文審核關口，能不發的文件堅決不發。省林業局、市委、市政府已制發文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發配套文件；貫徹省林業局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣（市區）林業局再制發配套文件。領導同志在會議上的講話已印發會議材料或已公開發表的，原則上不再印發文件。提倡合并發文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發。
10、精簡發文數量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件（以單位及其辦公室名義正式印發的所有文件）和重點精簡類文件（主要包括規章和決定、意見、通知等效力持續時間超過1年的規范性文件，議事協調成員調整類文件，通報類文件3大類）數量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數據，確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發文規格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發正式文件。嚴格按照工作需要和行文規則確定發文對象，不隨意擴大或縮小發文對象范圍。規范議事協調機構及其辦事機構發文工作。
12、統一發文口徑。統一發文對象稱謂，各縣市區林業局（含明月山林業局），統稱“各縣市區林業局”。局內設行政科室，下屬參公、事業編制站，統稱“局機關各科站”，局屬單位統稱“局屬各單位”；統一局內設行政科室，下屬參公、事業編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規財科、防災科、黨總支、木檢站、監測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發短文、發管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發展規劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內。
四、及時審閱批辦，規范收文處理
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“OA系統”電子公文及其他紙質公文的收發工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據擬辦意見轉送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。
16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規定時限內辦復；緊急公文，應隨到隨辦。辦理結束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
五、加強公文管理，嚴守相關規定
17、行文、收文、閱文均力求務實、規范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉；發文要嚴格程序、控制數量、提高質量；收文運轉要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現象；文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規定執行。未經批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉登記、翻印發送、清退銷毀、歸檔存放等各個環節要進一步加強日常監管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將U盤、移動硬盤、數碼相機等移動存儲介質甚至是手機等具有上網功能的設施設備接入涉密網絡或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統一”管理，即統一收發、統一審核、統一用印、統一歸檔、統一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質等，從源頭上杜絕各類風險隱患。
規范會議管理提高會議質量通知 3
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規范會議操作程序，確保會議的質量和效果，根據有關規定，現就進一步規范會議管理的.有關事項通知如下：
一、會議室管理。
機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。
辦公室根據辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規定采購并提供。
三、會議通知發布。
辦會科室在市局內網發布會議通知時，根據內網信息發布流程，由辦公室審核發布。
四、領導參會提醒。
辦會科室根據會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
規范會議管理提高會議質量通知 4
各部門、各分廠：
為了改進公司會風，提高會議質量，經公司研究決定，即日起規范公司各項會議流程，從而達到縮短會議時間，提高工作效率的目的。
一、會前準備
1、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，由辦公室統籌安排。
2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。
3、會議主持人和與會人員都應在會議召開1日前做好有關準備工作，包括擬好會議議程、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等。會議主持人應該與參加會議的高層領導做好充分溝通。
4、所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不在會議中接打電話，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的'與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
5、會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，公司例會召集人為辦公室主任，其他會議召集人為與會議討論內容最密切相關的部門負責人，會議主持人主導會議全過程，公司高層領導發言應遵從會議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會過程安排
1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。
2、公司重大事項決定的公布，主要指重要工作調整及人事任免等。
3、各部門匯報上階段工作總結，下階段工作計劃，并適時提出相關問題。
4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結進行評價，提出工作計劃改進要求，并解決各部門提出的相關問題。
5、公司總經理點評各部門工作總結及工作計劃，安排部署下一步工作重點，并就本次會議進行總結，確認本次會議決議內容。
6、會議結束主持人宣布散會。
三、各部門工作協調會或討論會
1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。
2、主持人說明會議議程，闡述需要討論主要議題，主題要明確。
3、主持人或方案主要負責人陳述方案，與會者參與討論。要求按照會前準備要求，主持人或方案主要負責人匯報方案須于會前1日發到與會者手中，與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議，并在會議過程中陳述說明。
4、會議進行中，主持人對跑題、偏題或者超時的發言要及時控制。
5、主持人進行會議總結，形成本次會議決議后，按照程序上報主管領導、總經理核準；需要參會領導進行會議總結的，會前準備階段需要和領導說明情況。
規范會議管理提高會議質量通知 5
街道各部門、各村（居）：
為嚴肅會議紀律，強化機關作風建設，根據國家有關規定和縣效能建設有關規定及古委辦發[20**]4號文件規定，制定本制度，希望有關單位和人員遵照執行。
一、會議紀律。
1、黨政辦要提前做好會議通知、會場布置、材料準備等會前準備工作。會議當天要做好會議考勤工作，每次會議由專人做好會議記錄，并照相存檔。
2、各單位、各部門、各村（居）會后要做好會議精神的傳達貫徹落實，并將貫徹落實情況按規定時間及時反饋至黨政辦，再由黨政辦匯總后報送相關領導和主要領導。
3、街道機關干部、職工，村（居）干部要嚴格遵守會議時間，提前10分鐘到達會場，不得無故缺席、遲到、早退，若有特殊情況無法參會，需向當天召集會議的領導請假并報黨政辦。
4、參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或關閉狀態，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場接聽。
二、獎懲措施。
1、會議規定時間會議開始后5分鐘內未到會的算遲到。股級及以下干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫出書面檢討，兩次的予以通報批評，三次的`給予誡勉談話，三次以上的取消當年評優評先資格并報上級效能辦處理。副科級及以上干部遲到一次的扣崗位津貼100元并寫出書面檢討，二次的給予通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當年評優評先資格并報上級效能辦處理。村(居)干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫出書面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當年評優評先資格。
2、街道干部、職工無故不參加大會的，一次的扣崗位津貼100元并寫出書面檢討，二次的給予通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當年評優評先資格并報上級效能辦處理。村(居)干部無故不參加大會的，一次的扣崗位津貼100元并寫出書面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當年評優評先資格。
三、監督檢查。
1、街道紀工委、機關效能投訴分中心，應加強對每次會議紀律的監督和檢查，及時查處、糾正違規違紀行為。
2、黨政辦應做好每次會議出勤人員的統計，遲到、早退、曠工人員報紀委書記復核后，經辦事處主任審批后交財務作為扣發崗位津貼的依據。
本通知自發布之日起開始實施，本通知由zz街道黨工委、辦事處負責解釋。
xx街道黨工委
xx街道辦事處
20xx年xx月xx日
規范會議管理提高會議質量通知 6
各職能部門，分公司：
為進一步嚴肅會議紀律，端正會議風氣，切實提高會議質量，更好的提高工作效率，及時、準確地傳達和貫徹落實省、市公司及上級黨政部門的各項重要決議、決定，使公司政令暢通，現就有關會議紀律事項作如下通知，請各機構根據遵照執行。
一、 統一思想，提高認識
嚴格遵守會議的各項規定，保持良好的會風，是各級人員素質和精神狀態的重要體現，也是公司的一貫要求。所有參會人員要從加強自身建設和維護、樹立公司形象的高度來認識會風問題。
二、 嚴格執行會議要求
參加會議人員必須嚴格按照會議通知的時間、地點、需準備的相關資料等要求按時參加會議，不得缺席、遲到、早退。確因特殊情況不能按時參加的.，必須會前向會議召集人或主持人請假并指定其一、嚴格會議考勤制度。
（一）會議召集人應至少提前10分鐘、參會人員應至少提前5分鐘到達會場并本人簽到，在指定位置就座。
（二）確有特殊情況不能參加會議的，必須提前向承辦部門請假，報告詳細事由，或明確相關人員代替參加會議。
二、嚴格執行會場紀律和要求。
（一）參會人員應注意儀表整潔、著裝規范、精神飽滿。會議有特殊要求著裝的，應按要求著裝。
（二）會議期間要集中精力聽取發言和參與討論，不得在會場抽煙、來回走動、交頭接耳、打瞌睡等，不得從事與會議無關的事情；嚴禁隨意離開會場，特殊原因需要離開會場的，須報告會議主持人或領導批準同意。
（三）會議期間要關閉手機或將手機置于靜音、震動狀態; 不得隨意接打電話，不得玩手機游戲、上網等與會議無關事宜；如必須接聽的緊急電話，經報告會議主持人或領導批準同意后，到會議室外接聽。
（四）會議發言人員在會前要準備充分，做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。
三、抓好會議的貫徹落實。
（一）會議明確主持人和會議記錄人，在會后下發會議紀要，會議紀要應包括會議時間地點、會議主持人、參會人員名單、會議議題、發言概要、工作要點及督辦工作時限要求等內容。
（二）凡在會議議定的事項，相關部門或個人要切實貫徹落實。會議承辦部門要加強督查督辦，對落實不力的部門或個人，視情況予以處罰。
四、強化會議的保密工作。
（一）參會人員應妥善保管會議文件材料，不得隨意擺放。
（二）不得向無關人員泄露會議內容。在會議期間討論中發生的分歧意見以及未經批準或未形成的決議等信息，不得對外泄露，做好保密工作。
（三）凡發生會議內容泄密事件，一經查實，視情況從嚴處理。
五、提高對公司集體活動的認識程度。
（一）所有參會人員嚴格遵守會議的各項規定，保持良好的會風，是公司員工素質和精神狀態的重要體現，也是公司的一貫要求。
（二）每一位員工都應該高度重視公司組織的各類會議、重要聚會、重大活動的組織安排。今后凡有公司統一組織的集體活動，相關紀律要求參照本通知處罰措施執行，強化嚴格遵守紀律的意識，統一整頓工作作風。
六、公司將根據實際情況，不斷制訂和完善整頓工作作風的規章制度，深入查找和解決存在的問題，促進工作作風進一步改善。
規范會議管理提高會議質量通知 7
各單位、處室：為進一步標準與會人員著裝，提升集團公司整體形象，展示良好的精神風貌，現就明確會議標準著裝規定如下：
一、與會人員參加集團公司和能源集團組織召開的會議時，根據季節不同，按照會議通知要求統一著正裝。服裝須干凈整潔、配色協調。
二、正裝指深色西服、深色長褲，淺單色襯衣，領帶，正裝深色皮鞋。女性員工著裝莊重大方即可。權屬單位須同時佩戴XX能源集團胸徽。
三、根據季節標準著裝。氣溫適宜時，按照前款規定著裝；氣溫較高時，可不著西服，不打領帶，但須著淺單色襯衣，襯衣下擺扎于深色長褲內。
四、下一步對有標準著裝要求的`會議，在下發會議通知時一并予以明確。
五、各單位、處室要加強教育和管理，與會人員應自覺遵照執行。
總經理辦公室
20xx年12月31日
規范會議管理提高會議質量通知 8
為進一步規范會場設置，增強接待工作禮儀，經查閱有關資料，現對會議暨接待工作中的座次安排予以明確，請參照執行。
一、關于會議主席臺座次的安排
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
（2）主席臺座次排列，領導為奇數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置，其余領導以此類推。
（3）上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。主席臺人數很多時，應準備座位圖。如有臨時變化，要及時調整座次、名簽，防止出現差錯或空缺。不熟悉的領導名簽要認真填寫核對，謹防出現錯別字。
二、關于宴席座次的安排
排序原則：以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；主左、賓右分兩側坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國際通用慣例）下，主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據一定原則排座。也可以按傳統習俗將賓主依職務高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的.中間，4號座位順延）。中轎車主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側往左側遞減。
四、關于合影排序安排
（合影排序與主席臺安排相同）
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