內業資料監理通知單

內業資料監理通知單

　　在當今社會生活中，用到通知的地方越來越多，通知的種類比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。如何寫一份恰當的通知呢？下面是小編精心整理的內業資料監理通知單，歡迎大家分享。

　　為了提高梅花井項目部監理人員內業資料管理水平，項目部監理人員應嚴格按照現行的《建筑工程資料管理規程》（DB64/266-20xx）、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《建設工程監理規范》、《建設工程文件歸檔整理規范》的要求和內容進行編制和整理監理內業資料。

　　一、檢查組成員

　　組長：

　　組員：

　　二、檢查時間

　　每月15日、30日早晨9：00

　　三、檢查內容

　　（一）監理文件分類

　　監理文件應按文件性質分為以下幾類：

　　1、監理審批文件：包括承包單位、材料供應單位向監理單位報審的各類文件；

　　2、監理函件：包括監理工程師發送給建設單位、設計單位、承包單位等有關單位的函件；

　　3、監理記錄：包括監理巡視記錄、旁站檢查記錄、實測實量記錄、平行檢測文件、測量文件、監理日記、工程照片及聲像文件；

　　4、監理指導文件：包括監理大綱、監理規劃、監理實施細則；

　　5、會議紀要：包括監理工作會議、工程協調會議、設計工作會議、施工工作會議及工程例會等會議紀要；

　　6、勘察、設計文件：包括可行性研究報告、勘察報告、方案設計、初步設計、施工圖設計及變更等文件；

　　7、施工文件：包括施工組織設計、施工方案、工程量簽證、技術核定單、隱蔽工程驗收記錄等文件；

　　8、合同文件：包括各類招投標文件及委托監理合同、勘察設計合同、施工總承包合同和分包合同，設備供應合同、材料供應合同等文件；

　　9、工程管理往來函件：包括建設單位函件、承包單位函件、政府部門函件；

　　10、監理內部文件：包括技術性文件（規范、標準）、法規性文件（政府法律、法規）、管理性文件（公司管理文件）。

　　上述分類以文件性質劃分依據，不能簡單地作為日常管理檔案柜（夾）的分類原則。具體工作過程中，應根據各類文件在項目上可能出現的頻率，以及所牽涉工作的關聯性，合理規劃檔案柜（夾）所包含的文件種類，最大程度滿足項目建設過程中，即方便查閱各類文件，又能兼顧項目竣工時文件歸檔的要求。

　　（二）監理文件的要求

　　1、資料管理人員應檢查文件檔案資料的各項內容填寫和記錄真實完整，簽字認可人員應符合相關規定的責任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認。文件檔案資料以及存儲介質質量應符合要求，所有文件檔案必須使用符合檔案歸檔要求的黑色碳素、碳素墨水筆填寫或打印生成，以適應長時間保存要求。

　　2、有關工程建設照片及聲像資料等應注明拍攝日期及所反映工程建

　　設部位等摘要信息。收文登記后應交給項目總監或由其授權的監理工程師進行處理，重要文件內容應在監理日記中記錄。

　　3、部分收文如涉及到建設單位的工程建設指令或設計單位的技術核定單以及其它重要文件，應將復印件在項目監理部專欄內予以公布。

　　（三）監理實施細則、監理日記的編制要求

　　1、監理實施細則

　　對中型及以上或專業性較強的工程項目，應編制監理細則。監理細則在編制時，應依據已批準的監理規劃、與專業工程相關的標準、設計文件和技術資料、施工組織設計等。監理實施細則應在相應工程開工前編制完成，必須經總監理工程師簽字批準。監理細則編制應包括以下主要內容：（1）單位工程的專業特點；

　　（2）監理工作的質量、安全、進度控制要點及目標值（3）監理工作的方法及措施（4）監理工作的流程

　　監理工程師編制的監理實施細則應做到詳細具體，具有可操作性。在監理工作實施過程中，監理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善，補充、修改后的監理實施細則仍需項目總監理工程師審批。

　　2、監理日記

　　首先，監理人員填寫的監理日記應認真、及時、真實、詳細、全面。其次，監理日記中應反映出一下內容：

　　（1）當日材料、構配件、設備、人員變化的情況；

　　（2）當日施工的相關部位、工序的質量、進度情況；材料使用情況；抽檢、復檢情況；

　　（3）施工程序執行情況；人員、設備安排情況；

　　（4）當日監理工程師發現問題及處理情況；

　　（5）當日進度執行情況；索賠（工期、費用）情況；安全文明施工情況；

　　（6）有爭議的問題，各方的相同和不同意見；協調情況；

　　（7）天氣、溫度情況，天氣、溫度對某些工序質量的影響和采取措施與否；

　　（8）承包單位提出的問題，監理人員的答復等。

　　四、檢查程序及流程

　　1、各專業組根據檢查內容進行互檢，具體分組如下：礦建組：姜振東、楊文濤土建組：楊志南、馬維江安裝組：雍俊、周程

　　2、各專業組將檢查結果進行匯總，匯總后交由組長吳剛復查。

　　3、組長吳剛針對各專業的匯總情況進行點評，點評后針對匯總出的問題定期整改，并將匯總結果電子打印形成文本保存歸檔，作為項目部班組建設資料。

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