公文通知寫作
在現在的社會生活中,能夠利用到通知的場合越來越多,通知有時是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。相信許多人會覺得通知很難寫吧,以下是小編精心整理的公文通知寫作,僅供參考,歡迎大家閱讀。

作為社會生活中必不可少的一部分,公文通知的寫作是每個人都需要掌握的基本技能之一。無論是公務員、企業管理者還是普通百姓,都需要時時刻刻用到這種技能,因為它是所有溝通交流之間必不可少的紐帶。本文將從細節入手,詳細、具體、生動地介紹如何寫好常用公文通知。
一、文種必須準確
公文通知的文種必須準確無誤,遵循規范,否則就不能起到溝通交流的作用。通知分為“通知”、“通告”、“通報”、“布告”、“聲明”、“公告”等。 在寫之前應確定文種,并明確納入其內的內容。
二、標題要符合實際
通知的標題不僅要簡明扼要,還要準確切實。標題必須要明確體現出通知的內容和重要性。例如: 違法、違規、違章行為懲罰通知、防范賭博違法和非法集資風險通知、學術論文評審工作通知等等。
三、簡潔明了的開頭
通知一般由“主題”、“正文”、“結束”三個部分組成。開始部分包括標題、通知號、日期、被通知單位或個人。 不管您要發布什么通知,開頭至少應包括以下指令:
1.通知的日期和文號;
2.公示對象和范圍;
3.內容概要;
4.簽名單位。
通知的第一段很重要,它必須準確和簡潔地表達通知的主題和目的,說明發布通知的原因。使用通俗易懂的規范語言,避免使用過多的專業術語和復雜句式,防止語言晦澀難懂,不利于理解。
四、開展正文部分
1.通告對象,要寫明是針對個人、集體還是公司等;
2.寫出事情的發生時間和地點;
3.根據事實情況,說明具體的問題;
4.根據問題提出對策措施和具體要求;
5.說明采取措施的依據和政策法規。
公文的寫作應該遵循“三分簡潔,七分用好”的原則,力求表述準確、語言流暢,簡明扼要。 保持文章簡潔明了,采用配置式、正反兩面式的表述,使用簡單明了的語言和短句子,將通知內容表述得盡量詳盡,避免疏漏或歧義。
五、寫完之后校對
完成所有的正文后,需要重新梳理所有的細節,將每個細節根據寫作風格以及指導方針重新排布、校對。這個過程中,也需要盡可能保證每個字都能清晰、準確地傳達出信號,以確保通知的有效性和可信性。
在執行此過程時,我們需要注意以下幾點:
1. 校對名稱、日期、目標等準確信息,確保數據的正確性;
2. 收集背景資料,以便正確表述事件情況和其他相關附加信息;
3. 推敲每句話、每個字的含義,表達明確;
4. 使用專業術語和符號時,必須保證準確無誤。
最后,在確認通知的各方面都符合規范后,將其保存和分發。
總的來說,寫好常用公文通知需要注意的方方面面很多,但只要我們掌握了合適的寫作技巧和指導方針,就能夠游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平時工作中,我們應該不斷探索、積累經驗,提高以后寫公文通知能力。
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