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            采辦協議書

            時間:2025-08-21 11:27:58 協議書

            采辦協議書

              在發展不斷提速的社會中,人們運用到協議的場合不斷增多,簽訂協議能夠較為有效的約束違約行為。那么協議的格式,你掌握了嗎下面是小編為大家整理的采辦協議書,歡迎大家分享。

            采辦協議書

            采辦協議書1

              供方/乙方:

              需方/甲方:

              甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽定本合同且共同遵守。

              一、合作方式

              甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。

              二、合同項目

              總金額為¥_________元,大寫______元整

              三、支付方式

              1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,五個工作日內,乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發票,經甲方核實后,按實際貨款付清。

              2、甲方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。

              四、交貨方式

              1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。

              2、貨到甲方后,甲方按送貨單內容收貨,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認。

              3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品,質量要符合報價單中規定的標準,如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。

              五、違約責任

              1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。

              2、甲方未按合同規定時間付款,每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的'百分之五。

              3、乙方未規定送貨,甲方有權退貨。

              六、合同附則

              1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

              2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。

              3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期一年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續生效。

              4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。

              甲方公司名稱:乙方公司名稱:代表人簽字:代表人簽字:

              簽訂日期:_______年_____月_____日

            采辦協議書2

              買方(甲方):____________

              賣方(乙方):____________

              經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:

              一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。

              二、在同等商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。

              三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

              四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。

              五、每個月結束后個工作日內,乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。

              六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的'要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。

              七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。

              八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。

              九、其它約定

              1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

              2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。

              甲方:__________

              單位地址:___________

              授權代表:__________

              傳真:___________

              電話:______________

              乙方:__________

              單位地址:__________

              授權代表:___________

              傳真:______________

              電話:___________

              簽訂日期:_______年_____月_____日

            采辦協議書3

              甲方:

              乙方:

              按照《中華人民共和國合同法》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足鋼化玻璃洽談桌椅需要,需從乙方購買鋼化玻璃洽談桌椅,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:

              一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求

              二、交貨日期及地點

              2.1交貨日期:_______年_____月_____日

              2.2交貨地點:贛州市

              三、合同價款(人民幣):

              3.1合同總價:_______元整(¥:_________)。總價中包括人工費、運輸等費用。

              四、付款條件及方式

              4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的_____%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的____%。

              4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的.正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之_____%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。

              五、包裝和儲放

              5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。

              5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。

              六、交貨方式

              由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。

              八、違約和索賠

              9.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同____%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。

              9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。

              9.4乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的____‰,延誤超過_____天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的____%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款____%的違約金。

              9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過____天以上除按天支付____‰違約金外,還需支付總價_____%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。

              十、爭議與仲裁

              10.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。

              十一、文本和生效

              10.1本協議壹式貳份,甲方執壹份,乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。

              甲方(蓋章):乙方(蓋章):

              法人代表(簽字、蓋章):法人代表(簽字、蓋章):

              授權代理人:授權代理人:

              日期:_______年_____月_____日

            采辦協議書4

              甲方:

              乙方:

              今甲方向乙方采購一批電腦,為友好合作,特定如下合同。

              一、采購產品名稱、價格和要求。

              1、甲方向乙方定購的電腦配置,(詳見附件一;電腦設備配置單)共計___臺,單價為:___元;總金額為:____元。

              二、產品的驗收、售后服務及質保

              1、乙方按照雙方約定的配置供貨,甲方按照配置單收貨。

              2、驗收合格標準:所有產品部件均為合同附件之約定的部件。

              3、乙方對所提供的產品在質保期內出現的質量問題,在機箱鎖具沒有打開、設備沒有人為外力損壞的情況下發生的一切設備故障,乙方將按照相應配件廠商質保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。

              4、人為損壞和其它非自然原因造成的電腦不能正常使用的,乙方不予免費質保,但可以提供相關服務,由此產生的費用由甲方承擔,其服務費用收費標準見本協議附件。

              5、軟件故障不屬于乙方維修范圍,但乙方可以根據甲方提供的軟件母盤,對需要軟件維修的電腦進行無償服務,交通費由甲方提供。

              三、貨款結算。

              1、合同簽署后,甲方首先向乙方交定金萬元整;

              2、乙方將電腦備齊后,運送并安裝到指定地點,由甲方清點驗收,驗收完畢后甲方將貨款萬元整一次性交付給乙方,乙方同時將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款,將作為質量保證金在電腦驗收6個月后支付。

              四、甲方的權利和義務

              1、甲方和乙方應充分協商,制定本合同約定的機器配置。在配置確定后,若有任何調整意向,應及時乙方說明。如果乙方已經定貨或者預付定金,則由甲方承擔損失。

              2、甲方有對電腦設備的采購建議和調整的權利,并有對乙方的'工作的監督權。

              3、甲方有按時交付貨款的義務,如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失,由甲方承擔責任。

              五、乙方的權利和義務

              乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現定制的配件型號無貨或數量不齊時,則應及時向甲方說明協商調整,如因乙方單方面問題而出現有品種、數量、規格、質量不符合合同規定的,由乙方負責調換或退貨而支付的實際費用。乙方確保本協議中的安裝、維修工作的及時到位,并根據雙方約定的安裝維修工作單進行工作。如果因為乙方的原因給甲方帶來損失,全部責任由乙方承擔。

              六、爭議的解決

              本合同發生糾紛,甲乙雙方應當及時協商解決,協商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

              七、附則

              1、本合同的附件,作為合同正式文本,具有同等效力。

              2、合同執行日期:自雙方簽字蓋章日起。

              甲方:

              乙方:

              代表人:代表人:

              日期:_______年_____月_____日日期:_______年_____月_____日

              電話:電話:

              手機:手機:

              地址:地址:

            采辦協議書5

              甲方:__________________

              乙方:__________________

              簽約時間:經甲、乙雙方平等協商,達成如下協議:

              1、甲方在乙方定點購買低值易耗用品,乙方應每季度為甲方無償提甲所甲產品的報價單一份。

              2、乙方必須保證提甲給甲方的所有辦公用品無任何質量問題,否則將無條件退換物品。

              3、乙方所提甲物品的規格由甲方決定;乙方如根據市場變化調整價格,必須事先通知甲方;如乙方價格高于市場其他商戶同類同質的物品價格,則甲方有權按市場付款;乙方不得隨意提價或以次充好,如有此種行為,甲方有權終止本協議。

              4、付款方式:甲方按季度用轉帳方式支付,以甲方實際購買的種類及數量據實核算。乙方必須提甲詳細的'物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出據發票,甲方才予以付款。

              5、本協議一式叁份,甲方持貳份,乙方持壹份,雙方簽字蓋章有效。協議有效期為一年。其中一方如乙終止本協議,乙提前10天告知對方。

              甲方:__________________乙方:__________________

              日期:_______年_____月_____日日期:_______年_____月_____日

            采辦協議書6

              購貨單位:______________________(以下簡稱甲方)

              法定代表人:____________________

              通訊地址:______________________

              郵政編碼:______________________

              聯系方式:______________________

              供貨單位:______________________(以下簡稱乙方)

              法定代表人:____________________

              通訊地址:______________________

              郵政編碼:______________________

              聯系方式:______________________

              就有關甲方購買乙方產品事宜,甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》及其他有關法律、法規,經過友好協商,特制定本協議,以備共同遵守。

              第一條合同目的

              甲、乙雙方承諾將誠實履行本協議,以達成甲、乙雙方形成并保持公平、公正交易的目的。

              第二條合同產品

              設備名稱:___________________

              產品編號:___________________

              單位:_______________________

              數量:_______________________

              單價:_______________________

              總計:_______________________

              第三條產品的支付及貨物運輸

              1、采取乙方送貨方式時,乙方應按時將合同產品送至甲方指定的交貨地點,甲方接受合同產品后,應在乙方出具的銷貨清單上簽名蓋章或出具收貨憑證。

              2、采取甲方自提方式時,甲方應委派提貨人員攜帶其身份證明及甲方加蓋公章的授權提貨介紹信,憑乙方簽發的銷售清單到提貨地提貨,并驗貨、簽收。

              3、乙方送貨所發生的費用由乙方承擔,甲方自提貨物所發生的費用由甲方自行承擔。

              第四條付款期限及方式

              1、甲方應在設備安裝、調試完畢后,____日內付清全部貨款。

              2、結算時可使用銀行電匯、轉帳支票等銀行結算方式。

              3、特殊情況需采取現金方式支付時,應事先通知乙方財務部,并要求取得乙方公司有效的收據。否則,如果發生乙方未在付款期限內收到貨款的情況時,由甲方自行承擔損失,并承擔違約責任。

              第五條違約責任

              甲方未在約定時間內付清全額貨款時,從應付之日起每日按延付款金額的千分之______向甲方支付延期付款違約金。

              第六條產品質量保證

              1、乙方將保證嚴格按照甲方訂貨的品牌和質量為甲方提供產品,絕不提供假冒偽劣產品;如有假冒偽劣產品,乙方應按照《消費者權益保護法》雙倍賠償甲方的損失。

              2、全新未使用過的商品

              3、符合國家標準的原廠正品。

              4、特殊定制商品的質量標準依雙方共同達成并簽訂的標準為準。

              第七條產品的保修和售后服務條款:

              1、所有產品的保修期限均依據生產制造商公告為準。

              2、整機類商品的退換貨:

              甲方在乙方處所購買的整機類產品(________________________等)出現質量問題時,甲方應立即與乙方維修服務中心聯系并停止使用該產品,乙方將依據經市產品檢測中心認可的產品存在質量問題的`證明進行按照國家三包規定的退、換貨服務。

              第八條本合同解除條件:

              電腦、復印機、打印機、傳真機類商品一經送至甲方所在地并開箱安裝后,非機器本身質量原因,本合同不可解除。

              第九條合同爭議的解決方式

              合同其他條款中未規定的責任執行本條的規定。違約方給對方造成損失的,需按實際情況賠償,出現爭議時,雙方應力爭協商解決,必要時可向當地人民法院提起訴訟。

              第十條合同期限

              本合同有效期從_______年_____月_____日起,至_______年_____月_____日止。

              第十一條其他事項

              1、合同中沒有約定的事項將遵循一般商業慣例執行,或雙方另行簽訂補充合同。

              2、本合同如有涂改,雙方均應在涂改部分加蓋公章確認,否則涂改部分無效。

              3、本合同的解除或期滿將并不解除支付任何在本合同下應付款的義務。

              4、乙方銷售人員未經乙方授權,無權動用甲方的任何有價物品,不得向甲方借錢、借物。如有發生,應視為其個人行為,乙方不承擔任何責任。

              5、乙方的一切關于承擔義務的意思表示,必須由乙方蓋章確認,任何個人的簽名和口頭承諾均屬無效。

              6、本協議自甲、乙雙方蓋章后生效,協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。

              購貨單位(公章):__________________供貨單位(公章):__________________

              法定代表人(簽章):________________法定代表人(簽章):________________

              ________年______月______日________年______月______日

            采辦協議書7

              甲方(以下稱買方):_____

              乙方(以下稱甲方):_____

              依據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定,甲、乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的'基礎上,協商一致訂立本合同:

              一、電腦主機兩臺,具體硬件、配置需求及價格內容如下:

              兩臺共計_____元,最終洽談價為_____元(¥_____元整)。

              二、合同金額:

              人民幣(大寫)_____元整rmb(小寫)¥_____

              三、付款方式:

              1、本合同簽訂蓋章后即生效,當貨物到達現場并安裝后,甲方組織驗收,驗收合格后,乙方提供全額發票,甲方在五個工作日內全額支付。

              2、甲方須將上述款項按合同約定金額直接匯入乙方指定的帳戶內。

              四、交貨及安裝時間:_____年_____月_____日安裝完畢并通過甲方驗收合格。

              五、交貨地點:_____。自貨物運到交貨地,貨物的運輸和上門安裝費用由乙方負責。

              六、售后服務:

              1、除機箱外,合同上其他所有電腦零配件均免費保修三年。

              2、電腦零配件出現任何問題,乙方在接到通知的三個工作日內要及時上門維修。

              七、本合同生效后,甲、乙方任何一方單方面解除合同,須向對方支付合同金額10%的違約金。

              八、甲、乙雙方履行本合同過程中發生爭議,應通過協商解決;協商解決不成的,將提交長沙仲裁委員會仲裁;

              九、本合同正本一式3份,甲方執2份,乙方執1份,甲、乙雙方蓋章后生效。

              甲方:________

              乙方:________

              法定代表人:(簽字)________

              法定代表人:(簽字)________

              委托代理人:(簽字)________

              營銷代表:

              聯系電話:________________

              聯系電話:________

              開戶行:________

              開戶行:________

              帳號:________

              帳號:________

              日期:____年____月____日

              日期:____年____月____日

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